公关部规章制度汇总5篇。
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公关部规章制度(篇1)
第一章:总则
第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。
第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。
第三条:工作任务:
(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;
(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;
(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;
(4)****策划协会的品牌活动;
(5)加强与校内有关老师的联系;
(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。
第二章:会议制度
第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;
第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;
第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。
第三章;项目管理制度
第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;
第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;
第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条:项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;
第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;
第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;
第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。
第四章:建档管理
第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;
第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;
第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;
第四条:校外公司企业及社会****,各兄弟院校协会的联系方式
第五章:财务制度
第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;
第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;
第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;
第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;
第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨
第六章:自律制度
第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新。
第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨。
第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退。
第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我。
第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人。
第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用“对不起,我错了”之类的礼貌用语。
第七章:奖励制度
第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐。
第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励。
第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位。
第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿。
第八章:附则
第一条:本规章制度可根据工作需要适时对其进行必要的修改及完善;
第二条:本规章制度最终解释权归公关部所有;
第三条:本规章制度自发布之日起生效。
公关部规章制度(篇2)
为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。
3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;
8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。
学院学生会公关部
20xx年10月22日
公关部规章制度(篇3)
第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。
第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的'开展。
公关部规章制度(篇4)
第一章部门概况
公关部是管理学院学生会重要部门之一。
宗旨:创新思维、探索追求、服务大众。
工作理念:树立经管品牌、全面联谊社会、开创自己的舞台。
工作内容:全面引导同学开展社交活动,搭建良好的社交舞台。同时全面提升同学素质,促进彼此沟通。
部门发展方向:内引外联型的公关部。
公关部是一个身兼多重角色的部门:
1.对于整个学生会而言,公关部是一个机关部门,它要为学生会进行宣传;
2.对于其它兄弟部门而言,公关部是一个协调部门,后勤部门,它要协助各部门办好学生会一切活动;
3.对学生会外部而言,公关部是一个形象部门,代言部门,它要开展一系列公关活动,与兄弟院校及社会各界联系沟通,接待各界来宾,为学生会树立良好形象。加大与兄弟院校以及社会各界的联系沟通范围和力度,宣传我院的形象、精神和文化等等。
部长寄语:公关管理更规范,纪律更严明,沟通更全面,绩效更卓越!
第二章组织结构
公关部是对内树立管理学院学生会品牌形象,对外面向社会公关,宣传管理学院的一个部门组织。其成员皆由责任心强、有一定社交能力的学生组成。
(一)公关部成员
公关部设正部长一名,副部长三名、干事若干名
(二)公关部的组成结构
1.策划组:公关策划组负责策划培训活动,联谊的校内外活动,是公关部的核心组织。
2.礼仪队:礼仪队全部由身高163以上身材苗条,仪态大方得体的女生组成,负责学院内外活动的一切礼仪工作,是名副其实的一只美女队伍。
第三章工作职能
公关部是学院学生会的代言人,通过内引外联作用树立管理学院形象。
部门职能:策划培训礼仪外联
(一)对内职能
1.协调学生会内部各部门关系,定期举行干部培训和干事培训,提高学生会干部与干事素质;定期组织学生会内部联谊活动,增强院学生会的凝聚力;策划院学生会各类大型活动,树立学院形象,扩大学院知名度;通过各种调查、访问、研究,收集信息,反馈舆论,积极地配合整个学生会迅速有效地开展工作。
2.加强与其他兄弟院系之间的联系,促进院系学生组织及各部门之间的沟通,与兄弟院系创造良好的关系。
(二)对外职能
1.加强与各大高校间的沟通与交流,对外宣传我院的形象。
2.负责对外接待工作,与社会各机关、团体、单位、高校进行全面深入的交流学习,且建立合作关系。
主要内容:
(1)办好本部门的品牌活动
(2)协助管院学生会各承办活动部门的邀请函及感谢信的派发
(3)协助管院学生会各承办活动部门的嘉宾牌的摆放及主持人的选拔
(4)做好管院学生会每次正式会议各出席成员服装的记录
(5)安排礼仪小姐出席各项活动
(6)及时更新管理学院学生会的博客,以向仲恺学习树立一个良好的形象
第四章工作制度
1学生会公关部全体成员应严格遵守学生会各项规章制度,并服从上级的正确指导与监督。
2在同学中开展工作,要以诚待人,以理服人,讲究工作态度及方法,以为同学服务为一切工作的宗旨。做工作要从同学的角度考虑问题,处处为广大同学着想,维护每位管理学院学生的利益与权利。
3学生会公关部全体成员应积极提高个人工作素质,参与学生会组织的各种学习、培训、交流活动,认真做好策划与宣传工作。
4各成员应做到:责任心强,工作积极肯干,能吃苦耐劳;品行端正、讲诚信、守纪律。充分发挥自己的才能,形成良好的工作作风,树立部门良好形象。工作中团结互助,发扬团队精神,努力培养公关气质。
5多跟其它部门联系与合作,要贯彻“分职不分工”的精神。当其它部门在工作上需要我们部协助时,我们部应给予最大的支持与帮助。
6我们是有组织的一个团体,如果搞活动或者会议不能出席,就要向上级请假,要先得到批准才能请假,不允许先斩后奏。
7每次部门会议必须认真记录出席或缺席人数,认真记录会议内容,在开会前把当次会议流程写在黑板上。
8出席部门会议,衣着要整洁大方得体,不允许衣冠不整、穿拖鞋,会议期间不允许携带食物。
9要服从上级命令,同时要有自主创新能力,合力把公关部办得越来越好。
本条例解释权属于经管学院公关策划部,从公布之日起开始实行
管理学院学生会公关部
二〇XX年十二月二日
公关部规章制度(篇5)
第一章、总则
第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。
第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。
第三条:工作任务:
(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;
(2)XXXX负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;
(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;
(4)XXXX策划协会的品牌活动;
(5)加强与校内有关老师的联系;
(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。
第二章、会议制度
第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;
第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;
第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。
第三章、项目管理制度
第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;
第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长XXXX成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;
第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条:项目开始时,由项目负责人XXXX活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;
第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;
第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;
第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。
第四章、建档管理
第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;
第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;
第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;
第四条:校外公司企业及社会XXXX,各兄弟院校协会的联系方式
第五章、财务制度
第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;
第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;
第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;
第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;
第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨
第六章、自律制度
第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新。
第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨。