公文写作中总结
发布时间:2025-06-022025公文写作中总结(必备十七篇)。
当我们备受启迪时,马上将其记录下来,这样我们可以养成良好的总结方法。很多人都十分头疼怎么写17篇精彩的心得体会,下面是小编收集整理的公文写作心得体会,欢迎阅读与收藏。
公文写作中总结 篇1
第一,记得老师第一堂课就跟我们说过:应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。
比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。
第二,以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。
所以我表面上最大的收获是:再也不用怕写作文了。事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。
第三,一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。
当得知自己要学习这门课程的.时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面:主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。
公文写作中总结 篇2
时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。
我担任11级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:
一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。
二、多角度激发学生的兴趣。
课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。
三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。
生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。
四、在课堂上及时练及时改
学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。
一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩,只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中,也发现了许多的问题,下面谈谈存在的问题和不足。
一、专业知识不扎实,对教材不熟悉。
专业知识不扎实,以至在解读教材时非常的困难,不能很好的理解文章的内容,往往懂得一知半解,这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉,备课时要查找大量的资料,花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养,来提高课堂整体的教学质量,给予学生正确的课堂指导,要参与到学生的实践中去。
二、不会管理学生和课堂。
一些学生缺乏学习的积极性,学习上存在困难,心理上有困惑,课堂上精力不集中,作业不认真完成,不听老师指挥,还有很多很多教学管理上的问题,这些都一直困扰着我,需要好好向有经验的老师学习。
这学期的教学已经结束了,下个学期,我要好好改进不足的地方,认真对待工作,把教书当作一份事业。把工作融入生活,享受工作带来的乐趣,而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。
公文写作中总结 篇3
根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。
一、培训学习的收获
1、学好各项课程,提高公文写作能力
这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的'学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。
2、增强团队意识,做好组织、协调工作
这次培训,我担任学习组长。我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论,切实提高了学习效果。许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。
二、培训学习的心得体会
这次培训学习对我感触很深,收获很大,有许多心得体会,总的来说,要提高自己的写作水平与工作管理能力,必须做到以下几点:
1、提高政治思想觉悟
要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。
2、提高学习业务能力
我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。
3、提高业务工作能力
这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。
短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。
公文写作中总结 篇4
大学校园生活即将成为过去,作为的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:
一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;
二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看xx时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然"; 三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和xx的布局还是比较凌乱,这个是自己写xx的大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:
一是多看资料。充分利用团省委的.文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣; 二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;
三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写xx。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
公文写作中总结 篇5
从没有写过公文,经过黄老师,李老师,王老师,陈老师的指导,才慢慢的有了感觉。对待每一篇公文,都必须审慎仔细,刮垢磨光。
公文写作对语言的`要求:
一、真实准确无假话。
无论撰写何种公文要遵循三不写的原则即内容不真实不写,材料没有落实不写,没有了解清楚不写。
1、 防止产生歧义,一句话要反复推敲,不能产生两种理解。
2、 防止褒贬失当,赞扬或贬损某一行为,所以词语超出或者没达到应有的程度,就叫做褒贬失当。
3、 排除疏忽错漏。粗心所致,思考不严密,分析不细致所致,只有结论没有必要的情况和应有的分析。
4、 注意措辞得体。不能乞求,不能命令。
二、严谨庄重无虚话
三、简明扼要无废话
1、认识明确,抓住实质;陈述事实,抓住关键;阐明观点,提出意见和办法,要抓住中心,切合公务实际。
2、善于概括,抓住事物特征。
3、删繁就简,用最最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容。
四、平实易懂无大话
1、不要堆砌辞藻,乱用修饰词语。
2、不要文白夹杂,故弄玄虚。
3、不要过多引经据典。
五、鲜明生动无套话1、准确。2、简洁。3、庄重。4、朴实。5、生动。
很有收获,人生又有了不同的喜悦和成长!
公文写作中总结 篇6
在本学期上应用文写作课程之前,我没有太多机会接触应用写作,因此我对应用写作并没有深刻的了解也从未给予足够的注意。通过一学期应用文写作课程的学习,使得我对这种文体有了一定的了解,掌握了一些相关的知识和技巧,受益匪浅。并且我认为这对我未来的学习和工作都将大有裨益。
社会各方面发展的速度越快,各种信息量就越大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效能,势必越来越重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此我认为能得心应手地撰写应用文将成为衡量工作能力高低的一项重要标准。所以提高应用写作能力和水平既是时代对我们的要求也是大学教育中重要的一环。学好应用写作也是极必要的。
下面我将从对应用写作的理解和对课程的感想两方面对本学期的应用写作课做出总结。
一、我对应用写作的理解
1、应用文的种类及用途:
按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,其主要用途是传递信息、处理事务、交流感情和用作凭证。
2、应用文的特点:
应用文具有直接功用性、内容真实性、思维逻辑性和格式稳定性等共同特点。具体表现在以下5个方面。
①因事而写,内容真实。应用文最基本的特点就是“用”,为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
②对象明确,非看不可。
③语言得体,文字简约。
④时间性强,讲求及时。
⑤格式固定,书写规范。
3、应用写作的一些具体要求:
①主题应力图使文章的主旨正确、集中、深刻与鲜明。
②应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。调研的方法主要包括访谈调查和问卷调查。选择材料要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 ③应用文的结构要求完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清晰,避免松散与重复。 ④应用文的语言表述应严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。且在记叙、描写、抒情、说明和议论五种表达方式中应用文一般只使用记叙、说明和议论。
⑤应用文的写作要注意标准格式和一些专门用语的使用。
二、我对应用写作课程的感想
老师的讲课幽默风趣又博学又有思想,虽然您老说自己老了,但我看您宝刀未老风趣还在幽默不减!而且不得不承认老师您真的很潮啊,和我们也很有共同语言,没太明显的代沟感啊。另外于一些有趣的小故事中让我们掌握写作技巧记住注意事项,比让我们硬记好用多了,而且师生感情也更好,感觉也更亲切自然。老师的语文课是我自小学以来最喜欢的和不会嫌烦的语文课,这与老师的亲切自然的教学风格和轻松愉快的课堂气氛非常有关。我觉得这是一名老师最应具备的能力之一,毕竟要让学生们掌握一项技能首先要先让他们愿意听讲,愿意去学习这是什么技能。
作业的练习无疑是这门课程的重头。课堂上的学习,归根结底还是要落实到实际中来。这学期的作业涉及到了各种应用写作的文体,都是生活实际中会经常遇到用到的,实用性极强。做作业的时候,真的用到了课本上和课堂上的许多应用写作知识。通过仔细的对照例文,谨记注意点,和自我检查修改的过程,极大的锻炼了我的应用写作能力并得以实实在在的将知
识落实。在作业的部分,我的收获最大,并且我也相信这会对未来有很大的帮助。尤其是对我这个专业来讲,以后需要用到应用文的地方自然会有很多,所以现在对应用写作有一定的认识并掌握一定技能对我未来的工作就显得尤为重要和有帮助。
通过这一学期的学习,我认识到学好应用文写作是关系到以后现实生活工作中的种种问题的实用性很强的学科,学好它非常有必要,现在认真学好,才能在将来的工作生活中游刃有余,更好地学以致用。虽然这学期的课程结束了,但生活中的学习仍在继续,我将在未来的实践中继续学习和努力提高。
最后衷心的感谢最最亲爱的老师,希望以后有机会能选中您的选修课,再继续与您愉快地学习!
公文写作中总结 篇7
xx年x月xx日~x月xx日,我有幸参加了中国公文写作研究会在xx市xx商学院举办的公文写作培训班的学习,作为一名基层司法行政干警,我倍加珍惜这次难得的学习机会。培训班上的几位老师,有的是专门从事公文写作研究的专家教授,有的是长期从事秘书工作的老专家,实践经验丰富,理论水平很高,通过他们的讲解,我对公文写作有了基本的认识,大大丰富了自己的公文写作理论知识,感觉受益良多,收获颇丰。
一是通过培训,进一步开拓了视野。通过聆听几位老师的精彩授课,被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服,从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。
二是通过培训了解了《公务人员社交礼仪》、《秘书的'职业道德修养》、《公文写作规范与技巧》、《公文格式》、《新条例》、《新格式》及《xxx党政机关公文处理写作实施细则》等方面的知识,尤其是在听了中国公文写作研究会副会长兼秘书长xxx的《公文写作规范与技法》的讲座后,使我对掌握和提高公文写作的能力和水平有了全新的认知,为以后的工作和学习获得了宝贵的经验。
三是通过培训,感到学无止境。通过参加培训,深感所学知识浅薄,要学习掌握的知识太多了。参加这次培训的人员中大多具有丰富的工作经验,学习的热情也很高,和他们相比,我深感所学知识和能力方面的欠缺。在今后的工作中一定要加强学习,不仅要学习理论知识,还要向有工作经验的同事多交流、多沟通,努力使自己增长才干。
四是通过培训加深了友谊。在培训中,我们二师司法局的干警相互取长补短,每天在一起交流探讨,实践学习,共同进步,成为了工作生活中的挚友。
通过培训使我明白在经后的工作中必须提高政策理论水平,在学习生活工作当中要做“有心人”,多读经典公文、报刊和文件,不断加快知识更新,优化知识结构,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学修养,不断提高对语言文字的驾驭能力,善于聆听领导和同事意见和建议,取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
公文写作中总结 篇8
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;二是缺少积累。WWW.dm566.cOM
写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的.框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣;二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
公文写作中总结 篇9
五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。 社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。
知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的`最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!
公文写作中总结 篇10
20xx年x月xx-xx日,我有幸参加了xx第三期公文写作培训班,在短短的三天时间里,通过老师的讲解,让我夯实了写作基础,规范了写作格式,拓宽了写作思路,提升了写作能力。
一、坚定政治立场方向。
要加强对党的路线、方针政策、决策部署的学习,坚定理想信念、坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,写作过程中要有大局意识。这是日常工作中撰写各类文字材料必备的政治要求。
二、积累材料夯实基础。
“巧妇难为无米之炊”、“读书破万卷,下笔如有神”,公文写作,只有积累了丰富的材料,写作时才能游刃有余。一是加强对世情党情国情、党史国史的研究,这是公文写作的灵魂所在、生命所在、希望所在。二是加强对法律法规、行业规律的学习,及时发现新变化,增添新内容,才能拓宽公文写作的高度、广度、深度。三是加强文学素养,增强文字功底,提高对语言文字的'驾驭能力。
三、加强信息的收集整理。
“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”,信息的收集整理是对写作素材的“再思考”、“再加工”,只有不断对积累的材料进行归纳整理,才能在写作时做到“举一反三”,挥洒自如。
公文写作的能力不是一朝一夕练就的,需要我们在工作生活中,每天都须勤于思考,勤于积累,经常动手去写,唯有如此,自己的写作水平才会逐步提高。
四、通过这次培训,我对公文写作有了新的认知和感受。
一是在心态和意识上的变化,通过xx老师的授课,我认识到公文的意义和力量,公文写作不只是浮于表面的传达与任务,一篇好的公文能使优秀的制度为民服务,更能使清澈的思想绵远流传;优秀的行文者应是心怀人民,心怀天下,要有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜!”的思虑与气魄。
二是明白了立场与角度的在公文中重要性,公文的种类繁多,且作用各不相同,老师讲“行文过程是一个不断跳出自我的过程,是行文者达到‘我将无我’的过程”,我个人理解为,写不同的文章类似于扮演不同的角色,有时写一篇文章甚至需要同时扮演多个角色,例如,行文时我们需要扮演的不只是文章作者,同时也要站在文章受众者的思维层面和立场,进行多方考虑,拿捏,权衡,这样才能尽量将文章的作用最大化,使文章的思想得到有力地传达。
三是意识到“文字工”与“大手笔”的差距,虽说公文的种类繁多,但几乎每类公文都有自己的格式与结构。“文字工”只是按照前人的套路、习惯,在文字上稍作修改,以流水线方式生产没有思想的文章。同样是春色,“国破山河在,城春草木深”这样注入了思想的“大手笔”是“春风吹,青草绿,花儿开遍地”所无法企及的。我认为,文章是思想的载体,文字是文章的表现形式;作文时首先应该明确要表达的思想,然后根据文章的结构将思想进行排列组合,最后以文字的形式陈列展现。
我认为,写出好文章的基础是要有端正牢固的思想和正确的意识,写作过程中能积极换位思考。写文章如此,做人亦然。
公文写作中总结 篇11
1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的.效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。
在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。
二、要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。
三、要有明确的材料积累和组织意识
起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。
公文写作中总结 篇12
岁月悄悄地翻过了又一个春夏秋冬,我们送走了昨日稚气未脱的自己,迎来了今天成熟奋进的自己。在过去的一年时间里,本人经历了河北软件职业技术学院的学习,其中在学习经济应用文的过程中,老师的启发和教导让我懵懂的思绪从稚嫩走向成熟,逐渐领略到了光荣的美丽与灿烂,体味到了耻辱的苦涩与暗淡。在这日新月异又物欲横流的世界里,是与非、美与丑、善与恶交织的存在着,这让我们不免在满眼的纷乱中迷茫,然而学习了应用文中的知识,我深有感触自己成熟了很多,因为在那里,我学会了做人的道德与思想,还有那些传统的礼节与文化。
经济应用文写作课程已经结束了,在这半年的时间里,赵老师以他特有的教学方式,给学员们带来了前所未有过的课程体验。赵老师先是以调查问卷的方式了解学员们最需要的学习的课程内容。然后针对这些制定了详细的课程安排,把仅有的六节课安排到十节课,不怕辛苦的把学员们需要的内容都教给大家。赵老师的教学方法主要突出“练”字,“练”中学会,“练”中求熟,“练”中求巧。教学过程突出“动”字。即师生、组组互动、人人互动;在充分的互动中,帮助大家在不经意间卷入到集体的学习情境中来。然后进行自评、小组互评、他组点评,然后是老师点评;在“评”中学习、改进、提高,并进而达到熟练掌握。
在这门课中我们先后学习了通知、通报、报告、简报、调查报告问卷、调查报告、财务分析报告、会议纪要、合同、计划、总结等11种应用文本,基本上掌握了这11种应用文的写法、注意事项。学习了经济应用文写作以后,我充分的认识到它在生活、工作中的广泛应用,不管是各行各业的'工作都离不开应用文写作,哪怕只是其中的正是老师的这种敬业精神,使我认识到只要自己想办到的事就没有克服不了的困难。所以就像赵老师说的:“学习即生活,生活即学习。生活着即学习着,生活着必须学习着;学习即生活着,学习着才是生活着。”紧张的学习生活,在我们还没有细细品味出它属于哪种滋味时,就突然结束了。时间,不会因为我们的投入与不投入而放慢它的脚步,所以,在有限的时间内,尽量掌握更多的学习知识点,才是最重要的,在这个学期里,我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程,财经应用文。通过这学期的学习,让我们知道了很多东西。可以说是受益匪浅了吧。我们也知道在随着社会的飞速发展。人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。因此也要有一定的写作水平才行的,最少应该知道怎样写总结,写总结的格式又是如何的。这既是对自己前一段时间工作的肯定,也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。这在以后我们步入社会,在公司上班,少不了也会写工作总结,或一些策划。经营方向策划等等的报告。这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。如何才能把这些写好,让老板一看就能一目了然了的。对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的,也已是十分重要的,它既是岗位工作者必备的基本能力之一。也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价,就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。这里也就会要求他们会写总结,光会写也没用的,还要知道要如何写,格式如何。总不能就是在哪里写流水账吧,这些都是有讲究的。这当中也包括我们的老师也是要写总结的。这就要求我们要学会如何总结,如何更加规范化我们的语言。可见学好这门课程是多么的有用,多么的重要了。这都是在经济应用文学后才知道的。
通过赵老师的讲授与练习,改变了以往我对应用文写作的一些观点。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。他虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。这学期上了应用文写作之后,我收获了很多,授人以鱼不如授人以渔。赵老师的这种“动练”结合法,使应用文写作和我的工作生活紧密的联系了起来,将“应用”的实质发挥的淋漓尽致。在课堂上跟随老师的思维不断领悟了各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。
公文写作中总结 篇13
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。但是应用文怎样写,格式是怎样的,有些朋友却不是很清楚。那就与大家一起来学习关于应用文的写作
一、记得老师第一堂课就跟我们说过应用文写作,我们的日常生活中处处可见应用文。
比如书信、请假条、借条、通知、申请书,包括我现在正在写的总结,都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂,材料为其血肉,结构为其骨骼,语言为其细胞。如此一来,我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点,能使我不断地改进自己,提升自我。每天都有进步是我最开心的事情,因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。
二、以后,我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作,掌握了它的基本写法,对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。
所以我表面上最大的收获是再也不用怕写作文了。事实上,我最大的.收获是在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己,提升自我,我认为掌握好了各种应用文的基本写法,对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处,坚持克服自己的缺点,一天比一天进步,我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼,人生一定会取得很大的成功。
三、一开始对应用文写作毫无概念,我的语言水平和文字表达都有点不太理想,从小只要一听到要写作文,脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。
当得知自己要学习这门课程的时候,可想而知,刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习,仿佛就爱上了《应用文写作》课程,不仅是应用文它本身的作用,还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固,每学习一个阶段,我就进行总结归纳,除了老师布置的作业,我还总结规律和归纳方法,并且写了几篇小结心得。
我觉得应用文写作应当注意一下几个方面主旨单一,简洁明确,精炼集中,结构合理,严谨庄重,语言准确,简明平易,真实不虚构。
公文写作中总结 篇14
本学期在老师的指导下我先后学习了总结、计划、调查报告、可行性研究报告、条例规章制度、意向书、求职信、述职报告、授权委托书、经济合同、劳动合同等11种应用文,基本掌握了这11种应用文的写法,应用文写作总结。以下是我学习应用文的总结:
总结 是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究,从中找出经验、教训,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的事务性文书,述职报告《应用文写作总结》。有概念可以看出总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。其实,“小结”、“回顾”、“体会”、“经验”、“做法”等都属于总结。
计划 是各级机关、企事业单位 、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性,它的最根本的作用是使我们的工作有条不紊地展开,避免盲目和杂乱。计划重点是写清计划的目标、措施、步骤三要素,做什么,怎么做,何时完成。
调查报告 是对某一问题或某以事件调查研究后,将所得得信息资料加以整理,得出结论,提出合理建议的书面报告。要写好一份调查报告需要亲力亲为地收集、分析、研究材料。我没有完成老师给我的作业,对调查报告不怎么深刻。做调查报告首先要有明确的调查目的。否则会使调查工作盲目无序,难以掌握取舍材料的尺度,影响调查的深度和质量,造成人力、物力的浪费。报告最大的特点是真实性,必须从实际出发。
求职信 包括自荐信和应聘信,其特点主要是自我推销,要突出求职者的特长、优势以及个性,实事求是,客观评价。求职信的态度要诚恳谦虚,篇幅不宜太长,语言简洁。
合同类 包括意向书、经济合同、劳动合同、授权委托书、招标书、投标书等。
在老师的指导下我的应用文进步很快,了解到应用文写作的重要性,也掌握了很多种文体的写法。不过,我也存在一些不足的地方,比如在应用文写作中经常会用一些带有感***彩的语句,措辞不够严谨,漏洞百出,这些都要改过来,使我的应用文写作水平更上一个台阶。
公文写作中总结 篇15
首先感谢同学们能够给我这个机会来展现自己,今天我是以服务班级和锻炼自己的心态走上这个讲台,我竞选的职位是班长。我相信凭借老师和助教的支持,凭借大家的厚爱,凭借我的能力,能够获得下次的就职演讲。
班长作为一个班组的核心人物,应该具有统御全局能力,我相信自己是够条件的。首先,我觉得我的成绩大体上不错,有资格成为同学们学习方面的榜样,不过仍有不少缺点,但我会尽力改正。其次,我以前担任过班干部,在管理班级上多多少少有一些经验,不过当然也有做得不够好之处,对于我工作上的弱点我也会尽量克服。最后,也是最重要的一条,我有信心当好我们班的班长。我希望大家能给我这么一个机会,我一定会利用这次机会好好表现自己的才能,把自己最优秀的一面展现给大家.
假如我真的当选班长,我会更加严格要求自己,让自己做得更好,成为大家的榜样,也让我们班更好,成为全年级的佼佼者。当然,如果大家对我不满,或者我有什么做得不妥之处,欢迎来“批评”我。
假如我真的当选了班长,我会成为老师和同学们沟通的桥梁。有时候,同学对老师或学校有一些想法,但他们不敢跟老师说,误会积压在心底,慢慢地造成了对老师的反感,从而影响了师生关系,大大降低了学习的效率,此时,我会及时把同学们的意见反馈给老师,也会及时把老师的设想跟同学们沟通,这样,我们班级就会变成一个优秀的班级。
假如我真的当选了班长,我会是一个最民主的班长,常规性工作要由班委会集体讨论决定,而不是由我一个人说了算。重大决策必须经过“全民”表决。如果同学们对我不信任,随时可以提出“不信任案”,对我进行弹劾。你们放心,我决不会死赖不走。我决不信奉“无过就是功”的信条,恰恰相反,我认为一个班长“无功就是过”。假如有谁指出我不好不坏,那就说明我已经够“坏”的了,我会立即引咎辞职。我的治班总纲领是:“团结互助,务实创新,民主公平,监督双赢。”在以情联谊的同时以“法”治班,最广泛地征求全体同学的意见,在此此基础上制订出班委工作的整体规划;然后严格按计划行事,推选代表对每个实施过程进行全程监督,责任到人,奖罚分明。我准备在任期内实施以下措施:
1、借助科学的编排方法,减轻个人劳动卫生值日的总长度和强度,提高效率;
2、联系有关商家定期送纯净水,彻底解决饮水难的问题;
3、建立班组互助图书室,并强化管理,提高其利用率,初步解决读书难问题;
4、在几周内组织班内活动使相互了解认识如:混双乒乓,郊县游
5、同学们有困难时,请老师,师姐讲座。
6、在班组报廊中开辟“新视野”栏目,及时追踪国内改革动态和通勤生结成互帮互促的对子;
8、设一个班长意见箱,定时开箱,加速信息反馈,有问必答。
假如我落选了,说明我还有许多缺点,我将不断自我纠正,争取进步,决不气馁,下届再眩
最后,我再次真诚地希望同学们选我当班长,让我做同学们的忠实“仆人”。
我相信,凭着我新锐不俗的“官念”,凭着我的勇气和才干,凭着我与大家同舟共济的深厚友情,我能成功当眩我会在任何时候,任何情况下,都首先是“想同学们之所想,急同学们之所急。” 。因为本人平时与大家相处融洽,人际关系较好,这样在客观上就减少了工作的阻力。我将与风华正茂的同学们在一起,指点江山,发出我们青春的呼喊。当师生之间发生矛盾时,我一定明辨是非,敢于坚持原则。特别是当教师的说法或做法不尽正确时,我将敢于积极为同学们谋求正当的权益如果同学们对我不信任,随时可以提出“不信任案”。
既然是花,我就要开放;既然是树,我就要长成栋梁;既然是石头,我就要去铺出大路;既然是班干部,我就要成为一名出色的领航员!
流星的光辉来自天体的摩擦,珍珠的璀璨来自贝壳的'眼泪,而一个班级的优秀来自班干部的领导和全体同学的共同努力。
我自信在同学们的帮助下,我能胜任这项工作,正由于这种内驱力,当我走向这个讲台的时候,我感到信心百倍。
你们拿着选票的手还会犹豫吗?
同学们,请相信我,投我一票,给我一次锻炼的机会吧!我会经得住考验的,相信在我们的共同努力下,充分发挥每个人的聪明才智,我们的班务工作一定能搞得十分出色,我们的班级一定能跻身全市先进班级的先列,步入新的辉煌!
公文写作中总结 篇16
上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。
最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。
为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。
一、机关应用文写作应注意的几个原则
(一)明确目的
机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:
1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。
2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:
(1)是全面听取工作和进展情况;
(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;
(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。
如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。
由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。
(二)熟悉业务
机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。
在熟悉本部门,本单位的业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较清晰准确地了解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断提高的,还有文化素养,驾驭语言文字的能力。
(三)掌握政策
劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中,即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题,认识问题,提出解决问题的办法),用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度。
(四)善于调查
调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,了解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往是每项活都是急的,按部就班地去调查,了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,积累素材。
(五)勤于思考
对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分,很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考,是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想,那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面,临时抱佛脚,难以有深度,难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么,怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然,这种想绝不是让大家都去拍脑门,凭空去想,而是要在学习上级文件,领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟,去思考。
(六)肯吃苦,有敬业精神
大家都知道些材料是个苦差事,不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦,所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力,但是不肯吃苦,所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法,我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦,努力去干,才能减轻苦的程度。
二、与大家交流一点写作的具体技巧
(一)主题的确立及作用
1、主题是文章的统帅。选什么样的材料,怎样谋篇布局,如何遣词造句,都取决于主题的需要。
2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据,主题深刻与否,正确与否,直接关系到文章的价值大小,影响好坏,作用如何。如果含糊不清,尽管言词华丽,旁征博引,洋洋万言,都会因主题不清令人难以琢磨,不明白作者的主张和意图是什么。
(二)怎样确立机关应用文的主题
1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象,任意虚构。必须从客观实际出发,从客观实际中提炼主题,深化主题。在实际工作中,常常是领导把主题确定好了,比如:让写一篇什么文章,反映、表达什么事情,或针对哪个问题提出解决办法。需要我们做的就是素材的挖掘,主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章内部的逻辑力量,即层次清楚,事理分明;第三是理的`力量。即相关的法律、法规,政策、上级领导讲话,引证准确、清楚、得当。以此来表现主题,深化主题。
2、注重实效。前边说了,机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效,考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等,一定的考虑在实际工作中是否适应,是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的,但在实际工作中往往受方方面面因素的制约,或客观条件不具备,行不通,就不能写到文章中。
3、单一鲜明。单一,即只有一个主题。无论是总结、调查报告,汇报,讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多,涉及面很广,也应力求主题统一,内容集中,中心一致。鲜明,是指主题清晰明白,观点明确,态度明朗,要解决什么问题,怎样解决,要直截了当,一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山,开宗明义,或利用标题,开头语,结束语来点明主题。
(三)选好材料
写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三:
1、真实。选用材料要与客观实际情况一致,不能弄虚作假,更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确,特别是数据要准确无误,经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的,但是从全局来说只不过是偶然现象,对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。
2、典型。是指那些反映事物本质,有关反代表性和鲜明个性特征的材料。要选用那些内涵丰富,概括力强的事例。这样的材料能起到以一当十的作用,既能增强文字的表现力和说服力,又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端,使文章更精炼准确。
3、恰当。即主题和材料的关系要恰当。选用的材料要紧扣主题,最能为表现主题服务的材料。一个材料用不用,怎么用,依据只有一个,即表现主题的需要。要恰当,还要善于对材料进行改造制作。就是在使用材料时能根据需要赖变换角度。从这个角度看可能与主题的关系不大,但换个角度看却非常有利于主题的表达。这里的关键是对材料要吃透,对主题要吃透。所说的“妙笔成花”即是。
(四)搭好结构
结构即文章的骨骼。机关应用文的结构一般情况下,因为长期使用已经形成了固定的模式,所以我们一定要按照固定的模式来写作。这里要强调的有两点,一是我们一定要熟悉,掌握,熟练使用各种机关应用文的模式,选准使用文体。二是注意各种文体之间的语言区别,时态区别,人称区别,角度区别等等。举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别。
(五)驾驭好语言
语言是文章的血肉。机关应用文的语言要注意四点:
1、平易朴实。机关应用文要求对客观事理作如实反映,其语言主要用客观的,平实的,质朴、直叙的手法。但是并不是排斥生动的语言,恰当的比喻和具有逻辑力量的排比。2、准确精当。首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语。其次注意选择句型句式,注意语法。不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽,句型结构影响表述的准确性,甚至颠倒了原意。
3、简要鲜明。什么叫艺术,有人说“艺术就是三行去掉两行”,就是强调语言的精炼。机关应用文的语言一定要直截了当,不拖泥带水,不能丢三落四,更不能含糊其词,模棱两可。要把那些对表现主题可有可无的,意思重复的,空话、桃花删去。做到“篇无累句,句无累字”。力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量,更清晰准确地说明事理。
4、通俗规范。在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的,通俗易懂的。引用古人的话,一定要译出现代意思,切忌孤傲、生僻的字词。在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字。一些在网上使用的字词句,因为不规范,在机关应用文中不许使用。
三、关于总结的写作
(一)总结的作用
1、寻找规律,提高认识。通过总结对以往的时间进行回顾,分析,研究,评价,鉴定。把正反两个方面的经验条理化,找出规律性的东西来。
2、提供情况,便于指导。领导部门为了全面掌握情况,指导工作,经常要求下级部门提供各种总结,所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策,如实反映情况,总结经验教训。
3、改进工作,提高效率。通过总结可以促使我们调查研究,反思上端工作的成效,得失,推动分析,归纳,找出规律性的东西。
(二)总结的类别
我们常用的总结大致可分为两类:一是全面总结。可以是一段时间的全部,也可以是一项工作的全部。二是专项总结。仅就某一项工作而言。
(三)总结的结构
大致可分标题、正文、落款,三部分。重点和大家探讨正文部分的结构。
正文部分应包括:基本情况、主体、结语三部分。
基本情况:主要介绍总结的对象,时间,过程,综合数据,背景情况。
主体:做法、成绩、经验、体会、问题。
上述结构不是要求出现在同一篇总结中,应根据总结的用途从中选择。比如上报上级机关的总结,至少要包括做法,成绩,经验(体会)。专题性的总结要有所侧重,紧紧围绕专题进行。经验总结则重点写作法(经验)和体会(效果)。
(四)写总结应注意的问题
1、要以党的方针政策,国家的法律法规为指导,分析问题,研究问题。
2、要占有大量的材料,从中找出规律性的东西。既要掌握现在是怎么做的,也要了解过去是怎么做的,现在的做法比过去的做法是好了还是坏了,如果好了,找出具有普遍意义的经验,坏了,分析有哪些可以引以为戒的东西。这些是衡量一份总结价值大小的关键所在。要做到这些,占有材料是基础,是前提。只有抓住本单位最突出的,最具有个性的,能反映事物本质的材料,才能总结出在特殊情况下的新鲜经验,使总结有特色,有指导意义。
3、做到观点和材料的统一。经常看到这样的总结,事理一个又一个,做法列了一长串,成绩从一排到五,但是这些事例要说明什么问题没说清楚,或者根本就没想到说。认为总结就是罗列,把全年干的事都写上,一空不落就完成了任务。其实这不是总结,只能说是一本帐,而且是一本没有日期,没有盈亏的糊涂账。
好的总结应该是在告诉大家成绩的同时,更主要的事把这些成绩是如何取得的,把它提炼成观点,这观点就是规律性的东西。观点有了,当然还要用材料来说明,材料包括典型的事例、精确的数据、可喜的成果,精当的议论(反映),绝不是罗列现象。
4、坚持两点论,实事求是地分析问题。一般在总结中都要写上存在的问题部分。这部分不是表面文章,更不能文过饰非,撰稿人要通过调查研究,认识问题的本质,并得到共识,才能把问题写到害处。
5、准确。表达语言要准确,引用数字要准确,特别是在一篇总结中的数据要一致,不能矛盾。
公文写作中总结 篇17
上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言,正如久旱逢甘露,滋润了我们的学习和生活,让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言,更如一盏明灯,既反映出我以往在公文写作方面的不足,也为我以后的工作和学习指明了方向。
通过这次培训,我明白了:干事不仅要会说,更要会写。学会写好一些东西不是一件小事,因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写,勤看,勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化,提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的.部分内容:
首先,学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用,让我们明白了公文写作为何存在的意义,以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。
其次,学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式,并对我们提出严格的要求。
最后,学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。
在学习之后,我也在网上搜索了相关资料,了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行:
一、明确发文的主旨;
二、收集相关资料进行调查研究;
三、拟定提纲,安排结构;
四、落笔起草,拟写正文;
五、反复检查,认真修改。
在此基础上我们还要注意两点:一是观点要鲜明,用材得当;二是语言要简练,交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字,语法错误和逻辑错误。
公文的写作并不是毫无目的的,它具有受命性、实用性、时限性,并由法定作者制定且读者是定向的,它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。
最后,我感谢系部举办了这次培训活动,为我们xx级的学生干部提供了一个学习机会,让我们在老师和学长学姐的引导下,能够更快成长。
生命科学与化学工程系
食品1001班
明俐
xx年xx月xx日
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