工作总结|翻译跟单工作总结(通用20篇)_翻译跟单工作总结
发布时间:2021-07-10翻译跟单工作总结(通用20篇)。
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一、背景介绍
销售跟单是市场运作的重要环节,直接关系到企业的订单量、产品质量以及客户满意度。因此,对销售跟单岗位的工作进行年终总结,对于优化企业运作和提升服务质量具有重要意义。
二、工作内容
销售跟单的主要工作是指接受销售部门的客户订单,将订单信息及时反馈给生产部门,跟进生产过程中的各项环节,确保产品质量、交期等满足客户需求,并及时处理客户投诉和售后服务需求。主要包括以下几个方面:
1、订单录入及信息反馈
接到客户订单后,销售跟单需要及时将订单信息录入系统,并反馈给生产部门。各项信息应清晰准确,包括产品型号、数量、规格、交货日期、运输方式等。
2、生产过程跟进
销售跟单需要密切跟进生产过程中的各项环节,包括原材料采购、生产计划安排、生产进度跟踪以及成品质量检验等。在生产过程中,销售跟单需要紧密协作,及时解决生产过程中的问题,确保任务能够按时完成。
3、售后服务管理
销售跟单的工作并不仅仅是订单的跟进和生产过程的掌控。在销售过程中,客户的售后服务需求同样需要销售跟单人员及时响应。能够及时解决客户的问题,提高客户满意度,也是销售跟单工作的重要任务之一。
三、工作成绩
在过去一年中,销售跟单人员通过不断学习和努力工作,充分发挥自身的职业技能和个人素质,在销售跟单工作中取得了如下成绩:
1、订单及时反馈率提升
在订单反馈方面,销售跟单人员努力克服了重复手动输入的问题,并通过对系统的优化和改进,使得订单反馈的效率得到了显著提升。全年订单反馈率同比提高了20%以上,有效提高了生产部门的工作效率。
2、生产过程掌控能力增强
在生产过程中,销售跟单人员通过不断跟进和对生产过程的细致分析,能够及时处理各种问题,如原材料短缺、生产进度滞后、质量问题等,有效提高了生产效率和产品质量。
3、售后服务质量提升
在售后服务管理方面,销售跟单人员通过及时响应客户需求,解决客户问题,有效提高了客户满意度。全年客户投诉率同比下降了10%以上,取得了显著的业绩。
四、工作展望
通过对销售跟单工作的总结,我们认为在未来的工作中需要加强以下几个方面:
1、强化岗位责任意识
销售跟单人员需要充分认识到自己的岗位责任,树立对工作的责任心,认真负责地完成各项工作。
2、加强业务能力培养
销售跟单人员需要加强自身的业务能力培养,掌握更多的市场和行业信息,积极与客户沟通,提高业务水平和服务质量。
3、提升团队合作精神
销售跟单人员需要强化团队协作精神,加强与生产、售后等部门的协作,以提高工作效率和服务质量。
五、总结
销售跟单是企业运营中不可缺少的岗位,负责着快速、精准响应客户订单以及监督、管理生产乃至售后过程。经过一年的工作,销售跟单人员已经展现出了自己的实力和潜力,同时也更加明确了未来的发展方向。我们相信在未来的工作中,销售跟单的工作将会越来越成熟和完善,以为企业发展和客户服务做出更大的贡献。
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一转眼三个月过去了,时间如流水,总在我们不经意间流走。在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都要经历了和在经历着。对于我从学生到一职业人的转变具有重要意义。作为一个应届毕业生初来公司,刚开始很担心不知如何与同事共处,如何做好工作。因为公司的这些工作是我以为从未接触过的,而且和我的专业知识相差也比较大。在这个三个月里同事的关心支持和帮助,我很快的完成了从学生到职员的转变,在较短的时间适应了公司的工作环境,也熟悉了跟单的工作流程,最重要的是接触和学习了不少的相关知识,较好的完成了本职工作,使得我的工作能力和为人处世方面都取得了不小的进步。也让我清楚的知道了作为一名跟单该具备怎样的心理素质,以下就是我这三个月来的。
对于这个行业真的很陌生,一开始我根本什么都不懂,什么时候是叫外汇,什么是货币对,这些可以说我都不懂。但是通过了岗前的培训我慢慢的了解了这些知识。一开始的理论知识是大师教我的,大师讲的很详细也用最普通的比喻讲给我听,让我更容易的理解,也更快的了解这个外汇市场。但是基础的理论知识还是比较范吧。后来我开始了操作了模拟账户的时候,开始实际操作了,一开始进单我都会害怕,速度慢,经常会出错,有时会进错货币对,或者是进错平台,不过大师总是鼓励我。在操作的第二天,我有上晚班,那天晚上我根本就来不及进单和挂单,到了12点半下班了,我还没有挂完单,那时候有点急了,但是还是坚持挂完,填完表格再离开,等回到宿舍的时候都1点多了,因为住的比较近,所以也比较方便。模拟了一个星期后就操作真实账户了。
作为一名跟单员要有怎么样的心理素质。在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们没有改止盈、止损,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们忘记设止盈、止损,那么有时带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要帮到认真,细致。
这三个月里犯了很多错误,虽然都称不上大错,但是也在提醒着自要更加的小心。每一次犯错后回去我都会反醒。晚上躺在床上我就会想想自己今天所犯的`错误,有些是不必要的。为什么还会犯错的呢,是不是自己不够细心导致的?这样的反醒,从中找到自己人的错误,在以后跟单中不要在犯同样的错误,每天近步一点。这样子一再的激励的着自己,不过这其中我也曾怀疑过自己是不是不适合做一名跟单员,因为一开始几乎每天都犯错,而且速度又慢。但是我是一个轻言放弃的人,既然选择了我就会努力做好,没有真正努力过就
认输这是导弹的行为,所以然我每天都努力的向搭挡学习,向他看齐,不求最好只求更好。
回首这三个月来的工作,真的有很多的话要说。在开始操作真实账户两个星期内我每天傍晚下班后回去吃个饭,差不多8点左右开始有行情了,就来公司继续学习,差不到11点才离开,虽然是比较辛苦,但是从中我也学到了很多,而且我的搭耐心的教我,他是一个好师傅。是他一直鼓励我,有错就指出来,他教会了我很多。一开始总会犯错,他告诉我:“要稳中求快。”。是的,这是跟单最重要的心里素质的,越乱越会错。在搭挡的指导中,我渐渐的上手了,出错率也慢慢的下降了,当然也不能骄傲,要做的更好。我很感谢他,是他让我更快的成长了。我们还开玩笑说是“中国好搭挡”。
不过我还有一个师傅,我是7月份进来,刚好8月份上班时间要调整了,有一些跟单的女同胞要转到检查组,也就是这个时候我正式开始了我的跟单旅程,进入了Z2组。虽然这个师傅也刚来不久,不过她是一个很好的老师,她很耐心的教导我,教我如果进单、挂单、对单每一个环节都教的很仔细,她是一个负责任的员工,很庆幸我遇到了她。她把所学到的教给我了,也是有因为有她我才能更好的成长,更快的上手。她只带了我两个星期,之后她叫转去检查组了,在这短短的两个星期里我也收获了一份友谊,也因为我们两个人年龄相仿的原因吧,我们两个人成为了好朋友。
这三个月来犯的错误不少,但是给我最深刻的错误是老师的那单黄金红蓝点0816004,这一单的F单大师取消了,但是当时行情太快,而且群里的信息太多,字体的大小又一样,没有注意到大师发的信息,后来黄金空下来我们跟单两个平台FMO80306和80316的同时生效了,本来是可以盈利的,但是遇到平台滑点两单都亏了,申请过手动平仓,再做了补救单,两个平台加起来亏损了1000多美金,虽然是赚回来,但是我觉得如果一开始的时候有注意了就不用有后续的这些工作,那一天晚上吓的我饭的吃不下去,幸好是补救回来了。这个我的责任很大,是我没注意到。不过我觉得群里的有时信息太杂,当行情来的时候忙着进单,也就不会去特别注意群里消息,而且这单其他跟单组当时也有没有注意到的,不过他们有一个账户没有滑点止盈了,一个账户也滑点,虽然这样子是没有亏损,但是这种高倍单让人有点害怕啊。我建议说:像这种大单的,如果处理的时候在群里通知时能不能字体大一点醒目一点的,或者加上“注意”两个字,这样子也许能减少错误。这单的出错让我更加清楚的知道,作为跟单员对单是有多么的重要,如果我时刻对单的话也许能避免这个错误,但是我当时疏忽了,以致于犯下了这个错误。所以在这之后我都时刻提醒自己闲时要多对单,把错误率降到最低。
在这三个月里我明白了作为一名跟单员要有怎么样的心理素质。在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们没有改止盈、止损,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们忘记设止盈、止损,那么有时带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定会更加认真,细致。
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忙碌的20xx年即将过去,充满希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的一年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一、一年的工作表现
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
二、工作中存在的问题和建议
(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客户的交货日期。
(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾一年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习。
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物流跟单是一个非常重要且细致的工作。在这个快节奏和高竞争的时代,物流行业扮演着连接供应商和客户之间的纽带,而物流跟单员则是保证物流过程顺利进行的关键人员。在这篇文章中,我将详细介绍物流跟单工作的要点,包括职责、技能要求以及工作总结。
一、物流跟单员的职责
作为物流跟单员,我们的主要职责是协调和管理物流过程中的各个环节,确保货物安全、准时地从供应商运送到客户处。具体职责包括但不限于以下几点:
1. 与供应商和客户进行沟通,确保及时了解订单和发货情况。
2. 组织货物的包装和装运工作,确保货物质量得到保障。
3. 跟踪货物的运输过程,及时解决可能出现的问题和延误。
4. 确保货物按照客户要求及时交付,并进行必要的收款和结算工作。
5. 协调相关部门的合作,包括采购、仓储和运输等,确保各个环节无缝衔接。
二、物流跟单员的技能要求
物流跟单工作需要具备一定的技能和素质,以应对复杂的物流环境和变化的市场需求。以下是物流跟单员需要具备的主要技能:
1. 良好的沟通能力:能够与供应商、客户和内部团队进行有效的沟通和协调,以确保信息的准确传递和工作的顺利开展。
2. 优秀的组织能力:能够合理安排和管理各项工作任务,确保物流过程的顺利进行。
3. 熟练的问题解决能力:能够在物流过程中迅速反应和解决问题,避免延误和损失发生。
4. 准确的数据分析能力:能够对物流数据进行准确分析和报告,为公司的决策提供参考依据。
5. 团队合作精神:能够与内部的各个部门紧密配合,形成合力,以提供更好的物流服务。
三、工作总结
作为物流跟单员,我深知这个职务的重要性和困难之处。在过去的一段时间里,我取得了一些成绩,并积累了一些经验,我将这些总结如下:
1. 高效沟通:我与供应商和客户之间建立了良好的沟通渠道,确保订单信息的快速传递和协调工作的顺利进行。
2. 优化流程:我发现了一些流程中的瓶颈和问题,并提出了一些优化方案,以提高物流效率和降低成本。
3. 紧急处理:在遇到货物延误和问题时,我能够迅速反应并与相关方联系,尽快解决问题,避免造成更大的损失。
4. 数据分析:通过对物流数据的分析,我能够及时发现运输过程中的问题,提出改进的建议,为公司的决策提供有力支持。
5. 团队合作:我与内部的各个部门紧密合作,实现了良好的协同效果,提供了高质量的物流服务。
物流跟单工作是一项艰巨而重要的工作。作为物流跟单员,我们需要具备良好的沟通能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神。通过我的努力和总结,我相信我会成为一名更优秀的物流跟单员,并为公司的发展做出更大的贡献。
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伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的XX,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献(XX年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
XX年全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik XX年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(XX年)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3.自己的不足及需要改进的地方(XX年)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、 进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
4.对公司的意见与建议(XX年现状)
1.我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
5.公司如何应对当前的经济危机的建议
1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。
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一、职责概述
物流跟单工作是物流行业中非常重要的一项工作,是指负责跟踪和协调货物在物流网络中的运输过程,并及时与相关各方沟通,确保货物能够按时安全地送达目的地的工作。物流跟单工作人员需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和解决问题的能力,同时还需要熟悉物流运输的流程和相关规定。
二、工作内容
1.货物跟踪:物流跟单工作的核心就是跟踪货物的运输情况。跟单员需要通过各种渠道获取货物的实际位置和运输进度,并及时与物流运输公司、货代公司、客户等各方进行沟通,保持信息畅通,确保货物能够按照计划顺利运输。
2.问题解决:在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通阻塞、天气恶劣、货物受损、运输安全等。物流跟单员需要及时响应和处理这些问题,与相关人员沟通并提供解决方案,以确保货物的安全和及时运输。
3.文件管理:物流跟单员还需要负责处理各种相关的文件,如提货单、装运单、运输合同等。他们需要仔细核对这些文件的内容,确保与实际情况一致,并及时归档和备案。
4.客户服务:物流跟单员是物流供应链中与客户直接接触的人员,他们需要与客户保持联系,及时反馈货物的运输情况,并提供相应的服务和支持,保证客户的满意度和重复购买率。
三、工作要求
1.优秀的沟通能力:物流跟单员需要与各个相关方进行及时准确的沟通,对于口头和书面沟通都需要有良好的表达能力和理解能力。
2.组织和协调能力:物流跟单工作需要处理大量的信息和事务,需要有良好的组织能力和协调能力,能够迅速、准确地安排和调整运输计划。
3.解决问题的能力:在物流运输过程中,会出现各种问题和困难,物流跟单员需要有快速解决问题的能力和应对突发状况的应变能力。
4.熟悉物流运输流程和相关规定:物流跟单员需要熟悉物流运输的流程和相关的法律法规,以便能够正确处理和解决问题。
5.责任心和抗压能力:物流跟单员的工作需要对货物的安全和及时运输负责,需要承担一定的压力和责任,因此需要有良好的责任心和抗压能力。
四、工作总结
物流跟单工作是一项非常重要的工作,直接影响着货物的安全和顺利运输。在工作中,我时刻保持高度的责任心和紧迫感,通过与各方的积极沟通和协调,顺利完成了许多重要的物流配送任务。在处理问题和应对突发状况中,我积累了丰富的经验,能够迅速找到解决方案,确保货物的安全和及时送达。
在工作中,我也不断提高自己的沟通能力和组织能力,灵活运用各种工具和技巧,与各方保持良好的合作关系,并能够高效地处理各种事务。通过与客户的有效沟通和专业服务,我不仅得到了客户的认可和赞扬,还积累了良好的口碑和业务量。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业知识和技能,加强与相关部门的协作和沟通,不断完善工作流程和提高工作效率,为客户提供更快、更安全、更优质的物流服务。
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工作总结是为了通过对上一年的总结来指导下一年的工作,从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平,下面让我们一起看看这篇20xx年度销售跟单员工作总结范文吧~
一.正贸基本情况:
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人. B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐. D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
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一、一年的工作表现
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
二、工作中存在的问题和建议
(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客户的交货日期。
(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾一年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习。
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跟单文员是企业采购、销售领域中非常重要的一个角色,负责跟进订单、物流、资金等相关工作,并保证订单的准时交付,是企业内部各部门之间的桥梁和纽带。年末是一个总结回顾的时机,下面是一份跟单文员年终工作总结,详细丰富且有条理。
一、工作内容回顾
1. 订单跟进:我积极主动与客户进行沟通,及时了解订单变更情况,并根据需求与内部部门协调配合,确保订单能够准时交付。
2. 物流管理:我负责与物流公司保持密切联系,跟踪货物的运输情况,协调解决物流中出现的问题,并及时向客户提供物流信息,确保货物按时送达。
3. 资金结算:我负责与财务部门对接,及时核对订单金额和支付情况,确保订单结算准确无误,并与客户进行结算对账。
4. 客户服务:我认真对待客户的反馈和投诉,及时沟通解决问题,并积极寻求改进的方案,提高客户满意度。
二、工作亮点与成绩
1. 工作效率提升:通过与内部部门的紧密合作,我成功减少订单处理时间,平均每周处理订单量提升了20%。
2. 服务质量提升:我积极推动客户服务的改善,通过分析客户反馈,及时调整工作流程,有效改进了售前售后服务,提高了客户满意度。
3. 团队协作能力:我与同事之间建立了良好的合作关系,通过共享经验、互相帮助,提高了整个团队的协作效率,成功完成了各项工作目标。
4. 问题解决能力:在工作中遇到各种问题和困难时,我能够主动思考解决方案,并与相关部门协作解决,确保了订单的顺利进行。
三、存在的不足与改进方向
1. 进一步提升专业知识:跟单文员需要涉及多个领域的知识,包括采购、销售、物流等,我需要加强对相关知识的学习和了解,提升自身的综合素养。
2. 加强沟通能力:作为跟单文员,与内外部的沟通是关键,我应该进一步提高自己的表达能力和沟通技巧,与不同层次的人进行有效的沟通。
3. 提高应对压力的能力:在工作中,有时会面临较大的压力和工作量,我需要进一步提高自己的应对能力,保持积极乐观的心态,有效处理各项工作。
四、进一步提升计划
1. 继续学习与提升:我计划参加相关培训和学习,包括采购、物流、财务等方面的知识,提升专业素养,为工作提供更全面的支持。
2. 与团队合作更紧密:我打算与同事们共同分享经验和知识,加强团队合作,共同解决问题,提高团队整体的工作效率。
3. 注重自我成长:除了工作本身,我还计划注重个人能力的提升,包括学习一些软技能如时间管理、沟通技巧等,提高自我管理与能力。
总结:作为跟单文员,我在过去的一年里克服了各种困难,取得了一些成绩和进步。同时,我也意识到了自己的不足之处,并制定了进一步提升的计划。相信通过积极的努力和不断的学习,我能够在未来的工作中更好地发挥自己的作用,为企业的发展贡献更多。
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为了在我们的工作中更好地积累工作经验,我们有必要对我们的工作进行总结。那么如何写工作总结呢?以下是范文网编辑整理的销售跟单工作总结(如何写商务跟单工作总结)的样例报告,供参考。
销售跟单工作总结报告样本作文
每个员工都必须分阶段总结自己的工作,在总结中发现问题,吸取经验教训。下面就让豆花问答网小编带大家看一下销售单据工作总结报告的3个样例,希望对大家有所帮助!
销售单据工作报告1
不知不觉,进入高鲁美已经快5个月了。回首5个月的学习和工作,有最初在车间实习的艰辛和汗水,也有最初纪录片中的困难和挫折。也有成功完成任务的喜悦和满足。很高兴进入高鲁美,与大家一起学习、成长、进步。 20____年下半年个人工作情况总结如下:
1、年度工作情况:
1、熟悉公司方方面面:本人入职公司在 8 月 20 日结束时____。感谢公司让我在公司生产线上锻炼了一个月,让我亲身了解了公司产品的生产工艺和规格,为以后的纪录片工作打下了坚实的基础。实习结束回到办公室后,他也开始加强对公司规章制度的全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我很自豪能成为公司团队的一员,但也感受到了自己的压力。在今后的工作中,我将以公司规章制度为指导,严格要求自己,在坚持原则的同时敢于尝试,更快更好地完成任务。
2.熟悉跟单业务流程:作为跟单新手,一定要尽快让自己了解跟单的工作,清晰的跟单流程和相关外贸术语。不得不承认,一开始我对这部纪录片并没有太多具体的概念。幸运的是,在部门领导的培训、支持和带领下,我慢慢开始熟悉纪录片的具体运作流程。在我的工作中,我了解到纪实工作是一项需要认真踏实的工作。要做到这一点,首先要在基本功上下功夫,掌握业务;其次,要主动培养自己严谨细致的习惯。三是主动与销售经理及各部门同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有问题就问;四是要有坚韧不拔的精神,做文档一开始可能是个新奇的工作。 , 时间长了可能会产生无聊感,需要避免。无论从事什么样的工作,都在发挥自己的作用,只有坚持才能不断进步。我想只有这样,才能做好抄袭,不断提高自己的能力,为以后的发展打下良好的基础。
2. 不足和需要改进的地方:
1. 工作主动性不是很好,工作的前瞻性和创造性不够,距离要求还有一定的距离领导;
2.业务知识不够扎实,在以后的工作中,一定要严于律己,虚心学习。我相信,以我高度的责任感和自信,我一定能把这些短板和不足加以改善,争取在各方面取得更大的进步。
3.要更加认真认真地完成工作,尤其是在做材料的时候。记录是一项非常细致的工作,所以我们在记录的时候一定要认真、细致、仔细。
4. 学会综合考虑问题。每次发货还伴随着下一次发货的到来,包括客户发货时库存是否充足,以及某款产品的规格是客户急需的,所以一定要先发货;我们目前面临生产的产品能否满足客户订单等一系列问题。
5、及时有效地与各相关部门沟通。每次发货前,需要与计划沟通,确定大概的发货时间;到车间检查生产情况、产量等;每天与计划和仓库确认生产进度和日常入库情况,以便更好地为出货做准备。
6. 跟踪记录过程的每一步。 20____年,纪实流程混乱,没有统一的流程。正所谓“无规矩不成圈”,2015年将严格按照单证和出口规范执行。
3. 2021年展望:
来到GLM工作,我最大的收获就是在事业心、思想境界、职业素质和工作能力上都有了很大的进步和提高,也激励我在工作中不断进步和改进。随着公司的不断发展壮大,预计我们的工作会越来越重,要求越来越高,需要掌握的知识也会越来越高。为此,我将更加勤奋工作,努力学习,提高文化素质和各项工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白,企业的美好未来有赖于每个人的努力创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好未来会更加辉煌。
销售记录工作报告2
时间过得真快,不知不觉中,我已经在公司工作了一个月了。回首采访那天,李老师的真诚和善意依然历历在目。从我加入公司的第一天起,赵总的亲切和同事们的热情就让我感受到了一个刚毕业的年轻人的温暖。在随后的工作中,我深刻体会到了公司从老板到同事的脚踏实地的工作态度。值得一提的是,周总的认真和谨慎,让我对自己更加警惕,把工作做好。虽然每个公司的制度和规定在细节上略有不同,但大方向和目的是一致的。于是,我很快就习惯了这里的工作规则,并尽力配合大家的工作。虽然有一些不恰当的地方,但我正在积极纠正,以免重蹈覆辙。于是,我很快融入了昆明华盛科技这个大家庭,认真地做好了自己的工作。我想我喜欢这里,也非常愿意以此为平台锻炼自己,与公司共同发展,做出自己最大的贡献。
对我来说,无论身在何处,在哪家公司,只要有幸成为其中的一员,我都会以饱满的热情、认真的态度、真诚、积极的工作融入其中。 .这是作为员工的基本原则,团队合作是每个公司都提倡的美德。我认为相互合作和协调对于公司的发展是非常重要的。没有各个部门和同事的相互配合,公司的工作进程就会受到阻碍,工作效率就会大打折扣,公司的利益自然也会受到损害。这对公司和个人都不利。
因为我现在的工作才刚刚开始工作,所以在产品知识和应用知识方面,我要向前辈学习很多东西。在接下来的实际工作中,我会不断改进,努力做到最好。昆明华盛科技,我主要负责销售渠道。经过一个多月的学习和工作实践,我觉得做一个销售渠道是一个很锻炼身体的工作。因为只要你多做一天的工作,你就会不断寻找更好的渠道,而不是最好的,这很有挑战性。您可以不断提高您的业务水平。在我自身进步的同时,公司的盈利和成交概率都有所提高。可以说,
至于和同事、老板的沟通,到现在都没有问题。我想只要努力去理解和沟通,随着彼此的了解,沟通的障碍会越来越小。与客户的沟通更重要,因为它涉及到价格、客户关系等问题。我很早就深刻地意识到了这一点,所以我一直在不断地学习改进,力求做到最好。
事实上,上帝对每个人都是公平的。做公司也是一样,因为公司是一个大家庭,每个人在公司的岗位不同,工作不同,角色不同,自然待遇也会不同。所以,我不关注这些方面。唯一值得关心的是你能不能把工作做好。你得到你应得的了吗?对此,我认为只要你努力做好自己的工作,公司就会给予你相应合理的待遇。
销售记录工作报告3
来到这个大家庭已经一个多月了。很荣幸加入采购部这个温暖的部门。虽然来这里的时间不长,但学到了很多以前工作中从未接触过的东西。我将知识与现实联系起来。相信在同事们的关心、支持和帮助下,我会更加努力地学习和工作。采购跟单员的主要职责:负责对供应商的采购订单进行审核、确认和下达,向生产中心确认采购订单的交货日期;跟进采购订单;协助供应商进行对账、税务收据、付款申请;组织协调技术、质保部处理供应商来料异常,负责采购部方案制定和供应商开发管理。
这段时间我负责的工作:
1. 负责采购部非生产性物资的单证工作。
2. 制作采购供应表,发给各供应商。根据采购单上要采购的产品名称、型号、数量和联系方式,让对应的供应商进行报价。
3. 向供应商下订单。报价审核通过后,根据各部门的采购订单向相应的供应商下达采购订单。
4、在ERP下订单,按照订单提示确认产品名称、型号、数量,及时入库。
5、每月10号和20号,月底,总结本月采购订单,及时分析、跟踪和落实已完成和未完成的计划。
经验:虽然只是短短一个多月的时间,但在领导和同事的帮助和关心下,我已经能够在最短的时间内适应这里的工作环境,并对自己的工作有很好的了解。有一定的了解。越来越熟悉供应商选择和供应商沟通。不过我现在的工作还在进一步完善的过程中,所以我会在以后的工作中更加努力,虚心请教,努力学习,不断积累经验,让自己的工作越来越好未来的工作。最后,感谢部门领导和同事。我今天的进步离不开大家对我的帮助。是你们的合作支持让我对自己的工作更有信心。
作者教了我这么多!
销售跟单文员工作总结
销售跟单工作总结(共8条)
上半年销售跟单工作总结
跟单员每月工作总结
跟单员每月工作总结
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1.订单处理
订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及QQ三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到现在能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,很有成就感。
2.产品跟踪情况
产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,产品入库后及时通知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。
3.与客户进行沟通
每天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情况。
4.客户资料整理
很多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。
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一、工作概述
作为一名销售跟单员,本职工作是协调客户要求与公司能力之间的问题,从而让客户满意地接收到产品,并且在销售和售后服务方面得到完美的解决方案。在一年的工作期中,我主要担任跟单工作,主要负责销售订单的质量管控和相关售后服务的跟进。
二、任务完成情况
在一年的工作期中,我认真履行职责,与客户建立良好的合作关系,有效地推进销售工作,并且在售后服务中给出了合理的解决措施,让客户满意。
1. 销售质量管控
在我的跟单工作中,我时刻关注订单信 息,及时发现存在的问题,并及时与生产部门和质量控制部门沟通。在确认客户要求后,我能够与生产部门协调,保证生产速度及时、品质高。我发现了一些异常订单,及时标注修改,以及合理的解决方案。在这个过程中为客户提供了安全、便捷、完美的服务,也为公司创造了高质量的销售业绩。在客户满意度方面,通过我的工作,我们的客户满意度得到了充分保证。
2. 售后服务
售后服务是销售跟单员职责范围中的重要环节。我认为这是构建客户关系的重要节点。本人能够与质量控制部门、生产部门、物流部门建立有效的沟通,通过及时的反馈,了解与客户之间的情况。根据客户的疑问和问题,我能够在3个小时内及时给出合理的回复,并做好跟进。我发现如下需要处理的问题:缺件、破损、错误的产品等等,都能够及时处理,解决问题使客户满意。我给客户提供有效的技术服务和支持,不仅增强了公司的形象,也提高了客户满意度。
三、存在的问题
在职业中,总会遇到许多问题,需要我们要持续发现、解决,从而提高工作的质量。
1. 标准化的工作
在跟单员的职业中,要做好跟单工作,需要标准化的制度和流程。完善的跟单管理制度能够使跟单员根据公司的生产和管理要求,准确分配、安排、监督生产工作流程、确保产品的生产质量和交货时间,提高工作效率。在未来的工作中,我会更加注重让标准化的流程贯彻到位,降低工作中的繁琐操作。
2. 学习新的技能
在新的一年里,业务量和质量的提高将会使公司对跟单员的技能要求更高。我将积极学习新的技能,提升自己的业务水平和工作能力。我将重点学习跟单员必备的技能,包括专业知识、沟通技巧、销售技巧和管理技巧,以满足未来的工作需求。
3. 时间管理
为了避免因工作量过大而导致工作质量下降和个人压力大,我需要更有效地管理和合理分配时间。对于一些常规工作,可以通过使用相关工具、模板等方式来进行快速处理,以提高工作效率,使得时间利用得到最大化。
四、总结
在工作中,我深入理解跟单员的职责、树立良好的职业道德、与客户和生产部门紧密协作、确保客户和公司双方的现实利益最大化,以为公司赚取经济利益作出贡献。以最终目标为导向,我一直坚定地执行自己的工作职责,用实际工作成果展现出自己的价值。未来,我会更加积极地面对工作的挑战,进一步提高专业知识和技能,并不断推动自我提升,为公司的发展贡献更多的力量。
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.销售跟单工作汇报3篇
本文目录
销售跟单工作总结
销售跟单员年度工作总结 销售跟单员个人年度工作总结
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按”出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产::如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。销售跟单员年度工作总结销售跟单工作总结(2)| 返回目录
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
1、跟单员的定义(documentary handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容
...跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。销售跟单员个人年度工作总结销售跟单工作总结(3)| 返回目录
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的。年终之际,详细内容请看下文销售跟单员个人年度工作总结。
1.工作内容,对公司的贡献(xx年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
xx年全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik xx年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(xx年)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。
3.自己的不足及需要改进的地方(xx年)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之...处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
2017销售跟单员年终个人总结
销售跟单工作总结
2016年销售跟单员年度个人总结
2016年销售跟单员年度个人工作总结范文
2016年销售跟单员工作总结范文
2016年销售跟单员年度个人工作总结
2016年销售跟单员个人年终总结
2016年销售跟单员个人总结范文
2016年销售跟单员个人年度工作总结
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生产跟单工作总结
在过去的一段时间里,我经历了一系列的生产跟单工作,并且取得了一定的成果。通过总结这段工作经验,我深刻认识到生产跟单工作对于整个生产流程的重要性,并对如何提高工作效率有了更加清晰的认识。
首先,在进行生产跟单工作时,我学会了高效地沟通和协调。与供应商、生产部门和销售团队保持紧密的联系,及时了解订单的进展情况,解决生产中出现的问题。同时,我也意识到与各个部门之间的有效沟通是保证整个生产流程顺利进行的关键。通过与各个部门的沟通,我能够及时了解到生产中的需求和问题,并迅速采取行动解决,从而保证了整体生产计划的顺利进行。
其次,我注重细节,严格控制生产进展情况。在跟单的过程中,我时刻关注着产能的利用率、生产周期、物料的供应等关键指标,并与供应商、生产部门进行跟进。对于生产中出现的延误或者其他问题,我及时与相关部门进行协商,找出问题的根源,并制定解决方案。通过及时调整生产计划和补救措施,我能够在一定程度上减少生产延误,保证订单按时交付。
此外,我也加强了对供应链管理的理解和实践。在与供应商的合作中,我了解到供应商的能力和特点,并与其建立了长期的合作关系。通过定期评估供应商的绩效,我不断优化供应链,并确保物料的及时供应。同时,我也加强了对市场需求的分析和把握,以便更好地预测订单量和生产计划,提前进行准备。
在处理生产跟单工作的过程中,我也时刻关注着质量控制。我深知质量问题对于产品和客户的影响,因此我密切关注生产过程中的质量控制,检查生产过程中的各个环节。对于出现的质量问题,我及时与生产部门进行沟通,并制定改进方案。同时,我也与质量部门进行紧密配合,确保产品符合质量标准,并对产品进行全面检测。
总的来说,通过这段时间的生产跟单工作,我深入了解了整个生产流程,并学会了高效地协调和沟通。我注重细节,严格控制生产进展情况,并与供应商进行良好的合作。同时,我也加强了对供应链管理和质量控制的理解和实践。通过这些努力,我成功地提高了生产跟单工作的效率和质量,为公司的发展作出了贡献。
未来,我将继续提升自己在生产跟单工作中的能力,并积极应对和解决可能出现的问题。我会进一步加强与各个部门的沟通和合作,以便更好地完成生产任务。我也会不断学习和掌握相关的专业知识,提高自己在质量控制和供应链管理方面的能力。相信在不断的学习和实践中,我能更好地胜任生产跟单工作,并为公司的发展贡献更大的力量。
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跟单文员年终工作总结
尊敬的领导:
今年是我担任跟单文员一职的第一年,我在这个岗位上取得了许多进展和成就。我通过积极的工作态度和努力实现了公司的目标,同时也不断提升自己的专业能力和团队合作能力。在这里,我将详细总结一下我在今年的工作中所取得的成果和经验。
1.职责履行
作为一个跟单文员,我准确无误地执行了每一份订单的处理和跟踪工作。我与客户保持沟通,并保证订单以正确的方式处理。我熟练掌握了公司的订单系统和流程,能够高效地处理大量订单,确保及时交付,并能够在必要时与其他部门协作解决问题。通过我的努力,客户的满意度得到了提高,公司的业务也得到了稳定的增长。
2.团队合作
作为一个跟单文员,我与公司内部不同部门的同事保持了密切的合作关系。我积极主动地与销售团队、采购团队和仓储团队沟通,确保订单的顺利进行。我与同事建立了良好的合作关系,并且始终保持良好的沟通,以便在需要的时候互相支持和协助。通过团队合作,我们能够更好地完成工作,并提高整个团队的工作效率。
3.问题解决
在处理订单的过程中,我遇到了一些问题和挑战。然而,我采取了主动积极的态度,及时解决了这些问题。在处理产品缺货问题时,我与采购团队及时沟通,并提供替代产品的建议,以确保订单不受影响。同时,我也与客户进行了及时的沟通,解释了订单延迟的原因,并尽力减少客户的不便。通过这些努力,我成功地解决了许多潜在问题,使客户满意度得到提升。
4.自我提升
在过去的一年中,我始终保持了学习的动力,不断提高自己的专业能力。我定期参加公司组织的培训课程,学习了订单处理的最佳实践和新的工具应用。我也利用自己的业余时间进行了自我学习,提高了自己的沟通技巧和团队合作能力。通过这些努力,我不仅能够更好地履行跟单文员的职责,还能够在团队中发挥更大的作用。
5.优化工作流程
在工作中,我不仅仅满足于按照现有的工作流程执行任务,还积极思考如何改进流程以提高工作效率和质量。我提出了一些建议,并与同事和领导进行了分享和讨论。通过与团队的合作,我们成功地优化了一些工作流程,使订单处理更加高效和顺畅。
总之,通过我对跟单文员工作的努力和奉献,我成功地完成了我在今年的工作目标。我在与客户、团队合作和问题解决方面展现了积极主动和专业能力。同时,我也意识到了自己在沟通能力和自我提升方面的不足,并将在未来的工作中继续努力提高。感谢领导对我的指导和支持,也感谢团队的合作和信任。相信在未来的工作中,我将能够更好地发挥我的能力和潜力。
祝愿公司在新的一年里取得更大的发展和进步!
跟单文员
XXX
⬢ 翻译跟单工作总结 ⬢
在过去的一段时间里,我一直担任翻译跟单工作。这是一项非常具有挑战性和有益的工作,需要我具备良好的语言能力、组织能力和沟通能力。通过这篇文章,我将详细描述我的跟单工作,包括我所面临的挑战、我所采取的解决方法以及我在这个职位上所取得的成就。
作为一名跟单员,我的主要职责是与客户沟通,并确保他们的需求得到满足。为了成功完成这项工作,我首先需要了解客户的具体要求,包括翻译内容、期限和要求的语言水平。当收到翻译文件后,我会立即进行分析和评估,并安排合适的翻译人员进行翻译工作。
在这个过程中,我面临了一些困难和挑战。其中一个最常见的问题是,客户对翻译的质量提出了质疑。在这种情况下,我必须尽快与翻译人员取得联系,了解是否存在任何误解或错误。如果有任何问题,我会与翻译人员协商,并采取适当的纠正措施。另外,有时我也需要处理急需完成的项目,这要求我能够在规定的时间内找到合适的翻译人员,并提供高质量且准时交付的服务。
为了解决这些问题,我采取了一些措施。我与翻译人员保持密切的联系,并确保他们理解客户的具体要求。我也会主动提供技术支持,包括澄清客户的翻译需求,以及提供任何必要的背景知识。对于紧急项目,我建立了一个额外的翻译人员数据库,以确保我能够尽快找到可靠的人员。
通过我的努力和努力,我在翻译跟单工作中取得了一些成就。我成功地处理了许多复杂的项目,包括涉及多个领域和学科的文件。这要求我具备广泛的知识和翻译技巧。我与客户保持了良好的合作关系,并赢得了他们的信任和赞扬。我能够准时交付高质量的翻译文件,满足客户的需求。
小编认为,翻译跟单工作是一项具有挑战性但又非常有益的工作。通过我的努力和努力,我能够解决各种困难和挑战,并获得了一些成就。我相信,通过继续努力和进一步提升自己的能力,我将能够在这个领域取得更大的成功。
⬢ 翻译跟单工作总结 ⬢
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
1、跟单员的定义:
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容:
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性:
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
对公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DDHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。
⬢ 翻译跟单工作总结 ⬢
眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,经理非常关心我的学习进展,除了指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于充满焦虑的时候,经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
⬢ 翻译跟单工作总结 ⬢
随着世界经济全球化的加深,物流行业的发展日益迅猛。物流跟单工作作为物流运作中不可或缺的环节,起着至关重要的作用。在这个快节奏、高效率的时代,物流跟单工作需要高度专业化、综合素质的要求。下面将从工作内容、技能要求、优缺点以及进一步发展等方面对物流跟单工作进行详细的总结。
物流跟单工作主要包括订单处理、物流运输协调、信息沟通等环节。对于订单处理,物流跟单员需要仔细审核客户订单的准确性,确保订单无误。物流跟单员需要与仓库、供应商、物流公司等各个环节进行有效的协调,确保货物按时到达目的地。同时,物流跟单员还需要及时更新并沟通货物的运输信息,确保客户能够实时了解到货物的情况。这些工作看似简单,但需要物流跟单员具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心。
物流跟单工作对于从业人员的技能要求较高。物流跟单员需要熟悉相关法律法规和通关政策,确保货物的顺利运输、无误通关。同时,物流跟单员需要熟悉国内外物流运输市场的情况,掌握相关的运输路线和运价,以便为客户提供准确的物流方案和报价。物流跟单员需要熟练运用计算机办公软件,能够高效处理大量的订单信息和运输文件。物流跟单员还需要具备团队合作能力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
物流跟单工作的优点是薪资相对较高,且有较大的发展潜力。随着物流行业的不断发展壮大,对物流跟单员的需求也将不断增加。在这个行业中,物流跟单员可以通过不断积累工作经验和专业技能,逐步提升自己的工作能力和知识水平。通过进一步提升,物流跟单员有机会晋升为物流主管、物流经理等职位,享受更高的薪资待遇和职业发展机会。
物流跟单工作也存在一些缺点。工作压力较大。物流跟单员需要面对大量的订单和物流运输信息,需要保证高效率和高准确性,这给跟单员带来了很大的工作压力。工作环境相对较差。物流行业的工作大多发生在仓库、港口等相对复杂的环境中,也需要跟踪货物到达各种偏远地区,因此工作环境相对较差。
为进一步发展物流跟单工作,物流跟单员可以通过学习相关专业知识和技能,提高自身能力。例如,可以报考物流管理等相关专业的学士或硕士学位,深入学习物流运作的核心理论和技术。同时,物流跟单员还可以通过参加物流协会组织的培训班、讲座等方式不断学习和提升自己的专业素养。了解和掌握物流跟单工作所涉及的最新技术和系统也是提升自身竞争力的重要途径。
小编认为,物流跟单工作是一个具有挑战性和发展前景的职业。物流跟单员需要具备较高的专业素养和工作能力,能够在高压力的环境中保持高效率和高质量工作。通过不断提升自身能力,物流跟单员有望实现职业的更高发展,并获得更丰厚的回报。
⬢ 翻译跟单工作总结 ⬢
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。
2021年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战战才有动力,有动力才会进步,踩着2020年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。
第二:做好各项物资招投标工作,整改2020年工作中不规范的采购项目。
第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
第四:及时,有效,快速采购各类物资。
第五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
采购跟单年终工作总结(三)<\/h2>
时光如梭,转眼即将告别2020年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共x个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。
今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过2020年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
采购跟单年终工作总结(四)<\/h2>
在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就今年的工作情况总结如下:
一、正贸基本情况
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1)成交中需要多部门相互配合;
2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大;
3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂;
4)单证资料多。
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段
(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如x,xx等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.
(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.。
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