档案检查自查报告9篇。

现在，有请阅读编辑推荐的“档案检查自查报告”，热烈欢迎来到本文我们希望它能为您提供一些新的认识和收获。相信大家都知道，实践是打开理论宝库的钥匙，无论是生活中，还是工作中。经常会需要我们去写报告，优秀的报告有助我们的职场成长。

档案检查自查报告【篇1】

档案安全检查自查报告

一、前言

档案是国家重要的文化遗产，是重要的历史证据和文化资源，具有不可替代的历史、科技、文化、审计等价值。为保护档案安全，提高档案利用价值，在此，本单位开展档案安全检查自查工作，落实档案的规范管理，加强档案的保护、利用和监管，依法做好数据集中化、信息化、建设和维护。

二、检查目的

本次检查主要目的是为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，全面加强本单位档案保护工作。通过检查，找出档案管理方面存在的问题，加强档案管理工作，增强档案保护、利用和监管工作的能力和水平，提升档案管理水平。

三、检查过程

本次检查采用“5个全面”、“4个全覆盖”、“4个省级、1个部级”和“普查、核查、复核、核实、跟踪”五大模式，分以下几个方面进行自查：

1.档案收集与归档

我单位档案工作起步早，积累了大量的档案资料。但也存在一些问题，如：档案归档不规范、档案录入不精准、档案转递不及时等。在此次自查中，我单位对档案的收集与归档情况进行了全面审查。发现了一些档案未归档或归档不规范，导致档案库存和查询繁琐。在此基础上，我单位加强了档案收集、归档、查找、管理等方面的规范，确保档案的安全及稳定管理。

2.档案借用及利用

档案借用与利用工作是档案工作的重要环节。在此次检查中，我单位着重检查了档案借用和利用的管理和规范情况，并实行了严格的借用流程和复制用途审查。该项工作确保了档案材料的合法性、保密性、及时性和真实性。

3.档案保密管理

档案保密管理将加强我单位档案安全管理的重要环节之一。在此次自查中，我单位落实了档案保密管理的法律规定、制定了相应的档案保密制度。并通过培训和考核等方式，提高了档案保密管理人员的素质和意识。

4.档案安全防范

档案安全防范是保护档案安全的首要任务。在此次自查中，我单位加强了档案室和档案库的保安力度，修建了更为完善的警报及灾难应急措施。本着“安全第一”的原则，确保了档案的安全。

四、检查总结

本次档案安全检查自查工作，旨在通过对档案收集、档案借用利用、档案保密管理、档案安全防范等方面的全面审查，发现和纠正存在的问题，加强档案保护和信息化建设，实现档案加强管理、提高利用价值。总体检查结果表明，我单位在保护档案方面取得了一定的成果。但更为重要的是，我们看到了本次检查中存在的不足和问题。我们将继续注重档案管理工作中的细节，并制定相应措施改进工作，提高档案管理质量。

五、管理建议

为了保证档案安全，进一步加强档案保护工作，我单位需要抓好以下几个方面的管理建议：

1.加强档案管理规范，严格规范档案收集、归档、借阅、销毁等流程和环节；

2.加强档案安全防范，做好档案保管设施和防火、防盗等设施维护，建立档案灾害预防系统；

3.加强档案保密工作，建立档案保密管理机制和档案密级评定制度，确保档案的信息安全；

4.加强档案人员培训和管理，提高档案管理工作者的理论水平和实践经验，进一步提高档案管理水平。

以上为本单位档案安全检查自查报告，我们将严格按照相关要求加强档案管理工作，为推动档案管理、加强档案保护和利用工作，为我国文化遗产保护事业做出应有的贡献。

档案检查自查报告【篇2】

档案安全检查自查报告

一、引言

档案是组织和个人历史活动的载体，是记录社会经济发展和个人成长的重要证据。保护档案安全是维护组织和个人利益、确保历史真实性的重要任务。为了加强我单位档案安全管理工作，在此我对我单位档案安全进行了自查，并制作了自查报告，旨在发现存在的问题并提出改进措施，以确保档案安全工作的有效开展。

二、档案存储情况

1. 档案存储设施

我单位档案存储设施较为完备，有单独的档案室和专用的档案柜，可以满足日常工作需要。但档案柜的防火功能有待进一步提高，以适应不可预见的火灾情况。

2. 档案的整理与归档

档案的整理与归档工作有一定的规范性，但存在一些问题：一是有些档案未经过分类整理就直接归档，导致后续查找困难；二是缺乏档案整理和归档的标准操作流程；三是对于已经归档的档案的更新和维护工作不够到位。

3. 档案馆陈列

我单位拥有独立的档案馆，用于陈列重要档案和展示单位历史。但目前档案馆的展示形式较为简单，展示的内容也相对单一，需要进一步提升档案陈列的观赏性和吸引力。

4. 档案备份与灾害恢复预案

我单位有一定的档案备份措施，但备份周期较长，而且缺乏灾害恢复预案的制定，这在面临自然灾害等突发情况时会带来一定的风险。

三、档案安全管理

1. 档案检索

目前，我单位档案的检索方式主要以人工查询为主，缺乏自动化设备的应用，导致查询效率较低。因此，建议引入一些档案查询管理软件，提高检索效率和准确性。

2. 安全控制

我单位存在档案安全控制不严格的问题。例如，有一些非档案人员能够进入档案室，并有机会接触敏感档案。要加强对档案室的管理，例如安装门禁、监控摄像头等设备，确保只有授权人员才能进入档案室。

3. 档案借阅与归还

档案借阅与归还程序比较简单，仅需要填写借阅登记表即可，没有完善的审批流程。推荐引入借阅审批制度和借阅时间限制，加强借阅档案的监管，确保档案借阅与归还的安全性。

四、改进措施

1. 档案存储设施改进：增加档案室内的防火设施，确保档案安全不受不可预见的火灾影响。

2. 档案整理与归档规范：制定档案整理与归档的标准操作流程，确保每个档案都经过分类整理后再进行归档，并建立档案更新与维护的长效机制。

3. 档案馆陈列提升：重新规划档案馆陈列内容，增加多媒体展示方式，提高档案的观赏性和吸引力。

4. 档案备份与灾害恢复预案：缩短档案备份周期，确保数据的及时更新，并制定灾害恢复预案，以应对可能发生的灾害情况。

5. 档案检索方式改善：引入档案查询管理软件，提高查询效率和准确性，方便对档案进行各种方式的检索。

6. 安全控制加强：增加门禁、监控摄像头等设备，控制非授权人员进入档案室。

7. 档案借阅与归还管理：引入借阅审批制度和借阅时间限制，加强对档案借阅的监管。

五、结语

通过对我单位档案安全的自查，发现了一些存在的问题，并提出了相应的改进措施。我将会组织相关人员尽快采取行动，加强档案安全管理工作。同时，还将制定计划并定期对档案安全进行检查和评估，确保档案的绝对安全性和完整性。

（以上仅为范文，供您参考，实际报告可根据具体情况进行修改和完善。）

档案检查自查报告【篇3】

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度。

按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：

一、加强领导，细化管理

(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。

(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。

二、夯实基础，提高质量

(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。

(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。

三、明确职责，认真归档

(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。

(二)通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。

四、转化成果，促进工作

(一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分析质量提供对比数据和资料。

(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。

(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。

(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。

通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，继续在档案软件、硬件建设上下功夫。

档案检查自查报告【篇4】

档案安全检查自查报告

主题：档案安全管理

摘要：

本报告是针对我单位近期进行的档案安全检查的自查报告。通过对档案安全管理制度、档案存储设施和档案使用管理的自查，发现一些问题并提出了相应的解决措施。本报告旨在总结经验、发现问题、改进管理，以确保档案安全和保密的同时提高工作效率和信息管理水平。

一、档案安全管理制度自查

我单位在档案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度内容不够完善，对档案管理的各个环节和具体要求没有进行明确规定。其次，档案安全责任的履行不到位，人员对档案保管的责任意识不强，执行过程中存在疏忽现象。最后，档案借阅和复制管理不规范，没有明确借阅和复制权限的申请和审批程序。

为了解决上述问题，我们制定了新的档案安全管理制度，并进行了相关培训，以提高员工对档案安全管理的认识和责任意识。同时，建立并完善了档案的借阅和复制申请和审批程序，加强对借阅和复制操作的监督和管理。

二、档案存储设施自查

我单位的档案存储设施基本符合要求，但仍存在一些问题。首先，档案存放空间不足，导致部分档案存放混乱和叠放现象。其次，存在一些档案存储设备老化、损坏或无法正常运作的情况，对档案的安全威胁较大。

针对上述问题，我们将采取以下措施。首先，整理档案存放空间，优化存储方案，适时清理和归档，确保档案的有序存放。其次，对于已经老化的存储设备，将更换为新设备，加强设备的保养和维修工作，确保设备的正常运作，降低档案安全风险。

三、档案使用管理自查

档案使用管理是保证档案安全的重要环节。经过自查发现，我单位存在一些问题。首先，档案使用权限管理不严格，没有明确规定具备借阅权限的人员和借阅的目的和条件。其次，档案的使用记录不完整，无法做到及时追溯和核查。再次，档案的归档工作没有及时跟进，导致一些档案存留在外。

我们将采取一系列措施来解决上述问题。首先，建立健全档案使用权限管理制度，明确档案的借阅条件和程序。其次，完善档案的使用记录和管理，建立档案借阅和使用的登记系统，及时跟进和核查借阅情况。最后，加强档案归档工作，确保档案的及时归档和存放，避免档案丢失或外流的情况发生。

结论：

通过自查，我们发现了一些问题，并提出了相应的解决措施。档案安全管理是一个永恒的课题，我们将始终不懈地加强档案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，确保档案安全和保密。同时，我们也将继续关注市场领域的最新进展，随时调整和完善档案安全管理制度，以适应信息化时代的需求。

档案安全是一个重要的工作领域，不仅关乎个人隐私和机构的安全，也关乎国家利益和社会的稳定。只有确保档案安全管理制度完善，档案存储设施合理、安全，档案使用管理规范，我们才能更好地实现档案保密的目标，并在信息管理方面取得更大的成就。

档案检查自查报告【篇5】

档案安全检查自查报告

一、背景介绍

我是某公司档案管理部门的负责人，依据公司要求和相关法律法规，开展了一次档案安全检查自查活动。此次报告旨在总结检查结果并提出改进措施，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，促进公司档案管理工作的规范化和科学化。

二、检查目的

1. 确保公司档案管理工作符合相关法律法规的要求；

2. 评估现有档案管理制度的有效性，并提出改进建议；

3. 发现和解决影响档案安全的潜在问题。

三、检查内容

1. 档案鉴定和分类是否合规；

2. 档案存储条件是否符合要求；

3. 档案保管责任的落实情况；

4. 档案保密措施和权限管理是否完善；

5. 档案借阅和调阅流程是否规范；

6. 档案备份和灾备措施的有效性。

四、检查过程

1. 辅导员培训：在进行自查之前，我组织了档案管理部门员工进行辅导员培训，提醒员工及时查阅公司档案管理制度，增强工作的主动性和责任感。

2. 自查表格编制：根据检查内容，制定了相应的自查表格，明确了每个环节的检查要点和评分标准。

3. 档案查阅：根据表格要求，依次对各项档案进行详细查看，重点关注档案鉴定、保管、借阅和备份等环节。

4. 记录自查结果：对每个环节的自查结果进行记录，并给出评价和总结。

五、检查结果

1. 档案鉴定和分类：公司档案鉴定和分类工作基本符合要求，但有少数档案未按照规定进行分类，需要进行补充整理。评分：85分。

2. 档案存储条件：公司档案的存储条件良好，符合相关要求，对档案的防火、防潮、防鼠等工作均有专门措施。评分：95分。

3. 档案保管责任：档案保管责任落实较好，各责任部门的工作任务明确，员工的责任意识和自觉性较高。评分：90分。

4. 档案保密措施和权限管理：公司档案保密措施较为完善，但权限管理存在一定的漏洞，没有严格控制档案的访问权限。评分：88分。

5. 档案借阅和调阅流程：档案借阅和调阅流程较为规范，档案馆员工在借阅和调阅过程中能够主动关注档案的安全和保密。评分：90分。

6. 档案备份和灾备措施：公司档案备份和灾备措施非常重视，采取了定期备份、存储在不同地点、进行定期测试等多项措施。评分：95分。

六、改进措施

1. 加强档案鉴定和分类的管理，确保所有档案按照规定进行分类并建立档案目录；

2. 完善档案借阅流程，加强对借阅人员的身份核验和权限控制；

3. 增强档案保密意识，加强档案保密措施和权限管理；

4. 定期进行档案存储环境的检查和保养，确保档案存储条件的良好；

5. 增强档案保管部门人员的培训，提高员工的业务水平和技能。

七、总结

通过此次档案安全检查自查活动，我了解到公司档案管理工作存在一些问题，但总体上还是良好的。对于检查中发现的问题，我将会采取相应的措施进行整改，并加强档案管理部门人员的培训，确保公司档案的安全和合规。同时，还将进一步优化档案管理制度，提高整个公司档案管理工作的水平和质量，以满足公司发展的需要。

以上是此次档案安全检查自查报告的内容，仅供参考。最终的报告请根据实际情况进行调整完善。

档案检查自查报告【篇6】

我镇在接到绵游档发[20xx]2文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员直接分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、增加经费投入，规范完善设施

由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府研究，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。

三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更方便地开展资料查阅，我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、强化档案治理,搞好综合利用

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理，特别是灾后重建档案。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、加强监督指导,提升业务水平

根据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作办法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己认真遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员互相学习，共同探讨，并积极组织业务培训，及时更新知识，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。

六、存在的问题

（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。

档案检查自查报告【篇7】

档案安全检查自查报告

一、背景

我单位是一家政府部门，负责本地区的卫生保健工作，其业务范围涵盖医疗卫生、预防保健、药品监管等方面。在保障居民生命健康和社会福利方面具有重要作用。我们通过对档案资料的规范管理和维护，确保工作的顺利进行。

二、自查情况

1.档案存储环境

（1）机房配备防火系统，具有消防安全设施，并加强了机房的出入管理，提高了数据安全性。

（2）数据中心做好了备份和灾难恢复措施，确保数据的连续和完整性。

（3）内部资料室加强了防盗措施，比如安装了门禁、监控等设施，以保护档案资料安全。

2.档案管理制度

（1）我们对档案管理制度加强了学习和宣传，提高了员工的档案管理意识，从而确保档案管理规范和有效。

（2）建立了完善的档案管理制度、档案管理工作流程，以规范管理各类档案分类、保存、借阅和销毁的工作。

（3）对于重要档案，我们采取了加密存储和授权查阅的方案，只授权需要使用的人员使用相关档案资料。

3.电子档案处理

（1）我们对于电子档案设置了定期备份、平台升级、数据加密等多种措施，保障数据不会因为系统故障或数据丢失而引发工作中断。

（2）制定了专业的电子档案处理和防护制度，对于存放于系统中的保密文件、重要数据等敏感信息进行加密保护，防止外部或非授权人员访问、破解和盗窃。

三、存在的问题

尽管我们采取了许多措施保证档案的安全，但是在自查过程中也发现了一些问题：

（1）我们发现部分员工没有认真学习过档案管理制度和工作流程，对于档案的管理和保存出现了不规范的现象。

（2）档案管理人员的培训和学习还需加强，提高其知识和技能水平，更好地规范日常工作。

（3）在电子档案处理方面，我们的措施还不够完善，需要进一步加强电子档案的存储和加密防护。

四、解决方案

我们针对发现的问题，在整改方案中提出了以下解决方案：

（1）加强员工对档案管理制度和工作流程的学习，结合培训和内部宣传，做好档案资料分类与保存等规范和标准的普及和讲解。

（2）组织开展档案管理专题讲座、技能培训及考试，加强员工档案管理能力和技巧的提升。

（3）加强电子档案方面的保护，采用更加严格的权限授权和加密技术，防止不法分子对数据进行盗窃和恶意攻击。

五、结论

在整个自查过程中，我们高度重视对档案管理的安全性和保密性的重要性，把档案管理作为重中之重的工作来做，保证了档案资料的全面、快速、有效的开展。但是在自查过程中，我们也发现了一些不足，找到了自身的问题和不足之处，经过有针对性的整改方案，我们相信自己的档案安全管理措施会更加完善和提高，预计未来将会取得更好的工作成果。

档案检查自查报告【篇8】

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、管理制度健全

酷合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

(五)加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案检查自查报告【篇9】

根据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

1.健全了组织，加强了领导。

乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。

2.加强档案的保管

严格按照《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

3.档案归档整理情况

档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，制作案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

4.电子软件使用

加强了对档案人员的业务培训，增强了业务能力，档案人员能熟练操作软件，熟悉查询方法，能准确提供档案查阅。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度。