工作总结|综合办公条线工作总结(收藏十二篇)
发布时间:2019-07-25综合办公条线工作总结(收藏十二篇)。
<一> 综合办公条线工作总结
一、概述
一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
二、综合办公室人事管理工作
(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态
综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作
每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。认真做好各项费用的预算及统计工作。每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动
为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
三、综合办公室后勤管理工作
综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理
认真做好车辆的调度、使用和管理。充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理
尽力做好食堂的管理工作,一方面严格控制食堂支出成本,另一方面合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富,让员工食堂切实成为员工的“能量加油站”。
(3)卫生管理
环境卫生是一个企业的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,综合办公室也定期对个人办公桌、宿舍进行监督检查,对不合格者进行相应警告。
(4)采购管理
做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证项目部正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
(5)安全维护管理
做好项目部办公设备、房屋等修理、维护工作。今年11月份完成办公室供暖设备的安装工作,保证了项目部员工冬季按时取暖。同时完成办公区、宿舍区水电暖等各类设施的维修、更换、清理工作及办公网络的维护工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足:
1、部门精细化管理不具体,工作在细节方面还有待提高;
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;
<二> 综合办公条线工作总结
站位要高,定位要准是根本。办公室工作涉及面广,综合性系统性强,做好综合文字工作要跳出个人思维局限的囹圄,必须立足整体,围绕政府中心工作,树立大局观念,增强大局意识,把各项工作放到全局中思考和把握,以全局的视野精准聚焦各个领域,同时要认真体会领导决策意图,以其关心的重点难点为工作中心,不断提升材料的现实性和精确度。
持续学习,与时俱进是要求。持续加强学习是必修课,作为县政府综合文字处理部门,对相关人员的能力素质和综合修养提出了极高的要求,必然促使其在新形势下不断从各个方面汲取营养。一方面要加强对业务知识学习,做到对公文的种类、处理形式等烂熟于心;另一方面要积极通过各种渠道从上级文件精神中汲取营养,从县域本土文化、基本情况中汲取营养,从领导决策思维中汲取营养,从优秀工作经验中汲取营养。通过持续不断的学习,努力掌握新方法、新思路,为做好综合文字工作提供智力保障。
耐住寂寞,乐在其中是动力。综合文字工作是枯燥无味的,每天面对的只有文字;综合文字工作是繁重无规的,加班已成常态。这就需要从业者必须在高压下始终拥有强烈的责任心,拥有不同于常人的定力,要干坐冷板凳。此外,为工作而工作必然难以常出高质量的材料,要学会苦中寻乐,把工作作为事业,当材料被采纳时应感到由衷的欣慰和丰收的喜悦,长此以往,必然会乐此不疲,拥有不竭的源动力。
<三> 综合办公条线工作总结
企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了不错的条件。为了总结经验、寻找差距,推动部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一.综合办公室行政管理工作:
1.认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年XX月至xx月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2.协助公司领导,健全公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继健全了《规章制度汇编》、《员工手册》等规 章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增多了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3.组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;XX月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;XX月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;XX月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提升服务质量”大讨论活动
二.综合办公室人事管理工作
1.根据需要,及时做好人员招聘及目前人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。XX月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止xx月份,公司目前在岗人员941人。
2.加强档案、考勤管理,保证劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3.做到合法用工,健全劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年XX月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中增加了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于XX月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4.加强绩效考评,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增多阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,重视沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增多了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6.进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的`供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,保证了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7.缩减采购时间,争取项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三.成绩的取得不能离开总公司领导
成绩的取得不能离开总公司领导的正确领导,也不能离开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1.由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4.公司宣传力度有待加强。
5.对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
1.加强沟通,抓好宣传工作
xxxx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、健全,使其更加符合公司工作实际的需要。
2.健全绩效考评制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考评以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有很多地方急需健全。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过健全绩效评价体系,达到绩效考评应有效果,实现绩效考评的根本目的。绩效考评工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考评工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的健全,并持之以恒地贯彻和运行。
3.健全培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提升,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20xx年XX月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增多了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
4.健全xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所明确提出的不错建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
<四> 综合办公条线工作总结
领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就09年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。综合部季度工作总结公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
2、档案这一块
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
倒水等事项。
事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
一、一季度工作情况
在分管领导的正确领导下,积极应对直属企业的工作;努力协调劳资矛盾;尽力维护职工的合法权力;较好的完成了委领导交办的各项工作任务。
1、召开了20xx年度委工会工作年会
问题、前景和友谊,鼓午了干劲,明确了方向,决心带领职工为我市经济和信息化的快速发展再做新贡献。
2、积极争取市领导走访慰问劳动模范和困难职工
市经信委主任岳根才、市总工会常务主席岳秀云等领导的陪同下,到我系统汇力机械公司劳模张士福、困难职工郭玉启和仪表厂困难职工魏中华同志家中走访慰问,两企业的董事长、总经理带领企业领导班子全体成员参加了接待。所到之处充分体现了党和政府的温暖和关心,困难企业的领导及困难职工家庭对党和政府的关心和照顾也表示非常感谢。
3、积极争取有关部门拨付救助资金
现委直属企事业单位889万元,已全部发放到企业和困难职工手中,让职工及时感受到了党和政府的关心和照顾。
省人社厅、省企业家协会来我系统督导检查集体合同、劳动合同签订情况
省人社厅、省企业家协会在市总工会等部门领导的陪同下,到我系统远征电源有限公司、特力机床有限公司对在创建劳动关系和谐企业、签定集体合同、劳动合同、维护职工合法权利等方面进行了督导检查。两家企业的主要领导带领班子有关人员出面接待并进行了专项工作汇报,督导检查组先后查看了有关资料并到车间进行巡视,对两家企业的有关工作给予了很高的评价,特别是在依靠职工办企业,实行民主管理、维护职工合法权利等方面作了充分的肯定。省督导检查组在我市抽查了市直两家企业后又在有关部门领导陪同下赴县区督导检查。
5、参加了市总工会十六届三次全委会。
2月21日参加了市总工会十六届三次全委会。会上主要对20xx年度工作进行了总结表彰,对人事变更进行了选举。其中市经信委工会在全市20xx年度综合工作考核中,名列市直局委办第一名,被评为济宁市工会工作先进单位并在会上受到表彰。
6、积极配合,对直属企事业单位进行年度考核和总结表彰。
董事长、总经理参加的迎春茶话会,在家的经信委领导全部参加了会议,会上对上年度的工作进行了总结表彰,四个企业在会上做了经验交流,最后委党组书记、主任岳根才同志作了重要讲话,首先对20xx年度全年工作进行了肯定,对当前我市经济和信息化所面临的形势进行了分析,对今后的工作提出了要求。会议结束后,大家普遍感到这次会议鼓舞了干部的士气,明确了今后工作的方向,交流了工作上的经验,增强了企业和企业之间的合作和友谊,为我市经济和信息化工作的快速发展奠定了一定的基础。
7、接待群体上访和个访
一季度先后接待直属企事业单位群体上访和个访近百人次。对于信访反映的问题积极协调,有的问题已经解决,还有的问题现正在协调解决之中。
8、积极做好仙营办公区维护和安全工作
积极和办公室沟通情况,对仙营办公区以维护、安全、充分利用为原则,认真抓好大楼的管理和使用,确保了大楼的安全、清洁,管理严谨、清晰,保证了仙营办公区工作秩序运行正常。
二、下季度工作要点
以干部提素质、职工提能力、工作要维权、环境要和谐为重点,全面开展工作。
1、认真贯彻落实《工会法》《山东省职工代表大会条例》,做好企业工会换届改选工作。拟于4月份组织系统内工会干部读书会,重点对《职工代表大会条例》《劳动合同法》以及工资集体协商等内容进行学习培训,并在本系统内积极推行工资集体协商制。
金秋助学等帮扶活动,督促企业按时足额为职工缴纳社会各项保险费用。
七一等节假日,积极组织开展职工文体娱乐活动,加强职工之间的相互沟通了解,增强团队意识。
岗位先锋号安康杯竞赛等活动,做到覆盖面广,效果明显。
认真、耐心。
违法收养等情况,充分发挥宣传、服务、监督作用。
清洁、维护工作,在合约范围内为入住户提供良好的服务。
<五> 综合办公条线工作总结
20xx年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
一、20xx年各项工作完成情况
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场x人,现有xx人,其中管理人员xx人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的.文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文xx份、发文xx份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件xx份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在xxx号机组商业运行仪式上的讲话稿、xxx核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出
20xx年是xx核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为xx核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体
<六> 综合办公条线工作总结
一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。
在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助各部门领导、完善规章制度
根据我项目部管理规定,协助我项目领导相继完善了人员管理《规章制度表》。通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心。
在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。
3、组织安排各项活动
我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好对食堂的管理工作及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、对项目其他学习管理抓的不够严密。这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外。大胆探索综合办公室工作新思
<七> 综合办公条线工作总结
20____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变综合办工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,综合办从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,综合办积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合办取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于综合办工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,不断提高集团公司的影响力和知名度。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20____年工作纲要
20____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
<八> 综合办公条线工作总结
一、9月份工作总结
1。 完成《暑假去哪儿?我们去远方!》两块宣传展板。 2。 组建学校通讯员团队,并建立通讯员交流的群。完成情况如下
3。 完成新进教师工作协议的签订。
4。 制订20xx年吉首市八小法制教育宣传月工作方案。上传法制教育视频。法制教育手抄报评比进行中。 5。 收发上级各类文件66份。
6。 上报我校家庭困难学生数据于市教育局学生资助管理中心。 7。 发放各类社会爱心助学金3100元。 8。 制定20xx年春中心会议室座次表。 9。 杂志《暑假去远方》编辑进行中。
10。 电视台节目《新生佳佳的一天》拍摄进行中。
二、10月份工作计划
1。完成杂志《暑假去远方》的编辑工作。
2。完成电视台节目《新生佳佳的一天》拍摄和编辑。 3。筹拍并完成电视台节目《暑假去远方特别报道》。
4。召开通讯员QQ群会议,鼓励各年级各组通讯员积极撰稿。 5。启动教育专著的编写工作。 6。完成各项办公室常规工作。
<九> 综合办公条线工作总结
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的`记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
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过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
<十> 综合办公条线工作总结
综合办公室年终工作总结
2017年,综合办公室在处党委的领导下,在全体人员的不懈努力下,各司其职,相互鼓励,相互学习,文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作有了一定的进展,为2018年工作奠定了基础。
一、2017年工作完成情况
(一)讲求规范,努力提高办事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成我处综合性文字材料的起草,在行文格式、初审把关、领导签字上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
二是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,综合办公室认真完成了今年全处各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文、传真及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文269份,发文145份。同时将上年度文件资料严格按照档案管理的要求,进行了档案整理工作,并装订成册,方便查阅。
(二)做好接待,强化服务意识
作为单位的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使单位的人力和财力发挥了最大效益。
(三)强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
(四)强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,综合办通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。2017年各项工作更加顺利开展。
1.党建工作
2017年综合办公室在处党委的领导下,做好了党建各项工作。
一是及时向各支部印发国家局、管理局及处党委关于党建工作的相关文件,确保上级工作部署及学习资料能够及时传达到每名党员,保证了上级要求能够及时得到贯彻。
二是年初根据国家局管理局整体工作部署,制定了我处党建工作计划,并印发到各支部,组织贯彻落实。年末及时总结我处党建工作,并上报管理局。
三是协助处党委做好党费收缴工作。为加强党费收缴工作的力度,综合办全面负责督促和收缴工作,对于涉及工作调动的党员,积极与现工作单位对接,督促其足额交纳党费,做到了党费收缴没有遗漏。在党费的收缴工作中做到了及时收缴、及时上缴,支部上缴党费后综合办及时开具有收据。
四是对党建资料档案进行了统一标准、统一整理,按照组织建设、理论学习、党员管理、制度建设等分类,将各项党建资料归档,确保党建资料达到完整、齐全、准确、易于查找,切实提高了党建资料档案管理水平。
五是根据年初,管理局转发的关于做好省直文明单位申报工作的通知要求,认真贯彻执行,多次召开科务会,进行工作分工,建立省直文明单位创建工作台账,明确责任人,按照完成时限整理了相关资料,完善了各项记录及制度。
六是按时上报党建信息,以反映党建工作动态、展示党员干部风采为目标,提高了信息报送的数量和质量。
七是协助处党委完成了三个党支部的党员活动室的布置工作。以规范化、标准化为目标,坚持“规范、节约、实用”的原则,严格按照 “完善功能、一室多用”标准进行,明确时间、任务,安排专人,使党员活动室按照要求如期完成。党员活动室建成,为我处党建工作规范化和党建工作整体水平的提高起到积极的促进作用。
八是根据管理局工作部署要求,完成了2017年半年及全年党内信息统计工作,保证了数据的完整和准确,并及时上报管理局。
2.宣传工作
一是鼓励各部门积极报送稿件,及时收集单位重大发展大计、工作举措、新规定、新政策,职工思想动态、先进事迹、典型报道、工作创新、工作经验介绍等,定期编排《海右储苑》公众号,本年度共计发布11期。
二是按照处党委的统一部署,制作了党风廉政建设宣传标语、安全生产标语、山东储备系统现场交流会相关标语及易拉宝,精神文明创建等宣传标语。
三是及时向管理局报送单位工作动态,真实反映单位发展及各项工作落实情况。
四是按照处党委的工作部署,协调各科室,协助广告公司做好了三三四处党建及业务工作宣传片的拍摄工作。
3.老干部工作
一是定期组织离退休党支部学习中央和上级有关文件精神和我处重大决策文件精神。采取多种形式为他们提供良好的、宽松的学习环境。并充分依靠和发挥老干部党支部的作用,由党支部组织离退休党员学习中央、国家局和管理局有关文件,让离退休老同志们及时了解党的路线、方针、政策,保证了离退休干部在政治上、思想上同党中央保持一致。
二是通过座谈会等形式定期向离退休人员通报了党和国家的方针、政策,重大时事政治情况,山东局及本单位的工作情况、重大事宜。
三是中秋节、春节对个别离退休干部进行了走访慰问。对生病住院的离退休人员及时探视看望,进行慰问。
四是除了为离退休人员营造整洁、安全、舒适的老干部活动室,给他们创造“老有所学、老有所乐”的环境外,10月份还组织离退休人员以“感受美好时代 展示阳光心态 弘扬奋斗精神”为主题的重阳佳节活动。组织离退休人员召开专题座谈会,征求和离退休人员切身利益相关工作的意见、建议,组织离退休人员到库区参观了济南(国储)国际铁路场站建设现场和安全标准示范货场。同月组织离退休人员乘车赶往马套村,参加丰富多彩的活动,登高望远,强健体魄;采摘茶花,遥寄深情;采摘蔬菜,劳有所获。
五是今年6月份,组织离退休人员进行了身体检查。
六是按照国家政策规定,按时足额发放离退休费,每年两次报销离休人员医疗费。
七是根据管理局整体工作部署要求,完成了老干部信息系统的统计工作,保证了数据的完整和准确呢,并及时上报至管理局。
4.工会工作
一是精心组织了庆祝“三八”国际劳动妇女节系列庆祝活动。3月7日,组织妇委会、女工委及部分女干部代表参加了在济南南郊宾馆俱乐部礼堂举行的省直机关纪念“三八”国际妇女节107周年表彰大会暨家庭道德建设专题讲座。3月8日,组织本单位女职工参加了在大明湖公园举办的系列健身比赛活动。通过踢毽子比赛、跳大绳比赛、健步走活动。既锻炼了身体,又凝聚了团队力量,营造出良好的储备文化氛围。
二是组织召开了职工运动会。为活跃职工的精神文化生活,提高全民的健身意识,充分展现储备职工的精神面貌和风采,切实提高单位的凝聚力、亲和力、向心力,组织召开了我处职工运动会。
三是按时足额上缴了工会会费,及时上报工会会员统计报表。
四是春节、中秋节期间,慰问了困难职工和离休人员,为他们送去了节日的祝福和慰问。
五是根据省直机关工委、省慈善总会《关于做好2016年度省直机关“慈心一日捐”工作的通知》要求,综合办加大宣传力度,引导全体职工伸出援手,积极配合,使募捐活动顺利进行。
5.保密工作
一是根据处领导人员及分工调整,及时调整了保密工作委员会,由单位负责人任组长,班子成员任副组长,各科室负责人为成员,保密委员会下设办公室,研究部署相关工作,指定专人负责保密督促、检查和指导等日常事务工作。
二是根据管理局下发的《国家秘密定密管理实施办法(试行)》(〔2016〕108号)、《党政领导干部保密工作责任制实施细则》(〔2016〕189号)、《涉密人员保密管理暂行办法》(〔2016〕190号)等保密工作规章制度,确定了定密权限及授权、明确了定密责任人,规定了党政领导干部关于保密工作的相关责任,完成了涉密人员保密审查,形成了《涉密人员一览表》,将涉密人员中3名科级干部的护照集中收集上交管理局。
三是识别了我处保密要害部门、涉密岗位及相关涉密人员,形成了涉密人员档案,并签订了相应的保密承诺书。将涉密人员的因私出国护照全部上交,实行涉密人员的动态归口管理。
四是组织召开保密专题会议,明确各组织及成员的职责,切实承担起各自的保密工作任务。根据管理局要求,组织全体职工收看了保密工作专题培训影音材料,提高全员的安全保密意识。
五是针对涉密计算机存在移动存储介质在涉密与非涉密机之间交叉使用问题,专门组织相关人员学习保密工作有关知识,安排专人负责保密计算机的管理,并对配有涉密计算机的科室进行全面检查,要求电脑严禁上外网和使用移动存储介质。对涉密电脑的USB插口能拆除的一律拆除,对不能拆除的网线插口和USB接口进行了贴封条处理,对损坏的光驱进行了维修更换。存储涉密文件的移动存储介质无论是单位配发,还是个人自购,综合办公室统一收缴并进行了销毁。
六是规范并重新制作粘贴了涉密计算机及非涉密计算机标识。
6.人事工作
二、存在的问题
一是责任意识不够。由于办公室工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事物,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些人员自身工作抱着“不求有功、但求无过”的心态,认为“做多错、少做少错、不做不错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。
二是服务意识还不够强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过得去,不求过得硬。
三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室业务工作知识不够。
四是创新意识不足。工作疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为抓手,转变工作作风,扎实做好各项工作。
一是要强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。
二是要强化服务意识。在改进服务方式、提高服务质量方面,主动思考,力争做到工作零差错,服务全满意,当好参谋助手。
三是要提高创新能力。在工作中要善于捕捉问题,敏锐把我和深刻剖析日常工作事务中存在的问题,积极拓展思维广度,努力做到分析问题、解决问题有理有据,有条不紊。
四是要提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,不断提高办公室工作人员的综合素质和业务能力水平。
<十一> 综合办公条线工作总结
一、做好接待。
强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力。
顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识。
工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识。
切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
<十二> 综合办公条线工作总结
一、20__年完成的主要工作及取得的成绩
(一)公文运转及印鉴管理工作
进一步改进和规范办文流程,严格公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范。在公文受理环节,对那些可发可不发的公文不发,可合并发的公文合并发,可用电话通知的坚决不发。截至目前今年处理党委收文xx个,处理党委发文xx个。
法人印章、党委印章、党委工作部印章管理按照《印章、介绍信管理办法》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,保证了印章使用的规范化、制度化。暂未出现出现印章的滥用和盗用现象,今年发文启用及下级党组织印章x枚。
(二)信息及调研工作
信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,广泛宣传了公司党建工作重点和亮点,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。截至目前上报公司信息xx条,采用x条;与公司行政办公室共同编辑《信息》xx期。完成到公司开展调研座谈相关工作。同时,能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,截至目前共撰写调研报告x份,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。
(三)会务管理及接待工作
以务实高效的服务切实履行协调、保障等职能,认真做好办会工作。一年来组织召开党委会会议x次,履行党建工作责任研究决定事项xx项、前置研究企业重大经营管理工作xx项;组织党委办公会次、筹备党风廉政建设与反腐败工作会议、创先争优表彰大会等xx余次,认真做好每次会议的议题安排、材料准备、会场布置、会议服务、会议记录及会后落实等工作。日常始终坚持接待工作无小事,周密安排,注重细节,时时处处维护公司良好形象,得到接待对象的一致好评。
(四)督查督办与协调工作
充分发挥督查督办作用,建立了督查督办台账,认真落实“第一议题”学习机制,推动企业重大决策部署、重点工作、重要指令要求贯彻落实。充分发挥主观能动性,预先安排工作,做到事前勤沟通、事后多反馈,确保了工作准备充分,衔接紧密。
一是搞好领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向领导汇报情况,听取指示,统筹安排领导同志的活动,使各位领导之间的工作联结成一个有机整体。
二是加强与行办、各单位办公室之间的协调。主动加强联系,及时就重大决策部署和需要协调的问题进行沟通,取得理解与支持。
三是搞好部门之间的协调。以化解矛盾、加强协作、凝聚人心、聚合力量为目的,经常与部门交流情况,协调处理好各部门间的关系,推动公司形成了团结一致求发展、齐心协力抓落实的良好氛围。四是搞好上下级之间的协调。利用发文、电话、会议等各种形式,及时把公司各个阶段的重大决策和重要部署传达到各单位,把各单位的工作情况、意见建议反映给党委,并就有关事项根据领导的意见认真给予
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