给供应商的通知函格式(合集20篇)_给供应商的通知函格式

发布时间：2020-12-05

给供应商的通知函格式(合集20篇)。

一）给供应商的通知函格式

尊敬的：

您好！

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的一年。xxxxxxxx事业部从2009年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：xxxxx的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

xxx年1月xxx事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加xxx事业部2011年上半年供应商大会，回顾2010年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！

会议时间：xxx年x月x日下午13：00—16：10

会议地点：

xxx

xxxx年xx月xx日

二）给供应商的通知函格式

退货通知函（供应商）

尊敬的合作伙伴，

我们非常抱歉听到你们最近购买的产品出现问题。我们理解这对你们的业务造成了困扰，并且我们希望能够尽快解决这个问题。在此，我们给予了退货的选项，并且我们会全力协助你们重新安排产品的交换和退还。

首先，我想再次向你们表达我们的诚挚歉意，因为你们不得不遇到这样的问题。我们一直以来都对我们所提供的产品质量保持高标准，并且我们始终知道和重视你们对于产品质量的要求。然而，有时候出现意外的问题是不可避免的。我们高度重视你们的反馈，并立即采取行动以纠正这种情况。

我们对于此次退货给您带来的不便深表歉意，并且请在您方便时提供以下信息，我们会尽快为您安排商品的退货：

- 订单号：请提供您的订单号，这样我们可以追踪并核对您提供的信息。

- 产品描述：请详细说明您所购买的问题产品。请提供产品型号、数量和任何其他可能有助于我们了解情况的细节。

- 问题描述：请详细描述您所遇到的问题，包括出现问题的时间，问题的性质以及对您的业务造成的任何不便。

根据您的要求，我们可以为您提供两个选择：

1. 退货换货：我们将尽力为您安排商品的退货并为您提供相同或类似的产品作为更换。

2. 退款：如果您不想要替换产品，我们可以为您提供全额退款。

为了更快地解决此问题，请您尽快回复此邮件并提供上述要求的信息。我们将安排我们的物流团队与您联系，以取回您希望退还的产品。一旦我们收到并核实了退货，我们将立即进行后续处理。

再次，对于这个问题的发生我们深感抱歉，并希望您能够理解并且接受我们的退货解决方案。我们将竭诚为您提供最好的客户服务，并确保您对于我们的产品和服务满意。

我们期待您的答复，并希望我们能够尽快解决这个问题，并重新恢复我们之间的合作。

谢谢您的合作！

诚挚的问候，

供应商

三）给供应商的通知函格式

为感谢您一年来的辛勤付出，总结和分享xx年一年以来公司取得的成绩与进步，我司将举办盛大的团年晚宴，为此，邀请您参加定于xxx年2月9日（星期一）在xx酒楼举行的团年晚宴，希望届时您能光临以共享盛举之乐。

一、邀请人员：

1、特约嘉宾

2、地产公司全体员工和xx项目员工

3、长期服务贡献人员：xxxx

4、物业公司领导：xxxxxxx

5、xx公司和xx公司领导：xxx

二、具体时间：

2月9日晚17：00——20：30

邀请人：xxx

xxxx年xx月xx日

四）给供应商的通知函格式

一、催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

XXXXXX公司

__年__月__日

二、催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的'有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

三、催款通知函：

(欠款公司名称):

至年月日贵司已累计欠我司货款计人民币元, 已超过了双方约定之付款期限。

现我司郑重的请求贵司于年月日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑，谢谢!

特此函告!

XX公司

年月日

五）给供应商的通知函格式

网化商城供应商朋友们，大家好!

近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。

在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!

1.您在和网化商城确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：

2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA，MSDS等相关信息。

3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。

如有任何疑问，请拨打4008-123-147客服热线，转接您的供管专员进行咨询。

感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!

网化商城

六）给供应商的通知函格式

尊敬的XX：

您好!

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。********事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

XXX年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部XXX年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!

会议时间：XXX年*月*日下午13:00-16:10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司 *号楼*楼会议室

主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】

会议地点： E号楼一楼会议室(新办公大楼) 电话：1********* 联系人：***

参会回执单

单位名称：

1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。

2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。

3.回执单手写扫描，E-mail回传HL FFC采购。

XXX

XXXX年XX月XX日

七）给供应商的通知函格式

单号：项目号-KBT-0831 供货地市：焦作开单日期：年 03 月 11 日扣款原因

1、贴标： “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失扣款方式现金□ 扣款金额 (大写金额) ：壹仟陆佰元整特别说明货款■

1、罚款的同时，责令健博通及时更换产品 2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货 3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚 4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章

供应商回复：

填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议，供应商必须于 3 天内确认回复，逾期视作同意处理;

八）给供应商的通知函格式

邀请函

为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，威胜集团有限公司定于20xx年4月17日14：00——17：30在威胜集团有限公司科技园行政大楼报告厅举行20xx—20xx年度供应商大会，诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，20xx年3月28日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：

1、国际供应商代表限派1-2人，至少一名公司级领导，可邀请1-2家原厂，每家原厂限派1-2人，级别要求同上。

2、20xx年4月17日10:00——12:00 专场交流

3、20xx年4月17日14：30——16：30大会。

4、往返路费及住宿费自理。

5、报到地点：威胜集团有限公司科技园行政大楼1楼大厅诚挚邀请贵司光临！

威胜集团有限公司

资源开发部、采购部

20xx年3月17日

九）给供应商的通知函格式

致：尊敬的各供应商

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在XX市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：

一、会议报到时间：

二、会议报到地点：

云台宾馆(苍梧绿园对面)，XX市苍梧路27号

三、参会人员及相关费用

1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);

2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;

3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。

四、会议注意事项

• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。

五、会议联系方式

会务联系人：XX基地：XX或各业务经理电话：0518-8345XXX传真：0518-8245XXXX

六、参会代表回执：

XX市XXXXXX有限公司

20XX年XX月XX日

十）给供应商的通知函格式

标题：关于更改供应商配送时间的通知函

尊敬的供应商，

非常荣幸地与贵公司建立了长期的供应关系，并对贵公司提供的产品和服务一直非常满意。谨此信函，非常遗憾地通知贵公司，需要对供应时间进行一些调整。

过去一段时间以来，注意到供应链的效率和质量对于的业务运作至关重要。经过仔细的分析和评估，发现有必要改变现有的配送时间以进一步提高配送效率和客户满意度。

基于此，计划对供应商的配送时间进行调整。新的配送时间将从下个月开始执行。希望能提前通知您此变动，以充分准备和协调您的供货流程。

新的配送时间如下所示：

- 星期一至星期五：早上9点至下午5点

- 星期六和星期日：休息日

希望这一调整能够给贵公司带来更好的配送体验，并且与您的运营计划相互配合。相信，通过与供应商之间的密切合作，能够展示出更高的专业水平和效率，为的客户提供出色的产品和服务。

为了使这一变动顺利进行，请求贵公司与联系，以确保的新配送时间表与您的供货计划相一致。如果有任何调整或问题，将愿意与您共同协商解决，以便能够继续保持合作伙伴的关系。

理解这一变动可能会带来一些不便，但相信这将有助于共同提高供应链的效率和客户满意度。对贵公司的合作和理解表示深深的感谢，并期待在新的配送时间表下与您保持密切的合作。

如果您对此变动有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与联系。感谢您一直以来的支持与合作。

祝商祺，

XXX公司

日期: XXXX年XX月XX日

十一）给供应商的通知函格式

供应商名称：x公司

产品名称：

发生数量：

产品规格：

发生日期：

质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏

贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）

其他费用有：

①工返修耗费的工时x人/天，费用元；

②返工返修消耗的材料，费用元；

③连带其他产品的报废损失有，费用元；

④市场维修中发生的损失费用有元；

经办人：

审核：

十二）给供应商的通知函格式

尊敬的客户：

春节伊始，万象更新。智能互动新媒体国际有限公司全体员工感谢您对我公司的长期支持和爱!向您致以最诚挚的祝福和问候!在新的一年里，我们公司将更加努力您提供更好的服务!

结合我公司的具体情况，公司春节假期的具体安排如下：

春节假期时间:1月27日至2月2日，共7天。1月22日(周日)和2月4日(周六)上班。

因为假期给你带来的不便，我深表歉意，希望见谅!

新年到了，祝你生意兴隆，万事如意，新年快乐安康!

十三）给供应商的通知函格式

拾香汇诚邀贵品牌参展12月30日位于上海邮电俱乐部（四川北路65号）的拾香汇俱乐部活动，贵品牌可在大堂展示产品并销售。活动将于下午4点开幕，提前2~3小时提前入场布置。具体的摆位图可见附件。停车场位于中信大厦。展示桌的尺寸：

很感谢贵品牌的参加此次的活动。如有任何疑问，可拨打电话39557077

十四）给供应商的通知函格式

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。

再次致以衷心的感谢!!!

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教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20XX年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的“十一五”计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：

1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);

2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;

3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。

• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。五、会议联系方式

会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理电话：0518-83451922 传真：0518-82459522

十五）给供应商的通知函格式

手机行业从来就不会安静。11月28日酷派锋尚MAX全国首销到货全部售罄。现在有人曝光了30日酷派全球供应商大会的邀请函，显示酷派锋尚MAX产品销售过快，酷派要拉上全球供应商急剧加大产能。

近日亮相的锋尚MAX令大吃一惊。一向低调的.郭德英竟在发布会上骑着庞巴迪就出来了，还和嘉宾李小冉演舞台剧，发布会上除了旗舰机锋尚MAX发布，还告诉大家酷派要更换LOGO，新LOGO已经使用在这款旗舰新机上面。酷派这次的表现着实令人大吃一惊。

而已曝光的酷派全球供应商大会的邀请函显示，本次酷派供应商大会邀请了酷派供应商嘉宾240位，参加研讨未来发展蓝图。

供应链一直是酷派的强项，由于手机销量大，酷派在供应链、销售、售后方面都具有强大实力，一旦产品供不应求，酷派可以立刻扩充产能。

此次酷派在旗舰产品锋尚MAX大卖之后数天里克召开全球供应商大会，一方面看来锋尚Max果真已供不应求，另一方面也表明酷派的产业供应链能力之强大，能在这么短时间内召集供应商。

十六）给供应商的通知函格式

尊敬的供应商:

为感谢您一年来的辛勤付出,总结和分享x年一年以来公司取得的成绩与进步,我司将举办盛大的团年晚宴,为此,邀请您参加定于x年2月9日(星期一)在酒楼举行的团年晚宴,希望届时您能光临以共享盛举之乐。

一、邀请人员:

1、特约嘉宾

2、地产公司全体员工和xx项目员工

3、长期服务贡献人员:

4、物业公司领导:

5、xx公司和xx公司领导:

二、具体时间:

2月9日晚17:00—20:30

xxxx

20xx年xx月xx日

十七）给供应商的通知函格式

尊敬的xx：

您好！

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年。xxx事业部从20xx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：xxxxx的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

20xx年1月xxx事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加xxx事业部20xx年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！

会议时间：20xx年x月x日

下午13:00-16:10

会议地点：x号楼x楼会议室

xxxx

20xx年xx月xx日

十八）给供应商的通知函格式

格林威集团：

长安福特授权经销商——格林威集团汽车销售有限公司，由位于佛罗里达州奥兰多市的美国第二大福特汽车经销商美国格林威福特汽车商行在华投资。目前在美国具有52家各品牌4S店，格林威汽车以国外汽车经销商的成功经验为依托，致力于开拓国内汽车市场的销售和维修服务。

年上海格林威汽车成立至今，经过多年努力，已发展成为分布上海、江苏、浙江地区，拥有多家销售、服务公司、1500余名员工的规模。所有4S店均经过长安福特马自达品牌认证，完全按照福特品牌全球统一标准建成，集福特汽车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈及客户服务等功能于一体。年销售量超过万台，装潢采购额上亿的汽车销售集团公公司。如有质优产品可全球集采。

本公司将在20xx年7月7-9日对汽车装潢产品进行招标(暨采、供意向的确定)，兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：

1、招标范围：汽车电子产品、汽车车内、车外装饰件、汽车养护产品、汽车改装等等。

2、供应商资质：合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。参加竞标会的供应商必须缴纳2万元的入场费，如果竞标失败，本公司将如数退还;如果竞标成功，将作为保证金由我公司暂为保管。

注：企业注册资金不得低于50万人民币，对个别优秀供应商可降低额度，但需提前与我集团联系。

3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需相应产品的技术说明书。

4、投标时间：如有合作意向，请贵方于20xx年月7月5日17：00前与集团采购部联系，并提交相资料。

5、银行账户：

6、通讯地址：上海市嘉定区安亭新镇安智路103号

7、联系电话：

20xx年xx月xx日

十九）给供应商的通知函格式

供应商名称：x公司

产品名称：

发生数量：

产品规格：

发生日期：

质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏

其他费用有：

①工返修耗费的工时x人/天，费用元；

②返工返修消耗的'材料，费用元；

③连带其他产品的报废损失有，费用元；

④市场维修中发生的损失费用有元；

经办人：

审核：

二十）给供应商的通知函格式

一、活动背景：

目前，随着经济社会的不断发展，市场竞争越来越激烈，社会对人才的需要已不仅仅是依赖专业的理论知识，更重要的是个人的综合能力，要在这样在、一个时代潮流中站稳脚，实现理想，势必要有先进的营销理念来导航。作为新世纪的大学生，在学好理论知识的同时，锻炼自己的实践能力，提高自己的综合素质尤为重要。因此，我校学生组织特联合其他高校举行此次活动。旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中的平台!

二、活动目的：

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

1、搭建赞助商在武汉语言文化职业学院的学生消费市场，

2、加强赞助商的.宣传效果，提高品牌知名度。

3、提高学生的综合能力和团队协作能力。

超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

为深化校企合作，共创双赢格局，特邀贵校出席××集团××××××有限公司××年人力资源供应商大会，共同探讨学生就业，员工培养、成长和管理事宜。

1、参赛团队领取一定数量的产品，在规定的时间内，在指定的地点营销，根据团队的营销成绩决定本环节积累的分数。

2、参赛者在实践销售后将销售成果及新的体会以书面形式进行展示，评委根据参赛者得表现，展示的内容进行本次环节的打分。

3、参赛团队选出一名代表在现场对相关产品进行推销，评委根据参赛者临场表现对本环节打分。

费用说明：本次年会由青岛青禾人造草坪有限公司负责接待(包括凤凰山景区门票及食宿，其他费用由客户自行负担)，凤凰山度假村内设有游泳池，请自带泳衣。

期待赞助商的参与!