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外贸工作计划

发布时间:2023-05-28

外贸工作计划精选4篇。

不断完善修改自己的工作计划,它的质量也会越来越高,工作规划到底要怎么样写才符合要求呢?栏目小编今天要向大家介绍一些和“外贸工作计划”相关的内容,欢迎阅读并参考!

外贸工作计划(篇1)

一、工作时间安排

上午

下午

晚上

8:30-12:00

3:00-6:00

7:00-8:30

注意:上班时间外贸部只能用英语交流,此为了提高业务部人员的口语表达能力。不遵守者,罚清洁办公室卫生两天。

二、公司账号管理

1)Skype 语音电话充值账号(yonglidasheng),密码a1a2a3,及备用邮箱需由公司统一管理。以便大家更加方便安全使用,若出现其他特殊情况,如丢失密码将可以通过邮箱取回等。

2)各类免费网站注册信息将由公司统一登记管理,以便日后操作,提高效率。

3)Alibaba 企业网站企业邮箱已经开通,子密码皆为123456,若有更改,请上报公司登记。以便及时应对特殊情况的出现。

三、公司业务操作流程

1)

所有业务均需使用企业邮箱,以保存客户信息。同时为了提高工作的各项效率,子账号锁发邮件需CC给主账号,以便明确各业务员所负责客户情况,不会造成询盘资源遗漏和信息重复及报价冲突等问题的出现,能更明确各业务的进展情况,以便主账号整理整个的平台信息,用以上报公司。

2)

各业务需每星期一提交上周的客户询盘记录表和相关进展情况。分析潜在客户,并把客户联系信息归档,分为3类:

A

该类客户为合作客户,或下过订单的客户,需要重点维护与跟进

B

该类客户为意向客户,有希望下订单的客户,需要进一步跟进

C

该类客户为潜在客户,目前还没有意向下定单,但是有需要我们的产品的

注意:客户信息填写应该为中英对应,且必须包含以下信息:

客户类型

所属国家

公司名称

公司联系人

联系人邮箱

联系人/公司电话

公司传真

公司网站

企业具体地址

其他信息

3)

由于业务初步进入企业邮箱操作,暂时还不能够迅速熟练利用邮箱去联络客户,为此经过考虑,第34周每位业务员每日至少发送5封邮件去寻找客户,积极寻找我们的潜在客户。(以后每周所发邮件量应逐周递增)

4)

各类免费平台信息的发布,将由内部商讨统一分配各位业务员上传产品信息。扩大公司的曝光率。

四、关于近期的问题及解决办法

1)

产品报价表的制定,需要由公司提供详细参考信息,以便业务员迅速方便地报价。

2)

产品的询盘需要业务员认真甄别真伪信息。推荐使用Skype打电话直接核实。

3)

业务部定期会议讨论交流,须在同一桌子上举行,比较会有注意力和讨论效果。

外贸工作计划(篇2)

外贸工作异常烦琐,这就要求我对市场变化和客户的要求有很深入的了解。对外,为了能和客户有效沟通,我将加强同诸如报关公司〈如温州中外运报关有限公司〉、运输公司(如温州信泰物流货运公司〕和船务公司(如温州华西船务有限公司)等外部机构的联系;对内,在接到客户的订单后,我将协助公司采购部门和生产车间按照客户的要求高质量完成订单。

下面我就将个人如何开展工作概述如下:

1、同行业竞争对手以及海外市场信息的获取和分析国内从事帽子生产的企业不计其数,到职后我将尽快熟悉国内同行的主要生产厂家,譬如温州的平阳县龙江帽厂、瑞安市瑞福经编厂和温州凯仕得帽服有限公司,上海的上海乔申服饰有限公司和上海生恒帽业有限公司,深圳的活泼帽子(深圳;)有限公司。对这些厂家的产品类型、款式、材质和价格等信息要有一个全面的了解。海外市场主要分为欧洲区、美洲区、中东区、亚洲区、非洲区和大洋洲等六个区域。我将充分了解每个区域客户的生活水准,生活礼仪及爱好和诚信程度等信息,以便和他们沟通时做到心中有数。同时针对各个区域和中国的时差,有针对性的在相关时间段和各个区域的客户联系,从而更有效的开发客户。

2、熟悉产品若想有效的幵展业务,对公司产品的熟悉是一个前提。同客户沟通时候,深厚精湛的专业产品知识,也更容易获得客户信赖和认可。到任后,我会深入车间尽快熟悉公司产品的各个环节:材质、产品制作时间、生产流程和生产能力等所有客户可能会问到的问题。

3、网站维护(英文版本)这几天,我粗略浏览了下公司的英文网站,里面存在一些简单的翻译错误。到任后,我会将公司网站的中英文版本仔细对照,消除英文版本中的错误或不地道的英文表达。作为公司对外宣传的门户,准确无误的英文信息能给客户留下美好的印象。同时,我会注意产品信息的更新,及时将公司最新的产品按照统一的格式上传到公司网站。

4、公司产品图册的完善公司的产品图册有些简单,一份详尽的产品图册应包含产品的材质、规格和技术参数等信息。到任后我会协助相关人员对公司的图册进行完善。

5、寻求客户八.网络平台的利用鉴于公司已经有了阿里巴巴这个网络交易平台,在利用好这个工具,处理客户信息的同时,我还会在一些著名的免费贸易网站如1118进行注册,尽可能多渠道的宣传公司的产品,参加展会虽然参加展会的成本较高,但相比网络平台,这种形式更为有效;在大型展会上得到的客户订单也更为可观和稳定。当然参加展会要做大量的前期工作,包括产品的熟悉、公司图册的制作等己经描述过的问题。在展会上当客户询价时,必须要清楚产品的型号、数量、包装规格、交货日期和付款方式等信息。公司制作的报价单也要涵盖尽可能详尽的信息。国内的展会主耍有华交会和广交会,到任后我会积极准备参加下半年广交会的相关资料。同时要注意香港和国外的展会。近期国外的展会有:20乂乂年美国拉斯维加斯国际纺织服装服饰博览会〈20__年8月30日-9月2日〉,展品范1:各种男装、女装、青年服装、童装、休闲服装、运动服装、针织服装、皮装、牛仔服装、服饰、浴装、内衣、帽子、围巾、服装面料及辅料、家纺、鞋类等。20X__X__德国杜塞尔多夫国际服装服饰展览会⑵^)※X__07-26—20X__X__07-28展品范围:各种男装、女装、运动休闲服装、童装、针织服装、皮装、青年服装,牛仔服装、服饰、泳装、内衣、帽子、围巾(:.国内外外贸公司的联系⑴:了解温州及周边地区的国内贸易公司(如温州锦华国际贸易有限公司、温州双盈进出口贸易有限公司和温州亿诚贸易有限公司〉,加强同他们的联系和沟通,如果有机会可以通过他们将公司的产品介绍出去。⑵:加强同国外外贸公司在温州周边地区代表处的联系(如义乌的阿弗瑞帝企业红楼宾馆318室和艾克万国际贸易公司红楼宾馆2号楼134室),抽时间拜访这些公司,加强合作。

6、产品出口后的后续事宜1〉、客户追踪产品出口后,加强与客户的沟通,为其提供良好的售后服务,包括货物的跟踪,完好情况,市场反应等,真正做到想客户之所想,保证客户的零流失率。2〉、退税跟进由于现在公司人手不是很够,我不建议自己出口,而是代理出口。到任后我会联系温州信誉好的货代公司,处理该项事宜。由于国际市场的开拓受到诸如公司实力、产品质量和个人能力的左右,业务的幵展具有一定的变数,但我相信,在公司领导的支持下,在我的努力工作下,公司在国外市场一定会有所作为。

外贸工作计划(篇3)

目前,我已经在公司做了一年的销售员,为公司的发展做出了必要的贡献。转眼间,就要进入20xx年的新年了。新的一年是充满挑战、机遇和压力的开始之年,对我来说也是非常重要的一年。我想努力工作,努力学习。在这里,我制定了今年的工作计划,以便在新的一年里取得更大的进步和成就。

在不断改革的过程中,公司制定了新的规定,需要随着变化不断调整自己的工作方法。作为公司的业务人员,你必须自己承担责任,在遵守公司规定的同时,尽最大努力开展业务。

工作。这个时候要全力维护老客户交办的业务状况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性推荐,力争为客户公司的保护做到面。

学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合潜力、都是我要掌握的资料。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还期望业务经理给与我支持。

用心主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我的潜力减轻领导的压力。以上,是我对20xx年的个人工作计划,可能还很不成熟,期望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求的客户,争取的单,完善业务开展工作。相信自我会完成新的任务,能迎接新的.挑战。

新的一年,我有着新的期盼,相信自我必须能够在20xx年取得更大的进步,自我就是这样一年一年的走过来的,从一个什么都不懂的毛头小伙到此刻很有深度的资深公司业务员,我的成长充满了曲折,但是在今后的工作中,我还是需要继续不断的努力,相信自我在20xx年必须走的更远!

外贸工作计划(篇4)

上班第一天,老板让我写外贸工作计划,外贸工作计划。是一个新成立的公司,以前一直没做外贸的。我写了一个下午只写了以下几点,大家觉得有什么问题,请大家给点意见我啊,具体要添加哪些内容比较好呢?老板说在销售渠道和规避风险上是重点。谢谢。我的工作计划让大家见笑了。外贸工作计划销售渠道方面

1)主要是重新联系旧客户,介绍我司的业务范围和优势产品;直接打电话给客户或者亲自上门拜访;2)充分利用网络资源为公司寻找目标客户,上班头两天整理好一封固定的外贸开发信,每天早上大量发送邮件,通常是下午回复邮件;3)在供应商方面,利用QQ和以前接触过的供应商,了解天津和山东等地供应商的价格,加强与他们之间的沟通和联系;4)加强与货代公司的联系,经常询问近期的海运价格以及各种附加费用;5)联系单证公司,了解各种出口单证的费用及出证时间。此外,慢慢接触其它产品。对旧客户持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。规避风险方面:国际贸易合同商谈中,条款的订立会直接影响到买卖双方的利益,在具体贸易中,应尽量避免易产生纠纷的"风险条款"。合理把握条款,最大限度地避免风险,是签订合同成败的关键。

具体应注意以下几点:

1)选择好贸易伙伴,工作计划《外贸工作计划》。诚实可靠是交易成功的基础,在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验等。

2)严格审查,把握好合同条款。实事求是地订立合同,做不到的条款坚决不订,比方说30%定金。

3)严格履行合同,防止任何与条款不符的风险发生,不给对方以可乘之机。

4)适时地转嫁风险。对于自己不擅长的条款内容,利用合同将其潜在的风险转移出去。例如,可把有关运输的问题交给运输公司办理,这样可以有效地避免风险。

5)充分利用完善的国际贸易保险体系,将可预测的风险用较低的代价转移走,如做CIF条款,而不做CNF条款。结算方式方面:因公司外贸方面还处于开始阶段,和客户成交时说服客户付款方式主要以T/T或者现金方式为主,余款方面尽量做到船开后十天内付清,以免发生到港后产生滞港费,与客户签订销售合同时重点强调价格的有效期。报价的有效期内通常是十天或一周。单证方面:近期整理好一系列的单证,如:MSDS,装箱单,形式发票,销售合同等格式。 5)联系单证公司,了解各种出口单证的费用及出证时间。我是指原产地证,SGS证,BV证这些。那不叫单证公司。这公司的外贸要我一个人开发。这个很锻炼人