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财务类公文写作

财务类公文写作(汇编20篇)

发布时间:2022-04-17

财务类公文写作(汇编20篇)。

▰ 财务类公文写作 ▰


在当今社会中,公文写作被广泛应用于政府机关、企事业单位以及其他组织机构中。公文的写作要求规范、准确、简练,因为它不仅关系到信息的传达效果,还与组织机构的形象和效率有着密切的关系。本文将从标题出发,详细、具体且生动地探讨规范公文写作的要点和技巧。


第一部分:


公文是指由政府、企事业单位向外部发布的文书,其目的是传达信息、决策和执行规范。规范公文写作在组织机构中具有重要的地位和作用,在信息时代尤为重要。因此,掌握规范公文写作的要点和技巧对于工作人员来说至关重要。


第二部分:规范公文写作的基本原则


1.准确性:公文写作应准确表达信息,不得模糊、夸大或歪曲事实。


2.简练性:公文应力求简短明了,不致冗长,避免使用废话、长句和复杂的词汇。


3.规范性:公文应符合国家相关法律法规和规范,遵循统一的格式和写作规范。


第三部分:规范公文写作的要点与技巧


1.选择适当的格式:根据不同公文的性质和用途,选择对应的公文格式,如公告、通知、决议、报告等。保持一贯的格式可以提高读者对公文的理解和接受度。


2.注意排版和文字处理:公文应使用统一的字体、字号和行距,并严格控制段落的长度。在文字处理上,注意使用准确的词汇和标点符号,避免与现代汉语写作规范相违背的错误。


3.注重逻辑思维:公文写作应做到逻辑严密、思路清晰,尤其是在表达意见、陈述问题或提出建议时,要注重论证思路清晰且合乎实际。


4.注意措辞和语气:公文要求客观中立,用语恰当,避免使用情绪化和带有主观偏见的词语。使用一般现在时和一般过去时,避免主观情感和过于口语化的用词。


5.注重表达方式:公文一般采用正式的写作方式,对于较为严肃的公文,可以使用较为庄重的措辞,但避免过分华丽或晦涩的用语。


6.注意文体的统一性:公文的写作要遵循文体的统一性,一般采用第三人称和客观表述。同时,要避免过度使用缩写词和技术术语,以免引起困扰和误解。


第四部分:总结


规范公文写作是一项需要认真对待的任务,具备良好的规范写作能力对于提高工作效率和组织形象至关重要。通过选择适当的格式、注重排版和文字处理、注重逻辑思维、注意措辞和语气、注重表达方式以及保持文体的统一性,我们可以提升公文写作的质量和效果。只有不断地学习和实践规范公文写作的要点和技巧,我们才能在职场中成为一名高效的公文写作人员。


总字数:1128字。

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通令

通令的写作一般包括三部分:

(1)标题

通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。

(3)落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

公文写作命令种类:行政令

行政令由三部分构成:

(1)标题

行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。

(3)签署

落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。

行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。

指令

指令应由标题、正文和签署三部分组成。

1、标题

标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

2、正文

指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。

3、签署发文机关、日期。

指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。

公布令

公布令由四部分构成:

(1)标题

公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。

(2)正文

公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。

(3)签署

标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。

(4)附件

公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。

公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。

公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。

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规定类公文写作(A Comprehensive Guide)



为了确保各项工作有序进行,规定类公文写作成为一种十分重要的沟通方式。通过规定类公文,我们能够明确传递工作要求和规范,促进组织运作的高效性。本文将详细介绍规定类公文的写作要点,以帮助大家更好地理解和运用。



首先,规定类公文写作的标题应当简明扼要,准确概括整篇文章的主题。在撰写标题时,我们应当注重使用规范化的词汇,确保标题呈现专业性和简练性。同时,标题还应明确指出公文的性质,例如“规定”、“通知”、“建议”等。



其次,规定类公文的开头应当以一个明确的称谓来称呼读者,例如“各位领导”、“全体员工”等。接着,我们应当简洁明了地表达公文的目的和意义,并将其与工作实际紧密结合起来。在公文开头的段落中,我们可以使用一两句简单的问句或引用来吸引读者的注意力,使公文内容更具生动性。



然后,规定类公文的正文应当清晰明了,避免使用复杂和晦涩难懂的语言。我们应当重点阐述具体的工作要求和规范,避免篇幅冗长和内容模糊。为了更好地达到交流的目的,我们可以使用项目编号、时间节点和数量要求等具体信息,以便读者准确理解工作细节和时间安排。



除了具体的工作要求外,规定类公文中我们还可以结合具体案例或实际情况进行说明,使公文更具可读性。通过引用真实的事例,我们能够更好地说明工作要求和规范的合理性和必要性,增加读者的共鸣和理解。此外,我们还可以为读者提供相关的参考资料,以帮助他们更好地理解和落实公文要求。



在规定类公文的结尾处,我们应当简单明了地总结正文内容,重申公文的重要性和紧迫性。同时,我们还可以表达对读者的期望和信任,并鼓励他们在工作中认真贯彻落实公文规定。最后,在结尾处我们应当标明公文的发文单位和日期,以使公文的真实性和权威性得以确认。



综上所述,规定类公文写作是一种重要的沟通方式,它能够明确传递工作要求和规范,促进组织运作的高效性。在写作时,我们应当注重标题的简洁明了,正文的清晰逻辑,以及结尾的总结概括。通过运用生动具体的语言和案例说明,我们能够增加公文的可读性和可理解性,有效地传递信息。相信通过不断的学习和实践,我们在规定类公文写作方面的能力将会不断提高。



(注:本文共1003字)

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作为公安机关的一员,民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确,而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面,我将从多个角度,详细介绍民警公文写作的技巧和方法。

一、文字处理

民警公文最重要的就是文字的处理,文字的表达要准确、简练、规范。首先,在字体上要使用官方的标准字体,像宋体、黑体等,尽量不要使用特殊字体,以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次,用词上要遵循简练、清晰、规范的原则,避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子,更不能使用口语化和方言词汇,否则会影响公文的规范性和权威性。

二、格式规范

除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求,公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下,标题应该简单明了,而且要标明所属文件的名称,尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址,而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确,前后呼应,语句准确。落款部分是公文的最后一部分,要标注制发日期、文号,然后写上落款人的姓名和职务以及公章。

三、文风把握

文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果,文风的把握就尤为重要。在写公文时,要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言,来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文,需要我们注意工作态度和工作责任心。

四、审查校对

公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查,以确定公文的质量符合要求;而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查,确保正确无误。校对时,要注意文字的大小写、标点符号、漏洞,再次验证公文的准确性和规范性。

总之,民警公文写作不是易事,要文字的准确性、简洁性、规范性,格式的合法性、规范性和美观性,文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度,同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行,才能提高公文的质量和权威性,为公安工作提供有力的支撑和服务。

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公文报告写作在很多工作领域都是十分重要的一项技能。无论是政府机关、学校、还是企业,都需要通过报告来汇报工作、提出建议、传递信息。本文将针对公文报告写作这一主题进行详细阐述,以帮助读者了解如何撰写一篇具体、详细且生动的报告。


一篇好的公文报告应该具备明确的标题。标题应该简洁明了地表达出报告的主题和重点。随后,文章需要开头扩展引入。在这一部分,可以通过简要介绍问题的背景、目的和意义来吸引读者的注意力。同时,还应该在引入中提出报告的目标,以确保读者清晰地知道报告的重点。


文章的主体应该包含详细、具体的信息。这部分应该根据标题进行分章节,有条理地陈述各个方面的内容。在每个章节中,应该提供充分的证据和数据来支持所陈述的观点。还应该包含相关的图表、表格和图片,以便读者更直观地理解报告中提到的信息。记住,公文报告是一种正式的文体,所以语言应该准确、简明。避免使用不必要的陌生词汇和复杂的句式,以保证读者能够轻松理解文章内容。


在论证观点时,应该通过逻辑分析、对比研究或历史事例等方法来加强说服力。而对于存在问题的情况,应该提出解决方案,并加以详细描述。解决方案应该实用可行,同时要注意考虑到潜在的风险和不利因素。通过提供合理的解决方案,读者可以对报告中提到的问题有更深入的了解,并针对性地采取行动。


公文报告写作中的公正性也是至关重要的。作者应该保持客观中立,避免主观意见的干扰。每一个陈述的事实都应该有可靠的来源,并提供引用。这样读者可以相信报告中提到的信息是真实可信的。


文章的结尾应该总结报告的重点,强调主要观点,并给出进一步研究或行动的建议。这个部分应该简洁扼要,让读者能够清晰地理解报告的核心内容。同时,建议也应该具体明确,能够指导读者在实际工作中采取行动。


{网站}小编认为,一篇具体、详细且生动的公文报告不仅需要明确的标题、引人注目的引入和,还需要包含详细的内容。通过准确的数据和证据支持观点,提供实用的解决方案,并保持客观中立,读者可以更好地理解报告的内容,并采取相应的行动。希望本文的指导能对公文报告写作有所帮助。

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如今,随着社会的不断发展和进步,宣传活动已经成为各个单位不可或缺的一部分。宣传类公文的写作成为一项重要的工作,因为公文的质量直接影响着宣传效果和宣传目标的实现。本文将围绕“公文写作宣传类”这一主题,详细、具体且生动地讲述公文写作的重要性和技巧。



公文写作是组织宣传工作的基础,是宣传活动的引领者。它通过文字的力量,将组织的思想理念和宣传目标传递给广大群众,激发他们的兴趣和参与热情。一篇好的宣传类公文应该具备以下特点:首先,它必须准确地表达组织的主张和立场,使读者对组织的宣传内容有所了解。其次,它要具备说服力,能够引起读者的共鸣,让他们愿意积极参与到宣传活动中来。最后,它还应该具备亲切感和感染力,让读者产生一种亲近、感动和认同的情感。



对于公文写作宣传类来说,标语是其重要组成部分之一。一个好的标语能够简洁明了地传达出组织的核心理念和宣传目标。在撰写标语时,要尽量用简练的语言表达出组织的价值观念,并具有一定的普适性和感染力。标语应该具备吸引人、激发人的兴趣和好奇心的作用,从而能够吸引更多的目标受众参与到宣传活动中来。



此外,公文写作宣传类也需要注意内容的结构和逻辑性。一篇好的宣传类公文应该要有一个明确的主题和中心思想,并通过合理的论证和举例,来支持主题的有效传达。在写作过程中,要注意段落的分布和过渡,使整篇文章的结构清晰、层次感明确。此外,语言的表达要简明扼要、精确准确,避免冗长和废话,以免影响读者对宣传内容的理解和接受。



公文写作宣传类还需要注意语言的生动形象性。通过生动的语言描绘,可以增加读者的体验感和参与感。例如,在描述一个宣传活动的过程中,可以运用形象化的语言,比如"饕餮盛宴"、"洗涤心灵的盛会"等,来增强读者对宣传活动的期待和兴趣。同时,用一些具体的案例和事实来说明宣传活动的效果和成果,也能够让读者对其产生更为深刻的印象。



总而言之,“公文写作宣传类”这一主题下的文章应该在具体、详细和生动的基础上,通过合理的结构和有说服力的表达,将组织的宣传内容传递给广大受众。好的公文写作能够引发读者的思考和共鸣,从而激发他们对宣传主题的兴趣和热情,进而积极参与到宣传活动中来。因此,公文写作宣传类是宣传活动中不可或缺的一环,它的质量和效果对于宣传目标的实现至关重要。通过不断提升公文写作的技巧和水平,我们将能够更好地传递组织的信息,推动宣传活动的蓬勃发展。

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公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的'具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

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公文议案写作技巧



标题:加强环境保护措施,减少污染,促进可持续发展



一、引言


在当今世界,环境保护已成为全球性的议题。随着经济的发展和工业化的加强,环境污染问题日益严重,对生态系统和人类健康产生了负面影响。为了应对环境危机并实现可持续发展目标,本议案旨在提出一系列举措,加强环境保护措施,减少污染,促进可持续发展。



二、背景


1. 环境保护的重要性:环境是人类赖以生存的基础,保护环境是维护人类生存和发展的必然要求。


2. 环境污染现状:工业化进程带来了大量的污染物排放,空气、水源和土壤污染日益加重。


3. 可持续发展的意义:可持续发展是实现人类社会长期繁荣的关键,有助于平衡经济、环境和社会的发展。



三、提议的具体措施


1. 加强环境监管:政府应加强环境监管部门的人员配置、培训和技术支持,提高监管水平。加强对企业和个人的污染排放监管,建立罚则机制,坚决打击违规行为。


2. 推动清洁能源发展:加大对清洁能源的投资和研发支持,降低使用化石燃料的依赖。鼓励发展可再生能源,例如太阳能和风能,减少温室气体排放。


3. 促进循环经济:制定鼓励和支持企业实施循环经济模式的政策,建立废物回收和资源再利用体系。减少资源浪费,确保可持续利用。


4. 提高环境教育意识:加强环境教育的普及,培养公众对环境保护的意识和责任感。推动开展环境保护知识宣传和教育活动,提高公众的环保意识和行为习惯。


5. 强化国际合作:积极参与国际环保组织和协议,加强与各国间的环境保护合作。与其他国家分享经验和技术,共同应对全球环境挑战。



四、预期效果


1. 减少环境污染:严格的监管和罚则机制将有效控制污染物排放,减少对环境的破坏。


2. 促进可持续发展:推动清洁能源和循环经济的发展,实现资源的有效利用,为经济发展提供可持续的动力。


3. 提高公众环保意识:通过教育和宣传活动,提高公众对环保的认识和重视程度,形成更加环保的生活方式。


4. 增强国际合作:与其他国家 intensify 合作,共同应对环境挑战,共建一个更加清洁、绿色和可持续的世界。



五、结论


环境保护是当代社会的重要议题,减少污染和促进可持续发展是我们的责任和使命。通过加强环境监管、推动清洁能源、促进循环经济、提高环境教育和强化国际合作,我们将能够建立一个更加美好的未来,实现可持续发展的目标。



以上就是我对于加强环境保护措施、减少污染、促进可持续发展的公文议案的建议和措施,希望能够引起各方的重视和共同努力。只有我们大家携手合作,共同致力于环境保护,才能够切实保护我们的生态环境,为人类的未来营造更加美好的家园。

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请示类公文写作所涉及的主要内容包括:标题、前言、正文、结尾等。根据您提供的标题,下面给出一篇1000字以上的示例文章:


标题:关于加强学校食堂卫生管理的请示


前言:


为了确保广大师生的身体健康和生活质量的提升,学校食堂管理团队拟定了一系列的卫生管理措施,请学校领导予以批准并支持,以共同保障学校食堂的卫生安全。



随着学校规模的不断扩大和学生人数的增加,学校食堂作为重要的生活场所,面临着日益严峻的卫生管理挑战。为了解决食堂卫生问题,提出如下措施:


1.加强食品安全监管:建议学校食品卫生监管部门与相关职能部门加强协作,定期对学校食堂进行食品安全检查。食堂应聘请专业的食品安全顾问,重点加强对原材料和加工过程的管理,确保饮食安全。


2.加大对食堂员工的培训力度:食堂员工是食堂卫生管理的关键因素,他们的专业素养及卫生意识直接影响食堂的卫生状况。建议组织定期的培训和考核,提高食堂员工的安全操作和食品卫生知识水平,确保他们能正确操作食品加工器具,并掌握卫生操作规范。


3.完善食堂设备的清洁维护工作:食堂设备的清洁维护工作直接影响食品的卫生情况。所以,建议学校购置专业的食品加工设备,并定期进行维修保养和清洁消毒,确保设备始终保持良好的卫生状态。


4.加强对食堂卫生状况的监督:建议学校食堂管理部门设置日常巡查制度,通过设立巡查小组,加大对各个环节的检查力度,及时发现并解决食堂卫生问题。同时,可以建立学生反馈机制,鼓励广大师生积极参与对食堂卫生的监督工作。


结尾:


学校食堂是广大师生日常生活的重要场所,食堂的卫生状况关系到师生的身体健康。通过提出的上述卫生管理措施,相信学校食堂的卫生状况将得到大幅度改善。希望学校领导能够给予支持并批准的措施,共同为师生创造一个洁净、健康、安全的用餐环境。


以上是关于加强学校食堂卫生管理的请示内容,希望得到学校领导的重视和支持。谢谢!

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城管公文写作近年来,城市管理在我国的城市化进程中扮演着至关重要的角色。城市管理是建设和维护一个和谐、有序的城市社会环境的重要组成部分,而城市管理公文的撰写是城管工作中的重要环节。下面本文将详细探讨城管公文的写作方法,以期提高城管工作的效率和质量。首先,城管公文应该具备信息完整性和准确性。城管工作是一个多领域交叉的综合性工作,因此公文在内容上需全面、准确地反映事实情况。在写作过程中,可以通过收集、整理相关数据、材料和信息等,确保公文内容具有全面性和可信度。此外,还要注重公文中数据的准确性,采用权威数据来源,避免夸大和虚假陈述。其次,城管公文应该具备逻辑严密性和条理性。城管公文的逻辑严密性是保证公文文笔通顺,表达清晰的前提。在写作过程中应注意加强思路的串联和逻辑的推导,使公文在叙述层次上具有紧密的联系。另外,公文的条理性也是至关重要的。可以通过采用分级标题、标点符号以及段落结构等方式,使公文的内容具备整体性和连贯性,方便读者理解和领会。此外,城管公文应该具备表述准确、简练的特点。在城管公文的撰写中,要注意用语准确、简练。为了避免产生歧义,应注意避免使用模棱两可的词汇或表述。同时,也适度控制书面语言的使用,降低公文的繁冗程度,避免反复重复,提高公文的可读性。最后,城管公文应该具备得体的文风和语气。在公文写作中,应注意采用正式、客观、严谨的语言风格。公文的用词应严肃、端正,不应使用口语化的表达方式。在语气上,应保持中立、公正,避免情感化的描述和评价,以免影响公文的客观性。总结起来,城管公文的撰写是城管工作中不可或缺的重要环节,需要具备信息完整性和准确性、逻辑严密性和条理性、表述准确简练的特点,并具备得体的文风和语气。只有这样,城管公文才能更好地为城市管理工作服务,提高管理效率,推动城市的可持续发展。

▰ 财务类公文写作 ▰

一、前言

《规定类公文写作》是一项重要的法定文书,它通常被用于规范以政府行政机关为主体的公文写作,是传达政府决策、政策、法律法规、意见等的主要工具之一。本文将从相关法规、格式、内容、语言风格等方面出发,详细介绍规定类公文写作的概念、特点、规范和注意事项,旨在为公务人员和写作人员提供有关知识和指导。

二、规定类公文的概念和特点

规定类公文,顾名思义,是指用于规定政府行政机关的工作方法、程序、规则、制度、标准等的公文,它经常用于决策、指导、监督和检查公共事务的开展。规定类公文具有以下特点:

1. 制度性强。规定类公文在内容上注重规范、制度化,其目的是完善政府的管理体制和行政机构,它是规范性的、示范性的和权威性的。

2. 实用性强。规定类公文主要用于规范、指导、管理、监督和检查公共事务的开展,所以具有很强的实用性。

3. 精简性强。规定类公文在内容和表达上都要求简明、明确、精练,以方便读者的理解和接受。

三、规定类公文的规范和注意事项

规定类公文的规范和注意事项主要包括以下几个方面:

1. 依据法律法规和上级文件。规定类公文必须建立在法律法规和上级文件的基础上,依照法定程序和规定的权限制定,不得违反法律和上位文件。

2. 体现科学性和实用性。规定类公文要求在内容和表达上具有较高的科学性和实用性,尤其是要贴合实际、符合实际工作需求。

3. 使用规范的格式和标准用语。规定类公文必须遵照国家规定的格式和标准用语,文体应该平实、简明、清晰,并遵守语言文字的规范和规则,尊重文字语言的文化传统和风格特色。

4. 表达方法要得当。规定类公文的主要目的是规范各种行政行为和管理行为,因而它的表达方法应该简洁明了、切中要点、概括准确、结构合理。要避免使用过于复杂的句式、过于抽象的词汇或过于专业的术语,以免加深读者理解的难度。

5. 体现权威性和约束力。规定类公文是政府行政机关的正式文件,它的性质决定了它具有强大的权威性和约束力。因此,规定类公文要使用严谨的措辞和明确的表达方式,体现出政策的明确性、指导的指向性和管理的正确性。

四、规定类公文的写作步骤

规定类公文的写作步骤主要包括以下几个环节:

1. 定期收集和整理资料。规定类公文需要依据法律法规和上级文件进行制定,因此编写前必须先对相关文件资料进行搜集和整理。

2. 制定草案。根据资料的内容和要求,制定规定类公文的初稿。初稿需要经多部门协助修改。

3. 审定草案。将修改后的初稿进行审定,核对和完善规定类公文内容。

4. 公文审批。公文采用会签或联合审核形式审批。

5. 会签(审查)后得到批准后,制成《规定类公文》正式文件,并加盖公章或颁布。

五、规定类公文写作的优化

规定类公文在写作中,难免存在一些写作困难和技巧方面的问题。因此,在写作过程中,应该注重优化规范类公文的写作。

1. 遵循规范的格式和用语。根据国家规定,遵循规范的格式和标准用语,通过严谨的表达,传递准确的信息。

2. 注意使用词汇和语言的表达。要遵循语言规范,使用词汇和语言的表达方式更加的平实,更加易懂。

3. 突出重点信息。在表达的过程中,通过适当的排版、加粗或者斜体等方式,更加突出重点信息,以提高信息传递的清晰度。

4. 吸取反馈意见。规定类公文经常需要通过多个部门和层级的检查和审批,因此应积极吸取反馈意见和建议,以达到写作的优化效果。

六、结语

规定类公文的写作,是公务人员和写作人员强制必须具备的一项重要技能,其目的在于规范和引导政府行政机关的行为,确保政府公共事务的顺利开展。因此,规定类公文的写作质量和效果要求较高,必须在依据法律法规和上级文件的基础上,遵循规范的格式和用语,并注重表达的科学性、实用性和精简性。只有这样,才能更好地提高规定类公文的实效性和可操作性。

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XXX市国土资源局__分局:

我单位负责开发建设的__项目已经完成相关前期工作,特申报建设项目用地预审,现就该项目有关情况报告如下:

一、建设单位基本情况

主要内容:建设单位设立情况、性质(中央国家机关、事业单位、驻京部队或其他性质单位)、业务范围和本单位现有用地情况。

二、建设项目基本情况

主要内容:该项目建设的相关背景、必要性;项目拟用地选址规划依据和具体位置,建设项目用地总规模、用地性质、建筑规模以及功能布局等建设方案详细内容,项目投资总额和资金来源;建设项目前期工作进展情况和已经取得的相关批准文件;其他需要特殊说明的情况。

三、建设项目用地情况

主要内容:建设项目用地总规模及确定的有关依据、标准等;建设项目用地的现状权属情况,包括总用地中国有土地和集体土地面积,用地现状中农用地、建设用地、未利用地面积情况,占用耕地或基本农田的面积,占用耕地的及补充方式、标准和资金落实情况;建设项目用地方式(包括征收、占用)等情况;建设项目相关用地指标情况,包括建筑密度、容积率、行政办公及生活服务设施用地(或分摊土地面积)情况等。

申请单位:

申请日期:

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20XX年12月11日上午9:30分,由我校书法协会联合书画协会共同举办针对两协会新会员的以“书写经典,传承国粹”为主题的书法比赛正式开始,本次比赛参赛形式灵活,内容多样,以现场比赛,分为硬笔和毛笔两组同时进行。

这次比赛共有参赛作品50余件,其参赛作品之多,书法技艺之高超,思想感情之真挚,令评委惊喜感动。

参赛作品中既有恣情挥毫的毛笔字,也有行云流水般的行书,更有娟秀工整的正楷。

本次比赛共有38位选手参加,比赛项目以硬笔为主,参赛者在限定的时间里即席挥毫。

在现场,看着参赛者挥洒自如。

经过评委的认真评选,最终选出一等奖2名,二等奖3名,三等奖4名。

本次比赛的优秀作品也将在不久后展出,让大家充分欣赏到南阳师范学院学子的独特才情,享受书法艺术的风采。

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不同种类的公文有不同的专用词语,上述专用词语是公文语言的重要组成部分,撰写时要根据行文目的、对象恰当选用,不可滥用。以下是为大家分享的公文写作需要注意的十七类词语,供大家参考借鉴,欢迎浏览!

1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有"另外"、"还有"等。

5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。

8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如"收悉"、"收到"、"接到"等。

9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的.用词。如"为盼"、"期盼"、"期望"等。

10.令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。

11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如"为诫"、"引以为戒"等。

12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。

13.办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。

14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。

15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。

16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有"为"、"为了"、"为着"等。

17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。

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认定类公文写作要求严密的逻辑思维和精准的表达能力。在这篇文章中,我将从标题出发,详细、具体、生动地写一篇超过1000字的认定类公文。



标题:关于认定某城市为“历史文化名城”的决定



尊敬的各位领导:



经过慎重考虑和广泛征求意见,我们决定将某城市认定为“历史文化名城”。此决定基于该城市丰富的历史文化遗产、卓越的保护工作以及对中华文明的重要贡献。以下将详细阐述认定的原因和依据。



首先,该城市拥有丰富的历史文化遗产。根据最新文物普查结果,该城市有数百处历史建筑和遗址,包括古城墙、宫殿、庙宇、园林等。这些建筑代表了不同历史时期的建筑风格和人文精神,具有重要的历史、艺术和科学价值。其中,某某古城墙是明代重要的防御工程,具有很高的历史地位和研究价值。某某庙被誉为该省最重要的宗教圣地,每年吸引着大量游客前去朝拜。这些历史文化遗产是该城市得以认定的重要依据。



其次,该城市在历史文化保护方面取得了卓越成就。近年来,该城市政府投入巨额资金和人力资源,积极参与历史文化遗产的保护和修复工作。该市历史文化保护部门与相关机构共同制定了一系列保护计划和政策,并加大了执法力度。截至目前,该市共修复了50多处历史建筑,并建立了专门的博物馆和文化遗产保护基地。这些努力为保护该城市的历史文化遗产做出了显著贡献,并得到了广泛的赞誉。



最后,该城市对中华文明的贡献不可忽视。该市位于中华文明的重要发源地之一,是我国古代文化交流和发展的重要节点。该市曾是某某朝代的都城,孕育了许多著名文化人物和学者。在历史上,该市还曾举办了许多重要的文化盛会和学术研讨会,为我国文化的繁荣和发展做出了重要贡献。因此,将该城市认定为“历史文化名城”,是对其对中华文明的重要贡献的肯定和嘉奖。



综上所述,基于该城市丰富的历史文化遗产、卓越的保护工作以及对中华文明的重要贡献,我们决定将某城市认定为“历史文化名城”。我们相信这一荣誉将进一步提升该城市的知名度和影响力,促进文化旅游业的发展,为中华文化的传承和发展做出更大贡献。



谨此通知,请各位领导批示。谢谢。



此致



敬礼



XXX

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一、填空题:(共16分)加入收藏

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。

5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间,以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题:(共10分)设为首页

1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是()A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是()A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是()A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是()A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于()A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()

5、对下级机关的请示必须用决定答复。()

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()

7、公文都应该有主送机关。()考试大整理

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()

9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()

10、总结应当用第一人称写作。()

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则?

六、作文。(40分)

1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)

一、填空题:(共16分)加入收藏

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外,一般不加标点符号。

4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题:(10分)

1、不属于公文秘密等级的是(): 设为首页

A、绝密

B、机密

C、秘密

D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是():

A、叙述

B、说明

C、描写

D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用():

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

4、通报和通告共同的特点是():

A、知照性

B、重要性

C、指导性

D、政策性

5、属于文尾部分的是():

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文时间

6、不属于计划类的文种是():

A、要点

B、办法

C、方案

D、规划

7、不属于报告的适用范围的是():

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是():

A、条项式

B、综合式

C、摘要式

D、专题式

9、议案的发文单位只能是():

A、人民政府

B、人大代表团

C、大会秘书处

D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是():

A、合法性

B、实践性

C、互利性

D、协商性

三、判断题:(共10分)

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。()

2、议案的标题可以省去发文机关。()

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。()

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。()

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()

6、公文的成文时间是指它的印制时间。()

7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。()

8、总结一般用第三人称写作。()

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。()

10、议案和提案实际上是同一文种。()

四、名词解释:(共9分)

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题:(15分)

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别?

六、作文题:(共40分)

1.XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)

一、填空题:(共16分)

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

二、单项选择题:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫(A、印发

B、批转

C、翻印

D、转发

2、下面不属于行政公文的是():

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用():

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前国家行政机关公文共有():

A、13种

B、11种

C、12种

D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

6、不属于计划特点的是():

A、预想性

B、实践性

C、指导性):

D、科学性

7、公文的主题词最多不超过():

A、6个

B、3个

C、4个

D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是()

A、位置在发文时间上方

B、上不压正文

C、上可压正文

D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是()

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

三、判断题:(共10分)

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()

2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。()

3、若是联合发文,主办机关应排列在前。()

4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。()

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()

6、议案的标题一定包括议案的名称。()

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()

8、向阳中学50周年校庆公告。()

9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。()

10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。()

四、名词解释:(共9分)

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题:(共15分)

1、函与请示、批复有何区别?

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题:(共40分)

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)

一、填空题:(共16分)

1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。

3、按照适用范围的不同,可以将报告分为__________、_________和________。

4、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题:(共10分)

1、行政公文共有()

A、11类13种

B、13类13种

C、13类14种

D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的()

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是()

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令()

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是()

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是()

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于()

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是()

A、独特性

B、指导性

C、知照性

D、政策性

三、分析题:

以下公文存在多方面的错误,请认真阅读后找出错误的地方,并说明正确的写法。要求:

1、精炼概括、语言通顺、表述准确;

2、不得直接在试卷上做涂改。(共10分)份号:001 机密★1年

特急

××市人民政府文件

关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告

签发人:××××发[2002]99号

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部:

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害,造成房屋倒塌,良田损坏,损失严重。为解燃眉之急,请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中,我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲,为表彰他的献身精神,我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像,请予批准。

在全市人民团结奋战,抗洪抢险之际,昨天晚上20:45分,我市B县又发生了4.1级地震,虽未造成人员伤亡和经济损失,但我们已做好预防大震的准备,积极组织全市人民抗灾自救,建好家园。

特此报告,妥否,请批示。

××市人民政府

主题词:省委办公厅、省政府办公厅

(共印30份)

四、名词解释:(共9分)

1、复函——

2、会议纪要——

3、不相隶属机关——

五、简答题:(15分)

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么?

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题?

六、作文题:(共40分)

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛,请代该校拟一份请示,向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。(10分)

2、以本单位推广普通话活动(或其它活动)为主题,编写一期简报。(30分)

要求:(1)画出简报的样式。(2)采用总结式写法,写一篇600字左右的稿件。要求内容完整,重点突出,符合总结的结构要求。(3)具体内容可作合理的想象。

1.决定公文文稿能否生效的环节是()。

A.拟办

B.审核

C.签发

D.批办

答案:C

2.公文中一般用作经办用语的词语有()。

A.印发

B.拟定

C.收悉

D.兹经

答案:BD

3.公文结构的总体要求是()。

A.自然

B.统一

c.严谨

D.完整

答案:CD

4.只用于上行文的要素是()。

A.主题词

B.签发人标志

C.附件说明

D.公文版头

答案:B

5.一般需加盖公章的文种是()。

A.会议纪要

B.报告

C.函

D.批复

答案:BCD 6.“市场调查报告”的主体部分应包括()。

A.建议部分

B.情况部分

C.回顾部分

D.预测部分

答案:ABD

7.“计划”应特别强调其(ACD)。

A.简略性

B.严肃性

C.针对性

D.预见性

8.在Windows操作系统中,选中A盘中的某一个文件,按住鼠标左键将其拖动到桌面上,则(A)。

A.原A盘中的文件被复制到桌面上,文件名与原A盘中的该文件名相同

B.原A盘中的文件被移动到桌面上,原A盘中的该文件被删除

C.会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

D.该操作是错误操作,系统将提示出错信息

9.下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。

A.针式打印机

B.喷墨打印机

c.热敏打印机

D.激光打印机

10.运用了同义词和近义词略写法。AB A.桥梁——桥

B.改革——改

c.秘书——秘

D.精神——神

1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维,以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()

参考答案:对

2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()

参考答案:对

3股东年会一般在每年的年终结算后1~2个月内,由董事会组织召开。()

参考答案:错

4公文立卷的步骤是:编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()

参考答案:对

5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()

参考答案:对

6公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。()

参考答案:对

7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()

参考答案:错

8“东风来了,春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()

参考答案:错

9信息传递可以任意选择各种方式。()

参考答案:错

10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()

参考答案:对

11所有案卷标题都必须标明时间。()

参考答案:错

12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。()

参考答案:对

13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()

参考答案:错

14根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()

参考答案:错

15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()

参考答案:对

16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()

参考答案:错

17用词不当,属于逻辑错误。()

参考答案:错

18数量词可以充当主语、谓语。()

参考答案:对

19会后的工作就是做好会务总结工作。()

参考答案:错

20人事考核的内容是德、能、智、绩。

参考答案:对

1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()

A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法

参考答案:A

2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()

A.10天B.20天C.一个月D.40天

参考答案:D

3()是档案收集的基本要求。

A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则

参考答案:A

4()是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司

B.股份有限公司

C.两合公司

D.股份两合公司

参考答案:B

5下列词语中,()属于单纯词。

A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静

参考答案:B

6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。

A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系

参考答案:C

7下列经济合同,属于无效经济合同的是()

A.超过履行期限,当事人未履行

B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行

D.允许变更的合同

参考答案:B

8下面四句话中只有()是复句。

A.他走进会场找了个座位。

B.会者不难,汽车很快修好了。

C.在返回的路上,他终于昏倒了。

D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。

参考答案:B

9档案长期保管即档案被保存()年。

A.5年以下B.5~15年C.16~50年D.50年以上

参考答案:C

10以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是(A.工资薪金所得

B.劳务报酬所得

C.股息红利所得

D.稿酬所得

参考答案:B 1会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。

A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理

参考答案:A,B,C)

2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如()等。

A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法

参考答案:A,C

3信息具有的特征是()

A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性

参考答案:A,B,D

4拟写调查报告的要求是()

A.反映情况和问题要准确无误

B.概括的观点和意见要鲜明

C.材料要典型

D.文字要简明

参考答案:A,B,D

5下面的()是主谓短语。

A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽

参考答案:A,C,D

6协调工作的功能是()

A.化解矛盾

B.维护领导的威信和形象

C.调动员工的积极性

D.完善决策

参考答案:A,C,D

7督查工作的对象是()

A.领导交办事项的落实情况

B.群众反映的情况问题

C.会议决定事项

D.工作中出现的新问题

参考答案:A,C

8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()

A.生产经营决策权

B.产品定价权

C.资产处置权

D.物资选购权

参考答案:A,C,D

9我国经济合同的主体包括()

A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人

参考答案:A,B,C

10大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。

A.安全B.沟通C.服务D.协调

参考答案:B,D 公文改错题

x x币人民政府办公厅通报

全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

参考答案:

(1)标题缺问题;

(2)不应直接主送市民;

(3)“传说”一词不妥;

(4)文中日期混用;

(5)“本报”一词错用;

(6)发文机关前后不一;

(7)作者后的“启”字为错用;

(8)“以予”一词颠倒。

秘书考试资格认定:通知与通报

鉴定点:

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同

(2)内容不同

(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

试题:

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文,通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息 B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

考试大特别辅导:通报的分类与写作

通报的分类:一是从内容上划分,有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分,有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报,是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机关通报的事件,也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报,是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报,在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种,用函的形式下发,也属正式通报。参阅性通报,是指通报的事件、内容不很重要,但也须向下级机关通报,使之引起注意,对工作有借鉴作用的通报。这种通报,一般不用特定版头的文件下发,而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围,视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分,有独立行文的通报和联合行文的通报。

通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由,主送机关可有可无,成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。

标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下,也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。

成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的,成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的,成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。

主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么,应在印发传达范围处标注。

正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式:

①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中,对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。

②批评错误的通报。这类通报,在内容上可分为综合性通报、专题通报;在写法上,有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的要害。不能避重就轻,不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重在吸取教训,处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求,用指挥性语言,分项阐述。

③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如:《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通报,在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法,一般采用分项式,直至写清为止。

④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据,事情发生时间、原因、过程和结果,应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述,文字不宜太长,达到通报的目的即可。

通报的写作,还要注意以下五点:一要注意通报的类型,不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神,全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高,不贬低,一就是一,二就是二,确保“通报”的客观性。五要把握分寸,无论表彰先进的通报还是批评错误的通报,评价或定性要十分准确,恰如其分。

1公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

参考解析:逐级

2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

参考解析:协议书

3根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。

参考解析:业务协调

4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

参考解析:补充记录法

5单纯词就是由一个____________构成的词。

参考解析:语素

6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

参考解析:设问

7公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

参考解析:年终调整定卷

8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

参考解析:短期

9账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

参考解析:备查账簿

10我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、____________。

参考解析:分工形式

11资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的____________资源。

参考解析:经济资源

12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

参考解析:允许扣除

13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。

参考解析:动补

14案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的____________。

参考解析:总结概括

15宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、____________。

参考解析: 工作餐

16对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。

参考解析:抽样

17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。

参考解析:认识与评价

18各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、____________。

参考解析:反映会议内容和进程

19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。

参考解析:纪实性

20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。

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随着生活质量的提高,饲养宠物犬成了越来越多人的选择,年轻人养犬增加生活乐趣,老年人养犬多了份陪伴,甚至一个家庭饲养多只犬的情况屡见不鲜。但是在宠物犬饲养率不断提升的同时,“狗患”问题也随之而来,宠物狗随处大小便、狗主人随意弃狗,导致流浪狗数量不断增加,烈性犬不戴嘴套咬伤他人甚至小孩的情况时有发生,诸多问题带来了对人们生活上的影响已经不得不引起重视。

所以本人建议:

1、实行实名养犬登记制度。饲养着必须到有关部门进行饲养登记,每只狗脖子上挂“名牌”,对无牌犬作为无主犬进行收容处理;犬类每年需按规定进行狂犬疫苗注射,不进行免疫的将予以处罚。并且最好可以规定饲养数量,便于管理。

2、加大处罚力度。饲养人对犬只在户外排泄粪便未立即清除,损害市容环境卫生的,建议由城管部门责令改正,并依法处罚。

3、注重社区管理。从社区、街道层面对于辖区内的饲养犬进行走访调查,规劝饲养人遛狗必须让狗戴上嘴套,防止伤害他人,造成不必要的矛盾。

4、加强规范养犬宣传。建议倡导广大群众参与到规范养犬的宣传工作之中,通过传统媒介、互联网等多种形式,开展文明养犬的法律法规宣传教育,引导饲养人形成良好的养犬习惯,增强社会责任意识,减少因为“狗患”问题而给他人和社会造成的诸多的影响。

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公文通报写作

公文通报是一个重要的文书类别,它们被用于许多不同的场合,例如政府部门,企业和组织间的内部沟通,其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的,本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。

文章正文:

标题:员工福利政策变更通报

一、背景

我公司高度关注员工福利保障工作,为了满足不断增长的员工需求,以及遵照国家法律法规与政策规定,公司经过深入分析和综合考虑,决定对员工福利安排进行必要调整。

二、政策变更

1. 薪酬福利:

根据市场及行业的发展趋势,公司决定对员工薪酬福利做出如下调整:

(1)基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长;

(2)带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中,假期调整为10天/年,加之法定节假日,总假期为18天/年;

(3)加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍,且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月;

(4)交通补贴——在符合公司有关规定的情况下,交通补贴调整为每月人民币500元/月。

2. 文化娱乐:

(1)提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动,员工参加10次及以上有奖励积分,积满500分可兑换礼品。

(2)文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动,员工参加活动可增加福利积分。

3. 社保健康:

(1)员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐,扩大保障范围和额度;

(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划,员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划,享受良好的医疗保障服务。

三、生效时间

新政策生效日期为本月起,适用于所有员工,公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况,确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。

四、完

感谢各位员工一直以来对公司的支持,本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境,提高员工的工作积极性,全力打造一个更加和谐的工作氛围。

结论

如上所述,一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的,并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等,这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中,为了保持信息的准确性和完整性,必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外,正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一,通过语言来凸显公司的权威和稳定性,提高对公司的信任度和可信度,为公司未来的发展奠定基础。

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标题:建设世界级机场公共设施,提升旅客体验


摘要:本文介绍了我市计划建设世界级机场公共设施的方案和目标,旨在提升旅客体验,加强机场竞争力。文章详细描述了计划的内容,包括新增航站楼、改善地面交通、提升服务质量等方面。强调了本计划对于城市经济和旅游业的重要意义。


正文:


全球经济发展迅猛,旅游业蓬勃发展。作为一个国际交通枢纽的机场,在提供便利的同时,也面临着日益增长的运力需求和旅客体验要求的挑战。因此,我市计划投资巨资,建设世界级机场公共设施,提升旅客体验,加强机场竞争力。


一、新增航站楼:


为满足不断增长的航空客流需求,我市计划新增一座现代化的航站楼。该航站楼将采用最先进的设计理念和技术,为旅客提供舒适、高效的服务环境。航站楼内将设立航空公司售票大厅、候机厅、行李提取和安检区等功能区域,以提供全方位的服务。航站楼还将配备现代化的设施设备,如自助值机柜台、自动行李托运系统等,提升旅客的通关速度和便利度。


二、改善地面交通:


机场的地面交通是旅客、工作人员和货物流转的重要环节。为了提升地面交通的效率和舒适度,我市计划建设一条现代化的机场高速公路。该公路将连接机场与市中心,缩短行车时间,并设立多个出入口和停车场,方便旅客出行。机场还将加强与城市公共交通系统的对接,提供直达机场的地铁和公交线路,提升旅客乘坐公共交通工具的便利程度。


三、提升服务质量:


机场作为对外窗口,旅客满意度直接影响城市形象和旅游业发展。为提升服务质量,我市将逐步引入智能化系统和先进的服务理念。在航站楼内设置自助服务台,旅客可以进行自助值机、取票和行李托运等操作,节省时间并降低人力成本。引入人脸识别技术,加速安全检查过程,提高通关效率。培训机场工作人员,提升其服务意识和应变能力,为旅客提供更加贴心和专业的服务。



建设世界级机场公共设施是我市的一项重要事业,对于城市经济和旅游业的发展具有重要意义。通过新增航站楼、改善地面交通和提升服务质量等措施,将提升旅客体验,吸引更多的国内外航班和旅游者选择我市机场,促进城市的繁荣和发展。期待未来的机场将成为旅客流畅、服务优质的世界级空港。

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(1)行文方向的多样性。在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。

(2)使用的广泛性 作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。

(3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。

二、函的写作方法

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应 给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考; 复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。

结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

三、范文示例

文章来源://www.dm566.com/xingzgengongwen/130876.html