办公文员岗位职责怎么写通用。

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办公文员岗位职责怎么写【篇1】

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

办公文员岗位职责怎么写【篇2】

1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、帮助主管对新进人员的`教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

办公文员岗位职责怎么写【篇3】

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的'工作任务；

检查；

月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

完成上级领导交办的其他工作。

办公文员岗位职责怎么写【篇4】

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公文员岗位职责怎么写【篇5】

发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

；

的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

，要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

材料的整理、资料的复印；

及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公文员岗位职责怎么写【篇6】

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公文员岗位职责怎么写【篇7】

职位描述系列

编号：FS-ZD-04017

办公室文员 文员职责

办公室文员

描述：为有计划、统一开展岗位管理工作，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率，明确责任制，现将其写成。

办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责

1．普通员工岗位，协助上级执行一般性任务，不需要太多工作经验的任务；

2.公司日常行政管理的运作（包括运输安排、邮件和固定用品等）；

3．负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理；

4.负责各项会议事务的安排工作；

5．协助行政经理安排和执行各项行政事务；

6.完成上级交办的其他事务性工作。

资质

1.一年以上相关工作经验；

第1页/共2页职位描述系列

编号：FS-ZD-04017

2.具备一定的行政知识；

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第2页，共2页

办公文员岗位职责怎么写【篇8】

转接电话;接待来访人员。

信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6.负责办公室的清洁卫生。

信件、邮件、报刊杂志的分送。

邮件的收发工作。

标书以及各类文件的制作、打印工作。

申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

办公文员岗位职责怎么写【篇9】

XXX工作职责

办公室文员工作职责

第一条负责办公室的日常管理，负责来访接待、接听电话、收发传真、及时做好记录等工作。

第二条，负责办公室的日常事务，校对、打印、复印、装订公司各类文件

并存档归档。按要求详细登记交换文件，并传达给相关人员。

第三条负责总经理办公室、会议室、公用办公室的卫生工作。

第四条负责公司各类会议的书面材料的准备、通知、记录和整理。

第五条，负责办公用品需求的统计，报采购部采购，负责配送和库存控制。

第六条负责办公仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。

第7条，负责在下班时对整个办公区域进行巡视，检查门窗、电脑电源等的关闭情况。

第8条，按照公司管理规定执行，做好文件保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本外泄。

第九条，严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条，负责协调公司与外界的各种关系，处理各种事务。办理订票、订餐、订房等业务工作。

第十一条。接受并完成其他临时性工作。

第十二条，本制度自2012年1月1日起实施

Xxx人事部

2012年1月8日

办公文员岗位职责怎么写【篇10】

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。