档案馆实习报告|档案馆实习报告（通用14篇）

发布时间：2022-02-20

档案馆实习报告（通用14篇）。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

活动开始了，今天活动名称是——我是兰台小令史，讲完标题以后老师开始了今天的课程。

首先老师问我们：“你们知道我国现存最早的档案是什么吗？”“对了，就是甲骨文，甲骨文除了档案还有很多东西，中国最著名的档案是石室金匮，他把档案固定在墙上，再把铜固定在档案上，就成了我们现在看到的档案。我国珍贵档案有来氏家谱等，遗憾的是来氏家谱原来有六十卷，现在只有五十卷了，来氏家谱原来也没有被朝廷重视过，只是被一个农民收藏过……”

老师对我们讲解了有关档案的知识以后，又带我们还去了一楼展览馆关于档案的展览。我们看了许多其他被档案馆收藏的档案。

这次的小记者活动又让我学到了有关档案的知识，我很开心。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

20xx年上半年，XX区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神，紧紧围绕全区中心、服务大局，深化职能，提升效能，不断提高档案管理和服务水平，以新担当新作为为XX发展做出自己的贡献。

1、扎实推进机构改革工作。根据《中共XX区委办公室关于印发的通知》精神，区档案馆迅速落实，参照市档案馆的机构编制事项，对区馆的主要职责、内设机构、人员编制等情况进行梳理明确，并按照区编委办的要求，拟定完善三定方案，明确岗位及人员工作职责。全馆上下思想统一，人员稳定，工作有序，正常推进，没有因为机构改革出现不稳定的情况。

2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，为全区中心工作服务。截至5月末，接待阅档人员近3500余人次，出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库，完成电子档案目录1800条。

3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求，以两办名义转发《中共XX区委办公室XX区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》，做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导，确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位，进行现场指导，及时解决档案整理过程中的问题。

4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年，在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动，分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点，全面展示改革40周年来，沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。

5.推进档案文化建设。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校，联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年，党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能，把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材，让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中，不断增强党性教育的体验度。

6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日，在政务公开日，做好档案法等相关内容的宣传，发放宣传手册200余份。

7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况，确定35家单位进行现行文件接收，并着手收集20xx年已公开现行文件，现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点，结合我区地方志工作实际，继续做好《XX年鉴》20xx卷审核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事记20xx》，现已完成初稿。

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充满着激情和挑战、承载着忙碌和收获、载负着欢乐和梦想的20xx年，在时光的轨道上渐行渐远，充满希翼的20xx年，踏着春的气息，澎湃激情的走来。一年来，我始终坚持认认真真学习，踏踏实实干事，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，圆满地完成了领导交办的各项任务。

一、坚持理论联系实际，不断提高自身的工作能力

一年来，我自觉加强素质修养，时常提醒自己要按照优秀工作者的标准严格要求自己，坚持“低调做人、高调做事；本色做人，出色做事”，严格按章办事，不以权谋私，做到大事讲原则，小事讲风格，自觉维护办公室的团结，尊敬领导，团结同志，树立了一名优秀工作者的形象。在业务知识上，我重点是学习《档案管理》、《办公室管理》等进行了深入透彻的学习和掌握，不断提高自己的业务素质。

二、注重求真务实，不断提高自身的工作能力

一年来，我以强烈的事业心和高度的责任感，全身心的投入工作，认真履行自己的职责。一方面承担了办公室大量的常规工作，不断加强档案管理制度建设，加大职工队伍管理力度，认真开展档案管理各项工作，不断提升优质服务管理水平；另一方面完成了各项重点任务，以自己的辛勤工作不断提升物资管理工作的水平，树立了勤奋好学、清正廉洁的金融系统办公室的形象。

三、履职尽责，完成各项工作任务

一年来，本人以高度的责任心对工作负责，注重细节，对待工作，任劳任怨，勤奋努力，不断学习各种新精神和要求，做好办公室各项工作。

（一）加强文件资料的管理、归档工作

为使办公室各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅方便，我们认真做到各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，真正做到了程序化，规范化。认真做好20xx年档案资料的整理、归档工作。

（二）为确保公文的权威性和准确性。

在公文制发过程中，我认真履行职责，严格按照公文审核报批程序，印发公文。同时做到不漏发、不滥发，实行收发文件登记制度。

（三）加强联社机关食堂账务工作，账务做到日清月结。

（四）积极为联社员工做好养老保险的基数调整、差额补缴、新增人员缴纳工作；做好基本医疗、生育、工伤保险人员的新增封存工作；做好劳动保障年检、组织机构代码年检和营业执照年检工作；做好员工工资晋升、调档及新员工工资报批工作。

（五）积极为员工人事档案的整理、修补工作。

员工人事档案一直以来都是人事工作的重要组成部分，它为全面考察了解干部政治历史提供了重要依据。根据省人事档案达标要求，利用周六、周未休息时间与办公室其他同事一道对联社所有员工人事档案进行重新鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，并在此基础上，将每位员工的人事档案目录由原来的手工填写改为电脑打印。并做到及时将员工档案内容进行补充。一年来，无论是各级领导交办的，还是一些临时性的工作任务，都能认真对待及时做好，按时按质完成。

回顾一年来，反思自己的学习、思想与工作，我认为还存在以下问题：

一是在学习业务知识上，学得不够，学得不精，导致我在开展工作上不能运用自如。

二是工作上有时难免有松懈情绪。三是和同事们交流谈心不够。由于我性格相对内敛，和大家交流、交往不够。

因此，在今后的工作中，我们要进一步解放思想，搞好调查研究，创新工作方法，变压力为动力，加强学习，迎团结互助，确保完成联社各项工作任务。

一是加强政治理论和业务知识学习。“学如逆水行舟，不进则退”。我将认真学习政治理论和业务知识，结合实际思考领会科学发展观的论述，努力使自己掌握这一思想武器，为全面做好工作奠定坚实的思想基础。

二是继续发扬不怕吃苦、勤奋工作的精神，认认真真做好本职工作，不叫苦，不叫累，不怕麻烦，兢兢业业，扎扎实实，以实际行动维护办公室良好社会声誉。

三是虚心向领导和同事们学习，掌握学习与工作的方法，活跃思想，增长见识，增强分析判断能力，使自己成为一名能力强、有思想、受尊重的办公室工作者。

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本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习，努力提高业务能力

坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。

二、明确责任，全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。

20xx年度档案工作计划：

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在快捷的服务。

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作为保存和管理社会文化遗产的重要场所，档案馆在面临自然灾害、突发事件或其他紧急情况时，需要制定有效的应急预案，以保护和保留珍贵的档案资料。档案馆应急预案是指在灾难事件发生时，为了最大限度地保护档案馆工作人员的生命安全和档案资料的完整性所采取的紧急措施。下面，我们将详细介绍档案馆应急预案的制定和实施。

一、制定档案馆应急预案的重要性

档案馆作为一个密集存放大量宝贵历史和文化记载的机构，面临许多灾害风险，如火灾、水灾、地震等。一旦发生灾害，不仅可能造成档案馆的损毁，还会给著名的历史文化遗产带来损失，因此制定档案馆应急预案是至关重要的。

二、档案馆应急预案的制定过程

1. 风险评估：档案管理部门应对档案馆可能面临的风险进行评估，包括自然灾害、火灾、水灾、恶劣天气和人为破坏等。评估的目的是识别潜在的风险，了解各种风险对档案馆的影响，并为制定应急预案提供基础。

2. 应急预案制定：制定档案馆应急预案需要明确灾害事件的特点和重要程度。预案中应包括应急组织机构的设置、人员职责和行动流程等内容。预案还应明确档案保护工作的优先顺序，确定救护档案和疏散人员的方法。

3. 预案演练：制定完应急预案后，档案馆需要进行定期的应急演练来检验预案的有效性。演练应模拟真实的灾难情境，对工作人员进行培训和指导，提高应对突发事件的能力。

三、档案馆应急预案的实施

1. 应急人员组织：在灾害事件发生时，档案馆应及时启动应急预案，并组织相关人员进行应急处置工作。这包括成立应急指挥中心，明确各级指挥部职责，并合理分配资源。

2. 灾情报告和警示：档案馆应建立有效的灾情报告和警示机制，及时报告灾害情况给上级主管部门，确保外部机构和市民能够获得灾害情报，以便做好相应的防护工作。

3. 资料抢救保护：在灾害发生后，档案馆应及时指派专业人员前往现场进行文物抢救和档案资料保护工作。这包括对档案资料进行分类、包装和搬运，确保其完整无损。

4. 疏散安全：档案馆应制定合理的疏散路线和方法，确保工作人员和读者在紧急情况下能够迅速撤离，并提供适当的应急设施和设备，保障人员的安全。

5. 环境监测和恢复：灾害发生后，档案馆应及时进行环境监测，确保仓库和文献库房的温度、湿度等参数在安全范围内。一旦发现异常情况，需要采取相应的纠正措施。灾后，档案馆还需要进行恢复与修复工作，修复受损的建筑和设备设施。

四、档案馆应急预案的完善和改进

档案馆应急预案是一个动态过程，在实践中需要不断完善和改进。档案馆应当根据实际需要定期评估和审查预案，及时更正和补充其中的不足之处，并向工作人员进行培训，确保预案的有效性和可操作性。

制定档案馆应急预案对于保护档案馆及其文物资料的安全至关重要。这能够确保档案馆能够在灾害发生时做出迅速而有效的应对，最大限度地保护珍贵的历史文化遗产。同时，应急预案的完善和改进是保障档案馆安全和持续发展的关键。

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按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下：

1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策

正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作中体现政策，收到了良好效果。

2、高度重视，努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案，已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来，我认真按照接收与利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船教育资源网严禁复制剽窃用，共接待查阅单位376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识，加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有效的措施和办法，对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后的利用服务。

4、扎实工作，认真做好档案接收工作

多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接收工作。为确保单位档案的完整，避免流失，做好对撤销单位档案的接收工作，更好的提供利用，分别在xx年和20xx年，对市人民银行1949—20xx年的全部档案进行清点、移交、排架入库，接收永久、长期、短期共2509卷，排架长度13米；接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷；以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便，从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

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我读了《莫让职工临退休时纠结》一文（金陵晚报12月27日“评论与来信”）深有同感。笔者曾从事多年企业人事劳资工作，针对上文，就企业老职工所关心的一些问题作如下几点补充建议。

一是职工档案丢失，可去当地档案馆（局）查找相关证明材料。20xx年和20xx年，我先后为两名老职工解决了档案丢失难题：一位是档案缺少，少了十五年工龄；另一位是档案丢失。两名职工的工作单位在原**镇，隶属浦口区管辖。我费尽心机，最终在浦口区档案馆查找到了他们在1963年的“招工录取通知书”和1965年的“录取职工花名册”（注意，“招工录取通知书”等证明材料上应盖有当时、当地劳动部门的公章，要有年、月，方能认可）。

二是职工个人人事档案内应有“招工录取通知书”、“转正定级和调整工资审批表”和“劳动合同书”。这“三大件”是今后计算职工工龄的重要证明和依据。上世纪九十年代，我在为调入职工办理手续时，发现其中几名职工个人档案内无“招工录取书”等“三大件”。那时有的单位对这“三大件”不重视，有的丢失，有的不存入职工个人档案，甚至把它销毁。后来，费尽周折才解决。

三是职工“招工录取通知书”丢失时，可以职工的“转正定级审批表”来证明其参加工作时间。20xx年，我单位一名职工即将退休。因其“录取通知书”丢失，劳资员提前与主管局和市社保中心（在南京水西门大街）联系，认定“转正定级表”为有效工龄证明，从而解决了职工退休问题。同样，“转正定级审批表”上应盖有三个公章，即：企业、主管局和当地劳动局，如此才能认可。

四是依据“劳动合同”来计算职工工龄。1995年起，企业职工实行了全员劳动合同。该合同内有“参加工作时间”等内容，且盖有企业公章，并经当地劳动部门鉴证（盖章）方有效。

五是职工养老保险的“视同缴费”问题。自1992年起，我市开始实行企业职工按比例缴纳个人养老保险。此前，职工个人无须缴费，但仍可以“视同缴费”连续计算工龄。

六是临时工工龄计算问题。根据上世纪七、八十年代国家有关文件规定，职工从事临时工作后又在该单位转为正式工（应有劳动部门的招工通知书或其他证明材料），其参加工作时间即为最后一次在该单位干临时工的时间。在其他单位干临时工不能计算为连续工龄。

另外，重要的是企业人事劳资员要有一种为职工认真服务的精神。具体要求：经常查看职工档案，了解并掌握有关职工利益的情况，诸如“三大件”、职工工龄和工种等。以便及时发现并解决问题，避免职工临近退休时纠结。

**街道：裴**

二〇一二年十二月二十八日

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档案馆安全防范工作报告

近几来，市档案馆的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下，在上级主管局的大力支持与指导下，经过局、馆同志的共同努力，取得了一定的成绩。

一、加强组织领导，建立安全防范机制

档案资料是无形财富，经济价值无法估量。为加强档案资料管理，确保安全，我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点，党组(支部)一班人除进行明确分工外，还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的'培养，选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合，加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台，针对档案馆工作实际，我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设，确保监督，管理到位

一是修订与完善档案管理与保管制度，在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度，并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱，接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查，发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三来，我们加强了库房“九防”措施，档案馆未发生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

三、加强资金筹集，确保库房经费落实

档案库房管理重在基础设施建设，为改善档案库房保管保护条件，我们加大了工作力度。一是积极宣传，争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3来，市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报，2次到档案馆现场办公解决具体问题，市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备，截至10月24日止，已投入经费近80余万元，用于库房装饰，添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

存在的不足：一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

实践是认识的目的，实践是认识的最终目标，实践在生活中起着越来越重要的作用。

五天当时还感觉很长，特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了，然而时间很快，转眼间实习都结束了，在五天的实习中我学到了不少，也给我树立了目标。

在这几天中我们每天的实习内容都是充实的，有时感觉很累，还羡慕那些比较闲的同学，然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多，我更加认识到了付出才会有收获，你付出了就会有一定的收获，

在档案馆工作期间，让我印象最深的就是“爨文化”的认识，刚开始老师问起我们“爨文化”，当时我们都面面相觑，根本不知道，之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料，让我们初步认识到了“爨文化”的来源，同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等，还了解了曲靖的奖杯、奖状，以前的曲靖，总之了解到了好多有关曲靖的改变，曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识，在此期间，我们还了解了其他的好多历史事件，现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运，不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作，就不会参观到那里的一切一切。

通过这次的实习我的知识得到了实际的运用，不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化，认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要，也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好，同时也让我认识到了实践的重要性，自己的不足，我们要学的还很多很多。

最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会，为我的人生增添了一份色彩，在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节，我也会学好相关的理论知识，最终将理论知识转化为社会需要的实践能力，希望在以后的各个方面老师能多多指教。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

指导，使档案管理有条不紊地推进。

归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

五、其它工作

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

总之，积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

20XX年我市档案工作坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中，认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作，全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。

一、推进依法治档工作，健全档案法制建设

1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查，检查中，先要求涉及到的有关市直部门开展自查，8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查，重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查，提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平，提高依法治档的自觉性。

2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案，进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求，完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升，全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作，对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。

3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇（街道）档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议，对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇（街道）档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求，重新制订了乡镇（街道）档案工作考核实施意见，以此作为乡镇（街道）档案工作规范化的依据。

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4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇（街道）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，加强日常的监督、指导，严格履行年检制度；继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作，着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化（示范化）档案室的目标、任务，今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家，示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家，一级3家，认证11家，新组建综合档案室4家。

5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响，市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》，全面介绍了的档案工作现状；《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘；《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、XXX同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台，为了提高宣传质量和效果，我们对刊物、网站进行了全新策划完善，对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新，使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态，向基层发放档案宣传资料200余份，今年共录用信息30余篇，学术文章13篇。结合“创先争优”活动，通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹，结合我市实际，挖掘本行业、本系统中的优秀人物，在档案系统中加以推广和宣传，从而扩大档案工作在全社会的影响力。

二、加强基础设施建设，夯实档案工作根基

1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署，市档案局结合本市实际，制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》，并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20XX年开始到“十二五”规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会，下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研，确定了4家试点单位，组织他们赴兄弟县市学习参观，并对试点单位进行一对一的前期工作指导，目前，已有3家单位的档案进行了登记备份。

2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神，市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案，建设内容包括三大方面：即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等，目前，已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，今年新增数据库条目39万条，数据库中累计条目339万余条。同时，在基层扩大档案应用软件的覆盖面，今年新装软件单位7家，目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设，使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。

3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一，20XX年，市档案局继续抓好档案征集工作，调整充实了市档案征集特约联络员队伍，专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件，照片61张，光盘2张，内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片；征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件，实物13件；征集地方特色档案图书资料、老照片共274册（张），同时开展名家名画征集活动，征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅，通过征集，大大丰富了馆藏内容。同时，在馆库空间严重不足的情况下，整合空间，合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料，以及全市山林延包档案1476卷，确保了档案资料的及时进馆接收。

三、深化档案开发利用，不断拓展服务功能

1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程，市档案局根据相关史料，赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片，形成书稿，于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作，清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖（地）契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。

2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台，市档案局为提升全市档案人员的学术水平，开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会，来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动，以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒；年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文，向上级档案部门推荐学术论文三篇，其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议，为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。

3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设，简化利用手续，扩大档案开放范围，使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库，目前共建有民生档案数据库23个，涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动，推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务，我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次，查阅案卷数量4504卷次，复印、摘抄8955页（张）为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的`知名度。

四、坚持以人为本，注重干部队伍建设

1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动，通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式，在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动，专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习，净化了思想、拓展了知识、增添了动力。

2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动，严格执行局内部59条制度，并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动，局机关开展了党员承诺活动，每位党员结合自己工作实际，作出服务承诺，接受群众监督。

3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手，着力提高档案干部队伍建设，今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训（）班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动，参训人员达400余人次，通过教育培训，大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。

20XX年是“十一五”的收局之年，“十一五”期间，市档案局在市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，加快档案工作发展方式转变，档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高，档案馆公共服务能力明显增强，档案事业发展宏观环境明显改善，档案工作日益融入到经济社会发展中，档案工作创新从理念到实践取得了重大突破，为“十二五”规划的制定和实施奠定了坚实的基础。

一、对经济社会发展的保障作用明显提高

一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略，是我省档案事业发展“十一五”规划实施以来的重大创新成果。从20XX年开始，我市积极实施省、的战略部署，认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见，制订标准规范，并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经，确定了四家试点单位，进行前期工作指导，确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下，实施“迈小步，不停步”的工作方式，逐步实施数字档案馆，同时依托档案登记备份中心，开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作，取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平，促进了社会和谐稳定，为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在“十一五”期间得到了很好地推进。自20XX年以来，我市的民生档案工作得到进一步加强，在市委、市政府的高度重视下，市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神，加大对民生领域档案工作的指导监管力度，狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作，并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20XX年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点，市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体，为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，为广大群众解决了大量的实际问题。“十一五”期间，共接待现行文件利用18450人次，查阅案卷25581卷（册），为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题，及时提供档案资料，为领导和机关工作决策服务，发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。“十一五”期间，市档案馆共举办各类展览10余个，参观人数达12万余人次。20XX年，借市档案馆建馆五十周年契机，召开了隆重的纪念大会，并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作，在全社会得到了较好的反响。20XX年借助媒体的力量，在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况，展出部分珍贵馆藏资料，扩大了的知名度，增加了档案工作的影响力。

二、档案馆公共服务能力明显提高

一是档案资源建设取得显著成效。“十一五”以来，档案馆重视档案征集工作，每年确定一个征集主题，征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案，大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20XX年以来，我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,“十一五”期间，市档案局共编辑出版编研作品30余部，其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的编研工作体系，在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开，实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进，馆藏档案数字化工作进展迅速，20XX年底基本完成馆藏档案条目输入工作，“十一五”期间新增条目10742725条，同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。“十一五”期间，每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训，以及专业业务培训，大大提高了从业人员的整体素质。

三、档案事业发展宏观环境明显改善

一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路，积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为，每年会同市人大依法加强档案执法监督检查，完善档案工作行政执法检查标准，有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作，人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手，提高机关档案管理水平，以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级（社区）建档成果；加强涉农（居）档案的调研、监督、指导，出台相应管理制度、标准、办法，为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化，加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收，确保档案齐全、完整、安全，管理科学规范。

“十一五”期间，我市的档案工作取得了一定的成效，同时也存在一些难以突破的瓶颈，如：档案馆新馆建设项目迟迟未能启动，这严重阻碍了我市档案事业的发展，与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展，拉大了与周边县市区的差距。

⏤ 档案馆实习报告 ⏤

上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕“转型发展突破年、环境提升推进年”要求和局工作重点，从“赛学习氛围、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛服务满意”五方面来开展工作，现就上半年“五赛”活动完成情况汇报如下：

一、加强学习，营造氛围，全面提升城建档案队伍素质。

按照档案工作管理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛）”活动为契机，强化学习氛围，以“人人是老师”的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与计划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理规范、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体能力和水平。

二、理顺思路，创新实干，着力探索城建档案接收渠道。

一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政基础设施建设项目接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政项目备案时需提供城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程项目的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林项目档案进行收集，填补门类空白。继续抓好市重点建设项目的接收工作，今年上半年共接收工程169项，其中重点项目29项，参加竣工验收58项。

二是创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建设的完善，从6月份开始业务指导科将建设工程档案审核验收结果和整改要求通过网站服务即时通知，以提升服务时效。

三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政能力。

一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进行电话催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未及时移交档案的单位将按照行政执法程序进行查处。

二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建设和经济建设飞速发展，建设工程项目逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建设项目单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在一定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的基础上，全馆参与，人人组卷，加班进行整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开始优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避免今后拆卷。

四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职能力。

一是推进城建档案信息化建设。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案管理软件，经过多次协调和完善系统功能，现已基本稳定，升级后的`软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。扫描工作稳步推进，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

二是切实加强档案保管、保护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格控制和调节库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进行认真清点核查，清查后对于长期外借的档案进行催还或办理续借手续。

五、高效服务，精细管理，全方位推进单位整体形象提升。

一是加强窗口建设，提升服务形象。建立档案利用反馈机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员继续实行ab岗及值班制度，保持“服务零距离、奉献百分百”的理念热情接待。

二是开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份，在窗口设立“项目跟踪卡”和“服务联系卡”，对工程情况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理多次进行上门指导，提高进馆档案的质量。

六、下半年工作打算：

1.继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2.继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。

3.继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。

4.继续做好数字化扫描工作及网站维护更新工作。

5.做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。