行政秘书岗位职责精选集锦。

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行政秘书岗位职责精选【篇1】

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的'监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

行政秘书岗位职责精选【篇2】

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书岗位职责精选【篇3】

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1、学院办公室日常内务工作；

2、公章管理；

3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理；

5、与校、院及相关部门的协调、配合；

6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7、教职工工作信息收集及整理；

8、教师职称评审的具体工作；

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11、负责学生档案的管理。

12、离退休教职工具体工作；

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等；

16、工会活动的具体组织工作；

17、完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3、为教职工提供帮助和服务；

4. 承担学院公益工作。

（三）自身建设

1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

行政秘书岗位职责精选【篇4】

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9.负责办公室安全防范工作;

10.负责各项信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位要求

1.良好的文字表达能力;

2.有一定英语基础;

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

4.具备一定的行政管理及相关知识;

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

行政秘书发展方向

可晋升为行政主管及行政经理。

行政秘书岗位职责精选【篇5】

系行政秘书主要职责是协助系主任做好外联内协的系部行政性事务及其他相关事务，其工作，秘书的具体职责是：

1、按学校有关规定做好文档管理。

2、负责接待各方面人员来访，收发信函，做好电话记录并传达到有关人员。

3．检查系部各办公室的卫生、安全工作。

4．上传下达校办等行政部门的通知。

5、负责系部各种会议的具体安排落实工作。

6、负责每年报刊资料的征订。

7、负责管理系部的各种设备的管理。

8、负责系部教学、教师、学生的各项活动和资料的收集、整理、归类、保存。

9、完成学校、系主任布置的其他相关工作。

行政秘书岗位职责精选【篇6】

职责描述：

岗位职责：WWW.Dm566.CoM

1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；

2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；

3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；

4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；

5.负责为此美国行政、后勤事务；

6.完成领导交办的其他工作。

职位要求：

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

行政秘书岗位职责精选【篇7】

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;