行政公文|票据使用自查报告(锦集13篇)
发布时间:2019-08-05票据使用自查报告(锦集13篇)。
♛ 票据使用自查报告 ♛
资产使用自查报告自查自纠是企业管理中必不可少的一环,对于资产的使用管理更是如此。为了确认公司资产使用的合规性,我们特编写本资产使用自查报告,以检视公司资产管理情况,提出针对性的建议,进一步推进公司资产管理的规范化。
一、资产管理制度
公司应建立健全资产管理制度,规范资产管理标准,通过完善制度、加强宣传、培训人员等途径,确保资产管理规范化。我们自查发现,公司的资产管理制度确实健全,但在实际操作中还需加强落实。
建议:加强对资产管理制度的宣传和培训,确保各部门人员能够熟练掌握规程,规避资产管理中的盲区。
二、固定资产管理
固定资产是公司的重要资产之一,如何科学管理固定资产,成为企业日常重要工作之一。在自查过程中,我们发现,公司无法及时、准确地掌握固定资产台账,存在着台账缺失、更新不及时等问题。
建议:加强固定资产的登记、台账管理和领用、移交等程序,确保固定资产的管理得到妥善处理,并定期进行盘点和更新。
三、资产分类管理
公司资产众多,需要分类管理,不同的资产要有不同的管理方式。我们发现,公司在资产分类管理的意识和运用还需提高,部分资产类别较为混乱。
建议:加强资产分类管理的意识和分类标准的制定,定期检查资产管理现状,进行调整和优化。
四、资产领用管理
资产领用程序严格的管理可以有效防范资产的错领或误用。我们发现,公司在资产领用管理过程中,仅有简易流程,缺少出库、领用及归还的规范化管理,无法确保每个操作人员的资产领用行为合规。
建议:加强资产领用流程的规范化管理,实行领用、出库和归还制度,对资产精准管理。
五、资产保管管理
资产的保管当然是资产管理中必不可少的环节,资产保管好相当于资产管理好,从而提高财务效益。我们自查发现,公司在资产保管管理仍存在漏洞,如公司软件的安装、卸载、转移、备份等程序不够完善。
建议:加强资产保管管理的操作流程和管理制度,并建立完善备份机制,防止造成数据损失和泄露。
六、资产处置管理
随着公司的资产规模不断扩大和业务范围的不断拓宽,资产的处置才能更好地促进公司的发展。在自查中,我们发现公司的资产处置管理还需进一步完善,资产处置手续较为繁琐,资产处置决策不够权威和及时。
建议:公司应建立更完善的资产处置管理机制,规范资产处置的流程,完善手续,及时处理处置事项,确保公司资产出现盈亏不会对公司造成影响。
以上为本次资产使用自查报告的主要内容,自查报告旨在全面评估公司资产管理的规范化程度、找到管理漏洞、提出管理建议,在规范公司资产管理方面起到积极作用。随着公司规模的不断扩大,资产管理也应随时调整完善,努力确保公司资产的安全和有效使用。
♛ 票据使用自查报告 ♛
县扶贫办:
根据自治区扶贫开发小组《关于在全区开展财政专项扶贫资金结转结余行动的通知》(宁开发〔20xx〕5号)和XX县扶贫开发领导小组《关于在全县开展财政专项扶贫资金结转结余清理行动的通知》(彭扶开办发〔20xx〕28号)文件精神,我乡对20xx年扶贫专项资金进行了认真自查。现将有关事项报告如下:
一、自查内容
此次清理的范围是历年结转结余在我单位未形成实际支出的资金,包括中央和自治区、市、县安排的财政专项扶贫资金和自治区脱贫攻坚地方债券资金、闽宁协作资金、中央专项彩票公益金、国有贫困林场、生态移民资金;按照规定预留的工程质保金、扶贫小额信贷风险补偿金一并纳入此次清理的范围。
二、自查情况
我乡高度重视本次清理行动,切实加强组织领导,明确责任,按照文件要求,彻底清理,杜绝类似问题的发生。我乡20xx年收到扶贫办拨入项目管理费10万元整,20xx年支出各类项目前期费用共元,结余元,已申请退回财政。
三、加强管理
本次按要求彻底清理了历年结转结余财政扶贫专项资金,在今后我乡将加强管理,制定结转结余制度,切实提高财政扶贫资金使用效益。进一步完善扶贫资金清理台账,加强档案管理,做到有账可查,账表相符,数据准确,资料完善,专人管理。
XX乡人民政府
20xx年6月28日
♛ 票据使用自查报告 ♛
资产使用自查报告一、简介
资产使用自查是指通过对企业资产的实物清查、利用状况检查、资产台账核对等方式进行的自我检查和评估。其目的是发现并解决资产使用中存在的问题,降低资产损失风险,提高资产利用效率,推进企业规范经营和可持续发展。
本次资产使用自查由企业管理部门发起,通过组织各部门自查、汇总数据、定期检验等步骤完成。自查范围涵盖企业的各项资产,包括房屋、设备、机械、办公用品、文具、库存物资等。
二、自查结果
1、实物清查的结果
本次自查共清查了企业各类固定资产的实物数量,发现实物清查数据与资产台账记录数据不匹配的情况共10处,范围主要集中在厂房、车间和库房等场所;其中4处错误属于数量过多,6处属于数量过少。该情况主要是由于过去多年企业管理和监督不够,导致实物数量记录错误的情况。
2、利用状况检查的结果
根据本次自查结果,企业固定资产的利用率整体较高,但存在个别设备因疏于维护或使用年限满等原因,导致使用效率降低;另外,部分电器设备的电源效率较低,需要及时更换换能设备,提高能源效率。
3、资产台账核对的结果
通过资产台账核对,发现资产台账中存在资产名称、规格、型号、使用状态等记录不详细或不准确现象,这会影响资产管理、使用的精准性。此外,资产管理部门在做资产添加、变动和减少等操作时,操作不规范或记录不完整,出现资产漏录、重复录入等问题。
三、解决方案
1、加强资产管理
将资产清查和利用状况检查作为常规管理工作,遇到资产使用过程中存在的问题,及时进行维修、更换和调整,保证资产的正常使用。
2、修订资产台账管理制度
修订资产台账管理制度,规范资产信息的录入、更新、查阅、核对等工作,同时加强台账记录的质量监控,保证资产信息的准确性和完整性。
3、加强资产监管
加强资产监管,建立资产监管机制,分阶段进行资产随机抽查和巡查,确保企业固定资产的管理、运用和维护保养的合理性。
四、总结
通过本次资产使用自查,发现了企业资产管理方面的问题和不足,并提出了改进措施。企业将进一步完善资产管理制度、加强资产管理和监管,推进企业规范经营和可持续发展。同时,本次自查也提醒企业要做好资产管理和保障工作,确保企业的资产安全。
♛ 票据使用自查报告 ♛
近日,本校开展了一次全面的票据自查工作,以确保学校财务管理工作的规范性和透明性。此次自查旨在发现并解决在票据管理方面的问题,以提高学校财务管理的效率和准确性。以下将从三个方面详细介绍此次票据自查的内容和结果。
一、票据存档和归档
票据的存档和归档是一项重要工作,它直接影响到学校财务管理的准确性和可靠性。我们从全校各个部门搜集了相关的票据,包括采购发票、报销凭证、收据等,并对其进行了汇总和归档。通过这次自查,我们发现了一些问题,如一些票据的存储方式不规范,没有按照时间顺序进行归档等。针对这些问题,我们已经制定了相应的整改方案,明确了票据存档和归档的规范要求,并安排了专人负责定期检查和整理。
二、票据使用和管理
票据的使用和管理是保障学校财务安全的重要环节。在此次自查中,我们重点关注了票据使用过程中的问题,并对票据管理情况进行了全面的检查。通过一番努力,我们发现了一些问题,如票据填写不规范、用途不明确等。这些问题可能导致财务上的误差和漏洞,对学校的财务安全构成潜在威胁。为了改善这些问题,我们已经开展了一系列培训活动,提高了相关工作人员的票据使用和管理水平,并制定了更加详细和规范的票据使用流程和管理制度。
三、票据真伪鉴别
票据真伪鉴别是财务管理的重要一环,也是防范财务风险的关键。学校票据的真伪鉴别工作旨在有效防止票据造假和伪造,确保学校财务的安全和可靠。在此次自查中,我们对票据真伪鉴别的相关流程和方法进行了全面的检查。通过核实样本票据的真伪,我们发现存在一些票据的真伪鉴别工作不够严谨和精细。为了强化票据真伪鉴别工作,我们制定了一套系统的票据真伪鉴别流程和方法,并组织相关人员进行了培训,提高了他们的辨别能力和水平。我们还增加了票据真伪鉴别设备的投入,以提高鉴别的准确性和科学性。
通过此次票据自查,学校财务管理工作得到了很大的改善和提升。我们不仅在票据存档和归档、票据使用和管理、以及票据真伪鉴别方面发现了问题并进行了整改,更建立了一套相对完善的票据管理制度和规范流程。这对于学校财务管理的规范性和透明性具有重要意义,为学校的财务安全提供了强有力的保障。
在今后的工作中,学校将继续加强票据管理工作,采取更加科学和有效的措施,确保票据管理的规范和准确。同时,我们也将不断完善和强化学校财务管理的其他方面,努力提高财务管理的水平和质量,为学校的发展提供坚实的财务基础。
♛ 票据使用自查报告 ♛
为了切实加强救灾救济资金、城乡低保资金、城乡医疗救助资金和敬老院建设资金的监管,确保专款专用。根据省民政厅《关于开展20xx年度全省城乡医疗救助资金管理使用情况执法监察的通知》黔民函﹝20xx﹞59号、州民政局《关于认真做好20xx年度全州城乡医疗救助资金管理使用情况执法监察的通知》州民函20xx36号和《关于对民政专项资金管理使用情况进行执法监察的通知》(州民发电[20xx]18号)文件精神,我局高度重视,把此项工作作为重要事项来抓,并对该项工作进行周密部署。现将自查情况汇报如下:
一、成立组织机构,落实工作责任
为确保救灾救济资金、城乡低保资金、城乡医疗救助资金和敬老院建设的自查自纠工作取得实效,我局成立了由分管副局长杨昌能为组长,各相关股室和各乡镇社会事务办负责人为成员的民政专项资金管理使用自查工作小组,认真开展自查工作。
二、政策落实和资金管理使用情况
(一)、城乡医疗救助制度落实情况
为了贯彻落实财政部、民政部关于印发《农村医疗救助基金管理试行办法》的通知(财社20xx1号),财政部、民政部《关于加强城市医疗救助基金管理的意见》(财社20xx39号),民政部、财政部、卫生部、人力资源和社会保障部《关于进一步完善城乡医疗救助制度的意见》民发20xx81号文件精神,不断强化政府责任,完善医疗救助制度,创新机制,加强管理,促进服务,着力解决城乡困难群众最关心、最现实、最迫切的基本医疗保障问题,努力实现困难群众“病有所医”的目标。结合我县实际,县人民政府办公室下发了《关于印发镇远县农村医疗救助实施方案的通知》(镇府办20xx22号),县人民政府《关于在全县开展城市居民医疗救助制度试点工作的批复》(镇府函20xx76号),县人民政府《关于县民政局调整提高城乡医疗救助标准的`批复》(镇府函20xx107号)文件,从而使我县城乡医疗救助制度进一步完善,医疗救助工作进一步得到落实。
(二)资金管理情况
城乡医疗救助资金,主要用于城市、农村困难群众大病医疗救助、资金账目实行专项管理专款专用。审批程序严格按照城乡受助困难对象本人申请、村委会、社区(居委)民主评议、乡(镇)人民政府审核、县民政局审批的原则。下发各乡(镇)城乡医疗救助资金都严格按照镇远县民政局、财政局印发《镇远县民政资金运行发放管理办法》(镇民发20xx4号)和《关于进一步明确民政发放资金相关财务手续的补充通知》(镇民发20xx13号)文件要求直接将资金打入受助户的存折实行社会化发放,每次下发资金都必须将受助人员名单、标准、金额等进行张榜公示,坚持“四公开、一监督”的原则。
(三)资金使用情况
农村医疗救助资金使用情况:20xx年12月30日收到州财社字(20xx)102号文件拨款314万元,上年结余7、9866万元,20xx年12月10日收到上级州财社字(20xx)108号文件拨款314万元,20xx年农村医疗救助资金合计635、9866万元。20xx年发放农村医疗救助资金434、0853万元,救助8000户11693人,其中:发放农村住院医疗救助资金414、8093万元,救助20xx户20xx人,资助农低保对象参合资金19、276万元,救助5945户9638人。年末结余资金201、9013万元。由于州财社字(20xx)108号文件下拨的314万元我局于20xx年12月10日才收到文件,从而造成在账面上还结余201、9013万元,但实际上20xx年得到的农村医疗救助资金已用完。
城市医疗救助资金使用情况:20xx年州财社字(20xx)103号下拨我县城市医疗救助资金57万元,州财社20xx107号下拨我县城市医疗救助资金55万元,上年结余54、8652万元,20xx年城市医疗救助资金合计166、8652万元。20xx年发放城市住院医疗救助资金129、7145万元,救助486户486人,20xx年末结余37、1507万元。
城低保资金使用情况:20xx年1月至20xx年6月,上级共下拨我县城低保资金1351、64万元,支出城低保资金999、73万元,结余资金351、61万元。
农低保资金使用情况:20xx年1月至20xx年6月,上级共下拨我县农低保资金3911、23万元,支出城低保资金3514、58万元,结余资金396、65万元。
涌溪乡敬老院建设资金使用情况:
三、入户走访情况
根据局里的安排部署,我局组成两个工作组,分赴舞阳镇、大地乡对城乡医疗救助对象进行抽查(分别抽查20户),同时,走访了部分城镇居民和村民及村民代表,通过访问,群众反映较好,主要体现在救助对象、救助金额和程序都做到了民主公开,使更多群众了解医疗救助政策,使困难群众因病致贫得到国家大力支持,人民群众真正体会到党和国家的温暖。
四、存在问题和下步工作打算
我县医疗救助工作在县委、县政府的领导下,在上级业务部门的大力关心支持下,在有关部门的协调配合下,虽然取得一定成绩,但通过自查,还存在一些问题,主要有:
1、申请医疗救助对象由于个别家庭特别困难,虽然参加了医保或合医,但无钱交付医院押金或自付部份,造成没钱住院,就到私人珍所就医,由于没有正规票据无法核算,对救助工作带来困难。
2、由于我县大病救助标准按照省民政厅、省财政厅、省卫生厅、省人力资源和社会保障厅《关于进一步规范完善城乡医疗救助制度的实施意见》(黔民发[20xx]51号)文件要求相比,还存在救助封顶线偏低。
通过自查,我县的救灾救济资金、城乡低保资金、城乡医疗救助资金、敬老院建设资金在管理使用上,严格执行专款专用、重点使用和“四公开、一监督”的原则,无截留、挤占、挪用、
♛ 票据使用自查报告 ♛
根据集团公司的要求,我公司于20xx年10月5日至10月10日,安全环保部门对各部门、分厂的劳保用品台账和使用情况、制度、标准、领用规范等进行了自查。现将自查的结果汇报如下:
一、劳保标准的制定:
劳保标准根据各分厂员工的岗位性质和环境条件而定。制定过程经过了多次修改,形成最终的标准,标准细化到各个岗位,在月度例会上,员工对劳保提出的问题,综合部都一一进行核实,进而对劳保发放标准进行修订。综合部及生技部定期到岗位上检查劳保用品使用情况,并召开劳保专题讨论会,要求各岗位有代表性的员工参加会议,提出建议。
二、劳保领用制度的制定:
劳保制度是由综合管理部和生技部在20xx年共同制定。并要求严格按照领用程序领用。新进厂员工必须经过安全教育,通过培训和考试后,给予发放劳保用品,并建立个人劳保用品台账。领用劳保用品时必须在劳保本进行登记方可领用。
三、工作服、劳保鞋的领用规范。
工作服发放每年3月申报夏装,于5月份发放。每年9月份申报秋装,11月份发放。工作服的数量和材质,根据岗位员工的工作性质制定。无论是机修岗位、锅炉岗位和普通的操作工,都是汗流浃背。许多员工的工作服都是缝缝补补,有些粘上油渍,很难洗掉。所以我公司向集团申请,岗位新员工首次领取时为:两套夏装、两套秋装。之后都是每年夏装一套、秋装一套。劳保鞋除去出炉工和机修工外,每人每年一双劳保鞋。即使是这样,许多员工反应劳保鞋穿不到一年,就损坏了。
四、劳保用品的规范使用和穿戴情况:
新进厂员工我们都会进行安全教育培训,并针对劳保用品,有专门的值长进行培训,如何正确使用防护用品、安全带、上岗人员必须要穿戴的劳保防护用品等。每天都会有安全员到现场进行巡查,对在工作期间不穿戴劳保用品的人员给予处罚、警告。并请劳保用品代理技术员进行一次劳保用品使用维护的基本知识,让每一个员工懂得如何穿戴维护劳保用品,爱惜劳保用品。
五、劳保用品的采购领用程序。
劳保用品根据库存和生产需求上报计划,通过OA至综合部,最后由公司总经理审批,抄送商务部,按时购买。商务部采购的劳保用品,由仓管监督质量后方可入库,各部门、分厂每月通过OA审批后统一领用发放,并每月上交领用签字单。
六、特殊申请的劳保用品
对于提出特殊申请的,也就是计划外的,要经过领导审批后,方可签字领用。
七、劳保台账制度
我公司建立的劳保台账较多,月度劳保台账汇总表,部门、分厂劳保台账签字单,计划外劳保领用签字台账,新员工入厂工作服领用台账,每次领用劳保都要拿劳保本进行登记,避免重复领用。
八、劳保用品使用资金及人均费用。
20xx年劳保采购总额为2775116元,在厂职工约83人,年人均费用为2460元。20xx年1月至9月,所有劳保用品资金共2183882
十、通过自查,我们也发现存在许多的问题,员工也提出许多建议。现将存在的`问题汇报如下:
1、全厂员工普遍反应口罩和手套质量较差,手套刚用两天就损坏。对此,综合部和商务部也多次进行协商解决,劳保资金存在一定的限制。但是不管物价多高,我们都要考虑一线生产员工的工作需要。
2、对于职业健康方面,厂部领导非常重视,计划在11月之前组织全厂员工进行一次全面的体检。
以上几点问题,比如质量的问题我们都在和商务部进行沟通,希望能得到很好的解决。在劳保发放的标准上,员工也普遍提出口罩手套的数量不够用。所以我们还要根据实际情况,对劳保发放的标准进行开会讨论,并严格把好质量关。真正做到想员工之所想,让员工能够踏实工作。也希望集团总部能支持我们的工作,让锦江的每一位员工都能感受到集团公司的关怀和鼓励,为锦江的发展贡献自己微薄的力量。
♛ 票据使用自查报告 ♛
近日,本市一所知名中学发布了一份名为《学校票据自查报告》的文件,在该报告中详细披露了学校近期进行的票据自查工作及其结果。这份报告的发布引起了广大师生和家长的关注,也对学校的财务管理提出了更高的要求。
在报告中,学校首先明确了开展票据自查的目的,即确保学校财务实效、规范管理、安全稳健。随后,报告列举了学校自查的时间范围、自查的内容、自查的步骤等详细信息,为读者提供了全面的了解。
学校自查的时间范围涵盖了过去一年的所有票据记录,并对关键期间进行了细致的排查。报告中提到,此次自查共涉及学校到账凭证、支出凭证、财务报表等多个方面,共计检查了近3000份票据,确保了自查的全面性和准确性。
在自查的过程中,学校制定了详细的自查标准和程序。报告中明确提到了学校对每项票据的审核要求,包括票据的真实性、合规性、准确性等多个方面,并特别强调了审批流程的规范性和责任明确性。同时,学校还建立了专门的自查小组,由会计师和财务人员组成,全程参与自查工作,确保了自查的科学性和可信度。
报告还提到了学校在自查过程中发现的问题和解决方案。学校发现了一小部分票据存在凭证不齐全、金额不符合规定、开票人和受款人信息不准确等问题,这些问题直接影响到学校财务管理的规范和效率。针对这些问题,学校迅速采取了整改措施,要求相关人员修订错漏的票据,并强化了对财务人员的培训和监督,确保了问题的彻底解决。
报告中还总结了学校进行票据自查的意义和成效。自查工作让学校更加清楚地了解财务情况,发现和解决了一些潜在的财务风险,提升了管理和控制能力。同时,学校的自查工作也得到了家长和社会的认可,增强了学校的信誉度和声誉。
学校票据自查报告的发布,对于促进学校财务管理的规范和透明具有重要意义。这份报告的发布不仅让师生和家长对学校的财务状况有了更清晰的了解,也对学校的财务管理提出了更高的要求。希望这样的自查报告能够在更多学校中得到推广,促进我国教育的良性发展。
♛ 票据使用自查报告 ♛
根据万财股[XX]2号《关于转发的通知》文件精神,按照省财政厅及达州市文件要求,结合我乡实际,对我乡财政非税票据管理工作进行了一次完全彻底地自查,现将自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任。
为了认真扎实地开展这项工作,乡党委、政府高度重视,组织了以乡长为组长,纪检、财政等相关部门负责人为成员的领导小组,集中时间具体负责开展我乡近几年来财政非税票据管理使用情况的自查工作。
二、集中精力,集中时间,彻底开展全面自查工作。
通过彻底自查发现,我乡所使用的财政非税票据完全是上级财专管部门购买领取的省上统一印制统一发放的专用财政非税票据,从未发生过违规印制财政票据和假票,在票据的管理档案及安全管理方面是严格按照有关规定和要求办理的,并随时接受财政局票管部门的监督管理,同时在财政票据领、用、核、销、查等方面工作, 均是按照规定监督管理程序进行,形成了比较完善的相互制约,互为监督的监督管理体系,因此,在地震灾害中未发生票据损害情况。
以上是我乡在开展全省财政票据管理检查工作的自查情况,仅管我们是严格按照上级各有关部门文件规定和要求开展工作的,鉴于基层工作面宽量大,难免在自查工作中按照上级的要求还存在一定的差距。因此,特报告贵局予以审定,如有不妥敬请提出批评指证为盼。
♛ 票据使用自查报告 ♛
为了保证我校的教育、教学和日常工作的正常运行,有计划、合理地使用我校的公共资金,我校将把每一分钱都用在刀刃上,保证教学活动和后勤服务的支出,使我校的各项工作正常运转,促进我校的发展。我校20xx年秋季学期教育经费使用情况自查如下:
第一,提高认识,设立机构,加强领导,落实责任。
这学期,我校认真执行了高等教育部门关于经费使用的规定,充分认识到合理使用每个学生公用经费的重要性。这次检查是必要的,也是重要的。为此,学校成立了以校长为组长的自查领导小组,成员有田、、陶有才、。
二、自查情况
1、基本情况:我校教职工8人,5个班,学生79人。
2、预算编制的开发和管理:
学校财务人员要参与中央对学校的有关规定,认真预算学校经费的使用,严格按照有关财务规章制度进行各项支出,详细做好各项收支日记,专款专用,对口支出,实行收支两条线。
3、公共资金管理和使用的具体办法是:
(1)加强我校财务管理,学校所有经费由学校财务人员按有关规定领导,不存在以任何理由单独收费的现象。
(2)认真执行报销制度,努力规范资金使用,杜绝挤占、挪用、截留等现象。所有报销发票应手续齐全,每张发票应标明用途,由经手人和见证人签字,并由学校负责人签字。
(3)学校内所有物品由学校老师轮流购买,学校领导和财务人员不得参与。
(4)任何较大的学校采购都必须经过学校教师民主会议讨论决定后才能实施。
(5)差旅费报销严格按照中心校相关文件执行。
(6)各种设备、仪器、教具、办公用品等物品需要购置,需经全体教职员工会议决定后,方可追加购置。
(7)学校经费使用情况由校审组每月核定公布一次。
(8)在保证办公经费的前提下,努力改善办学条件
4、存在的问题
在公款使用中,所购商品向业主索要发票时,业主因数量少、金额小,不愿意开具正式发票。有的业主没有官方发票,只有个别业主给收据,甚至有的业主连书面文件都没有。比如他们从农民那里买扫帚和扫帚,农民不会写字,给公款管理带来很大的麻烦。
三、未来计划
疯癫过后,我校将继续认真贯彻上级有关文件精神,加强学习宣传,创新工作思路和方法,加强领导,认真把关,严格落实责任制,树立教育新形象,为学生、家长、社会办实事。在公共资金的使用上,要力求统筹规划,保证重点,精打细算,学校的长远规划与短期安排相结合,勤俭节约,努力提高公共资金的使用效率,为人民提供满意的教育。
♛ 票据使用自查报告 ♛
简阳市飞龙乡九年义务教育学校,设兼职票据管理员(学校会计)一名。近几年来,我校牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。现按照市教育局,财政局的统一部署和要求,我们对我校的票据管理工作进行了认真的自查,从几个方面汇报如下:
一、基础工作。
1.是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,详细制定了《票据管理制度》(包括票据采购计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、制度在票据领发教师会公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。
2.是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
3.是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。充分保证财政票据存放的需要。做到了财政票据有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据木柜上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我校财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。
二、日常管理。
1.是所有票据统一向市财政局综合科购领。
从20xx年开始,所需票据(学校使用的中小学生收费收据,非经营性收费收据)均从市财政局综合科购领后按程序发放给各个班级或出纳。几年来没有出现过拖欠现象。
2.是进一步规范了票据发放管理。
我校从20xx年元月1日起,在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行”的办法。
3.是严格把好票据核销环节。
票据核销是整个票据管理的关键环节。规定学校票管员保管不善等原因造成的短票情况,要求责任人写出书面材料,详细说明情况,经学校签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明,各费用有使用人支付,按程序给予核销。几年来,学校无一例丢失票据,不规范用票等现象发生。
三、年检缴销情况。
通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,让领导全面地掌握了学校票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”,切实做到每期送票到财政局检查。
总之,学校做到发现假财政票据的给予严厉批评教育,绝不使用假财政票据;财政票据专柜、财政票据发售、核销原始记录在册,已使用票据的全部回收到财政局缴销并记录,严格做到“验旧供新”,学校的票据台帐健全。
♛ 票据使用自查报告 ♛
关于XXXX银行票据业务自查情况的报告
为贯彻落实《银监会办公厅关于检查农村票据违法业务的通知》中小金融机构”(银监办发[2013]135号)和河南银监局办公室关于切实加强全省村镇银行票据业务监管的通知(豫银监办发[2013]发〔2013〕137号),我行领导高度重视,一方面组织全行职工开展学习,认真领会通知精神,充分了解当前金融环境,把握针对当前形势,树立“依法合规”的经营理念,确保各项业务“持续稳定”发展;二是组织营业部、风险部、营业部、财务部相关人员,对我行开办以来办理的票据业务进行快速检查。现将自检报告如下:
I.票据业务概况
我行业务自开业之日起逐步发展,但受制于人员数量和业务技能,以及整体风控层面上,我行提供的业务种类极其有限。信贷业务方面,一方面加大信贷队伍的培育,创新自身产品,建立自己的信贷体系,适度开展信贷业务。票据业务方面,我行目前提供银行承兑业务,票据贴现业务,2012年仅XXXX万元,2013年6月为XXX万元。
二.银行承兑汇票业务
我行银行承兑汇票业务自2012年4月5日至2013年6月30日开立办理截至2013年6月30日,累计开立XXX张,金额为XXX万元,截至2013年6月30日,已支付XXX银行承兑汇票,金额为XXX万元;未付承兑汇票XXX张,金额为XXX万元。没有预付款的情况,客户付款率100%,我行可以做的很快,符合条件的可以尽量在到期日或收单当日付款,维护良好的金融秩序。 ,遵守结算规则,也增强了我行的公信力。
验收客户的主要问题:验收客户没有客户评价;档案没有问卷调查。
三.票据贴现业务
我行于2012年4月5日开始贴现业务,截至2013年6月,累计贴现票据XX张,金额XXX万元; X再贴现票据,金额为XXXX万元;办理过程合规合法,风险可控。截至2013年6月末,本行票据贴现金额为XXX万元。
四。总结
通过此次学习考察,我行领导和员工真正认识到业务合规办理的重要性,再次明确自身市场定位,加大信贷业务投入,做好传统业务做强做强, 大力支持中小微企业发展,助力县域经济腾飞。 审慎办理银行承兑汇票业务,确保银行承兑汇票余额占贷款余额的比例不超过40%,降低表外资产风险。 不具备条件的,暂不涉及票据贴现和再贴现业务。
XXXXX银行2013年7月22日
♛ 票据使用自查报告 ♛
根据总行的检查通知要求,我部牵头组织客户经理对20xx年截止6月末有余额的银行承兑汇票及贴现业务进行自查,检查面达到100%,现将有关情况汇报如下:
一、整体情况
截止6月末,我行银行承兑汇票余额为13.16亿元,较年初增加2.26万元,增幅为20.73%。截止6月末我行贴现余额为零。
二、自查情况
本次我行对银行承兑汇票采取100%检查的方式,主要检查截止6月末有余额的银行承兑汇票业务,余额为13.16亿元 。
1、授信业务的合规性。
经检查,所有客户业务资料完整,授信均在我行授信额度内,符合我行要求。放款操作环节中均能够落实放款条件,落实保证金或其他担保条件,敞口部分均落实足额担保,并对所有质押的票据的真实性按规定进行审查审核,经业务部门及有权人员审批签章后进行放款,未出现越权放款的情况。
2、贸易背景真实性
所有业务合同标的物与申请人营业执照和章程表述的经营范围匹配,税票与交易合同有关要素一致,交易金额符合申请人的经营规模。担保人具备担保资格和担保能力;担保方式为质押的已办妥质押手续。
3、 银行承兑汇票的签发及帐务处理
银票的签发均是在签订承兑协议并经业务部门及有权人员签批的情况下开立。保证金管理方面能够按要求填制好进账通知单并经有权人签字,并及时办理了保证金的存入和冻结手续,未出现贷款资金用于银行承兑汇票保证金的情况。
4、 银行承兑汇票业务到期兑付情况
未出现发放贷款备付银票(或偿还银票垫款)和开新票(通过贴现套取资金)还旧票的情况。
5、银行承兑汇票业务资料的完备性情况
银行承兑汇票业务资料均能按照监管部门及我行总行的要求签订相关法律文本并提供相关业务资料。我行要求客户经理及时追踪企业税票到位情况,定期收集税票归档,确保票据业务的合规性,但检查中发现仍有部分税票未能及时补充,部分贸易合同上未注明以银行承兑汇票作为结算方式,少数客户提供了重复税票。
三、整改要求
1、结算方式未明确使用银行承兑汇票的业务,要求客户提供补充合同或交易双方作出以银票结算的说明,此问题涉及客户较多,要求客户经理予以重视,加快整改进度;
2、针对以银票作为预付款的客户限其结算完成后补充税票;
3、针对业务中检查出来的重复税票,要求做到现场整改,团队长做好督办工作;
4、少数不能提供税票的客户,要求其提供货运单据等足以证明贸易真实性的材料,并不再受理此类业务。
5、对不能提供足额税票的敞口银票,要求其补足敞口保证金,并停止其续办银承业务。
四、工作打算
下一步工作打算,我行将在今后的票据业务发展中严格执行总行《关于加强银行承兑业务风险管理的若干意见》,做到严控规模,将票据规模控制在7月末余额内;严审合同,确保票据开立具有真实贸易背景;严查发票,对客户提供的发票做到原件查验,由客户经理在客户提供的发票原件上注明“已办理银行承兑汇票”字样,防止多次使用重复票据,并要求对发票进行税网核实后注明“已核实”字样,核实比例为100%;严明责任,明确各操作各环节的责任人及对责任人处罚措施。
XX分行
二〇一XX八月六日
♛ 票据使用自查报告 ♛
根据xxxxxxx委员会xx号文件的通知要求,结合我校教育、教学与日常工作的相关情况,对计划使用教育专项资金情况如实上报,我校认真做到勤俭办学的方针,我校本着从学校发展出发,将每一分钱都用在刀刃上,保证教学活动和后勤服务的开支,使学校的各项工作正常运转,促进学校的发展。学校领导高度重视,根据有关文件的精神,从大局出发,从小处着手,对学校的生均公用经费的使用情况进行了自查,现报告如下:
一、成立机构,加强经费管理,落实责任。
学校领导班子为提升学校教学质量,充分认识到生均公用经费的合理使用的重要性。因此,学校成立了以校长为组长的教育专项经费自查领导小组,成员名单如下:
组长:xxx副组长:xxxxx成员:xxxxxxxxxxxxxxx
二、自查情况。
1、基本情况:我校教育专项经费的使用是通过学校校委研究计划使用的,未出现铺张浪费现象。
2、数据真实性:在教育专项数据数据上,我校做到真实,做到帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
3、我校为农村中学,学校监察十分仔细,教育专项建设仅限本校,不存在文件中的五项情况。
三、监督工作
学校领导严格加强对我校公用经费的监督管理和使用,分管领导每月检查账目的收支情况,并做好校务公开工作;
四、加大教育力度,把教育专项做好做实。
今后,我校将继续认真贯彻落实上级有关精神,加强学习和宣传,创新工作思路和方法,认真加以巩固,加强对学校教师的思想教育,加强领导,认真检查,严格落实责任制,树立教育新形象,为学生、家长、社会做实事,使学校的生均公用经费用出成效。
Xxxxxx中学
20xx年X月XX日
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