助理人事专员岗位职责怎么写9篇。

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助理人事专员岗位职责怎么写 篇1

总监助理，行政专员，人事主管中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司

职责描述：

1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求：

1、20—35岁大专及以上学历；特别优秀者可适当放宽招聘条件；无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的'应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实，善于学习，良好的理解、表达、沟通及管理能力。

助理人事专员岗位职责怎么写 篇2

职责描述：

我们需要您做：

1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作，包括人员的预约、接待、面试及面试评估；

2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表；

4、负责日常考勤的管理和统计，社保缴交;

5、协助组织企业文化建设工作，包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、领导交代的其他事务。

我们需要这样的您：

1、人力资源相关专业大专毕业，从事人力资源工作一年以上；

2、熟悉员工入职、离职、社会保险；

3、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；

4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程，掌握较好的面试技巧；

5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

助理人事专员岗位职责怎么写 篇3

人事助理：

岗位职责：

1、负责员工入离职手续的办理

2、负责人事资料库员工信息的建立、更新与维护，以及纸本人事资料（档案）的整理与归

档；

3、负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款；

4、负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳；

5、负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施；

6、负责与人事相关各项费用的请款报销

人事专员：

岗位职责：

1、负责公司内部招聘工作（包括校园招聘、网络招聘、现场招聘）。

2、负责员工绩效考核工作的组织实施。

3、负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。

4、负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作

5、负责跟踪员工的转正信息，确认员工转正时间。

6、负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。

7、领导临时交办的其他事宜。

助理人事专员岗位职责怎么写 篇4

1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作，包括人员的预约、接待、面试及面试评估；

2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立，管理及时更新花名册、员工生日登记表；

4、负责日常考勤的管理和统计，社保缴交;

5、协助组织企业文化建设工作，包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、领导交代的其他事务。

助理人事专员岗位职责怎么写 篇5

岗位职责：

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

助理人事专员岗位职责怎么写 篇6

行政人事部各岗位职责

岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。

14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

16、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。

岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

2、负责培训结果的评估和考核；

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行； 20、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2、文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部 门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、完成领导交办的其他工作。

行政人事部 罗珊

2017.12.5

助理人事专员岗位职责怎么写 篇7

1，组织沟通能力强、业务熟练。

2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。

6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。

7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。

8，负责人员的招聘、调离。

9，熟悉各类证件的年检审查。

助理人事专员岗位职责怎么写 篇8

人事专员工作职责

一、负责全体员工人事信息管理与员工档案的维护，完善组织架构；

二、执行并完善公司的人事规章制度与招聘计划；

三、建立健全绩效考核制度并有效执行；

四、建立公司培训体系，制定培训方案；

五、组织进行员工招聘工作，安排面试时间，根据公司需要建立公司人才库；

六、执行并完善员工入职、转正，调整，离职流程，以及解聘手续的办理，接待引领新进员工入职；

七、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

八、负责公司人事文件的呈转及发放；

九、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

十、协助人事经理完成日常工作；

助理人事专员岗位职责怎么写 篇9

招聘专员/人事助理广州市乐途汇信息技术有限公司广州市乐途汇信息技术有限公司

岗位职责：

1、全面负责公司内部人才的招聘工作

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

3、公司招聘工作的进行，简历筛选，电话邀约及邀约登记汇总；

4、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访；

6、简历量、来访情况，花名册的统计整理；

7、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的'沟通和交流，提高招聘活动效率；

9、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

职位要求：

1、至少半年以上人事招聘经验；有过电商行业招聘经验者优先。

2、积极进取，有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神；

3、优秀的人际沟通能力和服务意识，热情主动；

4、心理素质佳，愿意接受挑战，能够承受工作压力。