企业办公室主任的岗位职责汇总7篇。
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企业办公室主任的岗位职责 篇1
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
公共客户关系的建立、维护及保持：
执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
企业办公室主任的岗位职责 篇2
一、 人员管理工作
a. 与新增加人员进行谈话，让其了解公司对他们的的.要求和达到的标准，能够迅速成长。(例如：按排生活起居，安排工位等事宜及时组织相应的转正、独立考试)。
b. 关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过大或是有特殊情况者，要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。
c. 关注员工工作表现状态，通过产值、万元成本情况分析员工目前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，成本较高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因持续低产值而影响员工积极性。
d. 关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进行谈话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。 e. 了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员服务。 f. 及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。
a.认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。 b.于每月现金、银行 收支计划 现金流水账，准确的统计数据，真实的反应当月成本费用。
c.定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处成本及
个人成本原因，并提出改进意见。
d.关注开票、回款情况， 每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通，确定本月需开票与回款的项目，及时按排月底开票事宜，确定下月回款计划，对于未回款项目要了解原因，及时沟通，确保款项顺利到账。
e.每月底与经理沟通，确定下月费用计划，与财务沟通及时拨款。 f.准确统计人员借款，还款是要提供收据，冲账是要标注，做到处处有痕迹，有据可查。
g.每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。
h.对于外出设计员不能及时报账，要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处，尽量做到当月成本当月统计，增强当月成本分析的准确性。
i. 每月26日前督促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做好产值统计，准确计算工资。
a. 出版人员管理工作。
接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织的完成出版任务。
b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况，要及时指出并加以纠正。
c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有
可以帮忙画的图纸，减少设计人员工作量。
d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。
e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。
f.要加强大家的成本意识工作，如：半废纸的二次利用等。
四、内勤日常管理工作
a. 不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站，做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。
b. 及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。
c. 帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。 每月月底前上报优秀员工电子版照片。
d. 每周尽可能组织召开好本周周例会，召开前要准分准 备会议内容(要与经理沟通)。
e. 配合经理、市场部每周五提前做好周报报表，更新本周开票、
回款数据，给经理建议办事处下周的主要工作情况，供经理参考。
f. 每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人，做好会前准备，以保证会议的效果，并将会议纪 要及时上传OA。
g. 组织学习总公司下发的各种规定文件。
h. 做好每月月例会资料，及时更新OA。要求：月底彻底更新，尤其是及时更新花名册，新员工跟进表等，员工休息统计表等。
i. 每季度可能条件下组织员工集体活动，要做好组织筹划，并及时将活动写成稿件交综合部审核后上传OA公司新闻，丰富员工活动。
j. 做好员工请销假登记，严格按公司文件制度，需要上级批准的要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱，及时请示，上班后及时销假。
k. 配合总公司五大部门工作，做好其他各种日常行政突发工作处理，做好经理助手。
L.每月整理项目审计表，核对发票金额。
m.及时更新员工通讯录。
n. 要求、督促、统计自审设计的审核结论，每套设计根据审核结论修改后方可出版，以提高本办事处设计质量。
o. 每周收集设计项目统计表及电子存档，及时反馈给总工办。
p. 每月组织学习2次以上，若办事处设计人员少，可在工作站督促他们共同学习。
q. 认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的内容，应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。
r. 对试用期、实习期设计人员严格执行笔试、宣讲考核流程。 s. 浏览知识管理平台，可将有助于设计人员的文章下载发于他们学习，调动本单位人员上知识管理平台的积极性，可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。
t. 协助经理做好招标资料。
五、 后勤管理工作
a. 组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生，清洗被罩、床单等床上用品，让辛苦在一线的设计人员，能感觉到家的温暖。
b. 管理伙食方面。根据季节的差异，定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等，能用低的成本，做出营养搭配最好的饭菜。
c. 做好后勤保障，及时购买办公用品及宿舍用品，合理分发，登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用，发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理，消除隐患。
d. 司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程，统计当月车辆费，了解车的保养和维修工作，提醒司机要爱车、护车、安全驾驶，节约成本等。
e. 关心员工、服务员工，如：遇到人员加班情况，要提前准备好加班食品，组织人员做好服务工作。
六、 内外部协调工作
1. 内部协调工作
a.经理与员工之间的协调，起到上传下达的作用。
b员工与员工之间的协调，起到链接的作用。
c不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间)，起到桥梁的作用。
2. 外部协调工作
a. 对总公司各个部门协调(如：协助市场部回款工作等)。 b. 对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。
c. 对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识，服务决定市场，与建设单位相关人员建立朋友关系，搞好服务。
重点时间安排：
每周6协助经理上报周报表给综合部
每周6收集设计项目统计表给总工办
每月5日 发上月工资
每月20-25日 各地市开票
每月签字、报账。 每月26日 收集流程卡，统计产值
每月28日 给财务上报财务报表
每月月底前 给各部门上报月例会资料，更新OA平台
企业办公室主任的岗位职责 篇3
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇4
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
3、负责公司工作计划、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇5
程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。
对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
整理、编写、传递和开发利用。
卫生及车辆的管理工作。
监控公司办公经费的使用和费用审核。
负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。
企业办公室主任的岗位职责 篇6
①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责;
②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;
③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;
④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责;
⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责;
⑥对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;
⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;
企业办公室主任的岗位职责 篇7
1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；
3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；
4、公司各项制度的起草、拟定和完善；
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
