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医院电话礼仪常识

职场礼仪|医院电话礼仪常识(经典十八篇)_医院电话礼仪常识

发布时间:2018-06-13

医院电话礼仪常识(经典十八篇)。

⬢ 医院电话礼仪常识

个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、行为举止的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。

保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。

男士应每天修面剃须。

女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。

入座时动作应轻而缓,轻松自然。

行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。

态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

三、服饰礼仪

着装是一门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。

男士穿着西装时务必整洁、笔挺。

衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。

领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。

穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。

办公室服饰的色彩不宜过于夺目,应尽量考虑与办公室色调、气氛相和谐,并与具体的职业分类相吻合。服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度。

⬢ 医院电话礼仪常识

即使对方看不见你,但是愉悦的笑语会使声音自然轻快悦耳,因而留给对方极佳的印象。相反,若接电话时板着脸,一副心不甘、情不愿的样子,声音自然会沉闷凝重,无法留给对方好感。由于脸部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要常抱着“对方正在看着我”的心态去应对。不管何时,只要笑容可掬地接听电话,声音自然会把明朗的表情传达给对方。

要在通电话时展现你的微笑,首先要认识到每个电话都是一个友好的访问,而不是对你私人空间的侵犯。你对待每个电话必须就像是对待你最好的朋友和喜欢的客户,无论打电话还是接电话,拿起电话,你就应该面带微笑,用柔和的语气清楚地说:“您好!”或者在接听电话之前就微笑,先笑笑再接听电话,以便通过声音让对方感觉到你友好的态度。

⬢ 医院电话礼仪常识

1记住别人的名字和职业以及尽量多的他的相关信息。

2欣然接受朋友的合理馈赠并且要及时表达感谢以及安排回礼。

3朋友来访告辞时要起身相送,如果有事不能相送一定要表示歉意。

4经常打电话或发信息给朋友予以问候,上门拜访朋友前要预约,防止有主人不方便的时候

7不要人前更不要人后诉说朋友的不是和缺点,更不要散播他人隐私和短处,如果确有需要和朋友沟通的地方,私下找朋友单独叙话是最好的方法

8不要越过你的朋友去联系他的朋友,即使已经认识了。这是个基本道德,不能过河拆桥

9对于朋友能帮就要帮,帮后不要到处跟人说;如果朋友帮了你,则要时时记在心里

10无论人多人少的场合,尊重别人的性格和习俗。不能当众奚落别人,更不能踩着别人抬高自己

11、洗了手不要随意甩手,水会甩到人家身上很不礼貌。

13、听别人说话的时候,眼神不要游移。这样显得很没礼貌。

14、帮别人倒茶倒水之后,壶嘴不要对着别人。

15、站有站相,坐有坐相。

16、遇到那种往里往外都能开的门,拉而不是推 ---我在公司经常都是推,学习了,我忏悔!

17、有人盯着你看的时候不要直视对方,假装没注意到. ---我会回视,并对它,他或她,微笑!

18、不要贪小便宜不要贪财,钱再多也有花完的时候,而且钱永远不是万能的。

19、屋里有人的时候,出门要轻手关门。

20、盛饭或端茶给别人时,如果中间隔了人,不要从别人面前经过递,而要从别人后面绕过递。

⬢ 医院电话礼仪常识

1)重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:"你好, 这里是XX公司",但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有"我代表单位形象"的意识。

2)要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3)清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4)迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

5)认真清楚的记录

随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。

6)了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说"不在"就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的.,就可不误事而且赢得对方的好感。

7)挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声"再见",再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

使工作顺利的电话术:

1)迟到、请假由自己打电话。

2)外出办事,随时与单位联系。

3)外出办事应告知去处及电话。

4)延误拜访时间应事先与对方联络。

5)用传真机传送文件后,以电话联络。

6)同事家中电话不要轻易告诉别人。

7)借用别家单位电话应注意。

⬢ 医院电话礼仪常识

1、去别人家里,不要坐在人家的床上。

2、在酒桌上与别人碰杯,自己的杯子一定要低于对方的,特别是对方是长辈或领导。

3、晴带雨伞,饱带干粮---未雨绸缪总是好的。

4、被领导训斥的时候,不要低头,要直视领导,面带微笑,表示接受批评,领导的火就会慢慢消退,否则,领导会火上加油. ---职场厚黑,学习一下。

6、给人递水递饭一定是双手。

7、坐椅子不要翘起来。

8、吃饭要端碗,不要在盘子里挑拣。

9、最后一个进门要记得随手关门。

⬢ 医院电话礼仪常识

(1)打电话前应选择对方合适的时间,准备好打电话的内容。

(2)耐心等待,如果铃响了五、六声还没人接,可以挂断电话。

(3)听到对方声音,首先问候对方,然后报出自己的姓名或单位,并说出你要找的人。

(4)通话尽量简明扼要,时间不宜过长。

(5)对方不在时的应对:

用“对不起,打扰了,再见”的话直接结束通话。

请教方便联系的时间或其他恰当的联系方式。

请求留言“如果可以的话,麻烦您转告他; ×××给他打过电话。

(6)打错电话要致歉。

(7)等对方说了“再见”后再挂电话。

⬢ 医院电话礼仪常识


在现代社会,电话已经成为人们生活中不可或缺的一部分。经常需要通过电话与人沟通、商谈或安排工作。但是,很多人对于如何正确接听电话并保持良好的沟通礼仪感到困惑。本文将详细介绍电话接听礼仪的常识,以帮助你提高电话沟通的效果和个人形象。


1. 接听电话前的准备


在接听电话之前,首先要准备好自己的心态和环境。找到一个安静的地方,以免被周围的噪音干扰。同时,保持心情平静,专注于电话沟通的内容。如果你正忙于其他事情,可以选择不接电话,或者事先告知对方你会有限的时间进行沟通。


2. 标准和专业的接听语言


当电话响起时,要用轻松自然、有礼有序的声音接听电话。标准的电话接听语言应该包括以下要素:自我介绍、询问对方需要的帮助或信息、主动提供自己的姓名和联系方式等。例如,你可以说:“您好,这里是ABC公司,我是XXX,请问我可以为您做些什么?”这样的方式既展示了你的主动性,也使对方明白他们在和谁交流。


3. 注意语速和用词


在电话沟通中,语速和用词的选择都非常重要。要尽量保持语速适中,不过快也不过慢。用词要简洁明了,不使用生僻词汇或过于专业的术语,以免造成误解或使对方感到困惑。尽量使用普通话,避免使用方言或者地方俚语。


4. 有效倾听和积极回应


电话沟通是一种单向的沟通方式,没有非言语的信息传递。因此,要尽量用心倾听并积极回应对方的问题或需求。通过合适的肢体语言和语气,让对方感受到你的关注和尊重。当对方在讲述问题或意见时,可以适时地表示理解或同情,以建立起更好的信任和合作关系。


5. 不要在通话中干扰


在电话接听过程中,千万不要同时进行其他与电话无关的活动,比如翻阅文件、吃东西或者处理其他事务。这样的行为会给对方一种不重视或不专业的感觉,同时也容易导致沟通的错乱或信息的遗漏。如果确实需要进行其他操作,可以请求对方稍等片刻或者提前做好准备。


6. 注意保护对方的隐私


在电话沟通中,对方可能会提供一些个人或机密信息。作为电话接听者,要时刻注意保护对方的隐私。不要随意透露对方的个人信息给其他人,除非有必要且经过对方的同意。对于敏感信息,要采取合适的保护措施,避免泄露或被他人获取。


7. 结束通话时的礼貌用语


当电话的主题或问题解决后,要注意用礼貌的语言结束通话。可以简单询问对方是否还有其他需要帮助的地方,并表示感谢和欢迎再次联系。例如,可以说:“非常感谢您的来电,如果还有其他需要,请随时联系,祝您生活愉快!”这样的礼貌用语会留给对方一个良好的印象,并提升沟通的满意度。


电话接听礼仪是在现代社会中必不可少的一项技能。通过正确的接听方式、合适的语言和礼貌的态度,可以有效地提高电话沟通的效果和个人形象。希望本文的介绍能够帮助到你,让你在未来的电话沟通中更加得心应手!

⬢ 医院电话礼仪常识

在现代社会,越来越多的人经常在外就餐,而餐厅打电话成为一种常见的情况。然而,对于如何礼貌地打电话,许多人却不是很熟悉。下面将详细介绍餐厅打电话的礼仪常识。



一、和顾客沟通之前



1.提前思考好用词表达。在拨打电话之前,应该事先准备好我们要询问的信息和所要讲述的内容,这样在和顾客交流时,我们的表述才能更加清晰、明确。



2.确认本人的身份。确认本人的身份意味着你需要报出自己和单位的名称,以及联系电话等联系方式,这样可以让顾客更加相信你的信息来源和真实性。



3.借助一些软件进行通话。现在市场上有很多专门为电话接待设计的软件,可以帮助接线员在工作过程中更好的进行通讯,一些软件甚至还有抢答功能,这样可以帮助大家更快速的接到电话。



二、和顾客沟通时



1.注意讲话语气。在和顾客进行沟通时,语气要温和、礼貌,这样才能让顾客获得更好的感受,从而更加信任我们所传递的信息。



2.询问顾客需求。在和顾客沟通的过程中,我们要先问清楚顾客的具体需求,这样才能更加有针对性地提供服务,从而减少沟通的次数和时间。



3.尊重顾客意见。在和顾客沟通的过程中,如果顾客对于我们所提供的信息有异议或者表达了自己的意见,切勿直接反驳,应该耐心的听取顾客的建议,并及时的回应。



三、基于公共卫生原则做好保障



1.保持电话干净卫生。在现在疫情严峻的时期,我们需要时时关注电话器械的卫生情况,及时的擦拭和消毒,这样才能让我们及顾客感到更加安全和安心。



2.遵循社交距离及防护规范。在和顾客沟通时,我们需要遵循社交距离以及防护规范,尽量让接触面积最小化,这样可以更好的预防和避免传播疾病。



3.保证与顾客沟通的信息安全性。在和顾客进行沟通的过程中,我们需要注意,严禁泄露或者滥用顾客的个人信息,这样才能预防信息的泄露和滥用。



总之,以上就是餐厅打电话的礼仪常识,我们需要在拨打电话之前做好一些准备,和顾客沟通时做好基本礼仪和公共卫生措施,从而提升我们的服务质量,让顾客感到更加满意和信任。

⬢ 医院电话礼仪常识

打电话的基本礼仪

打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。

在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。

1、时间适宜

把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

2、内容精炼

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1) 预先准备

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

(3)表现有礼

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

接电话的基本礼仪

接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。

当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。

1、及时接听

电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

2、谦和应对

在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

 3、分清主次

其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

⬢ 医院电话礼仪常识

医院护士职业服装需要达到“三统一”,即式样统一、面料统一和颜色统一。医院护士服饰礼仪要求:医院职业服装要充分体现医院职业的特点,做到严肃、庄重、挺括、美观、大方、合体。

护士工作时的着装原则

在工作岗位着工作服:工作服是职业和身份的象征,在工作中应根据职业需要和专业分工,着相应的服装。例如护士着护士服,进入感染科穿隔离衣,进入手术室穿手术衣等。

佩戴工作牌:工作牌既是自己身份的象征,可以用以约束自己,又便于服务对象的辨认、问询及监督。应端正地佩戴在左胸上方,不能翻戴或插于衣兜内,并注意保持清洁干净。

服装整齐清洁:护士服装要求整齐、清洁、大方、适体,无污渍、血渍,衣扣扣齐,工作服大小、长短、型号适宜,腰带平整,松紧适度,工作服内衣领、袖口不可外露。服装的清洁和整齐代表着医务工作者的尊严和责任,显示着职业的特殊品质;统一规范的格式、体现了医务工作者严格的纪律和严谨的工作作风。

力求简约大方:做到简约朴素,不过分装饰。医务人员不宜留长指甲、戴墨镜、涂指甲油、佩戴首饰,不宜涂抹味浓刺激的香水。

护士着装的具体要求

护士帽

护士的帽子有圆帽和燕帽两种。

圆帽:医生、药剂师、检验师及护士均可佩戴。戴圆帽时要求头发应全部塞于帽内,不戴头饰,长发用发网或小发卡盘起后再戴,帽子应前达眉毛睫、后遮盖发际,缝封放在后面,边缘整齐。

燕帽:是护理人员的职业象征。戴帽时,短发要求前不遮眉、后不搭肩、侧不遮耳,长发则要梳理整齐盘于脑后,发饰素雅端庄,燕帽平整无折并能挺立,系戴高低适中,戴正戴稳,距发迹4~5cm,用白色发卡固定。

工作服

医务工作者的工作服既是职业和身份的象征,又须具备审美性,特殊岗位的工作服还具备特殊的功能。工作服的款式简洁、美观、穿着合体,操作活动自如,面料平整、透气、易洗、易消毒。

工作服可根据不同科室的需要和特点,选择不同的色彩和款式。色彩上以白色为主,还有蓝色、绿色、粉红色等。例如手术室的工作服和手术衣大都为蓝色或绿色,可以防止因视觉产生混乱而影响手术效果,减轻视觉疲劳;小儿科、妇产科选择粉红色,更易创造温馨的病区气氛。款式上大都为长款,覆盖面积打,利于防护。

鞋袜

为了适应病房环境和工作的需要,医护工作者在上班期间应穿着轻便的工作鞋。护士因多穿着白色群式护士服,可配穿白色或乳白色平跟或小坡跟防滑护士鞋,而男士着长款工作服配深色西裤时,应穿深色鞋子。医护工作者不应穿高跟鞋,硬底鞋或带钉带响的鞋子。鞋子应经常刷洗,保持干净清洁。

袜子应穿肉色或浅色,袜口不宜露在裙摆或裤腿之外,或选择长筒或中筒的袜子。

⬢ 医院电话礼仪常识

接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。

1、首先致以简单问候如

“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答对方,记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

2、拨打电话礼仪

首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单的问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。最后等对方放下电话后自己再轻轻放下。

3、通话时的声音礼仪

首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可

能产生重音。最后,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节省对方的时间,而且会提高声音的清晰度。

⬢ 医院电话礼仪常识

在中午休息、吃饭、聊天的时候,或在会议进行当中,电话铃突然响的时候,在这个时间里,我们应当怎样应对电话才算得体呢?同事们正在聊天,电话铃突然响起的时候,聊天的声音应该放低,作为企业电话,最忌讳一边说笑、吃东西,一边接电话,通话的对方往往首先对接电话的人反感,继而为这家公司产生不佳的印象。所以,当你和同事们边聊天边吃饭的时候,电话铃声刚好响起来,首先你应该停止谈话,并且把口中的食物咽下去。然后间隔一小段呼吸的时间,迅速转换新状态,再拿起电话筒。

⬢ 医院电话礼仪常识

如果在电话接听时不用心聆听,就极容易造成信息传递偏差。有的人接听电话时总是东张西望,或边听电话,边玩弄着手里的笔或其他物品,甚至在做其他事情,这样精力就被分散,这不仅不礼貌,而且会出现对方讲了很多事情,你只听懂了对方所说的一部分内容,电话打完后,对方问,是否都明白或同意了其说法,你可能会说“对,我完全明白你的意思,就这样定了”,而日后双方可能会发生纠纷,因为对方所定的内容或条款比你认为的要多,你不肯承认,认为对方欺骗,可对方又认为你不守信用。还会出现,你自己没听清楚,只好说“对不起,你刚才说什么?我听不太清楚”,因此,对方浪费了时间,还易对你产生反感。

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依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。

第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。

第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。

第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。

不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然,此项程序有时亦可省略。在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。

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服饰的选择和穿戴很重要的一个原则是遵循“服饰的TP0原则”,这是有关服饰礼仪的基本原则之一,其中T、P、0三个字母,分别是英文时间、地点、目的这三个单词的缩写。它的含义,是要求人们在选择服装、考虑其具体款式时,首先应当考虑如何与着装的时间、地点、目的协调一致。

服饰得体与否,与个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大关系,因此,在服务中服饰的选择、穿戴要注意以下规范:

1、服从佛山市青年志愿者(义务工作者)协会对青年志愿者着装的统一要求。

2、着装整洁。一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充斥汗酸、体臭等异味。

3、穿着文明、雅观。一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过分艳丽。

4、在服务中,以不佩戴首饰为好,对于男性服务人员来讲,尤其有必要如此。因为在一般情况下,男性佩戴饰品,往往更难为人们所接受。女性如需要配戴切记以少为佳。具体要求是:佩戴饰品时一般不宜超过两个品种,佩戴某一品种的饰品,则不应超过两件。不宜佩戴花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰品。

⬢ 医院电话礼仪常识

随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究。以下是小编为您带来的日常打电话礼仪常识,欢迎阅读!

1、重要的第一声

当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。

2、迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有 其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话 筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

3、清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的'姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、要有喜悦的心情

打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。

5、认真清楚的记录

随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

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随着信息时代的来临,电话营销已经成为一种非常有效的市场推广方式。电话营销也需要遵守一定的礼仪常识,以提高销售效果并保持良好的企业形象。本文将详细介绍电话营销的礼仪常识,帮助电话销售人员更好地开展工作。


第一,尊重客户的时间


在电话营销中,尊重客户的时间非常重要。在拨打电话之前,应该确定客户可能方便接听电话的时间段。如果客户当前没有时间接听电话,电话销售人员应该请求一个适合的时间再打过去。在通话过程中,要保持简洁明了,不要浪费客户的时间。如果客户有紧急事务需要处理,及时结束通话并给予理解。


第二,友好热情的称呼


电话销售人员应该使用友好热情的称呼来称呼客户。直接使用客户姓名或者姓氏会给人一种亲切感,增强沟通的互动性。例如,“尊敬的张先生/女士”, “亲爱的客户”等。这样的称呼能拉近与客户的距离,给予客户一种被重视的感觉。


礼貌地介绍自己和目的


在电话营销中,拿起电话后,电话销售人员首先应该礼貌地自我介绍,并说明拨打电话的目的,建立起良好的沟通基础。例如, “您好,我是XX公司的销售代表,我今天给您打电话是想介绍公司的新产品,看看是否有兴趣了解一下。”这样的自我介绍简洁明了,同时也表明了自己的身份和目的。


倾听并提问


电话销售人员在电话营销中,应该善于倾听并提问。在通话过程中,应该认真聆听客户的需求和意见,并据此提供相应的产品或服务。同时,电话销售人员也应该通过提问来了解客户的需求和偏好,以便更好地推销产品。通过倾听和提问,可以建立起良好的互动关系,提高销售成功的机会。


第五,真诚的态度


在电话销售中,要保持真诚的态度。诚实、真实和正直的态度往往能够赢得客户的信任。绝对不要使用虚假的承诺或夸张的宣传口号来骗取客户的购买。如果无法满足客户的需求,要坦诚地告知客户,并提供其他可能的解决方案。真诚的态度可以建立起长期稳定的客户关系,使得电话销售工作更具价值。


第六,礼貌地结束通话


通话结束时,电话销售人员应该提前告知客户,并和客户进行礼貌的告别。例如,“非常感谢您的时间和耐心,请随时与联系,有任何问题会尽快处理。”这样的告别礼貌得体,体现了对客户的尊重和感激之情。


电话营销是一项需要一定礼仪常识的工作。尊重客户的时间、使用友好热情的称呼、礼貌地介绍自己和目的、倾听并提问、保持真诚的态度以及礼貌地结束通话,都是电话销售人员应该遵守的基本礼仪。遵守这些礼仪常识,不仅可以提高销售效果,更重要的是能够建立良好的客户关系,为企业形象增光添彩。

⬢ 医院电话礼仪常识

在任何行业中,前台是公司的门面,向外界传递公司形象和服务态度的重要角色之一。前台接电话时,除了要有良好的语音和表达能力外,还要掌握一定的礼仪常识,以便保持良好的沟通和印象。在本文中,我们将分享前台接电话时需要注意的礼仪常识。

1. 诚挚的问候

前台应该在接听电话后,先用诚挚的语气和真诚的问候来回应对方的电话。一个良好的问候可以让对方感受到你的热情和专业。例如:“您好,请问您需要什么帮助吗?”、“感谢您致电我们公司,我是前台,请问有什么事情可以帮助您吗?”

2. 确认对方信息

在沟通过程中,前台需要先确认对方的姓名和所需要的服务内容,以便更好的理解对方的需求。当然,不要在对方不同意的情况下说出对方的姓名和公司名称。如果有必要,可以请求对方将姓名和公司名称提供给自己。

3. 注意语言和用词

在电话接听的过程中,前台应该尽可能的使用礼貌和尊重对方的用词和语言。避免使用粗话或有冒犯性的词语,即使对方使用这些词语也要保持冷静和耐心。在与客户交流时,一定要使用清晰,专业,自信和完整的用语。

4. 聆听并回答有效地

一个良好的前台需要有好的聆听技巧,聆听对方的问题,并提供合适的答案和解决方案。如果无法立即解决问题,可以向对方保证及时跟进,并尽快解决并回馈对方。

5. 注意电话礼仪

在接电话时,前台需要保持良好的电话礼仪。 包括自己的话要说完再挂电话,不要随意或在电话上开玩笑,避免咀嚼口香糖或吃东西等行为,语速不宜过快或过慢,不要在电话中大声或尖声说话。

6. 发送感谢邮件

如果在电话中获取重要信息,前台应该在结束电话后把重要的信息提醒记录下来,并在电话结束后尽快发送一封感谢邮件,以便加深客户印象,并表达对对方的尊重和感激之情。同时,也可以在邮件中再次确认客户需要的产品或服务并向其提供相关信息。

总之,在接听电话时,良好的礼仪和良好的语音交流技巧可以让前台在沟通和维护客户关系方面发挥良好的作用。只有掌握了这些基本的技能和礼仪常识,才能更好地服务客户,使公司的品牌形象和服务质量得到升华。

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