行政公文写作格式与范例

发布时间：2025-08-15

行政公文写作格式与范例(十六篇)。

常见的应用文包括启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信、邀请信和倡议书。接下来，小编将介绍行政公文的写作格式及范例，希望对您有所帮助。

行政公文写作格式与范例 · 第1篇

国家行政学院、人事部：

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的'实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

xxx

20xx年xx月xx日

行政公文写作格式与范例 · 第2篇

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

行政公文写作格式与范例 · 第3篇

启示：

启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

1、标题：一般为“xxx启示”。

2、正文：简要叙述主要事件，分条叙述从中获得的其实内容，注意启示与事件一一对应，列入：从xxx中我得到了xxx的启示。

3、落款：启示人，时间。

启事：

“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

1、标题:“xxx的启事”。

2、正文：写清启事的原因、目的、要求。

3、落款：启事人，单位，时间。

通知：

就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

1、标题：“xxx关于xxx的通知”

2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。

3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。结尾提出希望，要求。

4、落款：单位、日期。

海报：

就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖，富有感染力，给别人一看就想，去参加的冲动。

1、标题：写法较多，最简单的就是“海报”。

2、正文：活动的原因，目的，意义。活动的主要项目。活动的时间，地点。注意事项。结尾提出希望。

3、落款：主发单位，时间。

感谢信：

对单位或个人表示感谢的'文体。

1、标题：“xxx的感谢信”。

2、称谓：如：“尊敬的xxx：”。

3,、正文：概括对方事迹，重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情，结尾表示敬意。

4，落款：感谢人，单位，时间。

消息：

新闻种常见的文体。要求具有吸引力。

1、标题：要求概括消息的主要内容。

2、导语：要求用极简明的话概括消息的基本内容。

3、主体:消息的主要内容，要求具体清楚，层次分明。

4、结尾：对内容的小结。

申请书：

为获得某种权限写给上级的情况说明。

1、标题：“申请书”。

2、称谓：“主管单位或个人”。

3、主体：具体情况介绍，包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因，具体情况，目的。提出请求。

4、申请人，日期。

慰问信：

上级对下级表示关心的一种文体。

1、标题：“慰问信”

2、称谓：受文者称谓

3、正文：发文目的。慰问原因，慰问事项。共同愿景。

4、落款：单位，时间。

邀请信：

邀请某人参加某个活动的文体。

1、称谓:"尊敬的xxx，您好"。

2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。

3、落款：邀请人、时间。

倡议书：

倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体，具有导向作用。

1、标题：“倡议书”

2、称谓：适用对象

3、正文：写作背景和目的，倡议的具体内容（分条叙述）。表决心和希望。

4、落款:倡导单位，时间

函：

不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

特点：

沟通性，单一性（一份函只写一件事）

1、标题：“关于xxx的xxx函”。

2、主送机关。

3、正文：要求写清具体问题，己方立场，征求对方意见。结尾结语如：“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

4、落款：单位，时间。

行政公文写作格式与范例 · 第4篇

1、书信的格式：

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的.关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。

2、日记的格式：

第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。

3、请假条的格式：

①标题(居中)：请假条

②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)

③正文：请假缘由、起止日期及天数

④下款(标在右下)：请假人和请假日期

4、通知的格式：

①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。

②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。

③右下方写上发通知的单位和时间。

5、留言条：

①标题(居中)

②留给谁(称呼、顶格写)

③留言内容

④留言人

⑤日期

6、借条、收条和领条格式：

①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，

②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。

③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。

④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。

7、建议书：

①标题中间“建议书”

②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。

③正文建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。

8、写启事：

①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。

要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。

要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

9、感谢信：

①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;

③署名也要写清学校班级姓名;

④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向xx表示衷心的感谢)。

感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

10、毕业赠言：

①要写出对方的特点来。

②多用鼓励的，健康的语言。

行政公文写作格式与范例 · 第5篇

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《xx省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的20xx年xx月xx日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的'主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《xx部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿幅要有特定要求，不能不顾具体情况长大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。

讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《xxx省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

行政公文写作格式与范例 · 第6篇

本学期在学校领导下，在各部门的大力协助和配合下，教育教育督导室顺利完成了本学期的教育督导、工作。现将本学期工作总结如下：

一、教育督导工作

1、教育各环节检查情况

⑴开学前准备工作检查。教务科和各部门的主要负责人，分别对教育设施、教育场地、课堂教育秩序、教师到课情况、学生到课率等情况进行了全面督查、检查。

⑵形成期中、期未考试检查制度。为严肃考风、考纪，杜绝徇私舞弊现象的发生，在期中、期未考试及毕业班的毕业考试时，对考场进行巡查，认真填写检查记录，发现问题及时解决。

⑶教育计划进度的制定情况检查。教育计划进度制定情况检查发现，绝大多数教师都能按照教务科下发的校历表安排教育计划，教研组长按要求对本教研组老师的教育计划进度表制定情况进行认真审核。

⑷对教师教案编写情况进行了抽查、检查，大部分教师能够按照要求，认真备课，但各别教师教案填写不完整，备课量不足，将检查结果及时向各教师反馈。

2、深入教育第一线开展听课评课活动

为全面掌握我校教师队伍的教育水平和学校的整体教育状况，不断提高教育质量，根据教育工作例会上提出的要求，由教育教育督导室人员和教研组长，在全校范围内进行听课、评课活动。此次活动，本着公平、公正、公开的态度认真对待每一位授课教师，听好、评好每节课，对授课教师好的方面予以充分肯定，对存在的问题及时向本人及教研组进行反馈。督促各教研组进行教育工作自查，各教研组开展了教师相互听课、以老带新的活动。

二、存在问题：

1、部分教师责任心不强，不能严格要求自己，加强师德、师风建设。

2、部分专业教育条件不能满足教育要求。

3、部分教师备课不充分，不努力、不主动，照本宣科；对课堂纪律不管不问，个别教师素质较差。

三、建议

1、加强对教师的管理。可通过以老带新、主题讲座、短期培训班等对新任课教师进行岗前培训。

2、加快本校重点专业和教师队伍的建设。如学习培训、转专业学习、重点专业设立专业带头人和教育骨干等。

教育督导工作，取得了一定的成绩，但还存在一些不足。主要是教育督导新组建的成员都比较年轻，缺乏对职业教育管理和督导的`理论和实践的理解和认识，在处理督导工作上做得不到位。望今后加强学习与各方交流和沟通，不断提高自身的督导工作业务水平。

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后记：

教育督导工作是一项严肃而神圣的工作，但同时也是一项“得罪人”的工作。要当好一名教育督导员，首先应树立以人为本的督导理念，其次加强自身的学习，尤其是加强学习国家对职业教育的有关方针政策，不断地接受职业教育领域中新的教育理念和教育思想。

行政公文写作格式与范例 · 第7篇

第一位孙老师。孙燕冉老师的教案讲稿准备的非常充分，有课前备课资料和课堂中在和学生实际操作口译过程中的速记资料，课前备课资料记录详实，从单词，短语到句子结构均详细分析，不留问题死角，选取教材内容与时俱进，重点难点突出。尤为突出的是课堂中手写记录的口译实际操作过程中的资料，我认为这些资料可能比课前的备课资料更为重要和珍贵，因为从这些资料中可以记录和发现学生们在口译过程中出现的问题。这些也是实践出真知的良好范例。

第二位是白老师。白光老师的教案讲稿准备的非常充分，尤其是讲稿，厚厚的一摞。教学目的明确，对综合英语课程内容重点把握准备，对大二学生来说，加强词汇语法训练的同时也要让他们开始对文章结构进行深入分析，为高年级打好基础，做好准备。课堂中采取了启发和引导式的教学方法，将各种教学方法融为一体，运用自如：集体讨论，让学生读生单词，让学生讨论学生的发音问题应该如何改进，作者生平介绍，文章主题讨论，写作手段的探讨的，体现了综合英语课程的由点到面的特点，点线面结合构成了一堂生动活泼气氛热烈的英语课。在讲稿中重点难点问题都有标注，讲稿不仅有PPT格式的还有相应配套的WORD版本的，这样就能弥补多媒体课件的不足，既能发挥多媒体课堂的`多样性，又能充实课堂教学内容。这样的做法值得大家学习。

第三位是张（文学）老师。张丽娟老师的教案讲稿准备的非常有条理，第二课中对诗歌的介绍非常清晰，从易到难，由浅入深向学生打开了一扇诗歌之门：诗歌的种类，和诗歌相关的术语的一一介绍，包括十四行诗的介绍，这个课程中囊括了英国诗歌的最主要部分，诗歌对于学生来说理解起来有一定难度，从备课内容中不难看出，张丽娟老师准备的诗歌相关内容是根据学生的接受、理解能力以及将来可用度来设计的教案。可以说是为我们三本学生量身定做的教材。第三课乔叟的介绍也如此。

行政公文写作格式与范例 · 第8篇

按照学院教务处的要求，我分院于开学前对本学期的教学检查做了周密的部署与安排，形成了以机械学院院长、书记为组长，办公室干事为成员的教学检查小组，于第1、2周（即20XX年2月13日至2月24日）对我院教学运行情况进行了检查。本次教学检查的重点主要为：我院所属班级的教学运行秩序，教研室教研活动计划、教学改革课程资料准备情况和实施情况、教师学期授课计划等。现对学期初两周的情况做如下总结：

1、开学前由XXX院长带队，教学管理干事XXX、学生管理干事XXX及辅导员参与对南校区教学二楼机械分院所属班级教具到位情况、卫生情况等环节进行全面检查，对于教学用具不到位、卫生不达标的情况班级及时处理。

2、对分院各班学生的上课出勤情况进行了检查，发现学生上课积极性较高，绝大多数学生都能于8:10前进入教室，对个别迟到学生已经现场批评教育，检查过程中也发现个别班级自习课时，学生旷课较多，针对这种情况，我们对旷课学生通过通知班主任和分院内通报批评等形式的处理。

3、对给我院上课的教师教案准备情况、出勤情况做了检查，从教师授课的状态来看，都备课认真，另外在检查过程中没有发现有迟到早退的'教师，更没有私自调课和缺勤等情况。

4、对分院各实验室、实训室卫生情况和设备维护情况进行全面的检查，数控加工实训中心只有数控加工中心一台，数控车床一台和数控铣床一台，但要承担XXX级6个班近300人的实训教学任务，生产安全、设备运行、教学组织运行压力很大，由于只有2名专职（其中含一名外聘教师）实训指导教师负责，因此教师资源十分紧张。另外，由于学院没有明确设备维修责任单位，因此设备一旦出现问题往往维修周期长，严重影响正常教学运行。

6、重点检查本学期机械学院教学改革课程的准备与组织实施工作，准备工作相对比较充分，教学秩序良好，但有一部分课程还是课堂讲授为主，与“教学做一体化”、“做中学、做中教”的教改要求还有不小的差距。

7、建议对调代课管理系统和教学运行子系统的应用开展相关人员培训或编写使用说明。

行政公文写作格式与范例 · 第9篇

20xx年即将结束，一年来在委领导及同志们的帮助指导下，通过自己的努力，在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高，圆满的完成了全年的工作、学习任务，并取得了一定的成绩。现将一年来的思想、工作情况汇报如下：

一、强政治思想及业务学习，提高工作效率

二0xx年，我自觉提高学习积极性，积极参加乡党委、政府组织的政治理论学习，同时认真学习业务知识，全面提高自身素质。加强内部管理，增强职工工作积极性，杜绝纪律松散，工作责任心不强等现象，促使职工发扬党的优良传统，全心全意为人民服务，树立“艰苦创业，无私奉献”的行业精神和“站兴我荣，站衰我耻”的高尚情操，杜绝行业不正之风，做到人人遵纪守法，廉洁奉公，提高思想觉悟和工作效率，以高度的责任感和事业心做好本职工作。

二、大科技培训力度，提高群众科技水平

我乡群众文化素质低，对各种林木的管理较差，甚至不进行管理，针对这一情况，我站适时举办科技培训，利用党员干部会、群众会、团员青年、妇女干部培训会等机会和方式将各种经济、生态林木的适用栽培技术传授给林农，使林农对科学管理有了新的认识，一年来共举办科技培训45期3800人次，出黑板报5期。

三、退耕还林工作

对已造林地的管护，根据《云南省退耕还林还草试点管理办法》，结合我乡实际，将林地管护纳入村规民约，指导退耕户按技术要求对已种林木进行抚育管理，入村到户广泛宣传退耕还林政策，把政策宣传到位，让政策深入人心，做到家喻户晓，让退耕农户理解接受，使退耕林地的抚育管护成为农户的自觉行为。

由于群众科技意识低，管理水平不高，种植季节不合等诸多原因，致使种植的竹子成活率低，为实现退耕还林工作“退得下，稳得住，不反弹”的目标，我站统一思想，提高认识，充分发扬吃苦耐劳的精神，深入田间地头指导群众进行及时补植补造，至今年9月份，共补种杉木8万株，喜树2万株，冬瓜树8千株。

综上所述，一年来自己在工作岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高。明年我将再接再厉，争取更大的进步，为我区的科技工作跨越式发展做出自己的贡献。

行政公文写作格式与范例 · 第10篇

几年来，在领导的关怀和同事的帮助下，我在各方面都有了较大的发展，我得到了丰富的工作经验与知识，也看到了自身的一些缺点与不足。为今后工作中取得更好的成绩，现将本人几年来工作总结如下：

一、政治、思想道德等方面

本人以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，坚持贯彻执行党中央的各项方针政策，始终和党中央保持一致。深入贯彻落实科学发展观，热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党，维护国家统一、反对民族分裂、反对各种非法宗教，坚决与搞民族分裂、破坏民族团结分子作斗争。坚决打击各种形式的恐怖主义，保持社会稳定。遵守国家的宪法、法律及各项规章制度，从各方面严格要求自己，以身作则、严于律己，积极向党组织靠拢。

二、工作方面

作为一名林业工作者，在思想上、工作上都严格要求自己，做好工作中的每一件事。我服从单位的工作安排，遵守单位纪律，维护单位信誉，工作目的明确，态度端正，认真钻研业务，尊敬领导，配合其他同志做好单位的各项工作，加强政治思想和业务技能的学习，解放思想，更新观念，坚持看新闻联播丰富知识，提高能力，做政治笔记，从不放松自己的政治理论学习。在办公室里，从不迟到和早退，能够模范遵守社会公德，衣着整洁得体，语言规范健康。

在单位，按领导的安排完成了京津风沙源治理工程退耕还林还草项目实施方案和年度作业设计的的编制工作，参加了林业资源清查工作、退耕还林成果调查和阶段验收工作、编制了各年度巩固退耕还林成果实施方案和作业设计；每年春秋两季到农村为广大农民义务指导林业生产，参与护林防火工作。还积极参加了林业其他活动。

三、学习和其他方面

林业工作对知识的需求量非常大，作为新世纪的林业工作者，仅靠自身这点知识是不够的，为此，我不断的充实自己，拓宽自己的知识面，提高自己的业务素质。因此，我积极学习各种理论知识和实践知识，将一些比较好的工作理念、方法，应用到自己的工作之中，和自己的工作实际相结合，并总结出一些更好的工作方法。同时，我注重自己专业知识的补充，如电脑和英语学习等等。努力做到加强自身业务能力，提高自己工作水平和综合实力。

在今后的工作中，我希望能够在自己今后的工作上有所突破，争取机会，创造出一定成绩。我相信在党组织的关怀下，在同事们的帮助下，通过自己的努力，克服缺点，取得更大的进步。我将更加努力工作，勤学苦练，使自己真正成为一个优秀的林业工作者。在以后的工作中，我会继续查漏补缺，以更大的热情投身到林业事业中，争取的更大的进步。

行政公文写作格式与范例 · 第11篇

XX市直属机关工作委员会：

我党支部现有党员x名(其中预备党员x名)。党支部委员会于x年xx月xx日换届选举，至今已任期届满。根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》精神，我党支部委员会应按期进行换届选举。现拟定于x年xx月xx日进行换届选举。经党支部大会讨论，决定下届支委会设支委5名。并经支委会讨论一致推荐xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等6名同志(附名单)为支委候选人(含20%的差额)。

以上请示如无不妥，请批复。

中共xx支部委员会

20xx年xx月xx日

行政公文写作格式与范例 · 第12篇

广东**医学科技股份有限公司:

经查，你公司在未经董事会批准的情况下，于20xx年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款，事前未向本所咨询，事后也未及时向本所报告并公告，迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。

你公司的.上述行为，违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责，对此负有不可推卸的责任，分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。

根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定，本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。

对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分，本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。

本所郑重提醒你公司及全体董事：应恪守诚信原则，严格遵守证券法律法规，按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要求，认真履行信息披露义务，做好募集资金管理工作，不得擅自改变募集资金用途，自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。

深圳证券交易所

二○**年*月**日

行政公文写作格式与范例 · 第13篇

公文格式，简言之就是公文的表现形式。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。

换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。

公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的`工具。由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。

现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。

我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。

行政公文写作格式与范例 · 第14篇

决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

（2）正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的`并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

（3）结尾在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

决定的写作范例：

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

（一九九三年二月十四日）国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策（略）

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展（略）

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场（略）

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子（略）

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系（略）

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入（略）

八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合（略）

九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献（略）此件发至省（市）及中央各部委决定

行政公文写作格式与范例 · 第15篇

指导

要直截了当，忌"穿靴戴帽"

有一《意见》初稿，在第二个小标题"进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标"下，有段话：

为切实加强本市液化气安全管理，要以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的"三个转变"目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：

以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，实现液化气管理的"三个转变"目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这样，"目标"和"原则"的叙述就比较集中、精练。

范文

要全面考虑，忌失之于偏

有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿，在决定命名16个区县为"上海市双拥模范区县"、146个街道(乡镇)为"上海市爱国拥军模范街道(乡镇)"后提出：

希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

这段中，只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶"是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写"希望"时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位(个人)，希望他们再接再厉，另一个是其他单位(个人)，希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。

后来，这段修改为：

希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。

并在其后补充了一段：

希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的`大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

这样，"希望"的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。

范例

要准确规范，忌前后不一

有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：

1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举，重在治理。

这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：

1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。

这样，通过标点的规范使用，可以表明"三点要求"相互之间的平等、平行关系。