公文写作求职信格式

发布时间：2025-07-14

公文写作求职信格式(六篇)。

随着社会的不断进步，自荐信的使用愈加普遍。撰写自荐信时应遵循一定的格式。什么样的自荐信才算出色呢？以下是小编整理的求职信格式，供大家参考，希望能对你们有所帮助。

公文写作求职信格式篇1

个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者又有所不同。

一、求职信与简历的区别求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；简历主要叙述求职者的客观情况，而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。

二、求职信的结构求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由三部分组成：

1、你所申请的职位和招聘信息来源；

2、表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关；

3、与申请职位有关的资历和才能，大学名称、专业、学位、与职位有关的课程、相关工作经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的`原因；

4、表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；

5、提醒收信人留意你附呈的个人简历，并请求对方作进一步回应，如及早答复、予以安排面试等。

三、求职信书写格式一般来说，求职信是属于书信一类的，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩，那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。

1、称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用尊敬的××处（司）长称呼；如果写给院校校长或人事处负责人的求职信，可称尊敬的××校长（处长、老师）；如果是三资企业领导则用尊敬的××董事长（总经理）先生；如果是各类企业厂长经理，则可称之为尊敬的××厂长（经理）。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用××老前辈、××师兄（傅）等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用××博士、××硕士称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

2、正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来打搅之有？如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下&&这种情况下用冒昧二字就显得很有礼貌。其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。

3、结尾：一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如顺祝愉快安康、深表谢意等，也可以用此致之类的通用词。

4、署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前加上你诚挚的、你忠实的、你信赖的等之类的形容词，这种方法不能轻易效法。

5、日期：写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

6、附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。

公文写作求职信格式篇2

一、英文简历的种类

1、中式英文简历

中式简历中，常常包括政治面貌、性格及身高体重等信息。如果中英文简历一起递交，建议中文简历中不写政治面貌。因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没有必要让老外知道。性格是主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人写自己的性格，因为它不是硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗。有的是真的相信自己性格开朗，有的是觉得写上更好，其实没必要。

2、港式英文简历

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求年龄、婚否、报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3、英式英文简历

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4、美式英文简历

国际大公司中比较流行的是美式简历，是我们重点参考的样式，美式简历往往只有一张纸，书写格式却也不十几种，有些书籍甚至登载了上面种样本，我们这里只介绍美国大公司中最流行的一种，如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样，同时，我们也参考了三个名牌学样：哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，主要以哈佛商学院的为主。

二、简历要领

1、招聘人员怎样鉴别简历？

好简历当然会被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能马上就会约见求职者，不好的简历就会被扔掉，事实上，不好的简历就会被扔掉，事实上，连看都不看，任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历。如果写得太差，根本就不值得保留，因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对行文质量不够；对内说件事情也不清楚，公司不需要这样的人，大家经常说大公司的.人训练有素，实际上这也是其中一方面，即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2、tris。your resume is scanned，not read。（“tris”）。

一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒种左右，第一印象不好就扔了，这会儿你就该问了：“如果我写得好，短时间他看不出来怎么办？”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：

第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人都觉得很难记。

第二，说明你对行文格式，专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板，在看下属写东西时，一点点小错，哪怕只是换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外，写的内容千万不要多，而且要控制在一页纸内。

3、简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。

切记：只写有把握的，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张，外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就完全失去了进入这个公司的资格，比如说，你在简历中写了你会讲日语，实际上却只学过一点皮毛，那就得小心碰上懂日文的老外，虽然不一定会说中文，但会一两门外语的人大有人在，所以还是谨慎为妙。

公文写作求职信格式篇3

自荐书格式与自荐信，求职信没有很大区别，只是在内容上有一定的差异，主要是以自荐为主：下面大家一起来看看自荐书格式，写法以及写作注意事项等方面的问题：

一、什么是自荐书，自荐书的特点与作用

自荐书，集自本人推荐与下一步行动建议于一体，它总结归纳了个人资料，并重点突出本人的背景材料中与未来公司最有关系的内容：一份好的自荐书，能体现您清晰的思路与良好的表达能力：换句话说，它体现了本人的沟通交际能力与本人的性格特征，并且很可能是您获得工作机会的重要途径。

　　二、自荐书的格式：

若您对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分：

1、开头：开头部分您要交代清楚您是谁，您为何写此信或您对此公司的了解程度：在您是谁部分，用以下一句话简单介绍一下您自己：本人是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等：：：只要把最重要，也是与未来公司最有关的信息写清楚就可以了：只要您写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们您对此企业了解的情况，您可以说：本人在某某学校的职业发展部办公室看到您们招聘一个纺织设计员的广告，或者说：在[某某]杂志上本人读到了您们某某的计划，很感兴趣，想加入您们的企业中：

2、自本人推荐在这一部分，要直奔主题：这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何本人的读者要雇佣本人的理由陈列出来，最好先把本人的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例：一个典型的开头可以这样写：本人的专业是政治科学，在美国国会实习过，本人获得过以下的成就，具有以下的技能等等：

3、客套话在这部分里，您要对此企业赞赏一番，让他们知道您很愿意在此服务，您可以提一提企业的名声，销售成绩，公司文化，管理宗旨或任何他们感到骄傲的东西：公司通常想知道为何此企业是本人的目标，而不是您一下发了许多自荐书，中的公司中的普通一个：对每一个企业，您要用不同的客套话，以表达您对他们的公司有所了解：

4、进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书，的结尾部分，其实不然：结尾部分不仅仅只是对本人的公司花时间读本人的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里您可以建议如何进一步联络，或打电话或发email：最重要的事是您以积极肯定的语气结束，并主动采取行动：

三、自荐书写作注意事项：

a、如何给招聘公司留下良好的第一印象

有人认为没必要花太多精力写自荐书，，因为根本没人会读它们：的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书，因此他们直奔履历：另一些招聘人员对无聊的自荐书，不感兴趣，大感头痛，不想再读：然而，许多公司仍把自荐书，看作对求职人员的第一印象：自荐书，显示：

1、本人的与人沟通能力

2、本人的简要经历与资历

3、本人的职业化能力本人的性格要素

4、您是否注重细节[自荐书，中有无写，印或其他错误]为了有一个最好的第一印象，您必须了解写好自荐书，的要旨，哪些要包括，哪些不要——注意写自荐书，的主要规则：

b、进行职业展望的写作技巧

通常一页长，有开头，中间部分与结尾；通常首先是介绍本人的身份与写信目的，接着写出或推荐出本人的优势或长处，在结尾处您建议下一步的行动：这三部分的内容一般占三或四段，但您不必死守规则，可灵活运用：动笔之前须考虑的5个问题：

1、未来的公司需要的是什么在您期望得到的职位中什么样的技能，知识与经历是最重要的：

2、本人的目标是什么您写自荐书的'目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与您谈一下有关机构的总的情况：

3、您以为此公司或职位提供的三至五个优点或优势：若您是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的本人的优点应该就是招聘广告上需求的；若您不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识与经历来考虑：

4、如何把本人的经历与此职位挂钩请列举二个具体的您曾获得的成就，它们能证明您在第三问中所提的本人的优点：

5、您为何想为此机构或公司服务您对他们的了解有多少关于他们的产品或服务，任务，企业文化，目标，宗旨等一切与您自己的背景，价值观与目标相关联的东西：当您对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写了：

四、自荐书写作的10条基本规则：

1、对不同的公司与行业，本人的自荐书，要量体裁衣：

2、提出您能为未来公司做些什么，而不是他们为您做什么：

3、集中精力于具体的职业目标：

4、不要对本人的自荐，求职情形或人生状况说任何消极的话：

5、直奔主题，不要唠叨：

6、不要写没有实力的空话：

7、不要超过一页，除非本人的未来公司索要进一步的信息：

8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细：

9、在您发送之前先给其他人看一下：

10、所有发信copy存档，包括本人的信件，传真，email：并把记录保存，以便进行下一步行动：

公文写作求职信格式篇4

尊敬的公司领导：

您好！

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大专生开启一扇希望之门。

我叫xxx，毕业于xxx学院，建筑工程技术专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求真诚的推荐自己。

21世纪呼唤综合性的人才，在几年的学习生活中我很好的掌握了专业知识，学习成绩良好。我热爱建筑工程技术，在校期间，学习了CAD制图、房屋建筑学、材料学、建筑制图、工程力学、建筑施工技术、地基与基础、钢结构、工程测量学、材料力学、结构力学、施工技术。工程预算，各方面都有一定的工作能里及组织协调能力，具有较强的责任心，能够吃苦耐劳，诚实、守信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地努力的办好每一件事。

在日常工作中，我以积极乐观的心态面对生活。为人诚实正直，能与人融洽相处，共同进步。我兴趣广泛，参加各种活动如打篮球、足球等，让我认识了不同性格的朋友，更磨练了自己的`意志。在不断的学习工作中养成的严谨塌实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我自己深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的，我真诚渴望，我能为贵单位的明天奉献自己的青春和热血！

过去并不代表未来勤奋才是真实的内涵对于实际工作中不断完善自己，做好本职工作。

期待您的反馈！

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此致

敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日

公文写作求职信格式篇5

尊敬的单位领导：

您好！

非常荣幸您百忙中关注我的求职信。很高兴地在网上得知你们的招聘广告，我写此信应聘贵公司招聘的'经理助理职位。我一直期望能有机会加盟贵公司。

两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。

贵公司在本行业中有着重要的地位，并有着远大的发展前途。我从多方获悉贵公司十分重视人才，有着良好的用人机制和发展氛围。自己就迫切希望成为贵公司的一员，为贵公司的发展尽职尽责，用自己的智慧去为公司美好的未来作出贡献。一个年轻的我，一个富有朝气的我，一个充满自信的我，一定会为公司注入新的活力。给我一次机遇，还您一个奇迹。我衷心期待着贵公司的答复。

诚祝贵公司万事亨通，事业蒸蒸日上！

此致

敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日