内勤文职工作总结(范文16篇)_内勤文职工作总结
发布时间:2017-07-18内勤文职工作总结(范文16篇)。
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作为一个助理文职人员,在一段时间的工作后,我深刻认识到了自己的职责以及应该做到的事情。在这篇文章中,我将分享我在工作中所学到的一些经验。
首先,我必须在工作上有明确的目标。我的职责是为领导和同事提供支持和帮助,并有效地管理时间和工作任务。我必须了解自己的职责和目标,以及努力完成工作以实现公司的整体目标。
为了提高工作效率,我必须学会有效地组织和规划工作。这包括制定每天的任务清单并按优先级排序,以确保在期限内完成任务。我还需要能够承受压力,并可以适应快节奏的工作环境。
与此同时,我还需要具备优秀的沟通能力,以便能够与领导和同事保持良好的合作关系。我需要时刻注意我与他人交流的方式,以确保信息传达的准确性和清晰度。我需要与不同的人合作,包括内部和外部关系,因此我必须具备协调和组织能力。
另一个非常重要的方面是学会如何管理时间。作为一个文职人员,我有很多任务需要完成,但我也需要确保有足够的时间来解决重要的问题。因此,我需要做好时间管理,防止浪费时间以及在工作上耗费过多的时间。
最后,我要尽可能多地学习,并研究新技能和工具,以帮助我完成工作任务。这包括接受培训、参加会议和研究行业变化等等。通过不断地学习和进步,我可以快速适应不同的工作环境,并帮助公司更好地发展。
总而言之,作为一名助理文职人员,我需要尽可能地提高自己的能力,并做好自己的职责和目标。我必须了解自己所需的技能和知识,并不断改进和学习,以便更好地为公司提供支持和帮助。我相信,只要我们不断努力,我们就可以在我们的工作中取得成功。
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20xx年,我部深入贯彻上级单位和主管部门关于消防安全工作的各项文件、精神要求,切实落实消防安全主体责任,并对火灾隐患排查治理工作进行检查、跟踪,真正达到“消防安全自查、火灾隐患自除” 的目的。在此基础上,我部还建立健全长效消防安全管理机制,紧紧围绕“防火墙”工程、消防安全“五大”活动及目前在全国范围内开展的“消除火头隐患”活动,在项目范围内逐步形成良好的消防安全管理环境,提高全体员工的消防安全意识,为施工的各项生产活动提供了有效的安全保障,下面就我项目部20XX年消防安全工作总结如下:
一、 年初工作目标
20xx消防安全工作的目标是不断提升员工消防安全素质,加大消防宣传力度,普及消防知识,落实消防安全管理制度,力争做到全年消防安全无事故。
二、 主要工作措施
(一)、加强组织领导, 提高消防安全意识
为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,“政府统一领导、部门依法监督、单位全面负责、公民积极参与” 的消防工作原则,进一步提高本单位消防安全管理水平,项目部把消防安全工作作为各项工作的重中之重来抓,专门成立了“四个能力建设”领导小组,由项目总经理亲自领导,督促“四个能力建设” 活动的落实。并将消防安全工作责任分解,工作分工,专人负责,统一协调,建立责任奖惩激励机制,激发员工参与消防安全工作的热情,切实抓好消防安全管理工作。为提高员工消防安全意识,领导小组多次召开消防安全工作专题会议,不断深化管理层对消防安全工作的认识,确保项目安全稳定,在会上专门研究开展消防宣传和消防演练方案,为推动各项消防活动开展起到了很好的推动作用!
(二)、强化消防管理,切实落实消防工作责任制
在消防安全管理中,项目部坚持不断推动消防安全管理制度的落实,以防为主,不断完善管理制度,查漏补缺,消除人为因素带来的隐患。为此,我们主要从以下几方面入手。一是以身作则,当好榜样。检查时要求机关安全检查人员必须先以身作则,熟悉各项安全管理制度,并在工作中主动带头,落到实处。如到施工现场必须一律佩戴安全帽,给作业队班组作出榜样,营造一种人人讲安全的氛围,促进项目管理层自觉遵守各项安全制度。二是落实制度,完善机制。建立了消防隐患检查机制、落实消防安全责任制,继续强化重点防火部位仓库等防火防爆、动火现场的监管力度,落实每日巡查制度。通过安全部专人专管的方法对巡查中发现的问题和隐患及时跟踪、整改,不达标准不动火,安全措施不到位不开工,有效避免出现老问题老不改,常查问题常在的现象发生;在此基础上,项目部完善火灾隐患每月排查制度,通过定期、不定期对各作业队班组加油站现状进行分析总结,排摸火灾隐患,采取针对性的防范措施,加强火灾预控。同时项目部定期组织相关岗位工作人员对近年来的各类火灾案例进行学习和总结,明确消防安全制度落实的重要性,不断提高相关人员的安全责任意识,增强工作人员落实消防安全管理制度的主动性,有效减少和避免消防安全事故的发生!三是加强培训,提升素质。在一年一年的工作中,我项目部严格落实《消防法》和市消防部门的各项规定。要求所有作业队班组的消防安全专兼职管理人员必须按国家有关部门规定参加消防安全专业培训,并取得国家级职业资格证书,坚决杜绝无证上岗。单位消防安全责任人、明火作业审批、防火责任人看火员都必须经公安消防监督机构专门培训, 取得合格证书方可上岗,并按规定定期进行审验或复训。为此,项目部不断为消防安全管理人员搭建平台,创造条件,组织他们参加各种消防安全培训,项目部还同平湖附近消防中队联系,邀请部队官兵到公司对管理人员专门培训,帮助他们早日提高消防管理技能经验。通过系列培训,各岗位消防安全管理人员的工作责任心、业务技能得到明显提高,项目管理层消防安全软实力显著增强,为项目消防安全工作平稳有序开展打下坚实基础。四是加大投资,做好保障。“兵欲坚必先利其器”。为建设一支能攻善防的消防安全保障队伍,项目部专门把消防安全保障经费列入预算,并把资金切实投入到消防实力建设中。项目结合最新法律、法规及华翌公司规定、新要求,及时调整消防器材配备,为本项目更新、增添一批手推式大型先进防灭火设备、器材。有效增加作业现场、重点区域的安全深度。除此之外,我们还有针对性地组织员工开展消防技能训练,使员工都能正确掌握灭火器材的使用方法,实现人与装备的有机结合,不断提升员工扑救初期火灾的能力,使防控点得到了进一步延伸,把各类安全隐患消灭在萌芽状态。
(三)、主动联系政府部门,引进科学管理理念
项目部在消防安全管理中,拒绝“闭门造车”,提倡 “走出去、请进来”,主动联系上级领导、相关政府部门,消防部门,深圳安监站、总监办项目部指导,传授最先进的消防安全理念,是我们管理水平能够与时俱进,不断提高。今年来,辅城消防支队及上级公司领导多次到我部进行检查指导,并提出许多宝贵意见。截止2011年10月,辅城坳消防支队防火处共来我部检查、指导三次、华翌领导四次、总监办五次,我部安全管理部门除每月一次对下属作业队进行定期安全检查外,特别加强了节假日专项检查与不定期抽查力度,共查出缺陷16条,并全部得到整改落实。 他们耐心而专业的指导、帮扶、服务,有效提升项目消防安全管理水平,帮助我们消除了诸多隐患,为我们攻克消防安全难题提供了专业意见和强有力的技术支持 。
(四)、加大宣传力度,营造浓厚的消防安全氛围
项目部为施工机械的存储、装卸、施工供油,属高危防火部位,有加油站、电焊制作场,点多、面广、线长作业,重点安全区域多,监控力度要求大,除了项目领导层需要从思想上高度重视外,还要求一线安全管理人员具有良好的专业技能与工作责任心。为此,项目部结合上级领导和消防部门的要求,加大宣传力度,提高员工安全意识,建立起全日的消防安全宣传攻势,使全体员工充分认识到公司面临的消防安全压力。项目部紧紧抓住深圳市消防指挥部开展“大排查、大整治、大宣传、大培训、大练兵”活动这个契机,打破以往消防宣传教育局限于拉几条横幅、贴几张标语的单调和表面化形式。我们在确保搞好以上活动的同时,不断丰富消防宣传形式和内容,采取以广大员工喜闻乐见的形式和利用各种宣传画册、板报大力开展消防安全宣传活动,加大消防安全宣传力度,使项目掀起一轮新的消防安全宣传高潮。以六月“安全月”、“119”消防宣传日等活动为契机,深入开展图片、火灾纪实、法律法规、安全知识等多种形式宣传。定期邀请消防部门来项目部讲授灭火器材使用、初期火灾扑救以及火场逃生等一系列安全知识,并举行二氧化碳、轻泡、干粉及支线水带两带一枪操作等消防技能竞赛,提高员工实际应急操作能力,组织基层员工参加观摩。项目领导带头参加培训,亲自操作,各级员工积极参与,有效地提高了人民群众的消防安全意识和消防法制意识,取得了良好效果。
三、几点体会
(一)、消防安全工作的圆满完成关键在于消防安全制度的落实,和员工安全素质的提高。消防工作是一个系统工程,每一部分缺一不可,只有把每一项制度落到实处,每一名员工真正主动做好消防安全工作,提高自身素质,才能有效避免各种意外事故发生,才能促进项目工程又好又快发展!
(二)、领导的重视和关心,是我们消防安全管理工作取得成功的重要动力。如果说工作靠自觉,那么领导的关心就是我们自觉工作的源泉。在今年的各项工作中,项目消防安全管理工作得到了各级领导的无微不至的关怀。无论是在消防隐患排查,还是在整改治理工作中,均得到了大力的帮助与支持,使我们的消防管理水平不断提升,为我们做好消防安全工作提供了最大动力。
(三)、各部门的配合,为我们消防工作的有序开展提供了助力。
安全工作制度多,要求高,程序繁。在制度落实过程中,往往影响其他部门工作效率,进而影响经济效率。其他部门讲大局、高姿态、重安全、以人为本,积极配合我们抓好安全工作,是我们工作中的重要助力。
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(一)上传下达,突出“口勤”。
内勤要记住上级各种文件的要点和精髓,吃透精神,及时做到上情下达;要记住各类问题,了解一线民警的实情,做到下情上报。在处理日常事务工作中,更要主动向领导和同事请教,对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,随时向同事和群众主动了解收集各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
(二)总结归纳,突出“手勤”。
人常说:“好记性不如烂笔头”,养成勤写勤记的习惯,既可以锻炼写作水平,又起到勤笔免思、减少遗忘的作用,否则就“想”无根据、“谋”无基础。在工作中积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题能根据需要及时记录,形成档案、台帐,并在此基础上将所里的工作情况转变成文字材料随时向上级公安机关以《情况反映》的形式反映,以展示一个所的工作状态和精神面貌。在当今的信息化时代,作为内勤,不仅要勤于“手写”功夫的练习,更要勤于计算机应用技能的练习。
(三)沟通联系,突出“腿勤”。
要深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”是远远不够的。内勤要结合实际,熟悉掌握各项工作动态,多参与民警侦察办案了解辖区治安事态。同时还要与各个业务部门多联系,相互交流信息,互相支持配合做好各项工作。
(四)学习创新,突出“脑勤”。
首先派出所内勤要熟练掌握和运用基层公安常用法律法规,做到“行之有据”;其次还要加强文字功底的练习,提高自身的理论水平,最后在学习的基础上要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理的办法,透过现象看本质,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯。此外不仅要了解现状,还能根据发展趋势有所预测,将诸多方面的现象关联起来思索,从整体上加以分析,从而提出有突破性的措施和建议,创新公安工作。作为内勤,要学习的东西太多了,但必须抓住最基本的东西,比如说网上直报公安报表的方法和技巧;
三情报告、工作请示、工作总结、情况反映等的写作方法与技巧;档案规范化管理要求与达标升级的方法,特别是档案的分类与保管期限、案卷组卷顺序与装订要求等等。
(五)讲原则,把好质量关。
内勤无小事,涉及到派出所工作的方方面面,这就要求内勤在工作中一定要把握相应的原则。一是准确无误原则。内勤工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果;二是迅速及时原则。内勤工作绝大多数时效性都很强,需要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能“拖泥带水”;三是细致周到原则。俗话说:细节决定成败,做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。
(六)讲纪律,把好政治关。
内勤岗位的特殊性决定了内勤比其他民警接触本单位和上级机关的机密更多,许多行动方案、决策措施、机密文件等都聚集在内勤处。这就要求内勤必须有坚定正确的政治方向、严明的纪律观念和时刻警惕的状态,做到不该说的“守口如瓶”,不该做的“纹丝不动”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。
(七)讲奉献,把好服务关。
近年来,公安工作任务日益繁重,各种专项整治任务接连不断,加班加点已成为家常便饭。内勤在很多时候做的都是别人看不见的工作,这就要求内勤无论何时何地都要有吃苦耐劳、默默无为,乐于奉献、攻坚克难的精神,要把自己对公安事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,为所领导和民警做好后勤保障、服务工作。
(八)讲责任,把好决策关。
正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好内勤工作的前提。一个数据的不准确就会直接影响到领导对整个所工作的方向判断和决策质量。只有后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,才能做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关;只有求真务实、严谨干练,把建议提得准确,把工作做得细致,才能使得自己真正成为领导决策的得力助手,并得到组织和同志们的认可。
内勤工作虽然枯燥乏味,却是基层公安工作中不可缺少的重要组成部分。只有切实履行好内勤工作岗位职责,把握正确的工作思路和方法,持之以恒地履行“八项要求”,不断开拓创新,才能真正地使内勤工作成为派出所整体工作强有力的支撑。
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首先,非常感谢公司给了我一个很好的工作机会,感谢公司一直以来对我的信任和关照,特别感谢公司给予我发挥个人优势的平台,在公司工作的半年多里,您们也给了我很多的培育,让我学到了许多,也进步了许多。但因为我个人身体原因,我很遗憾地在这里向公司提交辞职申请。
我认真回顾了这半年来的工作情况,在工作中,我一心为推动公司的发展而工作,一直以公司利益为中心,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有提高,感谢公司领导对我的关心和栽培。
公司目前在领导们的英明决策、正确带领下,已经全面进入正轨,生产和管理都越来越高效,取得了日新月异的进步。公司制度基本完善,领导制定的`方针符合实际情况、具有可行性。
以后公司也肯定能在调动基层员工的工作热情和积极性上作出成效,那我相信,公司不久将能超额实现销售目标,也能形成一个出类拔萃的团队。 而我自己,由于身体状况等各方面的压力,使我已无法再精力充沛地投入到工作中去,而且,我深刻感觉到自己的能力也有限,没办法达到公司需要的要求,在公司的各方面需求上自己能力还不够。所以,我现向公司提出辞职,望公司能谅解。我希望能于20XX年1月15日正式离职。
对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。 我保证,本人离职后绝不做出任何有损公司利益的事,也不向外透露任何公司内部的情况。我衷心祝愿公司在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!祝愿公司领导及各位同事工作顺利! 请公司各领导审查批准!
尊敬的领导:
我从XX年入职到现在,在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和厚爱,在此表示衷心的感谢,
这三年的工作对我本人的帮助非常大,学到了很多东西,在公司同事支持和肯定下我荣获XX年度先进员工奖。在这三年里,我对工作兢兢业业p默默无闻,全力以赴完成领导交办的任务,努力学习和提高自已的业务水平。但遗憾的是,在今年4月份的工作结束后,我将离开公司。巨大的生活压力迫使我做出这个决定,对我个人而言是相当困难的,但是我现在的职务v司机兼文员w已不能适合工作的需要了。我的离去相信对公司、特别是一些正在进行的项目会带来一定的损失。我会在剩下的工作时间里尽力完成自己份内的工作,并在离职前交接好手头的工作以尽量减少或避免这些损失。
人生数十年,弹指一挥间,我已去其四分一,或者更少也说不定。一枯一荣,皆有定数。是的,公司有培训计划,有培养机制,公司会尽量把每一位员工培养成为有理想,有道德,有文化,有纪律的四有新人,工资会涨的,面包会有的,可俺就看不明白,咋你们培养我就要3年5年滴,人家咋不用培养就重用呢,俺还有多少年来给你培养?到时候,黄花菜都凉喽。三年来可能还绑不住我年轻火热的心吧?或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。我想只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。
离开公司,离开曾经一起共事的同事,很舍不得,舍不得领导们的关心,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也祝愿公司在往后的发展中更上一层楼,事业蒸蒸日上!
以上所述,因个人原因,现向公司提出辞职申请,希望领导给予批准,谢谢。
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20xx年初换岗到了财务管理科,工作内容概括起来就三件事:贷款、预算和管理办公室事务,看似简简单单的三件事,却忙忙碌碌的做了一整年。真是“事非经过不知难”啊!感觉今年是我从事财务工作以来压力最大也是最充实、收获最大的一年。
回顾总结这一年的工作,主要有以下几件事我体会最深:
到这个科室的第一件事就是负责财务处办公大厅的改造。有一句话说得很好:恨一个男人就让他去买房;恨一个女人就让她去装修。不知道我是不是属于可恨到了极点的女人,今年家里和办公室的装修都是由负责。其实家里的'装修还好,只包给一个施工队并且全由我一个人说了算。办公室的改造可就没那么简单了,因为这不是一个人的事,要征求大家的意见,要征求领导的意见。大小事务自己做不了主不说,拆墙的、走线的、做家具的、吊顶的、购设备的等等都是不同的班子,就连搬家、做卫生都反复了好几次。要反反复复地和他们沟通,讲清楚我们的想法和要求。说实话,把这些全都理顺我还真是费了不少周折,用了不少心思。
清楚的记得有一次要把大办公室分到几个小办公室去办公。想着只是搬桌子而已,就没有请人帮忙搬,结果那天上午我跟贺翔二个人搬了十几张桌子,累到手都抬不起来,下午才叫了几个保安上来搬剩下的几张桌子,由于时间紧了点,没跟万琴打招呼就把她桌子的东西全都倒了出来放在地上,惹得她生了很大的气。这件事确实是我一时心急才这样是做的,但是其实我也觉得蛮委屈的,感觉自己是为了把事情做好,还得不到同事理解。现在想来,还是因为自己想得不够全面。那段时间的我就像是个不懂行的小包工头,边学边指挥着那些内行做事,所以难免出现一些差错,这也是工作给我的提升。
办公室的改造及设备购置一直从元月持续到六月,在此期间没少挨领导批评,我经常想,我学的是会计又不是学的装修就算有错也不能全怪在我头上呀。不过正因为那时的批评太挨多了,人也疲了,后来做什么事都觉得无所谓了,只要自己尽了力就好,心态也就平静了许多。对办公室布置,确实付出了很多心血,大到办公设备小到每盆花草,我都费了不少的心思,想方设法让大家能有个舒适的办公环境。所以我对每周一次安排办公室值日特别上心,我希望大家都能热爱这个办公室,维护这个良好的工作环境。因为我深知,这里的一花一草都花费了我们的心血和劳动,来之不易!借此机会我真的是十分感谢大多数同事对值日工作的支持!特别是郝会计和樊会计二位年纪稍长的同事,从来都没有倚老卖老,对值日工作都是很积极认真的,是我们年轻同事学习的好榜样。
三月份迎来了全国高校地方债务审计工作。要在短时间内统计清理近五年的每笔贷款、还款付息情况及所有贷款合同、还款凭证的复印整理。工作虽然简单,但难就是工作量太大,对于刚刚接手贷款工作的我来说简直就是不可能完成的任务。真的是多亏了王-刚、李霞、郭杨几位同事及各位副处长的大力协助,才能按时完成这次审计工作。记得有一个星期六大家从早上九点就到办公室加班直到晚上十一点才出去吃饭,这件事让我记忆犹新很受感动。也正是由于这次工作做得很仔细,让我对处理贷款的事务有了全面的了解,对于我以后办理贷款工作及后来债务系统的填报,都积累了丰富的经验,能够很轻松地应对。
第三件让我印象深刻的是推行考勤制度。从外勤工作变为办公室内勤工作,虽然一开始有点不习惯,但是我很快适应过来,能做到按时上下班,不迟到不早退。特别是下半年推行指纹考勤机以来,我严格按照制度要求进行外出办事及请假登记审批手续。以前跑外勤在办公室的时间很少,几乎没时间跟同事们交流,只顾着自己把手上的事情做好。现在做办公室事务,同事们都在一个大办公室办公,可能大家都感觉到我的性格发生了明显的变化,变得积极和大家交流了。其实,我是想着我们做财务工作的平时工作忙压力大,有时候自己拿自己取乐,扮演着小丑的角色,是想让大家工作轻松些减减压。我觉得,这样不仅可以调节一下办公室的气氛,还可以缓解一下同事的工作压力。如果有人觉得吵闹,在此对你们说声抱歉了!做办公室工作,说得好听点是对内服务对外接待,其实都是一些细小的琐碎事情。不管是安排处室活动或是分配办公物资,有时一点小事情考虑得不周全或做得不好就会导致大家的不解或不满。我只能竭尽所能,凡事都公平公正透明,保证自己问心无愧。作为一件公共事情,让全体同事百分百满意很难,但是我会尽最大努力,做到让大多数同事满意,我也就心满意足了。
九、十月份的工作重点是协助学生事务科做好收费工作,包括收费前期的准备工作及收费中的服务工作。以及各个贷款银行的授信资料的准备工作。积极跟各银行的客户经理联系,提供各种所需资料,为贷款做准备。这项工作让我发现我的文字功底很差还需要日后多多学习加强改进。
不知不觉就到了年底,工作重点就是编制xx年部门预算及政府化债工作。这是我这一年的财务工作中感到压力最大的地方。因为从出纳工作直接跳到预算工作,少了会计这一环节,业务上还是有很多不懂的地方。幸好王-刚同志毫无保留向我提供了以往的经验及资料,耐心的为我解答各种疑问。经过反复的修改,预算文本终于按要求圆满完成。
一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩,帮助过我的同事们远远不止三个,也远远不止以上我提到过名字的同事。其实我真的是感动也很幸运能得到大家的帮助。今年的工作总结对于我来说就像一个答谢会,我要借此机会感谢所有帮助我、开导我、配合我的各位领导和同事,真心的向你们说声谢谢!我知道有时工作忙起来我很爱发脾气,但是大家从来都没对我计较过,都对我十分的包容,我在今后的工作中一定多多注意,争取改掉爱发脾气的坏毛病。在以后的工作中,我会用感恩的心更好的为大家服务,希望大家以后共同努力在财务处这个大家庭中快乐的工作!
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大队文职雇员管理经验汇报涉县消防大队现有官兵 53 人。其中干部 4 人,现役士兵 9 人, 合同制消防队员 30 人,文职雇员 10 人。有党员 10 名、团员 32 名、 群众 12 名,下设三个战斗班,一个战勤班。执勤车辆 9 部,执法行 政车 3 部,担负着全县范围 35 个重点单位和 200 多个企事业单位的 消防安全保卫和抢险救援任务。
大队自 20xx 年 10 月、20xx 年 10 月分两批招入文职雇员 10 名, 为抓好文职雇员的管理工作,大队党委多次召开会议,研究解决文职 雇员管理中出现的各类问题,经过研究分析,文职雇员管理初期存在 的主要问题有
一、对消防部队工作、生活的思想认识水平较低。消防文职人员 的招收对象大多是刚刚毕业的学生,他们文化层次有差别、所学专业 也大不相同,而且接触消防部队工作、生活的时间不长,对业务工作 不太熟悉,对消防文职工作的地位及其重要性认识不足,对文职工作 的积极性不高, 没有把文职职务当做一个服务社会体现自我价值的平 台,思想上松散、随便。在管理初期突出表现在交办的各项工作无法 独立完成,工作完成质量不高,工作态度消极等。
二、消防理论知识掌握不牢,工作实践能力匮乏。文职人员虽然 经过短期的业务培训,但就其理论知识仅停留在认知阶段,不能够在 短期内把所学的业务知识与工作实践相结合, 在实际工作往往因业务 知识的匮乏而拙于应付。例如在各类档案的收集装订、向上级的汇报 请示、公文的电脑流程操作、法律文书的规范制作等基本的消防文书 工作方面都表现出了与实际工作要求差距较大的现象。
突出表现在应 用法律条文不准确、不熟练,公文材料的撰写条理不清等。
三、从学校、家庭迅速步入军营生活,凸显心理素质较差。没有 经过军营生活的磨练,没有经过生活道路的坎坷,形成了文职人员比 较脆弱的心理承受能力。
对新的工作环境, 表现出了较强的不适应感, 心理波动较大。从集中培训到到岗到位,都没有完全脱离这种心理环 境。在面对外界事物上,缺乏完整的自我价值观和人生观。从刚刚投 入工作时的兴奋感到参加工作之后因无法做好工作而造成的失落感 之间找不到平衡点,显示出了较差的心理素质。初期表现在不适应部 队的紧张生活,内务差、应付工作、工作繁重时无法正确调节心理而 哭泣等。
四、对工作目标和方法不能清楚的认识,缺乏实际工作经验和工 作能力。
文职工作是一个上传下达的基础性工作, 文职工作的全面展开需 要文职人员有较强的工作能力和较高的工作水平, 单独工作更是由其 工作性质所决定,例如对来客申报材料的检查,对消防验收的程序勘 验等。对于这些基层的消防工作实际,很难把握住其性质,缺乏沉着 老练的干劲和机智的头脑,面对复杂的工作环境和巨大的工作压力, 往往无所适从,不知所以。例如进行防火宣传、进村进社等常规性消 防宣传工作, 文职人员往往表现出不敢讲、 不会讲、 不能演示等情况, 使消防工作无法顺利开展。
五、纪律性不强,不能严格按照军人的要求来要求自己,行动涣 散,缺乏军人气质和行事风格。
由于文职人员的招收对象是面向社会的,而不同的社会面,不同 的生活经历、教育过程,造成了不同的认知观和环境适应能力。他们 对军营生活、军营文化是比较陌生的。因此,文职人员在进入军营以 后,组织性、纪律性都显得比较涣散,没有形成与军营生活相适应的 思想意识和行为习惯。主要表现在生活与部队不融合,工作与部队不 结合,节奏慢半拍,不知道去努力赶上,总是害怕退缩。
针对以上四点问题, 涉县大队积极寻方铺路, 从某方面举措入手, 进一步完善消防文职雇员的管理模式, 最大限度的发挥文职雇员的作 用,全面提高文职雇员的整体素质。
一、 完善硬件设施、创造栓心留人环境。
自召入文职雇员以来,为规范文职雇员管理,涉县大队党委多次 召开会议,从硬件管理方面为“正规化、精细化”管理打下了坚实的 基础。20xx 年,大队投资 6 万余元购买了 10 台办公电脑;20xx 年投 资 5 万余元购买了配套办公桌椅、打印机、饮水机、考勤机等办公设 备;20xx 年又投资 3 万余元对档案室进行装修改造,在三楼增设一 处文员办公室。良好办公环境的创建,不仅为文职雇员创造了良好的 办公环境, 还为防火业务的.开展创造了一个高效、 高起点的工作平台。
二、开展“三个一”教育,强化思想认识,深入认识消防文职工 作的性质及意义。
文职人员面对陌生的生活和学习环境,必须加强学习为主要方 式,提高思想认识,强化思想政治观念。在文职雇员下队之初,大队 着手组织开展了“观看一部消防专题片、参加一次灭火实战演练、撰 写一篇心得体会”的“三个一”活动。通过组织文职雇员们观看中国 骄傲、衡阳大火纪实等消防专题片,以典型事例感染了文员;由中队 班长骨干们以一带一的方式,带领文员们在严寒、深夜开展灭火实战 演练,让他们经历了真正意义上水与火的洗礼,切身感受到了消防人 的勇敢与顽强、苦痛和伤累;在撰写心得体会的过程中,不少文职雇 员把这次人生道路上的磨练当做成长的催化剂, 真正从内心受到了感 触,表示要在文职工作重要努力充实自己、成长自己。
三、周教、月考相结合,绩效挂钩督促文职雇员提高业务能力。
为加强文职雇员消防业务水平和工作实践能力, 大队安排每周抽 出半天对文职雇员进行补习,安排业务能力强的干部集中授课,每次 留出 40 分钟的讨论课,由全体文员共同对本周工作中遇到的问题进 行讨论,并由授课干部对讨论问题进行汇总、讲解,统一思想。在每 月的月底,组织全体文员参加业务理论考试,对考试结果进行排名, 前三名按照绩效考核规定进行奖励,不及格的后三名进行惩罚。通过 此项工作, 促使消防文职人员在实际工作过程中, 自己主动加强学习, 刻苦钻研、尽快解决、迅速提高。大队干部也及时的帮助解决文职人 员在工作中出现的问题, 促进文职人员工作能力和个人素质的不断提 高。
四、开展“读好书、用好书”活动,提高文职雇员思想道德修养 和业务能力,当好大队领导的“参谋” 。
“提出问题、思考问题、解决问题”是文职人员在实际工作中必 须要求的一点,有了这点精神准备,才能在消防工作的不断开展中当 好领导的助手,提高文职人员的“参谋”作用。为了让文职雇员们能 够迅速的成长起来,使自身的独立工作能力有更快的提高,大队组织 文职雇员在业余时间《演讲与口才》《公文处理》《卡耐基人际关系 、 、 学》 等教育书籍, 同时举办了演讲比赛、 知识竞赛等活动, “119” 遇到 、 “安全生产月”等大型消防宣传活动,要求文职雇员们积极思考、献 言献策,变被动为主动,培养了文员们积极思考和独立工作能力。
五、抓团结、讲正气,与集体融为一体。团结就是力量,团结就 是胜利,大队党委深知只有干部和全体文员拧成一股绳,才能承受巨 大的压力而不断,保持强劲的动力而不松。为此,涉县大队在工作和 生活中要求全体文职人员在工作和生活中融入集体, 时刻和军营的脚 步保持一致,时刻和党的发展思路保持一致,共同学习、共同进步。
六、严管厚爱,完善各项管理制度,以绩效考评带动工作全面开 展。
进入军营,就是把自己重新放到一个熔炉里面,让自己接受新的 考验, 改变过去, 塑造新的自我。
用军人的标准来要求自己, 以更快、 更好的适应工作需要,不断促进个人的发展,从而为提高整体消防事 业的发展做出自己的贡献。
在两年来的工作中,大队党委以“正规化、精细化、人性化”的 管理理念,从三方面入手,抓好、抓牢文职雇员管理工作,现将工作 经验汇报如下:管理工作当中遇到的为进一步完善文职雇员管理模式, 最大限度发挥他们在各自工作岗位中的作用, 江苏省泰州 市消防支队每周抽出三个“半个小时”, 对文职雇员进行教育培训, 不断提升其综合素质水平。
半小时政治教育。以当前正在开展的学习胡书记“三句话”总要求主题教育为主, 引导他们树立以队为家的主人翁意识,自觉遵守部队条例条令,认真做好本职工作,努力为 提高整体消防事业的发展做出自己的贡献。
半小时业务培训。以新《消防法》等法律法规及相关文书的制作、网上执法系统的应用 为主要内容,由文职雇员有计划、有重点地进行轮流备课、授课,切实做到取长补短,促进 整体工作能力的不断提高。 半小时总结交流。由各大队军政主官主持,对文职雇员一周工作情况进行总结讲评,并 针对工作中出现的新问题、新情况进行集中研讨,制定切实可行的解决措施,进一步改进工 作方法,全面提高工作效率。
一是增强纪律观念,提升素质。由于文职雇员是从社会上招聘来 的,纪律观念散漫,服从命令意识淡薄,为此,大队在加强思想政治 教育的同时,进一步强化文职雇员令行禁止的服从意识,要求文职雇 员时刻以一名军人的标准严格要求自己,在工作中做到恪尽职守,服 从命令、 听从指挥, 严禁文职雇员做出有损消防部队形象的行为发生。
二是进一步明确工作职责,建立健全考核机制。只有明确了文职 人员的岗位职责和工作标准,才能使他们对自己的份内工作底数清、 情况明。同时,在对文职人员应实行考核制度,采取平时工作考评与 年度考核相结合的方式,让他们进一步总结经验,明确下一步工作的 目标,这样有利于保护消防文职人员的工作积极性。
三是加强学习教育,不断提高从事消防工作的本领。文职人员虽 然经过短期的业务培训, 但在实际工作往往因业务知识的匮乏而拙于 应付,一方面要组织文职人员的再学习、再教育,打牢文职人员从事 消防工作的思想基础和业务理论基础;另一方面,给文职人员提供实 践锻炼的机会,让他们在实践中学习,在学习中实践。
四是健全奖惩机制,激励工作积极性。为提高消防文职雇员的工 作积极性, 大队制定了奖惩工作制度, 每月对文职雇员进行一次考核, 对在工作中表现突出、 成绩优异的文职雇员进行 250 元的绩效考评奖 励;表现较差的,予以扣发。这样,不仅激发了文职雇员的工作积极 性,而且大大提高了工作效率和质量。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
公安秘书也称内勤,是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。往往公安内勤都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。如何做好公安内勤文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。
一、牢固树立一种精神。
牢固树立干一行,爱一行;钻一行,精一行的无私奉献、爱岗敬业精神。
二、自觉提高两种素养。
一是政治道德素质。
1、坚持正确的政治方向;
2、树立正确的荣辱观;
3、具有严明的法纪观念;
4、实事求是的思想品德;
5、廉洁奉公的自律意识;
6、谦虚谨慎的工作态度;
7、公而忘私的献身精神;
8、细致保密的工作作风。
二是知识文化素养。
1、基础知识,如:科学文化知识、马列理论、法规基础等;
2、专业知识,如:秘书专业、公安业务等;
3、相关知识,如:自然科学、社交礼仪、心理学、伦理道德、管理等;
4、保持稳定、乐观、健康的心态。如:确定适度的抱负水平、博览群书开阔胸襟、培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。
三、切实加强三个服务。
三个服务是内勤文秘工作和内勤文秘人员的指导思想。即:为领导服务、为机关服务、为基层服务。其中最主要、最直接的就是要加强和提高为本部门领导服务的工作水平,确保部门领导对内勤文秘工作的满意。
四、努力实现四个转变。
(一)从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策。
办文办事是内勤文秘人员的日常工作和基本职能,包括文书处理、会务工作、资料保管、信访接待等,并要随时承办领导交办的其他工作和任务。这些工作琐碎而繁重,但又十分重要,必须办好。但是作为现代社会的内勤文秘人员,如果光会办事办文还不够,还要具有较高的思想水平、懂大局、勤思考、善观察,能为领导提供智力服务,出主意,想办法,提议案,为其出谋献策,充分发挥内勤文秘人员的参谋助手作用。
(二)从单纯收发传递信息转变为综合处理信息。
内勤文秘人员是沟通上下左右的桥梁和纽带,每天获取的各类信息情况多而杂,有的是有用的、有的是无用的,如果一味地将这些获取的信息不加梳理和筛选就直接传递给领导机关的话,势必会造成领导机关对信息的错误研判和决策。这就要求内勤文秘人员要对收集到的信息进行分析研判后,去伪存真、去粗取精后做出初步意见上报领导,发挥参谋主动性,为领导决策提供更大便利。
(三)从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。
现代社会需要的是现代化的高效率。现代化的高效率就是来自于科学化的管理。这就要求内勤文秘人员必须坚持克服平日工作中的随意性,改变单凭经验、习惯办事的思维模式。建立科学的管理模式和一整套规范化、程序化、系统化的工作流程和制度,并在技术手段上逐步实现办公设备的现代化。
(四)从被动服务转变为主动服务。
内勤文秘工作的辅助性质决定了其工作的被动性,但是被动不能等同于消极对待。内勤文秘人员要克服那种只完成领导交办的任务,而领导没交办的就不去办、不去想的思想;要充分发挥其自身的主观能动性和创造积极性,根据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,同时不断提高内勤文秘工作的预见性和前瞻性,注意总结经验和探索工作规律。
五、始终坚持五项原则。
(一)安全保密原则。
公安部门是国家法律的执行部门和国家专政工具,其工作内容不但涉及国家机密,而且涉及各类重要的敌社情动态信息,公安工作直接关乎社会的稳定和百姓的安危。因此,作为一名从事公安工作的内勤文秘人员,肩头的责任更为重大,要始终保持高度的.安全保密意识,自觉遵守安全保密纪律,并将其具体落实在工作中的每一个环节。如:平时对文件要保密,不能随手乱扔乱放;开会完后要对文件及时收回归档;平时说话要注意,分清密与非密的关系,不能随意泄露机密等。
(二)准确无误原则。
内勤文秘人员的工作大都是具体的事务性工作,细节的准确性决定了工作的质量,如果出现大的差错将会给领导工作带来直接的后果。如:起草文书时格式、数据、事实要准确;接待来访人员时自身定位、措辞言语要准确,方法措施要恰当;向领导汇报工作时更要言简意赅,重点突出,做到准确无误。
(三)迅速及时原则。
内勤文秘人员要有强烈的时间观念,做事要迅速,服务要及时,工作不能拖延滞缓。只有在收集信息、提供情况、辅助领导决策等方面实现了迅速及时,才能实现与整个公安监管工作的同步。反之小则误事、大则影响整体工作进展。如执行上级的指示精神要迅速,处理文书要迅速,为基层民警解决实际问题要迅速。
(四)细致周到的原则。
内勤文秘人员做事要缜密,考虑问题要周全。不能顾此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:领导安排部置召开一次会议,不仅要做好会前材料的筹备工作,还要做好会议期间的会务工作,更要做好会后的接待等工作。这些事情具体而又琐碎,如果内勤文秘人员在某一环节考虑不周或安排不妥的话就会给工作造成被动。
(五)实事求是的原则。
内勤文秘人员要敢于讲真话,坚持原则,这是由公安工作的政治性质决定。如:对于领导的指示和意见,凡是符合实际情况和上级精神、国家法规的就要坚决贯彻执行,反之则不能服从,并要及时提醒,委婉规劝,表明态度,要求领导做出修改错误的决定。
六、准确把握六性特点
(一)事务性。
内勤文秘人员的基本职责就是既要参与政务,又要掌管事务。每天都要面对大量的来文、情况、信息、材料、实际上,办事才是内勤文秘人员的最主要工作,也是最原始、最基本的职能。往往内勤文秘人员也是通过这些琐碎的、具体的事务性工作来实现协助领导工作目标的。
(二)中介性。
内勤文秘人员往往都是通过自己的工作将来自上级的、下级的、外部的、内部的各种信息传输到它们应该上传下达的地方。这就说明了内勤文秘工作所起到的就是一个中介、桥梁的作用。
(三)机密性。
内勤文秘人员经常有机会参加各种会议和传阅管理各类文件材料,而公安工作性质的特殊性也决定了这些会议和文件内容的保密性,是不能随便泄漏出去的,所以这就需要做为公安内勤文秘人员的保密意识一定要强,嘴巴一定要严。
(四)综合性。
内勤文秘工作繁杂,涉及范围很广,除去日常基础工作如接打电话、传送文件、内务整理外,还要办理完成领导临时交办的事情。譬如一些性质界限不清楚,又无明确具体责任人的综合性事务,往往最终都是交由内勤文秘人员去办理完成。
(五)被动性。
内勤文秘人员往往除了自己份内的事情外,一般不能完全自主地安排工作。工作的内容和时间都要围绕着领导工作,以领导为中心,这就是工作的被动性。如临时组织召开会议,临时通知参会人员、安排会场、准备会议材料等。同时,作为领导助手的内勤文秘人员在职权范围内的工作中也要积极发挥主观能动性,主动向领导提建设性意见,及时提醒领导工作的失误,加强请示汇报工作等。
(六)隐匿性。
无论部门和领导取得了多么显赫的功绩,背后都离不开内勤文秘人员的辛勤工作,但由于内勤文秘工作的辅
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
新年度,我市场烟草专卖局在党的 大精神指引下,认真学习贯彻落实国家局、省市局烟草工作会议精神,在市局党组的正确领导下,从我局实际出发,坚守信念、不辱使命,与全市行业一道,紧紧围绕“卷烟上水平、税利保增长”的各项任务,以“快”、“准”、“实”的工作方针圆满完成了各项任务目标,并在营销上水平和双优创建上取得了新的突破。现将我局**年的工作总结如下:
一、各项任务指标完成情况:
今年上半年,截止*月,我局卷烟累计销售总额***万元,完成全年计划的***%;销售卷烟 **件;其中:一类卷烟 **件,完成金额**万元。二类卷烟 **件,完成金额**万元。三类卷烟 **件,完成金额**元。四类卷烟 **件,完成金额**万元。五类卷烟**件,完成金额**万元。其中一类卷烟同比增长**%,五类烟同比降低**%。 1——11月份共查扣卷烟违法案件**起,违法卷烟**件,(其中包括真品卷烟**件,总价值**万元;假冒卷烟 **件,总价值**万元),罚没收入**万元。
二、网建水平又有新突破
1、电子结算率迅速提高。
按照省市局对电子结算的要求,我营销部克服了邮政无法对接的困难,通过大力宣传、分片负责的方法使零售户逐步理解了电子结算意义,积极配合我们工作的开展,使我营销部的电子结算率从年初的**%迅速提高到11月底的**%,计划在年底前要达到**%。
2、网上订货扎实推进。
我营销部认真学习徐州网建工作精神,扎实开展网上订户工作,共开展集中培训*次,专门指导百余次,截至**月底网上订货客户达到**户,占全区零售户的**%,计划**月底前达到**户占全区零售户的**%
3、营销服务水平得到全面提升。
以推进“同心”服务品牌建设为载体,牢固树立情感营销理念,强化服务意识,通过定期的企业文化培训,健全服务标准,丰富服务内涵、提升服务价值。客户经理加强对零售户的目标引导和控制,提高零售户赢利水平和能力;进一步完善农网大厅服务功能,不断改进服务农村客户的方式方法,巩固和发展了农网建设成果;从客户经理的素质抓起,加强沟通,从而打造服务品牌,提高了客户满意度。并且通过运用调整市场服务措施的方法,坚持每月将任务划分到片,落实到人。每周五各个客户经理提交下一周的工作计划,做到工作有步骤有计划,使每位客户经理的工作做到自已心中有数。特别是今年由于煤矿停产直接的影响,外来务工人员的返乡等等因素,卷烟营销面临前所未有的困难,我们一方面加强管理,一方面积极调整服务策略,强化消费研究和消费引导,确保品牌上规模、结构上档次、税利保增长。
三、专卖管理又有新手段
1、通过开展培训学习,全体专卖人员的素质明显得到提升。在工作中表现的尤为明显,使工作效率得到明显提高,使每位员工的活
力充分激发出来。
2、在打假工作方面,我局始终保持打假高压态势,通过四部门联合出击,毫不松懈的开展了卷烟打假工作。引深打假打私破网络,不断促使市场净化有新突破。我局坚持以“主动寻找线索、主动联合出击、主动跨区协作”的“三主动”打假工作思路,积极拓展打假工作的深度和宽度,在市局统一部署下开展了一系列打假行动,元月*日上午8*时左右与***派出所联合,在从***去往***的208国道路段查获当事人连财顺无证运输的卷烟一共**个品种,共计***条整,案值约为***元,在**月**日凌晨零时左右与***市局城区分局和**市城区烟草专卖局联合,在**市***街派出所对面小区**单元**号房间内查获当事人彭统庆违法卷烟**个品种的高档卷烟**条整,案值约为**元,**月**日和**月**日连续两天上午,在***当场查获违法串码及外渠道卷烟**个品种,共计**条,标值达**元;在***当场查获违法卷烟三个品种,共计**条,标值达***元。针对中秋、国庆期间制假、贩假、售假违法活动高发期的特点,我局主动同**县局取得联系,两局主要负责人碰头协商此次两节专项行动的计划,建立起市场监管内部联防协作机制,密切关注新动向,联合、高速交警等执法部门采取强有力的措施,严厉打击贩售假烟活动,尤其对贩运假烟的违法行为进行严厉打击,切断内蒙假烟流入我市的渠道, 坚决遏制假烟反弹,有效遏外渠道卷烟两节期间对我市的冲击,严守**的“北大门”。此次行动伊始,我局在**途径**的**路段根据线人举报,在部门的配合下,严密布控,经过**小时连续作战,在**途径**的**国道成功截获一起涉嫌违法贩运假烟案件,当场查获当事人**的违法卷烟*个品种共计**条(其中硬黄山**条、硬长征**条、软红梅**条、硬芙蓉后**条),总价值约**元。最终为全年销售任务的圆满完成提供强有力的保障。
在工作上创新打假方法,针对一些不法分子常利用凌晨、中午、夜里非法经营假烟和把假烟化整为零藏匿的问题,对专卖稽查人员实行错时工作制度,加大对一些重点时段、重点地段的监控力度,不断增强专卖工作的针对性和实效性;并且取得了很好的效果。半年来,由于始终坚持部门联动,强化打假工作力度,使辖区卷烟市场秩序得到明显好转。
四、内部监督管理严格执行标准
我局通过运用《内部专卖管理监督系统》对卷烟经营全过程实施有效监管;加强自身信息支撑度,为全局工作奠定良好基础。在处理预警上,严格按照《山西烟草内部专卖管理监督信息系统预警处理工作的管理规定》的标准执行,在调查过程中,认真进行实地走访调查,把问题调查摸索清楚;对于处理的预警,必须全部上传有重要支撑的附件。同时加强对服务册的维护工作。
五、双优创建活动稳步开展
1、创建优秀营销部活动内容丰富
我们将“营销上水平”与“创建优秀营销部”活动结合起来开展,从抓基础、成体系、出特色三个方面出发,迅速制定了《新荣区营销部开展创建优秀县级营销部实施方案》,并成立了领导组和组织机构。
第一、 把市场信息的收集研究放在非常重要的位置上来。
以市场调研为工作前提,建立了市场调研制度,把市场调研作为一项常规工作开展,在此基础上,我们建立了“服务宣传队”,此活动于**月**日在农网服务大厅正式启动。从**月到**月实施**个月,服务宣传的主题是“同心服务、相伴成长”。截止*月,服务宣传队共深入*个乡镇展开宣传,发放宣传单**份,接待咨询****次。同时开展了客户满意度调查,收集了大量第一手市场信息,解决和解释了客户的异议,宣传了服务品牌,提升了客我关系。
我们还坚持营销部市场运行分析会,专卖部门、内管部门列席会议,通过对市场的分析,整合意见和建议,集思广益,作出适时可行的营销策略。还随时视市场表现情况适时开展专题调研,积极发挥“双千”信息功能,我部从新确立了零售户信息员和零售户信息员,建立动态档案,和信息跟踪办法(以每半月进行信息沟通汇总),真正通过零售户和消费者及时掌握真实的市场信息。深入开展零售终端体验,我部三个客户经理分不客户类型、不同区域、不同时间段,按每星期一天的要求,开展零售终端体验。收集了大量第一手资料。
第二、双千信息员作用发挥
信息员客户在市场了解方面具有发言权,将他们发展成自己的忠实客户,可以搜集到最一线的材料,进一步提高农村市场卷烟需求的准确性、给规范价格提供依据,给工商协同营销做好农村区域的卷烟品牌培育提供条件,给卷烟打假,净化市场提供线索。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好似没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。
性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。我希望在这个岗位上,不断提高自身能力,做一个 "安静"的人。
一、报表与文档
作为生产统计,报表与考勤的准确性和及时性是干性指标,这项工作除了细心别无其它。
在此项工作中出现的失误实属不该,反省之中沉思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所改变,但通过细微的失误就能测出那只是表面的改变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正改变相差甚远。通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个"安静"的人,方可使工作准确无误。
二、对外沟通
对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免"冒失开口"的祸患。
1. 对职能部门 不论是质量监督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水力等部门,凡来客都当热情接待,微笑服务。不应将烦恼不平的意念挂在脸上,要多多改进。
2. 对公司各部门
与营销中心的沟通要及时,文字沟通时要显得谦和,任务紧张与困难时要请示领导再与以最佳回复,口头沟通时要语气柔和,计划安排要常常显出请教的态度。
与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加注意语气态度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。
三、内部沟通与协调
1.厂办内务 内务工作细微却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要安排与计划的事务尽早安排,尽早处理。与同事要和睦,尽力改变自己冒失开口的性格,当做一个"口舌"安静的人。
2.车间班长与员工 与班长沟通时要笑脸、温和、尊重,语调尽力压低,不要显出"强制"的口气,要似商量的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持平静的微笑才好,能沟通的事件尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境,不与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中,对率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能"安静"处事,"平和"沟通。
希望能继续在这个岗位不断磨砺,真正成为一个安静、细致、周密、沉稳的人。 范文2:
时间一晃而过,弹指之间,XX年已接近尾声,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
近半年的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相关知识,不断的学习逐步提高了自己的能力。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
首先,在 XX年的半年工作中,自己在网络管理、维护工作中的各项技能都有了很大的提高。工作中遇到实际问题的处理能力有了很大的提高,同时在网络维护工作中也对整个通信维护方面的知识有了更深刻全面的理解,而这些通过实际工作所获得的能力,给自己以后的工作积累了宝贵的经验,有利于以后的工作开展。
其次,在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难!在遇到问题时,首先找出问题的本质,然后找出最佳的方法去解决问题;在遇到困难的时候,不是一味的去强调困难的难度系数,而是用积极的态度去面对困难,想办法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情,努力去处理它、克服它。在这整个过程中,对我自身而言,都是一个学习的过程!解决问题和克服困难的同时,自己的综合工作能力,得到很大的提高。
由于一位担任内勤工作的同事的离职,因此自11月份开始内勤这一职务由我担任。因为内勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了一下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历,我想谈几点认识。
要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到"沉静以深思"才能逐渐提高自己的工作水平。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到"五勤",不断开拓创新,就能做好内勤工作。 存在问题:
目前最大的问题是要不断开拓创新,提高内勤工作水平
创新,反映到内勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探索和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施,实事求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,内勤工作就能发展和突破。
明年工作打算:
1、 继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;
2、 本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好"管家";
3、 进一步提高办事效率和服务质量。
为了技术管理工作的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在技术管理方面以及其它方面做以下建议。
1、 技术资料管理
技术资料管理在研发工作中的地位非同小可,离开他,产品研发就无从谈起,资料是产品研发的依据,更是产品改进的依据。这对目前资料管理所以,在XX年里,一定要加大技术资料的管理。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的两个月,现将工作总结如下:
一、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从
大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、工作中细心严谨,不能存在任何懒惰心理。对每天已完成的工作及次日需做的工作进行详细记录,以便保证每天的工作不会出现漏洞。对部门的档案资料进行逐一整理并编写目录及分类存档,努力做好档案管理工作。
6、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
因为内勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了以下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。
近两个月的工作中,通过实践使初入社会的我学到了更多的知识,也不断的提高了自己的能力。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为部门为公司多做贡献。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职.1方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.另1方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧.再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点.
(1)耐心细致地作好财务工作.自接手****管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每1笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现.1是作好每1笔进出账.对与每1笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册.同时认真核对发票、账单,搞好票据管理.二是搞好每月例行对账.按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况.三是即时收缴服务费.结合****得实际,再进1步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账.四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了1些合理化建议.
(二)积极主动地搞好文案管理.半年来,我主要从事办公室得工作,****得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:1是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等.二是档案管理工作.到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得1项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理.
(三)认真负责地抓好绿化维护.小区绿化工作是1零月份开始交与我负责得,对我来讲,这是1项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻.我主要作了以下二个方面得工作:1是搞好小区绿化得日常维护.二是认真验收交接.
再****工作半年来,完成了1些工作,取得了1定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:
(1)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好.
由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:
(1)对物业管理服务费得协议内容明白不够,特别是对以往得1些收费情况明白还不够即时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
公司筹建初期到现在已经一个多月了,按照公司工作职
能分工,我主要负责内勤工作,在副总经理的领导下,在运营部经理的亲自带领下,在公司各部门领导、同事的帮助和关怀下,开展如下工作:
一、加强学习,努力提高自身素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应当前工作。积极参加公司组织的集体活动,认真学习总公司下发的相关书籍和公文写作,规范日常行为礼仪,认真记录每天的工作内容,坚持每天一小结,每周一总结,提高自身素质。今后的工作中进一步加强学习,边学习边思考边总结,深化学习效果,经常对自己所做的工作进行反思总结、汲取经验教训,增强理性思维,提高素质能力。
二、 严于律己,不断加强作风建设
严格遵守办公室的各项制度,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己。同时积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做
一个既能为领导服务解忧的好员工。
三、进一步起强化学习意识
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
四、进一步端正工作态度
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天。谨记:态度决定一切。
五、下一步开展工作
……
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
又一个月过去了,这已经是我接内勤工作的第6个月了,整整半年的时间,过的真的很快。在此期间,我非常感谢领导和同事对我的支持与帮助。在大家的帮助下,让我尽快融入了到这个大家庭中,并成为这大家庭的一员,这个大家庭中的每个人都很有特色,有很多值得我去学习的地方。也许在别人看来,这只是一份繁琐的内勤工作,但是我不这么认为,我反而觉得内勤工作很重要。这是一个服务岗位,是为大家庭中的每一个人服务的。因此,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
首先是公司各销售部门的销售进度情况。一开始对这类报表,我很头痛,确实不太理解其中的各项之间的关系,但是现在我已经很明了了,但在填写数据的时候,我都很谨慎,小心,因为我知道,这类报表就是各部门的销售人员跟领导证实自己销售能力的一个强有力依据,所以容不得一点错误。因此一定要做到准确无误,既让领导对各部门的业务人员的能力水平有个了解,也让领导对目前的销售进度有了解,同时领导还可以根据这些报表发现现在市场的一些动荡,以便来及时改变营销策略。
然后是日常工作总结。作为一名销售内勤,我很明白岗位的重要性,在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,在处理一些繁琐的日常事务时一定要有头有尾,全程掌控,同时也要增强自我协调工作意识,把工作做到前面,给自己留下充足的时间去面对突发的事情。把工作做到前面是经理每次开会都会跟我说的话,我也慢慢的学会了,也体会到了其中无穷的好处。现在我每天早上来了,都会把每天的日程看一遍,然后一件一件的去做,把今天的事情全部做完,绝不拖到明天。做的多了,熟练了,自然就会节省出不少事件。如果有剩下时间,就把第二天需要做的事情也看看,能提前做的就都提前做好。我每天都会做备忘,有的事情可能是今天通知的,但是要两天甚至三天以后才要做,所以我每天都会把事情记录下来,第二天把基本工作做完,就看看今天有哪些事情需要做。这样做事情有条有理,有计划。
最后是我今后要努力的方向,也是我需要努力去填补的不足和缺陷。
首先,要加强自身的学习,多了解单位的整个运作流程,就算系统我不懂,单位的共享里面有SAP系统的培训视频,有时间的时候就可以去看看。其次还要努力学习医药专业的知识及专业英语,我不能丢下我的英语,这是我的强项,我会尽量抽出时间去学习,去练习。另外,还要做到和其他各个部门良好的沟通,做领导的好助手!最后,用我们经理的话说。所有的事情就是四个字,勤能补拙。
有一句话说得好,时间就像海绵里的水,只要你挤总会有的。在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤的同时,做一名合格的翻译,不辜负自己,也不辜负领导对我的期望!
回顾xx年,我们注重的老客户的深层挖掘,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们的成就就是环节少了,利润高了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。
一、xx年销售业绩状况见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。
二、总部与各驻外机构交流状况
1、市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难,在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。
2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在xx年,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基础。
3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的'特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。
此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。
4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。
狂年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的较差的约性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。
经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。
5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从xx年开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。
三、目前销售工作中存在的主要问题
1、销售费用整体水平依旧较高。
我们分析造成这种情况的原因有以下几条:
a、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公司产品市场的主导。该目标客户流动性大,产品购买行为特征是:对于业主采购往往是一次性行为,几乎不可能形成固定的长期供货关系;对于承建方的采购行为,由于风险系数高,再加之价格低,今年放弃的订单是较多的;能够形成供货关系的,相对公司的总订单量,还是较少的。也就是说,由于承接方的单位性质、合同质量、业主干预等因素的影响,承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。
b、对于同样的目标客户,竞争日趋激烈,一批小型企业进入;由于其经营成本低,相对而言,在销售费用上投入是高的,这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。
c、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚,产品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利地位。由于产品特色性的不足,无疑会增大销售费用,尤其对于双轮、凯泉、广一这样规模比我们大的竞争对手。
d、销售主管在项目投入上缺乏计划性。我们不少销售主管对项目的投入上,缺少前期必要要的分析判断以及过程中各个环节的把握,往往进展到项目后期,发觉不少的合同质量问题,如不执行,则费用无法分摊,造成这样一种骑虎难下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。对于业务费用支出的把握上,我们当然不可能非常准确,但是至少要经过较全面的考虑,再作出决定。
e、主管技术学习不扎实,过分以来产品本身质量。我们许多业务主管,包括一些主任级别的业务主管,对水泵使用条件不了解,妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的附加费用由于不合理的选择或使用不当造成的,占到30%以上。办事处只重签单,不重售后的问题存在依然很严重。这里不是说对公司产品的质量无要求。而是说,作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点,对于任何产品来说,售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。
f、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍而言不能不说是一种浪费。也就是说,公司生产系统的供货能力,即供货品种和能力及供货速度能力,跟不上销售的需要。造成不少交际费用无法分摊,这应是公司目前存在的一个主要矛盾。
g、产品本身质量问题造成销售费用额外支出,这是个老生常谈的问题。在这里,我们希望看到公司生产系统,质量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的问题。
这里,我个人对销售系统提两点要求:
一、对产品质量改进要有信心,就售后服务工作中发现的问题积极反馈给公司。
二、对水泵类产品的故障问题,要先调查分析后发言。
2、营销工作会议得不到重视,以至于项目的人力、物力、财力投入具有较大的盲目性。表现为:
a、主管与下属缺乏沟通,公司决策意图难以为广大员工充分理解,员工对公司的困难,办事处的困难估计不足,造成管理错位。
b、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大,引起下属员工的不满,以及员工之间的矛盾。我们要求各地对项目做到过程管理,无疑是给公司内部的员工创造一个公平合理的工作环境,以及避免不必要的业务流失,同时也促使业务员个人素质的提高,这些意图在许多驻外机构得不到体现。
c、对失败项目未做深入总,一个业务员犯了错误,在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作用。
d、对竞争对手的分析不多,局限于个别项目,个别业务员的反映。
3、不合理的区域划分,业务员单兵作战。对于一个区域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水平。形成不了市场开发的强势局面。
4、回款意识较去年有所提高,但是依旧比较薄弱。对于过期贷款,尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。
其次,加强过程管理。业务工作中的过程管理,我们多数办事处基本具备了一定的基础。我们为加强业务的过程管理给各驻外办提供了各种考核报表,诸如业务员工作日志、项目统计报表、项目跟踪记录、预定成交项目报表等等。但是,这一项工作我们进展的怎么样,到现在应该说很不理想,有些办事处做是做了,但大多仅仅完成表面工作,而有些办事处三令五申仍无明显动作。我们办事处的过程管理还是严重缺乏的,业务员的行动基本上处于自由放任状态,很多业务员没有行动计划和行动方案,业务员在市场上各行其是,行为散漫,效率极差。如果我们再不能将业务员组织起来,那么,办事处就不可能从低效益的“个人销售”状态,进入高效率的“体系销售”状态,办事处就永远不可能获得长足、健康的发展。公司销售计划的完成更是无从谈起。
在新的年度里,我们要求各驻外办事处主任在管理上要狠下功夫,从自己做起,将过程管理体系建立起来。总部主要由商务部配合各驻外部门切实做好这件事情,随时接受公司总部的检查,如有不合格者,限期改正,如屡教不改,公司将严肃处理。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
个人年度总结:公安文职工作
在一年的工作中,我非常认真地对自己的公安文职工作进行总结。作为一名公务员,我深刻地认识到自己的工作责任和义务。在这篇文章中,我将就我的公安文职工作进行详细、具体和生动的描述,以供大家参考。
一、岗位职责
作为公安文职人员,我主要负责行政、办公和辅助工作,其中包括档案管理、数据统计、资料整理、会议策划、接待办公室管理、财务管理等等。我始终牢记自己的工作职责,认真负责地完成每一项任务,确保每个项目都得到良好的组织和实施。
二、工作成绩
在过去的一年中,我在公安文职工作方面取得了一些显著的成绩。具体来说,我完成了岗位职责,完成了大量的工作任务。我不仅参与策划了大量的工作计划和活动,还负责指导和组织人员实施。我还参与了许多会议和研讨会,为领导提供了必要的统计数据和分析报告。
我认为,这些成绩的取得得益于我的工作态度和专业技能的不断提高。在处理每个任务的过程中,我总是以高度的责任感、精益求精的态度和热心的服务精神去工作。我认为,这种付出使我在公安文职工作方面获得了高度的尊重和认可。
三、不足之处
尽管我在工作中取得了很多成绩,但在某些方面仍存在一些不足之处。首先,由于我是新手,有关部门的流程、程序等方面我还不是很熟悉,需要不断学习。其次,由于一些工作任务比较特殊,我经常要面对一些重要部门之外的追求人员,我们的接待服务仍有不足之处,亟需提高。最后,我还需要提高自己的工作能力和实践经验,提高对复杂问题的解决能力和公文处理能力。
四、努力方向
为了弥补这些不足,我将进一步加强自我学习和提高工作技能,增强处理复杂问题的能力。我还将提高逻辑思维能力、管理能力和分析判断能力,做一名高素质的公务员。
总之,在我的岗位职责下,我将在公安文职工作中不断努力,挑战自我并且追求进步。我将站稳脚跟,扛起责任,成为更出色、更优秀的一名公务员,为公安事业的发展做出了应有的贡献。
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
一年的时间很快过去了,在一年里,我在*领导、领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我担任,负责相关工作。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为发展做出更大更多的贡献。
时间过得真快,加入工作已经三年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮助和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。三年的前台接待工作,对我自身的改变和影响很大,让自己克服了害羞的心里,战胜了自己羞于开口的胆怯思想,激励和鼓励着自己我可以。下面对我三年的工作情况作如下汇报:
⬖ 内勤文职工作总结 ⬖
公安文职工作总结
作为一名公安文职人员,我在过去一年中得到了许多宝贵的经验和收获。在这里,我将结合自己的工作实践,对我所从事的公安文职工作进行总结与回顾。
我要感谢我的上级领导和同事们对我的支持和帮助。在过去的一年中,他们始终给予我充分的信任和鼓励,让我在工作中得以不断成长和进步。我也要感谢他们在我遇到困难和问题时给予我及时的帮助和指导,让我能够及时解决工作中的困难和挑战。
在工作中,我始终遵守公安机关的各项规章制度,严格执行领导的指示和命令,努力做到忠诚、细致、严谨。我关注公安工作的最新动态和政策法规,并不断学习和提升自己的专业知识和能力。我在每一项工作中都尽心尽力,做到认真负责、勤奋务实,力求把每一项工作做到最好。
在公安文职工作中,我主要负责档案管理和日常办公工作。在档案管理方面,我严格按照规定对各类档案进行归档整理,确保档案材料的安全和完整;在日常办公工作中,我认真负责地处理文书、邮件等事务,协助领导做好会议安排和文件传阅等工作。我还积极参与公安文职部门的各项活动和培训,不断提升自己的综合素质和能力。
在过去的一年中,我遇到了各种困难和挑战,但我始终能够保持乐观积极的态度,勇于面对和解决问题。我学会了从工作中不断总结经验、吸取教训,不断改进和完善自己的工作方法和工作流程。我也学会了倾听上级领导和同事的意见和建议,虚心接受批评和指导,不断改进自己的不足之处。
在未来的工作中,我会继续努力学习和提升自己的专业知识和能力,不断完善自己的工作技能和工作态度。我也会更加注重团队合作和沟通协调,与同事们密切配合,共同完成公安工作的各项任务和目标。我相信在领导的指导和支持下,我一定能够在公安文职工作中不断取得进步和成就。
我在过去的一年中得到了许多宝贵的经验和收获,我会倍加珍惜并不断总结和回顾,不断完善和提高自己的工作水平和素质。我相信在未来的工作中,我一定能够继续发挥自己的潜力和能力,为公安事业的发展做出更大的贡献。愿我们共同为公安事业的繁荣和发展而努力奋斗!
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