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外联部策划书

发布时间:2023-01-15

外联部策划书模板1500字。

在工作当中,我们常常是需要向客户展示我们的整体活动思路的。现在不妨静下心来写一份策划书吧。如今策划书的地位越来越高了,现在的你知道策划书应该要包含哪些要点吗?66职场网小编为大家呈上收集和整理的外联部策划书模板,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!

外联部策划书模板 篇1

一.活动目的:

为丰富校园文化生活,提高学生身体素质,特此举办阜阳师范学院学生运动会。

二.组织机构:

主办单位:阜阳师范学院信息工程学院团委

承办单位:信息工程学院外语系学生会

赞助单位:待定

三.可行性分析:

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达10000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为3000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品,企业形象也将得到大力的宣传。

四.赞助活动意义

1.增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

2.扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

3.通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

五、活动对象:

阜阳师范学院信息工程学院外语系在校大学生

六、活动地点:

信息工程学院运动场

七、活动时间:

10月29日—10月30日

八、活动流程:

由初赛和决赛两部分举行,先由班级排练,在进入系级初赛选拔,最后在大礼堂进行决赛,最后产生一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干。

九、资金需要:

1000元

十、实施方案:

(一)、前期宣传

1.冠名:给予赞助商此次运动会的冠名权

2.海报:外语楼及宿舍院门口张贴精美海报

3.横幅:人流集中处悬挂横幅,内容为“xxx赞助商预祝外语系话剧节圆满成功”

4.宿舍:分配人员进入学生宿舍发放赞助商材料

注:海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

(二)、活动期间

1、装饰现场,提升现场氛围

2、现场放置、(到寝室)发放赞助商的宣传单

3.主持人现场鸣谢,介绍赞助商

(三)、活动后期

1、活动结束后横幅有五天保留

2、后续活动宣传

外联部策划书模板 篇2

外联部作为我院团学会的经济命脉,是我院活动能否顺利举行的关键部门,也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部,已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性,不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况,外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作,寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作,本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则,在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办,利用此次机会进行对外赞助联络,考察新进人员,并给予新人更多锻炼的机会,之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验,所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想,外联部成员间实行分工责任制,对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点,可以将外联部的成员工作分为几大板块:

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写,外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来,做到最大的宣传效果或者营销效果,并且要了解商家的要求,尽量减少活动的成本,实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越实际的,并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解,了解商家的活动要求,将两者结合起来,写出具体的分工,并且要有创新精神,不断突破形式。

商家洽谈:要求口才较好,能自然和商家交流,了解活动详情,了解商家的类型和要求,什么样的商家适合什么样的活动形式,要在活动中完成对商家的承诺,和商家建立良好关系,以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享,先了解我们的活动,然后确定适合的商家,取得联系后,与商家预约,预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书,这样可以节省一些时间和劳力,但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集:整理商家信息,做到能让人一眼明了是什么样的商家,有什么特点,所提供的产品或服务的特性,不同时节客户对他们的供需要求,产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结:对每次出去洽谈商家进行登记,制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结,总结优劣,与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候,不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道,而且多才多艺,让商家能更直观的看到我们的能力。

联系方面:外联部的联系工作是团学会里最繁杂的,不仅要与外面的商家联系,也要与相关领导、老师联系,同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行,我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通,共同举办活动,也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会,对于商家具有很大的吸引力,我们依然要抓住这次机会,争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势,在大学城寻找商家赞助,结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助,包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏,是学院的重点活动,也是对于资金支持要求最为强烈,同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时,就为文学院元旦晚会活动积累资金,作为元旦晚会的资金来源之一。另外,元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持,外联部要尽力利用各种人脉关系,了解各大与学生相关的公司的学校活动计划,争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动,再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前,可以不以学院活动的名义去拉赞助,而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等,积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式,提高活动效果,整合大家智慧,不断创新。通过日常的商业性质的外联活动,利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变,是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作,没有属于自己部门的特色,没有属于自己部门的独立的活动。为此,外联部门需要与各个部门配合,协助各个部门搞好活动的同时,拥有属于自己部门的活动,提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外,也可以调动外联部门成员的积极性,锻炼部门内部人员的能力,使外联部与团学会各部门更为亲近,帮助外联部改变过去一直向外,不与团学会内部亲近接触的状况,进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力,本着我们"小院也有大作为"的原则,帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

外联部策划书模板 篇3

(一)结合商家及活动需要规划宣传板

活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板。既可以为本次活动造势,也可以提升商家的品牌效应。

(二)宣传海报、传单

(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。海报宣传:在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宿管站,宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。

(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。我们南财的学生可以到南财任何地方发放传单,我们会尽最大的努力给你们发好传单,把你们商家宣传到位。

(三)广告宣传

(1)在学校广播台播放广告。一般是在人流量的高峰期如中午和晚上放学时广播台进行播报,效果极佳。

(2)在校报和学生会网页对赞助商及产品进行宣传。本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。

(四)活动期间宣传活动

(1)在活动时携带商家的彩旗、条幅。特别是大型活动之前与期间,我们会在我校举行盛大的启动仪式(如万人签名活动等)。

(2)会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传,沿途将会是一道亮丽的风景线。

(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。

(4)可能与相关媒体联系,扩大活动影响。

(5)厂家可派销售人员沿途跟随并进行销售,以扩大影响,加大宣传力度(主要根据厂家要求宣传)。

嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)

现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。附:活动的过程,为商家宣传的环节我们都会用相机拍下,及时发送给商家,我们要确确实实让商家知道我们是全心全意为他们宣传。

补充赞助方案:

(1)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商1000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为南财大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部策划书模板 篇4

一、前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的x月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。

二、市场分析(投资高校活动的优势)

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、活动介绍

1、活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2、组织机构:

主办单位:xx科技大学外国语学院

协办单位:各学院学生会、协会

赞助单位:……××……

3、活动时间:

200*—5—16,晚上7:00——10:30

4、活动地点:

校大礼堂

5、活动进程(计划)

四、宣传计划

一、项目内容时间及效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校内媒体:学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二、名称形式备注

冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名、赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

外联部策划书模板 篇5

一、 活动目的

为提高广大同学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。

二、 活动细则

活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛

2. 活动时间:11月20日(暂定)

3. 活动对象:外国语学院全体学生

4. 活动地点:B205教室(暂定)

5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象

6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流

7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛

8. 主办单位:外国语学院学生会

9. 承办单位:外国语学院学生会外联部

三、 比赛规则及要求

1. 用普通话演绎

2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的时间限定为四分钟

3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采

四、 奖项设置

本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。

五、 评分细则

1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)

2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)

3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)

六、活动具体流程

1. 5:00工作人员入场准备赛前工作

2. 6:00选手入场

3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐

4. 6:40嘉宾入场

5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等

6. 选手上台展示

7. 公布选手得分并现场颁奖

8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束

七、工作人员安排

1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作

2. 学生会实践部负责比赛音响设备

3. 学生会安保部负责活动现场的安全工作

4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作

八、活动具体要求

1. 工作人员需佩戴工作证

2. 主持人需穿西服

3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机

4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁

5. 所有工作人员需注意自身的行为举止