行政公文|诚信公文写作(汇集12篇)_诚信公文写作
发布时间:2023-10-16诚信公文写作(汇集12篇)。
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公文写作基础知识:公文的格式
1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括:
(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号
(3)密级(4)发文字号
(5)签发人(主要用于请示)(6)标题
(7)主送机关(内发可省略)(8)正文
(9)附件(10)发文机关署名
(11)成文日期(12)印章
(13)附注(此件发至 XX级)(14)主题词
(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间
印刷用纸和技术要求:用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。
2.发文字号
编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。
注意:年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。
3.公文标题
标准式:发文机关+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关,故发文机关名称可省略。特殊形式:
(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》
(2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。
4.成文日期
成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
(2)领导签发的,以签发日期为准。
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
5.主题词
《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形式的类属词“通知”。
(2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。
(3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
(4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时,可用类别词替代。
6.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
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如何写一篇高质量的同级公文
作为一名公务员,在工作中我们经常会需要撰写各种同级公文,这是我们向上级领导、同级同事或者其他单位传达信息和决议的主要方式之一。写作好一篇同级公文显得尤为重要。下面将详细介绍如何写一篇高质量的同级公文。
在写同级公文时,要明确写作目的和对象。仔细分析公文的具体内容和目的,确保写作内容准确、清晰。对于不同的同级公文,比如通知、通报、决定等,其写作目的和写作要求也会有所不同。在写作之前,要先确定好公文的种类,并结合实际情况明确写作目的,以便更好地阐述主题。
在同级公文的写作中,要注意公文的整体结构。一篇好的同级公文应该包括标题、正文、落款、签名等基本元素。要确保标题简洁明了,表达出公文的主题和内容;正文部分要逻辑清晰、开门见山,重点突出;落款部分要标注好日期和单位名称,签名部分要实际、真实可信。整体结构要简洁明了,便于读者快速理解,传达信息效果更佳。
同级公文的语言表达也是写作中的关键点。要求公文用语简练明了,逻辑严谨,条理清晰。要避免使用过多的形式主义词汇和空洞辞藻,尽量采用朴实无华、真实可信的表达方式。公文要求语句通顺,用语得体,规范专业,要符合公文写作规范和惯例,提升公文的整体质量。
在写作同级公文时,要注重细节的把握。细节决定成败,一些看似小的细节问题在整个写作中如果疏漏了,可能会导致整篇公文的质量大打折扣。比如在审查修改时,要认真检查公文中的错别字、标点符号、语法错误等问题,保证无误方可发出。同时,要遵循单位的规范和要求,确保公文的格式、风格和内容与单位文化和形象相匹配。
写好一篇同级公文并不难,关键在于细节的把握、结构的合理以及语言的得体。只要我们认真对待每一篇公文的写作,注重细节,抓住重点,就能写出一份高质量的同级公文,为工作的顺利进行提供有力保障。希望以上介绍对大家在写作同级公文时有所帮助,共同进步,更好地为工作服务。
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一、公文基本结构形式
古人讲“设文之体有常,变文之数无方”,公文结构形式虽然千变万化,但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种:
一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的,它要求各个层次必须角度一致,轻重相当,互不交叉,相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点,其适用范围比较宽泛,尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系,这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的,好处是主线清楚,内容展开自然有序,给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是,这种形式层次排列位置是固定不变的,必须依次进层,不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系,有先总后分和先分后总两种用法。一般说来,总为概述或结论,分为表象或根据;总为分张目,分为总服务。这种结构式要求:总要总的得体,既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当,既具体生动,又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法
公文构思方法依各人思维习惯不同而异,就政工类公文来说,下面几种构思方法似乎比较适用:
(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题,采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法,对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理,拟定出分论点和写作层次,然后再填充材料,完成构思。这样构思出来的文章立论准确,层次清楚,结构严谨,逻辑性强,有利于强化主题,增强文章的整体感。以一次局领导《在全局基层政治工作会议上的讲话》为例,构思脉络列表如表一。
(二)列举归纳法。就是围绕文章主题,先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来,然后进行从个别事实到一般性概念的归纳,该合并的合并,该归类的归类,整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题,编排好顺序。在此基础上,因事立意,因事设题,完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点,较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式,其构思脉络与推理立论法正好相反,不再举例说明。
(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的,如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思,就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线,由近及远,由浅入深,层层展开,根据文章表达需要,在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚,自然流畅,使人的思绪越来越开阔,有水到渠成的感觉。凡递进式公文,一般都适于这种方法构思。以一政工部门《实行双向责任制》为例,其构思脉络如表二。
三、应注意的几个问题
(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求,了解发文根据和目的,明确要说清的事情和要解决的问题,从中提炼出主题,真正做到“意在笔先”。
(二)占有材料。要搞好调查研究,广泛收集与主题相关的各种材料,做到既全面详尽,又真实可靠,给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据,并注意剔除有水分的材料,确保文章内容的可靠性。
(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”,看任何事物都有个角度问题,写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题,要具有前瞻性和战略性的眼光,小中见大,见事明理,透过现象看本质,善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西,切忌就事论事。
(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广,单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志,进行集体讨论,互相启发,互为补充,共同议出写作提纲,往往能收到事半功倍的效果。实践体会,撰写领导讲话和重要文件,这一点是非常必要的。
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安监局公文写作是公务员工作中非常重要的一环。公文是政府机关与外界沟通的桥梁,是表达政策、决策和指示的重要工具。安监局公文写作必须严格遵守规范,力求准确、清晰、简洁,既能满足信息传达的需要,又能提升机构形象和效率。
安监局公文写作要求详细。在写公文的时候,必须具体详实,不能含糊其词。比如在撰写一份关于某起事故的调查报告时,必须提供事故发生的时间、地点、原因、影响等详细信息,让读者对事态有清晰准确的了解。只有在公文中详细列出事实依据,才能提升公文的说服力和可信度。
安监局公文写作要求具体。具体是指要突出事物的具体特征和细节,而不是泛泛而谈。比如在处理一起安全生产事故的报告中,要准确描述事故的具体环节和过程,指出责任人员,列举相关规定和措施,而不是简单地用笼统的措辞来描述。只有在公文中提供具体的信息和建议,才能让读者更好地理解问题,并采取有效的措施加以解决。
安监局公文写作要求生动。生动是指用生动具体的语言和形象描绘事物,让读者通过文字能够感受到事件的真实性和紧迫感。比如在发布一则安全生产提示的通知中,可以用生动的案例、生动的语言和生动的形象来提醒广大群众注意安全,增强他们的自我保护意识。只有通过生动的方式来写公文,才能吸引读者的眼球,让公文更具说服力和趣味性。
安监局公文写作是一项需要认真对待和不断提升的工作。只有严格按照规范要求,结合详细、具体和生动的写作风格,才能提升公文的质量和效果,让其更好地为安监局的工作服务,为社会大局做出更大的贡献。
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根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从20xx年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点,由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.33%,五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
20xx年x月x日
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街道公文写作:构建和谐社区的路径探索
一、
在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。
二、概述
1. 街道公文写作的目的
街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。
三、街道公文的具体写作要点
1. 标题的准确性和生动性
在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。
2. 正文内容的清晰简明
街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。
3. 行文方式的亲切友好
为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。
4. 信息的完整和准确
街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。
四、
街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。
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消防公文写作:加强宣传推广消防知识,提升全民消防安全意识
尊敬的各位市民:
大家好!消防安全是关系到每一个人的生命财产安全的重要问题,因此我们迫切需要加强宣传推广消防知识,提升全民消防安全意识。为此,市消防部门特制定了一系列计划,并在近期展开相关宣传活动,旨在加强全市市民对于消防安全的认知和应对能力,确保我们的城市更加安全和美好。
近年来,由于城市的迅猛发展和人口的快速增长,火灾事故频频发生,给社会带来了巨大的危害和损失。而事实上,大部分火灾事故是可以通过加强预防和正确的自救逃生措施来避免或减少的,但缺乏消防知识和技能的大部分市民在火灾面前束手无策。因此,我们需要通过更广泛的宣传推广,让更多的市民了解消防知识,提高他们的自我保护意识和能力。
在宣传方面,我们将通过各大媒体和互联网平台,发布消防知识和案例分析等相关内容,以图文并茂的方式呈现,让市民能够更加易于理解和接受。我们还将组织消防演习和知识竞赛等活动,让市民能够通过实际操作和互动学习的方式,更深入地了解消防知识和技能,并将之应用到实际生活中。同时,我们也鼓励社区和学校积极参与消防宣传活动,组织各种形式的讲座和培训班,让消防知识走进千家万户,深入人心。
为了确保宣传活动的顺利进行,我们将推出多种具有吸引力的宣传形式和内容。比如,我们将邀请著名演员和体育明星担任消防形象大使,以他们的名望和影响力吸引更多市民关注消防安全。同时,我们也将进行消防宣传视频的制作,通过讲述火灾事故的真实案例和英雄故事,激发市民的责任心和参与热情,让他们成为消防安全的守护者。
此次宣传活动的目标是全面提升市民的消防安全意识和能力,让每个市民都能够熟知火灾的危害和应对措施,做到遇到火灾时能够冷静应对、正确自救。这不仅需要政府各部门的大力支持,也需要每个市民的积极参与和配合。让我们携起手来,共同努力,将消防安全意识融入到日常生活中,为城市的平安和发展贡献一份力量。
希望全市市民重视消防安全,始终把保护自己和他人的生命财产安全放在首位,积极参与消防宣传活动,增强自身的消防意识和能力。让我们共同为建设安全、和谐、美丽的城市而努力!
市消防部门
日期:2022年01月01日
❈ 诚信公文写作
人事公文写作是一项重要的工作,它关系到企业的管理效率和员工的工作发展。一份优秀的人事公文不仅要表达明确,内容准确,还要具备一定的文采和情感,让人感受到温暖和关怀。
一份人事公文要写清楚明白。在写公文时,要注意措辞准确,语句清晰,让读者一目了然。避免使用生僻词汇和长句,尽量用简单易懂的语言表达意思。而且在陈述问题时,要简洁明了,不要拐弯抹角,让读者能够在第一时间明白公文的主要内容和要求。
一份人事公文要内容准确无误。在写人事公文时,要对事实进行认真核实,不可主观臆断或夸大事实。同时,要注意信息的准确性和完整性,确保公文内容完整,没有遗漏关键信息,以免给企业带来不必要的困扰和误解。
一份人事公文要具备一定的文采和情感。在写公文时,要注意用词得体,避免使用过于生硬的词语,增加一些情感色彩,让读者感受到温暖和关怀。要注意积极向上的语气和态度,给人一种信心和鼓励,激发员工的工作热情和积极性。
人事公文写作是一项细致入微的工作,需要写作者有一定的文字功底和情感表达能力。通过不断地练习和积累经验,我们相信每个人都可以写出一篇完美的人事公文,让企业的管理更加高效,员工的工作更加愉快!
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国税公文写作是一项重要的工作,它涉及到国家税务机关与个人或企业之间重要的公文往来。良好的国税公文写作能够确保信息准确、明了,并帮助税务机关更好地履行职责,保障税收的公正和有效征收。
一、标题:国税公文写作的重要性
国税公文写作是税务机关与纳税人之间信息交流的重要方式。公文作为一种正式的书面文件,需要严谨的结构、准确的表达,对税务机关和纳税人的权益都具有重大影响。正确写作国税公文能够提高工作效率,减少沟通误解,推动税务机关和纳税人之间的良好合作。
二、
在国税公文写作中,首先要注意的是文风严谨、表达准确。公文是一种正式的文体,应该使用恰当的语言和格式。在撰写国税公文时,应该遵循一定的规范,包括正确的格式、文件标题、编号等。遵守这些规范能够让公文更具权威性,避免不必要的纠纷和误解。
国税公文写作需要具有层次清晰的结构。公文一般包括标题、正文、署名和日期等部分。在标题部分,应该简洁明了地概括公文内容;在正文中,可以采用段落的形式,逐步展开文中的内容;署名和日期则是证明公文的合法性和时效性。层次清晰的结构能够让读者迅速理解公文内容,提高效率。
国税公文写作要注意内容的准确性和可读性。公文中的信息必须准确无误,避免对纳税人的权益产生不良影响。同时,公文的表达应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句子。可读性较好的公文能够更容易被理解和接受,减少双方的沟通障碍。
在国税公文写作中,还要注重礼貌和态度。税务机关是公共机构,需要与纳税人保持良好的合作关系。在公文中应该尽可能使用礼貌和谦和的语言,避免过于强势或冷漠的表达。体现良好的态度能够更好地维护税务机关的形象,促进双方之间的和谐发展。
国税公文写作是税务机关与纳税人之间沟通的重要环节。正确撰写国税公文,不仅能够提高工作效率,减少纠纷和误解,还能够促进税务机关与纳税人之间良好的合作关系。在撰写国税公文时,应该注重文风严谨、结构清晰、内容准确、可读性强、态度友好。只有这样,才能更好地履行职责,保障税收的公正和有效征收。
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公文写作:批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密,切实可行。以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点:
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的,批复事项必须紧扣请示的事项,有问有答,回复清楚,不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代,不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复,在引述来文、表明态度之后,还需要有说理分析,说理要力求简洁,分析不要求详尽,点到为止即可。文字表达要准确、简要,措辞严密,用语准确,以免产生歧义和疏漏,影响工作。
4.批复应讲究时效,及时作出答复,以免影响工作。
格式:
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日