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工作总结

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发布时间:2026-04-26

商场客服部转正工作总结。

在商场客服部干了六个月,今天转正。不整虚的,把几件真刀真枪的事掰开说说,干成了什么,翻了什么车,以后怎么改。

第一件:夏季空调跳闸,揪出私接电线

七月中旬连续高温,B区二、三楼商户投诉空调时断时续,半天接到四十多通电话。顾客在服务台拍桌子骂娘,我一边道歉一边翻前三个月的报修记录。数据一拉,跳闸全集中在下午两点到五点,而且只发生在同一台配电箱下的五台室内机。这不像是随机故障,更像是某个固定负载在午后启动。

我拉着工程部老李去配电室。打开箱门,用钳形表测三相电流,B相明显比另外两相高出一截。沿着B相线路往外摸,走到二楼拐角,发现一家新开的烤肉店从空调专用回路上私接了一根6平方的线,给后厨加了一台大功率排烟风机。下午两点一开烤,风机启动,电流蹭蹭往上蹿,过载跳闸。

我把老板叫到现场,指着线问他:“装修验收的时候谁让你接的?”老板支支吾吾说电工自己改的。我拿出商场装修管理协议,翻到第九条:“严禁擅自改动电气线路,违者承担全部维修费用并赔偿损失。”老板脸都绿了。我给了他两个选择:第一,马上拆掉私接线路,今天之内整改完毕;第二,商场断电处理,恢复时间不定。他选了第一个。

拆完重新从照明回路布线,我盯着电工做完荷载核算,确认照明回路余量够用才签字放人。当天下午四点制冷恢复,之后再没跳闸。

事后我干了三件事:第一,在配电箱上加装电流监测装置,设定预警值;第二,把商户装修验收流程改了一条——客服部必须核对施工方提交的配电图,现场抽查至少两个回路的接线点位;第三,把这次的处理单复印了一份塞进商户档案,以后他再违规,直接扣履约保证金。

教训是什么?不是技术多牛,是验收环节漏了个口子。那次以后,我每个月随机抽两个新进场商户的配电箱,打开盖子看一眼。就这一眼,后来又找出三处私接。

第二件:扶梯急停,老太太磕了膝盖

周六下午三点,中庭扶梯突然急停。我跑到现场,一个六十多岁的大妈坐在休息区,右膝青了一块。维保人员两分钟后到场,拆开梳齿板,卡着一根不锈钢勺柄——楼上餐厅掉下来的。

我当时手头有个从医疗室借来的冰袋,先给大妈敷上,然后让同事调监控。监控显示勺子从四楼垃圾桶旁滚落,穿过护栏缝隙掉进梯级缝隙。这边维保清理完异物,试运行两次,确认安全装置正常,恢复使用。

但大妈的膝盖不能就这么算了。我陪着去最近的社区医院拍片子,软组织挫伤,骨头没事。医药费三百二,商场全出。我又从备用金里取了五百块钱营养费,让大妈签了个一次性了结协议。她儿子后来打来电话说谢谢,这事儿算平了。

回来以后我把过去一年扶梯停机的故障记录翻出来,发现梳齿板异物触发占了七成——瓶盖、硬币、发卡、勺柄,什么都有。我跟维保公司商量,把每周清一次梳齿板改成每天早晚各清一次,午间高峰期加一次巡视。同时在扶梯入口加装橡胶挡条,把梯级与裙板的缝隙从8毫米缩到4毫米,刚好卡住国标下限。

这件事让我学会一个词:留痕。从那以后,每部扶梯建一个独立档案——型号、维保记录、每次故障的照片和原因、处置时长。现在谁问我“那部扶梯上个月坏过没有”,我两分钟就能翻出来。

第三件:工单流转乱成一锅粥,我跟同事吵了一架

入职第二周,B1层超市冷柜报警,温度已经升到零上五度。客服接了电话,手写登记,等到下午三点才把单子送到工程部办公室。工程部主管那天请假,单子压在桌上没人看。超市等了一个半小时,直接打电话骂到运营经理那儿。

我当时刚来,看这流程就想骂娘。手写登记本一天只送两次,上午十点和下午三点。也就是说,上午九点接的报修,最快也要等到十点才到工程部手里。要是主管不在,就继续等。

我用两周时间把近三个月的手写工单全录进表格,算了笔账:平均响应时间47分钟,其中“登记到送达”这个环节就占了22分钟。还有12%的工单被重复派发——客服写“空调不冷”,工程部到了发现是过滤网堵了,回来重新领料,又走一遍流程。

我写了个新方案,没用任何新系统,就用现有的企业微信。规则很简单:客服接报修后,在群里按固定格式发一条消息——“工单#230801 + B1超市 + 冷柜 + 温度报警 + 紧急”。群里有工程部全员。紧急工单,值班工程师必须五分钟内在群里回复“已接”。十分钟没人理,客服直接打电话给工程部主管。手写登记本保留,但只做备份,优先级降到第二。

这个方案我拿到周会上说,客服组的老王第一个反对:“我们一天接七八十个电话,哪有空发微信?而且群消息刷那么快,漏了怎么办?”我跟他在会议室拍了桌子:“你要觉得不行,你告诉我现在的流程哪儿好?47分钟响应时间,你要不要自己去跟超市解释?”

后来各退一步。我把群消息模板做成快捷键,塞进老王电脑的输入法里,打“gzd”就自动弹出格式。又单独建了一个“紧急工单群”,只有客服和工程部主管在,刷屏不会漏。试运行第一周,老王嘴上还叨叨,但手里已经开始发了。

一个月后统计,紧急工单平均响应时间从47分钟降到12分钟。三个月后,维修及时率从78%升到94%。重复报修(同一故障三天内再报)降了六成。老王后来跟我说:“你这招还行,就是当时态度太冲。”我递了根烟,这事儿算翻篇。

干客服这半年,我悟出来的

第一,别一个人扛。空调那事要是没有老李拿钳形表,我自己瞎猜也猜不到。第二,流程比技术重要。工单改革没花一分钱,就是把规矩写硬了、把时限定死了。第三,留痕就是留命。扶梯那事如果没监控、没拍照,老太太回头说是商场责任,我拿什么自证?

转正以后,我打算每周五下午花一小时把当周的工单按设备、区域、故障类型分类,找出反复出现的问题。比如这周发现三楼女厕所的烘手机坏了三次,我就不等它坏第四次,直接拆开看是不是电路板老化。这事我准备拉上工程部老李一起干,他负责拆,我负责记录。

还有一件事要办:把工单模板印成卡片,每个客服桌上贴一张。上面写清楚紧急工单的判断标准、群发格式、五分钟内无人接单的升级路径。别让他们再回头翻聊天记录了。

这六个月,挨过骂、拍过桌、也被人说过“你一个客服懂什么”。但转正这天,运营经理在会上提了一句:“客服部现在报修响应快了,超市上周专门打电话表扬。”够了。

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