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售楼部管理制度

发布时间:2023-08-06

售楼部管理制度之三。

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规章制度被称为内部劳动规则,是企业内部的法律,企业在制定规章制度时必须要有可操作性。规章制度是保证管理效果是否好的重要手段,公司的规章制度的制定是比较令人烦恼的。这里是小编准备的您可能需要的“售楼部管理制度之三 ”,我认为这会对你有所启迪!

一、考勤管理规定 第一部分销售现场日常管理规定

1、 作息时间:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00

(开盘期间或其他重大活动,销售现场可根据具体情况调整作息时间,临时作息时间上报公司同意后施行)。

2、 销售现场施行每周6天工作制,员工可在周二至周日由秘书统一安排轮休,

原则上周一不安排轮休。考勤由秘书统一管理,实行上班签到、下班签退制,严禁代签。

3、 工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经小组主管

批准后到秘书处登记,并在黑板上注明去向;因私外出应填写《请假单》,获得销售经理批准后交秘书,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。

4、 中午销售人员可去食堂吃饭,但现场需留守人员,不得出现无人现象。

5、 如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前一天通知秘书或销售经理。

6、 销售人员如请病、事假,提前填写请假单,按公司统一规定执行。

7、 如销售人员之间换休,应提前通知秘书,否则,未到岗者按旷工处理。

8、 公司、部门安排的培训﹑会议及其他集体活动者,按正常考勤对待。

二、工作小结和例会管理规定

(一) 工作小结

1、各销售小组每日须上交工作小结。

2、工作小结以小组为单位,小组成员分别填写当日工作小结,小组经理(秘书主管)填写次日工作计划和意见、建议。

3、工作小结一式两份,在每日下班前半个小时交到秘书手中,由秘书装订后分送销售经理与公司。

(二) 每日晨会

1、 时间:每周一至周五早9:00

2、 参会人员:销售现场除轮休以外的所有人员。

3、 开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。否则按迟到、早退处理。

4、 每位销售人员轮流主持当日晨会。

5、 会议程序:

? 所有销售人员按小组顺序,分别汇报各自当日工作;

? 销售主管、秘书汇报当日工作;

? 销售经理点评并安排工作、总结

6、会议期间,必须将手机处于振动状态。

(三) 周例会

1、时间:每周一早9:30

2、参会人员:销售现场及项目全体人员。

(四) 月例会(销售分析会)

1、 参会人员:销售部全体员工

2、 开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

3、 例会内容:

? 销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计

分析报告中

? 下月销售计划和销售重点。

? 公布下个月销售任务。

? 分析当前的市场、客户群及竞争对手。

? 与销售人员相互思想沟通。

四、电话及日常消耗品管理规定

(一)电话的管理

1、 任何人不得利用前台电话拨打私人长途电话。

2、 销售经理、秘书的个人手机在每天晚上22:00前须保持畅通,销售主管、顾问在每天晚上21:00点前须保持畅通。

(二)日常消耗品的管理

1、 员工入职时按照公司有关规定配发办公用品一套。

2、 员工日常消耗品按公司有关规定领用。

3、 员工日常办公用品按如下程序领用:

? 每周一,由小组主管向秘书申报本组本周需领用的办公用品;

? 秘书汇总本周所须办公用品的品类和数量;

? 秘书统一采购;通知各组成员签字领用;

? 秘书每月底汇总所购臵办公用品,制作报表统一报呈公司。

五、现场档案管理

1、营销部资料按其保密性分为三个类别:

? A类为内部机密资料:包括销控表、日报表、周报表、月报表、已购表、

未购表等,可阅范围为销售经理、秘书;

? B类为内部资料:可阅范围为营销部工作人员(非本部门人员,未经部长

批准,不得调阅。);

? C类为一般性资料。

2、营销部A类资料由客户秘书负责保管。未经允许,销售人员不得翻阅公司A类或复印、外泄内部资料。

3、管理方法:

文档版

? 文档版文件分类要清晰,并按类别进行建档、存档。

? 档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类

各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

? 文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文

件编号保持一致。

电子版

? 电子版文件要分类清晰,编号、排序要与文档版文件保持一致,以便于

查找方便;

? 项目电子文档应须每周拷贝副本,以保证资料的安全性,由招营副部长

保管;

3、个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放

有销售夹的情况。

4、不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。

5、销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的机会。

第二部分销售人员行为规范

一、基本行为规范:

1、 遵守公司的各项规章制度;关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;

2、 准时上班,不准迟到、早退和旷工;工作时间不得从事与工作无关的事情;

3、 员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访客户、业务洽谈等应在洽谈区进行;

4、 上班时间不得在销售大厅看报、喝水、吃东西、吸烟、化妆、打闹等与销售无关的事情;

5、 不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、听随身听、玩电子游戏(玩手机);

6、 不允许长时间(5分钟以上)接打私人电话;

7、 不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;

8、 上班之前两个小时内及上班时间销售人员不得饮酒;

9、 任何员工、任何时候不得在售楼处打架、骂人;

10、 随时保持前台及洽谈桌椅的整洁,每位销售人员在客户离开后应立即清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,保持销售大厅整洁;

11、 下班前,应自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品;桌面不得摆放与销售无关的物品;不得乱扔办公用品;

12、 具有一切从客户角度出发为客户服务的精神;

13、 切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;

14、 提高工作效率,发扬勤勉精神,工作认真负责;

15、 不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;

16、 不得兼职;

17、 保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料。

18、 禁止利用公司名义谋取私人利益;