行政秘书岗位职责精选6篇。

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行政秘书岗位职责精选【篇1】

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书岗位职责精选【篇2】

1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书岗位职责精选【篇3】

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书岗位职责精选【篇4】

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12．负责公司办公室所有来电接听。

13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书岗位职责精选【篇5】

职责描述：

岗位职责：

1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；

3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；

5.负责为此美国行政、后勤事务；

6.完成领导交办的其他工作。

职位要求：

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

行政秘书岗位职责精选【篇6】

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。