庆典活动策划方案模板2000字6篇。
每个人都应该去学会计划工作,计划生活。当我们想要做某一个项目时,完整有效的方案必不能少,方案具有计划性、针对性、指导性、预见性、可行性。在写方案的时候,我们需要特别注意哪些内容呢?经过栏目小编精心整理,推出庆典活动策划方案模板,建议你收藏本页和本站,以便后续阅读!
庆典活动策划方案模板【篇1】
20xx已然接近尾声,20xx即将来临,在这个辞旧迎新的交接时刻里,各企业年度庆典活动,都在紧锣密鼓的筹划当中。
对于庆典活动,笔者相信大部分都不会陌生。但展现在我们面前的精彩庆典内容,其实背后都花费了不少的人力、物力、财力。对于企业而言,庆典活动并非仅是一个简单的活动那样简单,其背后其实蕴含强烈的企业人文关怀内容。归根结底,庆典活动实际上与常见的营销行为,本质上并没有太大区别,都是借助某些特定的名义,让企业实现营销行为。
言归正传,既然庆典活动对于企业营销或利益转化如此重要,那如何写好一份合格的庆典策划书呢?
一、庆典活动的作用
每一个活动都拥有其特定的作用,庆典同样也不例外。在讲述庆典策划书撰写之前,我们先来了解一下庆典对于企业的作用。
庆典策划总的来说,其功能主要可以分为三个方向:
1、吸引群众注意力
活动换种说法其实就是“噱头”,通俗来讲就是要起到“吆喝”的作用。
庆典更是将噱头的功能,名正言顺的散发出来,所谓名正,则言顺。对于策划本身来讲,企业的意向是非常热衷的。毕竟,热闹且可以为企业带来收益。但企业又不能平白无故的策划,因为没有好的理由,活动就是对企业价值及品牌形象进行消耗的过程。
2、展示企业实力,增强群众信任感
庆典规模越大,便意味着企业实力越强,这是非常简单的逻辑。
因此,庆典活动策划,除了吸引群众注意力之外,还拥有向正在关注的群众展现自己实力的功能。毕竟,企业自己造势,进行宣传,展现自己的实力,无可厚非。
3、强化企业内部凝聚力
庆典活动一般都是对某个拥有特殊含义的日子,进行庆祝。因此,这些特殊的日子就会成为企业所特有的“节日”。
在特定“节日”进行相应的内容策划,可以极大增强企业员工的集体荣誉感和强化企业凝聚力。可以说,庆典是企业展示人文关怀的重要手段,也是企业核心价值观塑造及强化的重要信息传输平台。
另外,在庆典中,可以提升企业先关领导人的个人品牌形象,拉近企业与员工之间的具体,增加他们的归属感。
二、庆典策划书的撰写格式
庆典策划书,指的对庆典撰写出的相关专业策划文案。其内容包括对庆典内容流程的安排、所需物料的报价。
庆典策划种类主要包括开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、年度庆典策划等。以不同名称命名的庆典策划内容,其作用都存在一定的差异,但是其文案格式都大同小异。
一份优质的庆典策划方案是庆典项目能否成功与否的关键。它很多时候都是为了吸引客户、强化企业凝聚力、品牌营销等目的。那能够完成这些目的的策划方案,拥有哪些撰写格式呢?
一般来说,庆典策划书内容主要包括以下几个板块:
1、标题及前言
对该庆典内容进行基本介绍,其内容主要包括活动目的及时间、人物、地点等内容进行介绍。这段文字的目的其实就是为了通过简短的内容,便捷的向相关人员阐述活动目的。
2、程序介绍
这部分内容主要是对整个活动流程进行介绍。文字要求就是准确且简练,并且将整个庆典内容进行板块化区别,后续在操作的过程中,可以阶段性的对整个内容进行校验。
3、现场布置
即对现场进行布置的过程。
这部分主要都需要布置的几个场景进行确认,并让相关负责人员给出相应的物资清单及布置方案。该部分主要是为了营造现场的气氛。
4、活动说明及详细流程介绍
这部分一般都是根据时间线,对整个流程,进行细致描述的过程。策划人需要大概估算某些步骤所需要花费的大概时间及相关人员的具体安排等。
这部分的策划文案,一般是以时间线为主线,对每个时间段下的活动内容及参与人员进行描述即可。
5、人员配备及媒体资源确认
庆典活动为提升其影响力,邀请嘉宾及媒体人员,都属于基本操作。在这部分主要是对整个互动所需要的工作人员及媒体资源进行阐述。
6、报价
对整个内容进行报价。如果有外包公司策划,这部分则是外包公司的策划报价及执行花费报价内容。这部分主要是让客户对整个活动花费有较为清晰的认识。
三、庆典活动策划应当注意的事项
企业在进行庆典策划的时候,某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此,庆典活动,很多有时候并不是看上去的那般简单,企业在策划的时候,需要注意以下几个要点:
1、频率:过犹不及,多则无感
新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物,高频次的出现在大众面前的时候,该事物的新鲜感将会逐渐褪去,随之而来的是习惯与麻木。
企业庆典活动的频率把控,同样如此。当活动成为企业日常的时候,它本身也将失去意义。因此,注意“过犹不及,多则无感”的忠告,让每一次庆典,都能量巨大,意义非凡。
2、规模:场面宏大,量力而行
庆典活动说到底就是在某个特定的时刻,借助某个由头,为企业造势。
因此,对于庆典活动而言,场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子,意义不大。
3、时机:全局把握,适时适度
庆典除了频次与规模之外,时机的选择,其实也需要特别讲究。
节日之所以有意义,就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择,也需要拥有特别的“含义”。
首先,可以直接借助既定节日的“含义”,直接进行借势操作。其次,根据群众整体心态变化曲线,需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后,群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。最后,就是企业特殊含义的时刻,比如开业、周年等。
庆典活动策划方案模板【篇2】
(一)以庆典舞台为中心,铺上喜庆地毯,舞台正前生日小王子入场走廊,走廊旁十二支鲜花路引,每一支代表他成长的每一年,走廊地面采用地贴,上写“告别童年,迈步走向辉煌的明天!
(二)在走廊的尽头放置时光穿梭球。
(三)以沙曼背景,正中写真照片,整体沙曼led灯光,菊花灯。
(四)以追光灯为主光线,追逐每一个精彩瞬间。
(五)舞台左侧放置许愿球,让一家人共同许下美好愿望。
(六)舞台右侧摆设玲珑蛋糕,蛋糕顶端镶嵌生日蜡烛。
(七)背景侧面放置泡泡机,点缀庆典现场气氛。
(八)舞台左方悬挂投影仪,播放生日小王从一岁至今的精彩瞬间。
(九)时光穿梭球前摆放花门。
(十)宴会厅门口摆放双龙彩虹门,上覆条幅祝贺。
(十一)进入会场设立签到台(上礼台),台桌正面挂喷绘祝贺词。在台两旁竖立生日王子个性写真照,签到台背后竖立王子照片及个人简介。
(十二)卡通米奇现场迎宾。
庆典活动策划方案模板【篇3】
活动目标
通过开展庆祝“六一”系列活动,使幼儿在积极的参与中体验合作、乐于游戏、践行环保的快乐,从而度过一个健康快乐、幸福难忘的“六一”儿童节;使孩子参与的节日庆祝活动中,进一步感悟幼儿教育的观念;通过向家长、社会展示幼儿的“六一”活动,进一步塑造本园的良好形象。了解节日的来历,知道节日的日子及习俗,乐于参与节日的活动。体验节日的快乐氛围。
活动主题
学会合作乐于游戏参与环保健康成长
活动准备
1、布置富有欢庆气氛的环境(班级环境及全园周围环境)、张贴宣传标语。
2、全镇各园以班为单位作好参加活动的各项准备。
活动内容及要求
本次“六一”儿童节活动以比赛和展示的形式进行,分别为:班级集体舞比赛、民间游戏评选、单项技能比赛;优秀集体舞展示、优秀民间游戏展示、兴趣班成果展示、环保作品展示、自制图书展示等。
(一)比赛活动:
1、中心幼儿园班级集体舞比赛:
(1)目的:通过参加集体舞展示表演,培养学会合作,有集体荣誉感以及对艺术的兴趣和表现力。
(2)要求:每班准备1个集体舞,节目符合本班幼儿水平;表演活泼、大方、服装整齐,动作整齐、到位。
(3)评奖:一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个。
从参赛的10个集体舞中评出一等奖1个,二等奖2个,三等奖3个;
2、民间游戏评选:
(1)目的:通过民间游戏评选,深层次挖掘民间游戏独有的文化底蕴,创新游戏形式与方法,在传承创新发展中不断拓展。
(2)要求:选择适合本班年龄的民间游戏,具有本土与民间特色,游戏表演活泼、大方,根据游戏需要确定参与人数,服装搭配、道具使用符合游戏特点等。
(3)评奖:一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个。
3、单项体能比赛:
(1)目的:通过技能比赛,进一步锻炼孩子身体的协调能力,健康体魄,增强孩子参与健身的兴趣。
(2)要求:中班拍球;大班跳绳,形式方法均不限,在规定的时间看谁拍得、跳得最多。
(3)评奖:拍皮球:取前6名;跳绳取前6名。
(二)展示活动:
1、优秀集体舞展示
(1)目的:通过优秀集体舞展示,进一步增强对艺术的兴趣和表现力,培养幼儿合作意识及集体荣誉感。
(2)要求:推选几个优秀的集体舞进行展示,体验集体合作的快乐。
2、优秀民间游戏展示
(1)目的:通过民间游戏展示,拓展游戏形式,使游戏在创新发展中,将游戏游戏不断推广,凸显学校健康游戏教育的品位。
(2)要求:将赛后优秀民间游戏展示,体现民间游戏本土化,游戏表演活泼、大方,根据游戏需要搭配服装、道具等。
3、兴趣班成果展示
(1)目的:通过活动,让全体师生享受兴趣班活动的教育成果,凸现孩子的发展个性,进一步推动校园文化建设。
(2)要求:
阅读组:阅读、讲故事等2个节目;声情并茂,表现力强。
电子琴组:弹奏或弹唱2首歌曲或乐曲;弹奏熟练,旋律流畅。
舞蹈组:2个集体舞蹈;人数不限,节目表演活泼、大方、服装整齐、动作到位,艺术表现力强。
手工组:现场环保时装创意制作;准备各种材料,推选8名孩子进行现场制作。
绘画组:主题为“我们只有一个地球”幼儿环保作品,2块展板。
4、环保作品展示
(1)目的:关注周围,热爱生活,让绿色教育的理念在孩子们心理扎根发芽。
(2)要求:全镇各班制作环保实物、环保绘画作品展示(每班各1件)
5、中心各大班图书制作赛后优秀作品展示。
(1)目的:通过活动,将环保理念付诸行动,进一步推动读书节。
(2)要求:在大班比赛的基础上,将优秀的获奖作品进行呈现展示。
要求:邀请园、班家委会成员及参与演出的幼儿家长参加。
活动时间:
5月16日——6月1日
庆典活动策划方案模板【篇4】
第一章现状与原因
1、发展商品牌在合肥少有人知;
2、在项目上市之前必须进行知名度传播;
3、项目所在区域没有形成区域热点;
4、该项目即使在行业内部也缺乏知名度。
第二章目标与要求
1、长期目标——成为整个项目启动的调性把握;
2、短期目标——引起政府、行业、媒体对项目的广泛关注;
3、专题目标——预告“巢湖居住时代即将到来”;
4、一般目标——引起社会大众的兴趣;
5、特殊目标——引导政府参与项目、关心项目的开发。
第三章目标可行性
1、政府最近接二连三下文展示对滨湖城市开发的决心;
2、该区域拥有最多的空地,能够得到发展商的关注;
3、该项目规模在安徽无出其右,激发行业兴趣;
4、该项目事关合肥城市发展方向,媒体愿意制造新闻。
第四章目标控制
1、不需要太多公众参加,只需要告诉其“结果”;
2、希望邀请到相关政府官员,将这件事情上升到“形象工程”、“政绩工程”的高度。
第五章设计原因
1、话题够大——巢湖一直是全安徽关注的话题,这个话题会迅速引起全社会的关注;
2、便于延伸——可以把若干小活动围绕之为主题开展,形散而神不散;
3、奠定优势——作为该区域的创建者的身份符号毋庸置疑,3012项目,首先要做到的是板块的创建者;
4、切合项目的发展方向——项目的资源母体就是“巢湖”,对商务服务其水文资源、旅游资源的再创造将给我们带来巨大的价值。
第六章活动设计
1、仪式性活动
a、“问湖”
——拜巢湖神,表达项目和巢湖的关系
——参与者政府官员
b、“追湖”
——马拉松赛跑,表达项目和巢湖近距离
——参与者民众
2、学术性活动
a、“湖居”
——项目规划研讨会,表达项目和巢湖关系,并宣布“众安会”落户安徽
——参与者官员、行业、新闻
b、“访湖”
——巢湖水文化民间普查活动开始
——参与者,社会民众
第七章物料配合
a、基础物料
1.《滨湖生活蓝本-上篇》——用大量世界各地的事实与政府相关文件、规划方案证明滨湖时代是一个现代城市的必然选择
2.《滨湖生活蓝本-中篇》——对绿色港湾项目进行概念介绍,彰显其核心优势
3.《滨湖生活蓝本-下篇》——展望未来的生活方式,感性描述
b、辅助物料
1.领导发言稿——政府官员、施总、张总
2.新闻发言稿——各个大媒体
第八章选择媒体
1.根据传播范围选择《电视新闻》——发布活动主题,典礼与系列活动内容实况;
2.根据政府官员选择《安徽日报》——发布活动主题,开工典礼与系列活动;
3.根据行业选择《新安晚报》——发布活动主题,开工典礼与系列活动;
庆典活动策划方案模板【篇5】
“六一”儿童节是世界儿童的节日,也是全世界热爱儿童、爱好和平,为争取儿童健康生存、受教育权利而斗争的日子。为丰富我园文化生活,培养幼儿的竞争意识,让幼儿度过自己快乐的节日,我园特在20xx年“六.一”前夕组织游园聚餐活动。
一、活动时间
5月x日上午9:00——11:30
二、参加人员
全体师生。
三、主要活动内容
1、游园前准备活动。
2、游园活动(9:00——10:30)
3、聚餐活动(10:50——11:30)
四、游园活动内容
1、小猫钓鱼
规则:幼儿人手一根钓鱼线,比赛在规定的时间内谁调到的鱼最多,就为胜利,可以得到小奖品。
2、沙画
规则:激发利用各种工具进行沙中作画,丰富的幼儿想象力。体验沙中作画的乐趣。
3、车轮滚
规则:利用布类让幼儿连续进行车轮滚,滚得快的即获胜。
4、叠叠高
规则:先将木块三根为一层,交错叠高成塔(或者其它叠法),然后轮流掷骰子决定抽取哪种颜色或哪一层的木块(也可任意抽),抽取的木块要放在木塔的顶层,在抽取和放木块的过程中木塔倒塌则算输。也可DIY,开动自己的脑筋,叠出各种各样的形状。
5、打鸭蛋网
规则:幼儿将x根一排的线一个一个的打结,然后依次打结,最终打成鸭蛋网。
6、踩气球
规则:xx位幼儿位一组,互相踩对方的气球,谁的气球能保存到一直不被踩爆,就为胜利。
7、猜谜语
规则:教师说出谜面,幼儿举手猜,猜中的幼儿即可获得奖品。
8、两人三足
规则:参赛的两名幼儿绑起两只脚,合作越过障碍能返回即胜利,获得奖品。
9、谁的力量大
规则:两位幼儿站在圈内,分别往两个方向使劲,并且要向旁边的两位幼儿脸色贴上小贴花,贴的多的即为胜利。
10、夹豆豆
规则:x名幼儿为一组,在一分钟内使用筷子夹出豆豆多着为胜利。
11、吹球过杯
规则:准备四个杯子,杯内放一些水,水上放乒乓球,用嘴吹乒乓球,分别从1号吹到2号,从2号吹到3号,依次类推。吹进最后一个杯中,即获胜。
12、摸礼物
规则:幼儿在礼物盒里摸礼物,摸到的礼物就属于自己。
13、钓鱼
规则:幼儿人手一根钓鱼线,比赛在规定的时间内谁调到的鱼最多,就为胜利,可以得到小奖品
14、小小投球手
规则:主持人宣布开始,幼儿将球投进球框内,规定时间内投的最多者获胜。
15、打泡泡
规则:幼儿x人一组,在规定时间内打的泡泡最多者即为获胜。
16、鸡蛋宝宝穿新衣
规则:幼儿x至x人一组,给鸡蛋宝宝穿上漂亮的衣服。
17、套圈
规则:幼儿手拿套圈,依次进行套圈,套中的物品归其所有。
18、两人三腿走
规则:幼儿两人一组,把双方的一只脚捆绑在一起,绕过障碍物,比比谁快谁慢。
19、电动玩具
规则:幼儿x至x人为一组,自选一种玩具并装上电池,大家一起玩玩具。
20、驱滚球
规则:幼儿x至x人一组,同时进行驱滚球游戏,先到目的地为胜。
21、投球游戏
规则:幼儿两人一组合作,一个投球,一个接球。
22、魔方
规则:幼儿x至x人一组,规定时间内,变出新造型。
23、打保龄球
规则:幼儿x至x人一组,比赛打保龄球。
24、小猫钓鱼
规则:幼儿按颜色、数量,将小鱼放入相应的盘子内。
25、走迷宫
规则:掌握走迷宫的一般方法(从进口走向出口。遇到岔路口选路线。遇到死胡同回岔路口换条路线走等),学会反向检查(即从出口走向进口)。
26、抢椅子
将幼儿进行分组,当音乐响起的时候,小朋友就必须找到一个椅子坐下来,没有抢到椅子的小朋友就会被淘汰出局。直到剩最后一个小朋友,得胜的小朋友老师会对他进行奖励。
27、投篮
规则:将幼儿分为x组,每组幼儿能够保持正确的姿势进行投篮,能运球到指定位置后进行投篮。
28、车轮滚
规则:将幼儿分组,x人一组。每组幼儿踩在报纸围成的车轮里向前走。
29、汽车蹲
规则:x人一组,叫到什么汽车什么汽车就蹲。
30、小小锁匠
规则:在相应的锁里找到对应的钥匙。
31、吸管传圈
规则:口含吸管将圈依次传给下一个人,中途掉下的人出局。
32、身体传物
规则:用身体的任何部位将物品传递给下一个人,中途掉下的出局。
33、金鸡独立
规则:x人一组,单脚站立,谁的时间长谁获胜。
注:1、以上游戏全园幼儿都可以参加游戏活动。
2、游戏道具负责人自已准备,各负责人自己去领奖品。
3、分管幼儿园的领导和园长负责幼儿园的幼儿安全。
庆典活动策划方案模板【篇6】
一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展:
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任:蒙秋明 龚振黔
副主任:刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员:黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任:黄利落
成 员:杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员: 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长:杜勇敏
副 组 长:陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位:党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长:孙德高
副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长:时 军
副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长:唐运前
副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长:胡先祥
副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位:后勤处 保卫处 基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长:丁作枚
副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位:计财处 监察室 招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长:范 倩
副 组 长:刘真理 曾 翠
成员单位:纪委 综合室 审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)
建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视,加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员,加强宣传
广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。
(四)求真务实,厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。