公文写作方法和范文8篇。

我们听了一场关于“公文写作方法和范文”的演讲让我们思考了很多。文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具，让脑子的知识充沛，阅读范文是很有必要的，高水平的范文，可以帮我们快速上手写作。经过阅读本页你的认识会更加全面！

公文写作方法和范文 篇1

下面是小编为大家整理的公文写作方法论（完整文档）,供大家参考。

初阶篇

   适应对象：领导经常跟你说：你带脑子在写稿子吗/你不要拿随随便便的东西来敷衍我，写材料要用心/我找了个人给你改了一下稿子。然后领导最后用的稿子除了标题是你写的，其余你都没见过。

   重点解决问题：行文逻辑结构

   1、把你所在部门/单位/岗位近五年来所有的材料全部搜集找出来建个文件夹放进去，然后一篇篇打印出来看，对这些稿子进行一个整理分类，根据材料种类不同，分出汇报材料、调研材料、讲话材料、发言材料，以上四种基本上是最常见的公文材料类型，你仔细阅读分类，如果你的前辈公文写作能力足够出色你是很容易分清这些材料的类型的，因为他们特征太明显了，分清这些材料的行文风格，是写好公文材料的第一步，受众是对上还是对下，对大群体还是小范围，是宏观还是微观，是顶层设计还是细化工作，当你了解了这些，你就不会写出文不对题的材料。整理也能帮助你学习，当你需要写一个新的材料时，你可以从这些材料里吸取精华，有时候只要数据更更新，润润色，你就不至于因为写出学生气太浓的假大空材料而被领导鄙视。

   2、正确使用互联网。前辈云：天下文章一大抄。当你在初级阶段时，你肯定无法完全依靠自己写出一篇牛气哄哄的大作，所以你要正确使用互联网进行助攻。什么叫正确？我看见过直接把领导交代的文章标题直接输入搜索网站的，一搜啥都没有，然后急哭，完全不知道材料如何下手。这是绝对错误的，你是绝对不可能找到一个一模一样的黄金模版给你用的，要不然那些代写公文的写手喝西北风吗？你要搜索的是理解题目的主题、中心、主旨后的细化、分项的关键词，再来罗列文章。举个例子：你参加一个新进干部座谈会，要发言，你搜新进干部座谈会发言材料，一出来都是哗啦啦大空套话表决心，你想与众不同，那么你可以搜什么？你是个新进干部，你是个新进的乡镇干部，你是个新进的负责办公室工作的乡镇干部，你是个新进的有专业特长的负责办公室工作的乡镇干部！那么你就搜如何当好一名基层干部？搜如何做好乡镇办公室工作？如何在基层发挥好某特长？学会“借鉴”别人就要先学会对得到的题目发散思维，这样才能避免出现跟别人同抄了一篇稿子和千篇一律言之无物的尴尬。

   一个小锦囊：网上那些好的有价值的材料往往都要金币啥的，毕竟也是别人的劳动成果，你其实可以去马云家买个账号去下载，省时省力省心。

   3、认真对待被修改过的材料。稿子交给领导前，可以找前辈、分管领导给你改改稿子，不要怕改的面目全非，初期这是常态。我分管领导最开始总是把我的稿子改的结构全部打乱，但是到最后她都只改几个词语、标点啥的意思一下。你要认真对待每一篇出自你的手但是仿佛跟你一点关系的都没有的稿子，它的结构是怎样调整，语句是怎么措辞的，行文是怎么转变的，一定要认真分析，不要觉得交了完成任务了没我事了。这样你永远不可能进步。

   初阶无非就是借鉴学习借鉴学习借鉴再学习，主要看文章的行文结构，私下多专研思考，当你的基本行文结构不再被改的面目全非，一篇文章马马虎虎能用上了，恭喜你就进入下一个阶段了。

 

   中阶篇：

   适用对象：领导经常跟你说：你这个稿子太平淡/内容不够充实/放哪个地方都适用。

   重点解决问题：公文内容

   1、写公文前跟交代任务的领导探讨，看他对这个稿子有什么想法。我为什么把这个步骤放在中阶篇用，是因为你在初阶篇用，一定收效甚微，一是领导说的想法你刚入行不一定懂，二是领导会觉得怎么一开始交代个任务，你就来问我怎么搞，是你做事还是我做事，对你印象不好。中阶篇用这一招，一是你熟悉近五年的材料后对自己的单位岗位至少有一个粗浅的理解，你更能听懂领导的想法；

二是领导已经看到了你的进步，这时候他会觉得你来问他是在探讨而不是一开始撂挑子，他会更愿意跟你讲。为什么要知道领导的想法，是因为领导之所以是领导，他阅历更多，想法更成熟，他给出他的想法会让你的稿子更贴近实际，更有内容。当然，按照他的想法写出的稿子也一定更符合他的口味。

   2、学会用数据说话。调研材料需要数据毋庸置疑，在汇报材料里我也很少遇见不喜欢提数据的领导。做了多少工作，数据最直观也最有说服力。有人就说我没数据资料啊，怎么办？去问啊，去其他部门问，去找老同志问，你说材料用，他们至少会根据情况提供一些推断数据给你，领导看见数据一定会问，你数据哪里来的，你就说谁谁谁或者哪个哪个部门提供我的，这样材料才会有说服力，也更能体现成绩。

   3、学会结合当地实际发散思维。怎样使内容充实，就是肯定不能只在表面转悠一圈不深入论证进去。要结合实际，把适应于这个题目的方方面面的因素都考虑进去，再提取精华部分成文，举个例子：你拿到一个题目，领导说我要去个座谈会发言，会议主题是针对制定全区的十三五规划征求意见。有人就会去搜十三五规划意见/全市十三五规划意见/十三五规划征求意见座谈会发言材料。可能一搜就懵逼，出来的全是大框架大理论大决策。这时候你要迅速抓住中心：1、座谈会发言；

2、全区十三五规划。领导肯定是要去提建议的，但是为什么是邀请我们单位去提建议？我们单位在全区的定位是什么？十三五我们能做什么？抓住“是什么？为什么？怎么样”的思维逻辑主线，抽丝剥茧写文章才不至于浮于表面，言之无物。

   公文写作岗位上混几年，大家基本都在中阶篇徘徊，内容质量有了保障，基本就算一篇合格的公文了，再根据领导喜好，用上长短一致的排比，书生气浓的领导用上几句“古人云”，市井气浓的领导写上几句“俚语说的好”，基本都皆大欢喜。中阶篇还有一个难点大概是长短一致的排比写不出，一个小锦囊就是，你拿个小本子把你见过的好排比全抄下来，你要再是个强迫症，多总结几次基本就学会了。（述职报告之家 WwW.YS575.CoM）

 

   高阶篇

   适用对象：领导经常跟你说：我觉得你这个材料没亮点/没有紧跟中央决策/站的高度还不够。

   重点解决问题：公文思想

   公文归根结底还是一项为领导做决策提供参考的资料。一篇公文佳作除了行文结构好、内容充实饱满，还应该有一定高度，提出建设性意见建议，有写作者的灵魂。

   1、多读党报党刊。这个属于老生常经验。党报党刊是反映中央决策层的思想理论，是站在一定的高度看到的问题。你的公文里偶尔运用一些党报党刊新思想点睛，其实非常出彩。

一个小锦囊：我作为一个年轻妹子其实对党报党刊阅读提不起兴趣，虽然知道要读但是奈何读不进去，但是不读肯定材料就上不了台阶。我就走了个捷径，想办法跟一些上级政研室的笔杆子们搭上线，过段时间就问他们要一些最近大领导们的讲话稿件啥的。政研室的笔杆子基本都是千锤百炼成精的人，他们的稿子总是有上层最新思想动态，我就注意看这些提炼的精华，结合实际用到自己的稿子写作里。紧跟中央动态，想不出彩都难。

   2、学会举一反三。既然已经到了高阶篇，不可能写稿子还找不出亮点，如果太平淡，稿子自然不能脱颖而出。要学会把一段时间内政界及社会的关键词举一反三用到你的材料中去。与紧跟中央思想动态不同，这就要求你勤于思考，善于总结，举一反三，创造属于自己的独特想法。举个例子：有段时间“互联网+”的关键词在社会上热议，当时又正好赶上基层党建如火如荼地开展，于是“基层党建+”这个概念就应运而生，如同“互联网+”思维，在写党建汇报材料时就以“基层党建+村级治理”“基层党建+集体经济”“基层党建+精准扶贫”等为结构，能让人有眼前一亮的感觉。

   3、学会提建议意见。好的公文材料是一定要提出建设性的意见建议的，提建议又是一门政治性很高的工作。你肯定是针对问题来提建议，那么这个问题能不能在材料中写，会不会触到领导逆鳞就变的很重要，他会找问题也会提建议，这个靠自己的悟性。有人说我没有意见建议怎么办？那么去找你同级相同优秀单位的经验材料来读，他们的经验就是你们单位要努力改进变优秀的方向。

   你肯定遇见过那种特牛的笔杆子，就是领导只放心把材料交给他，不改不提前看，拿了他的材料就去汇报也很安心，这就是已经完全吃透了领导意思的高阶笔杆子。一些高阶笔杆子可能换个单位也要从中阶开始，因为每个领导有每个领导喜欢的行文风格，有人朴实无华注重事实说话，有人华美精致爱好排比，高阶很多时候还是看悟性。

   至于公文材料写作中的老生常谈“多看多写多思考”之类的普遍性经验和行文格式、语言词藻就不多说了，反正不努力勤钻研多写作都是纸上谈兵。 

 

公文写作方法和范文 篇2

一、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果。二、积累资料，全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。三、模仿范文，快速打造公文写作的精品模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的.手段。模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中，渐渐形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文还具有了相对固定的格式，如命令、通知、请示等，这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语，这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架，只要随时填入相应的内容就可完美无缺。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。模仿单位高手的公文。所谓高手就是单位的“大笔杆子”，他们在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，具备了较深的理论造诣，且单位的一些公文皆是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶，具有极佳的形式和模式，堪称范本;同时，单位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。向他们学习，可以迅速掌握公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文，可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求;另外，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。对此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨跃式升级。模仿名人大家的公文。鲁迅讲：“凡是已有定评的大家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写”，这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。当然，名人大家的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求，但其行文的语言与文风依然耀眼夺目，是公文写作模仿的重点，要模仿他们简明质朴不枯燥，新颖生动不浮华，简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长，文章短小不空洞，严谨规范的文风。行文至此，还需要说的是公文写作是一种综合能力的反映，需要公文写作者具有较高的综合素质，更何况我们做任何事情都不可能一蹴而就。因此，在掌握一定的公文写作捷径与技巧的基础上，还需要公文写作者勤学习、苦笔耕，厚积薄发、天道酬勤，只要以锲而不舍的精神，顽强的毅力坚持不懈，久而久之，驾驭公文写作的能力就会逐步形成。

公文写作方法和范文 篇3

（3）是培养人还是才，是追求表面的成功还是孩子的终身幸福，不完全是方法问题。支撑虎妈的是一个古老而强大的价值观，就是追求出人头地、望子成龙。救救孩子的呐喊，开启了发现儿童、保护儿童、解放儿童的现代教育之路，主张把儿童当做儿童来对待，而不是作为大人或成人社会实现自己目标的工具。全社会教育价值观的扭曲从没有像今天这样触目惊心。从今天的教育可以看到民族的未来。在这个意义上，中华民族已经到了最危险的时候！

每个人的身上都有无穷的潜力，不一定是针对哪一方面。片中，两个女儿的爸爸就发觉并挖掘出了她们的潜力。刚开始她们并不想服从爸爸的旨意，但当看见另一个女孩儿的爸爸早早地就把她嫁出去的时候，才真正明白，自己的爸爸做这个选择也是面对着全村人的指责！后来两个女孩都考上了印度最有名的体育学校，但那老师的方法有误，并且大女儿走进那个环境里，不用心练习，在大赛上都取得了不好的成绩。她的爸爸刚开始很生气，但是后来一步一步带着她往前走，最终拿到了国际金牌！这也体现出父爱的伟大！

公文写作方法和范文 篇4

1、公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系，如：通知、请示、批复、报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用，一般不与外界有联系，如：会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。

2、一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报，譬如：以公司的名义上报报表省公司，一些事情需要请示省公司，公司下发一些管理办法，对外单位发函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部，以部门的名义发文，一般不对外，包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿，部门领导审核后邮件发综合部秘书统一发文。

3、文件与电子函件的区别：电子函件用于工作历时较短，日常性、临时性、一般性的工作。文件则相反。这里强调，以分公司下发的管理办法一定要用一级文件，以部门下发的管理办法可以用部门文件，千万不要用电子函件。

4、上行文与下行文与上级与下级的关系，这里所说的上下级关系，一种是组织系统关系，一种是业务系统关系。对上级用上行文，对下级用下行文，上行文如请示、报告等，下行文如通知、通报、决定、意见等，向同级部门或不相隶属关系的单位，则用函。

5、用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源，应用请示。

6、用于向上级汇报工作、反映情况等，可用报告。

7、用于向上级反映工作意见，请求给予支持，可用意见。

8、部门发文不可以超越本部门职权范围事项，不能向同级部门发下行文。工作联系单一般选用函。

9、公文的标题制作三要素：（发文单位）+关于+事由+文种例：（网络运营部）关于召开第三季网络运营分析会的通知注意：文字务必准确、简要，一般不用标点符号（法规、规章和印发、批转、转发的文件可加书名号）

10、转发文标题制作四要素：转发（批转）+来文单位+转发文件题目+文种例：转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》注意：转发公文应避免使用重复用语和相同的文种，遇到多层转发的处理办法一是省略中途转发机关，取最先发文单位。二是另拟标题，转发情况在正文中说明。例：“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法（试行）〉的通知》的通知”压缩改为：转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法（试行）》的通知》

11、主送单位：受理单位、主办单位。抄送单位：主送外需要执行和知晓的其他单位。一级文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理，二级文用抄报。注意：无论主送单位还是抄送单位，应使用全称或规范简称，两个以上主送或抄送单位，应按行政区域、行政机关的排序，先大后小，先外后内。

12、公文内数字除了固定的词语或成语外，要用阿拉伯数字，但落款要用全称中文。

13、句中较短的平级的词和短语用顿号，并列复句内部分句间用分号，在分号与句号之间，分号与分号之间至少有一个逗号，在提示语的前后，表示提示下文或总结上文的用冒号。14、请示的标题：关于+事由+请示编写的守则：导言+主体+结尾导言：开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景，要求写得充分而又简单。例如成本支出请求，要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号，价格，购置或维修的原因，如果不购置或不维修会出现什么样的情况，有多严重。主体：内容突出，事项集中，条理清楚，要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请示，要写哪个部门鉴定必需购买或维修，这笔费用的单价是多少，数量是多少，几时做预算，什么时候付现，是否有2套解决方案，如果有2套方案，你则重建议用哪一种，为什么？结尾：是一个固定的模式，()妥否，请批示。当否，请批示。是否可行，请批示。以上请示，望予审批。注意：请示的主送单位一般只写一个，请示应事前请示，不越级请示，如提出2个以上方案，应有倾向性意见。

15、批复的标题：关于+事由+批复编写的守则：开头+正文+结尾开头：你单位《关于XXX的请示》（XXXX号）已收悉，经XX部门审核，同意XXXX，现就相关事项批复如下。正文：做出明确的答复，同意什么，不同意什么。结尾：从上级单位的角度强调一些事项，可提出希望、要求、号召。注意：在做批复公文时，要认真核实缘由的真实性，研究可行性，权衡利弊得失，有根据地表达意见。批复针对性要强，态度明朗，答复明确，措辞严谨，语句庄重。请示内容较多的，可分条列项地答复，对不同意的事项，应说明不同意的理由。

16、通知的标题：关于+事由+通知编写的守则：导言+正文+结尾导言：发通知的原因，就相关事项通知如下。正文：通知事项结尾：以上通知，请遵照执行。注意：通知适用于发布（印发）本单位的规章制度，批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，职务任免、岗位聘任等，因此，主送单位要准确、清楚，严忌错漏。导言简洁清晰，高度概括。正文明确具体，针对性和可行性要强。会议通知的模版：会议名称、会议时间、会议地点、会议内容、参加人员、本部内单位、本部外单位、其他单位、会议要求、联系人、联系电话等培训通知的模版：培训原因、培训对象及名额安排、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训要求、报名及报到、联系人、联系电话、其他等。

17、报告的标题：关于+事由+报告编写守则（三段式）：情况——做法——问题（意见）情况——问题——建议（只选其中一种或两种写）情况——原因——下步做法情况

——原因——责任及处理意见注意：报告是下级为了获得上级的指导、发生重大情况或特殊问题、已完成上级交办或布置的事项、答复上级的询问、报送文件时用的一种公文种类。因此，在写的时候，要注重时效，情况真实，不弄虚作假，不文过饰非，有关事实和数据务必准备确无误。拟文时，要语言简洁，篇幅短小突出重点，层次分明，不要夹杂请示事项。如果重大事件报告，要同时准备好说明材料作为附件提交。报告与总结的区别：报告在表述方式上大量使用叙述，情况、事实点绝大部分文字，只是少量使用一些议论文字。总结与一般报告相比更侧重对规律的揭示，对问题的认识。报告与请示的区别：两者都是上行文，对上级行文，但报告不要求上级批复，请示则要求上级批复，报告是事中或事后行文，请示是事前行文，报告的结尾用“特此报告”，请示则一般用“妥否，请批示。”

18、函的标题：关于+事由+函编写守则：开头+正文+结尾开头：简洁写明发函的缘由正文：逐一写询问、商洽、答复的具体事项及要求结尾：“特复”“特此函复”“特此函告”“盼复”“请研究函复”等。、、、、注意：拟写函时要注意措辞，因为彼此的地位平等，语言要朴实谦恭，议论说理要适度。另外，撰写复函时，要就别人在函中提出的问题回复，不是函中提出的不问题，尽可能不要在复函中出现，不然就有画蛇添足的嫌疑。

19、决定的标题：关于+事由+决定编写的守则：导言+主文+结尾导言：写明决定的原因、目的、根据、意义，语言简洁、概括。主文：阐明具体内容、落实措施、解决办法、规定要求等。结尾：提出希望、号召、实施要求。

20、通报的标题：关于+事由+通报编写的守则：导言+正文+结尾导言：介绍通报的事件或人物，将缘由、时间、地点、经过、后果等交待清楚。正文：分析阐明其性质、意义或提出引以为戒、需要注意的事项。结尾：写明所做出的决定或指示性意见，及提出有关要求或发出号召。注意：通报只适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的通用公文。此公文有较强的典型性、针对性、准确性、真实性、时效性，因此，用词要严谨，注重写实，掌握分寸。

21、会议纪要的标题：关于召开+会议名称+纪要编写的守则：会议概况+会议内容+结束语会议概况：开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。会议内容：会议的重要发言和决议。结束语：希望与要求。

22、备忘录：和会议纪要非常相似，区别只在于会议纪要是决策性的事项，而备忘录是非决策性事项，只是相关部门共同约定的事项。

23、工作联系单：和函的撰写相似，是部门之间工作联系的一种公文，拟写时要语气平等、诚恳、尊重、商量而非命令、指挥。它需要及时回复、反馈办理情况，并在工作有调整时要及时告知。

24、写好公文要抓住“一个中心”和“三个基本点”，每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”则常常是自发地、，创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

公文写作方法和范文 篇5

草拟公文正文必须符合以下要求：

(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。

(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。

(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

(六)公文中应使用国家法定计量单位。

(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。

公文正文的写法主要有两条：第一、通过叙述、说理表明目的.。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

(三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。

条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。

公文写作方法和范文 篇6

行政公文写作过程一般分为三个阶段:准备、写作、审核修改。

一、准备阶段

（一）明确发文的目的和主题

写文章讲究“立意”，要“意在笔先”。

明确发文的目的和主题，就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁，讲什么问题，具体要达到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文种。

如果是上行文，是写一个报告？请示？还是意见？如果是写报告，是写一个专题报告？还是综合报告？还是一个答复报告？如果写一个请示，

是写一个请求批准的请示？还是一个请求指示的请示？想要上级解决问题，应根据问题的性质、特点，具体确定是用请示还是意见？如果是下行文，

是针对下级机关的请示、意见被动式行文？还是发现普遍存在问题主动发文？如果是针对下级的请示写批复，是写一个指示性批复？还是写一个批准性批复？

2、弄清公文发送的对象和范围。

是向上级领导机关汇报呢？还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验？是给领导干部和机关人员阅读呢？还是向全体干部和人民群众传达？

3、公文的主要内容写什么。

如果是报告，需清楚主要汇报什么工作？反映什么情况？答复什么问题？如果是请示、意见，需清楚上级领导机关审批什么问题？指示什么问题？

解决什么问题？如果是通知、批复类下行文，应清楚:主要抓什么问题？指导思想是什么？解决问题的具体措施、意见是什么？

4、发文对受文对象有什么具体要求。

是要求对方机关了解？要求对方答复？要求收文机关贯彻执行？或是参照执行、研究参考、还是征求意见？

（二）调查研究，收集材料

调查研究，收集材料是一个充分酝酿的过程，能过全面掌握大量材料，了解问题的各个方面，然后经过分析思考和筛选，就会产生认识上的飞跃，从感性认识升到理性认识。

调查研究过程就是基本概念形成的过程，判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。

公文要写得符合情况，符合客观事物的基本规律，必须经过调查研究过程。

调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。

拟写本部门年度工作报告，就调查收集:

1、国家的有关方针政策；

2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务；

3、本部门去年工作报告和本年度工作计划；

4、上级机关下达的工作计划；

5、本部门一年来制发的主要公文；下级机关单位报送的工作报告、统计报表，有关重要会议文件，本机关大事记等；

6、请本部门各方面同志开座谈会，了解各方面的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲。

在全面调查和收集材料的基础上，分析研究主要做了哪几项工作，取得的主要成绩及其原因；发生过什么问题，

是怎样解决的；工作中存在的主要问题及原因；工作中的主要经验和教训。

在分析的基础上，根据主题需要，选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。

二、撰写阶段

（一）拟制提纲、安排结构

篇幅不长的公文，大致安排一下结构，先写什么、后写什么，篇幅较长的、比较重要的公文，往往需要拟出较详细的提纲。

包括整篇共分几个部分，每部分又分几个问题，各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料说明等。

拟写重要的领导、指导性公文，常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改，使更臻完善。

（二）公文结构安排的基本原则

1、应自然结构，顺理成章。

如一个部门工作总是由各处(室)、各方面的工作构成总体工作，总体工作中总有主要工作和次要工作，各个阶段总有其中心工作。

这就是工作的内在联系规律，就应该遵循这些规律去安排结构，而不应打乱它。

2、结构要完整、和谐。

一是各局部要齐备，可有详有略，而不能无故残缺。

二是总述与分述要互相对应。

（三）落笔起草，拟写正文

1、观点鲜明、用材得当。

要用观点统帅材料，用材料为观点服务。

观点必须有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点。

决不能事先主观臆定一个观点，然后再去寻找能说明观点的材料，找不到就人为地拼凑、编造，或移花接木、渲染拨高，这种违背实事求是根本原则的做法贻害无穷。

2、文字简练、交代清楚。

写公文不仅要注意简洁通顺，正确使用标点符号，还要注意是否交待清楚了:时间、地点、问题、情况、原因、处理意见、对方要求等等，都要交代清楚。

三、审核修改阶段

反复检查、认真修改。

好文章是反复修改出来的，写公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，连一个标点也不要放过；要舍得删去可有可无的语句和段落；改正没有说清楚的'地方，使观点更鲜明；推敲词句，调整结构，使表达更加准确得当。

公文写作方法和范文 篇7

一、函的概念

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

二、函的种类

函可分为公函与便函两种。

三、公函的写作格式

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题　一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

正文　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

四、公函的写作要求

(一)要一函一事，切忌一函数事。

(二)要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

公文写作方法和范文 篇8

千帆竞发竞好水 百舸争流争上游

——县（市、区）××发展一瞥

近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×市级管委会和×中心镇的全覆盖，还进一步加大服务指导力度，着力推进××的规范化运行。抓管理，强协同，提素质……坚持不懈创新，使各县（市、区）××建设呈现出一片异彩纷呈、硕果满枝的喜人景象。

“例1”是××局内部简报就某项工作开辟专版要重点宣传的内容。该版一共有三篇稿子，分别从不同的角度来表现同一项工作的开展情况。就原稿“例1”来看，有两个缺陷，一是标题既不新颖，也太空泛。二是还少一根总领下文的“线”，整个读来各篇之间缺少必要的联系。为此，改稿“例2”做了两个改动，一是改了标题，一下子“化腐朽为神奇”，将各篇的“神”提了起来，而且标题用语工稳，展现了积极向上的“精气神”，也很有视觉冲击力。二是在“序言”末尾加了一句话。这一句话也至关重要，不仅和下文形成了总分关系，而且为把三篇文章这三个“点”串联成一个整体做了很多“补白”，可以说，由点到面，由此及彼，使文章的标题得到了立体化展现。

看关联，消除不严密

正如构成大厦的一砖一瓦间必须有青灰、泥浆、水泥等黏合一样，文章的句与句、段与段之间必须有紧密的关联，设有“灰线”，铺有“伏脉”，这是公文写作内在的行文逻辑，否则，文章将如散珠碎玉，各归各搭。有三个层面的关联：

一是微关联。就是词与词、句与句之间在意思上是否接应，前后次序上是否合理，先后的安排必须合情合理，经得起推敲。比如，“我们要实现好经验、好方法在××的.接力和传递，由此产生团队内的‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这一句，“接力和传递”在语序上没有什么问题，先“接”再“传”。但“好经验、好方法”和“涟漪效应”“传导效应”之间的次序则需要推敲。严格来说，“经验”比“方法”层面更高，更为理性；“涟漪”是“一圈圈向外扩散开来”，“上一圈”的力要“传导”到“下一圈”才会扩散。由此看来，这两组次序倘若对调一下更说得通。

二是中关联。主要是段和段之间的连接是否连通、紧凑、合理，“各抱一线，贯穿其间”。比如，有一篇领导的讲话稿对某行业工作提出五点意见：抓住根本；立足创新；发挥优势；保持特色；走在前头。通过标题可以看出，这五个部分相互交叉重叠，很难做严格区分，其中，“根本”比较宽泛，可以说后面的几点都可以说是“根本”，“创新”也属于“优势”和“特色”，而“优势”正是“特色”。仅看标题，至少可以有两个方法“理头绪”：一是按发展顺序安排为“夯实基础，创新机制，力争领先”，二是围绕某一主题按总分顺序展开，比如或围绕“创新”安排为“创新理念抓根本，创新机制彰特色，创新管理求实效”；或围绕“特色”安排为“起步较早有一个好基础，立足创新有一套好机制，紧扣民生有一片好口碑，着眼长远有一个好设计”，总之，要能准确分析出事物的特点，找到一个适当的着力点，能把各方面的工作内容串联和统一起来。

三是大关联。这是从全文来看的。文章通篇的结构、意思的表达必须要有一个严谨统一的逻辑，要合乎常理，否则，言不及义，不知所云。

看架构，消除不对路

公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性影响，主题一变，带来的可能是文章逻辑和结构“改头换面、面目全非”的变化。这也正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面，我们要习惯用领导思路和实际事理的“大逻辑”来决定和左右自己写作的“小逻辑”；另一方面，我们还要高度关注公文语体特色和文种要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如：