最新行政秘书岗位职责汇总。
面对生活工作中随时可能出现的情况,需要的范文数量越来越多了。有的范文表面上不会含有作者的观点,若是不知道该怎么写内容就可以寻找类似的范文。若要写好一篇内容要怎么做呢?小编特地为你收集整理“最新行政秘书岗位职责汇总”,相信你能从中找到需要的内容!
最新行政秘书岗位职责【篇1】
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
最新行政秘书岗位职责【篇2】
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的'监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续(离职、入职)的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
最新行政秘书岗位职责【篇3】
1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9.负责办公室安全防范工作;
10.负责各项信息统计和管理;
11.完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位要求Dm566.COM
1.良好的文字表达能力;
2.有一定英语基础;
3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
4.具备一定的行政管理及相关知识;
5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
行政秘书发展方向
可晋升为行政主管及行政经理。
最新行政秘书岗位职责【篇4】
职责描述:
岗位职责:
1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待;
2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写;
3.根据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,及时反馈各部门工作情况;
4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理;
5.负责为此美国行政、后勤事务;
6.完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,工作经验不限;
2.具有良好的文字功底,熟悉各种公文的撰写,熟练使用office等办公软件;
3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德;
4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
最新行政秘书岗位职责【篇5】
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;
3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
最新行政秘书岗位职责【篇6】
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1、学院办公室日常内务工作;
2、公章管理;
3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理;
5、与校、院及相关部门的协调、配合;
6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7、教职工工作信息收集及整理;
8、教师职称评审的具体工作;
9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作;
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等;
16、工会活动的具体组织工作;
17、完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3、为教职工提供帮助和服务;
4. 承担学院公益工作。
(三)自身建设
1、实行坐班制,根据需要及时到岗;
2、参加校、院组织的各种会议、活动等;
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
最新行政秘书岗位职责【篇7】
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
最新行政秘书岗位职责【篇8】
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。