最新的办公室管理制度模板9篇。
规章制度与劳动合同共同构成员工关系管理的依据，规章制度涉及着劳动者员工的切身利益。规章制度是任何一个公司或者群体的核心之本，制定优秀又适合的规章制度让很多人都困扰。根据您的要求，66职场网的编辑为您整理了一篇《最新的办公室管理制度模板》，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助！
最新的办公室管理制度模板(篇1)
装饰工程公司办公室规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范
总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范
办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;
饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范
交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行为规范
坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;
上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
爱护公司花草树木,不得人为损坏。
自制度自二o**年一月一日起执行,解释权归行政部。
最新的办公室管理制度模板(篇2)
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。
十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。
十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。
十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。
十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。
二十、做好接待、礼仪服务工作。
二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。
二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。
二十三、按公司要求监管各类工程建设。
二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
最新的办公室管理制度模板(篇3)
为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。
一、纪律严明
1．严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。
2．办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。
3．保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
4．不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。
二、环境卫生
1．各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
2．全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
3．办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。
三、安全节约
1．办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办
公室内存放现金和贵重物品。
2．爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。
3．不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。
4．节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
四、文明和谐
1．办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。
2．全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。
3．不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
4．不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。
最新的办公室管理制度模板(篇4)
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
最新的办公室管理制度模板(篇5)
一、办公用品管理规定
1、办公用品购买
（1）办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统计各部门所需用品，总经理批准后由采购部购买。
（2）办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
（3）各部门所需办公用品，由办公室汇总后报总经理批准，再同意购置发放，并建立台帐。
（4）临时急需使用的小件办公用品办公室可发放，大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
（5）办公用品入库前，库管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品发放和使用
（1）本着节约的原则使用办公用品。
（2）购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。
（3）管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，库存不足及时上报主管领导。
（4）已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
（5）领用办公用品必须认真履行手续，应填写《领料单》。（6）各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需报告办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
（7）公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
（8）严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《移交接手续清单》。
（9）办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
（10）非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后，到办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。
3、办公用品领用、采购流程
领用人→部门领导签字→办公室审核发放
申购清单→办公室核对（采购审批单）→总经理批示（大额办公用品）
二、收发文制度
1、来文处理程序
（1）地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。（2）文件登记完毕，交项目总经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
（3）当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
2、文件归档管理
（1）各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。
（2）因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
（3）各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
3、文件接受、下发流程
（1）当地政府机关下发文件：办公室接受签字→总经理阅批→复印下发（按类型下发相关部门；原件归档保存）→各部门建议→上交办公室。
（2）公司内部文件：总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。
三、会议制度
公司实行例会制度，主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。
1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议，会议由总经理主持，公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。
2、每周一召开中层管理会议，各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。
3、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向办公室请假，报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。
4、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
5、会议流程：确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。
四、本制度从下发之日执行，总经办监督实施。
山西凯希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
总经办
最新的办公室管理制度模板(篇6)
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文件编号
XXX-WI-AD01-2016
受控状态
受控文件
版本
B/0
文件名称
生效日期
页数
第一章
总则
第1条
目的为加强办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本管理制度。
第2条
适用范围
1.本制度适用于公司总部及各分部办公区域办公环境的管理。
2.公司内全体员工均应遵守本制度。
第3条
职责划分
1.行政部负责总部和分部办公区域的日常监督管理工作。
2.公司各部门负责人负责部门内办公区域的日常监督管理工作。
3.公司全体员工应按公司规定做好个人办公区域的个人卫生清洁整理工作。
第二章
办公秩序管理规定
第4条
工作时间内，员工不得无故离岗、串岗，不得上网闲聊、看电影、购物、下载等与工作无关的事，办公区域内禁止大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
第5条
员工个人手机或固定电话铃声响后应尽快接听或调至较小声音，避免电话、手机响声不断，接听电话时应注意语调、语音，有电话转接或工作需要时切勿高声呼叫他人影响办公环境的安静。
第6条
在办公区域内，请将电脑、手机QQ消息声音关闭，音乐及其他影响办公环境的声音请勿出现。
第7条
员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室）或通过公司内线电
话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟（特殊情况除外）。
第8条
工作时间内，外部人员不得无故在办公区域内逗留。
第9条
禁止在办公区域内用餐、吃零食。
第10条
禁止在办公区域内吸烟。
第三章
办公室物品摆放管理规定
第11条
办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件不得随意摆放，桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍、纸笔等必备物品外，应尽量不摆放其他物品。
第12条
电脑显示器不粘贴任何装饰物，主机放于桌下。
第13条
办公室内的垃圾筐、塑料袋应摆放在较隐蔽处。
第14条
饮水机、微波炉等公共设施应放于指定地点，不得随意移动。员工离开工位后必须将办公椅推回原位。
第15条
员工衣物应放置指定区域，禁止在公共区域摆放，个人外套等衣物员工
需归纳整理整齐，在指定区域挂放，保证座椅上无杂物，确保办公环境整洁美观。
第四章
办公室卫生管理规定
第16条
办公室人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观。
1.上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁。
2.定期擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。
3.墙面需保持整洁，除公司指定悬挂物品外，不可随意悬挂其他物品。
4.窗台应保持洁净，形象统一，不堆放档案盒或其他私人物品，可摆放绿色植物、公司统一文宣品、集体合影等。
5.不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。
6.保证办公区域空气清新，避免食用带有刺激性异味的食品、饮料。
第17条
员工应自觉维护公共区域卫生。
第五章
办公室员工日常行为规范
第18条
员工衣着应当合乎公司形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装正规、整洁、完好、协调、悦目（如有特殊规定，按照分部规定执行）。
第19条
在工作区域应保持良好的坐姿、行姿，避免出现躺、卧等不好的姿态。
第20条
工作中员工不得擅自翻阅、使用他人的文件、资料、报告等材料。
第21条
未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第22条
电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部人员对电脑进行维修或授权处理，不得擅自处理。
第23条
每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
第24条
员工应自觉节约用电，如非必要，下班后务必及时关闭个人办公设备及所用电源。
第25条
员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。
第六章
处罚规定
第26条
行政部将不定期进行办公室环境规范的检查，对违反以上规范者，第一次将进行提醒，第二次进行警告，第三次及以上将根据公司相关管理规定视违规情况进行相应处罚。
第七章
附则
第27条
本制度由行政部负责制定、修订和解释。
第28条
本制度经审批通过，自公示颁布之日起施行。
相关文件
无
相关记录
无
编制人
审核人
审批人
日
期
日
期
日
期
最新的办公室管理制度模板(篇7)
第一章、总则
第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条、适用范围
本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。
第三条、考核职责部门
本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。第二章细则
第四条、服务规范
1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、电话接听：
（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
（2）办公室内原则上不能接听私人电话。
6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
第五条、办公秩序
1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的'工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
8、文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。
8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。
8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。
8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、 领导讲话，要存档保存。
9、积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。
第六条、会议规定
1、每周六召开本周工作总结会议，要求办公室人员、市场营销人员准时到场。
2、会议必须制定专人做好会议记录，并整理存档。
3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划 、问题及解决办法。
4、会议过程中，各参会人员应认真聆听，并积极发言参与，不可交头接耳，手机等通讯设备应调整至振动或静音，不允许接听电话。
5、若有特殊情况需要请假，必须提前一天向主管请假。
第七条、用电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。
第八条、卫生清洁管理规定
1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。
2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。
3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。
本制度自发布之日起执行。
最新的办公室管理制度模板(篇8)
一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。
二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。
三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。
四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。
五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。
六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。
七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。
八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。
最新的办公室管理制度模板(篇9)
一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室有权随时监督检查。
二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。
三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面：
（一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿，费用自理。
（二）由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。
（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映，由综合办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。
（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费用自理。
（五）以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行经济处罚。
四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
五、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过部门负责人同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆qq，一经发现，将按公司有关规定进行处理。
七、为了节约办公费用，使用电脑必须是工作需要，否则一律不准开机。
八、非本公司人员不准使用本部门电脑，因特殊需要，必须经本部门经理批准。
