职场资料|存档介绍信(必备十七篇)
发布时间：2024-06-05存档介绍信(必备十七篇)。
存档介绍信 〈一〉
___________________________：
兹介绍我校学院______班级同学到贵单位进行社会实践调研_________活动，具体内容由同学和贵单位自行协商，望给予大力支持，并对其调研工作提出宝贵建议。
此致
敬礼！
________________________学校
______年______月______日
存档介绍信 〈二〉
为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。
公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理， 并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备 案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管 理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项：
（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或 盗用。（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负 法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部 门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝 线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压 成文日期年月日中的4-7个字。
缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的两种形式：
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人 的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。
另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。篇三：印章、介绍信使用管理规定-
1.1 本规定适用于公司及所属各单位；
1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容；
1.3 本制度使用于公司各部门及单位；
印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成
员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。
1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。
2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财 务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章
由部门经理负责，专人管理。
2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后
方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司
领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加
盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登
记本一同保管，年底登记造册。
2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文 落款日期的年月日上。
2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围
3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总 经理批准方可用印。
3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。
3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。
3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。
公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须经公司主管领导同意。
5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。
6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。
6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。
6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情 况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。
6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正， 图形清晰。
6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备 案，声明作废，以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
存档介绍信 〈三〉
_______：
根据工作需要，拟商调____的档案调到我公司。请按下列(二)项内容办理手续。
一、如你处同意调出，请先将该____全部档案及现实表现等材料一并寄来，待审查研究后另行函告，如不同意调出请函复。
二、请将该____人事关系、工资关系、各项保险等一并转来。
单位公章
____年____月____日
存档介绍信 〈四〉
介绍信格式
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，是应用写作研究的文体之一。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
一、介绍信的种类
介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3.字迹要工整，不能随意涂改。
四、介绍信格式
【行政关系介绍信格式】
(___)字第___号
___________：
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
【实习介绍信格式】
__________单位负责同志：
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!
此致 敬礼!
__________学院
_____年____月___日
存档介绍信 〈五〉
1、转往本省高校的介绍信开至：某某高校组织部。
2、转往外省高校的介绍信抬头各省有别，如： 广东省教育工作委员会—在广州的某高校 中共江苏省教育工委—在江苏的某高校 北京市教育工委—在北京的某高校，如对外经济贸易大学 湖南省教育工委—在长沙的某高校 上海市科技教育党委—在上海的某高校上海财经大学 陕西省教育工委—在西安的某高校西安交通大学 重庆市教育工委—在重庆的某高校 其他省高校工委—在其他省会城市的某高校
注意：转往地级市属院校的介绍信开至所在地级市委组织部
3、档案托管在武汉的，其介绍信抬头如下： 湖北省高校毕业生就业指导服务中心—湖北省高校毕业生就业指导服务中心党委 湖北人才中心（市场）—湖北人才中心党委 武汉市人才服务中心—武汉市人才服务中心党委 湖北省人力资源市场—洪山区珞南街党工委 湖北省人力资源中心—湖北省人力资源中心党委
4、转回原籍的组织关系开至原籍县委组织部；
5、去某些市属企事业单位工作，介绍信开至：某某市（县）委组织部。例： 中共郑州市委组织部—郑州市大分办 中共深圳市委组织部—“华为技术有限公司”；富士康科技集团 天津市委组织部―中铁十八局集团公司
6、转往银行系统介绍信开至：某某分行党委组织部。例： 省建行分行—省建行分行党委组织部 中国银行安阳分行—中国银行安阳分行党委组织部
7、转往铁路系统介绍信开至：某某铁路局党委。
8、其他
存档介绍信 〈六〉
_____人力资源和社会保障信息中心：
兹介绍我单位员工______(身份证号码：_________________)前往贵单位办理社会保障卡领取事宜，请贵单位协助办理为盼。
单位编号：_________
单位名称：_________________________
联系方式：________________
此致
单位名称(盖章)：
_____年___月___日
存档介绍信 〈七〉
尊敬的住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
xxx公司 （单位公章）
xx年xx月xx日
存档介绍信 〈八〉
xxxxxx研究中心：
兹介绍我单位xxxx到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。
该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致
敬礼！
（加盖行政公章）：xxxx
20xx年xx月xx日
存档介绍信 〈九〉
介绍信遗失证明申请》(加盖人事档案保管单位公章);
2、申请人户口本、身份证原件;
找，正反面复印清楚后，加盖派出所公章);
4、人事档案(未拆封);
5、人力资源保障部门审核后要求补充的其他证明材料。
三、办理程序
号窗口)申请办理;
核实确由我局接收或调入的，按有关规定给予办理遗失证明;
无法确认由我局接收或调入的，告知申请人补申请资料第3、4、
议，经2个工作人员核实确认后，按有关规定给予补办证明;
务大厅西厅54号窗口办理。窗口工作人员核实领导签字后，
资源和社会保障局(原深圳市人事局)审批同意，从 调入深圳市 。
因单位保管不善，调动通知不慎遗失。特此证明。
接收。因单位保管不善，毕业生介绍信不慎遗失。特此证明。
存档介绍信 〈十〉
下面是小编为大家整理的2022年度存档介绍信范本（精选文档）,供大家参考。
【篇一】
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：______，人事档案现存放单位为______。我单位同意从_______年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
20xx年xx月xx日
【篇二】
×政介字号：
兹介绍，等××名同志(系)，前往贵处联系事宜，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
(公章)
(单位公章)
20xx年xx月xx日
存档介绍信 〈十一〉
1 适用范围
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
2 介绍信种类
介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。
1、手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。
2、印刷式介绍信
这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。
1）有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。
2）不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。
3 格式内容
一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：
1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
2、持介绍信的人数、姓名、身份。()涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。
3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。
4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。
5、介绍信的有效期限。
存档介绍信 〈十二〉
自20xx年2月进入xxxx有限公司以来，林xx一直兢兢业业地工作，全身心投入到英签中心的财务工作。保持忠诚、勤奋、务实求学的态度，在他的工作中得到了充分体现。
一凭着多年会计工作经验，协助财务主管为公司的经营发挥着参谋作用。林xx进入公司后不需要公司付出很多时间和成本去进行知识和环境适应培训。并在一个月内通过仔细观察和刻苦学习，全面掌握英签中心的财务处理细则，有效地支持了英签中心在前任会计离职后继续保持正常操作规范。
二爱岗敬业、刻苦耐劳,林xx一直对本职工作保持着热情，这股热情促使他不断完善自己的本职工作、不断提高工作效率、不断提高工作准确度，保证了英签中心财务工作的顺利开展，获得了领事馆以及合作方的肯定。
三务实上进。以严肃、谨慎的态度对待工作，努力提高个人工作质量。
四积极探索，为部门的发展提出建设性建议和方案。在财务主管的指导下，林xx以实事求是的态度，为部门业务发展提出建设性建议和方案，为部门建立科学的绩效制度、和谐的企业文化做出了贡献。
我相信xxx是一名不可多得的优秀员工，我相信她会在以后的工作中做的更好。
推荐人：xxx
20xx年xx月xx日
存档介绍信 〈十三〉
单位存档介绍信范文篇一
xx：
兹 同志，身份证号码 前来你处办理社保档案集体存档业务，请予接洽并大力协助为荷。此致!
单位负责人签字：
单位公章：
年 月 日
单位存档介绍信范文篇二
人才服务中心：
兹介绍 同志，身份证号 前来你处办理单位集体存档开户事宜。请贵中心给予办理。
xxxx单位(盖章)
年 月 日
单位存档介绍信范文篇三
***人才服务中心：
我单位拟同意聘用***(身份证号码： )为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。
此致
敬礼！
*******
年 月 日
存档介绍信 〈十四〉
【篇一】
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：______，人事档案现存放单位为______。我单位同意从_______年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
20xx年xx月xx日
【篇二】
×政介字号：
兹介绍，等××名同志(系)，前往贵处联系事宜，敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
(公章)
(单位公章)
20xx年xx月xx日
存档介绍信 〈十五〉
重庆_________________：
兹有我单位同志（身份证号码：_____________________）前往贵处办理_____________________________________。请予以接洽。
申请人单位（并盖章）
XXXX年XX月XX日
存档介绍信 〈十六〉
介绍信(存根)
XX字第XX号
兹介绍XXX等同志X人前往XXX联系XXX，介绍信范文评析。
XXXX年X月X日。
…………………………第…………………………号………………介绍信
XXXX：
兹介绍XXX等同志X人，前往你处联系XXXX，请于接洽并给予协助。
此致
敬礼!
XXXXX(公章)
(有效期X天)XXXX年X月X日
存档介绍信 〈十七〉
致：湖南国联招标有限公司
兹介绍我公司吴旭（身份证号：431224199105258475）等壹人前来你处联系
此致
敬礼
湖南都好商贸有限公司
20xx年3月26日
（此信仅限接洽公务之用，不作其他证明。限5天作废）
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