公司红头通知文件(模板十二篇)

公司红头通知文件(模板十二篇)。

␥ 公司红头通知文件 ␥

鼓励广大同学走向社会、深入企业，通过参观调研、挂职体验、见习创业等形式，深入了解行业发展前景，提高综合职业素质；在实践中经受砺炼，切实增加就业前的实践经验和对职业生活的感性认识。

鼓励广大同学积极行动，深入到下岗职工、敬老院、福利院、贫困学生家中，广泛开展 送温暖、献爱心 活动，大力弘扬 奉献、友爱、互助、进步 的和谐新风尚，展现出当代大学生的奉献精神和社会责任感。

以 绿色照亮中国梦 为主题，通过对不同群体的环保意识、食品安全等方面的现状进行调查与分析，使学生自身和市民增强生态文明意识、关注各类社会民生问题的同时，培养奉献意识和社会责任感。

为扩大我校在全国各地的知名度和影响力，现鼓励我院青年学生利用寒假契机，向家乡学校领导、老师宣传介绍我校的相关情况以及招生的有关政策等，解答学生提出的问题，并动员优秀学生报考我院，为我院凝聚新生力量。

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撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面就通过“WPS文字”，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。

一、设置边框

首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的'“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

二、插入表格

将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。

设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图示。

三、最后调整段落距离

将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。

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尊敬的各位同事：

大家好！我今天给大家转发一份上级文件通知，请大家仔细阅读，并按照要求认真落实，确保工作顺利进行。

根据上级文件通知，我们公司近期将进行一次全面的信息系统升级。这次升级是为了提升公司的信息化管理水平，提高工作效率，提供更好的服务质量。具体升级计划如下：

一、升级内容

本次升级主要包括以下几个方面的工作：一是更新软件版本，包括操作系统、办公软件、数据库等；二是优化硬件设备，提升计算机性能；三是优化网络架构，改进网络速度和稳定性；四是改善信息安全防护措施，增强系统的抗风险能力。

二、升级时间

升级工作将于本月底开始，预计需要一周时间完成。为了保证升级的顺利进行，期间将会有专门的技术人员进行指导和协助。升级期间，请大家积极配合，配合技术人员的测试和调整工作，确保升级工作的顺利进行。

三、升级流程

升级工作将按照以下流程进行：首先，技术人员将进行系统备份工作，以防止数据丢失和系统崩溃；其次，会先进行小范围的测试和试运行，以确保系统的稳定性和兼容性；最后，会逐步将所有的机器进行升级，并进行全面的测试和调试。

四、升级注意事项

在升级期间，请大家注意以下几点：一是备份个人重要文件和数据，以免丢失；二是保存好原系统信息，以防后续需要恢复；三是注意及时更新升级进度和问题反馈，以便技术人员及时解决；四是遵守公司的相关安全规定，确保系统安全不受威胁。

五、升级后的改变

升级完成后，我们的信息系统将有很大的改进。一是系统运行速度将会有明显提升，工作效率将大大提高；二是系统稳定性将得到提升，减少了系统崩溃和数据丢失的风险；三是安全防护能力将增强，系统将更加难以受到黑客和病毒的攻击。

最后，希望大家能够理解和支持升级工作，积极参与和配合，认真把好每一个环节。相信通过这次升级，我们的工作效率和服务质量一定会有质的提升，为公司的发展贡献力量！

谢谢大家！

转发人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

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公司文件格式范文一

致：_________________公司

我单位现委托 (姓名)作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。

该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。

本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。 代理人无权转换代理权。特此委托。

代理人姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码：

(代理人签字样本)

日期： 年 月 日 竞标申请人(盖章)：

法定代表人(签字)：

附：委托代理人身份证复印件

法定代表人身份证明及身份证复印件

公司文件格式范文二

为认真贯彻和落实上级有关部门对安全生产工作的重要指示精神，大力实施本质安全工作，保证车辆行车安全及场务安全，预防和减少各类事故的发生。我公司郑重向社会承诺如下：

1、按照“一岗双责”的要求，明确各岗位的安全生产责任制，健全安全管理组织和体系，时刻遵循“安全第一，预防为主”、“管生产必须管安全”的原则，明确主要负责人是安全生产的第一责任人。

2、认真贯彻落实上级对安全工作的指示精神，带领全体员工认真学习《道路交通条例》、《安全交通法》、《山东省安全生产条例》、《生产事故报告和调查处理条例》等一系列法律、法规，不断健全公司的安全生产规章制度。

3、经常性地开展安全生产大检查，查找各类安全隐患、死角，落实重大隐患的整改。

4、加强“双基”工作，加大安全管理的投入，利用GPS行驶记录仪对各类违章行车的监控，切实改善一线职工的劳动生产条件。

5、认真贯彻“五同时”的原在，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

6、加强驾驶员的安全教育，主要对职业道德、法规法纪、季节行车、爱车例保等方面教育，要求每名驾驶员全年不少于60学时。

7、强化车辆出入库检验，要求车辆一日一检，持合格证出车，并按要求办理车辆保险及乘运人责任险。

8、定期召开驾驶员例会、安全例会、安委会会议，及时分析总结安全形势及经验教训，制定切合实际的工作方案，解决存在的问题。

9、加大“三品”检查力度，利用安检仪进行检查，认真填写客运安全卡，杜绝超员运行。

10、修订完善公司安全应急预案，并及时进行演练，确保预案得到有效实施。

11、深入开展各项安全活动，抓好黄金周等节日运输工作，以活动促安全。

12、完善奖惩制度，处理违章、肇事的责任人及有关人员，奖励安全生产的先进单位和个人。

承诺单位(签章)：

年 月 日

公司文件格式范文三

建筑工程有限公司：

我已与公司达成协议，承包公司与业主签订工程，该工程总造价x万元，根据我与公司的协议，现就有关事宜向公司作出如下承诺：

一、本人遵守公司各项规章制度，接受公司的质量和财务监督。严格履行《工程(第二批)工程施工合同》和《工程(第二批)工程项目施工内部承包责任合同》中的各项条款。

二、建设单位所拨付的工程款均由公司财务处直接办理，然后再由我在财务上领取，用于支付施工开支。在拨付工程款过程中，公司可以直接一次性扣收管理费。

三、因履行施工合同对外所产生的一切债务由我自行承担。若因此给公司造成了经济损失，应由我赔偿给公司。在施工过程中，我对所产生的一切安全、质量、法律等责任负责，其均与公司无关。在法律上确实无法免除公司的责任时，并给公司所造成了损失，公司损失由我本人予以赔偿。

四、若业主不能按时拨付工程款的，由我本人负责与业主协调，造成的后果由我本人承担。

五、本人对工程质量终身负责，对按照合同以及法律法规所规定的保修责任负责，由此产生的一切费用均由我本人承担。

六、在施工过程中本人未遵守公司的规章制度，或未能很好的履行工程承包合同造成贵司违约，或未能履行好我与公司之间的协议，或者违反承诺，公司均有权解除与我之间的合同关系，撤消我项目负责人职务，撤销后所产生的权利和义务均与我无关。

七、本承诺若与原签订的合同相抵触，公司同意本承诺内容后，以本承诺为准。

承诺人：

年 月 日

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为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

2、文件的更改：

（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的`私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。

（2）文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

（3）每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

（4）所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

5、其它规定：

（1）任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

（2）无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。

（3）任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

（4）所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

（5）发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。

（6）文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。

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XXXX省中小企业基金发展集团有限公司：

你公司《关于成立房地产开发公司的请示》收悉。现批复如下：

经局党组研究，原则同意你公司董事会决定，自筹注册资本金1000万元人民币成立房地产开发公司。要坚持保稳定谋发展，搞经营重效益，确保职工稳定和利益的原则，按照国家有关规定及《公司法》要求，稳妥有序地开展工作，规范运营，守法经营。

特此批复。

二○一○年五月二十六日

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尊敬的合作伙伴、用户朋友们：

你们好!首先预祝各位清明节快乐!

根据国务院办公厅关于2017年节假日安排的通知，并结合我司实际情况，现将我司2016年清明节放假安排公布如下：

清明节放假时间为4月2日至4日放假调休，共3天。4月1日(星期六)上班。

温馨提示：放假期间，我公司不提供接收订单及发货服务，由此给您带来的不便，敬请谅解!

xx公司

2016年x月x日

(注：本站此信息仅供参考，详情请以国务院发放或自己公司、单位放假通知为准。)

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xxx公司成立以来,感谢您的支持,20xx年是xx成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年3月1日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年4月31日。

感谢您的支持与配合!

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转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。

在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。

2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。

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4.简称法。在系统内部行文可使用规定的'规范化简称。

二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

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G210 G标经部字 [2011] 7号 签发人：何义军

关于G标段项目经理部施工组织设计的报告

G210西乡至镇巴二级公路改建工程J4驻地办：

我项目经理部已完成《G210 G标实施性施工组织设计》的编写工作，现向贵办上报。

特此报告!附：《G210 G标实施性施工组织设计》

原材料试验报告

导线点、水准点复测成果

二〇一一年六月十六日

主题词：G标段 施工组织设计 报告

G210西乡至镇巴公路改建工程G标项目经理部2011年6月16日印发 共印6份

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写好这类通知，要处理好以下三个问题。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<>(××监6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<>(×政办发41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。

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