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秘书处工作制度

发布时间:2023-02-15

秘书处工作制度范文3篇。

每个用人单位的规章制度都是不一样的,企业的一些规章制度中的条款需及时调整。规章制度可以衡量一个企业的管理理念和管理水平,公司规章制度的制定必须结合本公司的实际,什么样的规章制度算得上是高质量的呢?以下的“秘书处工作制度范文”主题相关内容,是小编特意整理的,仅供参考,希望能为你提供参考!

秘书处工作制度范文【篇1】

为了加强秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保协会工作正常有序地开展,做到协会工作人员有章可循,特制定如下制度:

1、秘书处工作人员,实行上下班签到制度,每周实行六天工作制,星期六、星期天轮值,即每周一至周五的上午8:30至12:00时,下午14:00至18:00时(夏时14:00—18:30)为正常工作时间。周六、周日轮班,值班时间上午9:00至11:00时,下午15:00至17:00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则,按旷工处理。

3、迟到、早退,30分钟内一次扣10元,超过30分钟一次扣30元;请假按天计算,不发薪金;旷工每半天扣50元;无故连续三次或每月累计二天不上班,开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员,应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,保质保量;如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣50元;月累计三次,加扣100元。

5、对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则,造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则,每发现一次扣50元,月累计三次,加扣100元。

7、未经领导同意,凡私自外出,视为早退;情节严重按旷工处理;如出现意外事故或其他问题,其后果由本人负责,并由自己承担一切责任。

秘书处工作制度范文【篇2】

第一章 总 则

第一条:中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在院团委领导下,心理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着做好本职工作、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。

第二条:为全面提高心理自助中心各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使秘书部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。

第二章 基本制度

第一条:坚持原则,在重大问题上服从党、团委的决议,拥护共青团,拥护共产党领导。

第二条:坚持个人服从集体,下级服从上级,要有集体意识和大局意识。

第三条:要有高涨的工作热情,牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思想,不怕苦、不怕累,不得故意推拖工作。

第四条:不搞小团体主义,不计个人得失,不发表不利于团结的言论,不做不利于团结的事。

第五条:正确处理学习和工作的关系,学习上勤奋努力,工作上认真负责,做到学习工作两不误。

第六条:认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评,改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

第七条:尊敬师长,友爱同学,有良好的道德品质和精神风貌。

第三章 工作制度

第一条:严格服从上级安排,实行责任负责制,按时按质按量完成上级下达的任务,如有特殊情况应及时请假,且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条:积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见,对于好的建议或意见,部里将给予一定奖励。

秘书处工作制度范文【篇3】

一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。

二、负责市政府及市政府办公室收进

的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。

四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。

六、完成领导安排的调查研究任务。

七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。

八、完成有关信息的采编整理。

九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。

十、完成领导交办的其他工作。

十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作,主要职责是:

1、负责秘书科的全面工作。

2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作,以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。

3、负责秘书科的信息和卫生等工作。

4、完成领导交办的其他工作。

十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是:

1、协助科长负责秘书科的日常工作。

2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。

3、协助科长完成有关文件及材料的起草。

4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。

5、负责有关信息的采编整理。

6、完成领导交办的其他工作。

十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是:

1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。

4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。

5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

6、负责有关信息的采编整理。

7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

8、完成领导交办的其他工作。