档案借阅利用制度怎么写精选10篇。

制度规章是企业公司生存与发展的一个保障，公司或者单位制定规章制度不能自己任性而为。规章制度可以提高工作效率，使工作规范化，制定合理的适合企业发展的规章制度比较有难度。66职场网编辑经过慎选为大家推荐一篇题名为“档案借阅利用制度怎么写”的文章，以下内容仅供参考不应作为最终决策的唯一标准！

档案借阅利用制度怎么写(篇1)

1、读者进馆要佩戴胸牌，出示校园一卡通，要礼貌礼貌，衣着整洁，不得穿背心、拖鞋进入馆内。

2、校园一卡通只限本人使用，不准转借他人，证件丢失，要及时挂失。

3、要遵守公共秩序和本馆管理制度，服从工作人员管理。

4、要维护图书馆的安全，不准携带易燃、易爆物品进入借还处、书库、仓库、阅览室。

5、要持续安静，不准高声喧哗、唱歌、相互追逐、吵闹和吹口哨。

6、要遵守社会公德，爱护公共财产，损坏公物要赔偿，禁止穿带钉的鞋入内，保护墙壁整洁，不准乱贴、乱涂、乱刻。

7、严禁随地吐痰，不准乱丢果皮纸屑，严禁吸烟。

8、读者所借书刊，务必按时归还。

9、违反上述规定者，视情节轻重与态度好坏进行批评教育，公开检查、或报请学院给予纪律处分。

1、凡我院师生员工均可用校园一卡通，借还、阅览书刊等文献。

2、读者须持本人校园一卡通借阅图书、阅览期刊等文献，此证不得转借他人，如有人、证不符现象，本馆即扣留证件，由本人来馆领取，以防冒借。

4、（1）借书期限：教职工3个月，学生1个月。借阅图书到期需继续使用者，可进行续借。

（2）续借期限：教职工3个月，学生1个月，同一本图书只能续借一次。

5、读者离校前须到图书馆办理书刊还回手续，否则会影响离校手续的办理。

在山东科技职业学院图书馆书目检索系统界面上点击“书目检索”，根据需求点击搜索方式。

1、书目检索：点击“简单检索”进入界面，选取使用题名、职责者或者其他检索方式(书名即是题名、作者即是职责者)，将题名或职责者或其他对应资料输入检索框内，点击“检索”，出现多条记录，点击所要查询的书名，获得所需信息。

2、我的图书馆：点击“我的图书馆”输入用户名、密码和验证码进入“我的首页”，在我的首页能够看到读者的基本信息，在“我的首页”左侧功能模块上点击“证件信息”能够看到读者的证件信息，点击“当前借阅”能够看到读者当前在借图书，如需续借图书，可在需续借的图书后面点击“续借”输入“验证码”即可，点击“借阅历史”能够查看历史借阅图书。

为优化图书馆藏书结构，按文献资料老化规律，及时做好剔除陈旧图书资料工作，特制订如下规定：

1、剔旧图书的具体范围：

（1）长期借阅周转，造成残缺不全，无法修补，不能正常流通的图书。

2、剔旧图书，在财产登记薄作好剔旧记录。

3、被剔旧的图书做好标注，单独存放书库。

（1）防盗：每一天检查各库室安全状况，图书流通使用图书防盗仪；上、下班工作人员每一天认真检查门窗的关锁状况；书库钥匙不得随意转交他人，钥匙丢失必需及时报馆领导处理。每一天认真填写《图书流通处值班记录》。

（2）防火：安放灭火器，上、下班认真检查电源、用电设施，避免不安全隐患的存在，认真填写《防火巡查记录》、《消防设施检查记录表》。

（3）防损：工作人员严格检查污损、乱写乱画或撕页的图书做出标记并对相关读者进行批评教育；图书的书标、条形码，发现破损及时进行修补。

（4）防霉：定时开窗通风，防止书库潮湿，持续室内整洁卫生。

（7）防水：有进水隐患的书库，用沙袋把门口堵严，有防水板的书库，图书都放在防水板台上，有水阀门的书库，关掉水总阀门。

（8）丢失图书按原图书价格赔偿或者以同版本（同原书完全一致）的新书进行赔偿，丢失图书赔偿款的交纳按照学院财务处规定执行。

（1）为读者带给优质高效满意的服务见：《工作人员岗位职责》、《读者服务满意率调查表》和《校园一卡通使用管理规定》。

学院图书馆现有藏书全部实行计算机管理，但因馆舍面积制约，目前只能实行图书轮换上架，给读者借阅图书带来诸多不便，为方便读者借阅图书，提高文献利用率，图书馆开展预约借书业务，办法如下：

（1）图书馆图书流通处（博学楼D114）预约借书：读者透过山东科技职业学院图书馆书目检索系统进行检索，找到自己想要借阅的图书信息而图书不在书架时，可填写《预约借书登记表》，进行预约借书。

（2）图书馆阅览室预约借书：读者在阅览室书架上看到想要借的书时，找工作人员登记读者相关信息，由阅览室工作人员到图书流通处帮读者借阅图书，图书还回由读者到图书馆流通处（博学楼D114）还回。

（3）公寓预约借书:读者在各宿舍楼管处填写《公寓预约借书登记表》，由图书馆工作人员按时把预约图书送到楼管处，读者定时到楼管处领取图书，还回图书由读者到图书馆流通处（博学楼D114）还回。

（4）预约借阅的图书已借出的，图书馆对借出图书进行跟踪协调，预约图书到馆后，图书馆工作人员负责通知预约者，预约者暂时未来借阅的，在预约书架上保留三天。

（5）预约借书的册数、借期等各方面的问题按《校园一卡通使用管理规定》的有关规定执行，预约借书的时间跟图书借还的时间相同。

为便于提高检索效率，能够迅速准确的取书、归架。本馆按照《中国图书分类法》第四版进行分类，结合实际状况以藏书资料所属的学科门类为依据，按照图书分类法的类号顺序排架，其排架的顺序反映了分类的体系。具体排架如下：

同类书指的是分类号相同的图书，如同I247.5的书；先按种次号由小到大依次排列，如果种次号相同再按辅助区分号由小到大排列；

先比较一级类号，一级类号相同时，再比较下一级类号，以此类推。

总论复分和分类法各类通用的`复分，则需要加上特定的标记符号。如总论复分号为“-”，例如：C91-03;组配复分号为“：”，例如H319.4：I22；国家区分号为“”，例如：G846（313）；时代区分号为“=”，例如：K815.38=5。排架方法同样与一般的书刊排列基本一致，排架时若有上述复分的标记符号与通常分类号中的“.”发生冲突时，优先顺序依次为“.”、“-”、“：”、“（）”、“=”。

1、流通处使用的所有工作机用户名和密码口令为绝密资料。由工作机使用人员和业务主管掌握，不得随意泄漏于他人。

2、严禁在工作机上使用来历不明、引发病毒传染的软件；对于来历不明的、可能引起计算机病毒的软件应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

3、工作机单独使用，严禁连接互联网。

4、工作机使用人员要随时做好杀毒软件更新升级，补丁修补及系统清理等工作，随时检查工作机工作状态，确保工作机正常运转。

5、流通处工作人员要随时持续流通处环境卫生，注意防潮、防火、防高温，随时检查各项安全隐患。

档案借阅利用制度怎么写(篇2)

一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。

三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。

六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。

八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。

九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用；用于个人或者商业目的`的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。

档案借阅利用制度怎么写(篇3)

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅利用制度怎么写(篇4)

(1)  借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)  借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)  严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)  借阅人员要爱护办公室内的'物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)  如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案借阅利用制度怎么写(篇5)

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工之整体文化素养，合理管制图书借阅工作，特制定此管理规定。

5、资料:

6、公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册，并编制目录卡供本公司在职员工查阅。7、每年6月、12月中旬彻底清查一次。

8、公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借，如工作需要或其他原因务必借阅者则透过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览，但不能带出图书室或撕剪，阅读完毕后放回原位。

10、公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时务必先查览目录卡，做好登记征得图书管理员同意后方可外借，每次最多借阅一册，最长时间不得超过2周，若未能读完需办理续借手续。

11、员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。图书借阅制度。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

档案借阅利用制度怎么写(篇6)

大学档案利用（查阅、借阅）制度

一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的'阅档单；利用重要档案（“两会”记录）必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生（专科生、本科生、研究生、博士生）利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

档案借阅利用制度怎么写(篇7)

“书是人类进步的阶梯！”为了有效地管理好班级图书角的图书，培养热爱读书、自觉读书的行为习惯，提高班级图书角图书的使用效果，营造书香班级，特制定一下管理规则：

一、借阅时应排队取书，持续教室的安静，如有大声喧哗、插队、拥挤者，此人将当天之内不准借书。

二、凡在图书角借阅图书者，均由图书管理员填写“班级图书借阅登记册”，借书时要检查原书，如有污损、缺页等状况应及时说明，否则由借书人负责。

三、借阅图书者应按期归还图书，每次只限一本，借期为一周，因特殊原因不能归还者，务必在最后之日补办续借手续。

四、借出的图书，管理员应认真做好登记；归还时，管理员应及时检查破损状况，并消除记录。同时做好整理和催缴工作。

五、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画线、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重进行相应赔偿。

六、所借图书最长不可超过一周归还，以便于其他同学借阅；最短也不可一日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。借阅者还书要及时，如果到时间不还，一周内不准借。

七、借阅的图书只能课余时间阅读，严禁课堂上偷偷阅读，发现后取消一个月借阅资格。

档案借阅利用制度怎么写(篇8)

1、班级图书为班级同学捐献，图书每月更换一次。所以捐献时请写好姓名，以便日后归还。

2、每天早晨7.30到8.00为读书背诵时间，要认真读书，不许借阅及还书。中午2.00-2.30为班级默读时间，课间为还书时间。

3、每位同学每次只允许借书一本，要签好书名、借阅人姓名及借阅时间。

4、每次借书必须经班级图书管理员允许，并确认签字后方可将书拿走，归还时也必须有图书管理员的签字并注时归还时间。

5、所借图书最长不可超过一周归还，以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。

7.借阅者应爱护图书，严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失，要赔偿相同版本的图书或按原价赔偿。

8、所借图书无论是否到期，若有特殊情况老师可随时索还，如多次催促不还者或丢失者按原价三倍赔款。

9、读者应爱护图书，未经许可私自带图书出室，以盗窃图书论处。

10、班级将定期开展读书小博士的评比活动，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。

档案借阅利用制度怎么写(篇9)

档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

档案借阅利用制度怎么写(篇10)

一、本室专为本村居民服务，凭身份证办理借书证，并交纳借书押金，押金多少视借书定价而收，

二、每人每次限借两本，限期归还。

三、对借书逾期不还者，视其时间长短，情节轻重给予批评教育或罚款甚至停止借阅，

四、爱护图书，保持图书的整洁、完好，不准在图书上标点、画线、涂改、撕剪或污损，妥善保管，以免遗失。如有违反，按有关规定给予处罚。

五、开架图书未办理借阅手续，不能以任何理由将图书携出室外，违者按偷窃处理。

六、要遵守借书规则，否则停止借阅。