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公司法务部规章制度

公司法务部规章制度(模板11篇)

发布时间:2023-03-07

公司法务部规章制度(模板11篇)。

■ 公司法务部规章制度 ■

第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时,行政人事部有权调动公司一切车辆。

第三十八条员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。并予以警告或解聘。

第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库,并停放指定地点。

第四十条司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。如需维修,由行政人事部审核后,报总经理批准。

■ 公司法务部规章制度 ■

公司法务部实习报告



我实习的公司是一家大型企业,专注于生产和销售电子产品。我的实习岗位是在公司法务部门。这是我第一次接触企业法务,对于法律的相关知识我也不是很了解,但是在实习期间我获得了丰富的法律知识和实践经验。



首先,我了解到法务部是公司保障企业运营的法律支持部门。他们主要负责提供各类法律服务,包括但不限于合同审查、法律咨询、诉讼与仲裁等方面,那么我在这些方面都有所收获。



在实习的最初一周,我受到了部门主管的焦急指导——合同审查。我需要认真地阅读合同并查阅公司相关业务通信、收件、会议纪要等,用简洁明了的语言进行概括,用具体事实的数据为依据指出问题合同中许多需要修改或补充的地方。因为对于合同审查,我们在纠错的时候不能遗漏重要条款,也不能改动合同条款本质内容。在经过一段时间的学习和实践后,我的技术得到了显着提升,我成功通过合同的审查,通过通过我的努力使公司在业务中避免了一些可能存在的风险和损失。



此外,在法律咨询的方面,我还了解到企业法务部门负责处理日常法律事务,比如起草和修订公司规章制度、劳动合同、招聘、建立保障企业信息安全等等。在实习期间我得到了大量的有关这些方面的经验,例如,我帮忙修改了公司的《员工管理规定》,规定了公司的规章制度、奖励管用、公司服务等,可以避免员工行为不是很规范或是越界。此外,公司的法务人员还经常举行内部培训,提供最新的法律信息和知识,让我了解到了国内和国际上的各种新法律法规及其在企业运营中的相关实践应用。



最后,在实习期间,我还获得了一定的诉讼仲裁经验。在解决公司的法律诉讼和仲裁方面,我帮助执行团队组织研究案件、审理材料、筹备辩词,对于诉讼程序、证明质量、诉讼调解等方面有了一定的实践经验和技巧。



总的来说,在公司法务部实习是一次十分宝贵的经历。他让我深刻地了解了企业的法务工作和法律工作的基本知识,了解了企业在法律事务处理的过程中所要面对的风险和挑战。我发现,法律作为企业运营的保障,必须要有人来实践和处理,不仅要讲究技巧和经验,更要具备扎实的法律知识和法律素质,才能在面对复杂的法律事务时做到深谋远虑、妙手回春。此外,做一个优秀的企业法务工作者,协助企业做好法律指导,我也要时刻保持法律素养的积累和提升,学会使用法律思维,为公司经营打牢法律基础。

■ 公司法务部规章制度 ■

xx年3月—至今 xx有限公司,担任执业律师。工作描述:

1、担任政府、协会与企业常年法律顾问;

2、担任刑事辩护人、代办取保候审;

3、代理经济、民事、行政、劳动案件的调解、诉讼与仲裁;

4、清收债款、工程款等;

5、办理投资、融资、并购、清算与破产、公司上市等法律事务;

6、企业劳动规章、工资制度审核与制定等劳动法律事务。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司,担任法务主管。工作描述:

1、建立与完善公司合同管理体系;

2、建立与完善公司知识产权管理体系;

3、修订企业规章制度;

4、诉讼案件的处理;

5、法务室管理工作;

6、企业法律宣传工作。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司,担任法务专员。工作描述:

1﹑负责公司劳动争议﹑合同纠纷﹑交通事故﹑医疗事故纠纷等诉讼案件处理,在职处理案件近五十余起,案件胜诉率达90%以上﹔

2﹑审查公司一系列商业合同﹔

3﹑制定修改公司规章制度﹑绩效考核制度﹐拟定劳动合同版本﹔

4﹑与企业管理人员进行法律交流﹐强化企业法治管理﹔

-10 ~ 2010-11 东莞科技办 企业专利管理 专利工作者证

计算机详细技能:本人熟悉电脑的操作:EXCEL。WORD:财务软件:金蝶与用友财务软件。

技能专长:本人对税务申报的流程与相关的软件使用都熟悉。懂得对外(银行或担保)的融资事项处理。

两年律师事务所工作经验﹐四年大型集团企业法务工作经验﹔熟悉劳动仲裁、民事诉讼案件的处理﹔擅长企业合同审核与管理、知识产权申请与管理;规章制度制定及法制宣传工作﹔有较强的语言沟通能力和文字组织能力﹔有一定的英语表达能力﹐熟练办公软件操作。

■ 公司法务部规章制度 ■

公司法务人员个人转正总结时光荏苒,不知不觉间我已在公司工作了两年。常言说,工作一两年胜过十多年的读书。在这两年的时间里,我完成了角色的转换,融入了集体。在不断向前辈学习和自我探索中,我感到了责任的重大,也时刻提醒自己端正工作态度,踏实做人,认真做事。

回顾过往的一年,现做如下总结:作为公司法务人员,合同管理是我工作的重中之重。随着工作的深入,我逐渐参与到一些重要合同的前期谈判中,这对后面的'合同审核起到了非常重要的作用。合同起草和审核方面,通过上一年度的努力,诸多合同都形成了规范文本,在此基础上,我又对委托加工合同、供应合同、购销合同等合同条款进行了进一步的完善。合同签订后,我按时对合同进行分类归档做好台帐,并做好每季度给集团的工作报表。截止目前,今年我已起草或审核合同达四百余份。最全面的范文参考写作网站商标和专利管理也是法务工作重要的一部分。

今年以来,三份发明专利进入了实质审查阶段,我及时将审查意见反馈给专利代理人,对每次审查意见通知书的到达时间进行记载,并按时提醒专利代理人提交陈述意见书。对于公司遭遇的诉讼或非诉法律纠纷,主动配合相关部门,与律师进行沟通,查找资料,写诉讼文书,寄送文件。在大家的努力下,付森劳动争议案件顺利结案,供暖费纠纷也得到了及时有效地处理。

■ 公司法务部规章制度 ■



一、引言


在公司法务转正工作的一年时间里,我认真履行职责,兢兢业业地完成工作任务。通过与团队成员的紧密合作和不断学习提升,我不仅在岗位上取得了良好的表现,还取得了一系列的工作成果。现通过本文详细总结我的工作经验和所得到的启发,以期与大家分享并向未来发展奠定基础。



二、工作内容及成果


作为公司法务团队一员,我的主要工作职责是处理公司涉及法律事务、提供法律咨询和法律风险评估。在过去的一年中,我完成了以下主要工作内容,并取得了以下成果。



1. 法律咨询和法律风险评估


根据公司经营的实际需要,我向各个部门提供了专业的法律咨询服务。通过与各部门密切沟通,了解他们的需求和挑战,我能够准确并及时地给予法律建议。同时,我还对公司的风险进行评估,及时识别法律风险并提出解决方案,保障公司的正常运营。



2. 合同管理和起草


在工作中,我负责公司与供应商、客户之间的合同管理工作。我积极与相关部门合作,了解合同要求,并确保合同的合法性和有效性。此外,我还根据公司需求,参与了一系列合同的起草工作,确保公司在合同签署前的利益得到最大化的保护。



3. 诉讼与仲裁处理


在工作中,我还参与了公司与外部单位的诉讼和仲裁处理工作。我从旁观者的角度出发,分析案件的利弊,制定有效的策略,并与律师团队合作进行相关工作。在我参与的案件中,我们成功地保护了公司的利益并取得了良好的结果。



4. 与监管机构的合作和沟通


作为公司法务团队的一员,我经常与监管机构进行沟通和合作。通过与监管机构的有效沟通,我们成功地遵守了相关法律法规,并与其建立了长期稳定的合作关系。



三、工作心得和收获


在过去一年的工作中,我深刻认识到一个合格法务人员的重要性和责任。通过与团队成员的密切合作,我学到了很多宝贵的经验。



首先,专业知识是法务人员的基础。因此,我始终保持学习的态度,不断提升自己的法律知识和应用能力。通过参加培训和学习,我深入了解到不同法律领域的实践操作,并能够将理论知识与实际工作相结合。



其次,沟通能力对于一个合格的法务人员至关重要。在工作中,我经常与公司内外部的相关人员进行沟通和合作。通过不断改进自己的沟通技巧和表达能力,我能够准确了解各方需求,并给予有效的建议和支持。



最后,团队合作是成功的关键。作为一名法务人员,与其他团队成员的紧密合作是必不可少的。通过相互交流和互助,我们能够共同解决问题,并实现团队的目标。



四、未来发展展望


通过过去一年的工作,我意识到自己对法务工作的热爱和激情。因此,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,在法务领域追求更高的成就。



为了实现未来的发展目标,我计划继续学习和参加培训课程,以进一步提升自己的专业知识和技能。同时,我还将积极参与公司内部的项目和团队,提高自己的沟通和协作能力。



此外,我希望通过建立更广泛的人脉和影响力,在行业内建立良好的口碑。我将继续与同行业专家保持联系,参与相关协会的活动,并与同行学习分享经验。



五、结论


通过公司法务转正工作的一年时间,我不仅取得了丰硕的工作成果,还对法务工作有了更深入的理解和认识。通过与团队成员的紧密合作和不断学习提升,我对自己以后在法务领域的发展有了更明确的规划和期望。



在未来的工作中,我将持续不断地学习和提升自己,为公司的发展和利益保护做出更大的贡献,同时也将成为团队中的一员,共同实现我们的目标。我坚信,通过不懈努力和持续追求,我将不断成长并取得更显著的进步。

■ 公司法务部规章制度 ■


一、工作回顾


过去一年,经过全体法务部员工的共同努力,我部在公司法务事务的处理上取得了显著的成绩。坚持依法经营、风险防控、合规指导的原则,积极履行职责,较好地维护了公司的合法权益。以下是在年度工作中所做的主要工作回顾:


1.合同管理:对公司的各种合同进行了全面的管理,包括起草、审核、修订、签署和存档等工作。通过严格的合同审查流程,大大提高了合同条款的质量和可靠性。


2.法律咨询:及时解答公司内部员工对于法律事务的咨询,提供专业的法律意见和建议。深入了解公司的业务特点和行业环境,并为公司提供具有操作性和风险可控的法律解决方案。


3.纠纷处理:积极参与公司内外的纠纷处理工作,珍惜公司资源,通过合理引导和积极协调,成功化解了多起涉及公司利益的纠纷案件。


4.合规检查:对公司各项业务进行了全面的合规检查和风险评估,及时发现问题,并提出改进建议。通过持续的合规工作,有效降低了公司面临的法律风险。


5.员工培训:定期组织法律法规培训,提高员工的法律素养和风险防控意识。通过培训工作,公司员工对法律事务有了更加全面和深入的了解。


二、取得的成绩


在过去的一年里,取得了以下重要成绩:


1.合同管理方面,建立了一套完善的合同管理制度,规范了合同的审查流程,加强了合同的风险防控。合同的质量和履行率均有较大提高。


2.法律咨询方面,及时、准确地回答了公司员工提出的法律问题,有效保障了公司的合法权益。的专业水平和服务质量得到了广大员工的认可和赞誉。


3.纠纷处理方面,主动介入了多起纠纷案件,在法律的框架内为公司争取了合理的权益,成功解决了多起仲裁和诉讼案件。


4.合规检查方面,全面排查和整改了公司存在的风险隐患,提出了一系列合规建议,并督促相关部门做好整改工作,有效预防了法律风险的发生。


5.员工培训方面,组织了丰富多样的法律培训活动,提高了公司员工的法律意识和风险防控能力。


三、存在的问题及改进措施


在工作中,也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:


1.工作负荷较大:由于公司业务的扩展,面临着越来越多的法律事务处理工作,导致工作负荷较大,部分工作进展缓慢。


2.协同合作不足:由于各部门间信息传递不畅,协同合作的效果有待提高,导致部分工作无法顺利推进。


为了改进上述问题,拟定了以下改进措施:


1.加强内部沟通:加强与各部门的沟通与合作,提高信息传递的效率和准确性,确保各项工作能够顺利开展。


2.合理分配工作:根据各项工作的紧急程度和重要性,合理分配工作任务,避免负荷过大而影响工作进展。


3.合规宣传教育:进一步加强员工对法律合规的认识,提高法律风险防范的意识和能力,减少法律纠纷的发生。


四、展望未来


展望未来,将进一步提高自身素质和专业能力,不断适应法律环境的变化,为公司持续发展提供更好的法律支持。将继续改进工作,确保工作质量的稳定提升,全力以赴做好以下几方面工作:


1.完善工作流程:进一步完善各项工作流程,提高工作效率和质量,确保法律事务的及时处理和顺利推进。


2.加强学习培训:持续加强自身专业能力的学习和提升,紧跟法律法规的最新动态,为公司提供准确、全面的法律指导。


3.加强团队建设:通过团队建设和协作配合,增强团队的凝聚力和执行力,提高工作效率和完成质量。


4.全面风险防控:不断加强风险防控意识,及时掌握并应对各类风险,确保公司合规运营。


将继续发扬团结协作、勇于创新的精神,为公司的稳定发展和长足进步做出更大的贡献。

■ 公司法务部规章制度 ■

第三十五条办公及劳保用品的购发

1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。

2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

第三十六条公文打英复印及传真管理

1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。

2.各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。

4.各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。

5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

■ 公司法务部规章制度 ■

20X年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

截止到20X年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。在合同审核过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

20X年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:

1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;

2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;

3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

展望20XX年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:

1、增加服务范围,完善法务管理。通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。

■ 公司法务部规章制度 ■

"安全、有序、激情、和谐"是公司20xx年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,20xx年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:

一、修订、完善公司规章制度

公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20xx年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在20xx年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。

二、合同及法律文件的审查

1、日常合同审查:

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。

另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、合同履行风险防范:

对公司内部及各项目公司已经签订的'合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。

三、法律咨询与培训

20xx年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。

另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。

四、法律纠纷的处理

法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。

五、法务工作档案的建立

目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20xx年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。

对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。

六、自身素质的提高

20xx年,法务部在做好日常工作的同时,也将加/fanwen/1521强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。

综上,法务部的工作在xxx年结束,xx年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升

■ 公司法务部规章制度 ■

在公司领导和同事的关心支持下,经过近两天对公司制度、文件的学习,走访车间并沟通各部门负责人,征集法律服务与支持意见,针对以上信息资料现提出以下法务工作思路,请领导作出批示。我将按领导要求,开展具体工作,为企业发展提供法律支持与保障。

一、法务工作现状分析

现阶段法务工作基础薄弱、法务制度流程不够健全,公司现有业务模式存在工程质量、应收帐款等经营风险。企业现有风险管理、控制机制需要加强,人员对法务工作的认识理解与支持需要一个过程。

二、工作定位

以服务企业发展为中心,突出法律支持与服务,防范和化解法律风险,构建以事先防范和过程控制为主、事后救济为辅的企业法律风险防范机制。

三、工作目标

(一)三个月打基础

制定日常经营用合同范本,对应收帐款进行分析、区别不同情况进行法律清收,对工程招投标文件及产品销售、业务运作模式进行分析,提交风险防范意见。

(二)一年搭框架

法律模块管理制度、流程制定,建立比较符合现状的法务管理职责、权限,通过建立内控制度明确各部门、关键岗位在风险管理中的职责,将风险管理纳入各项管理流程,完善企业法人治理、法律事务管理,法务工作框架体系基本形成。

(三)两年成体系

拓展法律服务领域、法务工作不断创新与完善,构建支撑企业战略的法务工作体系。

四、法务工作具体业务模块工作思路

(一)法务管理思路:修订制度、明确职责、狠抓落实明确法务工作职责,优化工作流程和岗位职责,针对目前公司法务工作现状制定法律事务管理办法、合同管理办法和应收帐款管理办法,构建公司内部法律风险的防范制度,经过宣传、培训后严格执行。

(二)合同管理思路:夯实基础、强化管理、建立标本合同管理是企业运营的基础,规范合同审核与管理就把住了风险管理的关口,通过参与公司重大经济合同事前论证、合同签订跟踪、执行过程监控、后续事项的处理及完成效果的评估,夯实基础管理。通过建立合同管理台帐,建立重大合同动态跟踪制度,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议。

收集各部门日常签订的常用合同及投标文件,通过事前的修改和完善,以合同范本及标准投标文本指导业务部门进行投标、签订合同。

(三)应收帐款处理思路:重点突出、法律维权、制度防范对公司现有的呆死帐进行分类汇总,针对欠款原因协同业务、财务等部门采取自行清收、诉讼催收等策略,制定清收方案、落实清收责任到人、清理陈年旧账。

回款不到位有市场、制度、机制的原因,因此需要对业务操作模式、运营管理程序和财务结算等作深入的调研和了解,通过建立应收帐款清收管理制度,防范相应风险,化保障企业资产与利益。

(四)法律诉讼支持

根据企业需要参加诉讼仲裁的起诉、应诉,在领导批准后自行办理诉讼案件代理,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢,诉讼案件做到认真负责、及时完成,保证公司利益化。

对重大、复杂案件,我们可以通过联合外部律师及整合相关资源来解决,发现重大法律问题立即向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

(五)开展法律知识培训

业务经办部门需要经常对外签订合同,因此对经办人员进行招投标、合同等法律进行培训,可以使风险关口前移,减少纠纷争议。

(六)知识产权管理

沟通省、市、区及国家工商局,协同代理机构,争创驰名商标,实施品牌战略,提高企业的知名度,促进产品销售。结合企业现有生产工艺、技术方案、质理控制方法等挖掘专利申请,促进企业科技成果转化有效支持企业高新技术企业认定,献得税收优惠等政策支持。

(七)为经营决策提供法律服务

通过实施知识产权战略,争创驰名商标。健立健全企业内控制度、完善法人治理结构,实施经营合法合规性突破,扫除企业上市障碍,规避经营风险。

(八)整合司法与相关资源、不断提高自身业务技能

加强学习公司业务知识,多与公司内外各部门进行交流、走防,更好的为公司各业务模块提供切合实际的法律服务。鉴于自身对工业陶瓷行业了解不够,也未能熟悉地掌握法律英语和运用国际规则,对公司国内及涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。

■ 公司法务部规章制度 ■

近年来,公司法律事务工作在领导的关心和支持下,从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:

一、近年来的主要工作:

(一)积极调动各种资源,深入开展依法治理工作,结合公司的实际情况,公司深入开展了依法治理工作,充分调动企业内外各种资源,力求使企业在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。

1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合公司以往典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习,如对投资计划管理组织相关人员对合同法、物权法、公司法的学习;针对目前在公司某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对各体系及驻外分公司关键岗位的人员进行了以刑法为主的普法教育,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生。同时,公司还决定在新员工入职教育增加三个小时的法律教育时间,以增强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作 更加重视,有力的推动了法律工作的开展。

2、积极配合公司其它部门,做好法律保障工作。近年来,公司法律部门配合、销售体系、生产体系、人事部门、审计部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了公司所需要的文书资料,在公司对外事务中发挥了不可替代的作用,为公司的规范运作提供了法律保障。

3、在事关公司发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一是在销售网络建设工作中,今年公司的网建任务比较繁重,但是公司并没有因此而放松销售网络建设的质量。一方面公司加强了对相关工作人员的法律知识的学习,对销售网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方面

公司很早就聘请了执业律师作为法律顾问,对公司的网络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的规定。二是在公司大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。

(二)夯实基础,加大了合同管理力度合同管理是企业法律事务的基础工作,根据总公司合同管理办法,销售公司相应制定了管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以档案室统一管理的原则,公司法律部门严格按照公司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操作性。今年以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:

1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由公司办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的签字。

2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在总公司的指导下,公司建立了比较符合现状的管理制度,但是制度如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完全得不到制约。公司明确,各类合同须经审查和批准,未经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。

3、除了各种经济合同之外,把员工安全生产合同、劳动合同等也纳入到公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为公司服务。

(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作,公司以往经济纠纷较多,今年以来公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了企业的损失;今年则没有发生新的纠纷案件。

(四)法律风险源分析工作,我们结合全国各地市场的实际情况,对公司法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:

1、销售市场拓展方面所形成的法律风险,主要是商铺租赁、商铺的购置,商铺权益以及相关手续的风险;

2、特许经营合同签订与履行中的风险,主要是商标、字号许可他人使用的风险;

3、与政府职能部门相关的法律风险,主要是指由于违反行政法规强制性规范所引发的行政性罚款等(主要趋向于质检、工商等部

门);

4、日常经营管理中的法律风险,如在产品质量管理、安全管理、人事劳资管理等违反法律强制性规范所引发的纠纷等。

二、目前法律工作中存在的主要问题:

(一)法律工作参与企业管理的深度和广度都不够作为在法治国家中的一个现代企业来讲,但是按照公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作范围仅仅局限于在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护企业权益的目的。

(二)法律工作人员的数量和质量还需加强,根据公司销售网络的增加,抽调了法律工作人员参加,由于时间和精力实在有限,在很大程度上影响了法律工作的深入开展。

三、XX年工作思路及建议:

(一)强化法治意识,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到公司的日常经营管理活动中, 配合各部门、各单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护公司的合法权益。

(二)通过各种手段提高法律工作人员的综合素质通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,这样才能搞好的维护公司的权益。建议公司能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。法律工作在总公司的指导下,相对以前有了很大的进步,但是离我们的目标还相差甚远。在公司领导的支持下,我们将继续按照公司的要求,克服困难,夯实基础,使公司的法律工作进一步加强,发挥其应有的作用。

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