策划书|庆典方案(必备十九篇)
发布时间:2023-10-14庆典方案(必备十九篇)。
▷ 庆典方案
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。
小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四.活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份:3020=600元
5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料__元
6.场地租用费:待定
7:餐饮费:待定
▷ 庆典方案
石亭中学迎来校庆50华诞,为推动校庆筹备工作有序进行,确保元旦校庆庆典活动圆满成功,特制定本方案。
一、校庆主题:
回顾办学历史,展现学校风采,凝聚校友情感,传承石中精神,促进学校发展。
庆典演出活动主题:感恩 记忆 光荣 梦想
二、校庆指导思想
以全国教育大会精神为指导,围绕学校发展目标,回顾学校办学历程,继承和弘扬优良传统,宣传学校办学特色,展示办学成果,树立石中形象,扩大社会影响,凝聚师生员工力量,加强校友联系,汇聚各界力量,助推学校发展。
三、校庆组织机构
(一)校庆顾问委员会主任:胡修文
副主任:段辉建、龙腾、_荣
(二)校庆筹备委员会主任:廖景云
执行主任:张先林
校庆办公室成员:李伯勋 朱露平廖武平廖双军 朱峥嵘
四、工作小组成员及职责
(一)校庆庆典总指挥:龙腾
副总指挥:_荣
成员:(中心校)郭立仁 朱今朝 张铁林 胡晓觉 汤水波
(中学)瞿艳香 廖鑫 廖飞跃 江滇生 刘铭 梅欢
(二)校庆礼仪接待组组长:廖 鑫
礼仪培训组:罗 琳
卫生小组以及节目道具准备:钟自然
接待组:郭立仁、胡晓觉、李伯勋、朱露平、袁景兰、
张淑英、苏艳平、朱 君
及现调至外地工作的原石亭中学班主任进班交流
成员:169易卉 170朱新年 171张丽 172朱颖 173易嘉玉
174陈双娥 175彭锦 176方许西 177周琳 178姚环
179蔡柳
多媒体:梅欢、赵庆云
四楼会议室:瞿艳香、李齐胜
联校会议室:郭立仁 胡晓觉
迎宾礼仪学生:20人
卫生小组:10人(详细名单见附属表格)
职责与任务:
1.学生礼仪志愿服务组的筹建培训及管理;
2.组织志愿者参与校庆接待工作;
3.负责校园卫生清扫工作。
详细分工:
1.当天7:00,学生礼仪组20名志愿者于校门口至教学楼有序站列门迎,向校友来宾敬礼问好(1.您好!欢迎校友回母校!2.您好!欢迎校友莅临指导!)
2.校友穿过过道到达教学楼前坪,请李伯勋、朱露平、苏艳平、朱君四位老师带领10名学生志愿者有序接待来宾校友,安排校友休息就坐;
3.卫生小组志愿者10名学生干部每30分钟对校园重点区域有序巡逻,对着重区域进行补充打扫,保持校园干净整洁,并对来校嘉宾和校友以及家长宣传爱护环境,及时制止乱丢乱扔现象。
(三)校庆宣传组组长:朱今朝(庆典活动仪式总协调)
副组长:廖飞跃 朱谓育 朱雪姣 王晓荣
职责:1.负责校庆宣传营造良好氛围(欢迎标语、拱门气球、校庆横幅、宣传展板、庆典前舞台迎宾歌曲歌曲播放安排等);2.负责校庆活动摄影及舞台、校门口显示屏、四楼小会议室和多媒体教室视屏文件拷贝播放;3.编印制作校庆宣传片校庆画册;4.负责领导嘉宾坐席及颁奖嘉宾联系协调;5.负责校庆文稿撰写;6.负责校庆后期报道、资料归档;7.负责庆典仪式活动总协调。
(四)庆典节目组组长:张甜
节目人员:罗添娇 赵庆云 李潜龙 梅欢 朱颖 易卉 汤云 姚环 罗琳 刘俊敏
化妆人员;易紫娟 石羡波(太极+现代舞节目、科教楼二楼实验室) 李乐 陈婕(经典诵读《三字经》节目、科教楼三楼实验室) 周静 付瑶(歌曲串烧节目、科教楼四楼实验室)
职责与任务:1.负责校庆节目文案撰写、节目策划及训练;2.配合完成庆典活动;3.负责节目演员化妆。
(五)校庆服务组组长:江滇生
副组长:汤水波(具体负责校庆资料袋准备和组织分发) 刘铭(具体负责就餐准备及安排)
成员; 1组:张孟红 张秀英 王艳华 2组:方丹 李浪 廖珊瑚
3组:薛强 江平易巧玲 4组:王敏 付杉 易日红
5组:蒋治民 唐薇 胡婷 6组:刘俊敏 唐再平刘丽霞
7组:刘勇 李潜龙 郭迎春 8组:江滇生 谢银英 胡建
职责与任务:1.负责来宾登记、接收及保管捐赠现金及物资;2.负责给来宾嘉宾校友发放校庆资料袋、纪念品;3.负责用餐接待;4.负责医务保障。
(六)安全保卫组组长:张铁林(13647335676)(27+)
副组长:田万里 杨保楚 廖鑫
成员:均楚派出所警员及片区辅警、城管、汤云、中小及石亭中学保安 杨明科 徐华 朱进 陈朝晖 黄红 罗冬 王明海 朱文雅 钟显文 殷朝晖 王拖 廖挥干 黎仁河 王建强 张永红 杨锟 肖红 吴骏
职责与任务:
1. 负责校庆活动期间的安全保卫工作;2.负责校庆庆典日车辆出入、停放引导管理等;3.负责中心小学校区石中学生自习安排及管理(八间教室、多媒体室)。
附:校庆庆典活动安排:
庆典活动安排
时间:20元月1日 10:20
地点:石亭中学运动场
主持:_荣 罗琳
观看校庆专题视频
石亭中学学生跑操表演
一、开场舞《我的舞蹈梦》
二、介绍与会主要领导、嘉宾及校友代表,宣布庆典开始
三、奏国歌、升国旗(鸣炮)
四、致欢迎词
五、诗朗诵《光荣与梦想》
六、教师质量奖颁奖
七、经典诵读《三字经》
八、奖学奖教爱心校友讲话
九、“金石”奖学金颁奖
十、领导讲话
十一、歌曲串烧《光阴的故事》、《同桌的你》、《友谊地久天长》
十二、校友代表讲话
十三、太极+现代舞
十四、大合唱《走向复兴》
十五、庆典结束
▷ 庆典方案
陈香迎宾馆开业庆典策划方案
一、活动概况
活动名称:陈香迎宾馆开业庆典
活动时间:2011年11月8日AM 9:30 活动地点:新余市陈香迎宾馆门口 活动对象:政府领导、来宾、媒体
二、活动目的
制造热点效应,树立公众形象,提高知名度;获得人们对项目的好评,从而为项目的营运与销售打下坚实的基础;向市民传达项目营运的信息,吸引市民对项目进行关注,同时给意向客户以信心;扩大企业知名度与美誉,展示开发商品牌和实力;整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、费用节约。
三、活动前奏 1、8:00音响师开始播放音乐 2、9:00酒店高管带领礼仪小姐到来宾签到处做好迎宾工作 3、9:10酒店全体管理人员着工装整齐列到场(女士着黑色套裙装,男士着黑色西装)4、9:30—10:15:嘉宾签到后由礼仪小姐和工作人员指引到贵宾休息室(或大堂吧)休息 5、10:15工作人员和礼仪小姐指引贵宾到主礼台等候开幕
四、活动流程 1、10:15—10:25领导入场。礼仪小姐引导领导入座领导席,播放迎宾曲 2、10:25—10:30暖场表演。热闹的锣鼓队,醒狮队把现场气氛调动起来 3、10:30—10:35主持人上场。介绍领导及嘉宾 4、10:35—10:40开场激情舞。(陈香迎宾馆人员)5、10:40—10:50陈香餐饮发展有限公司董事长刘晓江先生致欢迎词 6、10:50—11:00政府主要领导致辞 7、11:00—11:18剪彩开业。礼仪小姐引领领导们上台,递上黄金剪,刹那间冷焰火盛开,礼炮响起 8、11:18—11:30开业剪彩仪式结束。工作人员安排参观和就餐 9、11:30—12:00引领嘉宾参观酒店
关于开业庆典准备工作的几点说明:
1.成立庆典活动工作小组。组长:华君 副组长:黄小辉(负责全程指挥与策划)
组员:张俊丽、付海花、郭丽娟、宋萍、张豪、张跃忠 2.付海花负责礼仪小姐安排及签到物品,并负责贵宾、领导签到 3.张俊丽负责大堂秩序维护,嘉宾及领导在接待室及大堂吧的接待工作
4.郭丽娟、张豪、宋萍负责:①嘉宾礼品的发放工作②嘉宾参观酒店的引领、介绍工作(准备好酒店简介)③准备好就餐人数、座次的安排
5.张跃忠负责所有来宾车辆停放的安排,负责庆典现场秩序的维护
接待注意事项:1.希望本酒店的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由酒店高管亲自出面,在接待其它来宾时,则可由礼仪小姐负责
▷ 庆典方案
一、秋季儿童商品展
开辟儿童区,主要销售童装、童鞋、玩具、婴儿床、手推车等。展出各种不同品牌的商品,并联合厂家展开不同程度的优惠、打折、赠送等**方式。婴儿床和婴儿手推车需要销售人员解释。
精心布置店面,运用海报和各种材料等,营造出童话般的色彩和氛围。同时,童装、玩具等色彩丰富,可以充分利用商品的色彩进行现场展示。
(有实力的大型商场可搭建一个“**儿童王国”,可分为场景区、活动区、销售区:其中场景区是一个木头搭成的童话般的王殿,西方式的建筑尽显童话般的色彩,里面“栩栩如生”的白雪公主正跟小矮人一起游玩,灰姑娘正等着小王子用金色的马车把她接走……另外活动区是简单游乐设施,如翘翘板、滑梯、积木、秋千等,让家长在购物的同时,小孩子可以在一边玩,但特别要做好安全保护措施;销售区可配置各种玩具、童话人物等。)
购物50多元,一个漂亮的儿童茶杯,原值5元左右。
如果购买100元以上,可送儿童**券到指定工作室拍摄儿童**或肯德鸡餐券,价值15-20元。
购物满200元,赠送儿童乐园游乐券一张,或肯德鸡餐券,价值20-30元,儿童乐园可为商场内儿童乐园,也可跟市内大型儿童乐园联系。
*注意:礼物也可以是儿童玩具、学习用品等
活动协助单位:游乐场、影楼、肯德鸡餐厅、玩具生产商等
二、童话故事演讲比赛
参加者:5-10岁儿童,不论是否购物,均可报名参加。限制人数为15人。
活动方式:每位参赛者上台演讲一个童话故事,限时5分钟,根据选手的语言、神态、服装打扮等由现场评委评出
一、二、三等奖。
奖项设置:
一等奖:1、奖品为商场优惠券,价值500元
二等奖:2、奖品为商场优惠券,价值200元
三等奖:5人,奖励商场消费券100元
参赛者注意事项:报名方式:提前10天开始接受报名,参加者携带选手基本资料介绍、一寸**一张,到商场企划部直接报名,也可将选手材料邮寄到商场企划部报名。公布商场咨询**……
如果演讲需要**和道具的配合,参与者应自行准备材料。
参赛者需要经过一定化妆打扮,可打扮成童话人物、**人物等。在评委打分项目中有“造型”一项。
活动操作说明:
1、活动需有一至两名主持人现场主持,串联起各位选手之间的演讲,同时邀请六位评委进行现场评选打分,评委邀请对象是商场领导、学校老师等。
2、活动时间:每位选手演讲限时5分钟,15位选手为75分钟,另加上开场白和颁奖时间等,活动时间控制在两小时内。
三。宣传方式:提前在报纸上做广告,会员海报和商场海报告知顾客。活动期间,可邀请新闻单位到现场采访拍摄。
4、活动现场布置:在商场门口或**大厅搭建一个活动台,精心布置活动现场,用彩带、横幅、海报等营造出童话色彩,备好音响、话筒等各种必需设备。
5这些活动可以与广播电台联合组织,并由某个制造商赞助。
三、秋日宝贝——征集商场形象代言人
活动说明:
商场形象代言人有助于商场形象的树立和提升
(2)具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场发言人将分为三代:儿童、青少年和中年人。
后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的后两个策划中加以说明。儿童、青少年和中年人是购物中心的主要顾客。
活动方式:
提前十日在报纸、广播等新闻上刊登广告**,在商场门口的公告栏和会员海报上刊登征集启事。
征集内容:商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的**将会出现在商场的报纸**广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。
报名方式:参加者携带基本资料介绍、六寸**一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名者中选出10-15人参加现场选拔决赛。
现场选秀说明:参赛者需现场表演节目。节目内容不限,时间限制为5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。
活动准备:在商场门口或**大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。
注:商场会不定期、长期关注儿童代言人的成长,有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。
▷ 庆典方案
一、银行开业庆典活动背景:
一个新开张的企业想要立住脚跟就得付出许多的努力。在银行的开业活动中我们的任务不仅仅是推动业务更重要的是借助政府机构以及新闻媒体的权威性为银行树立良好的公众形象及社会信誉,同时和其他单位之间建立合作关系。
二、银行开业庆典活动主题:
利惠大众,共创财富
三、银行开业庆典活动时间:
20xx年1月1日 8:30-10:00
四、银行开业庆典活动目的:
在庆典活动中结合银行自身的资源优势以及个性化的广告宣传向目标受众传达展示银行的特色服务,发展理念等展示银行的实力提高社会知名度及美誉度。同时让银行成为本市的亮丽风景线,为银行后期的发展奠定基础。
五、银行开业邀请嘉宾:
省市政府以及其他单位相关领导,特邀嘉宾,客户代表等。
六、银行开业活动中的媒体:
报纸,电视台等相关媒体。
七、银行开业庆典现场布置:
整个布置以庄重、喜庆、高雅为主题,开业横幅为上海xx银行开发区支行开业庆典仪式,还有其他的背景墙、红地毯、鲜花、绿化盆景、签到处、热气球、大型拱门、彩旗,礼仪服务人员等等。
(一)入口布置
1、大门口铺设大红地毯 100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;
2、入口处设置大型充气拱门1座,或灯笼柱子1对,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺中国xx银行隆重开业”;
3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆。
(二)楼体布置:
1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;
2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。
3、大楼往下拉若干三角彩带。
(三)营业厅布置:
1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;
2、天花板悬挂金融套餐pop。
3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。
4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。
(四)户外布置
以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。
1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。
2、每根电线杆斜拉三角彩旗。(视现场而定)
3、街道的绿化带上插印字的彩旗。(视现场而定)
八、银行开业庆典的礼仪规划:
1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;
2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;
3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;
4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;
5、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;
6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;
7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;
8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;
9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;
10、准备庆典礼花10筒;
11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;
12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;
13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。
九、银行开业庆典具体程序:
1、8:00-8:30 所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;
2、8:30-9:00 开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;
3、9:00-9:20 嘉宾陆续到场,礼仪佳丽提供系列服务;
4、9:20-9:28 主持人到场,介绍支行概况及有关事项;
5、9:28-9:50 主持人宣布庆典仪式开始,嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场,此时鼓乐齐鸣,劲狮狂舞,主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后,宣布领导嘉宾讲话程序:① 开发区支行行长致欢迎辞;② 银行领导致辞;③特邀嘉宾代表致辞;
6、9:50-10:00 讲话完毕,开始剪彩,礼仪佳丽提供道具,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;
7、10:00 银行开业庆典结束,嘉宾参观开发区支行。
8、11:30 招待宴会,酬谢各位嘉宾。
▷ 庆典方案
一、活动主题:
边江有情人,相聚情人节————庆祝边江论坛创建XX周年
二、活动时间:
20xx年XX月XX日(农历腊月XXXX)16:00———22:30
三、活动地点:
监利县礼德大酒店一楼大厅或荆楚宾馆观音阁多功能厅,视参加活动的人数而定。
四、活动流程:
1、边友签到。领取胸牌、就餐卡、节目单。(16:00—16:30)
2、边友合影。(16:30—17:00)
3、边友聚餐。(17:30—18:45)
4、联欢晚会。(19:00—22:30)
5、自由活动。边友可各自结伴外出宵夜、聊天。
五、晚会节目安排:
(一)主持人开场白。
(二)边江管理员或超版致辞。
(三)边友代表致辞。
(四)边友才艺表演。
曲艺、歌咏、舞蹈、器乐、小品、相声、魔术、双簧、朗诵等。节目总数控制在20个以内,与其它节目穿插进行。
(五)互动游戏。
1、找朋友。事先由监利工作的边友(5男5女)准备好小礼物(文具、书籍、碟片、玩具、贺卡等均可,事先署名),分男女放置在两个礼品箱中。外地回监的边友现场报名(限5男5女),摸取礼品,然后宣读送礼人名字,与送礼人相互认识,轻轻拥抱,并致以祝福。
2、踩气球。参与者为上述20人,分两轮进行。双脚绑上8只气球,送礼者与受礼者为同盟,相互捉对厮杀,一分钟后,脚上所剩余气球最多的同盟胜出。
3、心有灵犀。边友主动报名,产生四对男女。主持人向女方出示一个动宾词组,如“挑担子”,由女方做动作,男方猜出答案。在规定的时间内猜出答案最多的胜出。
游戏穿插进行,获胜者可领取小奖品。
(六)异地连线。现场准备两台笔记本电脑,由两人专职负责与外地边友联络。主持人适时宣读外地边友发来的祝贺、祝福词。以三次为宜,每次四到五条。
(七)特别节目。特邀县特殊学校的聋哑儿童(6—8人)表演手语舞蹈《感恩的心》。并号召边友为聋哑儿童现场募捐。
(八)狂欢30分。播放劲曲,一同蹦迪。
▷ 庆典方案
一、活动目的
美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。
通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。
二、活动主题
美容院20xx年感恩答谢会
三、活动时间
20xx年1月xx日至xx日
四、宣传方式:
1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。
2、宣传单张及邀请函制作。
五、活动流程及内容
(一)前期准备工作
1、主持词
2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。
4、美容院宣传片制作
5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(美容院内部可出节目)
9、安全排查和安全评估
(二)签到时段和事宜
签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名;
服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)
(三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传
来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托;
以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。
(四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞
美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。
会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。
(五)文艺表演阶段——员工风采展示
文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。
然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。
(六)开始抽奖环节
这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。
(七)聚餐阶段
晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。
▷ 庆典方案
5剪彩用品:8个花球、8个托盘和8把剪刀(**)(21天前完成)
6前门花门(6月21日前完成)
7大办公室氛围布置(气球、简易挂装)、红绳(6月21日前完成)
纸烛类(执行部门:*** )
香、纸宝、蜡烛、地金、财神金、地主金、贵人神韵(21天前完成)
红包:(执行部门:**)
红色喜庆香烟3条,绑青大红包3个,点睛小红包2个,接青红包3个,旺场随意红包10个。(21日前完成)
贺喜红包(总部所有人员都有)
(四)领导致词参考稿
和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是致词时长和顺序,撰写领导致词参考稿(执行部门:*要求完成时间**月**日)
(三)部署工作
1将活动情况通知相关管理部门,并与相关细节充分沟通,避免出现不必要的问题。如:物业中心、安保等部门。(执行部门:*要求完成时间*月*日)
2做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,并在活动前将安全知识告知所有参加人员。(执行部门:*要求完成时间**月**日)
三。做好程序部署,相关服务、管理、秩序维护人员应提前告知,并在活动当天明确告知其相关职责。(执行部门:要求完成日期:年月日)
主办方安排礼仪团队人员进行接待服务。(执行部门:*要求完成时间*月**)
4,提前查询活动当天的天气情况,并实时跟踪,并及时通知有关人员,采取措施,防止天气突变。(执行部门:*要求完成时间**月**日)
八、活动现场布置
(一)场外布置
拱门、花篮、红地毯的布置工作(执行部门:品牌部协助部门:** 要求完成时间**月**日**点前完成)
(二)场内布置
1会议室自助用餐区的桌子可以一边放几张长桌,然后摆放食物。留有充足的场地玩游戏,在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人员布置 (执行部门:
***要求完成时间**月**日前)
2.音响的调试等布置工作(执行部门:***要求完成时间**月**日前)
3.展厅门楣气球布置(执行部门:***要求完成时间**月**日前)
4会议室门楣气球布置
9、具体流程安排
(1)公司经理、主管级别上午07:00到场,其他员工上午07:30到场(全部人员需要穿工服),特邀嘉宾07:30到场。(请相关部门落实嘉宾到场时间)舞狮队7点前到
(2) 全体工作人员升国旗、唱国歌、五星红旗。08:00-08:10
(3)主持词开场致词08:10-08:15。
(4) 领导致词08:15-8:20
(5)剪彩吉时08:40(主持人宣布剪裁仪式开始,摄影人员负责拍照,剪裁后礼炮手马上放出礼炮)(6个人)
(6)接着“切烧猪”仪式08:45
(7)点睛仪式开启,醒狮起舞。08:50(此过程预计为1小时)
1舞狮队将在指定时间到达,准备和**顾客提供的绿色产品。
2.在活动开始前40分钟,将演奏鼓声以温暖场地并欢迎四面八方的来宾。
三。活动开始前5分钟,舞狮队正在等待准备。
4、 点睛仪式,邀请*总和*总为醒狮队点睛,寓意赋予生命力,让醒狮起舞。
5、 群狮献福,醒狮队表演地面规定套路表演。
6、 步步高八凳采青表演,寓意四平八稳,喜接四方财。当狮子取下生菜后,有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
7、 节节高升采青表演,狮子爬上5米高杆,取得生菜并放下祝福对联,狮子到地面后有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
8、 旺场催吉避凶,狮子采下门青后邀请*总和*总接财并合照留念,狮子跟着*总和*总脚步到场内办公区域旺场。
注:各部门经理如需到本部门办公区旺昌,可在**前准备好旺场红包并到部门登记。(主管部门:*负责人:*完成时间:*月**)
(七)颁奖仪式
(8) 接下来,会议厅内摆放各种办公自助食品。10:00-10:30
(九)在办公室自助餐饮时间穿插现场游戏活动(预计3~5个),活动由主持人宣布游戏规则、顺序以及奖品等内容。(负责人:*协助部门:年月日)
1另类游戏:抓起椅子(约10分钟,可根据时间确定是否再玩一轮)
游戏规则:台上置五张椅子,邀请六个人上来,放上**,六个人伴着**围着椅子转,当**骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,五个人续前动作,当**骤停时抢坐四张椅子,未坐到者淘汰,直至最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。
游戏奖:(主管部门:**,负责人:**,完成时间:**月**)
2另类游戏:心与魂(约15分钟)
游戏规则:
(1) 每队派出三个人,一人比较,两人猜猜。
(2)每队在3分钟内猜词,猜词过程中,不许说出词条中包含的任何字,否则该词条作废,根据词条难度,有一次选择放弃的机会。
以猜中词条的多少,取前两队获奖。
在游戏过程中,需要投影仪**条目,由it部门负责***
(备用词条:生龙活虎 、齐心协力、牡丹、百货商店、眉飞色舞、吹气球、回眸一笑、金鸡独立、日历、骑自行车、奥特曼、异口同声、乔迁之喜、仙人掌、购物中心、如鱼得水、喜鹊、曲线美、文质彬彬 、二郎神、斗志昂扬、华山论剑、奥运会、樱桃小丸子、八宝粥、雪中送碳、灯笼、新品上市、物流公司、猜灯谜、精打细算、意大利面、海棠花、多啦a梦、蜘蛛侠、 闻鸡起舞、冲浪、出类拔萃、家居服、独具匠心、欢天喜地)
游戏奖:(主管部门:行政部选定,负责人:**完成时间:月**)
三。另类游戏:气球(约30分钟)
游戏规则:
每个部门派上一位成员,将每个参赛人的其中一只脚绑上3个气球,然后主持人一声令下大家就互相踩对方脚上的气球,谁脚上的气球先被别人全部踩爆就输了,最后谁脚上剩的最多谁就是优胜者。(玩家必须脱掉鞋子,以免踩到别人)
游戏奖:(主管部门:行政部选定,负责人:**完成时间:月**)
4另类游戏:萝卜蹲(约10分钟)
游戏规则:
6位参赛者每人代表一种水果或蔬菜,主持人指定一人开始,被指定的人说“××蹲,××蹲,××蹲完,××蹲。”(例:萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完白菜蹲);被叫到白菜,蹲下重复指令,以此循环;被叫到的没蹲或叫错的、重复说的被淘汰,游戏由慢变快,最后留在场上的选手胜出;
5另类游戏:水上接龙(约15分钟)
游戏规则:每人一杯水和一条吸管,分成四队,(场地限制,可两队先出场)每队6个人,排成单行,在距离起点约3米处为每人放置一杯汽水。(每队前由行政部组织4个人在水杯前方计时)口令发出后,各队首位组员从起点跑向水杯,用吸管饮水,喝完后速跑回换另一个人,最先喝完的那一队为胜方。
备注:活动可自带家属。游戏改夹气球吸管接力萝卜蹲
(10)下午5点前活动待定,5点开始到预约地点进餐,(负责人提前到现场确认预约号),预计20:00结束。(执行部门:*责人人:确认订货地点**年月日)
(11)晚餐后,20点30分全体人员自行去所约定ktv地点唱k ,活动预计22:30结束(执行部门:*** **月**日前落实ktv地点,行政部协助通知人员到达地点)
(十一)摄影摄像组
主管部门:*负责人:**(由**聘请的摄影专家应在7:00前到场,执行时间为**个月**
协助部门:*负责人:***
主要职责:主要负责活动后期的摄影、编辑和**加工的全过程。
(十二)后勤组
负责部门:*** 负责人:*** (协助部门具体时间根据上述物品到位时间按要求完成)
主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具、食品等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
▷ 庆典方案
一.活动目的
为了庆祝中澳学院学生会成立x周年,丰富同学们的大学生活,活跃校园文化,加强互动交流,增强我校大学生的综合素质,给广大青年学生做新时代的思想指导,同时也能为贵公司在大学生公寓展开有效快速宣传。
二.活动结构
主办:中澳学院学生会
协办:中澳各大协会
三.活动地点和时间
地点:名园大酒店
时间:XX年12月17日(周五)18:—21:
四.市场分析
在学院各位领导的批准和支持下,我们中澳学院学生会创办成功。我校学生会成立之后,积极参加各项活动。XX、XX年都参加过安徽音乐广播选秀大赛,并且有我校选手,XX年11月份曾参加过“百团大战”,表现优异,并多次协助各公司举办各类活动及晚会…………
1、此次晚会的针对性很强,不仅可以吸引大学生的兴趣,更能提高贵公司的知名度。晚会将通过海报,横幅,小区广播站进行宣传,影响力极大。
2、我校地处大学生公寓,居住两万多人,涵盖四所高校:安徽医科大学,安徽农业大学,安徽中医学院,安徽中澳学院。学校范围广,市场潜力巨大,因为广大学子来自五湖四海,对于合肥的情况不能很快的熟悉和了解,对于合肥的一些的有影响力的企业还不能熟知,若商家借此机会进行宣传,对迅速占据市场有很大先机,此时若商家借机宣传,对占据全部市场有很高的影响力和知名度。
3、此晚会作为我们x周年的庆典晚会,将会吸引大量学生观看。在晚会中,我们也需要大量的费用,商家也可以把握这个宣传机会,发展商业契机。
五.宣传计划
1、横幅宣传:由赞助商提供横幅广告,我们负责在小区各醒目之处悬挂,并进行大力宣传,力争人知揭晓。
2、海报宣传:我们将设计最生动,最富有创意和活力气息的海报进行宣传,张贴在小区的宣传栏内,活动栏及人流聚集地,确保宣传到位。
3、宣传单设计:由赞助商参与设计,正面为晚会宣传,反面为赞助商广告,份量由主办方和赞助商商洽好共同发放。
4、广播宣传:晚会由公寓广播台在黄金时间播报有关晚会情况和晚会赞助情况,并为此次晚会做好宣传工作。
5、班级宣传:会由专人在晚会前到各班级进行活动宣传,确保人人皆知。
注:赞助商若有其他要求可再与晚会负责人商量!望合作愉快!!!
▷ 庆典方案
一、 10:00(北京时间)
1、 主席台安装完毕
2、 音响调试完毕
3、 花篮到位
4、 首发车到位并用红绸置处,并给车编号,帖出数码标志
5、 气球拱门升起
6、 签到台布置出
7、 停车场禁界区隔离出
8、 礼炮礼花到位
9、 贵宾休息室布置出,配好饮料、水果
10、公司工作人员到位,按分工配合完成各项工作
二、 10:45
1、 军乐队到位
2、 威风锣鼓队到位
3、 民族歌舞演员到位
4、 警卫人员到位(此项有客户解决)
5、 礼仪小姐到位,按分工到指定位置投入工作
6、 舞狮舞龙队到位
7、 主持人到位
8、 媒体到位
三、 11:30礼仪节目表演开始,按节目单进行
1、 军乐队演奏5分钟
2、 威风锣鼓队表演8分钟
3、 民族舞蹈5分钟
4、 舞狮舞龙队10分钟
四、 11:58员工就位,贵宾入席,嘉宾入场,礼仪小姐各表演队在指定位置就位
军乐队奏迎宾曲。
1、 鸣礼炮八响(5秒内完成)
2、 奏军乐(礼炮3响后)
3、 施放礼宾花六支
4、 威风锣鼓及舞狮舞龙配合表演
5、 施放鞭炮1888响
五、 主持人宣布剪彩仪式开始,礼仪小姐入场,剪彩时以下项目配合
1、 鸣礼炮八响(5秒内完成)
2、 奏军乐(礼炮三响后)
3、 施放礼宾花六支(8秒内完成)
4、 威风锣鼓及舞狮锣鼓配合表演
5、 施放888响(5秒内完成)
六、 主持人宣布首发车仪式现在开始,礼仪小姐引领贵宾上车,发车时以下项目配合
1、 鸣炮八响
2、 奏军乐(礼炮三响后)
3、 礼宾花六支
4、 威风锣鼓及舞狮锣鼓配合表演
5、 施放鞭炮1888响
七、 1:00左右礼程迅速清理现场,做好结算工作
八、 礼仪小姐到服务岗位
1、 活动前:a、贵宾休息室两人b、其余人员在舞台花篮空间处站立 c、大门口两人
2、 典礼前:a、剪彩八人b、其余人员在花篮空间处站立
九、 保安服务到位:(有客户自行安排)
希望各单位按要求各尽其责,避免差错,否则后果自负!
▷ 庆典方案
一、活动时间:9月26日(星期六)——9月27日(中秋)
二、活动地点:饭店、酒店、餐饮
三、活动主题:月满中秋夜,天涯共此时
四、活动目的
1、 宣传公司形象、品牌形象,影响主要目标消费群的消费心理,在目标消费群中塑造一个美好的形象;
2、 通过活动的概念引导,在消费者中留下较好的印象,增强消费者和企业员工的信心,提高品牌知名度和美誉度,影响消费者品牌忠诚;
3、改变消费者认知,形成良性认识;
4、培养潜在消费者,加深目标消费群对饭店、酒店、餐饮的了解;
5、周年庆典意图让人们加深对饭店、酒店、餐饮的认识,接受并愿意到饭店、酒店、餐饮来消费,而中秋则是让大众亲身体验饭店、酒店、餐饮的特色与服务,同喜同乐,进而直接提高利润。
五、活动分析
(一)饭店、酒店、餐饮自身分析
1、 饭店、酒店、餐饮的消费对象属中、高档阶级,他们一般都有良好的文化背景或经济背景,与饭店、酒店、餐饮浓厚的文化气氛相契合。
2、 饭店、酒店、餐饮菜肴主要以中式菜为主,不存在口味差异的问题,但是美食当前,圣人也会流涎的。也是其他商家缺少的。
(二)竞争对手威胁分析
饭店、酒店、餐饮地处中山路与九一路交界处,属于市中心繁华地带,同一地段、同类经营的场所有“老树咖啡”和“我家咖啡”,而这两家无论从装修格调还是经营风格来讲,都比较西式化,现代感较强,店面招牌较突出,易吸引路人视线。其菜肴也主要以西餐、商务套餐为主,消费水平属中高档,比较适合时尚一族的消费心理。
纯子柔情,也是饭店、酒店、餐饮的一大竞争对手。因而本次活动的主要目的就是办一次有声有色的活动,从而一举成名。
另外,在中秋时,几乎所有的酒楼餐馆都会或多或少地举办促销宣传活动。
活动概念关系连结
从周年庆典开始至中秋佳节
以美食节作为连结
从而使本次活动在减少宣传费用的同时
促进消费
进而获取更大的利润
户外布置
布置宗旨:隆重、喜庆气氛与饭店、酒店、餐饮的文化特色相结合
外景布置:
拱门或汽摸模1个:上扎小气球200个,拱门祝贺语单面。摆放一个礼拜。
条幅8条。
花篮20个:摆于门口。
每个窗户设置一幅对联,其内容须与“中秋”或“周年庆典”有关。另外,每条对联上方有盏灯笼。
霓红灯的悬挂:与悬挂对联相冲突,故只能两者选一。
活动时间:__年9月6日——__年9月10日
目 的:不仅可以让消费者花少钱吃百样菜,还可以使消费者知道餐厅的特色。促进该餐厅的消费(增加人气),获得更多的剩余价值(利润)。
要 求:要让消费者耳目一新。美其名曰“享受”也。
活动形式:
1、自助餐、点餐、新菜、特价菜等
2、 打折消费:
3、 赠送优惠券:凡消费满100元以上的消费者均能获得优惠券。
4、 免费赠送饭菜:凡消费满200元以上的消费者均能获得一份免费的特色菜。
中秋佳节——对酒_当歌_赏月
念人生之多少良辰美景
莫过于此
地址:饭店、酒店、餐饮临街空地建行门前
场地布置:
搭建一个临时舞台
背景布幔一个
进口音响一套
舞台地板上小灯笼16盏
其他背景灯光。
活动创意:
1、现场猜谜活动:在活动现场悬挂有谜语的五彩灯(红灯)笼。凡中者皆能获得10元的消费优惠券。塑造中秋的气氛和饭店、酒店、餐饮的江南文化内涵。专设一个谜底台。
2、演艺活动策划:
(1) 有奖征答问题:关于饭店、酒店、餐饮的发展史等问题
(2) 载歌载舞:觅歌舞团演出,另外,主持1-2名。
(3) 穿插一些让观众参加的《中秋赞歌》:邀请台下一起参加,凡唱的歌都带有“月”字或是咏“秋”的。最少二句,无需整首演唱,歌曲不能重复,唱出最多首和唱功最好者,均有奖励(100元或50元消费券)。
(4) 拉啤酒商做冠名赞助,从而减少费用的开支,进而促进利润的增加。
(5) 饭店、酒店、餐饮特制月饼大派送:由老板、员工及嘉宾共同举行切饼仪式,统一送至顾客手中。
广告宣传传策略
一箭双雕,即通过一次广告宣传周年庆典和中秋促销活动在信息达到大众的时候减少广告费用
一、简易描述:
二、 媒体的选择:以《闽西日报》、DM单为主,海报等其他为辅。
三、 广告宣传口号:天天饭店、酒店、餐饮,年年中秋夜。
天天:数词,代指9月6日——11日
正好从饭店、酒店、餐饮周年庆典到中秋夜。
符合逻辑性。
四、 宣传内容:
1、 周年庆典的活动内容
2、 美食节优惠信息
3、 中秋晚会与其他信息
五、 注意:
1、 时间性:9月27日一期《闽西日报》。DM单除了活动期间发放外,还可以在5日前发放。
2、 宣传内容的新颖性和完整性。
费用预算
媒介费用 10000元
户外布置 20__元
现场布置 3000元
其他宣传 5000元
总计:20000元整
▷ 庆典方案
店将于20xx年xx月xx日上午时分隆重开业,其由于特殊的地理位置和环境,我们为了迅速扩大其在消费人群中的影响力和号召力,体现出我们此次开业的主题,特拟此开业策划书。
一、开业主题
店开张大吉!
二、专卖店内布置
专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
1、店内pop及产品展示,主要突出开业的喜庆氛围。
三、店外布置
1、三色气球拱门2、花篮及花卉3、放置音响设备4、礼炮点发
四、活动安排
1、dm海报单赠送:在开业期间,凭dm海报购买满元送一个;
2、活动期间本店陈列的所有商品折优惠。
五、开业宣传
1、在月日,用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放,利用其中的宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的让利情况。
dm单派发
共计:人,dm单共计:3000张
派发时间:20xx年xx月xx日上午
地点一:xxxxx
地点二:xxxxx
地点三:xxxxx
地点四:xxxxx
地点五:xxxxx
地点六:xxxxx
2、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里):xx张左右负责人:
3、新老厂区户外大型。
六、开业人员分工情况
1、活动现场总负责:xxx
2、演讲主持人:xxx
3、剪彩仪式:xxx
4、摄像、摄影:xxx
5、音响师:xxx
6、迎宾接待:xxx
7、电源负责人:xxx
8、参与人员
备注:开业当日所有人员都需要着正装,男士:深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。
七、开业的具体活动安排
开业日期:
活动地点:
8:00以前
场地布置,所有人员到位、主持人熟悉文稿,音响调试并开始播放喜庆音乐
9:00分——9:30分
礼认错小姐到位给到场的嘉宾佩戴胸花:检查所有工作人员到位。
10:08———10:10分
礼仪小姐携剪彩嘉宾就位,主持人与所有人员倒计时:在10:10分时宣布店开业剪彩仪式正式开始,礼炮同时响起(工程部组织四个人)
10:10——10:15分
嘉宾揭幕并致词
10:15——10:25分
舞狮队表演邀请嘉宾来点睛醒目采青接福
▷ 庆典方案
山东泰富实业集团****成立
一、庆典活动领导机构:
总指挥:王会道
副总指挥:金广山、黄海泉、李汉庆、孙世禄、晋慧珍、冯斌、宗传芳。
成员:王敬、孙凯、赵庆峰、崔艳艳、丁慧、段伟英、扈永涛。
二、会务具体安排:
1、贵宾签到处:
负责人:崔艳艳
1: 崔艳艳张保军郭芳孙悦
2: 孙俊花、张婧、段伟英、朱敏
负责客人入住登记,礼品金记录,礼品券和矿泉水的发放。
2礼品发放处:丁慧、韩青、王景波负责,王景波负责引导客人收礼。送礼物到河口宾馆一楼北厅
1、参加“洽谈会”到河口参观(80—120)客人;2、来晚的其他客人。
3、迎宾组
组长:黄海泉
副组长:孙世禄、晋慧珍
组员:李峰恩焦光雷晋以领刘谦路英泉魏小江秦笃珍
负责迎接客人,引领至签到处,庆贺礼品的接受、摆放,把重要客人引领到接待室(除接待室以外的其他房间),会议结束后,引领客人至河口宾馆就餐。
欢迎领导到接待室(二、三层):盖本良、郭树壮、张新乐、王会道、王猛负责。
4、后勤组:
组长:冯斌
副组长:李汉庆
成员:孙凯、赵庆峰、王敬、李飞、陈建涛、扈永涛、孙悦
冯斌、王敬、陈建涛、孙凯负责烟酒酒水(两会)的采购,并安排在宴会指定位置。由孙凯负责发放,宴会安排28桌,标准每桌800元(河口宾馆一楼北大厅18桌,其中中间前排摆放一个大桌,胜利厅10桌,其中备4桌),每桌白酒3瓶,啤酒2箱,烟2盒,饮料2瓶(雪碧、可乐)。后勤组负责北厅主席台的设计和布置(背景墙**设计由振兴电脑提供)。
南大厅挂着一面横幅,上面写着:山东泰富实业集团成立感谢宴会(振兴电脑提供)。协调河口宾馆在大堂悬挂横幅。公司牌匾由振兴电脑部提供,并用彩丝悬挂
热烈庆祝山东泰富实业集团成立。负责把签到桌移至北大厅门口,桌次安排事宜与区**工作人员协商安排。
李汉庆、赵庆峰负责协调来宾车辆停放地点(区疾病防治中心院内),停车地点使用由李汉庆、赵庆峰协调,帮助区交警部门做好车辆停放指挥工作。
5材料组:王会道、扈永涛负责。
(1) 王猛董事长(罗红军负责人)致辞;
(2)、配乐诗朗诵《走向泰富》(冯斌、王敬、秦笃振负责);
(3)、贺信:全国工商联石油业商会、河北省工商联石油业商会、广东省油气协会、天津市成品油协会、云南省工商联石油业商会、河南省工商联石油业协会、湖北省工商联石油业商会、北京市工商联石油业商会、新疆自治区工商联石油业商会、福建省工商联石油业商会、浙江省工商联石油业商会、内蒙古自治区工商联石油业商会、江西省工商联石油业商会(罗红军落实);
(4)、来宾讲话(由王总落实);
(5) 领导讲话(王总执行);
(6) 庆祝会议程(王会道负责);
(7) 一。致谢宴会致辞及祝酒词(罗红军执行)
(8) ,寄主系(罗红军、尚霞);
(9) 《会议工作人员纪律规定》(王会道);
(10) 宣传口号由王会道提供;
(11) ,礼券制作(崔艳艳负责500份)。
6、会场布置:
(1) 由河口礼仪庆典公司设计、安排,王会道、冯斌、孙凯、赵庆峰、王敬协助;
(2)、庆祝彩带71幅,欢迎横幅2条,由振兴电脑设计、安装;
(3)、氢气球宣传飘带16幅,由礼仪庆典公司设计、安装(大门口两侧各3个,主会场后面4个,河口宾馆大门两侧各3个);
(4)、彩旗若干,由礼仪庆典公司负责;
(5) 迎宾乐队,负责礼仪庆典公司;
(6) 音响设备由庆典公司负责;
(7)、礼仪小姐11人,礼仪彩花12条,准备11把剪刀,由礼仪庆典公司负责;
(8) 仪式主持人:罗红军、尚霞、王总和王会道主持;
(9)、主席台鲜花、红地毯摆放,由礼仪庆典公司负责;
(10)、会场区域划分:
主席台上有12位领导,他们搭建了讲台和麦克风,贵宾们聚集在中心。公司两边的员工,西侧是:机关和泰富。背面:运输公司、油库、加油站(黄海泉、孙世禄、李峰恩、焦光雷、晋慧珍负责场地组织);
(11) 出席仪式并剪彩的领导(由王先生负责提供名单);
(12)、指示牌制作:报到处、签到处、礼品领放处、礼品发放处、卫生间指示牌、车辆存放指示牌(李汉庆、赵庆峰负责);
(13)、照相、录像(全程)由王敬负责联系,赵庆峰接送;
(14)、彩带喷洒:由晋慧珍负责落实(20个大彩柱)。
工作人员:刘露、吴艳丽、赵玉红、崔玉梅、赵洪福、房军、李井春、徐铮、杨玉华、毕义平;
(15) 烟花由礼仪公司安排;
(16) 12箱天雷、2套大爆竹、20根彩带柱由王敬和礼仪庆典公司购买。燃放人员:李汉庆负责。
赵庆峰、张金华、陈建民、薄纯民、刘成刚、吴宝新、张士海、庄岩民、李新立、吴金明、刘兴华、王光杰、王树桐;
(17) 手袋:金广山安排。室内装饰:企业画册、山东泰富报、矿泉水、会议议程、贵宾花。
(18) 答谢宴文艺演出:3-4个节目(王总安排);
(19) 河口宾馆大厅内设计了6个彩色的标语球(王会道提供,礼仪庆典公司负责人,冯斌、孙凯负责实施);
a、 热烈庆祝山东泰富实业集团隆重开业
b、 我们热忱欢迎全国各级领导和石油界同仁前来指导
c、d、
e、f、
(20)配音诗朗诵《走向泰富》,音响由王敬、秦笃振落实;
(21)参会贵宾席按区域划分,邀请“洽谈会”上的120名贵宾,在会场中心位置。黄海泉、孙世禄、晋慧珍、李峰恩、焦光雷负责;
(22)“洽谈会”上邀请的120名贵宾的礼品券,由随车工作人员,提前发到客人手中,等会议结束后到河口宾馆一楼大厅领取纪念品,组织客人把礼品放在原车上。
工作人员:申延超、王海滨、张保军、李汉庆、赵庆峰、黄海泉、孙世禄、晋慧珍;
(23)“洽谈会”上准备轿子车3部(120余人),由金广山负责。赵庆峰负责人员(早到公司的客人)组织与东营方向来的车辆联系,到第一个参观点(华能风电)集合等待,共同参观;
(24)vip鲜花:15朵鲜花,400朵塑料花,50朵迎宾花,由王敬购买。
(25)主办公楼的一面国旗(最大一面)由王敬负责;
(26)会场布置,划线,由后勤组负责。
▷ 庆典方案
本次的开业庆典领导和嘉宾的接待,由公关小组负责,主要由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。公关小组主要做以下工作:
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)
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来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)
第二部主要广州开业庆典策划公司的工作,它细到庆典地点的选择。
庆典现场的环境的美化:主要做一些悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。然后再邀请一些演艺公司,演艺团队或者锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
第三部份主要是一些设备的准备,例如麦克风和传声设备。
关于庆典具体程序。在执行庆典活动之前由广州活动策划公司把整场活动的流程再次梳理
1、活动的预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
2、8:20--9:30礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。
3、9:40邀请参加典礼的嘉宾上场
4、10:00:庆典活动的主持人宣布庆典正式开始,可以学习一下广州周年庆策划公司的模式,由领导上台进行致辞 。对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可"庆"之处。
5、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。应该提前对讲话稿进行审核。
6、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。
7、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。这些活动与广州新品发布会策划公司的新品发布活动有所不同,没有产品展示,只有讲话,还有酒会以及演出。
8、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴.
▷ 庆典方案
随着人民生活水平的不断提高,家居装饰行业得到迅猛的发展,人民的审美观念不断地被更新。作为营销策划的组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了展示企业文化的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
厌倦了一成不变生活的现代人,希望家中的摆设不断有新意。笨重的大家具不好搬动,但床单、被套、枕套这些布艺完全可以跟着季节和心情走,那些设计精美、品质优良的布艺,不仅可以增添室内迷人的风采,更会为大众带来浪漫、温柔的感觉和自由自在的心情。家,不仅仅是心灵休憩的港湾,更是艺术品位的体现……
我们针对艾莎家纺今年新推出的典雅风格,全情为贵品牌策划开业庆典。
[项目对象]:艾莎家纺长平店
[针对人群]:新婚族、新居族、单身贵族等白领及中产阶级,家庭消费者。[宣传目的]让目标消费人群了解到艾莎家纺是一家个性张扬、时尚的床上用品,演缀出多元化的舒适生活。
通过新店剪彩揭幕典礼、服装走秀、店内参观来完成活动目的。同时聚集开业人气,增加客流量和提高销售额。
通过活动传播提高贵店的知名度,使目标客户和其它各类人群更多的了解贵店,增强贵店的信任度及消费者对其品牌忠诚度,扩大品牌影响力。
通过活动的各种公众传播,让既定目标人群了解贵店的营销信息,较其他方式更为客观。
[其它宣传建议]:
印制精美宣传卡,加以精致信封包装,准确针对目标人群,发送到周边高档住宅小区投给目标消费者。
一、整体气氛布置
开业庆典的布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”,一个是品牌形象。整个布场将配合新店开张、彩绘模特走秀演绎“家居生活更舒适”的主题,以模特走秀的热烈喜庆气氛为基调,店外以与店面装修相搭配的主色调气球链造型装点一新。门口摆放以logo主色调为主的花篮,保证做到气氛热烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在贵店入门处搭建一个与店面装修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎时尚品牌,同时也做为模特走秀舞台背景。
拱门:贵店门前摆设红色拱门,增加开业喜庆氛围,引起路人关注。
悬挂乔迁典礼庆典条幅:增强宣传力度(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
刀旗:在主干道两侧、插上刀旗。(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
专业音响营造喜庆氛围:由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。同时在fashionshow进行中风尚音乐素材。
彩带发射机增加开业气氛:彩带发射程20米,喷出彩带、碎花以强调开业时的喜庆气氛。
花篮:在贵店门前布摆花篮12个,花束以玫红色为主,以衬托出与贵品牌logo色调一致
开业摄像留念:由我公司提供专业摄像机,由专业摄像师从不同时间和空间角度进行摄制,并且剪辑制作精美vcd光盘供贵店保存或赠送重要人士。
专业主持人主持仪式:由我公司聘请专业节目主持人,来主持贵店的开业仪式和fashionshow。
专业模特走秀:由我司邀请专业模特进行走秀,对贵品牌产品进行全情演绎。
专业化妆师:邀请专业化妆师对模特进行彩绘化妆,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
专业户外灯光烘托个性品牌:本司提供户外效果灯“空中玫瑰”135度摇射店外300米内范围,以吸引客流目光。
舞台搭设:本司将在店门口搭设红色地毯;在橱窗上挂上贵品牌的宣传喷画,标明主题;以便fashionshow更好的演绎。
三活动程序设置
艾莎家纺此次以一种全新的风格展示都市家居品味,其格调更倾注于多元化舒适生活演绎,如何在公众面前建立贵品牌的品牌形象呢?根据本公司的设想,我们做了一个流程计划:
2开业前一天:
9:00——17:00由我司工作人员到场处理前现场布置,开业当天由有关部门验收,主要针对我公司提供的店内外宣传品的综合效果布置验收;主持人、模特、专业模特、音响设备、灯光以及各种人员设备的到位验收。
2
开业当天:
(白天):
由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。
致词:贵店门前全体员工列队,主持人宣布贵店开业庆典开始,主要负责人致开业词和欢迎词。
由贵店员工身着贵品牌服装,站在门前。同时,彩带发射机发射、音响配合。寓示贵店生意蒸蒸日上。
由主持人在店前舞台宣布“艾莎家纺真情演绎fashionshow”开始。
专业模特进行表演:由我司邀请专业模特身披贵品牌床品,全情演绎家纺秀。音乐灯光配合。根据贵品牌不同系列的主题,按各个不同系列分次进行重复表演。每次时间段5分钟左右。
互动游戏时间:时装秀间隙,由主持人与现场观众进行互动,招揽观众一同参与到节目中来,同时送出优惠券和宣传资料。
主持人宣布时装秀结束,欢迎客人入店参观选购。
(整场活动时间控制在1小时左右)
(晚上):u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,同时“空中玫瑰”在店前扫射,引起路人注意,营造开业氛围。
▷ 庆典方案
一.企划指标
以趣味的,有悬念的一连串活动为契机,诱动成人消费群体,借此传播和深化企业笼统与知名度;力争取得商场营业的“开门红”。
二.指标市场分析
从时下手机大商场而言,其消费人群较为大众化,它和国美,苏宁,永乐没有严厉意义上的区分。而消费的层次区分,在于商场类的手机种类的品位定位。但作为一个有规模的手机商场,不可能只运营某一档的手机,而是给消费者提供更宽泛的选择空间。由于从时下的手机消费而言,手机已经成为普遍消费,所以在本次策划上,咱们更多的思考是活动自身对大众的适用性和吸引力,而非吸引单一人群。
三.SWOT分析
“手机世界”优势分析:
1.“手机世界”作为一个业余手机商场,它表现了在品牌上的专有属性,在传播上,更具有便捷性;
2.“手机世界”在宁波有成熟的运营思绪,对杭州的市场具有很强的自创作用;
3.“手机世界”有部分品牌为买断式运营,这样享有部分手机的价格优势;
4.专营的手机大商场,由于在杭州还是初次,更能惹起社会关注。
“手机世界”劣势分析:
1.一个刚进入新市场的专营手机的商场品牌,无奈在短期内与消费者建立情感关联,这会导致消费者随促销而动,一旦商场没有后续的促销活动,商场营业额就会大降。
2.与国美、苏宁、永乐相比较,这三大商场,已经有了一定的品牌性,如果“手机世界”在价格上没有相当大的总体优势,很难在短期内有强大的竞争力。
3.刚进入一个新市场,相熟一个市场的运营环境,就要有一个较长的时间,而在这个时间内,一些不可预知的人为干扰要素,随时都有可能发生。
“手机世界”停业的要挟点:
1.象国美、苏宁、永乐如果掌握了手机世界的停业时间,极有可能联结发动提价促销活动。这必然影响了“手机世界”停业的活动效果。
2.竞争对手的人为干扰要素也不可忽视。
“手机世界”的机会:
1.运用“手机世界”这一专有品牌的专有属性,可以建立起消费信任。
2.经过“手机世界”十二月十五日的试营业策划,一月一日的除夕促销策划,和年关的促销策划,可以使活动有很强的连动性。从而使“手机世界”的运营情况,不会产生太大的起浮。
3.运用主题概念先行,价格策略疏导,优质服务随后的策略来做到手机运营的连续性。
4.年关为手机销售的淡季,对“手机世界”的活动策划有较大的协助。
四.总体策略
12月15日――――12月31日活动预热阶段。
1月1日――――1月5日活动启动阶段。
1月6日――――年关,活动延续阶段。
五.总体运作
活动预热阶段:次要以软性文章为主,相似于旧事运作,旧事点初拟。
1.《手机也开大卖场》
2.《宁波“手机世界”进驻杭城――手机零售业面临新一轮洗牌》
3.《宁波“手机世界”进驻杭城――大家电零售商场说无需惊慌,小手机零售店说难以为继》
4.《手机零售业遭逢价格战――消费者说有了实惠,大零售商说不怕竞争》
5.《价格战燃起烽火――手机世界坦言:咱们最终卖的还是服务》
预热硬性广告操作:
12月28日------通栏广告,主题:一元钱可以做什么?
12月29日------通栏广告,主题:一元钱等于1000
12月30日------通栏广告,主题:一元钱等于一台名牌手机
12月31日------整版广告,主题:手机世界停业之喜,每天200台名牌手机一元钱底价拍卖。
副主题:其它手机也正在超低空举动。
活动启动阶段:
次要中心活动:在商场门口搭台,现场策划大型手机1元底价拍卖会,拍卖会现场穿插手机走台秀,现场活动竞猜等活动,让活动更具有可看性和消费者的参入性。
其它:如果场地允许,可专设品牌手机促销,向手机厂家收取一定的场地费用。一元底价手机拍卖会,也可以和手机厂商联手操作。
现场氛围:次要为商场立面的立式条幅,为各厂家的恭贺条幅,场地允答应设置飘空气球3---4个,人体卡通气模2个左右。 活动延续阶段:
两头穿插一定的人为的旧事运做,过年的活动主题:(为了让品牌和消费者建立一定的情感关联,过年的活动要策划的较为舒服) 真情服务100%,真心回馈100% 操作:
在过年前4天左右:选择一家报纸打出广告“手机世界和杭州人民一同贺新年”。
副主题:真情服务100%,真心回馈100% 操作:
活动之一:过年时,设置阶段时间,手机世界免费为市民进行手机检修
活动之二:每两人身份证生日号码相加等于100,或者100的整倍数,到手机世界买手机或手机配件,都可享用100的抵扣:
例:甲的生日号为3月25日,乙的生日号码为7月5日,即325+75=400,400为100的整倍数,就可以享用100元的抵扣。 以上活动的优点:充分建立口碑传播,活动也比较舒服,可以和消费者建立较好的情感关联。
费用预算(略)
▷ 庆典方案
活动宗旨:时尚、活力、激情飞扬
活动主题:时尚生活新主张,世纪华联商场带给您更多的体验购物新选择
活动目的:通过开业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营做好铺垫。
进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。
效益提升——引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。
活动时间:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活动地点:
世纪华联超市广场
活动内容:
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演
一、数据统计
(一)统计商场所有经营品牌状况
分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照下表格):
品牌名称
品牌档次
均价
品牌
定位
经营
面积
与商场关系
实力
新品牌/已有品牌
是否愿意参与活动
促销手段及力度
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
(二)商场所在路段人流量以及人群组成部分分析
商场所在路段的人流量对于商场的经营也是很重要的,人流量大,那么进去购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:
考察项目
概况
经办人签字确认
路段10分钟人流量
人流量最大时间段
周边类似商场10分钟人流量
周边类似商场顾客平均驻足时间
人流为何来此
人流特征
人流来此地后将从事何种行为
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
(三)媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本商场是否有联系
该媒体记者与本商场工作人员有无关系
强势还是弱势
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
二、组织机构的建立
如图所示:
总经理下设:
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
客户协调组:将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。
活动执行组:具体负责开业庆典的具体执行活动。
对外联系组:做好与外界的沟通与联系,使各方连接此次活动。
保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。
紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。
三、媒体投放的选择
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比预期数量要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。
四、活动现场区域布置
(一)场外布置
1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观的熟悉卖场的经营结构。
3、签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90x588cm的`签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开业主题、开业贺词等)
(二)场内布置
1、在卖场内悬挂开业宣传pop或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传pop)。主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)
2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将增送小礼品。
五、活动开展
20xx年10月1日,用超大红布将商场正面包围。
一、开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。同时,对进场顾客发放小礼品。
六、开业庆典活动安排
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认签到处、签到用品。
4、舞台区域电源线再检查。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
09:00—09:30 迎宾。
1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责媒介记者的签到及标识发放。
3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
4、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开业!
10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:30 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。
10:30—10:40 现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)
七、经费预算
此次活动所需经费预算大约如下:
主席台搭建及影像设备:XX元
场内及场外布置:2500元
礼仪小姐(一天):1000元
小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元
舞狮节目:500元
广告费用(包括上边的全部媒体广告费用):40000元
餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元
其他:XX元
总合计:52500元
这只是大概的预算,并不是必须按照以上的预算执行,到时某些方面可以根据情况具体增减。
八、突发事件处理预案
一、电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
三、拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
五、下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
六、人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
八、消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
九、伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
▷ 庆典方案
今年是公司成立三周年的日子,公司领导为了庆祝我们公司这个具有纪念的日子,特举行一次庆典活动,下面是活动的策划方案。
一、公司庆典活动策划方案的调查
我们公司三周年庆典活动是这样庆典活动策划方案是这样实施的:
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、10月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、10月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、10月9日,在全市20个点开展现调赠饮活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、10月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,三周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在****年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,l0月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;**月*日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:**月**日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了**月**日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别**月**日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1. 感谢客户
时间:8月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送可口可乐古典画 拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:8月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:8月10日9:00-15:30
地点:市内全部60个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.中萃之夜晚会
时间:9月8日晚18:00-22:00
地点:阮公墩 内容:祝词、表扬模范家属、自助餐。
卡拉0K比赛、烟火 程 序:
16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:郑副总
18:00-18:10 陈总讲话
18:10一18:20 陈董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0K比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家 画 80×40=3200元
B类客户180家 画 40×180=7200元
绶带和印刷品 4000元
小计 14400*元
2.客户赠饮 688D元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会 45300元
6.报纸广告 34000元
7.其它费用 3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、公司周年庆典活动策划方案评估
1. 对于员工及其家属
人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出了《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
2. 对于消费者
消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的.烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在杭州电视台上作了预告。由于杭州已有多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《杭州日报》第一版上又刊登了我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。事后,又有不少单位打电话来询问我们放烟火的情况,打算效仿。
3.对于政府
这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"杭州市交警副支队长王国亮说:"交警们的工作确实很辛苦,你们来慰问,我代表全市交警向你们表示感谢。"当我们的慰问车队来到武林广场岗亭时,一位正在采访途中的记者得知这是我们公司开业三周年的特别行动时,他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
杭州市副市长***女士说:“*****有限公司为繁荣杭州市的饮料市场、促进饮料工业的发展作出了积极的贡献,这是公司全体人员共同努力的结果。在短短的三年时问里取得了如此优异的成绩,我代表市政府向你们表示祝贺。希望大家继续努力,为推动抗州市经济改革和建设作出更大贡献。"这番讲话极大地激励了员工的士气,深深体会到了成功的喜悦。在这之后,公司的各项工作,都上了一个新台阶,员工的工作热情格外高涨。1992年度我们获得了可口可乐公司颁发的中国区"最佳发展中国家装瓶厂奖",这是企业管理、厂区卫生、产品质量、市场布置、消费者服务等诸方面的综合评比,评比范围包括大陆的13家厂和香港、台湾、澳门的装瓶厂,我们成为唯一获此殊荣的厂家。
▷ 庆典方案
尊敬的各位客人,欢迎光临我们的酒店开业庆典。今天是一个重要的日子,我们饱含热情地欢迎你们的到来。在庆典中,我们将为大家呈现精彩的节目,提供美味的食品和饮料,并展示我们的酒店的所有功能和服务。
首先,我们将为大家介绍我们的酒店。我们的酒店是一家五星级酒店,设施齐全,服务周到,为客人提供最高水平的住宿体验。我们的酒店拥有豪华客房,宽敞的会议室,各种充满活力的活动和游泳池、健身房等设施。我们相信我们的酒店的设施和服务一定会让您感到满意。
我们的庆典活动是为了感谢广大客人的支持和信任,同时也是为了展示我们酒店的实力和潜力。在庆典中,我们将为大家准备了一系列丰富多彩的节目,包括歌舞表演和节目抽奖等。
另外,我们的酒店将为大家提供各种美食和饮品。我们特别准备了各式各样的传统美食和西餐,同时还有各种饮料,包括咖啡、红茶、啤酒和葡萄酒等等。我们相信这些美食和饮品一定会让您的味蕾享受到无限的美味。
最后,我们希望您在这里度过一个愉快的时光,同时也希望您可以通过我们的开业庆典更好地了解我们的酒店。如果您有任何的建议或需求,请随时与我们的工作人员联系。
再次感谢各位客人的到来,祝愿您在我们的酒店度过一个愉快的时光。
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