行政服务窗口工作计划
发布时间:2026-01-28行政服务窗口工作计划(经典15篇)。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
一、人力资源
1、工作纪律
二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:
一是个别人上班迟到;
二是外出登记、上下班打卡的意识不强;
三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因有二:
一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;
二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:
一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让i于公司的业务工作;
二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;
三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。
公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。
技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中:
一是抓好员工的出勤管理;
二是做好外出登记;
三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
服务窗口工作计划是为了有效提高窗口工作效率、规范窗口服务流程、保障服务质量而制定的一份工作计划。服务窗口是许多企事业单位的重要窗口,承担着各种服务工作,因此,制定服务窗口工作计划是非常必要的。服务窗口工作计划需要详细具体、生动,下面就逐一进行介绍:
一、服务窗口工作计划的内容
服务窗口工作计划的内容应该包含以下几个方面:具体工作目标、工作计划、时间安排、责任人及考核、工作流程、服务质量标准等。
1. 具体工作目标:服务窗口工作计划的首要任务就是明确工作目标。具体的工作目标可以细分为日常服务、投诉处理、信息咨询等多个方面。
2. 工作计划:根据工作目标,服务窗口应该制定相应的工作计划。工作计划应该包括工作内容、资源配置、工作责任人和工作时间等因素。服务窗口应该充分考虑组织领导和员工的实际情况,制订出可行的工作计划。
3. 时间安排:时间是服务窗口重要的资源之一,对时间的合理利用可以提高服务窗口的工作效率。合理的时间安排应该考虑到每个环节的时间限制,以及工作中遇到紧急情况的处置措施。
4. 责任人及考核:对于服务窗口来说,为了能够确保工作的顺利实施,责任人的制定是非常必要的。服务窗口应该对每个工作环节明确责任人,并定期考核其工作成效。
5. 工作流程:服务窗口应该建立完善的工作流程,制定出每个环节的工作流程和标准,确保服务质量能够得到有效保障。
6. 服务质量标准:服务窗口作为单位重要的窗口,其服务质量直接关系到单位声誉和形象。因此,服务窗口工作计划应该制定服务质量标准,时刻保障服务质量。
二、服务窗口工作计划具体实施
建立服务窗口工作计划首先需要制定计划,随后还需要落实计划。具体实施中,应该采取以下措施:
1. 制定具体可行的计划——服务窗口的工作计划应该制定具体可行,不要虚无缥缈,否则只会岌岌可危。
2. 广泛地宣传工作计划——在单位内部将计划宣传出去,提高大家的认识度。
3. 引导员工主动参与——员工参与,能够更好地实现工作计划,同时提高工作热情。
4. 建立严格的工作考核制度——对员工的工作,应该建立严格有力的考核制度,使员工保持稳定的工作状态。
5. 监督计划的执行——一旦建立的计划得以实施,相关部门要及时监督执行情况,及时调整计划。
三、服务窗口工作计划的优势
服务窗口工作计划是为了确保服务窗口的有效工作而制定的。工作计划的出现对服务窗口的工作有许多优势。
1. 提高窗口服务效率——制定有序的服务计划,服务窗口能够提高服务工作效率并更好地服务客户。
2. 规范服务流程——合理的工作计划可以为服务流程的标准化做出贡献,从而更好地规范服务流程。
3. 提高工作质量——有序的工作计划能更好地保证服务质量问题,并在服务质量方面做到更好的管理和保障。
4. 确保工作成效——工作计划可以提高工作成效并帮助服务窗口在工作中更好地实现工作目标。
总之,服务窗口工作计划的制定能够帮助窗口更好地提高工作效率、规范服务流程,从而进一步保障服务质量和生产效益,推动企事业单位的发展。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
3月份工作计划如下:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
一行政
1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份
2.全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来
3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范
4.计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动
5.每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录
6.计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。
7.严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8.做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来
二.后勤
1.每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。
2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录
3.每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。
三.保安部
1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。
2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力
3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员
4.指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准
5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.
6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。
7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。‘
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
行政服务窗口工作计划随着社会经济的发展,人民对行政服务的要求与日俱增。各级政府在为人民提供优质、高效、便捷的行政服务方面亟需进行深入探索。行政服务窗口作为推进政府服务数字化、网络化、智能化的窗口和平台,受到越来越多人民的关注和青睐。那么,如何制定科学合理、实施完备的行政服务窗口工作计划呢?
一、明确服务对象
行政服务窗口的服务对象是谁?如何区分服务对象?首先应该明确,公民、法人和其他组织都是行政服务窗口的服务对象。然后按照公民、法人、其他组织进行分组,确定他们在办理业务、获取公共服务、接收政策解读等方面的差异性需求和权利义务,为他们提供符合他们不同需求的服务。
二、制定具体目标
了解了服务对象,制定具体的服务目标就变得可行。服务目标需要根据不同服务对象的需求差异而有所区分,也需结合行政服务窗口的特点,如何满足服务对象的需求,为窗口工作职员提高业务水平和综合素质提出质量要求。而且,应该在目标制定阶段,确定部门之间的服务协作目标,协调办事窗口之间的业务流转和耗时,同时防止工作出现位于天平的状态。
三、提高人员素质
行政服务窗口在不断完善中,要想提供更好的服务,必然需要提高窗口工作职员的个人素质。为此,需要加强人员培训,提升职员业务水平和服务态度。窗口职员应该具备知识结构完善、服务技能扎实、沟通能力强等素质,始终把服务作为第一要务,严格遵守规定,一视同仁地对待服务对象,切实为民服务。
四、完善服务流程
行政服务窗口的服务流程是决定服务质量的一个重要因素。因此,完善服务流程将不可得,具有很大的现实意义。第一步,保存窗口工作流程图,并维护好窗口的责任矩阵、操作规范和标化办事流程。第二步,建立接收投诉任务模块,专人专业接收、记录、统计、汇总和相关人员及时处理数量和投诉件,促进服务改进及时反馈,提高服务质量。第三步,通过实施智能办事、自助办事、快捷办事、预约办事等措施,缩短办事时间,增加办事效率。
五、提高服务品质
行政服务窗口的服务品质是决定服务对象是否满意的关键。行政服务窗口应注重服务品质,提高服务质量,形成“优质、高效、热心”的服务态度。行政服务窗口座椅等陈设应与办事人员配备工链并配备有足够的资料和服务设备。每个办事员都要主动接待办理手续,提出必要的建议和指导,使办事人员满意。同时要通过举办讲座、培训和开展活动,增强窗口服务意识和履职感,使行政服务窗口成为优化服务形象的重要窗口。
六、推广网络化服务
行政服务窗口怎么可省虎斗?当然可以搭配网络化服务来紧密配合,增加服务收益。例如,申报业务KPI制度及按月上线业务,向社会公示、信息服务、便捷快速等各方面制度,根据线上申报和线下审批的结果进行相关服务,建立在线咨询预约服务及全程追踪网络平台,并提供网络咨询和信息发布。这样申报者不仅取决于网络办公平台上,还可以各种情况下联系提前预约窗口服务。
行政服务窗口是城市服务领域的重要环节,是网络化、智能化、数字化办事模式向现实生活延伸的重要平台,是提高政府服务质量,满足人民需求的做臵性措施之一。而前提条件是切实制定好行政服务窗口工作计划,从服务对象、服务目标、人员素质、服务流程、服务质量和网络化服务各个方面逐一推行落实,不断提高窗口的服务能力,满足人民对行政服务的期待。
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行政部工作计划精选
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一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:
序号
硬件名称
购置数量
用途
放置地点
拟购置时间
1
台式电脑
2台
客用网吧
二楼顾客休息厅
2009年4月
2
台球桌
1张
客用
二楼自由空间区
2009年5月
3
打印机
1台
行政办公用
行政办公室
2009年5月
4
货架
2张
行政办公用
二楼仓库
2009年6月
硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。
5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
09年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。
对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念。
6)部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
7)公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
三、5S管理。
1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。
2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。
四、安全管理
1)门禁管理
车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。08年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆安全,在09年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查。
内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。
2)资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。
3)办公易耗品的采购与保管
行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则,予以领用。
4)行政用车及公务车管理
目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。
5)报刊及印刷品管理
报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总。
6)钥匙管理
行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。
六、人员及组织规划。
09年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。
1月份工作安排:1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。
2月份工作安排:515号:组织面试。15--20号:进行甄选,确定人选。21号以后,实施新员工入职培训课程。
七、员工的培养及成长
员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。09年行政部除了开展必要的`新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。考虑08年培训实施情况,09年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。另外,行政部将在09年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。
关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在09年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流机会,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化。
八、绩效考核机制的建立与推行。
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。
鉴于目前公司还处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。
推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制。同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的。在09年第二季度会重点开展此工作。
九、薪酬及福利的优化与实施。
绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式。
十、员工关系建设。
员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作,将引导员工与公司多进行沟通,多多发挥建设投诉渠道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感。
十一、企业文化建设。
在09年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
作为一名刚加入我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!
一.对工作岗位的认识:
二.首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;
3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,
各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二.对下半年工作的计划
1.在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。dm566.Com
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1).做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3).做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:
(1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
20xx年上半年政务服务中心交通窗口工作总结
政务大厅交通窗口是整个交通运输局的窗口,在交通运输管理局党委的带领下,在政务中心的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,加强自身学习,提高自身素质和工作质量,努力围绕服务为中心开展工作,较好地发挥了职能作用,服务质量与效率明显提高,为此20xx年上半年的工作中突出以下几个重点:
一、强化硬件设施的配备,优化服务效率
为了更好的提高服务效率,我们及时与上级主管部门沟通协调,为窗口配置了高性能电脑、高速打印机等多套硬件设备,从根本上解决了因设备因素导致的审批、办结延迟等情况的发生。
二、强化服务监督,大力推进政务公开。
严格按照行政许可法等法律要求,坚持公开、公平、公正、便民原则,推行政务公开,坚持秉公办事,廉洁自律,在业务受办过程中,对于前来办事的群众,无论关系亲疏,都能一视同仁,热情接待,认真办理,坚决杜绝“吃、拿、卡、要”等行为的发生。将所有项目做到了法律依据、办事程序、申请条件、申报材料、收费依据及标准、办理时限、投诉渠道七公开,在所办理的审批中从未有违反审批程序和超期办理现象。
三、遵守服务规范,增强制度规范执行力。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
随着科技的不断发展,人们的生活方式和工作方式也在不断地改变。在城市化的浪潮下,人们的居住环境越来越拥挤,建筑设计也越来越注重人性化和智能化。在这个背景下,智慧窗口的使用将成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
智慧窗口,是指安装在窗户上的一种与窗户玻璃融合的智能设备。它拥有独立的软件系统,能够智能地控制窗户的开合、隔音、通风、遮光等多种功能,使人们的生活更加舒适便捷。在未来的生活中,智慧窗口不仅仅是一个良好的居住环境,还会在工作中发挥更为重要的作用。
在工作场所中,智慧窗口会成为一种新型的交互界面,极大地提高员工的工作效率。为了实现智慧窗口在工作中的优势,我们制定了以下的智慧窗口工作计划。
一、智慧窗口需要满足的条件
在工作中使用智慧窗口需要选择合适的场所和窗户。首先需要考虑的是窗户位置,窗户应该在员工容易观察到的位置,比如在办公桌前方,避免员工在办公中需要走到窗前才能控制窗户。同时窗户的材质要求透光性良好,能够较为清晰的看到室外景色。只有这样,窗户才能够成为员工的智慧交互界面。
二、智慧窗口的使用
在员工使用智慧窗口时,需要轻触窗户玻璃即可控制窗户的开合、通风、遮光等功能。可以通过触摸屏或声音控制等不同方式实现智慧窗口的使用。由于智慧窗口拥有独立的软件系统,它可以进行智能识别用户的语音和手势,实现更为便捷的使用体验。
三、智慧窗口的功能
智慧窗口的功能非常丰富,可以根据用户的需求进行智能化操作。比如,当室内温度过高时,智慧窗口可以自动关闭,保持室内的凉爽舒适。当室内的氧气浓度低时,智慧窗口可以自动启动通风功能,保证员工的身体健康;当室外噪音过大时,智慧窗口可以启动隔音功能,保证室内的安静。
四、智慧窗口发展趋势
未来,智慧窗口将会更加智能化、便捷化、舒适化,实现真正的人机交互。首先,智慧窗口将实现更加智能化的操作,根据人们的个性化需求,智慧窗口将实现语音识别、眼球跟踪、手势操作等,打造真正的人机交互。其次,智慧窗口将实现更加便捷化的使用,不仅可以通过触摸屏或声音控制,还可以通过手机端等智能设备进行远程控制。最后,智慧窗口将实现更加舒适化的体验,通过自动调节室内温度、氧气浓度等多种因素,让员工在工作中拥有更加舒适的体验。
总之,智慧窗口作为一种新型的交互界面,将极大地提高员工的工作效率,人机交互会更加智能化、便捷化、舒适化。我们相信,在未来的工作中,智慧窗口的使用将会得到广泛的推广和应用,成为人们工作、生活和休闲的重要组成部分。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的.制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、工作计划。
1、充满希望的20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
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4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
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随着城市快速发展和人口增加,窗口服务人员的工作变得越来越重要。他们是政府机构、银行、医院、酒店等公共服务场所的第一道接触点,他们所做的服务直接关系到客户的满意度。制定一个详细、具体且生动的工作计划对窗口服务人员来说至关重要。本文将详细说明一个窗口服务人员的工作计划,以确保他们能够高效、专业地提供优质的服务。
第一部分:日常工作计划
1. 定期培训:窗口服务人员需要定期接受培训,以提高专业知识和技能。这包括了解和掌握最新的政策、流程和技术。培训还可以帮助他们提高沟通和解决问题的能力,以及处理客户投诉的技巧。
2. 维护窗口和设备:窗口服务人员需要确保他们的工作环境整洁有序,并保持设备的正常运转。他们应定期检查窗口和设备,如电脑、打印机、电话等,以确保一切正常工作。如果发现任何问题,他们应立即进行维修或重新安排。
3. 排队管理:窗口服务人员需要合理安排和管理客户的排队。他们应确保每位客户都能按照先来后到的顺序有序办理业务。这涉及到有效的人员调度、合理的业务量评估和客户等候时间的控制。
4. 反馈和统计:窗口服务人员应定期收集客户反馈,并将其记录在统计表中。这可以帮助他们了解客户对服务的满意度,发现问题并及时解决。统计数据还可以用于业务分析和改进。
第二部分:客户服务计划
1. 热情和友好:窗口服务人员应对每个客户都保持热情和友好。他们可以用微笑和问候来迎接客户,以营造积极的氛围。他们还应提供帮助和解答疑问,确保客户得到周到的服务。
2. 倾听和理解:窗口服务人员应耐心地倾听客户的需求和问题,并尽力理解。他们可以运用积极的倾听技巧,如眼神接触和肢体语言,以表达他们的关注和理解。通过与客户建立良好的沟通,可以更好地满足他们的期望。
3. 解决问题:窗口服务人员需要具备解决问题的能力。他们应迅速反应,并找到解决方法。如果问题复杂或需要其他部门的支持,他们应及时与相关人员联系并跟进解决进展,确保问题在最短时间内得到解决。
4. 投诉处理:窗口服务人员应善于处理客户的投诉。他们需要耐心听取客户的不满和问题,并及时采取行动来解决。如果问题无法立即解决,他们应向客户解释并告知处理进展,以保持客户的信任和满意度。
第三部分:自我提升计划
1. 个人专业知识和技能的提升:窗口服务人员应持续学习和提升个人专业知识和技能。他们可以参加相关的培训课程、阅读专业书籍和文章,以及关注最新的行业动态和发展趋势。他们还可以通过参与工作坊、研讨会和行业交流活动来积累经验和拓宽眼界。
2. 沟通和人际关系的提升:窗口服务人员需要不断提升沟通和人际关系能力。他们可以通过参加沟通技巧培训、学习和模仿优秀的沟通者、与同事和客户的交流互动等方式来提高自身的能力。良好的沟通和人际关系可以让他们更好地与客户和同事合作,提高工作效率和质量。
3. 自我评估和反思:窗口服务人员应不断进行自我评估和反思,发现自身的优点和不足,并提出改进的方法和计划。他们可以定期与上级或同事进行交流,寻求意见和建议,以更好地发展自己。
窗口服务人员工作计划的制定对于提供优质的客户服务至关重要。通过制定详细、具体且生动的工作计划,窗口服务人员可以更好地安排日常工作,提高客户满意度,并不断提升自身能力。这样的工作计划可以帮助他们成为更专业、更高效的窗口服务人员。
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自召开行xxx力和政务服务事项清理规范工作动员会以来,市行政服务管理委员会办公室按照市委办公室、市政府办公室《关于清理规范市县两级行xxx力和政务服务事项推进行xxx力公开透明运行的实施方案》(襄办文〔xx〕104号)文件精神和会议要求,组建专班人员认真进行了清理汇总。目前行政服务管理委员会办公室(招标投标监督管理局)共有行xxx力和政务服务事项24项。
一、健全组织,明确各级责任分工
动员会召开后,行政服务管理委员办公室领导高度重视,迅速召集机关干部开了专题会议,对会议精神进行了传达,提出了行xxx力和政务服务事项清理规范工作要求。成立了以市政府副秘书长、办公室党组书记、主任曹欣为组长、副书记、副主任岳邦俊、副主任徐洪波、李奕红、汤青山、副调研员霍新民为副组长,各部部长、公共资源交易中心主任为成员的“两清”工作领导小组,并组建了工作专班,制定了清理工作方案。行政服务管理委员会办公室的清理工作由副书记、副主任岳邦俊牵头;领导小组成员单位分工由副主任徐洪波牵头,负责市直部门行政许可、非行政许可、政务服务事项清理工作的指导。
二、周密部署,全面开展自行清理
三、严密把关,确保事项规范无误
在专班审查工作中,我们重点审查了行xxx力和政务服务事项的设定依据、实施主体、办理期限、收费依据、收费标准等内容,然后报送领导小组进行集中讨论和确认。经过专班审查和领导小组确认,我单位的行xxx力和政务服务事项主要涉及行政处罚、行政确认、行政监督检查、行政备案、政务服务和其他权力事项,共六类24项,其中涉及招标投标监督管理方面的有行政处罚4项、行政确认1项、行政监督检查5项、行政备案2项;涉及公共资源交易的有政务服务事项8项;涉及机关自身管理的其他权力4项,清理意见均为保留。
下一步,我们将根据有关要求,继续优化流程,并根据全市清理规范工作领导小组成员分工,做好市直部门行政许可、非行政许可和政务服务事项清理规范工作的指导工作。
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一、
随着社会的不断发展和交通工具的普及,越来越多的人开始购买汽车、摩托车等各种交通工具。随之而来的是,车辆的管理和维护工作也变得愈发重要。为了更好地服务广大车辆所有人和驾驶员,保障道路交通的安全和畅通,每个车管所都需要制定一份详细、具体且生动的工作计划。本文将对车管所窗口工作计划进行详细的阐述。
二、背景
车管所是政府机构,主要负责车辆的登记、审验、检测、核发相关证件等工作。窗口是车管所的核心部门,为广大车辆所有人和驾驶员提供各项服务。窗口工作有序与否直接关系到车管所整体工作的效率和效益。
三、窗口工作计划内容
1. 服务准则:窗口工作人员应遵守严格的服务准则,平等、公正、热情地为广大车辆所有人和驾驶员提供服务。
- 合理安排窗口人员的数量和工作时间,保证窗口人员充足,减少等待时间。
- 做好服务预约工作,提供线上、线下的预约途径,方便车辆所有人和驾驶员选择最合适的时间办理业务。
- 在窗口前设置导视牌,明确办理业务的窗口位置和相关要求,防止车辆所有人和驾驶员在窗口之间走动浪费时间。
- 结合自助终端设备,提供一些常见业务的自助办理,减轻窗口工作人员的工作压力,提高办理效率。
2. 业务流程:优化车辆登记、审验、检测工作流程,减少车辆所有人和驾驶员排队等待的时间。
- 对车辆所有人和驾驶员提供在线业务咨询和预约,节约办理时间。
- 对于常见业务,推行预检验服务,提前核查资料和车辆条件,确保到窗口办理时更加顺利。
- 窗口工作人员应掌握熟练的业务知识,快速、准确地办理各项业务。
- 针对某些特殊业务,设置个别窗口,不与其他常见业务混杂进行,提高处理效率。
3. 信息公开:窗口工作人员应及时、准确地向车辆所有人和驾驶员提供各项信息,保障工作的透明度和公正性。
- 在窗口前设置公告栏,定期发布车辆管理相关政策、规定和业务办理流程。
- 提供多种渠道的信息查询服务,如电话、网站、微信公众号等,方便车辆所有人和驾驶员查询相关信息。
- 对于常见问题和疑难案例,建立问答平台,及时回答车辆所有人和驾驶员的疑问。
4. 服务质量:窗口工作人员应注重服务质量,培养良好的服务意识和工作态度。
- 窗口工作人员应保持良好的仪容仪表,面带微笑地接待每一位车辆所有人和驾驶员。
- 做好办理过程的通知和解释工作,向车辆所有人和驾驶员传达相关业务规定和要求,确保办理顺利。
- 对于窗口服务中出现的问题和抱怨,及时调查处理,并向车辆所有人和驾驶员给予合理解释和补偿。
四、工作计划实施
窗口工作计划的实施需要各级领导的支持和配合,同时也需要窗口工作人员的共同努力。
- 领导层要明确窗口工作计划的重要性,提供必要的经费、设备和培训等支持。
- 组织培训班,提高窗口工作人员的业务素质和服务意识。
- 不定期组织窗口工作人员进行业务经验交流和分享,不断提高工作效率和服务质量。
- 对车辆所有人和驾驶员进行满意度调查,了解他们对窗口工作的评价和建议,及时优化工作计划。
五、结语
车管所窗口工作计划对于提高车辆管理的效率和提升服务质量起到了至关重要的作用。通过制定详细、具体且生动的工作计划,窗口工作人员可以更好地服务广大车辆所有人和驾驶员,促进道路交通的安全和畅通。这不仅是车管所的责任,也是对公众安全负责的体现。希望每个车管所都能根据实际情况制定科学、合理的窗口工作计划,为广大车辆所有人和驾驶员提供更好的服务。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
20xx年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过三个多年头了,在此,我订立了20xx年工作计划,以便使自己在一年里有更大的进步和成绩。
面对前台事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本公司良好形象。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对20xx年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的下一年工作就会更加的出色。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
做好自己的事,其实并不容易。我们大多数人在工作岗位上其实都是很平凡的人,空喊大口号为经济发展,我要如何、如何,那是很简单的事件,但是我认为要真的想为泰州作贡献,就必须踏踏实实的做好每一天的事。
一、勤学勤思,不断增强服务大局的意识。
城市在发展,社会在进步,只有学而不断,才能解放思想,与时俱进,才能有新的理念、新的思维、新的眼光,增强发展意识,树立全局观念,从大局利益出发,站在全市的角度、发展的角度考虑问题,审视泰州经济建设和社会发展,以强烈的发展意识、开放意识和机遇意识,推进管理创新。
二、换位思考,切实强化体察民情的意识。
作为办证窗口的一名工作人员,每天直接接触广大的群众,群众是直接的承受者,感触最深,他们的评价是最客观、最真实、最公平、最权威的。人一生能买几次房,对于普通老百姓来国土部门办土地证,是第一次也可能是最后一次。我们还有什么理由不让他们满意而来,开心而归呢。虽然有的前来办事的人难免有些误解,发发牢骚,但是我们也应该耐心倾听,有则改之,无则加勉,我们不需要争什么,换位思考一下,也许什么都能理解,所以,我们认认真真地接待好每一位来办事的群众、勤勤恳恳地办理好手头上的每一份卷宗,不让差错在我这些发生,不让材料在我这里耽搁。
三、以人为本,全面确立服务为民的意识。
全心全意为人民服务,就要贯彻“以人为本”的服务理念,坚持实事求是、求真务实,树立工作岗位的需要,就是我们的服务,群众的需要就是我们的工作的服务理念。为群众和企业办实事,解决实际困难。能解决的要及时解决,不能解决的要做好解释和沟通工作,让广大人民群众了解我们的工作。要增强使命意识,培养机关工作的荣誉感、责任感。要严格遵守机关工作纪律,树立良好的机关工作形象。
窗口工作人员的一言一行直接代表着国土部门的形象,我们要时刻注意规范自已的言行举止,不断改进和提高服务质量和服务水平,努力为国土部门树形象、赢口碑,为泰州经济发展贡献出自已的一份力量。
服务窗口年终工作总结 (二)
一年来,在市行政服务中心党组和市卫生局、卫生监督局的正确领导和亲切关怀下,在窗口同事默契配合和大力支持下,我始终坚持“依法行政、执法为民”原则,牢记“便民、规范、廉洁、高效”的服务宗旨,以满腔的工作热情和高度的敬业精神服务于广大行政相对人。在工作纪律、服务态度、办事效率等方面均取得了一定成绩,为打造和谐卫生窗口做出了积极贡献,现小结如下:
一、成绩与作法
(一)积极推进行政审批制度改革
为贯彻落实省委、省政府关于深入推进行政审批制度改革的有关精神,按照《____省人民政府办公厅关于推行行政审批“三集中”改革的通知》等规范性文件要求,紧跟市委、市政府统一部署,积极推进我局卫生行政审批制度改革工作。首先是行政许可实行一个窗口对外。今年我们将过去多头管理、分散审批的所有行政许可审批项目统一进驻__市行政服务中心卫生局窗口,实现了“统一受理、统一审核、统一送达”,限度地方便了行政相对人。其次是健全完善各项规章制度。结合工作实际制定并实行了卫生行政许可首问负责、一次性告知、限时办结、执法过错责任追究等规章制度,规范和监督承办人的工作行为,切实保障了“依法许可、规范许可、公平许可”。再之是实行“急办件”制度。为方便单位和个人办理工商营业执照、税务登记,特别是对招商引资项目、重大项目和特殊项目申请办理卫生许可事项的当事人等实行“急办件”制度,在不违反相关法律、法规的情况下指定专人优先办理,开辟绿色通道,受到了行政相对人充分好评。据不完全统计,全年共受理办结餐饮服务等卫生许可事项(新办、换证、变更、注销)330多件,医护人员执业注册等公共服务项目5600多人次,顺利完成了我局依法承担的各项审批、服务工作。
(二)不断强化政治业务学习力度
一是积极参加各项政治活动。认真学习理论、三个代表、科学发展观等重要思想,进一步提高个人政治素质,在政治上始终和党中央保持一致,旗帜鲜明地反对和抵制一切不正之风。二是认真学习法律法规知识。刻苦钻研《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国食品安全法》、《公共场所卫生管理条例实施细则》等相关卫生法律、法规,为做好窗口服务工作奠定坚实的法律基础。三是注重工作水平磨练。我从事窗口工作时间不长,很多业务工作还不够熟悉,因而,突出重点有针对性地学习行政管理、行政审批和办公自动化等相关知识,依法办事能力有较大的提高,法律意识和法制观念得到了进一步提升。
(三)努力提升行政服务办事效率
1、实行限时办结制度。认真贯彻执行《中华人民共和国行政许可法》,兑现项目审批的社会服务承诺,对属于审批权限内的项目,按照从快审批原则,对申请人提交的事项进行现场审检,确认无误、材料齐全后依法受理,并即时在__市行政许可审批平台上进行登记。今年办理的各类审批和服务事项,均在承诺时限内办理结案,办结率达到100%。
2、热情服务,便民利民。认真落实市委、市政府有关进一步优化政务和社会环境的相关决定,在办理行政审批过程中,牢固树立执政为民的意识,把中心窗口当作拓展卫生局行政审批及服务功能的平台,作为联系单位和群众之间的情感纽带,全心全意地提供优质服务,高质高效的完成每一项审批工作。同时,坚持人性化服务,不厌其烦解决前来办事人员的咨询办理事项,能现场办结的就在现场办结,切实提高了窗口工作效率,实现了全年窗口零投诉。
3、严把受理办结审检关。按照卫生部“八条禁令”、廉政工作“五项制度”和行政服务中心“十不准”作为自己行动准则,按照《行政许可法》等法律、法规授予的权限依法办理行政审批事项,做到了既不能失职不作为,又不能越权乱作为,树立了“秉公用权、廉洁从政”政府形象。
4、严于律已,守纪守法。严格遵守《市行政服务中心行为规范》和各项工作纪律,做到了仪容仪表端庄,待人热情大方,忠于职守,坚守岗位,从未随意串岗溜岗、闲谈聊天。一年来,我从没有因私事影响过工作,虽然工作是辛苦的,也是枯燥的,但当我看到服务对象满意地离去时,由衷地感到欣慰。
二、问题与打算
虽然取得了一点成绩,但是与全市经济、社会发展相比,与人民群众健康需求相比,与树立和落实科学发展观的要求相比,与各级领导的期望相比还存在一定的差距。主要表现在以下几个方面:
1、缺乏大胆尝试。作为中心的一个窗口单位,在平时工作过程中,如何进一步优化服务功能,缺乏大胆探索,缺乏新的尝试。
2、窗口间交流不足。与中心其他窗口同志联系不够,缺乏交流,没有达到相互学习、相互帮助、相互宣传的目的。
在今后的工作中,将认真查找不足,积极改进工作,锐意创新,以更大的热情,加倍的努力,使卫生行政审批工作迈上一个新台阶。
⌑ 行政服务窗口工作计划 ⌑
1、服务无处不在,用心创造未来。
2、微笑是通向心灵的最佳捷径!
3、贪婪在眼睛里,然后黑白颠倒,在心里,然后真与假。
4、不要让你的八颗牙齿不通气。
5、大小事情做得公正,亲友无私。
6、加强领跑意识,提高服务效率。
7、勤于学习,勤于省,勤于法。
8、诚信是治国之本,诚信是做人之本。
9、一切为人民服务,这是我的奉献。
10、坚持为人民服务的宗旨,从人民最需要的地方出发。
11、微笑打开心灵,文明在心灵。
12、责任,树象,服务于每一个人。
13、诚信自律体现了服务质量,提高了服务质量。
14、真诚为人民服务,实现自我价值。
15、服务热情规范,执法文明严谨。
16、严是爱,宽是害,宽是监督,宽是腐败。
17、廉政是良好的党风,自律是人格魅力。
18、对于官员只有清廉,在政治上只有勤奋,做事情只有公开,生活只有真实。
19、微笑迎接送去,交换美好的心情。
20、话未出口,先微笑,真诚服务于大家!
21、要禁戒贪婪,寻求内心的平静,为人要谨慎,为人要正直。
22、诚信经营促发展,微笑服务增光彩。
23、展示你的微笑,不要让人性冷漠。
24、为人民服务,面对面,文明行政,心连心。
25、诚实是无畏的,公正是无私的。
26、文明的语言千差万别,微笑的服务永不停歇。
27、一封信丢了,另一扇门也丢了。
28、如果你倾听客户的意见,你就能做成生意。
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