上行公文写作(汇集十三篇)
发布时间：2023-04-06上行公文写作(汇集十三篇)。
✹ 上行公文写作
各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：
______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。
希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。
✹ 上行公文写作
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。
✹ 上行公文写作
————
标题：关于申请延期交付产品的回复
尊敬的客户：
您好！感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请，并经过仔细考虑和审议，现向贵公司回函如下：
首先，我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便，同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。
鉴于此，我们与相关部门经过专业评估，研究分析后，我们决定接受贵公司的申请，将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰，并确保产品的质量和交付达到双方的期望。
请注意，此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务，并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。
为便于双方共同遵守和执行，我们希望在接受本回函的同时，贵公司能提供一份正式的延期申请函，明确陈述贵公司申请延期的原因，以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函，以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。
最后，我们希望贵公司能理解并确认，我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题，并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽快提供答复和支持。
再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴，并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作，共同取得更大的成就。
谢谢！
您真诚的
[您的名字]
[您的职务]
[您的公司名称]
[日期]
✹ 上行公文写作
___发〔20__〕__号 ：___
三号仿宋，顶格
关于解决_______的报告
二号小标
宋
一级标题：三号黑体，缩进二字。
______，_________。
(一)
缩进二字。
三级、四级标题及其他正文
内容：一律用三号仿宋。
(1)______，_____。_____，________。
版记全为四号仿宋，左空一格，右空一格，抄送的最后一个单位后用句号，中间用逗号隔开。
总体说明：文件一律用A4纸双面打印，页码插在外侧。有附件的，附件说明与正文空一行，末尾不加句号。
上页边距37㎜，左页边距28㎜，版心为225㎜_156㎜，一般每页排22行，每行28字，特殊情况下可作适当调整。
抄送：___。
存档(二)
岷县______
20__年_月_日印发
✹ 上行公文写作
面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节，对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行，面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。
第一部分：导言
在公文的开头部分，应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时，也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数，有助于其做好准备。
第二部分：面试要求
在这一部分中，应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时，也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误，避免引起误解或争议。
第三部分：面试流程
在这一部分中，应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作，如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式，如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定，例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。
第四部分：面试内容
在这一部分中，可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时，也可以提供一些答题技巧和建议，帮助应聘者更好地准备面试。
第五部分：其他事项
在这一部分中，可以列举一些其他事项，如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要，避免过多的废话。
第六部分：结尾
应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望，并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时，也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。
总结
一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项，可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时，也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰，并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文，才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。
✹ 上行公文写作
总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。
要求使用阿拉伯数字的情况
（一）公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪；20世纪80年代；20xx年12月31日；13时40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。
（二）计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
（三）代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔20xx〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；
HP-5100型打印机。
（四）引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101页。
要求使用汉字的情况
（一）公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度。
（二）概数和约数
1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁。
2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；几十年；一百几十次。
（三）整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；四本书；八个百分点。
（四）含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十八大。
（五）星期几一律用汉字。
可以灵活变通掌握使用的情况
（一）用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。
（二）标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。
其他需要注意的问题
（一）尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。
（二）用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
（三）用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。
（四）公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。
（五）星期几一律用汉字。
✹ 上行公文写作
倡议书作为一种宣传动员类的公文，在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中，对情境性要求较高，倡议书要求具有现场感，具备号召力，能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法，不论是在应对考试时，还是在日后的实际工作中，都具有很大作用。
一、题型释义
倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中，倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
二、书写格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1、标题：居中书写
(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。
(2)关于+主题+文种。(例：关于节约用水的倡议书)
(3)单独写主题(例：节约用水人人有责)
2、称呼(即倡议对象)：根据所处的题目情景，确定合适的称呼，要注意符合题干要求。
3、正文：倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。
(1)倡议目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果，在答题过程中，在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。
(2)倡议内容：倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般是分条列项的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4、结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。在作答时根据题目要求，一般情况下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事项
1、书写倡议书时注意倡议对象，根据倡议对象确定倡议书的用语，如果倡议对象为广大民众，书写时语言需要通俗易懂;如果倡议对象是政府官员，则应该规范用语。
2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息，涉及具体部门及人名、日期时一般用“xx年xx月xx日、xx部门”代替。
提醒大家，倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高，掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。
✹ 上行公文写作
建筑公文写作是一门重要的技能，它涉及到建筑行业中各种文件的撰写和表达。建筑公文通常会涉及到建筑设计、施工进度、质量检验、安全管理等方面的内容，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。
在建筑公文写作中，详细具体的写作是非常重要的。详细的内容可以让读者充分了解到建筑项目的各个细节，包括建筑设计方案、施工进度、质量检验等内容。例如，在编写建筑设计方案时，应该包括建筑风格、材料选用、结构设计等方面的详细信息，以确保读者对设计方案有一个清晰的了解。在编写施工进度报告时，要详细描述各个工程节点的完成情况、存在的问题以及下一步的计划，以确保读者对项目的施工进展有一个清楚的认识。
在建筑公文写作中，具体的描述也是非常重要的。具体的描述可以让读者更加直观地了解到建筑项目的情况，避免信息的模糊和歧义。例如，在描述质量检验时，应该具体描述检查的内容、标准和结果，以便读者对项目的质量有一个直观的认识。在描述安全管理措施时，也要具体说明各项安全措施的具体实施情况和效果，以确保读者对项目的安全管理有一个清晰的了解。
在建筑公文写作中，生动的表达也是非常重要的。生动的表达可以让文章更具有吸引力和感染力，使读者更容易理解和记忆文章的内容。例如，在描述项目进度时，可以使用生动的语言和形象的比喻来表达，让读者更加直观地感受到项目的进展情况。在表达建筑设计理念时，也可以运用生动的描写和形象的描述，以吸引读者的眼球，使他们更容易理解和接受设计方案。
建筑公文写作是一门重要的技能，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。只有做到这些，才能够使建筑公文发挥出最大的效果，为建筑行业的发展贡献自己的力量。
✹ 上行公文写作
1. 内容上“三查三改”：
查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：
查 篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：
查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……
(二)加快完善农产品流通网络。……
(三)完善农业生产资料流通体系。……
(四)全面推进家电下乡工作。……
(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……
(六)促进城市耐用品消费升级换代。……
(七)积极促进汽车消费。……
(八)健全居民生活必需品储备机制。……
(九)切实增强市场应急调控能力。……
(十)培育大型流通企业集团。……
(十一)支持中小商贸企业发展。……
(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……
(十三)积极培育和发展新的消费热点。……
(十四)大力促进节假日和会展消费。……
(十五)进一步促进银行卡使用。……
(十六)大力发展信用销售。……
(十七)狠抓流通企业食品安全。……
(十八)加强市场监管，改善交易环境。……
(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
✹ 上行公文写作
随着社会的不断发展，各类公文已经渗透到我们生活的各个方面，成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为，一份好的公文不仅应该准确、简洁明了，还应该具有生动、详细的表达方式，以更好地传达信息，引导工作方向。因此，在撰写普通公文时，要注重标题的选取，将信息简洁突出，使人们看到标题就能了解公文的主要内容，提高工作效率。
一、标题的选取
公文的标题应当简明扼要，取名准确，能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说，标题应该包括主题、内容和目的，保持逻辑性和连贯性，尽可能的用简短的话语概括全文。同时，随着信息时代的到来，标题也可以适当运用网络流行语和词汇，让人们在第一时间就能够了解其主题内容。
二、详细具体
一篇好的公文必须详细具体，言简意赅，让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思，同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面，我们要注意以下几点：
1. 人称：
在公文中，我们应使用第三人称，具体而言，应使用“本单位”、“下列事项”等词语，这能让公文更加客观和专业化，而不容易产生个人意见色彩，饱含着单位的集体智慧。
2. 要点突出：
在公文中，我们应尽量将公文中要点突出写出，以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容，大致了解工作目标和重点。这样，读者就能够更加准确的把握文章的中心，清晰明确。
3. 排版规范：
每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范，准确表达公文的内容和意思，同时排版应按照相应要求，让人们看到整篇公文感觉很舒服，排版美观整洁。
三、生动有效
一份好的公文应该生动、有效，用些生动而又富有细节的描写来刻画事物，更能够引起读者的兴趣和注意力，让人们更愿意花费时间去阅读公文。
1. 个性化表达：
在公文表达中，我们可以用一些个性化的表达方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同时为读者带来新鲜感和灵感。
2. 细节描写：
公文中对于某项工作的细节也需要予以表达，以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思，同时也加深读者对于该项工作内容的把握，提高工作质量。
3. 全面详实：
在公文写作中，我们不仅要写出事情经过，也要写出后续发展的情况，用数据、细节等呈现形式展示出来，让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度，充分发挥公文的传达作用。
文章的结束
公文的书写，是每一个机关单位必备的一项基本技能，如果能够多注意一些细节，使文章生动、详细具体的表达方式，那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录，同时也提供了有力的信息支撑。因此，我们关注语言的准确性和规范性，字迹的清晰透亮，排版的美观大方，都是公文书写过程中必须要注意的方面，这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。
✹ 上行公文写作
上行公文写作技巧与要点
公文写作是一项重要的行政技能，在工作场景中必不可少。上行公文写作指的是向上级领导或者上级机构提交的公文，它具有一定的专业性和规范性。如何正确地进行上行公文写作，成为了很多人关心的问题。在本文中，我们将针对这个问题进行详细解读，总结出几个关键的技巧和要点。
首先，上行公文写作要求详细准确。作为一份上报文件，公文应该包含尽可能多的细节和数据，以确保上级领导能够准确地了解情况和问题。在写作过程中，我们应该注意收集相关的信息和材料，避免主观性和武断性的描述。同时，还要明确公文的目的和要点，避免冗长和啰嗦的叙述。只有细致入微地描述问题，上级领导才能更好地做出决策和指导。
其次，上行公文写作要求具体生动。通过丰富的描写和具体的案例，能够更好地让读者理解和记忆公文的内容。我们可以运用一些生动形象的词汇和句子，激发读者的兴趣，提高公文的可读性。此外，还可以运用图表、图片等辅助材料，直观地展示问题和解决方案。通过具体生动的描述，我们能够增强公文的说服力和可信度，提高上级领导的关注度。
第三，上行公文写作要求逻辑严谨。公文是一种正式的文件，因此，写作过程中要注意结构的清晰和逻辑的严密。我们应该遵循公文写作的常规格式，包括标题、正文、附件等，确保公文的层次分明。同时，还要注意段落和句子间的逻辑关系，使读者能够顺畅地理解和阅读公文。最好能够运用一些逻辑关系词汇，如因果关系、转折关系等，以提高公文的逻辑性和连贯性。
最后，上行公文写作要求简明扼要。上级领导通常时间紧迫，对于公文要求快速而准确地了解情况。因此，我们应该避免使用过多的形容词和修饰词，简洁明了地叙述问题和解决方案。公文的语言风格应该正式得体，不宜过于华丽和夸张，以免误导读者。与此同时，还要注意语法和拼写的准确性，避免影响公文的可信度和专业性。
综上所述，正确地进行上行公文写作对于工作的顺利进行有着重要的意义。我们应该注意公文的详细准确、具体生动、逻辑严谨和简明扼要等要点，以提高公文的质量和效果。公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望本文的介绍能对您在上行公文写作方面有所启发和帮助。
✹ 上行公文写作
一、公文基本结构形式
古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：
一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法
公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：
(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。以一次局领导《在全局基层政治工作会议上的讲话》为例，构思脉络列表如表一。
(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。
(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由近及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。以一政工部门《实行双向责任制》为例，其构思脉络如表二。
三、应注意的几个问题
(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。
(二)占有材料。要搞好调查研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。
(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。
(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写领导讲话和重要文件，这一点是非常必要的。
✹ 上行公文写作
公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。
（二）分类
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按内容分为
命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确结构完整，格式规范实事求是，讲求实效准确表达，简明生动
第三部分：公文写作的步骤 1.确立主题，明确目的收集材料，调查研究拟写提纲，安排结构
2.撰写初稿，征求意见润色加工，修改定稿
具体步骤：
（一）确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题； 文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）
开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要
在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》
（二）规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”：
1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主
题的提炼标准，就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为
了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种
3、正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。
4、结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。
5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。
三、几种常用公文的写作
报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1、分类一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2、写法
一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。
二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。
三是结尾。
通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）
工作总结类：
1定义
2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）
3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写
信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点，也是写作的基本要求。在写法上，信息文体是灵活的，不像通用公文那样有固定的格式，但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件，应合乎以下几个要求：
一、主旨集中突出
主旨即主要意思，信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢？
1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨，否则“意多乱文”，篇幅也拉长了。比如，有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写，可是要将经验说透、问题讲深，结果出现了两层
意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法，将经验、问题分写成两篇信息，内容就集中了。
2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”的经验做法，工作中的次要问题，产生问题的次要原因，以及不切实际的建议等等，这些都在删削之列。
二、标题简洁醒目
标题是一篇信息给人的第一印象，好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导同志很难做到逐件阅读，只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此，信息的标题要符合以下要求：
1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。
2.概括得当。标题要有一定的概括性，但也不能过于高度概括，使标题太抽象，不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》，《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》，《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度，没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足，对传说的内容写得太具体。显然，第三个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括是得当的。
3.一语破的。“的”是指箭靶，要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点，就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民，施工中砍断了一株古银杏树的主根，市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》，这个标题虽然也切题，但角度选择得不好，从领导的角度去写，未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》，不但抓住了要害问题，而且比原标题更为醒目。
4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小，标题也应尽可能简短。标题太长，不仅阅读起来很不方便，而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁，一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》，可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》，至于是谁反映的，文中自有交代。二是要准确概括事物特征，如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中，有的词概括不好，经一位领导同志修改后，成为《电、路建设是经济建设的基础》，既精炼又准确。
三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点面”结合。在这方面，要注意运用这样几种方法：
1.大题小作。信息篇幅有限，选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面，从一点入手深入下去，才能使信息的内容集中和具体，收到以小见大的效果。
2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析，这是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字就是从数量上来反映客观事实的，有时，一个数字胜过一大段文字叙述。
3.角度新颖。一个事实，从不同的角度可以反映出不同的问题，只有选择好角度，才能使信息的内容新颖，引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证，从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度，不从公证处的角度去写，而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写，使信息有了新意，并引起有关领导的重视。
改变写作角度，不是为了某种需要去人为地拧角度，甚至扭曲事实来标新立异，而是要在科学分析的基础上，找出事物的特点，抓住事物的本质。抓住本质的方法很多，如从事物发展的各阶段的特点中，找出它的发展道路；从各个不同事物的成功经验中，找出共同因果关系，从而发现这些经验的成因；从许多典型的差异中，找出共同的特点，发现特殊的规律等等。
四、语言简练顺当
语言是信息文体的细胞，语言不洗炼，信息材料就会显得臃肿，不好看；语序不顺当，读起来就觉得别扭，费脑筋；八股调太浓，看起来就令人头疼，不入脑。所以，信息的语言是很重要的，应当合乎以下要求：
1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话，空话、套话，说了没错可是也没用的话，都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的，对上级精神，领导同志是比较清楚的，所以信息中不要“反销”上级的精神，确有必要引用时，也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义，因为不说这些意义，领导同志也能领悟到，至多点到而已。四是不用过渡句，硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料，对文件内容的理解能力很强，所以采取硬接硬转的方法，不仅不会造成理解上困难，而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。
2.语序顺当。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠内在逻辑衔接，因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序，大致分为三种：一是按时间顺序，二是按事物发展的顺序，三是按逻辑顺序，如意义的轻重，事情的大小。不论按哪一种顺序写，一般都要采取“顺叙”的写法，而不采用“倒叙”的写法。
3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚，而且也较新颖。
4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句，不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句，少用谓语前置的句式。如：“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙慧。
正式公文排版要求：
题目：二号宋体加粗
一级标题：三号黑体加粗{例：一、二、三、}
二级标题：三号楷体加粗{例：
（一）（二）
（三）三级标题：三号宋体加粗{例：1.2.3.}
四级标题：三号仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}
正文：三号仿宋
固定值：25磅
首行缩进：2字符页边距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米
-
我们精彩推荐上行公文写作专题，静候访问专题：上行公文写作
