物业招商管理工作计划(集锦十七篇)
发布时间:2020-01-02物业招商管理工作计划(集锦十七篇)。
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标题:管理工作计划:实现高效、协调和可持续发展的关键
在现代企业管理中,制定和执行有效的工作计划对于实现组织的高效、协调和可持续发展非常重要。管理工作计划要求具备全面、详细、具体且生动的特点,以能够为员工提供清晰的方向和目标,激发团队合作和创新精神。本文将探讨如何编制并成功实施管理工作计划。
正文:
一、明确目标和优先事项
在制定工作计划的初期阶段,首要任务是明确目标和优先事项。公司的使命、愿景和价值观应该明确地融入到工作计划中,以确保计划的一致性和可持续性。设定明确、具体的工作目标,并根据重要性和紧急程度制定优先事项清单,将有限的资源和时间集中在最重要的项目上。
二、具体规划活动和时间
一旦确定了目标和优先事项,接下来是具体规划所需的活动和时间。将工作任务细分为具体的活动,并分配给团队成员,以确保每个人的职责和角色清晰。在制定时间表时,考虑到每个活动所需的时间和资源,同时留出适当的缓冲时间,以应对潜在的延误和问题。
三、分配资源和责任
分配资源和责任是成功的工作计划实施的关键。根据工作计划的要求,确定所需的各种资源,包括资金、设备、技术和人力。同时,将具体的活动分配给相关团队成员,并明确每个成员的责任和权责边界。有效的资源和责任分配将促进团队合作和高效协作。
四、制定绩效指标和监测机制
为了确保工作计划的实施按时、高效和质量达标,制定绩效指标和监测机制至关重要。绩效指标应与目标和优先事项相一致,并具体、可度量和可验证。监测机制可以包括定期进度报告、评估记录和绩效评估,以便及时发现和解决潜在问题,并对团队成员的绩效进行评估和奖励。
五、激励和沟通
为了提高团队的动力和效率,在工作计划的实施过程中,激励和沟通是不可或缺的。激励手段可以包括奖惩制度、员工培训和发展机会、团队建设活动等,以激发员工的工作热情和创新潜力。沟通应该是双向的,确保团队成员之间和管理层之间的良好合作和信息流动。
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制定和实施管理工作计划对于现代企业的高效、协调和可持续发展至关重要。管理工作计划要具备全面、详细、具体且生动的特点,可以通过明确目标和优先事项、规划活动和时间、分配资源和责任、制定绩效指标和监测机制、激励和沟通等步骤来完成。只有通过科学合理的工作计划,企业才能更好地应对挑战,实现自身的发展目标。
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一、成本管理:
(1)根据店内实际情况营业额合公司方针,合理配置前厅和厨房人员,节约人员成本,实现一人多岗;一岗多责。
(2)根据历史营业额进行分析,合理预估采购定单,保证菜肴的新鲜,当天采购的蔬菜、豆制品、肉类、海鲜,努力争取做到零库存,节约成本。
(3)加强和培养全体员工节约水、电、煤等安全意的意识;
二、菜肴管理:
(1)每天晚上把回收的菜肴做记录,做合理充分的利用。
(2)菜肴的验收、菜肴的加工、制作、半成品、成品、促销,成为一个连接线严格控制每一个环节落实到位。
(3)加强菜肴的培训,菜肴创新,菜肴的促销,菜肴的口味,做到同样的原材料做出多种的烹饪方法。
(4)上菜的量要适中,以保证菜肴的色香味俱全;根据店内的实际客流量及时跟踪,在不同时间段出相应的菜肴,让顾客有多种菜肴的选择机会,便于增加营业额。
三、培训计划:
(1)每天早晨履行晨会;晨会时间培训礼貌用语及促销技巧。
(2)每周开管理组会议;总门店经营情况,及培训果和培训的进展程度,及时地调整培训计划;便于更好的门店经营管理。
(3)周月不定时培训两次打菜的标准,打菜的速度,菜肴的搭配,针对不同的客人促销不同的菜肴,合理地轻松应对高峰期的人流量;
(4)周月培训一次主管值班管理,人事管理,物料仓库管理,做到台账与实际库存数量相符;
(5)每月主持一次员工大会;传达公司的会议精神,及时效的和员工沟通增加员工与管理组的距离。
四、店面管理;
(1)不定时的抽查,加强值班巡视及时处理问题,把问题消灭在萌芽状态;
(2)设备的维护:对使用的工具轻拿轻放,不得野蛮操作,用后及时归位,机器的及时清洗与保养,保证正常运营。
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按照开发区党工委制定的“指导、督查、协调”的工作职责,以科学发展观为指导,以改善环境,服务民生,建设一流环境的国家级经济技术开发区为目标,通过社区环境卫生网格式管理,健全完善社区物业管理各项规章制度,充分发挥街道社区办物业管理总站在社区物业管理工作中的重要作用,积极推进自治小区环境卫生整治,实现社区物业管理工作要求标准化,管理制度规范化,环卫队伍专业化,小区整治项目化,为开发区的二次创业转型升级营造一个整洁和谐的社会环境。
(一)加强各级物业管理队伍建设
1、加强街道物业管理总站队伍管理。将现有工作人员进行合理分工,成立日常督查和小区整治二个组,日常督查组负责各社区的检查、整改、复查、协调等日常督查管理考核工作,小区整治组负责协助三友新村、钟埭集镇等开展环境卫生集中整治工作。
2、加强社区物业分站队伍管理。调整社区物业分站负责人队伍,进一步落实物业分站负责人专职专线制度,定期召开社区物业分站工作会议,增强社区物业分站负责人工作责任心。
3、加强社区“三保”队伍管理。通过日常督查,以岗位考勤、工作质量为标准,奖优罚劣,末位淘汰;通过街道物业总站、社区物业分站召开会议,加强教育培训,表彰先进。
(二)加强社区环境卫生督查工作
环境卫生督查工作是社区环境卫生长效管理工作的重点,也是街道物业管理总站的重要职能,在20xx年日常督查制度的基础上,本着注重检查质量,提高工作效率的原则,每月定期由物业总站会同市政管理所,组织各社区分站负责人组成检查组,开展南北社区对口检查工作并进行排名通报,将日常督查与每月定期对口检查相结合,在检查中发现的问题由物业总站以整改通知书的形式告知社区,限期整改,整改后以书面形式报物业总站,由物业总站进行复查,以检查-反馈-整改-督办为制度,明确责任,提高效率。
(三)完善规范社区物业维修制度
根据钟街社区办(xx)3号文件有关社区物业维修的相关规定,小区物业维修实行先申请或立项后实施。
1、xx元以下物业维修项目由社区提出申请,经街道物业总站现场踏勘后,确定维修方案,报街道分管领导批准后上进行维修。
2、xx元以上xx元以下维修项目在街道监察办、物业总站的指导监督下,由社区组织比价。在20xx年物业维修制度的基础上,进一步规范比价单位资质审核,杜绝串标现象;规范工程限高价的测算,建议由专业工程部门进行测算;规范工程施工、验收的监督,保证工程质量。
3、规范社区物业维修项目存档制度,要求每个社区物业分站成立物业维修档案,做到每次维修从申请-立项-比价-验收各项材料整齐。
4、明确各拆迁安置房小区房屋维修责任,协调组织开展白马、城西、红建的老拆迁安置房小区房屋天沟堵塞、墙面渗水、落水管脱节等房屋维修工作。
(四)积极探索小区物业管理市场化
1、对新建拆迁安置房小区尝试引进市场化物业管理,按城市商品房模式引进物业管理公司,通过政府前期补助,监督管理,逐步实现物业公司自主管理,自负盈亏。
2、以红建花苑、花园小区为试点,对具有一定规模,条件成熟的老拆迁安置房小区,由街道通过经开物业公司加大投入,逐步改善基础设施设备,规范人员配置,提高小区物业服务质量,提高居民缴费意识,逐步形成有偿物业服务的良性循环。
3、市场化运作小区市财政补贴的申请迎检工作。西林寺、康乐小区引进市场化物业管理已满二年,有关市财政补贴申请已经提交市城建局。
(五)推进社区小区物业收费工作
根据x街、xx号文件关于街道小区物业管理收费实施办法的有关规定,物业管理总站指导、配合社区做好物业收费工作。
1、逐步完善自治小区的物业收费政策。
2、提升“三保”等物业服务质量,改善小区环境,以收费促服务,以服务保收费。
3、配合社区积极开展物业收费宣传工作,争取广大居民的支持与配合,提高居民缴费意识。
4、加大物业收费工作考核力度,将物业收费列入20xx年村(社区)目标责任制考核。
(六)做好上级部门交办的环境卫生整治工作
1、市创卫办数字城管工作。作为白马堰、三友社区网格式管理牵头单位主管部门,指导、监督社区、物业公司按时整改数字城管发现的各项问题。
2、协调涉及物业维修方面的问题进行实地勘查,及时整改。
3、认真负责做好上级部门环境卫生迎检工作。
(七)加强学习交流工作
1、组织物业总站、社区分站工作人员参加绿化养护、物业维修工程方面的专业知识培训,提高物业管理队伍处理现场问题的能力。
2、加强与市物管处(物业协会)的交流联系,了解物业政策和行业知识,探索老小区、拆迁安置房小区市场化物业管理运作模式,提高物业收费率,逐步使老小区实现商业化物业管理运作。通过市物管处监督、协调物业管理公司及时整改商品房小区各项环境卫生问题
(八)加强社区环境卫生宣传工作
1、依托街道社区文化活动,宣传保持环境卫生整洁的必要性和重要性,提倡健康文明的生活方式,逐步提高居民素质。
2、利用社区宣传橱窗、QQ群、短信平台、社区报和横幅等宣传媒体宣传创卫,让居民在潜移默化养成良好的生活习惯。
3、社区居民骨干、党员、保洁员、驻社区城管组建环境卫生义务宣传员对外来居民进行宣传教育,及时制止乱丢乱放乱种现象。
(九)继续深入开展创卫,“城管进社区”等工作
1、根据市创卫办要求组织协调街道各部门及共建单位参加每月义务劳动,并做好相关上报宣传工作。
2、落实“城管进社区”工作,确保“城管进社区”的制度到位、职责明确、考核有据,进一步提高城管(执法)进社区工作水平。
(十)进一步加强对物业小区的指导和协调工作。
以全市创卫工作的不断深入为契机,与我街道环境卫生长效管理工作相结合,进一步加强与市物管处、创卫办的联系与交流,指导、协调、监督辖区内物业小区环境卫生管理工作,指导、监督物业公司以创卫要求为标准,协调各职能部门配合物业公司做好物业小区的环境卫生日常管理与整治工作。
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深化内部管理体系改革:
下半年我们将对现有的物业管理架构进行优化调整,细化岗位职责,明确权责关系,以提升整体工作效率和服务水平。
落实节能减排举措:
针对市场用电、用水等资源消耗,制定详细的节能方案,推广绿色物业管理理念,降低运营成本的.同时履行社会责任。
强化消费者权益保护:
设立消费者投诉快速响应机制,确保市场内的消费纠纷能够得到及时公正地处理,维护良好的市场口碑。
丰富社区活动,增强凝聚力:
举办各类主题鲜明、富有创意的社区活动,促进商户之间以及商户与消费者之间的互动交流,提升市场的活力与影响力。
前瞻布局,探索创新业务模式:
面对行业发展趋势,我们将积极探索新的物业管理模式,如引入物联网技术、大数据分析等手段,打造智慧型市场,为未来的市场竞争做好充分准备。
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连锁企业的招商管理对于企业的发展起着至关重要的作用。本篇文章将从以下几个方面详细阐述连锁招商管理工作计划:招商管理的意义、招商策略的制定、招商渠道的选择、招商团队的建设以及招商合作的管理。通过有效的招商管理工作计划,企业将能够实现招商工作的目标,提升企业的竞争力。
第一部分:招商管理的意义
连锁招商管理是指企业通过各种方式吸引投资者加盟或合作,以扩大企业的规模和影响力。招商管理的意义在于能够快速拓展企业的市场份额,并在经济规模扩大的同时提高企业品牌的知名度。通过招商管理,企业能够通过与加盟商或合作伙伴的深度合作,实现资源共享、风险共担和利益共享。
第二部分:招商策略的制定
在制定招商策略时,企业需要考虑到市场需求、产品定位和竞争状况等因素。企业可以通过市场调研和竞争对手的分析来确定招商的目标市场、目标投资者和加盟条件。招商策略的制定需要明确企业自身所能提供的支持和资源,以吸引投资者的关注和加盟意愿。企业还可以制定市场推广计划,通过广告、网络推广和品牌宣传等手段提升企业品牌的知名度。
第三部分:招商渠道的选择
选择适合的招商渠道对于招商管理来说至关重要。企业可以选择线上渠道,如企业官网、招商平台和社交媒体等,以便更好地展示企业的优势和吸引投资者的关注。同时,企业也可以选择线下渠道,如参加行业展览会、举办加盟路演和提供加盟培训等,以便直接接触潜在投资者并加强互动。在选择招商渠道时,企业需要根据自身实际情况和目标市场来决定。
第四部分:招商团队的建设
招商团队的建设对于招商管理来说至关重要。一个高效的招商团队能够提供专业的咨询和支持,为投资者提供全方位的服务。企业可以通过内部培训和外部招聘来建设招商团队,以确保团队成员具备良好的业务素质和沟通能力。企业还可以与专业的招商代理机构合作,以获取更多的招商资源和支持。
第五部分:招商合作的管理
招商合作的管理包括与投资者签订合作协议、提供加盟培训、监督合作店铺运营等。企业需要建立完善的合作机制,确保加盟商和合作伙伴遵守企业的经营规则,并能有效地运营企业的分店。同时,企业还需要与加盟商或合作伙伴保持密切的沟通,及时解决问题和调整经营策略。通过有效的招商合作管理,企业能够实现与投资者共赢的局面。
结尾
连锁招商管理工作计划是企业实现长远发展的重要手段和方式。通过本文所描述的招商管理的意义、招商策略的制定、招商渠道的选择、招商团队的建设以及招商合作的管理等方面,企业能够更好地开展招商工作,提升企业的竞争力和市场份额。相信通过有效的招商管理工作计划,企业将能够迎来更加辉煌的未来。
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一、小区物业管理工作计划
1. 保证小区环境卫生整洁
(1)定期安排清洁人员进行卫生保洁工作,包括公共区域、道路、绿化带等。
(2)监督业主或租户遵守垃圾分类规定,定期组织垃圾清运工作,保证环境卫生。
(3)加强对小区绿化带的管理和维护,定期对草坪进行修剪、浇水等工作,保证绿化效果。
2. 加强小区安全管理
(1)完善小区门禁系统,对未授权人员进行限制和管理。
(2)加强小区巡逻工作,增强巡逻人员的职业素养和安全意识,提高小区的安全性。
(3)加强小区消防安全工作,定期组织消防演练和培训,防范火灾事故的发生。
3. 提高小区管理服务水平
(1)完善小区物业服务网络,加强管理信息化建设,提高服务效率,减少居民投诉。
(2)提高小区物业服务人员的服务质量和职业素养,增强服务意识,提高服务满意度。
(3)建立健全小区居民委员会,负责代表业主与物业管理公司进行沟通和协商。
4. 优化小区垃圾处理方式
(1)拓展垃圾分类覆盖面,提高业主的垃圾分类率。
(2)引进科学、环保的垃圾处理设备,减少垃圾的处理成本。
(3)提高垃圾处理设备的维护水平,保证设备稳定运行。
5. 加强小区设施维护和管理
(1)定期检修小区基础设施,包括灯具、电梯、水电设施等,保证设施正常使用。
(2)进行小区设施的升级和改造,提高小区的舒适度和安全性。
(3)完善小区设施的管理和维护制度,严格执行维护和管理工作,减少维修费用。
二、小区物业管理工作计划实施流程
1. 制定小区物业管理工作计划,明确工作目标和任务。
2. 落实相关工作人员,包括物业管理人员、服务人员和清洁工作人员等。
3. 准确掌握小区业主和居民的需求和诉求,及时反馈和处理投诉。
4. 加强设施管理维护,保障小区基础设施的正常运转。
5. 不断加强小区安全管理和消防安全工作,保障小区居民的生命财产安全。
6. 适时开展小区文化和体育活动,增强居民的文化娱乐生活。
7. 提高小区物业服务水平和管理水平,充分发挥小区居民委员会的作用,推进小区管理和服务工作。
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第一、思想政治工作计划
始终如一地热爱祖国,拥护党的领导,热爱本职工作,关心国家大事,坚持政治学习,记录政治笔记,提高觉悟和意识。注重个人道德修养,为人师表,严于律己,关心学生的学习、生活,做学生的良师益友。加强团结,与同事相处融洽,合作愉快,心往一处想,劲往一处使,组成一个团结协作的大家庭。
第二、教师个人业务工作计划
作为一名教师,除了要具备良好的思想品德,高尚的道德情操;还需要具备较高水平的业务技能。本学年我将注重开拓视野,订阅专业杂志,浏览音乐网页,随时记下可借鉴的教学经验、优秀案例等材料,以备参考。不断为自己充电,每天安排一定的时间扎实提高基本功,努力使自己成为能随时供给学生一杯水的自来水。
第三、课堂教学工作计划
课堂是教师“传道、授业、解惑”的主阵地,是学生茁壮成长的快乐园。为了使每堂课短短的40分钟井然有序、包容性大,信息量多、形式活跃、贴近学生的年龄特点,发挥其最大的效用。我将注重在课前、课中、课后三个方面下功夫。课前认真备课。作到课前再备课,备教材、备学生,熟悉教学软件的操作过程,保证课前的准备工作及时、充分。课中全神贯注。处处体现语文课特色,并根据学生的特点进行教学,让学生在一种轻松愉快的氛围中学习。愉快的心情是产生学习兴趣的重要因素,所以我将从激发学生的学习兴趣入手,充分地调动学生的学习积极性,引导学生在老师的启发下进行一系列的学习活动,自觉的用脑、用耳、动口、动手去完成老师所设计的各个教学环节,兴趣成为了学生学习的动力。课后及时反馈。记下教学中的成功点和失败点,及其改进方法。本学期我还尽量为学生创设良好的课堂气氛,注重培养学生养成井然有序的课堂常规;使他们在轻松愉快、欢乐活泼的状态下进行积极地学习。
第四、德育工作计划
充分利用班队会及晨会的时间学习《一日常规》、《小学生守则》和《小学生日常行为规范》,并在日常学习的过程中让学生知道什么行为是对的,什么是不对的,使学生养成良好的学习和生活习惯。我将在班级设立“小小监督岗”,专门负责监督检查学生的日常行为,对表现不够好的学生,及时进行点拨、指导,加强教育。合理利用升旗仪式、重大节日,加强学生的德育教育。这学期利用教师节、国庆节、少先队建队日和元旦等重大活动举行一些有意义的主题班队会,使学生懂得做人的道理,培养其爱国主义情感。同时,让学生在各种活动和劳动中学会合作,学会生活。充分发挥各项活动中的教育阵地的作用,增强学生的荣誉感,使学生心中有他人、有集体。比如:可以利用校园电视节目、故事会和流动红旗的评比等活动,对学生进行思想教育。
第五、班级管理工作
一个班级,要想有良好的班风,必须要有良好的纪律才行。
因而,我从以下几点入手:
1、课堂纪律
首先师生共同制定班规班纪,并制定相应的奖惩办法。这样学生既感到有趣,又有动力,而且可以在不知不觉中遵守纪律。由于是孩子们自己制定的,这样变被动的各种要求为主动的行为,有助于学生将文字内化为行为。我们班的宗旨是"说到就要做到。"
2、课间纪律
课间是学生轻松休息的时间,良好的课间纪律将会给整个校园带来活跃而轻松的气氛。然而,丰富多彩的课间活动,就是解决课间纪律乱的'法宝。我将针对学生的年龄特点,采用师生共同参与的方式,开展"跳绳,做游戏,拍球"等活动,使学生既健体又受教育,还能增进师生之间的感情,扩大交流的空间。同时,随时提醒学生要注意的危险活动和场地,寓教于乐。
3、路队纪律
为了让学生养成良好的行为习惯,适应集体生活,将在班级开展"路队小标兵"评比活动,使学生不仅做到快,齐,静,而且能够进行自主管理。每一个路队将分别设立一个小队长,每天定时向班级汇报路队情况,及时监督,及时管理树立榜样,培养班干。
第六、其他方面
班级管理中还应注重个体的发展,在各项活动中挖掘各种人才及学生的潜力,使班上的每个同学都能在某一方面得到进一步的发展。因此,在班级继续开展各种活动。如:文明小标兵评选,小书法家,小发明家,小诗人,数学小博士和爱书人等各种评比活动。在这些活动中,大力推出新人,新作,让每个孩子都敢于面对大家展示自我,充分锻炼自己,提高学生的自信心。另外,充分利用班级板报中的德育阵地,加强管理。
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20xx年,xx物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20xx年将是我们物业管理工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20xx年物业管理工作计划:
一、保安管理
1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。
2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区xx年无任何刑事案件发生。
3、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。
4、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。
5、加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素质得到质的提高。
6、以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
二、工程维护保养管理
1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作
2、加强对装修户进行监督管理。
3、向业主提供有偿服务。
三、环境卫生的管理
1、环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。
2、要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。
3、要求保洁部按照开发商的要求进行。
四、客服管理
1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。
2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。
3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
5、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。
五、完善管理处日常管理
开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。
六、根据公司年度计划,创建文明和谐小区
根据公司年度管理工作计划,20xx年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格按照国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。配合开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
20xx年xx物管处将以务实的物业服务工作态度,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。
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档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解
作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20xx年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集
在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。
五、档案管理办法试行、修改
在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。
档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。
以上是我入职到20xx年年底的档案管理计划,在想法上还有很多不成熟的地方,同时在时间上不知道能否满足公司的要求,希望领导给予意见和建议。
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根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,协商前期物业管理服务事宜,订立本合同。
1、对物业共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、安全防范、交通等项目进行维护、修缮、服务与管理;
2、根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业管理制度和《临时管理规约》并书面告知乙方;
3、建立健全本物业的物业管理档案资料;
4、维护全体业主公共利益,制止违反《前期物业服务管理合同》、《临时管理规约》和《装饰装修管理服务协议》的行为;
5、物业管理企业可委托专营企业承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方;
6、依据《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》中的规定和本合同的约定向乙方收取物业管理费用、停车车位维护费等相关费用;
7、编制年度物业管理工作计划;
8、每一年向乙方公布物业维修、更新费用的收支帐目;
9、提前将装修房屋的注意事项和禁止行为书面告知乙方,并与乙方订立《房屋装饰装修管理协议》;
10、不得私自占用本物业的共用部位、共用设施、设备或改变其使用功能;
11、向乙方提供房屋自用部位、自用设施、设备维修养护等有偿服务;
12、在不影响业主正常经营的前提下利用物业公共区域进行经营,所得收入优先补贴物业管理服务费用的不足,节余部分补充公共维修资金。
1、参加业主大会,享有选举权、被选举权和监督权;
2、监督甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议;
3、遵守本物业的《临时管理规约》和《装饰装修管理服务协议》的管理规定;
4、依据本合同的规定,向甲方交纳物业管理费用及其他应交纳的费用;
5、装饰装修房屋时,和甲方签订《房屋装饰装修管理协议》,遵守有关法规、规章、政策的规定;
6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变使用功能,造成损失的,应予赔偿;
7、转让房屋时,应事先通知甲方,并告知受让方与甲方签订本协议;
8、教育、指导所属物业的承租人、使用人、亲友访客遵守本物业管理制度,对承租人、使用人及访客等违反本物业管理制度造成的损失、损害承担连带责任;
9、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人和公共的合法权益;
10、进入小区的各种车辆均应按指定位置停放并按规定交纳相关费用。
共用部位是指物业管理区域内属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构、室外墙面、屋面、等部位。
共用设施设备是指物业管理区域内,属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾通道、垃圾箱(房)、电视天线、电梯、照明灯具、避雷装置、消防器具、防盗门、等设施设备。
1、物业管理区域内公共场所清扫、道路保洁;
2、公共环境的消杀;
物业管理区域绿化日常浇水、修剪、施肥、杀虫、补苗。
(1)提供小区停车秩序管理服务;
(2)保持小区安静;
(3)制止在非停车场地停放车辆。
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✹66职场网精选精华:
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⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各项规章制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据社区工作部署,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、开展社区文化活动,创建和谐社区
组织社区居民参加由居委会组织的文话活动,加强居民之间和居民与工作的联系,为全面建设和谐社区共同努力。
××年××社区将以务实的工作态度,以社区整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在扎实开展各项物业工作,全面提升服务质量,争创佳绩。
⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
深化日常巡查制度:
细化物业巡查内容,覆盖建筑结构、设施设备、环境卫生、消防安全等多个维度,并建立问题发现-整改-反馈的闭环机制,确保物业管理工作的精细化落实。
加强商户关系建设:
定期举办商户交流会,收集商户对物业管理的意见和建议,积极解决商户诉求,增进双方沟通理解,形成良好的共治共享氛围。
环保节能措施实施:
引入绿色环保理念,对市场照明系统进行节能改造,提倡节约用水用电,制定垃圾分类方案,打造绿色低碳的市场环境。
完善应急预案体系:
针对可能发生的`突发事件,如台风、暴雨、疫情等,修订和完善应急预案,组织全员参与的应急演练,提高应对各类突发事件的能力。
持续人才培养与团队建设:
开展多元化、针对性的员工培训活动,不断提升物业管理人员的专业技能和服务水平,增强团队凝聚力和执行力,以实现更高水准的物业管理服务。
⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
物业管理是一个综合性的工作,涵盖了公共设施的维护、安全管理、业主服务等方面。为了确保物业管理工作的高效运行,制定一个详细、具体且生动的工作计划至关重要。本文将详细介绍物业管理工作计划并提出一些有效的管理策略和措施。
一、目标设定
1. 提供优质的业主服务:通过高效的沟通渠道、便捷的业主咨询服务,提高对业主需求的响应速度和满意度。
2. 维护物业设施:定期检查和维修公共设施,确保其正常运行,提供安全、舒适的环境。
3. 确保物业安全:建立健全的安全管理体系,加强巡逻和监控,提高物业安全性,防止事故和犯罪的发生。
4. 节约能源和环境保护:加强对能源的使用和环境保护的宣传和教育,提倡低碳生活方式,减少对环境的负面影响。
二、具体措施
1. 优化业主服务:
a. 设立24小时热线,确保业主能随时联系到物业管理部门,及时解决问题。
b. 建立业主投诉处理机制,快速响应和解决业主的投诉和意见。
c. 定期组织业主会议和活动,促进业主之间的交流与合作。
2. 设施维护:
a. 编制设施维修计划,定期检查设施的运行状况,及时修复和更换损坏部件。
b. 建立设施维修档案,记录维修历史和维修费用,便于统计和分析设施的维护情况。
3. 安全管理:
a. 增加巡逻和监控力度,确保小区内的安全。
b. 建立安全培训制度,定期组织物业员工进行安全培训,提高应对突发事件和灾害的能力。
c. 加强对小区入口的管理,严格控制外来人员的进入,确保小区的安全。
4. 能源节约和环境保护:
a. 制定能源使用管理制度,规范能源使用行为,减少浪费。
b. 指导业主使用节能设备和绿色产品,提倡绿色出行方式,降低环境污染。
三、监督和评估
1. 设立定期评估机制,对工作计划的执行情况进行定期评估和总结,及时发现问题和改进措施。
2. 建立与业主的良好沟通渠道,收集业主的意见和建议,反馈给物业管理部门,改进工作。
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物业管理工作计划是提高物业管理工作效率,确保物业安全和业主满意度的关键。制定一个详细、具体且生动的工作计划,根据目标设定制定相应的措施和策略。同时,定期监督和评估工作计划的执行情况,并与业主保持良好的沟通,不断改进和提高物业管理水平,为业主提供更好的服务。
⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
为进一步巩固xx市创建全国文明城市x成果,全面提升xx物业管理有限公司物业服务水平,现就提升物业服务质量水平活动,制定实施方案如下:
积极践行社会主义核心价值观,巩固xx市创建全国文明城市改造成果,全面强化自身建设,推动企业改革与转型,共同提升业主服务体验和幸福指数,提升小区品质,培育具有国有底蕴、xxx物业服务品牌,提升xxx物业管理服务水平和整体形象。
为确保竞赛活动扎实有效开展,成立活动领导小组。
组长:xxxx
副组长:xxx
成员:xxxx
活动领导小组办公室设在xx,xx兼任办公室主任xxxx兼任办公室副主任。
(一)聚焦业主满意,持续转观念强素质。
1、加强人员素质培养,树立正确服务观开展好“物业讲习堂”、项目经理培训、内训师培养等活动,从法律法规、行业规范、技能培训等方面,培育员工重承诺、懂技术、明理知法的意识,推动人才强企工程有效开展。定期组织物业服务大讨论活动,着重强调服务礼仪、服务意识的重要性,潜移默化推动服务观念转变。结合技能竞赛,深化导师带徒活动,选树优秀物业人才,以传帮带的形式层层培育专业技能人才,激发企业造血功能。建立项目部间人才交流输送机制,加速思想碰撞,促进丰富且高质量的服务供给。
2、理顺管理流程机制,推动制度落实落地。优化内部管理模式,形成有效的、执行力强的管理制度。持续推行基层制度建立,以三基工作为统揽,强化“三标”建设、基层班组建设和项目建设,全面提升基层精细管理水平。持续推进“三会三公开”制度落实落地,认真落实物业服务收费规定,按照质价相符原则,定期公布服务内容、收费标准等事项,健全财务帐目,主动接受业主和物价部门的监督,公开投诉渠道和方式,公开公共部位收益等信息,不断强化业主监督职能。
3、强化监督考核,提高运行保障水平。完善三级考核体系,进一步量化考核,科学运行并注重实效。坚持实施“低老坏”现场曝光会、差评案例制度,增加劣质服务曝光度,对问题突出、屡查屡犯的项目,实施“黄牌警告,红牌重罚”原则,“红牌”双倍扣罚绩效,并取消评先树优资格。持续推行“居民恳谈会”、居民满意度调查问卷,聚焦居民反映突出的热点、难点、焦点问题,建立问题清单,针对解决业主反映强烈问题开展专项行动,进一步降低投诉率,提升满意度。
(二)聚焦提质升级,持续强化基础服务。
1、加强日常管理服务,提升服务水平。常态化做好疫情防控工作,全面启用车辆蓝牙识别系统,强化门卫值守,加强小区封闭管理。进一步巩固创建全国文明城成果,并形成长效机制,结合“提质增效谋发展,服务升级铸品牌”及“品牌提升年”等活动,强化现场服务质量,重拳整治维修改造后小区环境卫生,加强室外普扫、卫生死角、杂草垃圾、楼道杂物等问题的清理力度。建立“四保”服务质量问题清单,集中开展专项治理行动,实行问题销号管理。有效使用信息化技术,强化日常安保巡视与设备维修管理,实现智能化巡更及设备实时监控。积极开展“现场精细管理观摩推进会”,及时总结分析存在的差距短板,推动服务不断升级。
2、加强施工管理,把好小区基础设施质量关。熟悉施工图纸及设计变更方案,复核施工现场,加强隐蔽工程质量验收。积极参与工程交接、承接查验,做好物业交接及三方签认,发现问题及时做好登记,明确维修及保修责任。全面巡视小区施工改造期间苗木受损情况,及时采取补救措施。做好改造后小区智能门禁、通道闸机、人脸识别技术、闭路监控的智能化和互联网技术的测试与启用,优化安保、保洁等基础服务体系,提升物业管控效率。加强小区安全巡视,杜绝松弛懈怠,针对易产生高空坠物、物体打击等危害的危险源,重点做好安全防护,设置安全警示。
3、加快引擎驱动,促进服务转型升级。强化过程控制,持续实行“走动式”巡查,对岗位职工定点、定位、定责管理,把精细管理落实到一线。做好“网格”输出平台的管理与使用,建立网格员、物业服务人员工作协同机制,配合社区做好网格的走访、巡查、管理、服务、人口普查等工作,推动物业服务与网格服务有机融合。积极参加文明小区创建,分类指导、梯次打造具有区域特色的文明小区,推进“精品小区”、“质量标杆项目”建设。积极拓展房屋租赁、社区电商、家政护理等服务业态,提升服务能力,满足业主日益增长的服务需求。
⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
基础服务升级:
全面梳理和完善物业服务体系,细化清洁、绿化、设施维护等日常管理流程,确保市场环境的舒适与整洁。
定期对公共区域进行深度清洁和设施设备检修,定期公示工作成果,接受商户及顾客的监督。
智能信息化建设:
引入智能化物业管理系统,实现报修、缴费、投诉建议等功能线上化,提高服务效率和便利性。
建立智慧安防体系,包括人脸识别、智能监控等技术手段,增强市场的安全保障能力。
商户关系维护与经营指导:
设立商户服务中心,提供一站式咨询与服务,帮助商户解决经营中遇到的问题,定期举办商户培训,提升商户的合规经营意识和业务水平。
实施公平公正的租赁政策,灵活调整租金策略以适应市场变化,助力商户稳定经营和发展。
环保节能管理:
推行绿色物业管理模式,优化能源利用效率,如采用节能照明设备,加强垃圾分类管理等。
开展各类环保主题活动,提升市场内所有人员的环保意识。
应急预案制定与演练:
制定全面且实际可行的各类应急预案,包括但不限于消防、防疫、突发事件应对等,并定期组织演练,提高市场应对突发状况的能力。
通过以上五大方面的`工作,我们旨在创造一个安全、便捷、和谐、繁荣的市场环境,为所有商户和顾客提供优质、高效的物业服务。
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20xx年物业管理公司将按照学校、集团总体工作部署,认真贯彻落实好《xxxx后勤建设发展规划》精神,结合公司具体工作任务,紧扣“八项工程”,以“集约化、扁平化、专业化”为原则,以深入推进大后勤服务保障体系为工作主线,以为学校教学科研提供一流后勤物业保障为主导,以为师生员工提供一流物业服务保障为目标,以进一步提高师生员工的幸福指数为根本,以完成60周年校庆工作任务为重点,努力开展工作。20xx年计划完成以下重点工作:
一、指导思想
以后勤“八项工程”为主线,科学、合理、安全、高效、稳定运行发展。
二、主要目标
在公司内营造一个上、下团结合作、廉洁自律、科学规范、积极向上的物业团队,确保公司各项工作安全稳定开展。
三、工作措施
㈠完成学校及后勤集团交办的各项工作。(责任领导:孙立钧)
从学校和后勤工作的大局出发,安全、高效、及时完成学校、后勤集团领导交办的每一项工作。
负责人:孙立钧,主要参加人:公司主管以上的管理人员,完成时间:20xx年12月。
㈡适时调整机构,科学合理定岗定编。(责任领导:孙立钧)
按照集团提出的“高层次、高标准,低成本、低消耗,专业化、精细化”要求,根据后勤机构设置方案,适时调整公司内部机构,科学合理定岗定编,明确岗位职责。(责任领导:孙立钧)
负责人:孙立钧,主要参加人:公司经理以上管理人员,完成时间:20xx年5月。
㈢充实完善落实公司管理制度、安全体系、质量运行工作。(责任领导:孙立钧)
根据公司职能机构调整、岗位的变动,推进公司各项规章制度落实工作。
负责人:xxxx,主要参加人:公司经理以上管理人员,完成时间:20xx年12月。
㈣加强员工培训,提高员工整体素质。(责任领导:张燕)
提高员工自身素质和服务技能,优化服务水平,在公司内部形成良好的学习氛围。
负责人:xxxx 主要参加人:公司经理以上管理人员,完成时间:20xx年12月。
㈤完善考核体系,加大员工考核、日常检查力度,将检查结果与绩效挂钩。(责任领导:孙立钧)
以日常工作检查为重点,以质量管理体系的三级管理目标考核为依据,促进公司各项工作的持续改进。进一步完善公司长效考核管理机制。
⬒ 物业招商管理工作计划 ⬒
春节后复市准备:
提前做好春节期间后的市场全面清洁消毒工作,确保节后市场的干净卫生,为商户和消费者提供良好的经营购物环境。
设施设备检修保养:
一季度内完成对所有公共设施设备的年度检查与维护保养,包括电梯、空调、照明、排水等设施,确保其正常稳定运行。
招商与租户关系维护:
制定新的招商策略,吸引优质商户入驻,同时加强与现有商户的'沟通互动,了解他们的需求和建议,优化租赁服务流程。
规范化管理提升:
严格遵循物业管理规定,对乱摆卖、噪音污染、违章搭建等问题进行专项整治,推进市场规范化管理。
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