办公室人员岗位事迹材料(推荐14篇)_办公室人员岗位事迹材料
发布时间:2019-03-07办公室人员岗位事迹材料(推荐14篇)。
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党员先进事迹
同志1985年进入陕建七公司木工班成为一名木工,2003年月正式加入中国共产党。生活工作中时刻牢记党的宗旨,以马列主义买泽东思想作为自己的行动指南,认真学习XXX一系列重要讲话十八届三中全会精神,不断提高政治思想水平,刻苦学习专业知识,已成为公司经营管理的业务骨干和善于攻坚克难的项目经理。
该同志立场坚定,思想进步,能够积极拥护党的领导,在思想与行动上始与党的路线、方针、政策保持一致,能够以马列主义、XXX思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在党员教育实践活动和党性教育学习中,该同志能够积极学习,自觉找不足,不断提高。作为一名年轻的党员,能够始终保持着清醒的头脑,把“其身正,不令则行;其身不正虽令不从”作为自己行为准则,认真细致,恪尽职守,以身作则,积极参与党组织的各项活动,坚决服从组织安排,时时事事起模范带头作用,具有坚定的共产主义信念和较强的党性。始终牢记作为一名共产党员不仅要做到从组织上入党,更要做到从思想上入党,从不放松自己的思想改造,是一名政治合格的优秀共产党员。
爱岗敬业,勤学上进,该同志1985年从一名木工学徒做起,谦虚向师傅同事学习,从下料、开隼,配板起步,不懂就问不会就学,很快掌握了阳台、楼梯、柱梁节点模板支设的技术要领,不到一年时间就成为木工班的业务骨干,完成了从学徒向师傅的角色转变,并晋升为木工班长,带领出一批敢打硬仗的木工队伍先后完成了工程工程等几十项工程的模板
支设任务,其中工程工程被公司推荐为木工新工人教育实习基地; 1990年自学完成了大专学历建筑工程专业的所有课程,拿到毕业证书,为进一步提升自己的专业技能打下了坚实的基础,积极参加公司组织的学习次,2008年被提升为,位列尽快适应新的工作岗位,先后自学了《统筹学在施工管理中的应用》,《TQC全面质量关基础》,《CFG桩基础在地基处理中的应用》、《合同法》、《民法》、《商法》《建筑法》等一系列书籍,适应市场经济的大环境,做到凭实力竞争,凭技术创优,在市场经济的大潮中发展壮大团队。
在工作中爱岗敬业,勤奋工作,勇挑重担。4分司承建的西安工业大学
3、4、10、11号楼工程项目,在今年6月份陕建集团总公司安全生产大检查中,由于管理混乱现场存在严重安全隐患,被集团总公司通报批评,业主极为不满。为了尽快扭转这一被动局面,4分司决定派怀全同志到该项目蹲点,他首先深入一线调查问题症结所在,发现项目班子安全责任制落实不到位,主要管理人员责任心不强,安全经费投入不足,对此从责任制考核入手对没有完成责任目标的人员进行了相应处罚,不称职的人员进行了岗位调整,对被挤占挪用安全文明施工措施费进行纠正,通过一个多月的努力,施工现场的管理状况得到了彻底改观,7月份在集团总公司的复查中顺利通过,并受到第七集团公司的表扬。
今年8月4分司承接的商洛锦园三号项目由于管理原因,工程进展缓慢,面临承担违约巨额罚款的风险,4分司对项目领导班子进行调整,调任该同志任项目经理,到任后对原合同条款进行了逐条分析,对不明晰不确定的条款进行了修改和补充得到了公司主管部门和领导的采纳,维护了公司的利
益,对管理层进行合同交底,明确了合同管理责任。合理选择支护桩施工工艺,合理调整作业时间减少对周边居民的干扰,协助业主调处周边矛盾,促进了工程进度,最大限度的降低违约风险;项目所处位置地质条件复杂,大流量毛石排水渠横贯场地,开挖及支护难度极大,经过分析决定对原开挖支护方案进行修改获得了方案评审专家组的肯定,就此一项节省投资30余万元缩短工期1个月;项目伊始就瞄准创建省级观摩工程、长安杯、绿色施工示范工程目标,进行策划,高标准要求,高水平管理。人的素质是事业成功的决定因素:过程质量是质量安全创优的基础,组织外出观摩学习、举办工人夜校并亲自担任主讲,精心备课,使作业工人学习到目前最先进的工法,作业技能得以提高;为目标的实现打下坚实的基础。在基础工程施工阶段就被项目所在地建设主管部门确定为绿色文明示范项目。
项目管理层和工人绝大部分是远离家乡,气候和生活环境发生了很大变化,他深入一线了解工人生活和工作中存在的困难和问题,得知大多数工人对当地的饮食不习惯时,专门从宝鸡请来厨师为工人解决了饮食问题;秦岭山中的冬季比关中来得早,好多工人未带棉衣他知道后,逐个统计尺寸,自费为工人购置棉衣,赢得了人心,建立了和谐用工关系;以身作则,严格执行“”在材料劳务采购严格执行询价招标程序,以合理的价格获得优质的材料和良好劳务协作,使工程单位成本比当地同类工程平均成本降低了2%。在日常工作中发挥了一个党员应有的表率和带头作用。
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在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,
保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解
难。
他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞
退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省
行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一
度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,()办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢?请看其中的办公室文秘岗位职责:
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
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一、 踏实工作,不断学习。
该同志具有先进的观念,创新的思想,工作时,能从工作重心的大局出发,从公司中心利益出发,支持同事工作,团结公司同事,保持融洽的工作气氛,形成和谐、默契的氛围。文秘综合工作是一项艰苦的脑力劳动,没有惊天动地的壮举,没有感人至深的事迹,最多算得上个幕后英雄。要想干好这项工作,知识面窄不行,思路不清不行,理论水平不高不行,但光有这些还不行,还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神,几年来,该同志把学习作为提高自身素质的有利武器,在平时的闲暇之余,注重从书本中、从现实生活中吸取营养,通过不断读书学习、网上阅览新闻、参照集团学习文件等,增长自身见识,提高业务素质。
二、 尽心尽职,做好本职工作。
从事XXXX工作要求相对较高、难度相对较大。在工作中,该同志重视调查研究,准确把握领导意图,在“早、全、深”上狠下功夫,增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入,做到心中有数,胸有成竹;“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情,力求关键时候谋之有方,参之有时;“深”就是加强与各级各部门的交流和沟通,深入群众,深入一线。在本职工作中严于律己,以身作则。保障了各类文件的拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。严格按照公文处理程序办事,发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理。并负责文件的寄送、电子邮件的发送。在发文过程中,做到认真仔细,以确保发文质量,全年无重大差错。同时,该同志严格遵守文秘工作原则,平时采取措施保障文件、资料安全,保证自己知密不泄密,做到办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心。
三、热心为公司服务。
该同志在日常工作中与其他各部门不断加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在完成自身工作的同时,尽最大努力帮助其他部门同事,不让工作出现真空,主动帮忙,热情服务。在平时生活中团结同事,积极与集团各单位员工搞好关系,由于平时待人友好,所以一直以来都与人相处融洽。
该同志以其“踏踏实实工作,勤勤恳恳做人”的信条,认真履行自己的职责。他真心诚意地对人,全心全意地工作,把做好本职工作作为自己最大的职责和最高的使命。他就是这样在平凡的工作岗位上默默奉献,在平凡的岗位上树立了良好形象。
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庚子跨年,一场来势凶猛的新型冠状病毒感染的肺炎疫情阴影笼罩全国。面对疫情,敬业派出所全体民警按照分局党委安排部署,全警动员,第一时间投身到疫情防控第一线,全力以赴做好疫情防控工作,以实际行动做好打赢这场没有硝烟的疫情阻击战。他们舍“小家”、为“大家”,义无反顾奋战在防控一线,不分昼夜、坚守岗位。这其中,古塔公安分局敬业派出所副所长__更是这群“逆袭者”中的优秀代表。
战疫情,我请战。
图片面对疫情,警察不退是担当、责任和使命,但勇敢逆行、冲锋在前更是信仰、忠诚和奉献。正值春节临近,是新型冠状病毒感染的肺炎疫情严重蔓延的关键时刻,为落实分局党委要求,敬业派出所迅速成立驻附属医院“党员突击队”。敬业派出所辖区防疫覆盖面大,同时也面临警力不足的情况。为了不耽误其他防疫工作的顺利开展,保证附属医院在疫情期间有充足警力处置突发事件,__同志主动请缨,于1月23日向组织递交了请战书,主动承担疫情期间附属医院的执勤任务。敬业派出所党员突击队于1月24日大年三十,正式进驻锦州市附属医院警务工作站,并由__带队承担这项艰巨而繁重的任务,而此时__同志的儿子刚刚满月。对于直接奔赴抗疫情战场的他,舍“小家”、为“大家”,他没有豪言壮语,只有坚定的眼神和匆忙的脚步。__同志带领7名“党员突击队”民(辅)警,24小时日夜坚守发热病区患者的疫情情况,协助附属医院做好疫情防控工作。除此之外,还承担附属医院院内的武装巡逻和110接处警工作。尤其是对附属医院的急诊和发热门诊进行重点巡查,发现可疑人员第一时间做好身份信息核查,对不配合量测体温的人员进行劝导,对不配合隔离的疑似发热患者进行法律知识的解读,确保附属医院疫情防控工作的正常运转。
战疫情,我前行。
图片2020年1月27日,突击队进驻附属医院的第四天,附属医院发热门诊收治了一位从武汉回锦的发热患者张某,该人是目前为止唯一在附属医院确诊的冠状病毒肺炎感染病例。收到情况后,__马上电话联系保卫处工作人员,工作人员称该患者感染肺炎的可能性非常大,需要进行进一步检查才能确诊。得知这一消息后,__带领突击队全体成员联合附属医院保卫处,将张某的出行路线进行了封锁,把传染的风险降到最低。张某在得知自己有可能被隔离时,情绪有些激动,为保证医护人员的安全,防止张某有其他过激行为发生,__对其进行开导劝解,最终张某表示愿意配合医院进行正常检查。次日,张某被确诊为新型冠状肺炎后,__同志带领党员突击队配合医院,将张某顺利转院至锦州市传染病医院进行治疗。
战疫情,我逆行。
2020年2月5日6时40分,__同志接到医院保卫处电话称:有一名疑似冠状病毒感染者张某需要进行隔离观察,但患者不配合并私自离开发热门诊隔离区,得知情况后,__同志迅速通过电话联系张某,接通电话后,张某的情绪非常激动,并认为自己的病情没有隔离观察的必要,经过__同志的耐心劝解,患者张某认识到了自己的情况后,表示同意配合,并自行前往发热隔离门诊办理住院。考虑到张某的情绪波动较大,__带领突击队员远距离对发热门诊入口进行监视。张某在返回隔离门诊后,因未找到隔离门诊入口,情绪再次失控,__立即通过电话找到接诊人员,最终顺利将张某送入感染隔离区。
__同志在工作期间,为了使隔离区平稳安全,让隔离人员感受到家的温暖,将自己值班期间使用的电暖气、电热毯送给患者使用。截止目前,__同志带领的“党员突击队”成功配合附属医院收治疑似患者20人,目前11人已出院,配合转院1人。调解矛盾纠纷20余件。
疫情的乌云终究会烟消云散,彩虹的斑斓就在风雨之后。在和平年代里,像__同志这样的人还有很多,他们用生命捍卫着人民群众的生命安危,践行着人民警察的铮铮誓言,他们用奉献诠释着忠诚担当,为了群众的安危,肩上的责任和无悔的“警察梦”,为了更多人的岁月静好,__依然会选择无私无畏、奋勇逆行!
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每个单位的办公室人员都有很多,如主任、副级、文员等,怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢?请参考以下资料:
一、设备管理员岗位职责:
1、在中心分管领导的指导下开展设备管理。
2、负责实验中心实验设备的统一归口管理,建立实验中心设备台帐(从设备处导入),按实验室,实验分室进行管理,并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任,并由主任将之交给实验员,凡是设备有变化的.(规格与地点),实验员须及时向设备管理员反映,并由设备管理员向设备处反映并改账(规格变化的);
3、负责与各实验室技术人员一起,归档和完善实验室设备的管理数据(设备存放位置,保管人员等);
4、负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查;
5、负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放;定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表,交中心领导检查审核。
6、负责定期向设备处报设备管理报表。
二、教务管理员岗位职责:
1、在中心分管领导的指导下开展工作。
2、应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。
4、负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作,将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室,并检查落实情况,
岗位职责
6、每周至少抽2个半天时间进行教学检查,对照课表检查实验教学的落实情况,了解各实验室和实验分室的基本情况。
7、掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话(小灵通,办公室电话,手机,家庭电话等)。
三、行政管理岗位职责:
1、在中心分管领导的指导下开展工作。
2、负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;
3、负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。
4、负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。
5、负责网络信息管理:及时收集OA信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。
6、负责收取和整理报纸、信件。
7、负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
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新型农村合作医疗2004年建立时俞红就从事这块工作,其中6年在乡镇合作医疗办公室工作,2016年11月新型农村合作医疗并轨到了人社部门,今年又加入了医保局这个大家庭,作为医保战线的一员,俞红热爱医保事业,始终保持为人民服务的高度热情,通过认真反复的学习,能熟练掌握医保政策和相关业务,对前来办事的参保人员提出的问题,总能及时、耐心、细致的做好宣传和解释,得到广大参保人员和领导的一致好评。俞红始终坚信让来窗口办事的群众满意就是对她工作的最大肯定。作为窗口的一线工作人员,积极做到为群众服务好,及时处理好群众来信来访就是最大的职责所在。居民医保的参保群众人数多,整体人群文化层次相对低,要注意方式方法,不能简单粗暴应付。俞红能做到耐心细致解答群众提出的问题,满腔热忱地为人民群众办实事、做好事、解难事,帮助群众解决所遇到的困难。
9月份的一天上午刚上班没多久,前来窗口咨询办事人员络绎不绝。这时,一位神情焦急的老人引起了俞红的注意,通过交谈了解,此人是一位新疆地区的参保人员,老人膝下无儿无女,在年纪轻轻的时候就孤身一人去了新疆,在新疆工作半辈子。现在年纪大了,回到了如东投靠自己的弟弟。此次因突发疾病在如东县人民医院住院治疗,由于老人家的医保卡在如东县人民医院异地刷卡没有成功才无奈之下找到我们的窗口。得知此情况后,俞红并没有因他是外地参保人员就置之不理,想方设法地通过各种方式找到了新疆医保中心的联系方式,由于新疆上班时间和我们上班存在着时间差异,多次电话联系都无法联系上,于是她利用了中午和晚上的休息时间才与新疆医保中心工作人员联系上了。为了更好的方便联系,之后与新疆工作人员加微信方便联系,通过两天的努力,终于老人在新疆成功办理了异地就医手续,在如东县人民医院刷卡成功,老人家和他的家人万分感谢。
参保群众中有很多人是在外地务工或长期依靠在外工作的儿女一起居住,异地就医手续办理时会根据情况需要纸质材料,让他们回来申请很不方便,俞红总会站在参保人的角度帮助他们先办理手续解决他们的燃眉之急。一切为参保者着想,也正因为这样,很多参保者及其家属都千恩万谢,有的甚至想用物质方式感谢她,但都被俞红一一谢绝。
上个月有一个素未谋面的患者家属来电咨询医保事宜,这个患者长期和女儿居住在广州,老人家去年4月起就在广州因鼻咽癌住院12次,因老人家子女长期居住在在外,多年未回如东,对当地的医疗政策还保持以前的概念,所以住院一直都是自费的。俞红经过了解发现12次的住院中有8次涉及到特药,根据规定使用特药要申请特药证。于是主动加其子女微信,把特药申请表发给他们,和他们详细的解答申请所需要的材料,因路途遥远希望能在电话和微信上帮助到他们。通过微信和电话的交流,老人把所需要的材料都准备齐全了。他对俞红的解答和服务态度非常满意,在微信上发了一个大红包,但被俞红一下子拒绝了,因为俞红觉得这些事都是本职工作。窗口工作直接面对的是人民群众,工作人员的一言一行都关系到党和政府在人民群众心目中的形象,因此做好一名窗口工作人员就必须要求窗口工作人员要有较精的业务知识、良好的职业道德和规范文明的服务用语。
在窗口工作的三年中,有给单位办公室写表扬信的、有到窗口送锦旗的、有给政府平台写表扬信的,但俞红说:“我所做的还远远不够,来医保窗口咨询问题大多数都是和病魔坚强斗争的人,很多都是怀带着疲惫的身心来的,我们一定要为其提供贴心周到的服务,让每个人都能感受到温暖。”她是如东医保人,坚守原则,办事公正,忠于职守,关爱人民;坚持政策就是准则,执法才能公平;人民才会满意,社会才能安宁,只有把自己的心放在老百姓的掌心,为民服务就是一项永不竣工的工程!
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司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、 好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
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现任通信有限责任公司分公司城营业厅的厅主任,全国青年文明号号长。自参加工作以来,在平凡的工作岗位上,持之以恒地学习、实践“追求客户满意服务”的永恒宗旨,把“沟通从心开始”作为不变的理念,以“创一流服务、建满意窗口”为目标,不断创新、忘我工作,工作能力、业务水平和综合素质不断提高,工作期间曾多次被评为先进工作者、优秀员工、星级营业员及市青年岗位能手等荣誉称号。
所在的沈河营业部城营业厅是通信公司的形象营业厅,员工近百名,是目前XX市内业务量最大、客户量最多、服务功能设施最完备的现代化营业厅。脚踏实地地开展窗口服务和精神文明建设工作,在不断加强自身素质和道德建设的同时,积极组织和参与各项活动。在职工职业道德建设活动中,她带领公司员工按照职业道德建设的总体安排和部署,结合公司“服务和业务领先“的战略方针,以”职工职业道德建设“为核心,以优质的服务在社会中树立了良好的企业形象。她带领城营业厅这个集体,连续五年保持了信息产业部、团中央授予的“全国青年文明号”光荣称号、并先后获得通信公司“星级营业厅”、XX市“先进集体”、XX省“学雷锋先进集体”等的荣誉称号。营业厅全体员工以实际行动服务大众、奉献社会,展示了XX员工良好的精神风貌,得到了社会的广泛赞誉。
一、强化职工培训,提高职工素质
“创无限通信世界,做信息社会栋梁”是XX员工的目标,在公司行风政风建设活动中就以“加强员工道德培训,内强素质,外树形象”为重点,对员工的思想观念、服务水平、服务质量等方面做了培训。“做事先做人”,职业道德是做好行风建设的基础,她积极带领营业人员定期学习文明礼仪服务,有新的营业员加入时,都会在第一线纠正新员工不足的细节,并亲自示范标准的服务礼仪。通过多年来对提高员工素质教育,营业员们爱企业就如同热爱家一样,“用户就是上帝”,牺牲自己的休息时间为员工制定系统的业务、服务、礼仪、管理等综合知识的系统培训计划,“员工素质提升,企业形象就会在巩固中提升”,这是她经常对员工们说的话,公司所有员工都在她的带领下继续学历学习,有越来越多的员工拿到大学本科学历,还有更多的人努力在向更高的目标冲刺。
总是说,每个人对人生的态度是决定其人生的重要因素。所以她不仅严格考核员工,自己也一直不间断地学习,不管是财务方面还是市场营销方面,做为一个营业厅的主任,她首先找对自己的正确位置,为自己制定工作目标、工作计划。要求自己怎样做能掌握全面的业务知识,怎样做能传达好自己掌握的业务知识,怎样做能通过掌握的知识更好地推动工作,才能掌握胜利的法宝。在工作中,细心是所有城员工众所周知的,她办公室的灯光每天都亮到很晚。她牺牲了与家人、朋友相聚的时间,利用一切可以利用的时间,全面细致地学习公司各项业务知识,特别是如何服务用户,如何应对市场方面。“员工素质提升,企业形象就会在巩固中提升”,这是她经常对员工们说的话,公司所有员工都在她的带领下继续学历学习,有越来越多的员工拿到大学本科学历,还有更多的人努力在向更高的目标冲刺。
二、开展服务和营销创新,为企业创造效益
城营业厅是“全国青年文明号”营业厅,承担着通信公司近三分之一的营业业务量,业务收入占到全公司业务收入的18%。因此,城营业厅在通信公司中起着十分重要的作用。随着市场竞争的加剧,客户的逐渐成熟,只有拿出具有自己特色的东西,才会在竞争中提高客户的忠诚度。通过在工作中逐渐摸索、大胆创意,组织员工在服务上实行五声服务用语,即增加了“错有歉声、接物致谢”的新内容;同时还对有离网倾向的客户有针对性的挽留,主动推荐新业务,使不少客户打消了离网的念头,并成为中国忠诚的客户。
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一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
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畜牧局办公室是综合办事机构,其职能是围绕局党组中心工作,发挥参谋助手作用。主要表现在周到服务,得力办事,讲求效率,事事表率。因此,紧紧围绕单位中心工作,服从和服务于中心工作,就成为办公室工作的指导方针。按照这一方针,近年来,在强化内部管理,提高报务水平方面做了大量工作。
一、牢记服务本职,扎实做好“三办”工作
办公室工作起着综合、枢纽、协调的作用,既办文办事,又充当参谋助手。说到底是搞好服务,为领导服务,为部门服务,为基层服务,为群众服务。这种比较广泛的服务性工作,往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法,参谋工作的准确无误,各项工作的满意效果,不仅领导的评价是一杆秤,而且上级、下级、左右和群众的反映也是一个重要标准。因此,我们要求全体干部职工必须树立服务观念、群众观念、全局观念,必须周到服务,得力办事,工作讲求效率,事事做出表率。只有这样,才能及时提供比较准确的情况,协调各方面落实好决策、指示和党的各项方针政策,组织好信息反馈,保障后勤服务和政令畅通。
(一)做好办文工作,确保政令畅通。为了确保文件的有效运转,畜牧局办公室在强化硬件建设的同时,还采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,电信公文及其它紧急公文随到随办。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范,坚决克服有法不依、有章不循的现象,把办文质量的好坏,作为对有关工作人员年终考核的一条重要依据。三是严格按制度办文。可发可不发的文件坚决不发,可用其他形式代替的用其他形式代替。
(二)做好办会工作,提高会议质量。办会工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检查四项。严格会议制度,及时做好会议议题的收集、筛选工作,严把列会、会议规格关。不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括会议签到、材料分发、会议记录、内外联系等四项,并且严格会议纪律,定期通报会风会纪情况。三是会后工作。及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈。
(三)强化督查工作,狠抓贯彻落实。多年来,我们一直把督促检查作办办公室的一项十分重要的工作,常抓不懈。督查的内容主要有各级文件、会议精神、领导指示、重大紧急事件等的落实办理情况。对督查的每项内容,都确定专人具体落实,争取做到事事有着落,件件有回音。
(四)深入调查研究,发挥“外脑”作用。开展深入细致的调查研究,是办公室发挥参谋助手作用的基础和前提。在调研方式上,我们除随同领导调研外,还专门安排工作人员深入基层专项调研。如果时间紧,信息量大,便通过电话、问卷等形式进行调研。每项调研结束后,都要求写出调研报告,筛选出好的调研报告。目前,我们基本能够随时为领导提供所需要的情况,很大程度上提高了工作效率。
二、以制度为依托,在管理上做文章
俗话说:“无规矩不成方圆”。作为一个综合办事机构,没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度,很难谈得上提供优质服务。因此,畜牧局办公室以完善制度为着眼点,在纪律、政务和事务管理方面制定了13项工作制度和20项岗位责任制。在充分考虑办公室工作特点和人员结构的基础上,进一步严明了纪律,规范了运作。纪律方面,完善了《岗位责任制》、《考勤制度》和《保密制度》,明确了办公室人员的职责和政务、后勤、保卫以及司机人员的责任,增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了基础。政务方面,制定了《公文处理制度》、《信息工作制度》、《督查工作制度》,这些制度不仅有约束,而且有激励,在调动政务工作人员积极性方面发挥
了很大作用。例如,为了提高信息报送质量,出台了信息奖惩办法,给每个秘书人员按季度定了信息采用任务,未完成任务的受罚,超额完成任务的给予奖励。事务管理方面,制定了财务、车辆、工勤人员管理制度,规范了财会纪律,节约了开支,保证了行车安全,机关社会治安综合治理工作一直在市直部门排名前列。这些制度的执行,确保了办公室各项工作的有序运转,实现了内部管理规范化、制度化、科学化,从而调动了全体工作人员的积极性、主动性和创造性,做到了各负其责,各司其职,互相配合,团结协作,使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。
三、加强自身建设,在塑造良好形象上求突破
畜牧局办公室是单位的枢纽,它的形象在一定程度上代表着单位的形象。因此,办公室时刻要求同志用自己的实际行动,树立单位的良好形象。首先,加强了思想和业务建设,提高人员素质。党的一系列重大政治思想、理论,都及时组织全体工作人员进行了学习、体会。把每周五确定为办公室“学习日”,除集中学习外,要求干部职工自学,并做学习笔记。要求大家挤出时间多读书、读好书,更新知识,提高写作能力和办事能力。其次,加强作风建设,树立了团结、务实、奋进的机关风尚。无论是工作还是生活当中,领导与被领导者之间,同志与同志之间,科室与科室之间,本办与各部门之间都倡导互相尊重,互相配合,互为手脚。每个人
都要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,不利于团结的谗言不信,使办公室成为富有凝聚力和感召力的先进集体。在工作上要求务实,事无巨细都讲究一个“实”字,狠抓一个“实”字。提倡树立四种精神:一是甘当老黄牛的实干精神,二是甘当螺丝钉的钻研精神,三是甘当小学生的谦虚精神,四是甘当无名英雄的奉献精神。通过坚持不懈的努力,办公室在机关和社会当中树立起了良好的形象,为促进政令畅通打下了扎实的基础,受到了领导和群众的一致好评。
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彭超峰,现任龙亭区人民法院审判管理办公室(研究室)主任。曾获“河南省法院信息工作先进个人”“开封市法院系统道德模范先进个人”“开封市法学会先进个人”“龙亭区优秀共产党员”“龙亭区十佳政法干警”等荣誉称号,所负责的研究室被河南省高院荣记“集体二等功”,审管办被开封市政法委表彰为全市先进政法单位。
“法院是法律帝国的首都,法官是法律帝国的王侯”。2015年,河南大学法学院研究生毕业的他怀揣着守护公平正义的梦想,通过公开招录进入龙亭区人民法院。先后在民庭、研究室、政治部、执行局、审管办、办公室等多个部门工作,他像一枚“螺丝钉”,干一行、爱一行、专一行,把对法院事业的无限忠诚,化作平凡岗位的忘我坚守,用一贯的朴实作风和严谨态度,夯实着不忘初心的职业轨迹。
知行合一重实效。
面对法院工作的新形势、新任务,要干好基层法院工作,要具有较强政治素养和过硬的业务素质,才能吃透领会好上级文件精神,做好上传下达。于是他在努力完成各项工作任务同时,不断加强理论和业务知识学习,努力提高自己的政治理论和业务素质。挖掘工作亮点、找准问题症点、分析工作难点、提出对策要点也成了他工作的日常。通过调研,加强审判理论研究,为审执工作提供强力智力支持。积极挖掘、编写各类信息,较好地服务了领导决策和中心工作,受到上级法院的充分肯定。起草规章制度、人大工作报告、调研报告、讲话稿等各类综合文稿100余篇40余万字,工作信息多次被河南省高级人民法院、市委政法委、开封市中院采用,所编写案例连续两年入选河南省法院系统“十大典型案例”。
甘为绿叶衬红花。
从法院的审判部门即“前线部门”调到“二线部门”后,内心既无比失落又诚惶诚恐,但在其位就要谋其政,任其职,尽其责。不懂,就要学,干了更要干好!所以,他重新归零,空杯心态应对。办公室工作繁杂,涉及法院工作的方方面面,每一项工作都要统筹推进,哪一项催的不紧,很可能就会拖全院的后腿。他作为团队负责人,虽然没有直接参与办案,但始终甘当配角、吃苦耐劳、顾全大局、乐于奉献,用“绿叶”精神为全院高效运转发挥螺丝钉作用。“做好服务”这是他对自己的定位。他以高度的政治自觉,强化政治担当,全力以赴做好会务保障、审判调研、信息报送、文字材料、司法改革、督查督办等工作;加强与其他部门同志的沟通协调,工作不推诿不懈怠不打折扣;积极思考,主动谋划,建言献策,当好参谋助手。于是,他克服每日起早贪黑辗转郑开两城之间的艰辛疲惫,成为了一名披星戴月的夜归人,黎明破晓的见证人。
疫情面前勇担当。
2020年1月,突如其来的新冠肺炎疫情打破了原本平静欢乐的春节假期,在全国开启“蜗居”模式之时,龙亭区法院的干警响应号召投入到抗疫一线。他克服家人刚刚做完手术,小孩还不到一岁的家庭困难,挺身而出、率先垂范,全力投入“战疫”一线,帮助社区做好疫情排查、出入登记、宣传引导等工作。为减少人为接触,在小区率先推出通过二维码扫码登记出入情况,降低交叉感染风险。作为院疫情防控指挥部成员和临时党支部组织委员,同时还负责全院的疫情信息上报、战“疫”值班安排、疫情防控综合调度等工作,手机保持24小时开机,随时做好应对突发状况准备。在这场没有硝烟的战场里,他始终以大局为重,没有半点的犹豫和退缩,充分展现了一个位共产党员的初心和使命。
工作五年,两地奔波了五年,也奋进了五年。对于妻子,也许他是不太合格的丈夫;对于女儿,也许他是不太称职的父亲;但是对于工作,他问心无愧。今年,形容“青年人”的网络热词是“后浪”。作为一名已过而立之年的`“80”后,可能既是“前浪”,也是“后浪”。但他相信,不管是“前浪后浪”,只要不甘平庸、不畏将来、不负韶华,勇于当担、敢于担当、善于担当,就一定能够循“法”前行、乘风破浪!
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办公厅文秘职责
1.负责起草工作报告、专项资料、领导讲话、会议纪要,以及年度、季度、月度工作总结和计划等书面材料。 2、负责正式文件的起草、审核、签署、制作和分发。
3.负责工作情况的调研、收集、整理和反馈,为领导提供决策依据和参考信息。
4.负责集团公司、煤炭公司安排的营销贸易重点工作的督促和定期汇报工作。
5.负责信息发布、报告等信息传递,督促相关部门(部门)按时完成领导安排的任务。
6.负责记录和安排综合办公会议和其他重要会议的内容。 7、负责安全、消防、社会管理的年度、季度、月度报告和总结报告。
8.完成领导交办的其他任务。
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❈ 办公室人员岗位事迹材料 ❈
____同志现任____市财政局办公室主任。该同志从2002年9月起从事办公室副主任以来,始终工作标准不降、工作热度不减,带头完成工作;耐得住寂寞,守得住清贫;关爱同志,平等待人,为同志排忧解难,用无私奉献和敬业精神,赢得了领导和同事的信赖。
一、用强烈的事业心和责任感做好自身工作
2002年到办公室工作后,该同志重点负责政务中公文的分发与办理及上级重要精神的传达与落实工作。
1、努力做好全局的公文工作。财政局的工作有其特殊性,上连接着全市党政机关各个单位,下连接着百姓千家万户,所有这一切,都需要办公室发挥中枢作用去“分流、汇总与输出”,其中,用公文形式完成工作是全局政务工作的一项重要内容。每年,财政局平均收到的市级领导的批示2000件,与相关部门完成会签尽600件,通过办公自动化分发全局性公文近4000件,平均每日处理公文达30件。由于公文的把握与处理,按工作流程是除局领导之外的公文审核的最后一道关口,因此,大多数公文办理中,往往都是临近下班前,流程才到达该同志的手中。
为保障工作及时处理,该同志始终坚持处理公文“事不过夜”,多年来,平均达到每日晚8:30分下班,早上7:30到单位,双休日基本不休息,平均每年加班千小时,工作中从不讲价钱。他经常讲:做好工作,不是为了给什么人看,主要是要履行好职责;不是受什么境界的驱使,但得对很起纳税人给的工资,既然从事了这项职业,就必须无条件的全力做好”。
2、8小时以外政令畅通不误事。业余时间保证财政准确及落实上级指示精神是办公室的又一项重要职能。现代化的通信手段离不开移动电话,保证24小时上级的随时保持畅通,是对从事此项工作人员的一种心理考验,随时可能来,特别是半夜突如其来急促电话尤为突出。接听一个电话,最少需要打出3个电话,才能基本将接听电话的内容协调落实完毕。
多平来,据不完全统计,该同志仅双休日平均日处理上级会议通知、公文及材料等6个,各项政令从未遗漏过。
二、团结班子,擅带队伍,公道正派
1、团结班子共同完成工作。
2007年6月,由于工作需要,办公室主任调任其他部门工作,为发挥好办公室职能和完成好全局的工作和不误工作,该同志努力协调起班子内部的工作,坚持集体决策不揽权,每周召开一次班子工作会议,解决工作中的重点和难点问题。由于该同志在班子中能够坦诚相待,受到了其他主任的尊重,班子高度团结。
他经常讲:“班子和谐,是带好队伍,做好工作的前提,只有班子心往一块想、劲往一块使,这个集体才有凝聚力和战斗力,领导干部特别需要一种心胸、一种以德为先的诚实品格,一种坚韧不拔克服困难的意志”。对于工作中的成绩和出现的问题,他总是推功揽过,勇于承担责任,工作主动补台。一年多来,尽管办公室的工作任务量不断增加,但工作都得到了较好的落实,特别是2008年,我局先后以市政府的名义召开五次全市性会议,在他的组织和协调下,有效地保障了会议的顺利召开。
2、擅带队伍,关爱同志。
带好和培养好一支队伍,对于一个集体和一位领导干部来说,既是一个艰巨的课题,也是一项重要职责。多年来,他坚持用自己的行动和品格带队伍。
一是工作中主动干在前。2008年年初,根据全局的布局调整,局档案室需要搬迁,由于时间紧,而档案搬迁的工作任务较重,他一方面组织设计搬迁计划,组织全处人员利用双休日进行搬迁档案,另一方面带头到档案室进行档案的装箱、途中搬运及新档案室的上架整理,硬是在2天的时间内,将20多车的档案整理完毕。
二是关心同志,平等待人。多年来,他在工作中倡导人与人之间和谐的工作关系,并率先垂范。他用自己资金累计几千元,为所在集体的每一名干部生日时送去一份“小礼物”,坚持数年。同志身体或家庭出现困难,他主动看望或组织他人前去探望,从未遗忘过。同志加班,不能饿着肚子,每次他主动担当起后勤部长。加班过晚,多次为年青的女同志担当起安全员,送到家。
三是了解工作人员思想状况,关心干部职工的健康。尽可能帮助解决一些实际问题。
多年来,他坚持每季度至少找处室每位同志谈一次心,了解掌握有关情况,并尽可能帮助解决实际中个人和家庭存在的问题。很多同志的心里话和一些家庭中遇到的困难都愿同他讲。他关心员工的身心健康,每年至少组织8次有氧运动等活动,用以抵御因员工长期在办公室工作而带来的身体素质的下降。
三、从点滴做起,用自身的行为抓廉洁
在廉洁制度不断完善的今天,领导干部的廉洁表率的示范作用也显得更为重要和突出。多年来,他坚持时时处处严于律已,廉洁奉公,遵纪守法,发挥了领导干部勤政廉洁的表率作用。
一是不以权谋私。
办公室主任的岗位接触的领导多、联系人多,协调处理的事情多。该同志的哥哥是个下岗工人,看到自己弟弟算是有权之人,总想让弟弟为其找一份工作,但又怕说出来被弟弟撅回去,于是便找到近80岁的老父亲为其说情,被其婉言谢绝。多年来,该同志从未以工作之便进行吃、拿、卡、要和为自己亲朋好友谋取方便。不仅如此,该同志作为离领导最近的人,多年来也从未有过任何跑官要官的行为。
二是严格自律,规范处内廉洁行为。
几年来,在廉洁上坚持自律、自重、自省、自警、自励,为全处人员树立了榜样。对于处内有同志借年节或出差回来之机带一些礼物,对此他都予以婉言谢绝。不仅如此,他还在每次办公室会议上,强调加强廉政建设工作,经常讲的观点就是:“公务员这个行业就不是一个赚钱的行业,如果想赚钱,请离开这个岗位”。同时教育大家正确看待手中的权力,始终要谨慎做事,清白做人。他能严格按照廉政建设的有关规定要求自己,约束集体,多年来,从未发现这个集体有违反廉政行为的事件发生。
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协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。
负责办公室全面工作,具体分管以下工作:
1、协助局领导处理机关日常事务;
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;
3、承担对外联络、协调和日常接待工作;
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;
5、负责落实经费报批手续;
6、完成局领导交办的临时任务。
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;
3、负责机关保密等工作;
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,()严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;
2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;
4、完成人员信息采集工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
3、负责机关各种文件、材料的印制工作;
4、负责局机关文书的登记、管理;
5、负责机关文件资料的保密工作;
7、协助机关报刊分发;
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
2、负责机关各种文件、材料的印制工作;
3、做好固定资产实物管理;
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;
6、负责机关报刊订阅和分发工作;
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责后勤保障、设施维修工作;
4、负责车辆档案整理及管理;
1、做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;
4、负责机关内部安全管理工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
1、做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;
4、负责机关环境绿化。
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