办公文员岗位职责汇总。

写大量的工作文章文档是困扰着很多人的一件事，在动笔写作前，我们都会先搜索相关范文作为参考。优秀的范文能够帮助掌握写作的规律与方法，优秀的范文重点会突出什么？以下由小编收集整理的《办公文员岗位职责汇总》，仅供参考，我们来看看吧！

办公文员岗位职责 篇1

1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公文员岗位职责 篇2

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公文员岗位职责 篇3

办公室文员工作职责

1：每天下班后，负责对外办公室和CEO办公室的保洁，整理个人工作台，保持工作台整洁。卫生不达标，每次扣1分。

2：负责软件数据的文档整理、录入和维护。打字工作和信息上传。工作数据的保存、分类、归档、存储、保密和保密。如果发现数据输入错误，根据情节轻重，每次扣减数据

如果数据未保存分类或丢失，

每次扣3次

转移电话并记录工作，

工作如有遗漏，视情节轻重扣减

p>

4：完成领导交办的其他临时工作项目，并及时上报跟踪结果。未在规定时间内完成交办的工作，或不跟踪、不报告结果的，视情节轻重，每次扣减。工作中若有疏漏，导致问题未解决或延误，情节严重的，按情节扣减。

6：与内外联络部门保持友好关系，做好事从事客服工作，并记录各合作单位的电话号码和负责人的联系方式，方法文件随时更新。作业如有遗漏，扣3分。

7：做好人事及人事档案管理

如果档案管理不完善或有遗漏，扣分

8：负责婴儿车接送, 物流取货 流程工作，如果流程出现问题，2-5分。 , 5 分。如果信息没有及时上传和发布，访问者就会被接收。 2-5分。 2分钟。 2-5分。工作2-5分。每次扣分。负责传真的收发和登记。建立健全员工人事档案管理。如

每次扣2分。

9：如有违反本店规章制度规定的，将按相应规定进行处罚。备注： 1：办公室卫生按办公室值班表进行清洁。

2：1人负责软件数据的录入和维护、文件整理和打印、打字

处理、数据存储、内部电话通讯和录音、外部电话和传真接受工作；另一人负责网上销售、售后服务电话的转接和录音、物流物流人员的调度、工作表的制作、网上办公的文件收发。

3：领导安排的工作因人而异。

4：童车派送工作流程：

1）每班童车导购后，型号，颜色，和

留下你的姓名，送货地址，联系方式编号和货物何时送达

一系列信息将交付给办公室文员。 （客户现场提货除外）

2）店员会根据提交的信息通知物流人员发货。

3）物流人员发货后，将发货回执提交给业务员。

4) 业务员根据收据，电话拜访客户并做好登记记录。

5：取货工作流程

1）收银员接到物流公司电话取货后，将其转至

办公室文员以书面形式。

2）业务员登记备案后，安排物流人员上门取货。

3）物流人员提货后，将提单交给业务员，业务员记录。

6：售后维修工作流程

1）童车导购收到维修车辆后，如不能当场维修，会书面通知店员

。

2）业务员备案后，如需备件，通知童车导购购买或更换备件。 （每天跟踪备件动向）

3）产品修好后，需要业务员通知客户前来领取，并记入档案

.

办公文员岗位职责 篇4

房地产办公室文员的职责 1.接听和转接电话；接待来访者。 2.上传发布工作信息和领导指示。 3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分发。 4、完成公司和部门交办的任务，并及时报告结果。 5、按照公司印章管理规定，保管、使用公章并负责。

6.负责物业办公室办公用品的存放，做好进出库物品的登记工作，本着节约的原则，有计划地增加物业办公室的办公用品。 7、负责办公档案的收集整理，做好办公档案和信息的保密工作。

8.房地产工程资料的保存、分类、归档、保管，主要负责公司房地产项目档案的日常管理，包括各类政策文件、合同、资料、图纸的整理和编号归档、复印、扫描、借阅，以及相关文件的催办； 负责日常文件的定期核查。

9.做好房地产会议的筹备工作、会前通知、会议纪要、会后总结、会议纪要等工作。

10.配合公司领导完成公司房地产项目手续及前期文件的编制工作。

11.提交公司房地产项目手续材料，准备各类验收文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作（包括直属部门和上级领导）。 13、不断加强自我学习，提高工作能力，提供工作水平。

办公文员岗位职责 篇5

发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

；

的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

，要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

材料的整理、资料的复印；

及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公文员岗位职责 篇6

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

出纳岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公文员岗位职责 篇7

岗位职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公文员岗位职责 篇8

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公文员岗位职责 篇9

XXX工作职责

办公室文员工作职责

第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。

第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件

并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。

第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。

第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。

第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。

第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。

第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。

第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。

第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。

第十一条。接受并完成其他临时性工作。

第十二条，本制度自2012年1月1日起实施

Xxx人事部

2012年1月8日

办公文员岗位职责 篇10

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公文员岗位职责 篇11

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。