行政文员岗位职责精选9篇。

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行政文员岗位职责【篇1】

1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。

4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

行政文员岗位职责【篇2】

职位描述

岗位职责：

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

任职资格：

1、1年以上人事工作经验

2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员（岗位职责）

职位描述

一、主要职责：

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

二、任职要求：

1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

4、熟练各种办公软件操作。

注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责【篇3】

一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责【篇4】

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员岗位职责【篇5】

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

行政文员岗位职责【篇6】

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项。

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件。下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进。

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作。

4、负责公司印鉴和用印管理。

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报。

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象。

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作。

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理。

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督。

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放。

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）。

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责。

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察。

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理。

15、负责公司安全保卫和消防工作。

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。

行政文员岗位职责【篇7】

在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的.准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员岗位职责【篇8】

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责【篇9】

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；

认真执行目标卡的.管理规定，完成本部门分配的工作和任务

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）