国外大学的邀请函(精华11篇)

发布时间：2020-08-29

国外大学的邀请函(精华11篇)。

▲ 国外大学的邀请函

尊敬的xx：

您好！

我们系分团委学生会决定于20xx年6月23日（星期四）上午9:30，在东区足球场主席台举行电子信息工程系08级毕业照。特邀您参加，务请拨冗出席。

电子信息工程系分团委学生会

20xx年6月18日

▲ 国外大学的邀请函

To Whom It May Concern，

I am writing to invite Dr. as a visiting post-doc in the *Group(课题组) of *University , for a period of 12 months from January 1, 20xx to December 31, 20xx.

Dr. was born in MM dd, yy and received his Ph.D. from the College, l University. I have communicated with Mr. several times and believe that his English level would meet our requirements for a post-doc.

Dr. ’s expenses in the US including travel, living and health-care for the duration of his visit will be fully covered by the China Scholarship Council. There is no tuition requirement for post-docs. During his stay at University, Dr. will focus on research related to AAA and BBB in under my supervision. Dr. will participate several of my ongoing projects, and will collaborate with other team members as well as my graduate students under my supervision.

Please facilitate the paper work necessary to process his visit. Thank you very much.

Sincerely,

签名

姓名

地址

电话

Email地址

▲ 国外大学的邀请函

获得国外访问学者邀请函的方式

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的，什么专业);

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)

7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的'学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、

还有program名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。

▲ 国外大学的邀请函

最新国外访学邀请函范本

模板一

dear 。。。。

the period of training in my laboratory will be for 12 months beginning in september of 2010. it is my understanding that your stipend and health insurance will be covered by a scholarship from china. i will provide the necessary funds for the supplies required for you to undertake research within my group. no tuition payment will be required by t。。。

i would also like to point out in this letter that i am satisfied that you（。。。）meet our standards in english language proficiency for foreign students. we are looking forward to the time that you will spend with us. i have no doubt that you will make a valuable contribution to our research. yours sincerely,

模板二

to whom it may concern,

mr. xx’s visit period will be up to 18 months, from september, 2010 to february, 2012.

mr. xx’s expenses in the us including travel, living and health-care for the duration of his visit will be fully covered by the china scholarship council. there is no tuition requirement for visiting scholars.

mr. xx will focus, during his stay at xx, on the mobile internet applications and the location based services under my supervision. mr. xx’s visit will help several ongoing projects. he will collaborate with other team members under my advice, as well as my students.

please facilitate the paper work necessary to process his visit.

thank you very much.

sincerely,

xx xx

▲ 国外大学的邀请函

欢迎加入北京大学深圳研究生院“青春绽放·我在南燕”20xx年庆国庆迎新生主题晚会。

这里有最嘹亮的歌喉，这里有最优美的舞姿;这里是你我有缘欢聚一堂的舞台。筑梦中华，圆梦北大。为欢迎20xx级新生，为新生们提供展示自我、认识彼此的舞台，我院定于9月26日(周五)晚上7点整在北京大学深圳研究生院国际会议中心举行迎新晚会欢迎各位同学大驾光临!

本次迎新晚会是深研院全体新生的欢乐盛宴，更能弘扬南燕学子的精神风貌，体现南燕学子对艺术的理解和对生活的热爱。让我们携手本次迎新晚会，共同演绎精彩绝伦的青春之歌，让我们一起为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹!

20xx年9月26日(周五)晚上7点整，北京大学深圳研究生院国际会议中心，迎新晚会与您不见不散!

▲ 国外大学的邀请函

1、邀请外国人来豫签证申请表；

2、邀请单位营业执照、对外贸易经营者备案登记表

3、被邀请单位商业登记证（受控国家提供）；

4、邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、银行结汇单、海关提单、完税证明、合同等）；(没有可不提交）

5、被邀请人护照及来华签证页复印件；

6、被邀请人从事行业、工作任职简历；（受控国家提供）

7、被邀请人访华日程；

8、保证书、承诺书；

9、其它所需资料：（近3个月银行水单，银行资信，无犯罪记录，尼日利亚需提供无埃博拉病毒健康证明3页）

备注：所有申请材料均需加盖邀请单位公章；申请表、保证书、

承诺书须法人本人签字或盖法人印鉴章。

▲ 国外大学的邀请函

癸巳蛇年，时在仲夏，水库鳞纹湖光潋滟，桑浦吐翠山色空蒙，不觉寒暑易往，凤凰花开，始觉毕业季也。

四年问学课堂，沐浴清化，学中华文化之精粹，悟道德文明之崇高，克明而峻德，知止而后安，师之恩也。众师或翩翩鸿儒，微言大义;或端庄知性，发蒙启蔽;或通贯古今，满腹经纶;或温恭和蔼，才德兼俱。师恩厚德，鱼渔双授。行走天涯，是为师之桃李;龙腾九天，不忘启蒙之恩。感念恩师言传身教，敦敦教诲，兹于癸巳年六月廿二，会于鮀浦之聚贤庄，谢师宴也。群子不财，不备玉盘珍羞，亦能把酒言欢，盛情恭候。

▲ 国外大学的邀请函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

1、“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。

2、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4、邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5、邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

邀请函范文：

尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商：

20xx年x月x日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的'“温暖使者”！

在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于20xx年x月x日---x日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1.标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函.

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

66职场网精选必读:

校庆邀请函 | 邀请函的作文 | 餐会邀请函 | 论坛邀请函 | 国外大学的邀请函 | 国外大学的邀请函

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

▲ 国外大学的邀请函

各有关单位：

目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴xx、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：

一、活动主题

桥梁建设与管养

二、组织机构

主办单位：桥梁杂志社xx道路桥梁技术交流协会协办单位：xx长大公司

三、活动内容

1.考察xx、韩国具有代表性的.桥梁。

2.与xx长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。

3.参加分会讨论。(具体安排和行程表详见行前通知)

4.与xx东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。

四、参加人员：

各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。

五、具体出境安排

1、出境时间：拟于202x年4月初

2.考察地点：xx、韩国

3.拟考察时间：10天

六、报名方式

秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于202x年3月5日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。备注：202x年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。

联系人：

传真：

邮箱：xxx@地址：xx市西城区南礼士

▲ 国外大学的邀请函

尊敬的老师、亲爱的.同学们：

我院第六届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于3月31日下午16：00在新教学楼217教室开幕。本届文化节以“凝聚·原创的城院”为主题，鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起，以踏实的求学态度，良好的学习风貌创新社团工作。通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成“鼓励原创，独立思考，勇于实践，善于创新”的社团学习氛围。

本届社团文化节由我院团委主办，学生社团联合会、各学生社团承办。开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。

欢迎老师、同学们莅临指导!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日