档案检查自查报告精选。

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档案检查自查报告(篇1)

档案安全检查自查报告

一、引言

档案是一种重要的信息资源，它记录了人类社会的发展历程和文化传承，具有不可替代的历史、科学、教育、文化和政治价值。保护档案安全，是维护历史真相、促进文化传承和促进国家治理现代化的必要要求。我单位自检自查档案安全工作，是根据国家有关法律法规和规范性文件，以确保档案安全、完整和真实为目标，全面检查查档工作的整体安全状况是否达到国家有关法律法规和规范性文件要求的重要举措。

二、检查及发现问题

自检自查期间，我们以就档案安全工作的相关法律法规和规范性文件、档案安全工作制度以及工作流程等为基准，全面检查我们单位的档案管理工作。

从检查中发现，我单位的档案安全工作还存在以下问题：

（一）档案安全意识薄弱。单位内部有个别人员对档案管理仍存有模糊认识，没有真正认识档案安全、保密的重要性和必要性，没有形成强烈的档案保密意识，没有积极参与档案保密和管理工作，对档案自身的保密责任没有完全落实。

（二）档案管理制度不完善。我单位内部的档案管理制度虽完全，但工作流程、档案管理机构设置、档案档案编目、存放位置、借阅申请、防抄袭管理等具体规定不够详细、完整、精细，存在一定漏洞和风险。

（三）档案管理工作人员专业素养不足。一部分档案管理员技术能力不够强，对档案管理流程和规范的把握不够全面，档案工作责任意识缺乏，档案管理记录和档案管理事务处理等方面存在不足。

（四）防火、防盗、防潮措施不够。我们发现在档案存放、保管的过程中，管理人员对档案的防火、防盗、防潮等措施不够严格、不够细致，没有实现全面落实档案保密，挖潜提升档案安全的需求，从而产生了较大隐患。

三、解决措施

为了解决以上存在的问题，我们制定了以下措施：

（一）加强档案管理知识培训。针对档案管理工作人员的缺点，以更先进的理念和技术，增强档案管理员档案安全意识，增加档案保密和管理知识，提高档案管理专业素质，落实档案保密工作。

（二）完善档案管理制度。我们将对档案管理制度进行加强修订，增加档案管理、编目等方面的规定。同时，我们将严格执行档案管理制度，提高档案管理规范性和档案利用效益。

（三）提升档案管理技能。我们将加强专业技能培训，增强档案管理人员的专业能力、团队协作意识和学习动力，加强档案管理工作人员防抄袭意识，防范档案安全隐患，切实落实档案保密工作，维护国家机密。

（四）加强档案安全管理。按照档案安全管理要求，我们将筛选重要档案，增加安全措施，合理分配存放空间和平衡档案利用，严格执行防火、防盗、防潮等工作，全面落实档案保密责任，提升档案安全保障能力。

四、总结

档案工作就是历史的见证，随着时代的发展，档案管理的要求也在不断提高。加强档案安全管理工作，提高档案管理员的档案安全意识，完善档案管理制度，提升档案管理规范化水平，强化档案管理科技化手段，全面落实保密责任，是提高档案安全保障的必要手段。我单位将以此次检查自查为契机，不断推进档案管理工作，确保国家档案安全，为维护国家重大利益和维护社会稳定做出更大的贡献。

档案检查自查报告(篇2)

根据x档明电〔20××〕1号《xxx市档案局关于加强档案安全检查确保档案安全的紧急通知》文件精神，为落实中央领导同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切实做好档案安全管理工作，确保档案绝对安全，我校及时对本单位档案进行了全面自查，现将情况报告如下：

一、自查的基本情况

1、高度重视，落实责任。

接通知后，我校校领导立即做出工作部署，要求档案人员结合实际，认真作好自查工作，同时要求校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组成员协同档案管理员对档案工作进行检查。

2、排除隐患、确保纸质档案、数字档案安全。

9月22日下午由我校副校长xxx带队，组织校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组全体成员、档案管理员对我校综合档案室、人事档案室、数字化加工场所进行了实地检查，对该些区域内的防汛、防火、电气线路、防盗等设施设备逐一排查。我校配有综合档案室1间，人事档案室1间，条件基本符合国家标准，能保证纸质档案安全存放。数字档案采用xxx市集中式档案管理系统进行登记备份工作，内部利用移动硬盘及时对数字档案进行更新备份。平时查阅利用由专人负责，能够保证数字档案的安全管理和使用。

3、梳理问题，提出改善意见。

在自查中发现一些问题，如档案工作宣传教育、档案安全意识还有待加强；硬件设施还不够完善等。

二、下一步工作方向

1、增加全体人员的档案安全意识。

以这次自查为契机，积极加强宣传力度，增强专兼职档案员安全档案的意识，同时提高全体人员做好档案安全工作的主动性和自觉性。在档案室要设置安全巡查本，安排专人定时对档案室进行安全检查，及时掌握档案室现状，彻底排除隐患。

2、加强设施建设投入。

确保档案室的安全使用，及时更新档案装具、易耗用品，对档案设施定期检修维护。

档案检查自查报告(篇3)

我镇在接到绵游档发[20xx]2文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员直接分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、增加经费投入，规范完善设施

由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府研究，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。

三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更方便地开展资料查阅，我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、强化档案治理,搞好综合利用

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理，特别是灾后重建档案。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、加强监督指导,提升业务水平

根据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作办法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己认真遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员互相学习，共同探讨，并积极组织业务培训，及时更新知识，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。

六、存在的问题

（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。

档案检查自查报告(篇4)

档案安全检查自查报告

一、前言

档案是一个企业、机构或个人历史活动的记录，是纪录信息的重要渠道和保护重要信息的一把钥匙。为了保证档案资料的安全、完整、准确性和可用性，我们组织了一次档案安全检查，对档案管理中存在的问题进行了自查，并作出了相应的整改措施，以保护档案的安全。

二、自查情况

1.档案整理和归档

在档案整理和归档的过程中，我们发现了以下问题：

①使用不规范的档案袋和文件夹，造成档案的混乱，需要整理归档；

②档案标签存在混乱和错误的问题，需要重新标定归档；

③档案管理人员的操作不规范，如存放位置、条形码操作等方面的问题，需要规范操作流程。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①对档案进行分类整理，统一使用规范的文件夹和档案袋；

②重新标定每一个档案的标签，确保标签的准确无误；

③对档案管理人员进行培训，规范操作流程。

2.档案存储

在档案存储的过程中，我们注意到以下问题：

①存储环境的改变，如温度、湿度等等，会对档案的保护造成影响；

②容易受到潮湿和阳光直射的地方需要进行改善；

③档案管理人员的监管不到位，导致档案的丢失和损坏。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①根据不同的档案进行分类存储，确保环境的合适；

②改善容易受到潮湿和阳光直射的地方，如加入加湿器、遮光罩等；

③增加档案管理人员的监管，确保档案的安全。

3.档案使用

在档案使用的过程中，我们注意到以下问题：

①档案使用的人员不熟悉规范，使用过程中疏忽大意；

②档案使用的权限分配不精确，容易造成档案泄露。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①对档案使用人员进行培训，加强对规范的理解和遵守；

②对于档案的使用权限进行精确化管理，确保档案信息不被泄露。

三、结论

通过一次档案安全检查自查，我们发现了档案管理中存在的问题并及时采取了相应的整改措施，以保证档案的安全性，也提高了企业管理效率。为了以后能够更好的管理和使用档案，我们将继续加强档案的管理，加强档案管理人员的培训和监管，保证档案的安全和完整性。

档案检查自查报告(篇5)

档案安全检查自查报告

一、引言

档案是组织和个人活动的产物，是社会历史的重要体现和延续，对于保护、保存和利用档案的安全与稳定，具有重要的意义和价值。本次档案安全检查自查报告旨在对我单位档案管理进行全面自查和评估，发现存在的问题，并提出改进措施和建议，以确保档案的安全性和完整性。

二、档案安全管理情况

1. 档案管理制度建立情况

本单位已建立了档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的规定和流程。但在具体实施中存在一些问题，需要进一步完善和统一。

2. 档案保管设施和环境情况

档案保管设施包括档案室、保险柜、保密室等，应具备防火、防水、防盗、防腐、防虫等功能。本单位档案保管设施和环境较好，符合要求。

3. 档案保管人员情况

档案保管人员对档案管理工作有一定的了解和经验，但部分人员对档案管理制度的执行不够严格，需要加强培训和监督。

4. 档案收集、整理和归档情况

档案收集工作进行得较为及时，但在档案整理和归档过程中存在一些问题，如文件编码不规范、档案分类不清晰等，需要进行整改。

5. 档案利用和查询情况

档案利用和查询工作较为顺畅，但查询结果的反馈和处理不够及时，需要加强服务意识和效率。

6. 档案的安全保密措施dm566.coM

档案的安全保密措施包括电子存储、定期备份、密级管理等。本单位在档案的安全保密方面做得较为到位，但仍需加强电子档案的管理和防护。

三、存在的问题和改进措施

1. 档案管理制度问题

1.1 若干档案管理流程不明确，需要进一步细化和明确责任；

1.2 部分档案管理制度落实不到位，缺乏相应的监督和检查机制；

1.3 需要建立相关的档案借阅和利用管理制度，加强对档案利用过程的控制和监管。

2. 档案整理和归档问题

2.1 部分档案整理不规范，需要制定统一的整理标准和要求；

2.2 部分档案归档不及时，需要建立相应的归档流程和检查制度。

3. 档案查询和利用问题

3.1 部分档案查询结果反馈不及时，需要加强服务意识和响应速度；

3.2 需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案利用的合法性和安全性。

4. 电子档案管理问题

4.1 需要建立相关的电子档案管理制度，明确电子档案的存储、备份和恢复措施；

4.2 加强对电子档案的保密和防护，避免数据泄露和损坏。

四、改进建议

1. 完善档案管理制度，明确档案管理流程和责任；

2. 加强档案整理和归档工作，制定统一的整理标准和要求；

3. 加强档案查询和利用服务，提高服务质量和效率；

4. 建立电子档案管理制度，加强对电子档案的保密和管理。

五、总结

通过本次档案安全检查自查报告，我们发现了一些档案管理中存在的问题，并提出了相应的改进措施和建议。我们将结合实际情况，逐步完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和监督，保障档案的安全性和完整性，为组织和个人的活动提供更好的档案保障服务。

注：以上仅为档案安全检查自查报告的一种范例，具体内容和格式可根据实际情况进行调整。

档案检查自查报告(篇6)

档案安全检查自查报告

一、引言

近年来，我国信息技术的飞速发展，使得各类机构和企事业单位越来越依赖电子档案管理系统。然而，随之而来的是档案安全问题的加剧，如档案丢失、泄露等。为了确保档案的安全可靠，我单位开展了档案安全检查自查工作，现将自查结果汇报如下。

二、自查工作内容

1. 档案管理制度的建立与完善

（1）建立档案整理与归档的制度和流程，明确档案管理人员的职责和权限。

（2）建立档案保管、利用和处置的制度和流程，确保档案管理的全程监控和管理。

（3）建立档案借阅制度和流程，做到借阅记录清晰可查。

（4）定期对档案管理制度进行评估和调整，以适应新的档案管理需求。

2. 档案安全设施的建设和完善

（1）建立并落实档案室的进出管理制度，严格控制人员进入档案室的权限。

（2）采取防火、防盗、防潮等措施，确保档案室的安全。

（3）建立视频监控制度，对档案室进行全面监控。

（4）定期检修和维护档案室的设施设备，确保其正常运行。

三、自查结果

1. 档案管理制度的建立与完善

在自查中发现，我单位的档案管理制度还不够完善，有些文件的归档、借阅流程不够规范。在制度建设方面，我们计划进一步完善相关制度，并加强对档案管理人员的培训和监督。

2. 档案安全设施的建设和完善

在档案安全设施方面，我们已经按照规定对档案室进行了进出管理的调整，明确了进入档案室的权限。此外，我们也加大了对档案室的安全设施的投入力度，确保档案的安全存放。

四、存在的问题与改进措施

1. 档案管理制度的建立与完善

存在问题：档案管理制度不够完善，部分流程不够规范。

改进措施：进一步完善相关制度，确保档案管理的规范执行。加强对档案管理人员的培训和监督，提高其档案管理水平。

2. 档案安全设施的建设和完善

存在问题：档案室的安全设施不够完善，存在一定的安全隐患。

改进措施：加大对档案室安全设施的投入力度，对防火、防盗、防潮设施进行升级和改进。加强档案室的定期检修和维护，确保设施设备的正常运行。

五、结论

通过此次自查，我们发现了档案管理制度和安全设施的不足之处，并提出了相应的改进措施。我们将持续加强档案管理的规范化建设，确保档案的安全可靠。同时，也呼吁各单位和机构更加重视档案安全问题，共同保护好国家和社会的珍贵档案资源。

六、参考文献

无

档案检查自查报告(篇7)

根据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设安全管理

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全，及时做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

为了搞好档案安全管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理安全责任制，定期检查电器线路，防患于未然。

三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施

依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确，确保档案的安全和利用。

通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案检查自查报告(篇8)

档案安全检查自查报告

一、背景介绍

我是某公司档案管理部门的负责人，依据公司要求和相关法律法规，开展了一次档案安全检查自查活动。此次报告旨在总结检查结果并提出改进措施，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，促进公司档案管理工作的规范化和科学化。

二、检查目的

1. 确保公司档案管理工作符合相关法律法规的要求；

2. 评估现有档案管理制度的有效性，并提出改进建议；

3. 发现和解决影响档案安全的潜在问题。

三、检查内容

1. 档案鉴定和分类是否合规；

2. 档案存储条件是否符合要求；

3. 档案保管责任的落实情况；

4. 档案保密措施和权限管理是否完善；

5. 档案借阅和调阅流程是否规范；

6. 档案备份和灾备措施的有效性。

四、检查过程

1. 辅导员培训：在进行自查之前，我组织了档案管理部门员工进行辅导员培训，提醒员工及时查阅公司档案管理制度，增强工作的主动性和责任感。

2. 自查表格编制：根据检查内容，制定了相应的自查表格，明确了每个环节的检查要点和评分标准。

3. 档案查阅：根据表格要求，依次对各项档案进行详细查看，重点关注档案鉴定、保管、借阅和备份等环节。

4. 记录自查结果：对每个环节的自查结果进行记录，并给出评价和总结。

五、检查结果

1. 档案鉴定和分类：公司档案鉴定和分类工作基本符合要求，但有少数档案未按照规定进行分类，需要进行补充整理。评分：85分。

2. 档案存储条件：公司档案的存储条件良好，符合相关要求，对档案的防火、防潮、防鼠等工作均有专门措施。评分：95分。

3. 档案保管责任：档案保管责任落实较好，各责任部门的工作任务明确，员工的责任意识和自觉性较高。评分：90分。

4. 档案保密措施和权限管理：公司档案保密措施较为完善，但权限管理存在一定的漏洞，没有严格控制档案的访问权限。评分：88分。

5. 档案借阅和调阅流程：档案借阅和调阅流程较为规范，档案馆员工在借阅和调阅过程中能够主动关注档案的安全和保密。评分：90分。

6. 档案备份和灾备措施：公司档案备份和灾备措施非常重视，采取了定期备份、存储在不同地点、进行定期测试等多项措施。评分：95分。

六、改进措施

1. 加强档案鉴定和分类的管理，确保所有档案按照规定进行分类并建立档案目录；

2. 完善档案借阅流程，加强对借阅人员的身份核验和权限控制；

3. 增强档案保密意识，加强档案保密措施和权限管理；

4. 定期进行档案存储环境的检查和保养，确保档案存储条件的良好；

5. 增强档案保管部门人员的培训，提高员工的业务水平和技能。

七、总结

通过此次档案安全检查自查活动，我了解到公司档案管理工作存在一些问题，但总体上还是良好的。对于检查中发现的问题，我将会采取相应的措施进行整改，并加强档案管理部门人员的培训，确保公司档案的安全和合规。同时，还将进一步优化档案管理制度，提高整个公司档案管理工作的水平和质量，以满足公司发展的需要。

以上是此次档案安全检查自查报告的内容，仅供参考。最终的报告请根据实际情况进行调整完善。