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财务科岗位职责风险

发布时间:2024-03-10

财务科岗位职责风险系列。

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财务科岗位职责风险 篇1

招标工作风险点排查及防范

今年是建设局的“制度规范年”,招标办作为建设局的主要职能部门和社会关注的热点焦点部门,招标办根据建设局关于《加强权力运行内控机制建设》的文件精神,针对工作中容易发生的问题和存在廉政风险的薄弱环节,紧紧围绕工程招标过程、招标代理、工程造价等方面,努力排查廉政风险源(点)并及时制定相关防范措施,实施预防腐败关口前移,做到提前发现问题,提前采取措施进行预防。招标办廉政风险源(点)形成原因及相关防范措施如下:

一、工程招标、投标监管存在的廉政风险源。

(一)、工程招标、投标监管中存在的廉政风险源有:

1、工程发包初步方案。

2、公告审核。

3、投标人资格审查。

4、招标文件审查。

5、评委抽取。

6、开、评标过程监督。

(二)、主要表现形式:

一是工作人员违反有关法律法规和招投标监管相关规定,对投标人的串标、陪标等违法行为不查处、弄虚作假,为投标人谋取不正当利益而收受好处;二是工作人员刁难相关企业和单位,向相关企业索要烟、酒、财物或接受宴请、高档娱乐活动等;三是工作人员工作失误,影响招投标结果的公平、公正。

(三)、形成原因分析:

一是少数工作人员对相关法律、法规和业务不精,在招投标监管时存在一定工作失误;二是极少数工作人员经不起投标人的诱惑,在接受了投标人给予的好处后,帮助投标人弄虚作假,谋取中标;三是有关部门对招投标管理的监督不到位,制度不完善。

(四)、具体防范措施:

1、工程招标、投标过程具体防范措施:

(1)、严格审批发包初步方案。严格执行公开招标、邀请招标、备案工程和非招标工程项目的审批制度,以确保发包方式的正确性。同时建立由招标科科长初审、单位分管领导审核,主要领导审定的三级审核制度。

(2)、完善公告资格审查办法,创造投标人公平竞争环境。一是根据九部委下发的《标准资格预审文件》和《标准施工招标文件》,结合我市实际,制定相关规章;二是招标办领导逐级审核,提交招管中心审定后发布及备案。三是资格预审结束后,网上进行公示,接受社会公众监督。

(3)、严格资格预审,把好投标单位入围关。一是根据苏建招(2006)372号文件精神,重新制定《公开招标资格审查办法》,增加了资格预审的必要合格条件。二是资格审查时,由招标人、代理公司、招标办、纪监部门人员参加,保证通过资格预审的投标人的质量,防止不符合资格条件的单位入围和搅局。三是提交招管中心审定后发放预审文件。四是将资格审查结果进行备案。

(4)、严格招标文件审查,提高招标文件质量。一是招标文件编制时,必须按照国家有关招标的法律法规规定,在招标文件中详细规定评标办法和标准,以取得公开透明的效果。二是招标文件编制完毕后,制作招标文件的人员必须对招标文件确认无误后,按程序逐级上报主管人员审定,最后提交招管中心发放及备案。

(5)、加强评委抽取和评标专家的管理工作。一是评委抽取工作由专人负责,通过招投标监管系统采用电话语音通知评委等方式,做好专家评委的保密工作。二是评委抽取现场,甲方、纪检人员及招标办分管领导到场进行监督。

(6)、严格对开标、评标过程的监督管理。一是开标前,当招标人、投标人、评委、监察机构人员及招标办工作人员进入评标室时,有工作人员要求其关闭手机,并实行统一管理,开标结束后发还。二是评标活动由市纪委、招标办、建设局纪委和建设单位纪委参与过程监督。三是规范评标程序、制定评标现场纪律、实施监控评标。四是中标结果在指定媒介公示不少于2个工作日。

2、日常防范措施:

(1)、加大设备投入,强化硬件设施。一是交易中心各窗口实行了计算机办公,并设立了内部网络化管理。招标公告、中标结果公示、工作动态都在电子屏上公布,对评标二室的电子监控系统进行了升级改造,增加球形监控探头7个和项目经理(建造师)变声答疑设备。二是目前招投标监管系统采用的是镇江市统一安装的《镇江市有形建筑市场监督管理系统》,新的省版《招投标监管系统》版已安装,《镇江市建筑工程管理信息卡》(IC卡)已在招投标活动中全面使用。招标信息发布、投标报名、资格预审情况、评委抽取、中标结果公示皆在招投标监督管理系统中完成。

(2)、加强思想教育,健全廉政教育机制。一是把干部职工的党风廉政教育纳入招投标管理工作的全过程,总体部署,统一计划,分步实施。通过采取集中学习、个人自学、组织讨论、做笔记、写心得、开座谈会、观看专题片等多种形式进行党风党纪条规教育和深入开展廉政先进典型示范教育和反面典型警示教育,进一步强化干部职工的党性观念和纪律意识,增强清政廉洁,遵纪守法的自觉性。二是注重学习,提升业务水平。通过招投标业务培训,不断提高完善技术技能,业务上才能精益求精,更好地服务于招投标工作需要。

(3)、完善规章制度,坚持制度管人。一是要进一步完善细化单位各项规章制度,如完善服务承诺制、首问负责制、自查自纠制等相关制度,以制度管人、以制度约束人,严格规范工作行为。二是抓好各项制度的落实上、检查上,在真抓实干中下功夫,制度写在纸上、挂在墙上固然重要,但贵在落实、贵在坚持,形成由制度管人的有效监督制约机制。

(4)、强化监督机制,建立督查体系。一是建立健全信息反馈制度和网络,设立了投诉电话、意见箱,定期进行党务、政务公开,接受社会监督。二是向社会聘请行风监督员,召开监督员座谈会,广泛听取社会各方建议。三是要求在办理手续时参建主体在保密情况下填写“廉政建设信息反馈单”,实行体外监督,通过各种渠道广泛收集信息,虚心听取各方意见,并根据反映情况努力改进工作。(5)、签订责任状,建立考核奖惩办法。一是切实把反腐倡廉的各项工作落到实处,要层层签订廉政建设责任状,将党风廉政建设和反腐败任务具体分解,明确了每个人党风廉政建设的责任,形成分工明确、责任清晰的工作体系。二是要组织制定相应的考核奖惩办法,对职工的职业道德、勤政廉政、工作纪律、服务质量进行分类考核,把考核结果与奖金、评先挂钩,实现了“考核有标准,奖惩有力度”,形成了有效激励。

二、工程造价管理存在的廉政风险源。

(一)、工程造价编审及定价中存在的廉政风险源有:

1、编制工程量清单。

2、工程造价。

(二)、主要表现形式:

一是少数工作人员泄露信息,串通投标,谋取私利;二是在工程造价纠纷仲裁中,明显偏向一方;三是少数工作人员业务不精;四是少数工作人员向相关企业索要烟、酒、财物或接受相关企业的宴请和高档娱乐消费等活动。

(三)、形成原因分析:

一是少数工作人员对相关业务知识和法律法规掌握得不透彻,工作中存在一定失误;二是某些投标单位希望能通过不正当手段成功竞标,主动采取贿赂和所谓的馈赠等方式;三是极少数工作人员会在诱惑面前经不住考验,谋取私利而仲裁时偏向行贿方。

(四)、具体防范措施:

1、工程造价编审及定价具体防范措施:

(1)、完善与工程量清单相配套的计价体系。一是梳理工程量清单编制中存在的问题。二是为科学合理的反映市场经济条件下工程造价,深入实施现场,收集掌握第一手资料,积极开展对现行相关计价的调研、测算、梳理工作。三是组织相关专家进行会审。

(2)、严格工程造价编制。一是确认工程造价计价依据。通过现场勘察和市场调查,在了解材料单价基础上,做好价格分析,编制科学合理的报价。二是工程造价人员在编制过程中必须遵循保密原则。三是工程造价编制结束后实行逐级审核制度,以保证工程造价的科学性、准确性。四是建立业务检查考评制度。

(3)、公正仲裁工程造价纠纷。以一手托两家的原则,根据国家的法律、法规和相关政策,公平、公正仲裁工程造价纠纷。

2、日常防范措施:

1、加强组织领导,明确责任分工。 单位领导要高度重视,把这项工作列入重要议事日程,认真抓好落实,健立建全内部分工责任体系,主要领导任第一责任人,分管领导具体负责,其他人员依岗而定,确保责任到人。

2.突出宣传教育,推动廉政建设。一是要把反腐倡廉宣传教育纳入单位宣传和职工培训的整体规划,按照入心入脑,触及心灵,提高觉悟的要求,对不同岗位的特点,有针对性地开展宣教工作。二是要积极开展廉政文化示范点创建活动,推动廉政文化单位建设,发挥文化的熏陶、塑造作用。

3.建全制度机制,强化措施落实。一是要针对当前工作中存在的风险和隐患,尽快制定细化相关制度,如建立健全领导干部廉政档案、责任追究制度等。二是要强化制度的落实,切实提高反腐倡廉工作效果。要进一步加强落实党风廉政建设责任制,要严格责任分解、严格责任落实、严格责任追究。实行反腐倡廉一票否决,干部提拔实行廉洁把关,并加大反腐倡廉工作在年度考核中的分值。

三、认真落实党员领导干部廉洁从政各项规定,规范党务政务公开,积极探索建立反腐倡廉新机制,切实为单位发展保驾护航。

丹阳市建设工程招标办

二00九年六月二日

财务科岗位职责风险 篇2

计进行账务处理。

7.收款员负责为收费员提供零钞,并与银行库管做好协调,保证收费员能正常开展工作。

8.收款员应建立每日收款账薄,保证收款的及时准确,每月按时缴清收取款项,并与医保做好对账工作。

9.收款员应将收款过程发现的问题及时反映给相关领导。

十五、存款员岗位职责

1.严格遵守医院各项财务制度。

2.每日认真核对收款员所交款项并存行。

3.存行必须由银行运钞车接送,不得私自离开收费室,前往银行存款。若银行钞车未来,应及时通知上级领导,请医院安排专车去银行存款。

4.每日应将所存款项的银行回单交出纳处以便出纳及时进行账目处理。

5.存款员应建立现金日记账,认真记录每日存款。

6.每月5日前将上月所收款项汇总交会计核对人账。

精选资料

财务科岗位职责风险 篇3

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财务科岗位设置及工作职责

财务科下辖三个二级单位:会计室、门诊收款室、住院记账处。担负着科学编制预算、依法组织医院收入、控制医院各项支出,积极筹措并合理运用资金,加强经济活动的控制和监督等任务。具体岗位设置及职责分工如下: 一、财务科科长

岗位目的:在院长领导下,负责财务科的全面工作,遵守《医院财务制度》,负责医院财务规划,和管理工作,制定全院的年度财务预算,监督医院财务制度执行,实施经济核算,为医院发展提供有力支持。

⒈贯彻执行国家方针、政策和法律法规,遵守国家财经纪律。按照《会计法》《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立健全医院财务管理制度和各项内部会计控制制度,并随政策法规的变动及时完善更新,为医院设立规划目标提供准确的财务数据支出、预测及分析;

⒉认真履行财务监督职能,对医院所有的经济活动进行督促检查。组织对医院各部门的所有经济活动进行定期或不定期地检查和指导,发现违规违纪行为予以及时制止和纠正,如发现重大问题,及时向院领导或上级主管部门报告; ⒊按照医院财务管理需要和内部控制的要求,确定财会岗位设置和人员配备方案;做到岗位设置合理、职权明确、互相监督、互相制约。并对所有财务人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化;

4.根据医院经营计划,负责编制、执行医院预算并考核员执行情况。负责医院年度预算的编制,并细分解到季度、月度预算,制定财务收支;协助上级领导筹措资金,并监督检查预算的执行情况计划;负责组织分析预算完成情况,并根据完成情况进行考核及预算调整。5.组织开展会计核算和所有款项的首付工作。负责组织开展医院的会计核算工作,积极组织所有款项收付工作,负责组织开展对原始凭证、会计凭证的审核、登账工作,做到收费规范合理,有依据、有标准;负责监督编制各类会计报表,并对会计报表进行审定。

6.组织财务管理及分析工作,根据医院发展和财务状况,组织制定资金需求计划,负责所需资金的筹措,并合理调配有效使用资金,运用会计资料,采用科学方法,进行财务分析,预测,撰写财务分析报告,找出经济管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。

7.认真贯彻执行《行政事业单位国有资产管理规定》,建立和完善国有资产管理措施,配合相关的职能管理科室,做好国有资产的管理工作。严格执行财产物资采购计划审批制度,建立并严格执行财产物资的购入、领用、维护、报废、转让制度及财产物资的年终清查制度,确保国有资产的完整和安全。

8.根据医院事业发展计划和年度经营目标,充分估计预期的收益和风险,制定和实施医院长短期融资方案,为医院建设与发展提供优质、高效的资金保障。

9.制订人才培养计划,建设财会人才梯队。制定财会业务骨干的选拔、培养、使用制度,引入激励和淘汰机制,组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高财务人员学历层次和职称等级,着力塑造一支高素质、高水平的财会队伍。10.积极推进会计信息化建设,在实现所有会计核算及财务管理数据网络化操作的基础上,逐步建立分科室、分项目的固定资产投资分析数据库;收入、成本、结余的效益指标数据库;以及资产、负债、净资产等反映基本财务状况的动态数据库及其分析系统。二、财务科副科长(兼主管会计)

协组财务科科长工作,重点负责医院日常会计业务处理的监督、审核和指导,保证会计核算资料的及时性、真实性、正确性和完整性。

⒈严格按照《医院会计制度》的规定,设置账簿体系,组织会计人员正确运用会计科目进行

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会计核算,编制会计报表。

⒉负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系。组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定。⒊负责记账凭证的规范性、会计科目和会计数据的正确性、附件的完整性及会计账表数据的准确性审核。

⒋负责医院年度预决算工作。在对上年度预算执行情况进行全面分析的基础上,根据医院年度经营目标和业务发展的需要,合理预测收支的增减因素,编制医院预算。年终,编制各类会计决算报表,撰写综合分析报告。

⒌负责日常财务分析工作。根据预算执行情况,定期进行财务分析,编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。

⒍严格审查应交纳的个人所得税、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。

⒎定期与不定期地检查支票、各种收费票据的领取、保管、发放及日常记录工作。三、出纳岗位

⒈严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的有权拒绝受理或退回要求重制。

⒉遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

⒊保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。

⒋及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

⒌对收取的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。四、稽核岗位

⒈按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐 凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。

⒉对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。

⒊对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。

⒋及时核对银行账,编制银行存款余额调节表,核实未达账项,保证银行存款账面余额与银行对帐单调节相符。

⒌根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向科室领导汇报。五、工资核算岗位

⒈按人事部门通知,编制工资发放名册,及时送交银行按时发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。

⒉根据经管办提供的绩效工资核算表,与各核算科室上报的奖金分配表进行核对无误后,编制绩效工资发放清册,及时送交银行按时发放。

⒊正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。

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⒋按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。六、资产管理岗位

1.协助上级拟定各种福鼎资产管理制度,核算制度和折旧报废管理制度。2.负责对有关财产使用部门进行资产管理和核算 3.正确划分固定资产和低值易耗品界限,编制固定资产目录,负责对固定资产的明细核算; 4.设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、领用、捐赠、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三者相符。

5.按《医院会计制度》规定计算提取固定资产折旧,按期编报固定资产增减变动情况表。6.参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。

7.会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。七、资金核算岗位 ⒈根据国家有关规定,结合本院特点和需要拟订资金管理办法,并根据实际情况及时进行修订。

⒉根据医院资本收入支出的特点和资本管理的规定,对各项收入,各项支出、成本的核算、成本对象的确定,费用的归集分配等拟定详细的核算程序。

⒊会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算医院成本提供可靠依据。

⒋根据院长的指示和领导的安排,做好资金筹集、供应和使用管理工作,为医院开辟有效的融资渠道,并创造良好的资金使用环境。

5.配合领导编写各项财务收支及资金预算计划,配合领导落实和检查计划的执行情况,并将预算计划的执行情况编写成分析报告,上报院领导。

6.参与医院对各项预算的审批,并审查个职能部门、临床科室的费用计划、支票和各种报销单据,报领导审批。 八、基建会计岗位

⒈配合领导与相关专家对医院基建项目进行可行性研究,为项目决策提供提供可行性意见。⒉促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登 记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。

3.严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时 间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。

4.及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。

5.按医院档案管理制度规定及时归集、整理、装订、移交基建会计档案 资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

6.工程项目竣工时,配合相关人员进行竣工清理、竣工决算、竣工审计、竣工验收。 九、票据管理岗位

⒈认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。

⒉做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。⒊严把票据领用关,做好领用登记工作。⒋负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。

⒌指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据,对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。十、档案管理岗位

⒈负责记账凭证、账表等会计资料的审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册的工作。

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⒉负责填制会计档案清册,对整理完毕予以存档管理的会计资料按照编号进行逐一登记。⒊做好各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的存档保管及安全保密工作,不得擅自出借。

⒋因需外借的会计档案,须经财务科长批准,并做好登记。⒌对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,重要的会计资料,应复印留存。十一、系统管理岗位

⒈负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机 器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。

⒉严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。⒊定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。

⒋负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。⒌定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。十二、门诊住院收费处主任岗位

1.在院领导和财务科长的领导下根据医院的发展实际,组织好医院的门诊住院收费处的财务管理工作。

2.组织制定门诊住院收费处内部及与工作相关的各项规章制度的和各项工作执行流程。 3.负责各项规章制度的监督执行。

4.负责对各窗口工作质量,服务态度的考核。 5.负责对住院、门诊收入报表的审核。

6.负责对病人退费合规性的审核,对门诊住院退票进行签字管理,并登记备查。 十三、门诊、住院收费岗位

⒈负责收取病人缴纳的预交金、医药费等各项费用,办理各项退费。

⒉及时打印收入日报表,每天营业终了,清点所收现金及支票,做到账款相符。⒊严格执行日清日结制度和现金管理制度,当日费用当日结算,当日所收现金必须当日全部送缴银行,不得私自外借、挪用。

⒋严格按照国家医疗服务价格及标准收费,做到按标准、按项目收费,保证收费工作的规范性。

⒌严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。

⒍严格执行《票据管理制度》规定,对所领取的票据及收费印章进行妥善保管,按照要求使用,不准借用或者挪用,不准任意涂改和毁损。

⒎严格按照收费管理系统流程操作,不得私自篡改系统、加载任何软件。

会计岗位职责风险及防范

环境风险防范和排查工作汇报(共5篇)

廉政风险排查 岗位职责

税务岗位职责风险排查

岗位职责风险排查评定表