协调会通知（汇总十篇）

发布时间：2026-05-29

『一』协调会通知

时间:20××年7月12日星期二下午2:30

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表：然路

医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

内容:DM566.COM

一、路街道居民科介绍参会人员。

二、业主代表陈述业主意愿：

X小区共3个单元，120余户住户，自20xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到20xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的'代表数一定达到法定要求。

四、就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、协调会会议纪要

时间:20xx年7月12日星期二下午2:30

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表：

路医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

『二』协调会通知

演讲（2011年12月21日）

同志们:

刚才，李军同志宣读了全市2012年“两节”文化活动实施方案的讨论稿。与会人员就实施方案的内容谈了各自的看法，讲的很好、很务实，会后宣传部的工作人员要把那些好的想法和建议认真加以整理，把方案进一步完善好，更加体现文化惠民的思想和行动。下面，就做好全市2012年“两节”期间文化活动的组织安排，我再讲三点意见：

一、统一思想，充分认识组织开展“两节”文化活动的重要意义

春节、元宵节作为中华民族的传统节日，历来是群众一年中最重要的节日。为此，市委、市**决心把“两节”文化活动打造成全市一项特色文化品牌，使之成为丰富全市群众文化生活、展示全市经济社会发展成果、繁荣全市文化的重要载体，为全市广大城乡群众节日间提供一道丰盛的“文化大餐”。全市各部门要从建设繁荣幸福新三河，打造文化强市的高度充分认识开展好此项活动的重要意义，下大力气把我市这一特色品牌文化活动办成群众一年一次的节日文化盛会。

在“两节”文化活动组织中要做到三个结合：一是把办好“两节”文化活动与贯彻落实党的十七届六中全会、省第八次党代会和廊坊、三河第五次党代会精神结合起来。党的十七届六中全会提出了建设社会主义文化强国，着力推动社会主义精神文明和物质文明全面发展，把满足人民基本文化需求作为社会主义文化建设的基本任务，人民基本文化权益得到更好保障，实现社会主义文化大发展大繁荣的要求。

省第八次党代会提出，要全面提升河北省的文化凝聚力、影响力和竞争力，实现从文化资源大省向文化强省跨越的目标。我市第五次党代会明确提出以建设文化强市为目标，促进经济与文化同步发展，构筑起强大的文化力量，为推动科学发展提供强大精神动力和智力支持。积极开展群众性文化娱乐活动，丰富和活跃社区文化、乡村文化、校园文化、企业文化、家庭文化、广场文化。

那么，谋划组织举办好全市2012年“两节”文化活动就是我们认真贯彻落实**省市会议精神的重要抓手和具体体现。这就要求相关各部门要认真筹备、精心安排、扎实开展，真正将2012年的“两节”文化活动办成全市上下认可、满意的文化盛会。二是把办好“两节”文化活动与贯彻市“百亿十有民生行动计划”结合起来。

在9月份召开的全市民生工作会议上，市委书记张金波同志提出了要扎实推进“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、困有所助、闲有所乐、行有所畅、貌有所变、住有所居、居有所安”十有民生行动计划。这一重要举措的实施，不仅受到全市党员干部的欢迎，也受到国务院办公厅、省委的高度关注。作为“十有民生行动计划”中的重要一项，让“闲有所乐”多姿多彩，进而要求我们必须做好 “两节”文化活动的组织开展。

把满足人民群众的休闲文化娱乐需求，丰富群众生活、缓解工作压力、提升文明素质、促进社会和谐这一市委、市**提出的重要工作不折不扣的贯彻落实好，全面提高群众幸福指数。三是把办好“两节”文化活动与满足广大群众对文化生活的热情期盼结合起来。节日期间，全市城乡居民期待着市委、市**组织更多更好的文体活动。

而且，随着群众精神文化追求日益增长，欣赏能力不断提升，对节日文化活动的关注程度越来越高，期望值也越来越大，这些都对我们举办“两节”文化活动提出了更高的标准。以往安排的一些文体活动现如今已越来越不能满足群众的精神文化需求了，**及文化部门现在需要更多的倾听群众的呼声和需求，要克服“两节”文化活动只求举办简单、容易、方便组织的文体活动心里，开展活动要充分体现时代特色、突出社会潮流，群众参与性高的文化体育活动。

二、突出重点，努力提高全市“两节”期间各项文化活动的品味和档次

开展好“两节”期间的文化活动，重点要搞好城市亮化美化，办好元宵节文艺演出、焰火晚会，以及群众性文体活动。东西市区的灯展要突出“亮、彩、形”，就是市区全部街道都要亮起来，灯光色彩要丰富，轮廓造型要有新意，让群众过节期间心里亮堂堂、暖融融；组织文化活动过程中，燕郊高新区、市文广电局等各部门既要在活动的构思上有创新，又要在形式上体现欢乐祥和的节日气氛。要在突出三河特色、体现三河民生发展上下功夫，紧紧围绕节日文化活动的主题，从大处着眼，从细处入手，对文艺演出、文体活动要认真研究，精心策划，精心设计，精心部署，着力提高活动的品位和档次。

在组织策划活动的理念上，要突出艺术性，力求大气、高雅、新颖。在活动方案的安排上，要突出欣赏，精益求精，做到雅俗共赏。在活动内容上，突出特色，努力贴近生活、贴近群众、体现群众性；群众文体活动要扩大参与面，争取有更多的人员队伍参加到活动中来，做到全民共享、共乐。

要让全市城乡广大群众接受娱乐教育，增强对三河经济社会文化发展的信心和战斗精神。

三、加强领导，确保“两节”期间各项活动取得圆满成功

一要加强组织领导。文化活动承办单位主要领导要亲自动手，定期安排、调度，密切关注工作落实情况。相关部门都要成立“两节”文化活动工作领导小组，及时研究解决工作中遇到的困难和问题，采取灵活措施，统筹协调，合理安排，做到工作、活动两不误，确保“两节”期间各项活动有序开展。

二要落实目标责任。每项活动按照“谁牵头、谁承办、谁负责”的原则，主办单位要牵好头，责任单位要负好责，协办单位要搞好配合。制定详细计划，细化任务，分解到部门和个人。

每项活动还要制定具体的执行方案，干什么、怎么干、什么时间完成，要有明确具体的要求，确保各项任务落到实处。

三要确保安全稳定。要时刻绷紧安全工作这根弦，充分考虑“两节”期间在开展文化活动过程中可能存在的各种不安全因素，认真排查，去除隐患，全力确保各项文化活动圆满举办。

同志们，春节的脚步日益临近，做好“两节”期间群众文化活动时间紧、任务重，希望大家团结协作、群策群力把“两节”系列文化活动办得隆重圆满，让全市人民过上一个欢乐祥和、喜庆热烈的新春佳节。

『三』协调会通知

各企业(公司)：

根据中石大新元投资有限公司工作安排，决定于x年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。

一、述职会议参会人员：

1)、中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员

2)、中石大新元投资有限公司全体人员

3)、中石大新元投资有限公司直属党支部委员

4)、所属企业经理、副经理、主管会计

5)、工会委员、各企业工会小组组长

6)、企业董事会、监事会由石油大学在编职工出任的成员

二、经理述职提交材料：

1)、x年度总结述职报告。(电子版)

2)、x年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)

3)、x年度企业财务审计报告。(纸制原件)

4)、企业参会人员具体名单。(限三人)

提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。

备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)

联系人：吴老师黄老师联系电话：

信箱地址：传真：

中石大新元投资有限公司

xx年5月10日

『四』协调会通知

*年**月**日上午，园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况，提出了一些要求，根据领导要求，下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论，结合实际情况，确定了工程进度时间表。

1、烟草公司前，于**月**日前完成铺装及道牙，并清理各种建筑垃圾。

2、西侧南段底商前，于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。

3、工人俱乐部前，于**月**日完成铺装、道牙安装。

4、*日报社西侧，铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。

5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

1、**月**日前，完成路东南侧挡土墙、道牙的修补，集中清理地面沙石料及垃圾。

2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。

3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械)，由统一负责将石材分散运输到各施工部位，为下一步施工做好准备。

1、加强对已栽植树的养护，乔木支撑要规范、起作用。

2、清理绿地内所有的垃圾、杂物，保持绿地内干净、整洁。

3、抓紧时间整理种植地，为下一步栽植工作做好准备。

4、所需栽植的苗木，按品种、数量、规格统计成表，报有关人员，并计划好用苗时间。

四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。

『五』协调会通知

时间：

xxx上午9点半

地点：

会议主持：

总监：

参加人员：

业主：

监理：

施工：

主要内容如下：

总监xxx：

本工程是带有政治意义的特殊工程，对施工工期要求严格，必须在向家坝蓄水前完工，同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

施工负责人xxx：

去年由于天气原因耽误一些工期，但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xx月底所有建筑全部达到±0，3月底主体完工。xx月底补齐边坡土方，xx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建，以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方，我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的'人员（特别是电工）、设备（对焊机、搅拌机等）要尽快进场，力争在xx月xx号前全面完成任务。

目前有两个突出问题：1）坟地问题迟迟得不到解决，挡墙不能及时完工，对施工进度影响大，希望业主方尽快解决；2）建议监区不使用磨石地坪，因为施工复杂，影响工期。

施工方xxx：

公司计划安排砼工xx人、砖工xx人（技工xx、小工xx）、钢筋工xx人、模板工xx人、装饰工xx人。

施工方xxx：

后期一定要把人员组织好，合理安排，确保工期。管理人员要熟悉图纸，尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育，必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

施工方xxx：

人员不够的，我们会尽快解决。按合同要求，围墙是增加工程，房建工程中超出合同部分希望xx方面给予承认，解决费用问题。

业主方xxx：

监管所工程严重滞后，县里要求在xx月xx号前必须完工，xx月xx号前全面完成主体。劳务人员安排方面，砖工技工xx人显然不够。

关于迁坟的问题，县里口头通知xx次，书面通知xx次，如果村民拒不配合，我们将尽快采取措施，保证不影响正常施工。

关于磨石地坪问题，需要请示领导后作答复。

业主方xxx：

后期人员逐渐增多，上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面，监区构造柱钢筋有的错位比较严重，希望施工方妥善处理。

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监理方xxx：

本次例会推迟到现在举行，很多问题要集中反映：

一、工期：要求xx月底完成基础，xx月份完成全部主体，xx、xx月份完成内外装饰装修、水电设施。

二、质量：1）x号挡墙砌石砂浆不够饱满，毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2）xx房xx#桩上部强度不够，部分桩身竖向主筋长度不够，xx根桩钢筋笼未焊支撑3）发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错，致使x根桩位置需要变更。3）塔基基础箍筋配错，加劲筋直径过小，暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

三、资料：目前还缺场平压实度检测资料（xx层只完成xx层且标高也存在问题），已完成的挡墙共xx段，资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

四、安全：前一段未出现安全事故，后期仍不能掉以轻心，专职人员要以检查监督安全为第一要务。

记录：xxx

『六』协调会通知

各班级：

为全面贯彻党的教育方针，认真落实《体育法》、《学校体育工作条例》和《全民健身计划纲要》，进一步推动我校体育工作，提高学生体育运动水平，经学校研究决定，初步定于20xx年4月底在南院举行春季运动会。现将有关事项通知如下：

一、每年一次的运动会是我校的重要比赛，是对我校学生体育水平和精神风貌的一次大检阅，望各班根据竞赛规程的要求，积极组织训练，做好参加赛前的各项准备工作，确保运动会顺利召开。

二、参加比赛，要以育人为宗旨，发扬“团结、学习、拼搏、进缺的'精神，赛出水平，赛出风格，要端正赛风，严格执行运动员资格的规定，坚决反对和抵制弄虚作假等不良风气。

xxxx年xx月xx日

『七』协调会通知

**年1月8日下午，区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下：

会议认为，在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域，规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心，对于完善园区整体功能，提升园区对外形象，形成园区集聚和规模效应，意义十分重大。会议明确，原则同意工业区提出的规划建设方案，规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。

会议认为，这两个规划事关工业区的长远发展，必须切实抓紧抓好。会议明确，该项工作由、等同志共同负责，、负责做好与市有关部门的沟通衔接等具体工作，争取两个规划方案尽快通过市里的审批

鉴于该问题属于市审批流程再造问题，需要市政府同意简化程序。会议明确，这两项工作由工业区形成专题报告（附原始材料）上报区政府，由区政府呈报市政府，在做好与市相关部门的沟通工作的基础上，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责，等同志做好具体工作。

会议明确，该项工作由工业区形成专题报告上报区政府，由区政府呈报市政府，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前，工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作，避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责，等同志做好具体工作。

五、关于加快农用地转用报批新增建设用地有偿使用费县级所得部分返还的问题

会议明确，该项工作由同志负责与市财政局沟通，同志负责做好相关具体跟进工作，争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。

六、关于将规划范围内有关行政村的用地、规划和管辖权纳入工业区的问题

为有利于事情的尽早妥善解决，本着实事求是、以人为本的原则，会议明确：（1）区政府办负责咨询市土地部门的意见，找出裁定该宗土地权属的重要依据

（2）坚持安置在先、享利在后，由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法，落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责，、胡志强等同志负责做好有关具体工作。

会议认为，沈桥村的拆迁安置必须与天香园景区建设统筹考虑，树立“大天香园”建设的理念。只有围绕提升天香园的整体品位，才能使沈桥村的安置用地问题得到解决。会议明确，邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证，将天香园景区做大、做优、做美，由区委、区政府形成《关于天香园周边综合改造的规划方案》，报市委、市政府审批。在此基础上，由区里统一操盘，面向社会公开招标，对天香园周边的秦胜、沈桥等村进行综合改造，体现生态概念，彰显古典特色，使之与天香园有机融和，进一步扩大天香园的辐射范围和影响力，进而融沈桥的小安置为天香园的大建设。该项工作由、等同志共同负责。

九、关于要求解放东路综合改造平衡商住用地出让金净收益超出部分用于支持工业区基础设施建设的问题

考虑工业区的实际困难，会议明确，此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目，出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。

会议认为，启用洛阳路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设，对改善园区的生态环境和艾溪湖的水质，整体提升我区的生态品牌极为有利，必须高度重视，尽快实施。会议明确，该项工作由同志牵头负责，区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作，确保这些问题及早解决。

十一、关于打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段及完善大道排水工程的问题

会议认为，打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段建设，完善大道排水工程，对于进一步完善城东道路框架，加快对接中心城区，提升工业区品位，做大做强工业区等，都具有十分重大的意义。会议明确，在积极向市里争取作为全市建设项目的同时，考虑到工业区资金缺乏，区财政暂借1000万元给工业区管委会，作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。

十二、关于将工业区区级教育统筹部分返还以支持工业区学校建设的问题

会议认为，发展教育事业功在当代、利在千秋，必须不断加大投入，扎实推进。会议明确，考虑政策因素和现实需要，工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时，要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手，按照“四统”的要求，即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付，本着“谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁”的资金使用原则，加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后，区财政优先给予财力支持。该项工作由邹晓东、胡燕琴、等同志共同负责。

『八』协调会通知

首先，实施文明交通行动计划是一项实实在在的民心工程。大家都可以看到，随着生活水平的提高，越来越多的单位和家庭都购置了小车。现在，无论是公路上，还是大街小巷里，到处都是密密麻麻的机动车。记得90年代初期，会开车的人廖廖无几，而现在80%以上的成年人都有驾驶执照!大量各种各样的机动车和大批新驾驶员的涌现，给我们居住的这座小城市带来了巨大的交通安全压力。记得以前我们一年级就独自在市内自由穿梭了，而现在许多小孩小学毕业升初中了，又有多少家长放心让他们独自上学或回家呢?社会治安可能是家长担心的一个重要因素，但随着近几年社会治安环境的明显好转，家长更多放心不下的还是小孩在上学或返家途中的交通安全问题。所以，提高市民的交通安全意识，倡导文明交通，减少交通事故的发生，是一项迫在眉睫的事情。

其次，要实施文明交通行动计划，重点要做好宣传教育、完善设施、整顿秩序三大项工作。其中，宣传教育是重中之重。为了使宣传教育真正有成效，我建议要做到以下几点：一是要区分宣传教育的对象，有针对性地开展工作。从受教育的对象来看，大概可以分为驾校学员、专职司机、中小学生、机关干部和一般群众等。要结合他们的实际，采取灵活多样的宣传教育方式。如对中小学生，可采用专题讲座、图片展览、主题班会等形式，但所展示的图片不宜太血腥，以免造成孩子们的过分恐慌心理。二是要树立典型，深入开展交通安全文明示范单位创建活动，通过抓先进、推中游、促后进的方式，推动文明交通行动计划的深入开展。三是宣传教育要常规化和制度化，不能一阵风了事，要让人们在潜移默化中养成文明出行的习惯。四是要积极发动全民参与，大力推进文明交通志愿服务是一个很好的做法。五是要加强社会和媒体的监督作用，加大交通陋习的曝光力度，做好正确的舆论引导。

至于完善交通标志和道路基础设施，集中开展交通违法行为整治等工作，希望交警、交通、公路、市政等部门要勇于承担起责任，结合宣传教育工作，既要“疏”，又要“堵”，疏堵结合，多管齐下，确保我市文明交通行动计划的顺利实施。

第三，实施文明交通行动计划的关键是抓好落实。建议做好以下几项工作：一是各部门对照《实施方案》的要求，结合单位的实际，制订本部门具体的工作意见，并于5月24日前以书面形式报市实施“文明交通行动计划”领导小组办公室(设在市交警大队)。二是各部门根据本单位的工作意见，抓好各项工作的落实，单位的主要领导和分管领导要做好检查督促工作。三是加强部门之间的沟通和联系，要形成合力，及时解决在具体工作中可能遇到的各种障碍和难题，确保我市实施文明交通行动计划取得预期的目标和成效。

各位领导，各位同事，实施文明交通行动计划是一项功德无量的工程，希望大家同心协力，共同将这项工作做好!最后，再一次拜托大家，感谢大家!