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学生会部门活动计划

发布时间:2023-06-05

学生会部门活动计划(精选9篇)。

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学生会部门活动计划【篇1】

一、活动前言:

当代大学生热情洋溢,对所有事物都饱含热情。比赛、联谊和聚会等活动总是很受同学们的欢迎。通过策划举办这类活动,可以增长大家的知识,丰富同学们的社会见识,也可以增进同学之间的交流。

二、活动背景:

作为当代大学生,面对忙碌的学业,也要适时放松一下自己。经过同学们和辅导员的商量后决定于本周日举行烧烤聚会,地点定在市文峰公园。通过此类活动可以增进同学之间的交流,丰富班级。

三、活动目的:

放松自我,增进同学之间的交流。

四、活动对象:

电子3091全体学生

五、活动时间:

10月28日

六、需配备的物料及预算费用

1、食物:鸡翅膀3个/人、香肠5条/人、肉丸子(猪肉、牛肉)10个/人、1条/人,是否要加羊肉串或者食物再定;预算15元/人。

3、用具:一次性碗、杯子、手套、筷子(竹签)和烧烤刷、纸巾、烧烤纸;预算费用为2。5元/人。

4、饮料:可口可乐、矿泉水(桶装);预算费用为2元/人。

5、烧烤炉60元/个,一个烧烤炉有8套烧烤叉,平均每人7.5元。

预收费用定为每人35元。多余部分记帐。

七、活动内容:

1、叶楠、张靖安、赵凡、刘一平、黎佳俊、张延林同学及老师领导提前在2:15分到预定现场

2、2:30,分开二组在烧烤场二个路口接待其它同学及领导

3、3:30烧烤

4、4:30进行游戏环节,游戏内容有:抢凳子、单脚抓人、军营生活等

5、5:30各回各家、各找各妈

八、注意事项

注意安全,防止烧伤。

学生会部门活动计划【篇2】

活动主题:激扬青春,梦想飞扬。

活动原因:各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强,为加强团队之间的合作力度,使一个团队在工作中能够很好的配合,并使团队中充满友谊的气息。

活动目的:使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高,部门见面有一些必要的见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门,都把所有人当成一家,去和谐相处,去互帮互助。

活动时间:二零一一年十二月至一月

活动场所:学院足球场。(教室安排待定)

活动对象:武汉语言文化职业学院全体部门

活动主办方:武汉语言文化职业学院院团委

活动步骤:一、前期准备二、正式活动三、活动后期处理

活动的成果:元旦晚会的节目到位

活动预计时间:预计最多一个月

活动前期准备:

1、进行活动地点的申请,每次会场物资的准备。

2、进行活动演员名单的上交(演员组合可以由演员跨部门去挑选)。

3、制作活动中的规章制度

一活动概况

1、活动主题:party time—自律部、卫生部联谊

2、活动目的:此次联谊为信息学院学生会自律部、卫生部内部联谊,旨在提供相互交流和学习的平台,加强两部门人员的互相认识、熟悉和了解,增进感情,以便于日后部门之间的合作更加顺利。同时也为增强自律监察员、卫生检查员对学生会的认识,切实融入到学生会这个大家庭中,感受到学生会的温暖。

3、活动时间:xx年12月21日晚6:00—9:30

4、活动地点:c430

5、活动对象:自律部、卫生部全体成员(包括卫生检查员、自律监察员)

二活动流程策划

1、前期准备:

(1)申请教室。负责人:自律部王凯

(2)准备部门视频、ppt。负责人:卫生部,自律部

(3)两部门各出一名主持人主持本次联谊。

(4)上交活动演员名单(演员可跨部门合作)制作节目单。

(5)向科技部借音响及投影仪,并调试好,确保音乐等准确无误。负责人:卫生部

(6)准备联谊过程中的游戏环节,并明确游戏名称、规则等细节问题,每个部门至少准备4个游戏。

(7)准备好两种不同颜色的卡片,写好序号,一种颜色分给女生,另一种颜色分给男生,以便游戏时使用。

(8)准备气球、彩带等装饰品,装饰教室,增强活动氛围。

2、活动过程:

(1)主持人在人员进场时每人发放一张卡片,卡片上的序号作为游戏时号码。

(2)主持人发表开场白并宣布此次联谊活动开始。

(3)播放两部门视频。

(4)各部门成员进行简短的自我介绍。

(5)按照节目单依次表演节目。

(6)节目过程中进行游戏互动,提高氛围,可由主持人抽选序号,被抽中同学参与游戏。

(7)部长总结,主持人宣告游戏结束。

3、活动后期:

(1)联谊结束后,由两部门人员共同摆排桌椅。

(2)打扫教室卫生。

三、备注

1、若遇到节目准备不充分以致不能上场的情况,下一节目提前,确保联谊顺利进行。

2、主持人把握节奏,适时添加互动游戏,调动气氛,防止冷场。

学生会部门活动计划【篇3】

【活动背景】:新学期开学伊始,在寒假每个部门成员都有自己的经历和感受,更因为一个寒假,部门成员有了些许的陌生感。

【活动目的】:培养部门部员的团队精神和协作的能力,拉近部员间的距离,提高部门集体凝聚力,增进部门间的友谊。

【活动主体】:时间:20xx年x月x日

地点:待定

承办部门:朋辈帮扶站

【活动内容】:集体游戏

一、击鼓传花

目的锻炼反映速度

所有成员围一个圈坐好,主持人在中间。主持人闭上眼睛默数,其他成员拿着瓶子相互传动,当主持人喊停时,拿着道具的成员到中间来进行表演。

二、夹气球

目的:培养默契,加强配合能力

每个部门出三组队员,每组队员由一男一女组成。游戏共分三轮,每轮出一个组。每组两个人一起将气球吹起来,然后两人背靠背将气球放在中间运到指定位置,然后用后背挤爆气球,如果中途气球掉了,须从起始点重新来过,挤爆气球后,下一组接着开始。所有组组员全部走完算获胜。第一个到的部门得三分,第二个小队两分,最后一个小队得一分。最后一个队伍接受惩罚。惩罚方式:整个部门集体做俯卧撑,男生20个,女生10个。

注:第一个小组游戏完成之后(气球挤爆),第二小组即可开始。

三、多人跑步

两男一女,三人一组。用绳子把脚绑在一起。三个人在哨声吹响之后一起向终点跑去,前三名给予奖励。倒数第一名接受惩罚。惩罚方式为大冒险。题目由站长想......

【活动准备】:

1、瓶子

2、气球

【活动分工安排】:

1、部长长负责责统筹安排活动,协调两个部门的分工合作事宜

2、节目主持人待定,建议由主持经验丰富,口才比较好的人员担任,负责活动当天的主持,气氛调动。

3、部长负责派人收集各游戏节目的资源

【注意事项】

1.各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;

2.各工作人员按时到位,做好本职工作;

3.如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;

4.活动结束后,各部门及时做好总结工作。

学生会部门活动计划【篇4】

一、活动目的

1.推进全民健身活动;

2.促进和谐校园;

3.增强学生的团结精神;

4.活跃校园文化生活。

二、活动日期:20xx年10月9日

三、活动地点:足球场

四、活动对象:梅州师范分院数学系14、15级学生

五、活动人数:每班20人

六、活动形式:以积分形式进行比赛

七、活动内容

活动的前期安排

1.准备活动所需要的器材,道具,奖品,物品等。

2.前期宣传

活动流程

1、每班选出20名参赛人员并选出一个小组长和一个副组,游戏环节开始,各小组组长或副组带领自己的组员去各个游戏点进行游戏。

2、比赛项目:

①双龙戏珠:由各组派出4名代表,分出2对进行接力赛,按所用时间排名,用时最短者为第一名如此类推,第一名积10分,第二名积9分,第三名积8分,第四名积7分,第五名积6分,第,六名积5分,第七名积4分,第八名积3分。

②瞎子背瘸子:由各组派出6名代表,分成3对进行接力赛,按所用时间排名,用时最短者为第一名如此类推,第一名积10分,第二名积9分,第三名积8分,第四名积7分,第五名积6分,第,六名积5分,第七名积4分,第八名积3分。

③20人21足:20个人参加,用按所用时间排名,用时最短者为第一名如此类推,第一名积10分,第二名积9分,第三名积8分,第四名积7分,第五名积6分,第,六名积5分,第七名积4分,第八名积3分。

八、策划书附录:游戏规则

(一)双龙戏珠

1.由各组派出4名代表,分出2对进行接力赛。

2.两人为一组,各组同时进行,将气球顶夹于彼此的背部之间,如果气球落地可重新捡起来继续前进,(比赛进行期间,手不可以扶着气球走,否则视为犯规)到终点时,将气球传给另外一组队员,另外一组队员以同样的游戏规则,从终点跑回起点,再将气球放在椅子坐破,即为成功。

3.如果在游戏过程中,如果气球掉到地上,可以捡起来继续游戏;如果气球爆破或犯规,则重新回到起点重新开始。

4.起点与终点的距离为5米,用时最短的队伍获胜。

(二)瞎子背瘸子

1.道具:障碍物

2.参赛人员:每个组选出三对进行比赛。

3.规则:比赛采用接力形式,每对两人,一人用布蒙住眼睛当“瞎子”,一人当“瘸子”。

“瞎子”背起“瘸子”,“瘸子”给“瞎子”指路,通过障碍物到达终点。

碰到2次障碍物则要重新开始。

4.用时最短时间的小组获胜。

(三)20人21足

1.结队方式:全队成横排同向站立,并用绑带将相邻两名队员的两小腿(小腿下踝关节上方处)互相捆绑,连接后二十人形成一个具有“二十一足”的整体。

2.起跑:全队在起跑线后结队成预备姿式,等待起跑发令。

当裁判员发出“预备”口令后,所有学生做好准备;发出起跑令后,学生连成一体并排向前奔跑。

3.计时与成绩:在裁判发出起跑命令后开始计时,以最后一名队员身体躯干越过终点线瞬间停表读记每队的完成时间。

最后以完成时间作为每队的比赛成绩,完成整个比赛用时最少的.一方为胜,按照时间排序决定名次。

4.犯规

①起跑时队伍中任一队员在起跑命令发出之前接触起跑线前地面视为起跑犯规,一次警告无效后,则取消全队比赛资格。

②在比赛途中,如有队员摔倒或队员之间的绑带分离,视为队伍分离犯规,则全体队员必须回到摔倒或分离地点,结队后继续跑完剩下的距离。

其间不停表,中间重新结队的时间计算在该队的成绩之中。

5.安全事项:比赛途中,如有队员摔倒或队员之间的绑带分离,全体队员必须在裁判的鸣哨后立即停止跑动,防止相互拖带造成损伤。

九、注意事项:

1.本次活动为积分赛

2.参赛选手必须为班级上交名单上的同学,如一经发现该班其他同学冒充参加比赛,则取消该班比赛资格。

十、奖励办法:由数学系颁发奖状、奖品,一等奖、二等奖、三等奖各一组。

十一、竞赛后勤:数学系统一安排。

十二、主办单位:数学系

学生会部门活动计划【篇5】

校园活动背景:

1、喜欢展示自己

2、不喜欢总重复的活动

校园活动策划立意:

1、多是公益活动,从费用最低出发。

2、先定方向,尽量策划的有商业味道。

3、找合适的赞助商。

4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。

策划书要点:

1、活动的目标

2、主题

3、时间

4、主办方

活动流程:

1、前期宣传

2、活动内容

3、活动总结

一、活动概述

1、活动名称:校学生会—纪检部“郊外秋游”活动

2、活动时间:xx年10月15日

3、活动地点:南昌市艾溪湖森林湿地公园

4、参与人员:校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)

5、活动目的:部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。

6、活动宗旨:快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。

二、活动内容

活动前期

①活动策划:由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由程海林统一稿件,统一编辑,统一打印。

②前期考察:由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)

③交通工具:由邹剑蹬负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车思想汇报专题。预定使用时间:1天,(预计23人)。

④经费预算:由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由曹明芳管理经费,所有开销必须开好收据。

⑤活动通知:xx年10月13日,组织活动会议通知具体时间。

⑥物品购买:由曹明芳闵菲赵文君叶林燕负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据等。

⑦集合地点:校学生会签到地点(主席台)

⑧集合时间:xx年10月15日9:30(am)

⑨组织人员:赖春辉邹剑蹬汪琦李振阳程海林

⑩聚餐预定:由赖春辉邹剑蹬提前预定两个包厢,预定菜单。

活动中

①集合时间:出发:xx年10月15日1:30(pm)

②集合地点:出发:校学生会签到地点(运动场主席台)

③交通工具:10辆双人自行车,3辆单人自行车

④活动路线:集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门。

⑤游玩内容:游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。

⑥返回时间:返校:xx年10月15日5:30(pm)

⑦集合地点:学院超市前

⑧聚餐集合时间:xx年10月15日6:30(pm)

⑨集合地点:校图书馆前

⑩聚餐内容:12人一桌限量喝酒1瓶/人,一起坐下来聊聊活动感想、工作心得等。

11买单结算:曹明芳负责结算开收据。

12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。

注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。

活动后期

①返还自行车:由邹剑蹬统一收集自行车钥匙、返还、结账。

②经费结算:由曹明芳负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。

学生会部门活动计划【篇6】

XX年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承 “理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢XX年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。

加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。

(一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会

(二)活动时间:XX年3月24日(星期四)下午19:30—21:30

(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部

(三)活动流程:

3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)

10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)

11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)

(四)备注:

1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。 2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)

4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照

5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员

1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。

2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花 梅花就要开啊, 他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花 梅花三朵开啊 ,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。

学生会部门活动计划【篇7】

活动原因:各部门新一届学生干部彼此熟悉度不够强,为加强团队之间的合作力度,使一个团队在工作中能够很好的配合,并使团队中充满友谊的气息。

活动目的:使各部门的成员之间的熟悉的程度得到有效的提高,部门见面有一些必要的.见面的和善。干什么活动时每一位成员都不分部门,都把所有人当成一家,去和-谐相处,去互帮互助。

活动前期准备:1、进行活动地点的申请,每次会场物资的准备。

2、进行活动演员名单的上交(演员组合可以由演员跨部门去挑选) 。 3、制作活动中的规章制度(各部门部长规定,由所有部长总结几条大纲出来,规范所有成员)。

4、组织各部门及社团至少推出一个展现该部门特色的节目。

5、对正式活动时的时间安排做一个详细的计划表,

正式活动:1、由组织部组织安排各部门及社团特色节目演练场所的每天安排。

2、由宣传部及新闻方面的部门进行板报,播音,传单等形式进行校内宣传尽行校园自发节目收集。

3、办公室负责将收集的各部门、社团及自发节目整理成册,经行节目统计上交上一工作单位。

4、上一工作单位做出具体节目的统计的排演时间安排。

5、时间统计好下发自组织部、宣传部、新闻方面的部门。由以上部门安排具体地点,人员到场时间及节目最后彩排的时间。

6、彩排道具由办公室和组织部共同合作处理。

7、彩排由书记、各部长及各社团社长共同参观汇演。

8、宣布活动结束。

活动后期处理:一、彩排场所重活由组织部男生组成队伍整理,轻活由宣传部及办公室女生处理。二、彩排后由各部门及社长共同队此活动表现优秀者进行评比,给予奖励。(奖项:团体优秀奖,节目最佳奖,个人优秀奖,最佳策划将。以上奖项授予锦旗及物资奖励。) 三、对于未获奖团队给于安慰奖。节目给予积极者称号。

活动预期成果:

学生会部门活动计划【篇8】

一、活动背景

__年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承 理性、思辨、严谨、服务的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢__年是华师南院建院__周年,___年的华师南院整体在不断发展,__年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。

二、活动目的

加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。

三、活动简介

(一)活动名称:激情法政,十力见证法政分团委、学生分会新旧干部联谊会

(二)活动时间:__年3月24日(星期四)下午19:321:3

(三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅

(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部

(五)主办单位:法政分团委、学生分会

四、活动内容

(一)活动形式:文娱性的交流活动

(二)活动邀请的嘉宾:

(三)活动流程:

1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾

2.嘉宾讲话

3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)

4.新干部节目二:舞蹈表演 (文娱部、组织部、秘书处)

(四)备注:

1.大风吹游戏玩法:主持人说大风吹大风吹,大风吹得....的做,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。

2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)

五、具体活动实施方案

(一)活动前期准备工作

1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件

2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函

3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记

4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照

5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员

(二)活动开展阶段工作

1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件

2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐

(三)活动后期工作

1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品

2宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博

3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅

学生会部门活动计划【篇9】

前期准备

节目方面:文艺部和女生部共同负责:包括审节目,督查节目排练,在第一次审节目的时候开始选定主持人,两项基本同时进行,节目按照活动通知上面筛选,并对节目提出改进意见,安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求,相貌端正,口齿伶俐,普通话标准,并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词(包括开始词,串场词,结束词,尤其是颁奖人员名单顺序的确定)由办公室,学习部,主持人一起创作。要求贴近活动主题,有青春的活力。(需要说明的一点就是串场词要求不能太长,起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。)第三次审查的时候,文艺部要通知主席团,部长团体一起审节目,并且商量初步节目名单,对于犹豫的节目提出改进意见,并且安排专人督促节目,做出最初决定后上报老师,并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。

宣传方面:由宣传部牵头,前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做DV所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。

外联方面:由文艺部写出预算方案,根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系,互相了解情况。

晚会准备

节目方面:文艺部和女生部督促演员排练,并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题:上下场的走路姿势,站姿,话筒的开关及使用角度,演员的眼神,演员的小配饰,唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装,文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具,这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的时间长度,要求两个小时,所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练,要加上道具人员,文艺部做好节目安排,然后协调学生会人员安排。

在这同时,文艺部要和主席团商量联系活动场地,落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备,这项工作主要交给办公室去办,具体措施是文艺部提供方案,办公室去操作,有问题商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买。

宣传方面:宣传部这个时候要开始做宣传版,设计请帖和节目单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口,邀请函由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习部开始制作桌牌。DV视频制作应在节目彩排前制作完成。并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员,并检查视频播放设备。

道具:道具人员在后期要熟悉节目流程,明白节目顺序,对自己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况,并且设定预备方案。

晚会彩排

节目:各个节目最后一次审查,此刻工作重点放在演员台风上面,一定要注意细节,尤其是戴眼镜的同学一定要想办法,首饰(除特定道具)一定不能戴。手机这类的电子设备(如果是道具,尽量用模拟的)坚决带上舞台。彩排的时候,尽量用话筒,让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备,并且要尽快学会调试,而且要学会应急突发情况。而且要把节目的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目礼仪。

舞台布置:各个部门在女生部的安排下,开始布置会场,尤其要注意的是地上的线,尽量用胶带粘在地上,防止人员走动的时候造成的不必要的损失。对于地上的灯管,调试结束后应该安排专人负责提醒大家,不要走路的时候踩到灯管,造成损失,在灯管调试过程中,要充分考虑舞台安排,如果觉得灯不够,要提前向女生部说明情况。

道具:熟悉道具摆放位置,要求快,静,准,注意安全。

晚会动员

晚会开始前,确定嘉宾入场。开始后,后台演员必须保持安静,催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用,应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题,包括手机钱包之类的东西,尽量不要带或者交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责DV播放,录像的同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。学习部负责统计分数,并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉宾的颁奖顺序,以免出现不必要的尴尬。