国际会议邀请函（集合17篇）_国际会议邀请函

国际会议邀请函（集合17篇）。

♛ 国际会议邀请函

国际会议英语第一次作业

5 international conferences in my major:

1).Financial Accounting & Reporting Update Conference

2).Risk & Return South Africa

3).Financial Accounting Reporting Update - Boston

4).Life Science Accounting Update Conference

5).accounting Update for Tech companies

for papers:

HYATT SANTA CLARA Financial Accounting & Reporting Update Conference We are seeing an unprecedented level of major accounting changes from US and international conference will addre the latest developments in key format of pairing panelists from industry and public accounting is designed to give a fuller Objectives: ?

?

? Understand the latest accounting changes in key areas Recognize the timelines and key factors Begin to ae the effects of these standards on your company or clients

Registration Information:

Cost 5 if you register by February 14 (regular price is 5).We have a block of rooms available at the Hyatt at 9 per night and will email you the link after you Santa Clara is 5 miles from San Jose airport and 35 miles from San Francisco Intl can also register by phone, call (877) 440-0227 or 610 789-3110

Agenda: DAY 1 8:00 8:45 Continental Breakfast and Registration 8:45 10:15 Revenue

Recognition Key provisions of new standard Considerations and illustrative examples for collectibility, contingent revenue, sales to distributors, performance obligations over time, elimination of VSOE for software transactions, use of residual approach, term licenses, time value of money, disclosure

Implications 10:15 10:30 Break 10:30 12:00 Leases Estimated timing of key milestones and overview of joint project Significant provisions Anticipated market reaction by leors and leees Transformation and implementation considerations 12:00 1:00 Lunch 1:00 2:15 Industry Panel DiscuionIntroduction of Panelists, companies and Critical Iues Moderator-led question Q&A seion with group 2:15 2:25Break 2:25 3:45 Fraud Case studies and examples Key facts and statistics Detection, Prevention and Response FCPA: bribery and corruption 3:45 4:00 Break 4:00 5:15 Financial Reporting Roundup FASB Update: Recently completed standards: Other comprehensive Income Goodwill Impairment Indefinite-Lived Intangibles Impairment Accounting for Financial instruments Project Update Agenda: DAY 2 8:30 10:00 Regulatory Update Financial Regulatory Reform: Dodd-Frank Act SEC Enforcement trends SEC comment Letter Trends SEC Staff Review proce: heightened demand for disclosures 10:00 10:15 Break 10:15 11:45 Busine combinations Scope of ASC 805 Recognizing and measuring aets acquired and liabilities aumed Income tax considerations Disclosure requirements 11:45 12:45 Lunch 12:45 2:00 Surviving SEC Scrutiny: SEC, Analysts & the

Media Weak Corporate Governance, Disclosures, Internal Controls Inconsistent Corp communications, Inappropriate Non-GAAP Disclosures Weak Critical Accounting Policies, Accounting Divergences, Questionable Revenue Recognition, Questionable Cost/Expense Deferrals, Suspect allowances, Lengthy Aet Lives, Lo Contingency Disclosures...2:00 2:15 Break 2:15 3:30 SOX & Internal

Control Update Past iues and emerging trends New COSO Guidance Exploring restatements PCAOB Standards: what\'s new 3:30 4:30 Consolidations Evaluation \\"power to direct\\"

its specific information and requirements:

1).First, it is the conference about aement, which talks about the

Aement of the effects of accounting standards on the company or clients.

2).You can register by phone.

3).It helps you to understand the latest accounting changes in key areas

♛ 国际会议邀请函

由北京武术院、北京市武术运动管理中心以及北京市武术运动协会主办的“王其和杯”20xx年第三届北京国际武术文化节暨第十一届北京国际武术邀请赛，将于20xx年7月16日—17日在北京市石景山体育馆举行。北京国际武术邀请赛是北京地区定期举办的水平最高、规模最大的国际性武术赛事，自1994年以来已成功举办了十届，得到了国内外武术界朋友们的认可和支持。

北京是世界闻名的历史古城和文化名城，荟萃了中国灿烂的文化艺术，拥有众多名胜古迹和人文景观，是中国拥有世界文化遗产最多的城市。在这个文化古都中武术拳种丰富，全国129个拳种中北京就有61种之多，武术名家众多，武术资源丰富、文化底蕴浓厚。

为了弘扬传统武术文化，打造群众体育国际品牌，吸引更多武术界人士积极参与，第三届北京国际武术文化节暨第XX届北京国际武术邀请赛对于扩大赛事规模、拓展武术文化展示和交流的平台有较大提升。文化节期间，组委会将在举办大型武术赛事的同时精心安排优秀传统武术拳种展览、武术学术论坛、北京特色文化旅游、北京特色文化产品展卖等活动，赛后还将举办20xx年中国武术段位制海外人员培训班，为来自世界各地的武术爱好者搭建以武会友、学习交流的'平台。

在此，我们热忱邀请各个国家、地区的武术团体、武术组织和武术爱好者前来参加，古都北京期待你们的光临。

二〇XX年九月

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我国国际会议产业发展状况简析

摘要：会议市场已进入商业化时代，很多国家把企业、国家及组织的会议活动视为重要的产业来经营。随着国际会议举办形式的复杂性提高，让各国举办国际会议更加积极和谨慎。本文在分析全球与我国国际会议市场的发展状况，找出目前存在的问题，并提出相应的建议。

关键词:国际会议、ICCA、UIA、城市、市场化

一、国际会议

会议是人类历史的一部分，在社会演进的过程中，会议占有举足轻重的地位，尤其在科技越是进步、信息越是发达，人际交?越多元的状态下，围绕在你我生活周遭的尽是以会议型态出现的相关活动，并成为重要信息与知识的来源，?如具国际官方会议代表的APEC、WTO会议， 或企业的项目会议、公司业务会报等，这些会议的提案及决议将会影响生活的每一层面。根据美国专业会议管理协会(Proessional Convention Management Association, PCMA)的定义，会议是两个或以上的人在设计和规范的程序下进?知识与情感的交流沟通以得到共同目的的完成。

追溯会议产业起源，据奥地?人自称，会议乃是起源于1815年的维也纳会议，此会议兼具社交性与实质性。人们借由会议对相关议题进行相互讨论，甚至有些议题会影响他国，吸引许多国内外与会人士热烈参与。于是，国际会议在此背景下因应而生。因此，成立于1907年的国际协会联盟(Union of International Associations,UIA)与1962的国际会议协会(International Congress and Convention Association, ICCA)，便在此需求下产生，是目前国际会议界最具代表性 的社团之一。但另有一说法，有学者认为正式国际会议最早起源于1981在意大利举行的医学会议。总之，姑且不论国际会议起源于何时，由上述可知欧洲是近代国际会议最早起源之处。

有关国际会议定义的诠释，目前尚无统一的定义，本文基于国际会议起源于欧洲，整理了“国际会议协会(ICCA)”与“国际协会联盟(UIA)”两个在欧洲最具权威的国际会议组织，以及所作的定义，汇整如表1所示。

综合以上两个组织对国际会议门坎的评定标准，本文认为国际会议举办条件至少须符合以下三项才可称之为“国际会议”：(1)固定性会议;(2)轮流在3个以上的国家举行;(3)与会人数至少50人以上。

国际会议的分类有很多种，可以根据会议的规模、参会人员的数量、会议的目的等多种标准来细分，因此到目前为止也没有一个统一的标准。但是有一种分类是根据发起人来分的，因为发起人往往决定了会议的种类和所需的服务。根据这一标准，国际会议主要包括协会型会议和企业会议两种，如下图所示。

目前国际间的统计资料主要是针对协会型会议。

二、国际会议发展现状

1.世界国际会议状况

今年来世界国际会议状况是不断成长，许多城市也把发展国际会议视为新时代城市发展策略。目前以发展会议产业作为国家政策的欧美各国、新加坡、马来西亚与日本等国，均以“MICE”来界定会议产业的范畴。以下就全球会议产业的发展情况加以探讨。

国际会议协会(ICCA)数据资料仅统计学会、协会所举办的各种国际会议，此统计方式有别于UIA的统计方式。本文依ICCA于2011年公布最新数据资料，就地区市场占有率、国家排名、城市排名加以说明。

(1)地区占有率。1999年全球有56.8%的国际会议在欧洲举办，至2010年减少至54%的占有率，澳美洲1999年的举办数量占14.5%，至2010年衰退至11%，澳洲自1999年的3.8%渐渐减少至2008年的3%，非洲地区这10年来维持着2.5%的占有率，亚洲地区则自1999年15.6%的占有率成长至2010年达18.6%，相较其它各洲的持平及衰退，亚洲地区却成长达3%，此印证亚洲将成为全球会议旅游发展的新趋势。

(2)国家排名。以“国家”作为区分的观点来看，2010年国际会议举办次数前10名分别为美国、德国、西班牙、英国、法国、意大利、日本、中国、巴西、新西兰在前10名中，欧洲国家占了6个，亚洲地区只有中国、日本挤进前10名，详见下表。国际会议协会(ICCA)分析指出，欧美会议产业的发展历史较早，全球约有64%的国际组织总部设在欧洲，23%设在北美洲，促使欧洲成为全球最大的会议市场，由上述可得到验证。

(3)城市排名。以“城市”作为基础，2010年的国际会议举办次数由高至低的前10名为：维也纳、巴塞隆纳、巴黎、柏林、新加坡、马德里、伊斯坦布尔、里斯本、阿姆斯特丹及悉尼;在前10个城市中，欧洲城市占了9个城市;而亚洲的新加坡排名第5。在会议产业最发达的巴塞隆纳、维也纳等知名城市，每年经济收入有相当大的部分来自会议产值，因此纷纷争取国际会议前往该国举办，并积极造就一个会议观光城市;而在亚洲地区，较早兴起会议产业的新加坡，则视会议为旅游业的延伸，每场会议都有一定数量的参会者，在当地的消费或者观光带动了其它产业发展。2010年，新加坡在整体旅游市场的表现上，不仅缔造了1,000万的观光人数，也为新加坡带进148亿新元的收益，奖励旅游的推波助澜，大幅提升新加坡整体旅游市场。国际协会联盟(Union of International Associations，UIA)连续25年将新加坡评选为“亚洲最佳会议城市”，成为全球会议产业的新势力。新加坡很早就对会议产业给予充分重视，并把会议产业列为一项重要的无烟工业;在此也反映了新加坡推广会议奖励旅游的成就非凡。

2.中国国际会议状况

国际会议是我国业界最感兴趣的一类会议，特别是当前我国许多城市都在打造“国际会议之都”和建设“世界城市”的背景下，国际会议的数量更引人关注，我国很多城市都被冠以“国际会议之都”。根据ICCA 的《2010 年会议统计报告》中对全世界300多个城市举办的国际会议数量进行排序，我国大陆仅有 8个城市榜上有名(参见表4)。

根据迈点网的《2010年中国会议统计分析报告》统计给出了我国举办国际会议数量的城市排序，这些数据也给中国会议产业界一个定量的概念。从会议市场来分，不同会议市场的国际会议数量相差很大，如下表所示。

从上表统计结果来看，我国所举办的会议中仅有1.3%属于国际会议。其中社团会议中中国国际会议的比例最高，达到4.2%，这是由于代表我国加入国际组织的机构和个人主要来自于社团组织。事业单位会议和政府会议中的国际会议的比例相近，比例相差仅0.2%。只有公司会议中的国际会议最少，平均每250个会议中才有一个是国际会议。

如上表所示，国际会议举办城市第一和第二位的分别是北京和上海，共计64个会议，占所统计的国际会议总量的占所统计到的国际会议总量的66%。排在第三位的是成都。最近几年在成都举办的国际会议数量增加较多，主要由两个方面的原因，一是国际交通便利，成都双流机场的国际航班数量在我国所有机场中排在第四位，有多次航班直达欧洲和北美。其二是成都政府的会展机构——博览局将促进本地区国际会议的发展作为首要任务，展馆的面积不断扩展。

三、中国国际会议的问题

从世界国际会议、亚洲国际会议及我国的国际会议的发展现状看，国际会议呈现不断增长的态势，且发展潜能无限。但是2011年2月28日，经国务院同意，财政部、外交部近日联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》。在全球国际会议发展呈现快速发展的时机，我国却对在华举办国际会议严格控制，这一举措目的不是打击，而是针对目前国内国际会议存在的问题进行整改，促进会议产业的健康发展。目前在华举办国际会议存在以下一些问题。

1.会议数量增多，费用极高

目前我国能举办国际会议的单位很多，各家互相攀比，造成的后果就是国家的财政支出很高，因为国际会议在中国开，很多费用是由我国承担的，且很多要动用国家财政拨款给予费用支持。在这种情况下，很多名不副实的国际会议正在大行其道。与此同时，一些城市还盲目修建豪华大型会议中心，甚至建造多个，主会场极大，分会场极多，而使用效率极低，可想而知浪费是必然的。

2.会议质量不高，缺乏品牌

在众多的国际会议中，有一些所谓的国际会议根本没有任何价值，解决不了任何问题。究其原因，一是论文指标和背后涉及的学术利益，参加国际会议做口头报告或墙报能被认作国际论文发表，还有一些国家科研评审机构，把组织“国际会议”当成工作业绩指标来完成，所以会议的质量可想而知。我国也有一些自主品牌的国际会议，但是高端的还是太少的，没有高端的内容，只为了品牌而品牌也是不会有实质性的发展的。

四、如何提升我国国际会议产业

1.发挥政府力量，规范国际会议市场

要提升一个国家或城市的国际会议目的地，必须要由政府相关机构来加以支援和协助，此外，也需要政府与会议相关机构的通力合作，更需要政府协助推动对国际会议产业的中、长期计划。因此，政府的力量对于推广国际会议而言，是十分具有效益的。当然，在建立会议产业的相关法律及法规上，政府应发挥其能力，使整体产业更有制度及依规，这样，才能更增进相关机构的组织能力，强化国际会议的整体产业健全发展，使我国国际会议产业达到国际级的一流水平。除了目前出台的这部《通知》，为规范发展，以后还将陆续出台其他有关会议业的一些标准和规范。最后，可借由政府与民间的合作，进一步收集与调查世界国际会议产业的资讯，改善整体效能，强化整体竞争力，以提升我国会议的名声。

2.有计划的市场化运作国际会议

在国外，除一些特殊的、具有国际高端性质的国际性会议由政府来主导外，绝大多数的行业性的、研讨性的、交流性的国际会议，都是有市场来操办的，而且通过市场化运作的国际性会议，不仅不需要政府投入，还能够在盈利后缴税。因此，在我国是否也可以把一些会议的主办权、承办权交给市场，由市场来运作呢?答案是肯定的，会议市场的市场化、商业化运作是会议乃至会展产业发展的趋势，通过竞争实现优胜劣汰，这也是与国际化接轨的必由之路。

但是因为我国会议产业本身发展的限制，以及各地方在承办国际会议的能力、资源参差不齐，想要一步到位的在全国推广市场化运作也不切实际，而且在运作过程中还要面对各种现实的困难和问题。因此可以选择在北京、上海这些国际会议发展较为成熟的城市实施纯市场化的运作。等到其发展成一定规模时，后进的城市可以借鉴其经验来市场化运作。

3.提升国际会议质量，打造品牌会议

举办一场会议是比较简单的，但是要办好一个会议，塑造品牌，打造出具有国际影响力的会议却是没那么容易的，会议产业需要可持续发展。不管一个会议的规模有多大，整个会议流程的每一个环节都是不能缺少的。一个会议的成功取决于人，因此需要培养大量的专业人才。其次主办方在会议的名称、主题、会议的内容设计、视觉设计、表现方式、营销手段等各个方面，也要更加注重塑造会议的品牌形象，以提高会议品牌的竞争力。第三，会议策划的创新。一次会议的举办，要想提高参会者的参与度，提高在会议内容和服务质量方面的体验，创新是必不可少的元素。

参考文献：

[1]迈点网res.IndustryRepo rt/2011-12-2/111227026_2.shtml.

[2]林彦行 葉育翰(2010):透析国际会议竞标构面与成功契机。台湾经济研究月刊，33(2)，58-67.

[3]Amit, R. & Paul J. Shoemaker, (1993),“Strategic Asset and Organizational Rent,"Strategic Management Journal,14, 33-46.

[4]Baloglu, S., & Love, C. (2001). Association meeting planners‘ perceptions of fivemajor convention cities: Results of the pretest. Journal of Convention &Exhibition Management, 3(1), 21-30.

♛ 国际会议邀请函

表示欢迎：Good morning, Ladies and Gentlemen, I’m privileged to welcome you all to “The current status and future development of cotton machinery” conference.

自我介绍：Let me introduce myself I am Dr Lifrom Beijing, China, and I am going to be the chair for this morning’s seion.

介绍议题：

This conference will focus on the discuion of the various aspects of cotton includes the application of cotton machinery and the current we will also discu the prospect of cotton machinery.

介绍报告人：

Now it gives me great pleasure to introduce today’ are :Han Dan, The director general of the United Nations Industrial Development Organization(联合国工业发展组织总干事)

Zhang Hui, president of China Power investment group company.

Shang Fengjiao, profeor of Physics ,head of American Nuclear Energy

Aociation.

Now, we welcome the opening of Han Dan do for us（现在，我们欢迎AA为我们做致开幕词）

AA上台

Today our first speaker isBB ’s welcome

BB上台

Thanks profeor BB very much for her splendid pro BB’s speech , do you have any questions, hands up please!

提问者提问

Any additional questions ?

Thank you once again for your excellent explanation

Now, let’s welcome the speech by Profeor CC

CC上台

Thank Profeor CC for his excellent remarks pre CC’s report is there any specific question you would like to addre to profeor CC?

提问者提问

Any additional questions ?

Well, I am sure we could discu longer, but unfortunately time is you

very much, Dr CC

Thanks for the excellent report of the two Let’s welcome to Profeor AA, give us a summary of conference.

AA上台（报告总结，宣布闭幕）

I’d like to thank all the representatives for their excellent I should thank all the organizing committee for their arrangement and , I hope you’ll enjoy your stay in Harbin.

♛ 国际会议邀请函

20xx学与神经系统科学国际会议为广大心理学与神经系统科学研究领域的学者、专家提供交流平台，会议组委会诚邀全球相关领域的学者、专家参加此次国际会议，就心理学与神经系统科学为主题的相关热点问题进行探讨、交流，共同促进心理学与神经系统科学研究的进步与发展。

20xx心理学与神经系统科学国际会议将于20xx年9月22-23日在中国郑州召开。郑州处于十三朝古都洛阳和七朝古都开封之间，文物资源众多。著名(/tag/890/)景点如少林寺，黄河风景区，嵩山都位于郑州，威震海内外的中国功夫也是从这里走向世界。河南是戏曲大省，除传统的豫剧、曲剧和越调三大剧种外，还有十多个地方剧种，几百年来戏曲一直都是郑州城乡居民文化生活的主要组成部分，对老百姓的生活起着伦理教育和审美娱乐作用。

会议主题：

心理学：健康心理学、比较心理学、实验心理学、生物心理学、行为心理学、认知心理学、社会心理学、人格心理学、发展心理学、临床心理学、教育心理学、人本主义心理学、工业与组织心理学等。

神经科学：神经行为学、神经工程学、情感神经科学、行为神经科学、细胞神经科学、临床神经科学、认知神经科学、计算神经科学、文化神经科学、分子神经科学、神经学、神经信息学、神经学、神经物理学、神经生理学、神经心理学、社会神经科学、系统神经科学、进化神经科学等。

本次会议更多嘉宾、日程、参会方式介绍，请移步：

♛ 国际会议邀请函

尊敬的xx：

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：XXX年2月6日 下午

会议地点：xx48号 xx究设计院

会议安排：

14:00-14:30 签到 一楼大厅

14:30-14:50 院协20xx年工作打算汇报 二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40 领导讲话

16:40-18:00 座谈讨论

18:00-19:00 自助晚餐 一楼餐厅

xx院所长协会

XXX年1月30日

♛ 国际会议邀请函

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。下面是小编为大家提供的关于国际会议学术的论文发表，内容如下：

　　摘要：建筑智能化是近年来新兴的一项工程项目，它以建筑为平台及兼备办公自动化、通信网络系统、管理的最佳组合，向人们提供安全、高效、舒适和便利的建筑环境。然而在对智能化系统调试过程中往往会出现因调试方案粗糙，导致单调、联调等无法充分发挥作用，本文则以广州白云国际会议中心智能化系统工程为例，总结出系统调试最佳方案。

关键词：智能化系统;调试;联动控制

　　一、广州白云国际会议中心智能化系统工程概述

广州白云国际会议主体建筑包括B、C、D会议展览中心、A、E两栋配套酒店，用地面积25万平方米，一旦建成后可带动省内外大型国际会议及商贸发展，满足各方文化经济需求。本文研究工程是一座典型的高层建筑，与一般商业写字楼有相同点，也存在一定的个性。主要功能是会议中心内部综合和数据中心，对于这样的建筑需要智能化系统设计，满足各使用单位的应用要求。

　　二、智能化系统分析

(一)通信与网络系统

智能化建筑通信与网络系统则楼内的语音、图像传输、数据的基础，与综合业务数字网、数据通信网、计算机互联网等外部通信网络相连，从而保证信息畅通。通信设备应设置在建筑物内底层或地下一层，从雷电防护的角度分析，建筑物的通信设备不宜设置在中高层，当发生雷电天气时会打在一类建筑物高度≥30米，二类建筑物≥45米，所以太高的地方不易设置弱电间。应在建筑物内设置通信网光缆及数字传输系统，线路之间不能相互重叠和干扰，根据建筑物自身类型和用户接入公用通信网的条件，接口应符合通信行业的相关规定。从方便和经济的角度考虑接口【1-2】，并根据会议中心使用方需求延伸光缆。

(二)电子会议系统

电子会议系统是一种或多种语言声场、视频、图像的环境是系统，是指与会者聚集在一起采取某种通信手段并在相关电子会议设备支持下举行会议，其特点不受时间和空间限制，但由于不同会议场合对电子会议有不同的需求，应根据会议室的定位及需求设置标记及档次不同的电子会议系统设计。

1、扩声系统设计：系统配备了数字音频处理器、调音台、功效等周边设备，整个扩声系统按照《厅堂扩声系统设计规范》中声学特征将会议扩声系统分为会议、文艺演出、多用途等不同种类，其中文艺演出声学特性要求最高。多功能厅的扩声系统：主要以音乐重放扩声、语言扩声为主，尽可能满足听众席的丰满度、均匀度、清晰度，不能出现影响音质如颤动回声、回声、声聚焦等缺陷。其扩声最大声压级为：额定通带内≥103dB，传输频率特性：以100～6300Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许范围-4dB～+4dB，50～100Hz。系统总噪声级：HR-20。稳态声场不均匀度：1000Hz时≤6dB，4000Hz时≤+8dB。传声增益：125～6300Hz的平均值≥-8dB【2-3】。

2、会议发言系统：根据设备的连接方式分为有线、无线会议讨论系统。根据音频传输方式的不同还分为模拟会议发言讨论系统和数字会议发言讨论系统。会议发言讨论系统的类型不同，所支持的.最大话筒数量也不同。本文所研究的会议中心选配了数字音频处理器内置的自动调音台和8只鹅颈会议话筒组成会议发言系统，主要用于演讲人员和听众人员流动发言使用。

3、视频显示系统：按照显示器件不同，主要分为发光二极管显示系统、等离子显示系统、交互式电子显示白板显示系统、DLP背投显示系统、投影显示系统等。根据会场使用需求、场地空间、大小等因素综合考虑显示方式。

4、音视频信号切换系统：近年来，高清系统的运用越来越普遍，当前已全面实现多种视频信号切换的多视频格式混合矩阵，支持全高清数字视频切换

5、集中控制系统：主要集中监控会议室内的电气设备及音视频设备，如摄像机控制及录像、屏幕升降、投影仪开关、会场内照明开关及音量调节，并根据实际所需设置不同使用模式控制。

(三)安全防范系统

安全防范系统主要利用多种计算机技术或现代化控制技术提供一个全方位和多层次的安全防范系统功，防止非法入侵。并作为案件发生后的辅助破案的重要手段和依据。根据安全防范级别可分为四大类：第一级最高级;使用多种顶级安防技术和手段，对大型场所实施长时延录像保证发生突发事件时有视频图像作为证据。出入口控制系统运用磁卡、指纹识别卡、IC卡等各类信息卡作为身份识别手段。二级安全防范系统控制中心设备具有有线、无线及互转换功能，由专人操作报警系统相关程序。三、四级安全防范系统大致相同，都具备紧急报警装置实和联动警铃，三级防范只是在四级防范的基础上增添了如探测器、电视监控设备等室内防范措施。

近年来，安全防范系统受技术发展的影响正朝着多层次、多方位、多技术防护的方向发展。广州白云国际会展中心涉及高层建筑群，建筑内各楼层用途各异，自然而然安全防范系统也有所差异。其设计思想的主要有以下方面：安保控制中心的集成系统通过PC主机将传统电视监控系统或防盗报警系统等各自独立系统集成有机的整体，使各系统能独立工作，还能在PC主机统一调度下协同，从而实现各种联动。在设备配置上集成系统遵循“硬件联动为主，软件联动为辅”的原则，为增加系统的可靠性，在运行上则采用“分散控制、集中管理”原则。系统主要功能涉及异常情况及报警功能，集成系统监视工作站上能立即以声音、文字、图像、图标等多种形式警示异常情况及报警信息。

(四)建筑设备监控系统

建筑设备监控系统包括通风、电梯、给排水、空调、能源、冷热源、变配电、照明系统的监控等分系统的综合管理与统一协调，是建筑智能化重要组成部分。系统通过分布式的DDC采集和控制建筑内的机电设备信号，以此实现改善系统运行品质、机电设备管理的自动化及节能降耗的目的。就当前功能来看，它能通过最佳控制保证空调设计要求和环境的舒适及有关公共场所对环境的规定，能优化公共场所在内人员的多少和环境状况及自动对冷热源系统运行参数。由于建筑面积宏大，功能复杂，为保证整个建筑群的良好环境和工作空间，特配备了大量机电设备，其监控的内容的主要有给排水系统监控、通风系统、空调水系统，空调机、冷冻机组内部参数监控、变配电系统、消防系统、安防系统。建筑设备监控系统作为智能化系统工程的核心，应尽可能的选择具有集成功能和开放性的BAS系统实现与消防系统、安保系统及其他系统的集成。尤其与消防系统的联动能大幅度提高整个建筑对火灾的自动防范能力。与弱电集成系统联网后，楼控将设备相关信息自动传送至集成管理系统，便于物业部门维修，从而提高系统间联网工作效率。此系统还需此采用集散型网络结构实现BAS实时集中监控，不仅符合会议中心建筑特点，再加上设备较分散，集散性控制分站能实现分站、分战间及中央站之间的数据通信，保证系统良好的集散和未来的扩展性。 (五)BMS集成系统

智能建筑通常包括火灾报警自动化系统、保安自动化系统及通信自动化系统等集成化智能系统，其信息集成性可以保证建筑物整体的智能性，融合了通信技术、计算机技术、信息技术与建筑艺术有机结合，并通过对设备的自动监控和信息资源的管理优化，从而构建高效、安全、灵化度高及适合信息社会发展需求的建筑物。

三、智能化系统综合调试

(一)线路测试

线路校验：目前线路校验对采用效果好、速度快的数字式多路查线仪，传统传输线路敷设和接线多采用万用表以导通法，但由于方法过于陈旧，不能准确探究线路故障，故而采用多路查线仪。之后对被校验回路中的各个部件装置与设备接线端进行排查，检查通讯线及回路线是否短路采用兆欧表测试回路绝缘电阻即可。

(二)单体调试

1、报警控制器试验：在开通报警控制器单机前先不接报警点并在平面图上详细记录所有探测点，以此确定是否有损坏异常存在于契机器空载运行控制器中。编码方法有系统软件、二进制编码口上所处的探测回路编码及自适应编码方式，逐个检查与控制器未能建立正常通信状态的探测点，若探测器出现故障，更换探测器即可。若是管线出现故障，先对故障进行排除，故障消失后再行开机测试。针对带不上的报警点可先在测量工作电压，若无电压则是线路问题。在正常情况下，平均每报警点的监视电流大约为0.2-1mA，只要在回路中每一端子串入万用电流档即可测量电流值。若结果报警点电流计算值相差较小，则说明各探测点回路状态正常，只需查看底座和探头接触是否良好即可。若结果相差较大，则说明有异常情况存在于单独个体或几个报警点状态回路中。解决此故障把上述报警点的位置明确标示于设计图纸上，以此探究问题来源是线路还是探测点损坏，直到测量回路电流为正常状态停止。若上述两种可能性都被排除，应对报警点和底座进行更换。在火灾报警系统联调结束后采用检测仪检测火灾探测器，有些火灾探测器产品为了便于现场测试和检测设有磁性舌簧检查触点和灵敏度测试孔，进一步控制故障出现率。

2、电子会议系统调试：将摄像机装入现场后按照设计要求调整好摄像机观察范围，之后在控制范围内观看监视器，细调摄像机获取较好的图像。从控制室示波器观看各摄像机的复合视频输出信号，若信号不符相关要求，可调整摄像机使其符合要求。系统调整则检查电网的电压是否符合220V±10%，不接摄像机，用兆欧表和万用表检查线路有无短路和断路，经检查无误后才能通电调试。经调整后的系统各指标应符合技防办中相关标准的各项要求。

3、通信与网络系统：通信系统采用专用数字集群无线通信系统，为移动用户、交通枢纽规定用户之间提供语音和数据的信息交换和无线传输通道。调试前要保证设备安装完成，柜内以太网交换器、串口服务器、PABX网管、以太网交换机、TETRA网络服务器等。调试方法：通讯设备室机柜接线端子到设备进行通道双向测试。调试项目：主要信号衰减(阻抗)测试。此类调试包括①实体接口连接，其中涉及开关、信号线、连接器、接口盒与固定防护机构等。②逻辑接口连接：包括软件输入/输出接口等。③设备加电调试：基站数据配置、基站加点调试、传输配置。测试步骤：①基站输出功率测量;主要测试程序：基站天线口经射频电缆接40dB 衰减器，衰减器接负载、基站发射功率设置为30dBm、测试基站的发射功率值是否为30dBm、测试直放站远端机输出功率值、衰减器经射频电缆接直放站近端机。

(三)联动控制系统的调试开通

在开通前仔细检查线路，留意观察导线上的标注是否与施工图相符，对可能存在故障线路进行排除，可在现场通过模拟联动试验测试其设备是否正常，联动控制器电源不能在模拟试验结束前打开，要等试验结束后根据结果决定是否打开。所有联动设备现场模拟试验均无故障后再从消防控制中心手动或自动操作系统联调各个设备【4】。具体可分为总线制联动和多线制联动，首先总线制联动调试;对各楼层联动驱动器的纵向电源线及联动控制器进行检查，进一步排除线路故障。按多限制系统对每台联动驱动器所带的联动设备就进行现场调试模拟试验，试验通过后再加上各楼层联动驱动器内的输出接点保险丝。其次多线制联动控制系统调试;在开通调试前，取下控制中心输出端子上排保险丝来避免联动设备出现误动作。以会议中心平面消防图和系统设计图观察导线标注是否清晰、系统管线是否齐全。在现场对各联动设备实施模拟试验并添加信号，观察设备是否动作。得出试验结果，若达到相关标准，可将消防中心输出的端子排上加上保险丝，手动开机或自动联动即可。

　　四、结语

综上所述，通过对会议中心智能化系统工程实施优化控制，不仅减少了系统运行管理人员负担，提升经济效益，还保证了系统技术和设备的可实施性，在一定程度上还满足各方活动应用需求，有足够的扩展性和灵活性。再加上近年来我国不断推进中国能源战略与绿色建筑，智能化系统能降低资源浪费和消耗，减少污染，此外，工作人员还应对整个设备做综合调试，记录各种试运行参数，观察所出现的问题并及时予以解决，保证安全、节能、低耗地完成系统工程。达到预想中的结果和效果。

参考文献：

[1]吴谦诚.五星级酒店智能化系统方案设计[J].低碳世界，2013，(8)：237-239.

[2]马贵东，高鹏.关于智能建筑通信网络系统部分的探讨及应用[J].企业导报，2012，(17)：271.

[3]揭建亮.某综合型行政办公大楼智能化系统工程设计[J].科技与企业，2014，(9)：113-113，115.

[4]庄孙毅.某办公楼多功能厅电子会议系统设计[J].智能建筑电气技术，2013，7(2)：33-38.

[5]韦国.智能建筑弱电系统调试方法分析[J].商情，2013，(12)：152.

♛ 国际会议邀请函

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

四、会议征文与优秀论文评选

1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

2、截稿日期：20xx年7月22日。

3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

五、继续教育学分

本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

六、参会费用

1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

七、参会回执

为便于安排您的食宿，请认真填写回执

♛ 国际会议邀请函

尊敬的先生/女士：

我谨代表XX公司诚挚地邀请您参加我们即将举行的国际交流大会。作为一家在国际舞台上积极拓展业务的企业，我们非常珍视国际交流的重要性，希望与您共同探讨和分享在全球范围内的商务机会和挑战。

本次国际交流大会将于xx年xx月xx日在我们位于XX城市的会议中心举行。此次会议将邀请来自世界各地的企业家、学者和政府官员，共同探讨全球商业发展的趋势和机遇，并分享各自在国际化进程中的成功经验和教训。

作为演讲嘉宾之一，您将有机会向与会者分享您在国际市场上的经验和见解。我们期待您对于移动科技和人工智能领域的洞见，将对与会者产生深远的影响。您将对于如何利用最新的技术进展来推动商业发展给出宝贵的建议，并与其他行业领袖们共同探讨如何应对全球化带来的挑战。

我们还为您准备了精心设计的展览空间，供您展示最新的产品和技术。您将有机会与世界各地的企业代表共同参观，建立合作伙伴关系，并获得全球市场的信息流动。我们相信，通过这次会议，您将能够扩展您的商业网络，并在国际市场上取得更大的成功。

为了确保您的舒适和便利，我们将提供完善的接待服务。这包括从您的到达到离开期间的安排，如酒店预订、接送安排等等。我们将保证您在此次活动中的一切需求得到满足，让您能够全身心地专注于与会者的交流和新的商业机会。

此次会议还将提供多种形式的社交活动，如欢迎酒会、文化之夜和交流晚宴等。我们希望这些活动能够为与会者提供更多交流和交往的机会，打造一个轻松和谐的国际商务平台。

我们衷心邀请您和我们共同参与这次令人期待的国际交流大会，并与来自世界各地的优秀企业家们共同探索业界的前沿动态和商业机遇。我们相信，您的加入将为此次会议增添更多的价值和亮点。

希望尽早收到您的回复，并请在回复中提供您的详细联系方式，以便我们能够及时与您沟通安排相关事宜。如果您有任何疑问或需求，请随时与我们联系。

再次感谢您对于我们会议的关注和支持，期待与您在不久的将来相聚于我公司举办的国际交流大会上。

谨此致，敬礼！

XXX

XX公司国际交流大会组委会

日期：

地点：

♛ 国际会议邀请函

尊敬的先生/女士：

你好！

为促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xxxx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：

一.会议时间：xxxx年8月20日-22日

二.会议地点：北京语言大学

三.会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的.汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.xxxx年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。

七.会议日程8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路15号。

如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。8月22日，离会

八.会议通讯地址：北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-82303432e-mail:wenyingmy@

句式研究与教学研讨会筹备组

xxxx年6月24日

♛ 国际会议邀请函

有关于国际会议的邀请函范文1

中国建设教育协会培训机构工作委员会 机构 中国贸促会建设行业分会国际交流中心

第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会 届中国建设行业管理创新与国际合作 嘉宾 邀请函

20xx年xx月xx、xx日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届 四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。

两会 年年召开，今年不同寻常。这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十 二个五年规划纲要， 集中全国各族人民的智慧， 确定“xx”时期我国经济社会发展的奋斗 目标和主要任务， 形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。 这标志着我们将从新的历史起 点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。

20xx年是“xx”开局之年， 做好今年的工作对于完成“xx”各项目标任务至关重 要。建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形 势下的机遇与挑战，将是 “第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会”重点研讨的议题， 本次大会将于20xx年xx月xx日在北京隆重召开，大会主题为：新形势、新挑战、新思维。

“中国建设行业管理创新与国际合作大会”作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛 会，已在北京成功举办了五届。布赫、铁木尔·达瓦买提、蒋正华、孙孚凌等国家领导人，郭 锡权、陈晓丽、杨慎、李秉仁、马俊如、徐颂陶、保育钧、艾丰、马挺贵、刘家琛等部委领导， 姚景源、侯淅民、陈淮、王通讯、罗双平、秦佑国、王忠明、聂梅生等知名专家，中建集团、 中铁集团、北京城建集团、上海宝钢建设集团、中太集团、古今建设集团、重庆建工集团等知 名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。 为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅 通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会” 莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会” 。

莅会嘉宾还将受邀出席 您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。如您不 能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢!

附：1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。

中国建设教育协会 培训机构工作委员会 培训机构工作委员会 机构

中国国际贸易促进委员会

建设行业分会国际交流中心

建设行业分会国际交流中心

xxxx年xx月xx日 一一xx月xx日

有关于国际会议的邀请函范文2

神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企 业和院校建立全方位的国际交流平台。

第三届国际神经科技大会在前两届成功举办的基础上， 将于 20xx年 5 月 18-20 日在中国北京国际会议中心举行。本届大会的主题为“打开神经系 统的黑匣子” 。届时，将邀请国际神经科技领域的 30 多个国家和地区著名专家领衔演讲，并 邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构 和政府部门的相关代表做报告。

本次大会共设置了 10 个专题分会近百余个议题， 主要内容有： 神经科学的突破性研究， 神经元沟通的新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经 科学与医学， 中枢神经系统药物发现与发展， 比较系统与神经科学， 稳态和神经内分泌系统， 职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。

同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学 术展区， 可以展出最新的学术研究， 科研成果， 合作项目介绍以及博士后招募等信息。 此外， 大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器 设备，医药器械等。 您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。为此，我们真诚地 邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。通过面对面的交流，您将找到 新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福 人类健康。同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

著名演讲人

natalie rasgon 博 士 , 美国斯坦福大学 教授

charles wei dong 博 士 , 美国哥伦比 亚大学教授

有关于国际会议的邀请函范文3

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语 法研究新成果向国际汉语教学应用的转化， 北京语言大学汉语学院拟 于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下：

一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址： 北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。

8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432

e-mail: xxxxxx

句式研究与教学研讨会筹备组

20xx年 6 月 24 日

♛ 国际会议邀请函

国际会议是大型的国际交流场合。当代世界的国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开的,也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,也有为某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,前者简称为国际会议,后者通称为国际学术会议。 国际会议

国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的自愿捐助会议等等。无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。 国际学术会议

国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类: meeting这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。

Coference这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。

Symposium指专题性学术研讨会,会议议题和讨论内容都比较窄,如中国问题国际研讨会(internationalsymposiumonchina)。

Oongre这是代表会议的名称,出席者是有代表性和群众性的。 convention指大型集会,如专业学术团体的专业会议及年会等。 workshop泛指研讨会、讲习班、实习班。 forum指演讲、论坛、讨论会。

Seminar专题研讨会或讲座,它通常组织有关专家对某个问题作专题或系列演讲。 学术会议举行期间,通常还包括全体大会、分组会议等正式会议内容和信息交流会、工作午餐会、展谈会、新闻发布等非正式会议内容。这些不同的会议形式,对礼仪有不同的要求。

任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。

对出席会议的代表,不论是个人还是团体,东道主均应事先确定接待规格,按照国际惯例,派遣同来宾身份相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下榻处或办理报到手续。客人抵达后,也应抽空先同东道主方面的代表相互见面和介绍。

良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后,能很快地得到有关会议的文件、论文、报告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表,应事先有明确的通知。

会议的主会场应挂会议的标记,如会徽或其他文字标记,有些在中国举行的国际会议,主办者在张挂会议横额时,只有中文文字,却没有英文或其他有关国家的文字,这是对与会外国来宾的失礼。

在国际会议上,除会场悬挂与会国国旗外,各国政府代表团团长也按会议组织有关规定,在一些场所或车辆上悬挂本国国旗,但国际学术会议无挂国旗的要求。 国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭幕典礼,往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而会有所差异,但大体上、主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身份到场,而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场,这时候会场应设主席台。主席台的座位排列应是,主要贵宾坐在居中位置,以下人员按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主席台一般应摆放用英文书写的名签,到会要人按名签标示就位。但是,按照国际惯例,在平时举行的国际学术会议上,无论是全体 会议还是小组会议,主席台上通常只有会议主持人及报告人和评论人就座。

大型国际学术会议没有严格的会议纪律,又由于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和讨论,与会者有自由选择会场的权利,但与会者只要进入会场,就应在听报告时,对报告人和会议主持人表示尊重,过分的交头接耳、打瞌睡、看其他东西、甚至大声喧哗,都是不礼貌的。报告完了,应报以热烈掌声,这实际上对报告人的一种回报。

参加小型国际学术会议或双边学术会议,由于与会者人数通常不多,且与会者之间多数都相互认识或留有印象,所以与会者应按时到会场,不要漫不经心的样子,经常在会场进进出出,是失礼的。

国际会议常在会议休息期间,在会场外的休息厅内设有一排桌子,摆放茶具和饮料、点心等食品,供与会者自由取用,同时有接待人员在场服务。这时,与会者可大大方方地选用。一手托着茶盘,一手拿着点心,大家站着,边吃边聊,在这种场合是很正常的。

有时候,根据会议的需要而举行圆桌会议。相传在五世纪的时候,英国国王阿瑟和他带领的骑士在举行会议时,不分上下席位,围着圆桌就座,这样就形成了圆桌会议的称呼。由于圆桌会议不分上下尊卑,可以避免席次的争议,所以含有与会者一律平等和协议的意思。现在圆桌会议也是一种常见的国际会议形式。

♛ 国际会议邀请函