聚会策划方案(范例十六篇)_聚会策划方案
发布时间:2019-11-23聚会策划方案(范例十六篇)。
⬔ 聚会策划方案 ⬔
一、聚会时间:
20xx年xx月xx日
二、聚会地点:
xx大学
三、聚会原则:
1、坚持自愿的原则。每人出资500元,含餐费、交通费、活动费等,欢迎多出;
2、坚持财务公开原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;
3、活动经费交由一人管理,账务由一人管理,最后形成财务支出明细公示;
四、聚会活动(六个一):
1、游一次母校:参加聚会的全体同学回母校参观,看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、老操场,细细回味那些美好的记忆;
2、为母校种一棵树,表达对母校的感恩之情,留下对母校的美好祝愿;
3、来一场球赛,再现当年球场英姿;
4、照一张集体相:全体聚会同学和老师在当年照大学毕业照的地方再次合影;
5、搞一次联欢:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重叙旧情,提升友情,展望未来;
6、作一张纪念光盘或一本精美纪念册:记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程:
1、7月23日之前外地同学返回当地;
2、7月23日上午9:00全体聚会同学在西北工业大学校门集合,回母校参观,在母校合影留念,参加“为母校种一棵树”和小型球赛活动;
3、7月23日下午机动,外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地游览,重温记忆;
4、7月23日下午16:00正式晚宴,餐后进行联欢活动;
5、7月24日早8:00在某某公园正门集合,开展“桃园”一日游(作为备用方案),晚17:00活动结束;
6、外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。
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相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月
——____届同学沟通会
三、聚会时间:1月20日-21日
四、聚会地点: 如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的:本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工:为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组:...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组:... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组:__x负责活动当天现场控制。
财务组:__x 负责财务支出核算,费用管理。
六、聚会流程:
1. 1月20日9:00-17:00 报到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 沟通会
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、执行环节:....
八、费用预算:....
费用合计:
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线: ....
乘车路线:....
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。
2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求:
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至__x。
十二、友情提示:
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动,超出费用自理。
提前购买返程票,以免耽误回家过大年。
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__年9月,我们有缘相聚在山东青年政治学院。1年很快就过去了。__学年期末即将来临,大家期盼着这一盛会举办,这一次聚会的组织和筹划,我们得到了很多同学的大力协助。为了组织好这第一次聚会,所以,我们这次聚会我们提前认真筹备,给大家营造一个快乐、祥和、温馨、温暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活动主题与目的
希望大家能多交流多沟通能够相互学习相互帮助分享各自的经验教训快乐痛苦,也希望大家能够实现自己的梦想闯出属于自己的一片天空。
二、活动方式
1.活动内容:自我介绍、聚餐、互动游戏、拍照留念等……
2.活动地点:餐厅包间
3.活动时间:6月10日下午开始,18:00开始签到,活动持续到22:00
三、报名方式及时间
1.报名时间:本日起至6月5日截止,希望各位老乡能够认真对待本次聚会,尽量提前报名,以便我们提前安排好座次。
2.联系人:郑凯13625417768张泰永15054105873
3.报名方式:在空间上留言,电话、短信联系,或qq报名都可。
4.报名要求及格式:姓名+电话+人数,可带家属。
四、活动程序
(1)16:30—18:00方便者可来,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30开始签到登记,留下你的姓名、系别、手机号、专业、毕业高中、所在乡镇。同时发给您一张带有登记序号的卡片,以备抽奖对证。
(3)18:30—18:45老乡聚会合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老乡会第一届会长,会长助理选举。选举及相关人员讲话。
(5)17:00宴会正式开始,期间有老乡表演的节目,互动游戏,抽奖,学习经验交流等……
(6)结束时间大约在21:30—22:00之间。
(7)1句话结束。真心话、
五、活动经费
聚会实行aa制,每人30到50元。(多退少补)
欢迎各企业或个人赞助。
所有单据以发票报销。(公共费用)
六、筹备组人员
总负责:商河人在山青
联络处:郑某某136________
登记人员:张某某
游戏组织:周某某
其它事宜正在商讨完善中……
要求:以上所有负责人必须提前到场
七、我们聚会的宗旨是
以娱乐的方式来结识更多在山东青年政治学院的老乡,也就是说结识老乡为主,娱乐为辅.老乡聚会是重在“情”而不是重在“娱”,大家千万不要理解错误。我们也相信绝大多数老乡会把认识更多的老乡看的比普遍的娱乐更为重要和有意义.
请记住我们的口号:团结互助,共同进步;商河人在山青,什么事也不难!我们永远是一家人。
八、其它要求和注意事项
1.必须和以上指定联络人联系。
2.注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要闯红灯等。本活动属自愿活动。
3.天气寒冷,带上必要的衣服以防感冒。
4.您的一举一动关系着商河人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非等。
5.我们是一个大家庭中的兄弟姐妹,请您听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若您需要提前离开请告知登记人员或联络员。
6.请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录上传到老乡网站供大家下载或直接发给有需要的与会同乡。
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一、活动目标
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的.聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。
二、具体流程
1、月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
2、月日将活动草案送总经理审批
3、经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
4、月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品
5、聚餐日流程
11:30
1、电话约成员来司等候
2、电话约车到公司楼下等候
13:00—13:15集合、点名
13:15—13:40各部门组织工作及卫生清扫
13:40—15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合
15:00—15:15
1、按抽到的号码排序入座
2、相互认识一下
15:20—15:40
1、宣布7月份奖金得主名单
2、请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
3、奖金得主感言
15:45—15:55
1、宣布最近一周内新入职员工名单
2、新人自我介绍并发表感言
16:00—16:20
1、宣布本月过生日人员名单
2、唱《生日歌》推上蛋糕
3、请其上台发表感言后一起切蛋糕
4、抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30—17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30—20:00
1、聚餐正式开始
2、由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45—18:15
1、总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
2、总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
3、20:00活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
1、“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。
2、升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
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【主题】国庆——宝宝聚会
【国庆节简介】
新中国的建立,实现了中华民族的独立和解放,开创了中国历史的新纪元。1949年9月,中国人民政治协商会议第一届全体会议决定每年的10月1日为中国的国庆节。国庆节是中国的法定假日。国庆期间,中国全国各地都要举行各种庆祝活动,纪念中华人民共和国的诞生。
【适合年龄】x岁—x岁
【参与人】母亲、父亲、孩子
【地点】户内/户外
【节日导语】
国庆7天的长假,是休息,娱乐的好时候,宝宝们在这个时候应该搞些什么活动呢?聚会应该是个不错的选择吧。
【具体措施】
1、选择聚会的地点。
应该选择一个安静、阴凉、平坦宽阔的地方。理想的地方是水边的树林里、草地上——远离有车辆的马路,空气好,凉快,宝宝在草地上嬉戏比在水泥地面或土地上好得多。最好是离水边有300米以上的距离,免得万一大人没看住孩子自己走到水里;树木稀疏,不会阻挡妈妈看宝宝的视线;草地葱郁,天然的地毯,万一宝宝摔倒也不会太疼。
其实公园未必合适,人多,草地也不让随便进入。大型小区里的社区公园就可以了。郊区当然是最佳的选择。
2、聚会的时间。
宝宝们起床好象都比较早,但考虑到要准备一些东西,所以大约9:00至9:30聚齐比较合适,而且上午凉快,阳光不象下午那么毒。
3、聚会的装备。
野营帐篷应该是不可少的,可以遮阳避雨;还有铺在草地上的`塑料布;消毒湿纸巾,大人孩子都用得到;有一种小小的折叠马扎,方便携带,比坐在地上舒服,而且方便妈妈随时站起来追捕跑远的孩子。
4、聚会的午餐问题。
野餐,大人孩子的食物饮用水要带够。烧烤的话要有专人带孩子,免得孩子烫到。先让孩子吃好喝好。野餐的话,最好多带几个帐篷,还有褥子,让吃过饭的孩子在里边午睡休息。这样大人们也有机会聊聊天,放松片刻。
5、聚会交通工具的安排。
事先定好地点,说明公交车路线;有汽车的妈妈尽量顺路搭载没车的妈妈。
6、聚会中宝宝活动安排。
让孩子们互换礼物应该,自己不玩的玩具,和别的小朋友交换,是不是对孩子的心理有好的影响呢?还有孩子衣物互赠。
7、聚会费用。
一般来说不会有什么大的费用的,原则是aa制。如果野餐的话,大人们食物的准备数量会比较庞大,内容会比较复杂,还有一次性餐具。要么各自准备自己的,大家放到一起吃;要么把任务交给具体一两个人,费用均摊。
8、聚会中宝宝的安全。
宝宝的妈妈负责近身防护;宝宝的爸爸负责外围警戒,消除安全隐患,抓捕外逃的宝宝。带些创可贴之类,有备无患。
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(一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:
2、成员:
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:
2、会务组:组长xx,负责接待、报到安排等(协助者:xx)。
3、保障组:组长xx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:xx)。
4、宣传组:组长xx,负责做好主持人、采访(事先约好58名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:xx)。
5、财务组:组长xx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
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一、聚会时间:
二、活动安排
1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张三、李四、王五、孙六、刘七
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。联系方式:
手机:139xxxxxxxxQQ:xxxxxxxx
报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略
3、活动经费管理
活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四
开户行:中国工商银行xx支行
银行账号:
人生路上,你我一齐同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。
来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一齐分享十年来的酸甜苦辣,一齐回味共同度过的完美的校园生活,一齐看望对我们循循善诱的老师,一齐展望一个新的十年。
附:邀请函
各位亲爱的同学:
19xx年的金秋,怀着火热的梦想,带着清纯的青春,我们从全国各地相聚在北京,缘结x大。缘分成就了54个同学,快乐相伴了四年大学时光,带着豪情与青涩,我们离开母校投入到各行各业,为祖国和下一代尽着自己的努力。转眼间,我们相识已经十四年了,毕业已经十年。事业、结婚、生子,我们都在相互默默关怀。
解师生情结、叙述同学情谊、会经典人生、侃当年轻狂、展人生感受,毕业十年的聚会来得那么潇洒、那么需要,那么及时……xx班的同学,56个民族代表一个也不能少。
相信不会因为你的缺席让我们更加地模糊你!因为在xx班的你,是多么地重要。没有你的参与,大家就会多了一分遗憾,聚会就会少了一分完美;你的放弃也会让你缺少一分快乐,缺少一分感悟,因为,在那54个里唯一的你,有着53份对你默默地牵挂、默默地关怀、默默地祝福……!
⬔ 聚会策划方案 ⬔
一、聚会目的: 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业时,我们匆匆离去,毕业后,我们的怀念真切,对学生时代的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 XX 年1月7日(农历:12月14),开元中学002班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十二年的分别,十二年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年来的人生经历,特拟订本活动方案。 二、聚会前言: 如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。 三、聚会安排: 1 、聚会时间地点: 时间:XX年1月7日,共1天。 聚会地点:x市x区洞天公园。 2 、组委会人员职责分工: 负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。 胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点,ktv地点。 江涛:负责签到,集中,现场指挥,安全等。 “相聚十年”活动策划方案意见稿 斗转星移,岁月如歌,转眼我们毕业已经整整十年了!十年之前,我们满怀对知识的渴望,对美好生活的向往,懵懵懂懂进入靖西中学,共同组成2002级1班这个大家庭。我们同窗苦读,朝夕相处,在相同的压力下挣扎求索,在艰苦的条件中成长成熟。 今天回想起来,那高中时代的一幕幕、一桩桩仍然历历在目,让人激动不已!我们一起见证彼此的悲欢离合,在美丽的校园里共同谱写青春运动。十年之后,我们已是感情深厚的朋友,那些刻骨铭心的回忆,总是魂牵梦绕,至今不能忘怀。 十年,曾经年少轻狂的你,经历过多少创业的艰辛?体验了多少生活的酸甜苦辣?收获了多少春花秋实? 能否向我们诉说?十年过去了,你想知道谁的脂肪多,谁的头发少;谁的脾气大了,谁的饭量小了;谁沧海桑田,谁青春依旧?能否再让我们再睹芳容? 为此,我们发起了此次“相聚十年”大型同学聚会。为了保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。 一、活动主题 “十年,我们终聚首” 二、活动指导思想 以加深和拓展同学之友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的交流与沟通为第一目的。 三、活动的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持aa制原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 四、活动的时间和地点 时间定在2015年**一整天。 地点:靖西县城(靖西市?) 五、人员分工和安排 为确保本次会议圆满结束,成立了以下组织: 1筹备组:**,***** 负责组织协调现场晚会的日程安排 2.财务组:* *,* **** ***负责收缴聚会经费,***负责记录活动各项支出。晚会结束后,我们将向学生们公布收支情况。 三。活动联络接待组*** 负责联系师生,特别是长期未联系的师生,确定参加人数。负责老师邀请函的发放。组织活动签到和接待工作。 4、后勤组:***、***、*** 负责活动选址和酒店预定以及各项后勤保障。 5宣传组:**,***** 负责摄影和摄影活动(必要时,由专人负责)、制作和**青春回忆录。提前请广告公司制作横幅。 6、安全组: 做好安全防护工作,督促大家不要酒后驾车、醉酒**,负责安置醉酒学生。 四、活动具体步骤和安排 (一)报名 从即日起,请大家自行到**群空间**本活动策划方案,然后将聚餐费用(每人500元)汇至黄露缌帐号以作报名,如暂不方便汇款的,可先**至杨雪梅处报名(**:187参会现场再补交费用。不在群里的,请大家相互转告。 为方便统计和整理,请于9月1日前登记交费。 交费帐号: 户名:黄露缌(请注意户名不要填错) 帐号:6212262110000322300 开户行:工行百色分行东笋支行 (二)邀请函发放 电子邀请函将与提案同时发送至**群和微信群。请仔细检查一下。9月1日前后,联络组的同志将向系内教师发出书面邀请函。请做好购买和打印邀请函的准备工作。 (三)聚会当日活动安排 1、重返母校,追忆往昔 上午9:00至11:00参观校园并拍照留念。找找当年响起我们朗朗读书声的课堂和挥汗如雨的操场。恍惚中,拍照留念10年前的美好回忆。 2、***庄园烧烤 从上午12:00到下午5:00,公园将举行烧烤活动,并将组织一些小型游戏来促进交流。烧烤食材和地点请后勤组和财务组提前联系和准备。 2晚餐(地点:百色市恒盛酒店3楼聚贤厅) 短暂休息后,他下午6点参加了晚宴。请提前在学生中安排一些小节日。 三。ktv(地点:百色市恒盛酒店4楼) 晚餐后,高歌一曲,倾诉衷肠。 五、具体要求 本次聚会是毕业10后的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。如果您有时间参加筹备工作,但没有参加,请与筹备组联系,接受任务。本活动计划为征求意见稿。欢迎学生提出修改意见。 六、未尽事宜过后再进行补充。 结语:相识是一杯醇酒,相处是一首优雅的歌,相聚是南方的雁行,让我们一起期待相聚! “十年聚会”筹备组 2015年7月29日 聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊, 一、整体情况 1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”) 2、活动对象:论坛注册会员 2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点) 3、活动地点:暂定 4、主办单位: 5、协办单位:(待定) 中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制 二、分组实施 1、总策划:营销策划商学院 2、总实施: 3、项目组: (1)第一项目组:节目组 节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等 负责人: (待定) 任 务:a、完成节目收集、筛选; b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿; c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。 (2)第二项目组:宣传组 负责人: (待定) 任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传; b、现场摄影及DV摄像。 C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。 (3)第三项目组:外联组 负责人:(待定) 任 务:a、负责联系晚会场地, b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。 (4)第四项目组:后勤组 负责人:(待定) 任 务:a、费用预算确定及现场费用收集; b、确定晚会参与人数; c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放; d、活动当日对现场进行简单布置; f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。 三、各阶段任务及工作分配 1、活动前三个阶段: (1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。 ②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。 ③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。 (2)活动协调及进展期(2月2日——2月12日): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。 ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。 ②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。 ③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。 ④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(2月10日——2月11日) 本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。 ①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。 ②费用收集:费用现场收集。 2、活动当日流程: (1)步骤一: a、所有参加活动的人在XX集合。 b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。 c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念 (2)步骤二: a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组) b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组) c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组) d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组) e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品 f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组) g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组) h、燃放烟花。(负责单位:后勤组) i、活动结束。(负责单位:节目组) 3、活动后期工作: (1)费用处理、公布 (2)视频制作、照片处理及网络宣传 四、资金预算 晚会所需资金清单 项目 金额 备注 场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用 活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作 奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品(20—30元) 场地布置 100元 简单布置 气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。 烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花 小礼品 100元 50份2元礼品 其他杂支:200元 统计: 1410元(暂定1500以内) 五、注意事项: 1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。 2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。 3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的.人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。 4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上! 5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。 备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系 12:15~13:15吃饭,聊天,学支露营帐篷,准备烤肉注:烤肉完全由自己动手,烤肉架及肉我们自己带过去,调料木炭由老板提供,帐篷我们会带两顶过去,让大家体验一下户外感情。 13:30~14:30分桌玩有趣的游戏,供应烤肉14:40~15:20分组入园采果子(西红柿,猕猴桃,枣树梨)注:入园免费可在原地吃,但所采的需自己买回来,价格较低。15:30~16:30分享感受,活动总结,事情宣布,准备回校。16:40返程注:每项活动都由不同的人负责。 (1)320路线见备注。 (2)票价全程5元,从交大武警医院上车3.5元,需时一个半小时左右;从赛格电脑城及大雁塔上车3元,需时一小时十分左右;从国际展览中心及结核病医院电视塔上车2.5元,需时五十分钟左右;从政法学院南区及邮电学院南校区东门上车2元;需时半小时左右。另外:因是“十一”车比较挤,建议早点坐车过去。由西北大学南校区乘自行车过去,体验大自然风光,大概需时一小时二十分。 (1)有321路311路K600路外院专线可乘至西部大学城西大南区。具体车次怎么坐可问黄佐予以确定及上网查询。 (2)乘自行可解决乘坐320拥挤问题及回来等车问题。 (3)自行车租用费用为一天8元左右,需租车去秦岭感受不一样的风光者可与西大南区黄佐联系,限报人员30人,欲乘请从速以便可提前租车,请见谅! (4)因乘车人数及早上凉快天气,我们宜早点出发,希望控制时间7:50~8:40准时到达西大南区,我们会分两批出发一批8:00一批8点50。第一批由黄佐带队,第二批由肖正初带队。 A: (1)路费、租车费、买果子费自理,具体费用上面已说明。 (2)午餐每人10元+烤肉费饮料费每人4元共14元。此费用为集体收龋 (3)我们会严格遵循以上费用标准决不乱收费,收费采取透明制。 (1)此次活动已有多人去探路,饭菜符合湖南人口味。 (2)皇苑农家乐环境优雅,设备齐全,老板也很好很好客。 (3)因大家大多是学生,我们因此严格控制费用,以让大家“十一”玩得物超所值。三:联系人名单主要负责人: 一、组织分工 成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长: 筹备委员会下设六个小组: 协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。 生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。 二、日程安排及活动内容 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点: (2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。 (3)时间安排: 9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。 10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。 11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定)) 13:00:合影 13:30-14:00:参观母校 14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。 16:30-17:30:安排酒店活动 18:00-19:30:晚宴 20:00-23:00:狂欢晚会 第二天活动安排: 09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 项目:租相机xxxxxx 科目:xxxxxxxxx 金额:xxxxxxxx 合计:xxxxxxxx 支出:xxxxxxxx 纪念杯xxxxxxxx元 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)xxxxxxxx元 赠送学校物品:xxxxxxxx元 赠送班主任礼品xxxxxxxx元 茶话会(茶叶、水果、瓜子等)xxxxxxxx元 餐费xxxxxxxx元 交通费xxxxxxxx元 住宿费:xxxxxxxx元 欢迎标语、横幅、邮费、手机费、打印费等其他xxxxxxxx元 聚会基金帐号:xxxxxxxx 一、聚会前的准备 (一)调查了解,摸清状况 先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。 (二)根据摸底状况,分步实施 在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。 (三)成立筹备小组,明确职责 为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组: 1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作 2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。 4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。 5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。 (四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。 二、聚会活动安排 (一)确定聚会时间、地点、参加人员 (二)活动流程 1.集中报到 校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料 2.召开座谈会畅叙友情追忆往昔 参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请) 座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一) 座谈会议程方案一: ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师 ②校友代表(或主持人)致谢师辞 ③校友总会负责人宣读校友总会贺信 ④相关院(系)领导致欢迎辞 ⑤举行校友捐赠仪式(可省略) ⑥校领导讲话 ⑦校领导与校友合影留念 ⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言 ⑨教师讲话 ⑩参观校园 座谈会议程方案二: ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师 ②校友代表(或主持人)致谢师辞 ③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信 ④相关院(系)领导致欢迎辞 ⑤举行校友捐赠仪式(可省略) ⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言 ⑦教师讲话 ⑧校领导讲话 ⑨合影留念 ⑩参观校园 3.聚会盛宴(可定在午后或晚上) 师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。 晚宴后,可安排娱乐活动 4.自由活动 三、分享聚会成果 1.同学通讯录 2.合影 3.活动DVD 四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。 主题:公司团队户外拓展活动 为了提高公司团队的协作精神,提高员工的积极性,为员工创造一个融洽、和谐、健康的氛围,增进员工之间的默契和感情。 一:活动背景 本方案通过组织公司员工的户外拓展活动,使大家充分领略团队协作的重要性,培养团队精神,提高团队意识,从而提高每个员工的配合度,提高整体作战能力。 二、活动目的 1.团队协作、活跃公司整体员工的气氛,增强凝聚力。 2.营造、烘托组织的重要性、提高组织纪律意识、增强集体荣誉感。 3.体会团队与单兵作战的效果,充分融入团队、增强归属感。 4.增进了解、加强沟通、增进目标认同、激扬团队士气。 三、参加人员: 公司全体员工(约60名) 四、活动内容: 烽火丛林野战 以“团队”为主题和组织形式,以体验式团队训练为工具: 增进学员的团队意识和团队凝聚力 将培训中学习和体验到的新思维、工作方法迁移到工作中 课程中,融合心理分析、管理理念和工作技巧: 加强培训师与学员之间的互动性 让体验与思考、检验与分享诸环节构成积极向上的循环 促使学员个人认识不断深化,团队的整体表现水平不断提高。 绝佳的自然环境融合经典的团队活动,让学员们在自然轻松的氛围中领悟“激情挑战,携手共赢”的团队理念 从各景区了解到有以下活动可供选择:烽火丛林野战、穿越碧水谷、丛林野战、定向越野,穿越电网,无规火车,信任背摔,绝壁攀岩,风趣户外野炊等。 五、活动负责部门 六、活动具体方案 (一)地点:安溪志闵旅游区 (二)时间:拟定20xx年11月xx日-xx日(二日游) (三)活动流程 1、打开心扉参与融冰活动,拓展活动的开启 2、积极参与拓展训练,培养团队合作精神 3、训练之余沿途参观基地里秀丽景色,放松心情 4、分享训练心情和经验 七、拓展活动日程安排 安溪野山谷基地 住宿,若有空一床位,补房差70元/人迷彩服:衣服+裤子+皮带。 08:00集合,从公司出发,前方广州笑翻天乐园。 09:00--09:30集中进入笑翻天拓展基地:由教练介绍拓展活动的科目,讲解安全等注意事项。 09:30--09:45组建团队:进行拓展分队,选队长,取队名,确定新队的队歌和口号。 09:45--10:00破冰训练(团队热身) 视团队队员的男女比例、年龄情况组织进行2-3个团队热身游戏,目的让队员之间增进了解,消除隔阂,逐步增进队员的团队意识。为拓展活动作前期准备。 10:00--11:45(山谷游乐区)竞技项目: 突出重围---攀壁:参与人员站立于悬空的钢丝上,保持良好的身体平衡状态,障碍物重重的包围圈后须徒手攀登5米高的斜壁上。需要良好的心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键。(良好的体能,坚强的耐力和意志力是完成任务的关键!) 木桩桥---天罗地网:队员在通过摇晃不定的木桩桥后,必须经过设置结构错综复杂障碍重重的天罗地网。前有堵截、后有追兵,时间紧迫、困难重重,如何过关? (要步调一致、灵活应变、果敢的行动,才能完成任务!) 空中钢丝—极速圆木:参训队员从出发点通过位于高空的钢丝,然后再经过连绵起伏的圆木桥返回原地。须具备良好的心理素质和相互支持、紧密配合团队协作精神才能取得优异成绩!(克服心理障碍,面对困难,勇于挑战自我!) 竖网桥---悬空摇摆:参训队员分别站立于竖网的两侧,双手抓紧网绳通过跨度长达40米之宽的终点站,然后从晃荡不定的伸展桥返回。(良好的身体及心理素质、队员的紧密配合,坚韧不拔的意志是成功的关键) 11:45--12:00活动点评:根据上午各参训竞技团队的具体表现,各队队长的组织领导和队员的组织纪律、精神面貌、团队协作以及团队中存在的不足等方面进行点评! 12:00--14:00午餐时间(参观杨四将军庙) 14:00—16:00团队大比拼竞技项目: 踏笼飞渡:此项目由连绵起伏的浮箱和摇晃不定的竹笼组成,极大地考验参训队员的体能和意志,参训队员必须一步一个脚印,脚踏实地,坚定不移,才能顺利通过。(检验队员的团结协助、互相支持、相互配合的精神!) 鼓浪屿—平安桥:此项目波涛起伏、连绵不断,钢韧有余。既有连绵起伏又有欢声笑语,让你在欢笑中体验参与的乐趣!(平衡比速度更重要!) 搭桥过河:此项目难度较大。已经将人正常的步伐已经打乱,要求队员有果敢的行动能力、勇往直前的精神才能完成此项目的拓展训练。(检验队员面对困难重重的项目,必须有果敢的行动能力和相互协作的精神才能完成此项目!) 荡悠台:参训队员必须从岸边的起点,利用空中的长绳荡到水面的两个1平米的平台上,一个平台站满人后再转移到另一平台上,队员落水扣分或出局。 (相互理解、互相包容,相互支持与紧密合作,打破队员之间、男女之间、干部员工之间的隔阂才能顺利完成任务!) 16:10--16:40自由体验“闯关酷地带” 此项目是我基地难度最高、挑战性最强的项目之一,共由10关组成。让队员在挑战自我、超越自我的过程中体验闯关成功的喜悦。 自费项目:水战船:(水上争霸赛),精彩刺激、留恋忘返! 16:40--17:00活动总结,返程! 一、活动目的: 为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节! 二、活动时间: 20xx年××月××日 三、活动地点: ××× 四、活动内容简述: (活动分为二大部分) 1、全体员工集体聚餐: 1〉在“×××”餐厅 2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可) 3〉时间:×××~××× 4〉就餐前首先请蔡总致辞。 2、20xx年年终晚会开始: 1〉由主持人宣布晚会开始 2〉首先请蔡总致辞 3〉幸运大抽奖及其他活动①奖励优秀员工由蔡总颁奖②抽奖活动: 一等奖××名:××××××颁发二等奖××名:××××××颁发三等奖××名:××××××颁发四等奖××名:××××××颁发 五、具体工作人员安排: 1、晚会主持人:××× 2、晚会现场维持秩序: 3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:××× 4、奖品采购负责人:××× 5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作: 6、抽奖箱制作负责人: 1、将当月生日员工姓名和生日祝福语,制作成彩色宣传画,张贴在当月餐厅黑板报上橱窗栏内刊登、祝福。 2、举办生日派对后,将活动摄影照片张贴餐厅黑板报橱窗栏中并赠送给其本人留念。 3、联欢活动以在大酒店中餐大厅举行(卡拉ok、化妆舞会为主,其间穿插游戏、诗朗诵等活动)。 ①邀请酒店领导表演节目,鼓励员工上台唱歌表演等,展示才艺。 ②视情况请生日员工所在部门出节目助兴。 ③小游戏(男、女步调一致跑、踩气球、抢凳子、猪八戒背媳妇等)。 ④纪念品(生日雨伞、茶杯、美容套件、米老鼠手电筒)。 ⑤合影留念。 4、当月生日员工于生日将获得由酒店领导签字的贺卡。⬔ 聚会策划方案 ⬔
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