内控评价方案(汇总17篇)_内控评价方案
发布时间:2022-12-15内控评价方案(汇总17篇)。
★ 内控评价方案 ★
合规运营是银行稳健运行的内在要求。也是防范金融案件的基本前提,是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己的切身利益的有力武器。通过开展内控与合规建设活动,作为一名柜员,我对合规有了更加深刻的认识。合规操作涉及农行各条线、各部门、覆盖农业银行的每一个环节,我们必须将合规意识渗透到每一名员工,使其明确合规经营的重大性及紧迫性。通过此次活动,结合我平时在工作中的实际情况。对职业道德诚信、合规操作意识和监督防范意识有了更深一层的认识。现就学习活动心得体会做如下几点总结:
一、要做好政治思想和职业道德教育,树立正确的人生观、价值观,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。严于守纪做到警钟常敲,预防针常打,做好监督管理,健全要害岗位,重要环节轮岗,异地交流制度相互制衡机制。
二、提高自身业务素质,加强风险防范意识。合规的贯彻执行是以金融业务知识为基础。合规制度的每一个项目,我们都可以从金融业务知识中找到答案,应该说加强自身业务素质的培养,就是从源头上认识合规文化,所以要自觉学习业务,认真按操作规程办理业务,真正履行职责。
三、加强各项规章制度及手续的落实。加强三查制度的落实,事前调查,结合本网点的具体情况,合理结构,优化手续,以促进办理前的规范化,严格适中审查环节、对不符规定的一律给予退回。保证在事中环节不存在隐患和出现漏洞,事后整攻放在最后,关注业务的事后情况,如发现不良事态苗头,及时采取措施,化解风险。
总之,通过这次合规教育活动,使我找到了自我正确的价值取向与是非标准,找到了工作立足点,增强了合规办理和合规经营意识。通过对相关制度的深入学习,对提高自己的业务素质和执行制度的自觉性有了更高的要求,增强了识别和控制业务上的各种风险的抵御能力,积极规范了操作行为和消费风险隐患。树立了对农行工作的信心,增强了维护农行利益的责任心和使命感。
★ 内控评价方案 ★
第一节 总则
第一条 为了加强对公司物资采购与付款环节的内部控制,堵塞采购漏洞,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,减少采购风险,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所称采购是指本公司购进的用于生产经营或提供劳务消耗的各种物资(包括原材料、半成品、成品及低值易耗品等)的行为,付款是指支付与上述物资有关的款项的行为。
第三条 采购与付款内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离,其中包括:
(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;
(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;
(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。
第四条 请购依据应当充分适当,请购事项应当明确,所有采购与付款事项应当严格按照本流程执行。
第二节 分工与授权
第六条 公司采购与付款业务相关人员职责:
(一)生产总监,负责以下工作:
1、在公司总经理直接领导下,与财务总监共同制定公司年度采购预算。
2、在公司总经理直接领导下,与财务总监共同审批公司大宗商品的采购工作,包括确定供应商、洽谈采购合同等。
3、对采购部提供的合格供应商名单进行审批,并报总经理审批。
4、组织和管理公司物资采购及保管工作,确保物资采购正常进行。
5、制定并贯彻执行本部门和下辖各岗位职责和规章制度,确保采购物资和原、辅材料的质量符合公司标准。
(二)采购部主管,负责以下工作:
1、按照采购计划,与财务总监共同审批各部门的采购申请单。
2、按各部门的采购申请单,按时、保质、按量采购价格低、品质好的商品。严格执行公司对各种商品库存量的规定,防止商品积压造成不必要的损失。
3、监督和做好物资的验收工作。所有物资必须由使用部门、仓库管理员、采购员、质检部进行验收。不需要质检的物资,质检部可不参与。严格把好品种、数量、质量和价格关,督导及配合仓库管理员做好签收、进仓及保管工作。
4、经常进行市场物资行情调查,搜集市场新资料,及时了解货源供求和价格动向,对供应商的资质、信誉、供货的质量保证能力进行调查和评审,并向生产总监、总经理提供合格供应商名单,所有采购应在经总经理批准的合格供应商中采购,在非合格供应商中采购需事先经公司总经理批准。
5、严格执行财务制度,及时办好结账报销工作,采购物资以及有关费用开支必须取得有效的报销凭证,并在当月报销入账。
(三)仓库管理员,负责以下工作:
1、负责与采购员、质检员、物资使用单位指定的负责人做好入库商品的验收工作,填写验收单。
2、所有库存物资必须做好其收入、发出、盘存记录手续,建立完备的物资薄记,收、发货凭证、单据齐全。
3、随时掌握库存物资动态,对低于最低库存量的物资及时提醒生产部主管等相关部门领导进行申购,并报知生产总监。
4、必须具备一定的商品知识,正确处理物资的储存保管方法,做好物资的防火、防潮、防腐、防鼠、防盗窃,以保证所保管物资的完整、完好及安全。
5、定期进行清仓盘点,按时完成月度仓库盘点表及其他报表。
(四)采购员。按采购指令和操作规范的要求完成具体采购作业,对供应商实施招投标或询比价程序,跟踪供应商备货,记录和回馈采购业务的基本情况和异常情况,负责收集、汇总和上报供应市场行业信息,提出供应商规划建议,合理建议付款安排并及时催收货物和增值税专用发票。
(五)出纳员。办理按照经审批后的付款申请单办理货币资金支付业务;
(六)会计。负责稽核采购申请、付款申请与验收单等是否相符,审批手续是否齐全等。并依据验收单、发票、付款申请单等原始单据填制记账凭证。可根据需要参加物资验收。
(七)财务总监。负责与生产总监审批采购申请单、付款申请单。
第七条 公司根据具体情况(一般不超过三年)对采购主管进行岗位轮换。 采购人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法。严禁收受商业贿赂行为。
第三节 请购与审批流程控制
第九条 公司采购部门应根据不同物资的具体消耗情况制定主要物资最低库存量,对低于最低库存量的物资应当及时提出采购申请单。无采购申请单的物资,仓库不得验收入库,财务部不得给予报账。
第十条 公司物资采购权由采购部集中行使,未经公司总经理授权,其他部门一律不得自行采购。
第十一条 公司物资采购原则上都要签订购销合同(在所在地市场购买的零星物资除外),明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,合同印章要由专人保管,发现有越权签订合同的行为,印章保管人有权拒绝盖章并向合同签订人的上级授权部门报告。
★ 内控评价方案 ★
导言:
近年来,随着企业的不断发展壮大,内部控制管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。为了确保企业的正常运转和健康发展,企业需要建立和完善一套科学、有效的内部控制体系。为了评估和改进企业内部控制,每年,企业都会进行内控评价自查工作。本篇文章将详细介绍内控评价自查报告的内容和意义。
一、报告概述:
内控评价自查报告是企业内部控制自查工作的总结和总结,它对企业内部控制状况进行了全面、准确的分析和评估。报告主要包括企业内部控制的设计和运行情况、问题和风险的发现、改进措施的建议以及监督检查的结果等。
二、内控设计和运行情况:
在评价内部控制时,首先需要评估企业内部控制的设计和运行情况。评估的重点包括内部控制的目标、架构和流程设计是否合理和完善,以及内部控制的运行是否符合预期效果。报告应对企业的管理层和内部控制团队进行全面评价,明确指出内控制度中存在的问题和不足之处,为改善企业内部控制提供参考。
三、问题和风险的发现:
内控评价自查报告还应详细记录和分析评价过程中发现的问题和风险。这些问题和风险通常包括内部控制制度的漏洞、流程的不完善、制度执行的不规范等。报告应具体描述问题的性质、程度和影响范围,并提供扼要的风险评估报告。这些问题和风险的发现帮助企业了解内部控制存在的薄弱环节,为优化内部控制提供依据。
四、改进措施的建议:
根据对内部控制的评价和问题和风险的发现,内控评价自查报告应提出一系列改进措施的建议。这些建议应明确、具体,对每个问题和风险进行相应的改进措施,以提高内部控制的有效性和效率。同时,建议应考虑企业的实际情况和资源投入,具备可操作性和可实施性。
五、监督检查的结果:
为了确保改进措施能够有效实施并取得预期效果,内控评价自查报告应记录和评估监督检查的结果。监督检查的目的是确保改进措施的执行和效果,同时查明改进措施是否能够达到预定的目标。这些结果对企业内部控制的改进和提升具有重要的指导意义。
结语:
内控评价自查报告对于企业的持续发展和健康经营具有重要意义。通过对内部控制的评价和改进,企业可以及时发现问题和风险,提高内部控制的有效性和效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。因此,企业应重视内控评价自查工作,严格按照规定流程进行,确保评价和报告的准确性和可靠性。
★ 内控评价方案 ★
为切实将“内控强化年”活动成果转化为现实的风险防范能力,强化案件风险防范力度,全面提升我行内控管理水平和风险防控能力,遵照《xx银监分局关于印发六安银行业内控强化年活动方案的通知》要求,经行领导批准,决定开展“内控强化年”活动。
一、活动目标
2012年工作目标是:各部门要在2011年“执行年”活动问题整改的基础上,重点围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,组织推动我行重点业务和关键环节风险排查、银企、银银以及内部对账工作、重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察等工作。各部门要坚持总动员、出实效的原则,结合本部门实际开展活动,使改革有进展、有成效。
二、组织领导
为切实加强对深化“执行年”活动的组织领导,确保该项活动顺利开展,我行召开内控机制建设活动动员大会并成立“内控强化年”活动领导小组,负责指挥、协调、监督、检查“内控强化年”活动的开展和落实情况,成员如下:
组长:xx(行长)
副组长:xx(行长助理)
组员:******
活动领导小组下设办公室,负责处理“内控强化年”工作具体事宜,办公室设在合规风险部。各部门负责按计划部署落实具体工作。
三、活动内容
(1) 开展内部控制制度执行力调查
责任单位:审计稽核部
完成时间:2012年6月15日
1. 4月31日前,审计稽核部在2011年度各部门执行力检查、整改的基础上,针对目前依然存在的部分有章不循、变相循章和内控突查执行力不落实等问题,制定执行力检查方案,注意突出层次性和针对性。
2. 6月15日前,按照执行力检查方案安排,组织开展执行力突查工作,重点突出重要岗位和基层一线的执行力检查。
(2) 开展大额信贷业务全覆盖风险调查
责任单位:市场营销部
完成时间:2012年6月15日
1.4月31日前,市场营销部结合目前大额信贷业务工作实际情况,以风险全覆盖为原则,研究制定专门性、全覆盖的风险排查方案,确定排查范围和标准,防范信贷风险积累演变成恶性案件。
26月15日前,根据风险调查计划的要求和部署,积极开展风险调查工作。
(3) 负责业务部门与个人客户、公司客户、保证金账户等相关部门的对账工作
责任单位:营业部
完成时间:2012年6月15日
1.4月15日前,营业部部结合目前工作实际情况,以改善管理理念、改进技术手段为原则研究、制定对账工作方案,确定对账对象、范围及方式。
2.6月15日前,组织推进对账工作,同时对在对账双方账务核对过程中产生未达账项和其他不符事项时,参与对账的每位员工应认真查找原因,及时处理和解决。
(4) 抓好印章和凭证管理制度的实施
责任单位:财会科技部、营业部
完成日期:2012年5月31日
1.4月15日前,财会科技部组织营业部对印章使用情况进行全面、严格检查,重点检查各部门印章合规使用情况,对违规用章、私刻印章等行为严厉惩处。
2.5月31日前,营业部组织业务范围内凭证管理的风险排查工作,结合当前凭证登记、传递、管理、使用过程中的风险点和违规事实,制定排查方案,并推动落实。
(5) 加强对重要岗位和敏感环节员工的行为规范和监督
责任单位:合规风险部
完成时间:2012年6月15日
6月15日前,合规风险部要进一步强化员工日常生活规范和员工异常行为监督工作,严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时外行为,加强行为失范监察,通过“领导多过问、同事多监督、部门多帮教”等方式,推进道德风险监控工作,对各类失范行为力争“早发现、早预防、早查处”。
(6) 推进重要岗位人员轮换和强制休假工作。
责任单位:综合管理部
完成日期:2012年5月31日
5月31日前,综合管理部结合我行相关规定和工作部署,研究我行重要岗位和敏感环节员工轮岗轮调和强制性休假方案,明确具体的操作程序和规定,并就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好安排。
四、活动安排
(1) 组织准备阶段(3月20日-3月31日)
我行制订下发《***x银行内控强化年活动实施方案》。要求各部门在认真学习深刻领会我行内控机制建设活动动员会议和《实施方案》精神的基础上,结合本行实际以及“内控强化年“活动要求,制定具体活动计划,深刻理解内控机制建设的内涵,充分认识内控建设的重大意义,全面掌握内控建设的目的和工作安排,充分调动全体员工积极参与活动的积极性。
(2) 动员学习阶段(4月1日-5月31日)
5月31日之前有计划地组织员工学习我行会计基本制度、反洗钱操作流程以及我行的各项业务授权管理规定等,要求员工根据自己岗位职责实际情况,学习相关的业务制度、操作流程及合规手册,采取灵活多样的学习方法,确保学习内容、时间、人员“三落实”。
(3) 自查自纠阶段(6月1日-6月30日)
各部门对照“内控强化年”活动要求,认真查找制度执行方面存在的突出问题和薄弱环节。也就是说,要从操作层面检查思想认识问题和执行力薄弱的问题;既要查有章不循的问题,又要查忽视规章制度问题;既要分析存在问题的根源,又要积极探索解决问题的方法,力求做到及时发现问题,认真落实整改,努力提高管理者及全行员工的内控合规意识和制度执行力。
(4) 总结改进阶段(10月1日-12月31日)
各部门将内控机制建设与年度工作总结有机结合,进行全面回顾和总结。按照不同层次、不同岗位,定期对全行所有人员,统一组织内控文化知识测试,并将考试成绩作为内控评价的一项重要内容。此外,本行还要求各部门认真总结内控机制建设的实施情况,形成报告并向合规风险部报告。
五、活动要求
(1) 统一思想认识,落实领导责任。“内控强化年”活动是贯彻落实银监会2012年工作会议精神,实现我行安全稳健运行的重要举措。各部门要切实加强领导,由各部门的负责人主抓,一级抓一级,层层抓落实,坚持把深化学习、提高认识贯彻始终,把解决问题、完善制度贯彻始终。
特别是要认真围绕“建、学、考、做、查、改、罚”,切实做到“四个结合”,确保强化“内控强化年”活动取得成效。
(2) 重视隐患排查,加强分类落实。各部门要结合我行的实际情况,针对不同的业务范围、不同层次的员工的工作实际,在坚持活动总体要求的同时,分层分类提出有针对性的具体要求和方案,以增强活动的针对性和实效性。
(三)加强督导检查,搞好**引导。各部门要加强对此活动的检查和督促,认真了解和掌握“内控强化年”活动每项工作的进展情况,防止出现上热下冷、走过场、出偏差等现象。同时,要积极做好宣传工作,利用网页、电子滚动屏、简报等多种形式,努力营造开展活动的良好氛围。
(4) 注意部署落实,及时总结报告。根据“通知”要求,六安银监分局将运用现场检查、重点抽查、交叉排查等方式对金融机构进行抽查和评估。请各部门积极组织落实相关工作,并于2012年7月10日及2013年1月10日前报送整改报告至合规风险部,合规风险部将汇总全行整改报告上报至xx银监分局。
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内控实施工作方案
【第一部分:内部控制体系建设实施方案】
公司 内控体系建设实施方案
(讨论稿)
二〇一三年四月
一、 目的
为进一步加强和规范甘谷祁连山水泥****内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系建设工作
二、 主要内容
按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面
三、 组织机构保障
为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,经公司研究决定,设立内控建设领导小组和内控建设执行小组。
内控建设领导小组组长为公司总经理,是内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组全面领导、决策、部署和指挥内控工作的实施。
内控建设领导小组下设内控建设实施小组,内控建设实施小组组长由副总经理担任。执行小组负责内控制度建设的具体实施。
1、 内控建设领导小组
组长:***
副组长:***
成员 2、 主要职责:
1)负责确定本次内控体系建设的范围;
2)负责明确本次内控体系建设的总体目标;
3)负责确定本次内控体系建设的整体部署;
4)负责本次内控体系建设的其他内容。
3、 内控体系建设执行小组
组长:***
成员 4、 主要职责
1) 2)
通、协调;
4) 5) 负责审核本次内控体系建设费用预算;负责本内部控制体系建设的其他实施工作。
内控体系建设项目小组办公室设在综合办公室,是在内控体系建设小组领导下,具体实施内控体系建设工作,确保实施阶段工作组的顺畅运行
四、 内控建设总体规划
内控建设工作涉及公司运营管理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,按照股份公司通知要求,复制永登公司内控成果,对于不同于公司处进行修改订,计划于2013年4月底梳理出管理制度,5月底编制形成公司《内部控制手册》。
五、 实施步骤
根据公司关于内控工作成果推广要求,结合公司的业务及管理情况实际,内控体系建设工作计划2013年4月初启动,具体按以下步骤实施:
六、 具体实施步骤和计划
1、 启动部署阶段
该阶段主要内容:
1) 2)
3) 召开公司内控建设启动大会,介绍内控体系建设的具体实施步骤;成立内控建设领导小组和内控建设实施小组; 组织培训和动员,小组成员进行内控体系建设培训,详细介绍内控体系遵循的原则和实施的意义,阐明内控体系工作的必要性。
2、 调研摸底阶段
该阶段主要内容:
1) 对公司不同职位、不同部门的员工进行访谈,了解公司现有内控
制度方面,分析公司现有内部控制制度的实施情况和适用程度;
2) 3)
4) 组织内控专业培训,加深公司员工对内控的了解; 分析公司内部、外部的风险因素,编制《风险清单》; 同专业咨询机构或股份公司专家进行深入交流,形成公司《内部控制缺陷报告》和《内部控制缺陷整改方案》。
3、 内控缺陷整改阶段
该阶段主要内容:
1) 全面落实整改:根据内控缺陷整改方案,各相关部门和单位逐一整改,完善公司组织结构、人员配备、各项内控制度和控制措施;
2) 定期汇报整改进度:各业务流程负责人需定期汇报内控缺陷整改进度,并由内控执行小组监督整改完成;
3) 整改效果评估:综合办公室会同相关部门、专业咨询机构对整改后的控制活动进行测试、评估,形成《内部控制缺陷整改报告》。
4) 提交整改报告:将《内部控制缺陷整改报告》提交内控建设执行小组审核。
4、 初步形成《内部控制手册》试运行阶段
该阶段主要内容:
1) 根据《风险清单》、制度审阅意见、流程控制矩阵、岗位职责和授权审批、流程图、内控缺陷整改情况以及各项内部文档等,编制《内部控制手册》,记录关键性的内控活动,主要内容包括固有风险描述及评价、控制目标、控制活动、控制实施部门等,从而确保及时总结内控体系建设经验,有效促进内控体系长效机制的建立;
【篇二:内控整改实施方案】
深圳市***股份****
内部控制建设整改实施工作方案
根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市***实业股份****(以下简称“公司”)于2011年4月制定了并披露了《深圳市***实业股份****内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。为更好地贯彻落实内部控制基本规范,高效、优质地完成内控缺陷整改工作,特制定本实施方案。
一、公司内控现状分析
2011年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。
通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,it治理层
面为14个,合计258项内控缺陷。在所有缺陷中,一般缺陷占大多数,118个常见缺陷适用于所有公司。
二、整改实施方案
根据内部控制缺陷及整改建议,确定以下计划和要求,组织内部控制缺陷的整改。
1、整改范围
公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非关键子公司需要根据业务流程和关键控制进行缺陷分析和整改。
2、整改责任人
公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。
3、整改方式
(1) 对全公司、包括各单位存在的共性问题,由公司职能部门牵头,牵头整改落实。公司总部职能部门组织子公司有关部门明确整改任务,协调整改方式,共同完成共性问题的整改。
(2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。各子公司
之间要相互协作,完成整改工作。
(3)对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
(4)对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
(5) 非重点子公司必须根据业务流程关键控制点对公司业务流程进行自检,形成缺陷汇总报告。根据顾问提出的整改建议,对公司控制缺陷进行整改。
(6) 为提高内部控制的效率和效果,公司总部将在各级子公司统一推行协同办公制度。同时,子公司在进行内控缺陷整改时,需要明确协同办公流程的业务流程清单,实现控制。为了确定通过协作办公系统进行控制的过程,有必要编写过程说明和流程图。
子公司内控工作负责人检查内控缺陷清单,检查流程描述核流程图设计是否合理,是否能有效实施。根据审核后的流程描述和流程图,it人员可以在系统中实现流程信息化。
4、内控手册建立
为了固化内控建设工作成果,公司将根据《企业内部控制基本规范》及相关指引,建立《公司内部控制规范手册》,阐述公司在与财务报告相关的内部控制方面的方针、政策,汇总公司的相关制度、规定,并详细定义和规范公司内各相关岗位的工作程序和职责。
公司风险控制部制定内部控制手册的内容、内容和编码规范。公司总部各职能部门负责组织公司所属各单位相应职能部门编制《内部控制手册》,风险控制部负责组织编写
负责汇总编辑成册。内控手册编辑完成后,公司本部风控部、内部审与各单位要积极组织内控手册培训,促进内控规范得到有效执行,并解答内控规范执行中的疑问,维护与优化内控手册。
5、整改工作的有效监控
为确保整改实施进度及整改效果,公司本部内审部和风控部将组成内控工作检查小组,每周对各公司、各部门整改工作跟踪和汇总,每周形成内控整改实施情况报告,向公司内控建设领导小组汇报。在整改过程中,顾问公司将继续提供指导和帮助。
6、整改成果的验收
公司内审部和风控部共同负责整改结果的阶段性验收。内审部和风险部每周检查整改进度,根据《内部控制缺陷清单》确认整改是否有效。有效整改的评价标准是:
对内控缺陷清单中所列的设计缺陷进行重新设计和有效实施;《内部控制缺陷清单》所列执行缺陷经整改后得到有效实施;《内部控制手册》结构合理,内容明确,能指导公司员工按标准开展业务,实现内部控制目标。整改结果最终验收时间为2011年11月21日。内部审计部、风控部应于11月下旬向内控领导小组报告公司本部及子公司整改工作完成情况。
【篇三:内部控制工作方案】
***单位:
为进一步提高风险防范能力,促进单位健康持续的发展,根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等文件要求,结合本单位管理现状,现制定单位内部控制体系建设工作方案,具体内容如下:
一、总体目标
按照财政部等文件要求,结合单位发展战略要求,提高效益,报效国家和人民。按照“全面启动、分批实施、务求实效”的原则,以全面测试、梳理单位内部控制现状为基础,以防范风险和提高效率为重点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖单位的决策层、执行层、作业层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证单位管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现单位发展战略。
二、基本内容
★ 内控评价方案 ★
现代企业具有复杂的运营模式和广泛的业务范围,管理风险已经成为企业长期发展的必备条件。因此,内控体系逐渐成为企业管理的重中之重。为了实现内控体系的建设,企业需要全面、系统和可操作的内控手册,以规范企业运作流程,管理各种风险。本文将详细讨论内控手册的必要性和建设过程。
一、内控手册的必要性
内部控制是一组规定、程序和机制,旨在实现公司的财务、经营、合规和信息安全目标。内控手册就是按照公司的运营情况、业务特点与内部控制要求等方面制定出的一套规范化管理文件。 它是一份完整、可操作的文件,旨在向公司员工、股东和利益相关方提供透明度,并使企业能够遵循一致的行动计划,减少失误并实现更好的业绩。
1. 提高内部控制水平。内控手册是建设内部控制体系的重要组成部分,其制定能够促进企业建立起健全完善的内部控制体系,帮助企业规范经营,提高经济效益。
2. 保障企业治理。内控手册明确规范了公司内部审计、风险控制和信息报告等制度,能有效地保障企业治理的有效性。
3. 维护公司形象。内控手册制定了公司内部员工的职责、行为规范,建立了透明化、公正的管理平台,维护了公司良好形象。
二、内控手册的制定过程
制定一个适合实际、完整细致、可行有效的内控手册是内部控制体系的核心工作之一,下面介绍内控手册的制定过程:
1. 确定内部控制目标:企业管理者应根据公司的实际情况、业务范畴、管理风险水平和内外环境情况等因素确定内部控制目标。
2. 制定内部控制环节:依据确定的内部控制目标,针对企业各个环节和业务流程,制定完整的控制规程和控制措施。
3. 提出控制要求:通过调查、分析控制情况,制定合理的控制要求,明确责任分工和负责人。
4. 详细说明操作步骤:对具体的操作流程、规定,制定详细的说明和步骤以确保标准的执行和控制。
5. 规范化控制记录:内控手册还需纳入监督与检查行动计划与记录等规范文件,确保执行的实行性、可操作性。
总之,制定内控手册是企业内部控制建设的必经之路。通过遵照手册进行工作,企业可以明确地知道风险发生的程度和可控制的范围,规范员工的行为规范和流程,确保公司内部运作的合法性、稳定性和安全性。
★ 内控评价方案 ★
***内控项目内控矩阵资本活动流程股份公司
说明1、主要内容
内部控制矩阵主要包括以下内容:
1) 流程环节的内部控制
2) 职责分离和审批权限表
2、编制依据
在形成内部控制矩阵的过程中,应考虑以下几个方面:
1) 2010年4月发布的《企业内部控制配套指引》。
2) 对公司流程的理解过程中识别的内控问题。
3) 公司现有的内控制度和内控实践。
4) 行业内控先进实践。
3、有关内控专业术语的解释
1) 控制类型:内控基本规范阐述的内部控制目标类型主要有五个,即合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、经营效率和效果、发展战略。
2) 控制目标:指企业在经营活动中通过行使控制而达到的期望的结果和目的,以满足内控基本规范阐述的内部控制的五个主要目标。
3) 关键控制/非关键控制:关键控制,指能够通过单一控制满足多个控制目标,或能够防止发生重大错报可能的控制点。非关键控制是指能保证管理层指令有效实施,但不满足关键控制要求的控制点。
4) 预防性/发现性:预防性,指在风险发生之前,为避免风险采取的措施;可发现性是指事件发生后为及时发现问题而采取的措施。
5) 人工控制/自动控制:人工控制是指由被授权的人员执行的、不依赖于系统功能的控制;自动控制是指在系统中设置并由系统自动完成的控制。
6) 控制频率:是指控制发生的频次,例如每年、每季、每月、每周、每天、每天多次、按需等。
4内部控制矩阵中描述的相关被授权人的审批权限见职责划分及审批权限表。
(1)流程环节的关键控制点
(2) 职责分离和审批权限表
★ 内控评价方案 ★
为进一步提升邮政金融风控管理水平,邮储银行鹰潭市分行下辖两县支行以制度梳理和流程优化为基础,以监督检查和整改问责为抓手,将提高员工合规意识及合规自觉性作为本次活动的首要目标,分别从各个条线抽调检查人员对全行员工开展全面自查。
在本活动中,该分行在行领导的`亲自督导下,全行上下员工积极围绕各部门条线的职能设置、人员要求、授权管理、岗位职责管理、业务管理等与上市规范存在的差距及问题;2013年以来各级人民银行和银监部门对邮政金融各级机构的年度监管评价以及现场检查发现的问题,以及“两加强、两遏制”回头看活动检查中发现的问题等等方面进行。本次活动中,一方面该分行邮银联动是关键。据悉,本次活动得到了该分行领导的高度重视,同时做到了全行员工人人参与,从市分行到县支行和基层网点200余名工作人员均在工作之余认真组织学习,扎实开展相关的工作。在开展“三项对标”阶段,全市基层网点更是认真开展自查,梳理各自岗位存在的问题并进行上报。另一方面,氛围营造是推动剂。该分行要求全市相关工作人员要与“上市规范对标”、“与监管要求对标”、“与内控评价对标”并结合自身岗位开展自查,形成了全行积极开展“内控达标年”的良好氛围。该分行下辖两县支行以每月出三期工作简报、要求员工撰写心得体会、积极参与内控知识问答等方式,同时积极配合上级开展内控知识有奖竞答、内控知识演讲等等,进一步多角度丰富了该项活动内容。
通过该项活动的深入推进,进一步帮助该分行查找了在内控管理上存在的相关问题及差距,梳理了在内控管理上存在的问题,真正达到“内控创造价值”的效果,同时也为该分行实现健康发展环境打下了坚实的基础。
★ 内控评价方案 ★
附件2:企业内部控制评价指引第一章总则第一条为了促进企业全面评价内部控制的设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,根据有关法律法规和,制定本指引.第二条本指引所称内部控制评价,是指企业董事会或类似权力机构对内部控制的有效性进行全面评价.形成评价结论.出具评价报告的过程.第三条企业实施内部控制评价至少应当遵循下列原则:...
经营管理内部控制自我评价报告内容探析s刘畅西南财经大学保险学院s袁蓓西南财经大学财税学院=摘要内部控制是现代企业进行有效管理.实现经营目标的重要手段.而加强企业内部控制,是企业能够生存和发展的根本保证.本文从内部控制自我评价报告的基础理论及其重要性入手,通过分析我国上市公司内部控制自我评价报告内容中所存在的问题,提出一些完善我国上市公司内部控制自我评价报告内容的建议.=关...
企业内部控制评价指引第一节企业内部控制评价指引的概念一.企业内部控制评价指引的目的及依据为了促进企业全面评价内部控制的设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,根据有关法律法规和,制定本指引.二.企业内部控制评价指引的基本目标及原则本指引所称内部控制评价,是指企业董事会或类似权力机构对内部控制的有效性进行全面评价.形成评价结...
内控规范体系情况分析报告--基于xx年内控评价报告.内控审计报告的分析财政部会计司证监会会计部xx年4月26日,财政部.证监会.xxx.银监会和xxx联合发布,标志着融合国际先进经验.结合中国实际的企业内控规范体系基本建成.为确保企业内控规范体系顺利推进实施,财政部等五部委确定,企业内控规范体系自xx年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行...
中央企业经济责任审计实施细则(内部试行)第一条为做好中央企业(以下简称xxx企业xxx)经济责任审计工作,规范经济责任审计行为,提高经济责任审计质量,根据(xxx令第7号),制定本实施细则.第二条开展企业经济责任审计是为适应出资人监督工作需要,加强对企业负责人的责任监督,建立和完善企业经营业绩和经济责任审计认定制度,客观评价企业负...
企业内部控制知识竞赛试题(含答案)一.第1-70题为选择题(请在备选答案中选择1个或1个以上正确答案,选出全部正确选项得1分,错选.少选.多选.不选均不得分.本题共70题,每题1分,共70分)二.第71-100题为判断题(本题型共30题,每题1分.判断正确得分,判断错误不得分)总题目数:100已答:100剩余:01.与(1992)相比,xx年5月...
内部控制自我评价报告中的概念误区--基于xx年度上市公司年报分析谢力摘要:基于内部控制有效性运作是一个全员参与的系统工程,本文采用WSR系统工程方法论分别在三个层面()剖析了影响内部控制有效性的风险因素并提出相应层面的风险管理措施,这种新的研究视角为我国内部控制体系在上市公司中有效开展提供了一种实践意义上的理论指导.关键词:内部控制风险WSR系统方法论通过对xx年度...
内部控制复习知识点第一章内部控制概论1.内部控制学的发展阶段:五阶段①内部牵制阶段------起步阶段两个设想是:(1)两个或两个以上的人或部门无意识地犯同样的错误机会较少:(2)两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个或部门舞弊的可能性.②内部控制制度阶段-----进化阶段③内部控制结构阶段----提高阶段(内部控制结构是指为了实现特定公司目标提供合理保证...
内部控制规范和内部控制评价xx年4月第0页本报告介绍内容第一部分:内部控制基本规范第二部分:内部控制评价方法第1页第一部分内部控制基本规范介绍企业内控制度概述内控制度五大目标内控制度五大原则内控制度五大要素第2页中国内部控制体系企业内部控制基本规范财政部出台的,为企业提供了完整和公认的内部控制框架,同时以法规...
★ 内控评价方案 ★
为贯彻实施《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》的要求,根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委及上海证券交易所、陕西证监局的相关要求,陕西广电网络传媒(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)制定了《2012年度内部控制规范实施工作方案》,具体如下:
一、公司基本情况
公司简称:广电网络
股票代码:600831
上市地:上海证券交易所
公司组织架构:见附图。
公司主要子公司及其经营情况如下:
二、内部控制规范实施范围
公司2012年度内部控制规范实施范围包括母公司(含公司总部、所属分公司、所属支公司、直属公司)及公司重要子公司(全资子公司宝鸡广电、节目公司)。
业务范围将根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及各公司实际业务、经营情况选择确定。
三、内部控制规范实施组织保障
由公司董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施工作,公司董事长吕晓明为公司内部控制建设的第一责任人。公司董事会负责审批内部控制体系建设与实施方案、计划;决定内部控制体系管理的重大方针、政策、规章制度;审批内部控制评价报告等。公司董事会审计委员会负责审核内部控制评价报告等。为推进公司内部控制规范顺利实施,成立了相关组织机构,具体包括:
(一)领导小组
领导小组由公司副董事长任组长,总经理任副组长,各独立董事和其他高级管理人员任组员。具体名单如下:
组长:晏兆祥
副组长:刘进
组员:赵守国、张志凤、冯根福
徐其桓、王长元、任辉、薛朝慧、韩普、付陈玲、王立强
职责:对内部控制体系的建设工作进行总体筹划、组织领导和推进,对工作中的重大事项进行决策,分阶段对内部控制体系建设的成果进行验收和检验等。
(二)工作小组
工作小组由公司总经理任组长,主管财务副总经理、审计部负责人任副组长,省公司各部门负责人、各分支公司负责人、各直属公司负责人、纳入实施范围的重要子公司负责人、外聘机构任组员。具体名单如下:
组长:刘进
副组长:付陈玲、张毓峰
组员:省公司各部门负责人、各分支公司负责人、各直属公司负责人、宝鸡广电负责人、节目公司负责人、外聘机构项目负责人
职责:草拟工作计划报领导小组审批、推进以及执行具体工作、总结工作成果等。
(三)工作小组常设机构:审计监察部
职责:在工作小组的领导下,牵头组织开展各项具体工作,按工作计划要求督促项目进展,如期完成各阶段工作。
内设5个专项小组(以公司集团管控项目五个专项小组为基础具体落实相应工作)
1、业务流程组:经营投资部负责
2、财务组:财务部负责
3、内控组:审计监察部负责
4、人力资源组:人力资源部负责
5、集团管控组:综合管理部负责
(四)省公司各部门设内控小组,由各部门负责人任组长,各部门骨干员工组成,并指定内控专员。
职责:在项目牵头部门和专项小组的指导下,具体负责推进本部门相关的内控体系建设工作。
(五)纳入本次内部控制实施范围的各分支公司、直属公司、宝鸡广电、节目公司应成立以各分支公司、直属公司、宝鸡广电、节目公司总经理(经理)为组长、各副总经理(副经理)和财务负责人为组员的内控实施领导小组,以财务负责人为组长的工作小组,在领导小组的统一指导和监督下,共同推进本单位内部控制规范的建设、完善、执行工作。
同时,公司根据实际情况聘请外部咨询机构帮助公司识别内部控制薄弱环节和缺陷,有针对性的提出改进建议,使公司内部控制建设符合《企业内部控制基本规范》的要求。
四、
四)an见附图。四四内部控制建设工作计划
(一)第一阶段:(计划完成时间:2012年4月30日前)
阶段目标:计划及启动
工作负责人:公司领导小组组长
工作任务:
1、确定合作的咨询机构;
构gn2、召开内部控制规范实施项目启动会;
3、积极参加各项内部控制规范培训,发动公司各部门及各分子直公司员工积极参与内部控制规范的实施工作,共同培养内部控制意识;
4、确定内部控制规范实施业务范围等。
(二)第二阶段:(计划完成时间:2012年8月31日前)
阶段目标:内部控制现状诊断,完成内部控制缺陷整改,完善内部控制体系。
工作负责人:公司审计监察部负责人,专项小组负责人,各分支公司、直属公司财务负责人,宝鸡广电、节目公司财务负责人,外聘机构项目负责人
工作任务:
1、以财务报告内部控制建设为重点,结合各公司实际业务和行业特点,编制风险清单;
2、将现有的政策、制度和实际操作等与风险清单进行比对,查找内部控制缺陷;
3、分类、汇总内部控制缺陷;
4、制定内部控制缺陷整改方案,明确整改责任人和整改期限;
5、各责任人按要求完成内部控制缺陷整改工作;
6、编写内部控制文档(内部控制手册,包括风险控制矩阵、流程图等内容)。
五、内部控制初步自我评价、审计机构对内部控制预审
计划完成时间:20xx年11月30日前
工作负责人:公司审计监察部负责人,专项小组负责人,各分支公司、直属公司财务负责人,宝鸡广电、节目公司财务负责人,外聘机构项目负责人
工作任务:
1、确定内部控制缺陷的评价标准;
2、编制自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
3、组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
4、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整改建议,编制整改任务单;
5、聘请的内部控制审计会计师事务所在公司内部控制自我评价底稿的基础上完成重要控制点的预审,并形成相应的工作底稿。
6、公司依据自评结果及内部控制初步审计结果进行整改落实。
六、20xx年度内部控制自我评价工作计划
计划完成时间:20xx年3月15日前
工作负责人:审计监察部负责人、外聘机构项目负责人
工作任务:
1、在内部控制初步自我评价和中介审计机构预审基础上,编制2012年度自我评价工作计划,确定评价工作的具体时间表和人员分工;
2、组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿;
3、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整改建议,编制整改任务单;
4、根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告,并按要求与2012年年度报告一并披露。
七、20xx年度内部控制审计工作计划
计划完成时间:2012年年报披露前
工作负责人:审计监察部负责人、外聘机构项目负责人
工作任务:
1、配合内部控制审计会计师事务所做好内部控制审计工作;
2、按照要求披露内部控制审计报告。
★ 内控评价方案 ★
1.书籍――通过心灵观察世界的窗口。住宅里没有书,犹如房间没有窗户。与其用华丽的外衣装饰自己,不如用知识武装自己。
2.内控促发展,合规创价值;
3.高举合规之盾,守护你我心灵。
4.芒一Q,心灵的早餐。
5.工作完成质量需进一步提升。因事务性工作繁杂,多头对应多个处室,忙于应付,导致个别工作完成质量不高。
6.打扫清洁不是我们的责任,而是我们的义务
7.那些走远的时光,无人可以挽留,青春不过是一指流沙;那些记忆的遗忘,无人可以阻挡,苍老亦仅是一截年华。
8.合规不是一日之功,违规却可能是一念之差。
9.一日一醉汉酒后打车回家,伸手拦一辆110巡警车,并且嚷嚷道:就算你是一块一每公里,也没必要写那么大吗!
10.贵阳夜之都HS酒吧—KTV同步订房订座热线:xxxx。
11.有些事情越长大越身不由己,随心所欲成为了一种奢侈。
12.对内部控制内涵的正确认识。在没有正式学这门课之前,我认为内部控制就是制定企业规章制度,内部控制主要是会计和
13.一、阳光是我的祝福,月光是我的祈祷,轻风是我的呢喃,细雨是我的期望——流星划过的刹那,我许下心愿:祝正在摸爬滚打的战友,事事皆好!
14.其实我很想像爱情公寓那样和几个最要好的朋友生活在一栋房子里,有说有笑。生活说说心情短语
15.学会低头与转弯
16.户外媒体。公交车身、路牌、广告、社区公告——阵地宣传和狙击打击的有力结合,不断刺激潜在顾客群。
17.天空依然空旷。谁都不能把我们的友谊拆散。
18.怜君负米去,惜此落花时。
19.提高对内对外综合协调能力。充分发挥枢纽功能,认真抓好督查督办工作管理,及时反馈工作进展,确保工作执行力落实到位。
20.合规操作每一天,快乐生活多一天。
★ 内控评价方案 ★
职位描述:
1、协助部门负责人根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系;
2、通过内控项目评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全;
3、与业务部门保持及时良好沟通、参与业务流程设计,从内控角度给予建议;
4、参与公司重要经营活动,开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能
职位要求:
1、本科或以上学历;
2、5年以上相关工作经验,包括四大内控咨询或企业内控工作经验。有互联网行业的.相关经验优先。职位描述:
1、协助部门负责人根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系;
2、通过内控项目评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全;
3、与业务部门保持及时良好沟通、参与业务流程设计,从内控角度给予建议;
4、参与公司重要经营活动,开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能
职位要求:
1、本科或以上学历;
2、5年以上相关工作经验,包括四大内控咨询或企业内控工作经验。有互联网行业的相关经验优先。
★ 内控评价方案 ★
按照河北省发改委印发的《关于行政事业单位内部控制规范(试行)实施进展情况的通知》的要求,以及河北清华发展研究院(以下简称“我院”)关于贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作计划的要求,我院就围绕落实内控制度建设、强化内控监督、加强组织领导等方面对我院内部控制进行了全面的梳理和总结,现将有关贯彻实施情况报告如下:
一、内控制度建设
自20xx年1月1日《行政事业单位内部控制规范(试行)》实施以来,我院按照省发改委相关的宣传、布署,积极组织开展了全院贯彻实施《行政事业单位内控规范》的工作,在坚持内控制度要全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益性等原则的基础上进一步完善了我院的内部控制制度,使之成为符合实际、行之有效的一套内控制度,大大提高了我院管理服务水平及风险防范能力。如:
1.我院实行预算管理制度,逐步提高预算编制的科学性,强化对经济活动的预算约束,使预算管理贯穿我院各项业务的.全过程;
2.实现资产归口管理,定期盘点,账实相符;
3.实行合同归口管理,规范了合同签订与监督履行;
4.按照国家统一的会计制度编制财务报告;
5.对特定部门及岗位建立工作培训、轮岗机制;
6.对不相容岗位进行相互分离,加强对内部授权的控制;
7.对单位的支出严格按照审批、审核、支付、核算的相关规定执行;
8.加强信息化建设,基本实现了单位的经济活动与内控流程的信息化;
9.建立健全了对外投资决策程序及管理制度等等。
二、强化内控监督
内部控制是现代化管理的重要组成部分。我院逐步实现了决策、执行、监督的有效分离,建立了岗位责任制、内部监督等机制。在此基础上,我院还坚持内控与外审相结合,每年均请有资质的审计公司对我院账务进行审计,从账务所反映的问题深挖内控监督的不足并及时改正,并且在进行重大经济活动时,聘请会计师事务所进行事前风险评估,以防范重大决策失误。
三、加强组织领导
我院各级领导在思想上对内部控制规范建设高度重视,认真履行职责,把落实内控规范作为当前和今后一个时期的重要工作来抓,切实加强对内部控制规范实施的组织领导,精心组织,周密安排,确保了内控规范的实施到位。
四、内部控制建设的不足与建议
1.不足:
(1)我院财务部门对单位重要事项的决策、实施过程和结果了解较少,进而对业务涉及财务问题时不能事前进行财务分析与指导,导致了控制与监督的不及时。今后要加强各部门之间的业务沟通,做到控制及时、监督有效;
(2)进一步加强预算管理 ,增强预算的计划性、科学性,使预算管理的约束控制力得到充分发挥;
(3)在内部控制文化建设方面还需要积极培育符合我院实际情况的内部控制文化,使内控意识和内控文化渗透到每一位员工思想深处,使内控成为每位员工的自觉行为。
2.建议:
内部控制建设是一项长期的、需要与时俱进的系统工程。建议上级主管部门定期对下属单位分级分批进行培训,加大内控培训力度,推动内部控制体系的进一步完善,促进下属各单位事业的健康、可持续发展。
★ 内控评价方案 ★
中国石油华东销售公司内控体系项目
推广和培训方案
一、培训目的
1、为在华东公司推行一套完整、统
一、行之有效的内控体系;
2、为迅速提高员工对内控体系项目建设的理解和操作流程;
3、为迎接股份公司管理层测试和外部审计师审计。
二、培训对象
1、对领导层的培训。为提高公司管理水平、创造良好的实施环境、为在华东公司推行一套完整的控制管理文件奠定基础。
2、对中层管理人员的培训。为关键控制的具体实施奠定基础。
3、对测试人员的培训。掌握股份公司的测试标准为股份公司关键控制验收奠定基础。
4、对具体操作人员的培训。为内控体系的迎审和运行奠定基础。
三、培训内容
为了解内部控制建设背景的组织构成情况、操作和文件的具体实施。内容包括六个方面:
1、内控介绍
对华东公司内部体系建设过程进行介绍。
2、VISIO软件
流程是用VISIO软件绘制的。VISIO软件是一种把流程视觉化,把我们的资料轻易的转换成图,给人更直观的视觉感觉。VISIO软件作为培训内容为了让中层领导、具体操作人员掌握此软件的操作和使用。
3、COSO内控框架
中国石油的内部控制建设体系是以COSO框架为建设基础。COSO框架提出五个相互关联的组成要素:即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督。该框架作为培训内容为了让公司领导班子、中层干部、具体操作人员了解内部控制框架结构,识别及分析相关风险和对公司的监督。
4、萨班斯—奥克斯利法案
中国石油的内部控制建设体系是以《萨班斯—奥克斯利法案》为背景,主要关注该法案中的第40
4、302条款。该法案作为培训内容是为了让公司领导班子、中层干部、具体操作人员了解内控体系建设的发生背景和重要意义。
5、控制管理文件
主要针对公司领导班子、中层干部、广大员工的培训,熟悉各项业务的操作流程、控制措施。
6、内部控制体系建设关键控制验收和测试
以股份公司下发的关键控制管理文件为标准,检查重要流程及关键控制的规范性,并通过抽取样本,对关键控制执行的有效性进行测试。主要针对审计测试部门和具体操作人员进行培训,增强对公司的业务流程的理解。
四、培训方式
1、培训形式:两级培训
华东公司内控项目组对华东本部和省级分公司培训;省级分公司负
2 责对所属二级分公司、油库和加油站进行培训。
2、培训方法:集中培训、发放材料、个人自学
集中培训按照时间安排,确定范围,组织培训。个人自学为每人一套培训资料,可自行参照发放的资料自学。
五、培训时间
1、4月8日-4月18日对华东本部和省级分公司培训。
2、4月18日-4月底省级分公司负责对所属二级分公司、油库和加油站培训。
六、措施要求
1、加强领导,组织落实
要提高对内控体系建设的重要性和紧迫性的认识,加强领导,认真落实,设专人负责对培训的具体实施。
2、做好动员,提高认识
要认真做好内控体系项目的宣传、动员工作,增强全体员工对内控体系项目的意识,提高自觉参与培训的积极性。
3、加强监督,提高质量
为加强培训考核工作的组织和指导,公司领导将组织有关人员,重点对各单位自行组织的培训进行检查和指导,加强对培训实施情况的监督,进一步提高培训质量、增强培训效果。
★ 内控评价方案 ★
内控实施工作方案
【篇1:内控体系建设实施方案】
********公司
内控体系建设实施方案
(讨论稿)
二〇一三年四月
一、目的
为进一步加强和规范甘谷祁连山水泥有限公司内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定《*********内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系建设工作
二、主要内容
按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面
三、组织机构保障
为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,经公司研究决定,设立内控建设领导小组和内控建设执行小组。
内控建设领导小组组长由公司总经理担任,是公司内控体系建设的第一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、部署和指挥。
内控建设领导小组下设内控建设执行小组,内控建设执行小组组长由副总经理担任。执行小组负责内部控制体系建设工作的具体开展。 1、内控建设领导小组
组长:***
副组长:***
成员:**************************** 2、主要职责:
1)负责确定本次内控体系建设的范围;
2)负责明确本次内控体系建设的总体目标; 3)负责确定本次内控体系建设的整体部署; 4)负责本次内控体系建设的其他内容。 3、内控体系建设执行小组
组长:*** 成员:*********************** 4、主要职责 1) 2)
通、协调; 4)
5) 负责审核本次内控体系建设费用预算; 负责本次内控体系建设的其他实施工作。
内控体系建设项目小组办公室设在综合办公室,是在内控体系建设小组领导下,具体实施内控体系建设工作,确保实施阶段工作组的顺畅运行
四、内控建设总体规划
内控建设工作涉及公司运营管理的全过程,包括各个层面、各类业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,按照股份公司通知要求,复制永登公司内控成果,对于不同于公司处进行修改订,计划于2013年4月底梳理出管理制度,5月底编制形成公司《内部控制手册》。
五、实施步骤
根据*********************公司关于内控工作成果推广要求,结合公司的业务及管理情况实际,内控体系建设工作计划2013年4月初启动,具体按以下步骤实施: 六、具体实施步骤和计划 1、启动部署阶段
该阶段主要内容: 1) 2)
3) 召开公司内控建设启动大会,介绍内控体系建设的具体实施步骤; 成立内控建设领导小组和内控建设执行小组; 组织培训和动员,小组成员进行内控体系建设培训,详细介绍内控体系遵循的原则和实施的意义,阐明内控体系工作的必要性。 2、调研摸底阶段
该阶段主要内容:
1) 对公司不同职位、不同部门的员工进行访谈,了解公司现有内控 制度,分析公司现有内控制度的执行力和适用程度; 2) 3) 4) 组织内控专业培训,加深公司员工对内控的了解; 分析公司内部、外部的风险因素,编制《风险清单》; 同专业咨询机构或股份公司专家进行深入交流,形成公司《内部控制缺陷报告》和《内部控制缺陷整改方案》。
3、内控缺陷整改阶段
该阶段主要内容:
1) 全面落实整改:根据内控缺陷整改方案,各相关部门和单位逐一整改,完善公司组织结构、人员配备、各项内控制度和控制措施;
2) 定期汇报整改进度:各业务流程负责人需定期汇报内控缺陷整改进度,并由内控执行小组监督整改完成;
3) 整改效果评估:综合办公室会同相关部门、专业咨询机构对整改后的控制活动进行测试、评估,形成《内部控制缺陷整改报告》。
4) 提交整改报告:将《内部控制缺陷整改报告》提交内控建设执行小组审核。
4、初步形成《内部控制手册》试运行阶段
该阶段主要内容:
1) 根据《风险清单》、制度审阅意见、流程控制矩阵、岗位职责和授权审批、流程图、内控缺陷整改情况以及各项内部文档等,编制《内部控制手册》,记录关键性的内控活动,主要内容包括固有风险描述及评价、控制目标、控制活动、控制实施部门等,从而确保及时总结内控体系建设经验,有效促进内控体系长效机制的建立;
【篇2:内控整改实施方案】
深圳市xxx股份有限公司
内部控制建设整改实施工作方案
根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市xxx实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2011年4月制定了并披露了《深圳市xxx实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。
一、公司内控现状分析 2011年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。
通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,it治理层 面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。
二、整改实施方案
针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。 1、整改范围
公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。
2、整改责任人
公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。 3、整改方式
(1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。
(2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。各子公司 之间要相互协作,完成整改工作。
(3)对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
(4)对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。 (5)非重点子公司必须根据业务流程关键控制点,对本公司的业务流程进行自查,并形成缺陷汇总报告。根据顾问公司提供的整改建议对本公司的控制缺陷进行整改。
(6)为了提高内部控制效率与效果,公司本部将在各级子公司统一推广实施协同办公系统。子公司开展内控缺陷整改同时,需要明确协同办公流程实现控制的业务流程清单。确定通过协同办公系统实现控制的流程,需要编写流程说明与编制流程图。子公司内控工作负责人需核对内控缺陷清单,审核流程说明与流程图是否设计合理,是否可以有效执行。it人员依据审核后的流程说明与流程图在系统中实现流程信息化。 4、内控手册建立
为了固化内控建设工作成果,公司将根据《企业内部控制基本规范》及相关指引,建立《公司内部控制规范手册》,阐述公司在与财务报告相关的内部控制方面的方针、政策,汇总公司的相关制度、规定,并详细定义和规范公司内各相关岗位的工作程序和职责。
公司风控部制定内控手册目录、内容、编码规范等。公司本部职能部门负责组织公司所属各单位对口职能部门编写内控手册,风控部 负责汇总编辑成册。内控手册编辑完成后,公司本部风控部、内部审与各单位要积极组织内控手册培训,促进内控规范得到有效执行,并解答内控规范执行中的疑问,维护与优化内控手册。 5、整改工作的有效监控
为确保整改实施进度及整改效果,公司本部内审部和风控部将组成内控工作检查小组,每周对各公司、各部门整改工作跟踪和汇总,每周形成内控整改实施情况报告,向公司内控建设领导小组汇报。在整改过程中,顾问公司将持续提供辅导与帮助。 6、整改成果的验收
公司内审部和风控部共同负责分阶段验收整改成果。内审部与风险部每周检查整改进展,并对照内控缺陷清单,确认是否有效整改。有效整改的评价标准是:内控缺陷清单上列示的设计缺陷重新设计并有效执行;内控缺陷清单上列示的执行缺陷在整改后得到有效执行;内控手册结构合理,内容清晰,可以指导公司员工按规范开展业务,实现内部控制目标。整改成果最终验收时间是2011年11月21日。内审部与风控部需在11月下旬向内控领导小组汇报公司本部及子公司整改工作完成情况。
【篇3:内部控制工作方案】
xxx单位:
为进一步提高风险防范能力,促进单位健康持续的发展,根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》等文件要求,结合本单位管理现状,现制定单位内部控制体系建设工作方案,具体内容如下:
一、总体目标
根据财政部等文件的要求,结合单位发展战略的要求,提高效益,回报国家,人民。按照“全面启动、分批实施、务求实效”的原则,以全面测试、梳理单位内部控制现状为基础,以防范风险和提高效率为重点,以分析单位内部控制缺陷、补充修订管理制度、职责分工和业务流程为手段,建立涵盖单位的决策层、执行层、作业层等各个层级的全员、全过程内控体系。从而有效保证单位管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现单位发展战略。
二、基本内容
(一)构建以风险管控为导向的内控管理体系 对照财政部等出台的《控制规范》和《指导意见》,对单位的内部控制体系进行优化升级,实现内控体系和内控规范的全面接轨。即基于风险管控的基本要求,对现有的单位内控流程进行升级建设;建立适合单位发展的内控管理体系。
(二)构建以内控信息一体化为目标的实施体系 以建立科学有效的业务、管理活动内控流程为基础,逐步实现主要内控流程信息化运行。即业务流程风险控制点由“人控”到“机控”,主要管理和业务内控流程能够达到上线运行规划要求。
(三)构建以内控评价为重点的持续改进体系 通过内控流程的实际运转,分析评价控制缺陷和薄弱环节,对内控体系存在的不足进行跟踪,提出切实可行的整改方案,直至内控流程符合规范、规划要求。
三、重点任务
(一)完善流程制度体系
1、梳理风险控制流程。在风险评估的基础上,要确定单位业务和管理活动所有潜在重大风险,包括风险名称、风险类型、风险涉及的活动或流程、风险发生的可能性、风险发生后的影响、风险的责任部门等若干要素,要形成风险数据库(风险清单),确定风险的应对策略和控制办法,将风险数据库各风险点的管理和控制体现在业务流程设计中,明确业务流程运行标准、运行授权和风险控制办法。建立基于风险防范的、覆盖企业主要业务和管理活动的标准化流程体系。
2、完善风险控制制度。在流程梳理、流程标准建立的基础上,对现有的制度体系全面整合梳理,对流程涉及单证和文挡的格式、内容、标准进行统一规范。
(二)建立监督评价体系
1、建立内控标准的执行检查体系。包括检查机制、检查责任、检查流程和检查办法。要围绕内控流程标准的关键控制点,根据关键控制点的控制措施和控制责任,设计关键控制点的执行检查办法,配合流程标准,出具内控检查标准。
2、建立内控定期的自我评价体系。结合内控执行检查,定期开展内控自我评价工作,对内部控制设计有效性和执行有效性进行定期评估,并将评价结果与绩效考核挂钩。
3、建立内控的自我调整与完善体系。建立内控标准的动态调整机制,包括调整分析、调整授权、调整审批、调整试运行与调整评价等,保持内控的适应性。
(三)健全内控组织体系
1、健全内控决策组织。明确财政、主管领导等内控决策职责,理顺内控决策机制和决策流程,强化决策责任评价。顺内控决策机制和决策流程,强化决策责任评价。
2、健全内控管理组织。审计部是单位内控管理组织的常设机构,负责组织内控建设工作。审计部部、财务部、人力资源等是内控建设的责任部门,负责内控建设的具体实施工作。具体内容如下:
(1)审计部:是单位内控体系建设工作的日常组织与协调职能管理部门。组织开展内控评价、履行报告程序。完善单位内部控制体系有效的监督与评价等业务管理方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(2)财务部:完善单位财务管理,为单位管理层提供有效、真实、可靠的财务数据分析及风险防控等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(3)领导办公室:协调各部门与内控工作机构的信息沟通,设计适应单位发展需要的组织机构和职能,建立规范的计划与考核管理、制度管理、合同管理、法律事务管理、行政管理等管理体系等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。 (4)人力资源部:完善建立与单位发展战略相适应的有特色的人力资源开发与管理体系和开放式的用人机制,建设精干、高效、不断进取的员工队伍,保持单位智力资本的竞争优势等方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(5)领导办公室:规划、建设、完善单位技术创新体系,持续提高单位技术创新水平,保持单位技术领先优势,提升单位核心竞争力方面的制度体系建设及流程梳理,并落实内控体系执行情况。
(四)优化内控环境体系
1、优化内控文化。要在原有单位文化的基础上植入未雨绸缪、风险意识等内部控制特征,形成“人人讲内控、人人实施内控、人人受制内控”的内控文化。
2、优化人力资源。要通过培训进修、招聘等手段,培养内控管理人才,做好内控人才储备。
3、流程和组织、制度重整阶段:结合风险评估形成的风险数据库,进行流程的重新整合与设计,明确关键控制点,形成新的控制流程、组织架构和相关制度。
4、成果提交和验收阶段:完成内控评价自评、手册文档撰写等工作,提供内控最终成果--内控手册。
(二)工作小组
单位组建内控体系建设工作小组,各部门要根据内控建设工作方案的要求,全面组织开展相关工作,工作小组成员名单如下:
组长:xxx、xxx
副组长:xxx、xxx
组员:xxx\xxx\xxx\xxx
(三) 具体时间安排及责任部门:
1、“内控建设实施”启动会 xxxx年xx月xx日前召开“内控建设实施”启动会,成立领导小组及工作小组。要求各部门等参加。
2、内控风险评价梳理阶段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日 各部门工作小组完成梳理内部控制要求及制度体系建设及具体实施情况的差异,工作小组将梳理出来的关键内控点及风险点进行梳理汇总,结合内控要求,对单位制度进行全面清理,完成和领导班子的访谈工作,形成单位内控流程中的风险清单。
3、流程和组织、制度重整阶段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日 结合风险评估形成的风险清单,各个部门根据工作小组的工作安排,进行流程的重新整合与设计,明确关键控制点,形成新的控制流程、组织架构和相关制度。
4、成果提交和验收阶段:xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日 工作小组根据新的控制流程、组织架构和相关制度的执行情况进行内控自评、发现问题,及时修改。形成单位内控手册。 xxxx年xx月xx日
★ 内控评价方案 ★
20xx年公司内控与风险管理主要工作完成情况
围绕精神,组织开展了“顶层设计”业务流程梳理与规范发布及执行效果跟踪检查工作。
(二)完成公司《内部控制管理手册20x版》的修订与发布工作。
(三)组织召开公司内控与风险管理工作视频会议,传达贯彻集团会议精神。
(四)组织开展财务资产管理、预算管理、质量(产品)与标准、安全环保与节能管理4个专项业务流程梳理工作。
(五)继续组织开展公路运输业务流程的梳理和优化工作,纳入《内部控制管理手册(运输公司分册20x版)》。
(六)规范并统一执行各类实施证据表单329个,为强化业务流程执行力建设提供了强有力的基础保障。
(七)组织完成公司评价测试工作。
(十)完成ERP内控测试工作,为确保ERP系统上线符合内控与风险管理工作要求奠定了基础。
(十一)组织开展内控与风险管理观摩调研活动,为公司“基础管理月”各项内控与风险管理工作的开展奠定基础。
(十二)组织开展考核评价工作,逐步强化业务流程规范执行力建设。
(十三)组织开展总结与自我评价工作,以扎实的工作作风和优良的工作业绩在集团公司的综合评选中创造佳绩,获得表彰。
(十四)加强理论知识培训,使“人人讲内控,人人学内控,人人做内控”的理念逐步深入人心。
20xx年内控与风险管理工作中取得的成效
一年来,内控与风险管理处能够克服公司生产经营范围广、点多、线长、面广、业务类型繁杂、人员少、理论知识欠缺、经验不足等困难,努力研究、认真组织,各项内控与风险管理工作均取得了一定的成效。
一是内控体系建设的质量有了一定的提高。二是业务流程的执行效果有了明显的提升。三是内控体系建设的认知度收到了预期的效果。四是风险防范意识明显增强。
五是内控考核评价管理机制更加完善。
六是内控体系建设队伍逐步发展壮大,管理提升作用较为明显。
内控与风险管理工作中存在的问题和不足
一是业务流程执行的重视程度需要加强。
二是业务流程还需要简化和优化。
三是内控人员调整业务衔接还不够到位。
★ 内控评价方案 ★
一、活动目的
为进一步推动******银行(以下简称“我行”)全面提升内控水平,实现平稳、安全、可持续发展,我行响应xx银监分局决定,##年3月~##年2月在我行内部开展“银行业内控强化年”活动(以下简称“内控强化年”活动)。根据《xx市银行业内控强化年活动实施方案》,结合本行实际情况,特制定以下工作方案。
二、活动组织
本行成立了加强内控年度活动领导小组,具体成员和****如下:
组长:xx
联系**xx
副组长:xx
联系**xx
成员:xx
联系**xx
xx联系**xx
领导小组的主要职责是,组织、领导、指导本行内控强化年活动,确定不同阶段的目标和工作任务,协调解决活动中遇到的问题。
领导小组在总行办公厅设立了活动办公室,由xx任主任。负责本行加强内控年度活动的日常工作,组织对本行各部门活动的指导、协调、监督和考核。
3、活动方案
(1)准备阶段
1任务目标:完成年度内控强化活动的准备工作。
2实施方案:成立我行加强内控年度活动领导小组,制定加强内控年度活动工作计划。
3.完成时限:2011年3月15日。
(2) 动员全体员工参与加强内控年度活动。
1、任务目标:定期开展动员大会,使全体员工统一思想认识,增强内控理念,明晓内控强化年的目的、基本内容和要求。
2实施方案:由办公室牵头,各部门积极参与。层层开展动员大会。全体员工签订责任书和承诺书。形成动员大会及层层落实的情况报告。
3.完成时限:2010年3月30日。
(三)建立和完善我行各项章程和制度。
1、任务目标:将我行不完善或者还不具有的规章制度补充完善,各项规章制度要结合实际情况,使得各项规章可操作、全覆盖、切切实实能控制风险。
2实施方案:各部门制定各部门相关的内部控制制度,综合办公室负责统一补充完善。
3.完成时限:2011年5月15日。
(4) 全面梳理各项内部控制制度,编制内部控制手册。
1任务目标:在完善规章制度过程中编制内部控制手册。完善内控目录及主要制度文本。确保职责明确,工艺规范,控制有力。
2实施计划:办公室主要负责编制内部控制手册,其他部门协助。
3.完成时限:2011年6月15日。
(5) 学习内部控制制度,进行内部控制政策测试。
1任务目标:不断提高全体员工对法律法规、监管政策、内部规章、内控手册、案件防控知识的掌握水平。增强全员主动合规意识。
2实施计划:办公室负责制定定期学习计划,并组织对每个学习阶段的学习情况进行考试。
三。完成时限:学习和考试活动贯穿强化年度活动。
(6) 落实各项内部控制制度。
1、任务目标:强化内控制度执行力,认真落实规范好各项法律、法规、监管政策及经营管理规定、规则和规范,全面提高我行内控效率,形成先进的内控文化。
2、实施计划:
实行基层监督员轮换强制休假制度。
检查银行、企业、银行内部对账制度的执**况。
对重要岗位和敏感环节的员工进行规范和监督。
3、完成时限:11月30日
(7) 检查风险,评估风险,并进行分析。
1任务目标:实施风险排除和风险评估。找出问题,梳理问题。
2、实施计划:排查主要包括以下七个方面:一是风险排查,二是流程排查,三是行为排查,四是绩效排查,五是人员排查,六是环境排查,七是it风险排查。
三。完成时限:每季度完成一次调查分析。风险评估于2010年9月25日完成。
(八)落实整改,增强效果。
1任务目标:通过自查发现问题,及时整改,不断贯彻落实内控制度。
2实施方案:主要从以下几个方面进行梳理。一是制度的完善性;二是执行的有效性;三是奖惩机制的合理性;四是用人机制的科学性;五是内控架构的充分性;六是企业定位和战略决策的科学性和审慎性。
三。完成时限:每月完成一次集中整改。7月15日和1月15日,分别完成了一次大规模的整改。
(九)总结和提高
1任务目标:提高年度内控强化活动的有效性,明确今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
2实施方案:举办内部控制学习研讨会等活动,开展年度强化内控活动大讨论。通报活动,提出今后深化内控管理机制建设的目标和方向。
3、完成时限:##年3月1日
4、活动安排
(1) 准备阶段(2010年3月1日至2010年3月15日)
结合本行自身实际,成立以王海月为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“深化执行年”活动小组。营业科工作小组根据分行条线制定的实施方案,结合营业科经营管理特点和现状,特制定营业科详细的“深化执行年”活动方案。
(2) 学习阶段(9月15日至9月15日)
组织员工集中学习规章制度和操作规程,交流讨论重点风险点和防控措施。
学习文件内容:
关于印发《关于印发案件防控知识百问百答》的通知
(3) 讨论阶段(2013年9月15日至9月15日)
定期开展内控建设和风险管理的讨论。组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流。
(4) 自查自纠阶段(2010年9月15日至12月20日)
通过开展制度执行力突查。进一步暴露经营风险隐患,严肃查处,加强问题整改,提高管理水平;同时,充分暴露管理制度漏洞和风险控制盲区,加强制度后续评价,进一步做好“废、改、立”工作,完善制度体系。检查内容包括以下几个方面:
1、存款方面。排查营业厅网点负责人、会计出纳人员、储蓄岗位人员、以及客户经理是否有出具虚假存单,虚存实支,强制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。
2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”支付是否严格执行,贷款担保、抵押是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件;是否存在偿债资产所有权不完整、非法处置等问题。
3、会计出纳方面。检查营业厅网点负责人是否按照规定进行查库,金库尾箱管理是否符合规定,是否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在未按规定及时与客户对账、会计岗与对账岗是否分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价凭证、重要空白凭证的入账与实际价值是否一致;联行往账是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;是否存在“小金库”和账外经营问题;主办会计师是否按规定认真做好会计出纳业务的岗位监督工作。
4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。
5、票据业务方面。检查授权授信管理情况和银行承兑汇票业务实际情况;银行承兑汇票空白凭证及专用章管理;审核出票人的资格、资信状况、买卖合同、增值税发票等交易背景的真实性;保证金是否按规定比例收取,外露部分的担保是否真实,是否充分有效。检查是否有滚动车票,是否存在贷款作为承兑保证金等问题。
保证金专户与出票人结算户是否存在串用、混用情况,是否建议保证金台账、是否是一一对应关系,是否存在相互挪用等问题。检查会计部对银行承兑汇票要素的审核情况;有关岗位应当对持票人与出票人、持票人之间的交易关系及其真实性进行审核。重点检查业务处理流程是否严格按照规定程序操作,是否按规定查询,折扣率是否违法。
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